clase 05 gerencia del alcance del proyecto final

7/23/2019 Clase 05 Gerencia Del Alcance Del Proyecto Final

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Escuela de Post Grado

Maestría en Ingeniería Civil: Tecnología de la Construcción

Universidad José Carlos Mariátegui

DOCENTE:

Mag. Ingº Martin Hamil ton Wilson Huamanchumo

Enero

–

2016

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO Em ail : mh amw il @g ma il. co m / mha mw il @H ot ma il. co m Teléf.. (051) – 956697073 / 958654298

1

mailto:[email protected]






GERENCIA DEL ALCANCE

DEL PROYECTO




Enero

–

2016

SESION Nº 05

2






DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

GESTION DEL ALCANCE

3







LA GESTIÓN DEL ALCANCE

DEL PROYECTO

“ Este proyecto es extremadamente

importante pero no tienepresupuesto, no tiene su Plan detrabajo, no cuenta con personal

calificado y se implementa partir de

mañana.”Por fin tenemos la oportunidad

de impresionar a todos4







LAS PREGUNTAS TÍPICAS DE LA ALTAGERENCIA

Cuando se va a terminar el

Proyecto ?

Cuanto dinero hemosgastado en el proyecto

hasta el momento? Cuanto va a costarnos

finalmente este proyecto?5







LAS DUDASAL INICIO

DELPROYECTO

¿Es evidente el(mismo) alcance paratodos los interesados

del proyecto?

¿El cliente sabe

perfectamente lo que quiereen el proyecto? ¿Lo tienecompletamente definido?

¿Porque se producen los cambiosdurante el proyecto? ¿De donde

vienen? ¿Quien los pide?

¿El alcance permaneceinalterable durante los

proyectos?

¿Podemos evitar los cambiosen el Alcance?

¿Los podemos controlar?¿Que puede implicar un

cambio?

¿Porque se producenproblemas en el cierre

del proyecto?

¿Qué debo hacer para identificar y/o validar los requerimientos del cliente(s)?

¿Cómo aseguro la definición del alcance de un proyecto?

6







¿Por que surgen esta preguntas?

7







¿Cómo podemos responder a estas preguntas

8







Etapas de la Gerencia Moderna del Proyecto

9







Un proyecto bien balanceado

10







Control del proyectos

1







La Relación de las Restricciones

“La Gestión de Proyecto tiene que ver mucho con conocer los procesos de la forma de Planificar,

definir, gestionar y controlar los cambios en los requisitos, el alcance y la estructura del desglose

del trabajo para saber que vamos a entregar al cliente o al patrocinador”

12







Secuencia Grafica para Articular Alcance, Tiempo yCostos en los Proyectos de Inversión Publica - SNIP

13







Gestión del Alcance

“ No he leído la propuesta todavía

Pero tengo algunas ideas sobrecomo mejorarlo.”

PROYECTO

SU PRODU TOS

PRODU TOS

14

U i id d J é C l M iát i







¿Qué respuestas obtengo de la Gestión del Alcance ?

¿Cómo determinar qué trabajo se tiene que hacer en mi proyecto?

¿Cómo asegurarme que se haga todo el trabajo previsto en mi proyecto?

¿Cómo asegurarme que no se haga trabajo no previsto en mi proyecto?

¿Cómo asegurarme de obtener la aceptación del trabajo realizado en miproyecto?

¿Cuáles son los entregables en la gestión de alcance:

Project Charter

Declaración o enunciado del Alcance (Scope Statement)

Plan de Gestión del Alcance (Scope Management Plan)

Estructura de Descomposición del Trabajo (Work Breakdown Structure - WBS)15

U i id d J é C l M iát i







El proceso de Gestión del Proyecto

16

Uni ersidad José Carlos Mariáteg i







ALCANCE DE PRODUCTO VS. ALCANCE DEL PROYECTO

ALCANCE DEL PRODUCTO: Las características y funcionesque describen un producto o servicio o resultado; y/o.

ALCANCE DEL PROYECTO: Esel trabajo realizado paraentregar un producto, servicio oresultado con las funciones ycaracterísticas especificadas.

En ocasiones se considera que el término alcance del

proyecto incluye el alcance del producto, EL Alcance del

producto es un subconjunto del alcance del proyecto17








La composición en la Gestión del AlcanceGRUPOS DEPROCESOS DE

INICIO

GRUPOS DE PROCESOSDE PLANIFICACION

GRUPOS DEPROCESOS DE

EJECUCION

GRUPOS DE PROCESOS DEMONITOREO Y CONTROL

GRUPOS DEPROCESOS DE

CIERRE

5.1. Planificar la Gestión

del Alcance

5.2. Recopilar requisitos

5.3. Definir el alcance5.4. Crear la EDT/WBS

5.5.Verificar el alcance

5.6. Controlar el alcance

LA GESTIÓN DEL ALCANCE incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyectoindique todo el trabajo requerido y únicamente el trabajo para completar el proyecto con éxito.

Gestionar el alcance del proyecto se enfoca primordialmente en definir y controlar qué seincluye y qué no se incluye en el proyecto, así como las herramientas y técnicas de apoyo,pueden variar según el proyecto.

La línea base del alcance del proyecto es la versión aprobada del enunciado del alcance delproyecto, la estructura de desglose del trabajo (EDT/WBS) y su diccionario de la EDT/WBSasociado.

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Definición del Alcance

Planificacióndel Alcance

Crear la EDT

Planificación Control

Control del Alcance

Verificación del Alcance

Los Procesos de la Gestión del Alcance

Recopilar losRequisitos

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Los 6 Procesos en la Gestión del Alcance5.1 PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE: Es el proceso de crear un plan de gestión del alcance que

documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance del proyecto.(PROCESO DE PLANIFICACION)

5.2 RECOPILAR REQUISITOS: Es el proceso de determinar, documentar y gestionar las necesidades y los

requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. (PROCESO DE PLANIFICACION)

5.3 DEFINIR EL ALCANCE: Es el proceso de desarrollar una descripción detallada del proyecto y del

producto. .(PROCESO DE PLANIFICACION)

5.4 CREAR LA EDT/WBS: Es el proceso de subdividir los entregables y el trabajo del proyecto en

componentes más pequeños y más fáciles de manejar. .(PROCESO DE PLANIFICACION)

5.5 VALIDAR EL ALCANCE: Es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que se

hayan completado. (PROCESO DE SUPERVISION Y CONTROL)

5.6 CONTROLAR EL ALCANCE: Es el proceso de monitorear el estado del proyecto y de la línea base del

alcance del producto, y de gestionar cambios a la línea base del alcance. (PROCESO DE SUPERVISION YCONTROL)

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Entradas1. Plan para la Dirección

del Proyecto

2. Acta de Constitución

del proyecto

3. Factores Ambientales

de la Empresa

4. Activos de los Procesosde la Organización

Herramientas y técnicas1. Juicio de Expertos

2. Reuniones

Salidas1. Plan de Gestión del

Alcance

2. Plan de Gestión de los

Requisitos

PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCEEl proceso Planificar la Gestión del Alcance, al igual que la mayoría de los otros procesos de

planificación, establece y define su enfoque particular para una mejor definición del alcancedel proyecto y del producto, y la forma en que se va a validar el alcance y controlar cualquier

cambio.

Todos estos elementos se capturan en el Plan de gestión del alcance.

2








El grado de cumplimiento delalcance del proyecto se mide conrelación al plan para la dirección

del Proyecto y con los requisitosdel producto.

Los procesos de Gestión delAlcance del Proyecto necesitanintegrarse adecuadamente conlos procesos de las otras Áreas deConocimiento, de modo que eltrabajo del proyecto resulte en laentrega del alcance del productoespecificado.

Exigencias a cumplir:

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PLANIFICAR LA GESTIÓN DEL ALCANCE es el proceso de crear un plan de gestióndel alcance que documente cómo se va a definir, validar y controlar el alcance delproyecto.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona guía y dirección sobre cómo segestionará el alcance a lo largo del proyecto.

El proceso Planificar la Gestión del Alcance aborda la siguiente tarea de dominio:

EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones del

proyecto con los interesados y el equipo del proyecto, basados en el Acta de constitucióndel proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y el uso de técnicas para larecopilación de requisitos (por ejemplo, sesiones de planificación, lluvia de ideas, grupos dediscusión), a fin de establecer los entregables del proyecto.

1. Planificar la Gestión del Alcance

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U e s dad José Ca os a á egu


Flujo de Datos de Planificar la Gestión del AlcanceEl PLAN DE GESTIÓN DELALCANCE es un componente delplan para la dirección del proyecto

o programa que describe cómoserá definido, desarrollado,monitoreado, controlado yverificado el alcance.

El desarrollo del plan de gestión

del alcance y de los detalles delalcance del proyecto comienzancon el análisis de la informacióncontenida en el ACTA DECONSTITUCIÓN DEL PROYECTO

24






g


1. Planificar la Gestión del Alcance: Entrada1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: Los planes secundarios aprobados del

plan para la dirección del proyecto son usados para crear el plan de gestión del alcance einfluyen en el enfoque adoptado para planificar y gestionar el alcance del proyecto.

2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: El acta de constitución del proyecto esusada para proporcionar el contexto del proyecto, necesario para planificar los procesos degestión del alcance.

3. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: Los factores ambientales de la

empresa que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión del Alcance incluyen, entreotros:

La cultura de la organización, La infraestructura, La gestión de personal, y Las condiciones del mercado.

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g


4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: Los activos de los procesos

de la organización que pueden influir en el proceso Planificar la Gestión del Alcance incluyen,entre otros

• Políticas y procedimientos, e

• Información histórica y base de conocimientos de lecciones aprendidas

Herramientas y Técnicas:1. JUICIO DE EXPERTOS: Se refiere a los aportes de partes conocedoras o experimentadas.

Cualquier grupo o persona con una educación, conocimiento, habilidad, experiencia ocapacitación especializada en el desarrollo de planes para la gestión del alcance puede aportardicha experiencia.

2. REUNIONES: Los equipos del proyecto pueden asistir a reuniones del proyecto para

desarrollar el plan de gestión del alcance. Los participantes de estas reuniones pueden incluir aldirector del proyecto, al patrocinador del proyecto, a determinados miembros del equipo delproyecto, a determinados interesados, y otras personas, según las necesidades.

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Salidas:1.PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE: Es un componente del plan para la dirección del

proyecto o programa que describe cómo será definido, desarrollado, monitoreado, controlado yverificado el alcance, siendo una entrada fundamental del proceso Desarrollar el Plan para laDirección del Proyecto, y del resto de procesos de gestión del alcance. Los componentes de un

plan de gestión del alcance incluyen: El proceso para elaborar un enunciado detallado del alcance del proyecto;

El proceso que permite la creación de la EDT/WBS a partir del enunciado detallado del alcance delproyecto; como se establece, se mantiene y aprobará la EDT/WBS;

El proceso que especifica cómo se obtendrá la aceptación formal de los entregables del proyecto quese hayan completado; y

El proceso para controlar cómo se procesarán las solicitudes de cambio relativas al enunciado delalcance detallado del proyecto. Este proceso está directamente vinculado con el proceso Realizar elControl Integrado de Cambios

Dependiendo de las necesidades del proyecto, el plan de gestión del alcance puede ser formal oinformal, muy detallado o formulado de manera general.

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Salidas:2. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS: Es un componente del plan para la dirección

del proyecto que describe cómo se analizarán, documentarán y gestionarán los requisitos. Eldirector del proyecto selecciona la relación más eficaz para el proyecto y documenta esteenfoque en el plan de gestión de los requisitos. Muchos de los componentes del plan de gestión

de los requisitos se basan en esta relación. Los componentes del plan de gestión de los requisitosincluyen, entre otros:

Cómo serán planificadas, monitoreadas y reportadas las actividades asociadas a los requisitos y quése informará sobre éstas;

Las actividades de gestión de la configuración, según: cómo se iniciarán los cambios del producto,cómo se analizará el impacto, cómo será el monitoreo, seguimiento y reporte, así como los niveles

de autorización requeridos para aprobar dichos cambios; El proceso para priorizar los requisitos;

Las métricas del producto que se utilizarán y el fundamento de su uso; y

La estructura de trazabilidad para reflejar qué atributos de los requisitos se plasmarán en la matrizde trazabilidad. 28







Entradas1. Plan para la Dirección

del Proyecto


del proyecto

3. Factores Ambientales

de la Empresa



2. Reuniones

Salidas1. Plan de Gestión del

Alcance

2. Plan de Gestión de los

Requisitos

RECOPILAR REQUISITOSLos requisitos pueden definirse como las necesidades de los interesados para cumplir con los

objetivos del proyecto. Pueden incluir requisitos técnicos o limitaciones conocidas; por tanto, el proceso de recopilar requisitos involucrará a los interesados y la documentación donde ellos

crean que están los objetivos del proyecto.

Es importante tener en cuenta que los requisitos del proyecto pueden ser mucho más que los

requisitos del producto. 29







2. Recopilar Requisitos

RECOPILAR REQUISITOS es el proceso de determinar, documentar y gestionar lasnecesidades y los requisitos de los interesados para cumplir con los objetivos delproyecto. El beneficio clave de este proceso es que proporciona la base para definir y

gestionar el alcance del proyecto, incluyendo el alcance del producto.

El proceso Recopilar Requisitos aborda la siguiente tarea de dominio:

EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones delproyecto con los interesados y el equipo del proyecto; basados en el Acta deconstitución del proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y eluso de técnicas para la recopilación de requisitos (por ejemplo, sesiones deplanificación, lluvia de ideas, grupos de discusión), a fin de establecer losentregables del proyecto.

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Flujo de Datos de Recopilar Requisitos

LOS REQUISITOS incluyen condiciones o capacidadesque el proyecto debe cumplir o que deben estarpresentes en el producto, servicio o resultado parasatisfacer un acuerdo u otra especificaciónformalmente impuesta.

En esta se incluyen las NECESIDADES YEXPECTATIVAS CUANTIFICADAS y documentadas depatrocinador, del cliente y de otros interesados. Los

requisitos constituyen la base de la EDT/WBS. El desarrollo de los requisitos comienza con un

ANÁLISIS DE LA INFORMACIÓN contenida en el actade constitución del proyecto, el registro deinteresados y el plan de gestión de los interesados.

El ÉXITO DEL PROYECTO depende directamente de la PARTICIPACIÓN ACTIVA de los interesados en eldescubrimiento y la descomposición de las necesidades en requisitos, y del cuidado que se tenga aldeterminar, documentar y gestionar los requisitos del producto, servicio o resultado del proyecto.

3







Tipos de Datos a Recopilar en los RequisitosMuchas organizaciones clasifican los requisitos en diferentes tipos, tales como soluciones denegocio y técnicas, las primeras referidas a las necesidades de los interesados y las segundas almodo en que se implementarán dichas necesidades.

Los requisitos pueden agruparse en categorías para permitir un mayor refinamiento y nivel dedetalle a medida que se elaboran los requisitos. Estas categorías incluyen:

• REQUISITOS DE NEGOCIO, que describen las necesidades de alto nivel de la organización en suconjunto, tales como los problemas u oportunidades de negocio y las razones por las que se haemprendido un proyecto.

• REQUISITOS DE LOS INTERESADOS, que describen las necesidades de un interesado o grupo deinteresados.

• REQUISITOS DE LAS SOLUCIONES, que describen las prestaciones, funciones y características del

producto, servicio o resultado que cumplirán los requisitos de negocio y de los interesados,teniéndose entre algunos la fiabilidad, seguridad, desempeño, nivel de servicio, capacidad desoporte, retención/depuración, etc., Requisitos de calidad, que recogen las condiciones o criteriosnecesarios para validar la finalización exitosa de un entregable del proyecto o el cumplimiento deotros requisitos del proyecto. 32







2. Recopilar Requisitos1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE: Define con claridad el modo en que los equipos

del proyecto han de determinar el tipo de requisitos que es necesario recopilar para elproyecto.

2. PLAN DE GESTIÓN DE LOS REQUISITOS: Define los procesos que se utilizarán paradefinir y documentar las necesidades de los interesados a lo largo del proceso RecopilarRequisitos.

3. PLAN DE GESTIÓN DE LOS INTERESADOS: Se utiliza para comprender los

requisitos de comunicación y el nivel de compromiso de los interesados a fin de evaluar yadaptarse al nivel de participación de los interesados en las actividades relacionadas con losrequisitos.

4. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: Se utiliza para proporcionar la

descripción de alto nivel del producto, servicio o resultado del proyecto, de modo que sepuedan establecer requisitos detallados.

Entradas:

33








5. REGISTRO DE INTERESADOS:Se utiliza para identificar a los

interesados capaces de proporcionarinformación acerca de los requisitos. Elregistro de interesados también capturalos requisitos fundamentales y lasprincipales expectativas que losinteresados pueden tener en relación

con el proyecto.

Entradas:

34

E l d P t G d








Herramientas y Técnicas:

1. ENTREVISTAS: Se puede realizar de manera formal o informal de obtener información

de los interesados, a través de un diálogo directo con ellos. Se lleva a cabo habitualmente

realizando preguntas, preparadas o espontáneas y registrando las respuestas. Entrevistar aparticipantes con experiencia en el proyecto, a patrocinadores y otros ejecutivos, así como aexpertos en la materia, puede ayudar a identificar y definir las características y funcionesesperadas de los entregables del producto. Las entrevistas también son útiles para obtenerinformación confidencial.

2. GRUPOS FOCALES: Reúnen a interesados y expertos en la materia, previamente

seleccionados, a fin de conocer sus expectativas y actitudes con respecto a un producto,servicio o resultado propuesto. Un moderador capacitado guía al grupo a través de unadiscusión interactiva diseñada para ser más coloquial que una entrevista individual.

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E l d P t G d








Herramientas y Técnicas:3. TALLERES FACILITADOS: Son sesiones focalizadas que reúnen a los interesados clave

para definir los requisitos del producto. Estos talleres se consideran como una de las técnicasprincipales para definir rápidamente los requisitos multidisciplinarios y conciliar las diferenciasentre los interesados. Debido a su naturaleza interactiva, las sesiones facilitadas bien dirigidaspueden desarrollar la confianza, fomentar las relaciones y mejorar la comunicación entre losparticipantes, lo que a su vez puede llevar a un mayor consenso entre los interesados. Además,los problemas se pueden identificar y resolver antes y más rápido que en sesiones individuales.

4. TÉCNICAS GRUPALES DE CREATIVIDAD: Se pueden organizar diferentes

actividades en grupo para identificar los requisitos del proyecto y del producto. Entre lastécnicas grupales de creatividad que se pueden utilizar, se cuentan las siguientes: Tormenta deideas, Técnicas de grupo nominal, Mapa conceptual/mental, Diagrama de afinidad, Análisis dedecisiones con múltiples criterios (matriz de decisiones).

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E l d P t G d







2. Recopilar RequisitosHerramientas y Técnicas:5. TÉCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES: Una técnica grupal de toma de

decisiones es un proceso de evaluación que maneja múltiples alternativas, con un resultadoesperado en forma de acciones futuras. Estas técnicas se pueden utilizar para generar, clasificar

y asignar prioridades a los requisitos del producto, siendo los siguientes:. UNANIMIDAD.- Es una decisión a la que se llega cuando todos están de acuerdo en seguir una única línea de

acción. Una forma de alcanzar la unanimidad es la técnica de Delphi, según la cual un grupo seleccionado de expertosresponde a cuestionarios y proporciona realimentación respecto a las respuestas de cada ronda de recopilación derequisitos.

MAYORÍA.- Es una decisión a la que se llega con el apoyo de más del 50 % de los miembros de un grupo. Se puede

asegurar que efectivamente se toma una decisión si se elige un tamaño de grupo con un número impar de

participantes, de modo que se evita un empate. PLURALIDAD.- Es una decisión a la que se llega cuando el conjunto de personas más numeroso del grupo toma la

decisión, aun cuando no se alcance la mayoría. Este método se utiliza, por lo general, cuando el número de opcionespropuestas es superior a dos.

DICTADURA.- Según este método, una persona toma la decisión en nombre del grupo.37








2. Recopilar RequisitosHerramientas y Técnicas:

6. CUESTIONARIOS Y ENCUESTAS: Los cuestionarios y las encuestas son conjuntos de

preguntas escritas, diseñadas para recoger información rápidamente de un gran número deencuestados

7. OBSERVACIONES: Las observaciones proporcionan una manera directa de ver a las

personas en su ambiente, y el modo en que realizan sus trabajos o tareas y ejecutan losprocesos. Son particularmente útiles para procesos detallados, cuando las personas que usan elproducto tienen dificultades o se muestran renuentes para articular sus requisitos.

8. PROTOTIPOS: Es un método para obtener una realimentación rápida en relación con los

requisitos, mientras proporciona un modelo operativo del producto esperado antes deconstruirlo, siendo tangible, que permite a los interesados experimentar con un modelo delproducto final, en lugar de limitarse a debatir en forma abstracta sobre sus requisitos.

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2. Recopilar RequisitosHerramientas y Técnicas:

9. ESTUDIOS COMPARATIVOS: Implican cotejar las prácticas reales o planificadas, tales

como procesos y operaciones, con las de aquellas organizaciones comparables a fin deidentificar las mejores prácticas, generar ideas de mejora y proporcionar una base para medir eldesempeño

10. DIAGRAMAS DE CONTEXTO: Es un ejemplo de un modelo de alcance y los Diagramas

de contexto representan visualmente el alcance del producto al mostrar un sistema de negocio(proceso, equipamiento, sistema de información, etc.), y sus interacciones con las personas y

con otros sistemas (actores).11. ANÁLISIS DE DOCUMENTOS: Se utiliza para obtener requisitos mediante el examen de

la documentación existente y la identificación de la información relevante para los requisitos

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2. Recopilar RequisitosSalidas:1. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS: Describe cómo los requisitos individuales

cumplen con las necesidades de negocio del proyecto. Los requisitos pueden comenzar a un altonivel e ir convirtiéndose gradualmente en requisitos más detallados, conforme se va conociendomás acerca de ellos.

Requisitos del negocio, incluyendo:

• Objetivos del negocio y del proyecto, para su trazabilidad;

• Reglas de negocio para la organización ejecutora; y

Requisitos de los interesados, incluyendo:

• Impactos sobre otras áreas de la organización;• Impactos sobre otras entidades dentro o fuera de la organización ejecutora; y

• Requisitos de los interesados en relación con la comunicación y presentación de informes.

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2. Recopilar RequisitosSalidas:1. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS:

Requisitos de soluciones, incluyendo:

• Requisitos funcionales y no funcionales;

• Requisitos de tecnología y cumplimiento de los estándares;• Requisitos de apoyo y capacitación;

• Requisitos de calidad; y

• Requisitos de presentación de informes, etc. (los requisitos de soluciones se pueden

• documentar de manera textual, por medio de modelos, o de ambas formas).

Requisitos del proyecto, tales como:

• Niveles de servicio, desempeño, seguridad, cumplimiento, etc., y• Criterios de aceptación.

Requisitos de transición.

Supuestos, dependencias y restricciones de los requisitos.4








2. Recopilar RequisitosSalidas:2. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS: Es un cuadro que vincula los

requisitos del producto desde su origen hasta los entregables que los satisfacen. Laimplementación de una matriz de trazabilidad de requisitos ayuda a asegurar que cada

requisito agrega valor al negocio, al vincularlo con los objetivos del negocio y del proyecto.La traza incluye, entre otras cosas, el trazar los requisitos con relación a los siguientes aspectos:

• Necesidades, oportunidades, metas y objetivos del negocio;

• Objetivos del proyecto;

• Alcance del proyecto/entregables de la EDT/WBS,

•

Diseño del producto;• Desarrollo del producto;

• Estrategia y escenarios de prueba; y

• Los requisitos de alto nivel con respecto a los requisitos más detallados.42








Ejemplo de una Matriz de Trazabilidad de Requisitos

En la matriz de trazabilidad de requisitos se pueden registrar los atributos asociados con cada requisito.

Estos atributos ayudan a definir la información clave acerca de cada requisito 43








Entradas1. Plan de Gestión del

alcance


del proyecto

3. Documentación de

Requisitos



2. Análisis del Producto

3. Identificación de

Alternativas

4. Talleres Facilitados

Salidas1. Declaración del Alcance

del proyecto

2. Actualizaciones a los

documentos del

proyecto

DEFINIR EL ALCANCE

Es raro comenzar un proyecto con una descripción completa y detallada de sus alcances, a

menudo esto solo ocurrirá como resultado de largas negociaciones contractuales, es en casi todas las otras situaciones se iniciara un proyecto con el suficiente alcance y se podrá realizar

iteraciones sucesivas de la definición de la documentación a medida que avanza

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3. Definir el Alcance DEFINIR EL ALCANCE es el proceso que consiste en desarrollar una descripción detallada

del proyecto y del producto. El beneficio clave de este proceso es que describe los límitesdel producto, servicio o resultado mediante la especificación de cuáles de los requisitosrecopilados serán incluidos y cuáles excluidos del alcance del proyecto

El proceso Definir el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:

EVALUAR CON DETALLE LOS REQUISITOS, las limitaciones y las suposiciones delproyecto con los interesados y el equipo del proyecto, basados en el Acta deconstitución del proyecto, las lecciones aprendidas de proyectos anteriores y el uso detécnicas para la recopilación de requisitos (por ejemplo, sesiones de planificación, lluviade ideas, grupos de discusión); esto con el fin de establecer los entregables delproyecto.

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Flujo de Datos de Definir el Alcance

La preparación de un enunciado detallado del alcancedel proyecto es fundamental para el éxito del

proyecto, y se elabora a partir de los entregablesprincipales, los supuestos y las restriccionesdocumentados durante el inicio del proyecto.

Durante la planificación del proyecto, el alcance delproyecto se define y se describe de manera másespecífica conforme se va recopilando mayorinformación acerca del proyecto.

Los riesgos, los supuestos y las restriccionesexistentes se analizan para verificar que esténcompletos y se actualizan o se incorporan nuevos,según sea necesario. El proceso Definir el Alcancepuede ser altamente iterativo.

El proceso DEFINIR EL ALCANCE selecciona los requisitos definitivos del proyecto a partir de ladocumentación de requisitos entregada durante el proceso Recopilar Requisitos.

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3. Definir el Alcance

1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE: Es un componente del plan para la dirección del

proyecto que establece las actividades necesarias para desarrollar, monitorear y controlar elalcance del proyecto.

2. ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL PROYECTO: El acta de constitución del proyecto

proporciona una descripción de alto nivel del proyecto y de las características del producto.Contiene además los requisitos de aprobación del proyecto..

3. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS: Esta documentación se utilizará para seleccionar

los requisitos que serán incluidos en el proyecto..

4. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: Los activos de los procesos

de la organización pueden influir en el modo en que se define el alcance. Los ejemplos incluyen,entre otros:

• Las políticas, procedimientos y plantillas para un enunciado del alcance del proyecto;• Los archivos de proyectos anteriores; y• Las lecciones aprendidas de fases o proyectos previos.

Entradas:

47








1. JUICIO DE EXPERTOS: Se utiliza el juicio de expertos para analizar la información

necesaria para la elaboración del enunciado del alcance del proyecto. Dicho juicio y experienciase aplica a cualquier detalle técnico. entre las que se incluyen:

• Otras unidades dentro de la organización;• Consultores; Interesados, incluyendo clientes o patrocinadores;

• Asociaciones profesionales y técnicas;

• Grupos de industria; y

• Expertos en la materia.

2. ANÁLISIS DEL PRODUCTO: Para proyectos cuyo entregable es un producto, adiferencia de un servicio o resultado, el análisis del producto puede constituir una herramientaeficaz. Cada área de aplicación cuenta con uno o varios métodos generalmente aceptados paratraducir las descripciones de alto nivel del producto en entregables tangibles


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3. GENERACIÓN DE ALTERNATIVAS: La

generación de alternativas es una técnica que se

utiliza para desarrollar tantas opcionespotenciales como sea posible a fin de identificardiferentes enfoques para ejecutar y llevar a caboel trabajo del proyecto

4. TALLERES FACILITADOS: La participación

de actores clave con diversas expectativas y/o

áreas de experiencia en estas sesiones detrabajo intensivo contribuye a alcanzar unentendimiento multidisciplinario y común de losobjetivos del proyecto y de sus límites


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Escuela de Post GradoUniversidad José Carlos Mariátegui






1. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO: El enunciado del alcance del proyecto

es la descripción del alcance, de los entregables principales, de los supuestos y de lasrestricciones del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto documenta el alcance en sutotalidad, incluyendo el alcance del proyecto y del producto, incluye los siguientes:

• Descripción del alcance del producto• Criterios de aceptación• Entregable• Exclusiones del proyecto• Restricciones• Supuestos

2. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROYECTO: Los documentosdel proyecto susceptibles de actualización incluyen, entre otros:

• El registro de interesados,• La documentación de requisitos, y• La matriz de trazabilidad de requisitos.

Salidas:

50






Elementos del Acta de Constitución del Proyecto y del

Enunciado del Alcance del Proyecto Aunque el acta de constitución del

proyecto y el enunciado del alcancedel proyecto en ocasiones se percibeque son redundantes en cierta

medida, difieren en el nivel de detalleque contiene cada uno.

El acta de constitución del proyectocontiene información de alto nivel,mientras que el enunciado del alcancedel proyecto contiene una descripción

detallada de los elementos delalcance.

Estos elementos se elaboranprogresivamente a lo largo delproyecto. 5






Objetivos del proyecto.

Descripcióndel alcancedel producto.

Requerimientosdel proyecto.

Limitesdel proyecto.

Entregables del proyecto.

Criterios deaceptacióndel producto.

Restriccionesdel proyecto.

Supuestos del proyecto.

Organizacióninicial del proyecto.

Salida: Scope Statement (Enunciado del Alcance)

52






Definición de riesgos iniciales.

Hitos del Schedule.

Limites de fondos. Estimados de costos.

Requerimientos de gestión deconfiguración del proyecto.

Especificaciones del proyecto.

Requerimientos de aprobación.

Salida: Scope Statement (Enunciado del Alcance)

53






DECLARACIÓN DEL ALCANCE - SCOPE STATEMENT

54


C C






CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DERENDIMIENTO, FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE ELPRODUCTO DEL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN1. TÉCNICOS Cumplir con el Índice de Rugosidad (IRI<=2)2. DE CALIDAD Cumplir con las Especificaciones Técnicas EG-20003. ADMINISTRATIVOS Cumplir con el registro de documentos del Proyecto

4. COMERCIALES Cumplir con el cierre de contratos de proveedores, servicios, personaly otros

5. SOCIALES Pago oportuno de haberes, contratar la cuota de mano de obra localpactada en el contrato

ENTREGABLES DEL PROYECTO: PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SEGENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES

1.0 Gerencia de Proyecto Inicio Planificación Seguimiento y Control Cierre2.0 Construcción Obras Preliminares Explanaciones Canteras Pavimentos

Obras de Arte Señalización Readecuación AmbientalPuesta en Marcha

55


M t í I i í Ci il T l í d l C t ió






EXCLUSIONES DEL PROYECTO: ENTREGABLES, PROCESOS, ÁREAS, PROCEDIMIENTOS,CARACTERÍSTICAS, REQUISITOS, FUNCIONES, ESPECIALIDADES, FASES, ETAPAS, ESPACIOS FÍSICOS, VIRTUALES,REGIONES, ETC., QUE SON EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO, Y QUE POR LOTANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOSSTAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. El proyecto no incluye trabajos de asfaltado en las vías colectoras a la carretera, no se posee diseñosde vía que orienten al contratista a determinar el cómo serán estas intersecciones.

2. No se ha previsto la colocación de paraderos en el Distrito de Ocrina.3. El proyecto no considera la colocación de Tratamiento Superficial Bi-capa para bermas de la vía, ni enninguna otra estructura de la Carretera.4. El proyecto no considera sostenimiento de taludes, esto como, mallas ancladas por pernos,sostenimiento con muros gaviones, shotcrete de ningún espesor. Los cortes que se originen respetaránlas líneas de diseño del proyecto.5. No se prevé banquetas de relleno para el proyecto salvo las indicadas en los planos del proyecto. De

requerirse estas banquetas por procedimientos de anclaje estos deberán ser autorizados por laSupervisión del Proyecto y se deberá gestionar el Impacto que posee este adicional sobre el costo y elplazo del proyecto.

56


M t í I i í Ci il T l í d l C t ió






RESTRICCIONES DEL PROYECTO: FACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO, EL RENDIMIENTO DE UN PROCESO

DEL PROYECTO, O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO O A LOS

RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

1. Monto de presupuesto ofertado:S/.113,699,500.00 Nuevos Soles + IGV

1. Cantera de Roca: Inicio de las operaciones deextracción en la cantera de roca.

2. Tiempo ofertados: 18 Meses 2. Cantera Rio Pampa: Crecimiento de rio en época delluvia, por lo que se deberá extraer el material de riotan pronto como se inició la movilización de maquinaria

pesada.3. Se iniciará la explotación de la cantera de roca apesar de que no se posee todo el personal desupervisión para la implementación. Cantera de Roca:Inicio de las operaciones de extracción en la canterade roca por demora de permisos de uso de explosivosdel proyecto por lo que se tendrá que buscar en elmercado actual para implementar el proyectoEl Monto de Adicionales de Obra no deberá exceder el15% del Monto ContratadoLa construcción de la obra debe culminar antes delperiodo de lluvias.

57


Maestría en Ingeniería Ci il Tecnología de la Constr cción






DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOSNECESIDAD DEL NEGOCIO U OPORTUNIDAD A APROVECHAR: DESCRIBIR LAS LIMITACIONES DE LA SITUACIÓN ACTUAL YLAS RAZONES POR LAS CUÁLES SE EMPRENDE EL PROYECTO.Generar ingresos para la OrganizaciónReafirmar la presencia de la Organización en obras viales de tal forma de alcanzar los objetivos estratégicos trazadosOBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO: DEFINIR CON CLARIDAD LOS OBJETIVOS DEL NEGOCIO Y DEL PROYECTO PARA PERMITIRLAS TRAZABILIDAD DE ÉSTOS.Cumplir con el costo y plazo establecido en el Presupuesto MetaMejorar las condiciones de transitabilidad del usuarioIncrementar la actividad comercial de la zona de influencia del ProyectoREQUISITOS FUNCIONALES: DESCRIBIR PROCESOS DEL NEGOCIO, INFORMACIÓN, INTERACCIÓN CON EL PRODUCTO,ETC.

STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POREL STAKEHOLDER REQUISITOSCÓDIGO DESCRIPCIÓN

Provias Nacional Muy Alta R001 Cumplimiento de las especificaciones delProyecto

Muy Alta R002 Presentación de Informes Mensuales deavance y costo

REQUISITOS NO FUNCIONALES: DESCRIBIR REQUISITOS TALES CÓMO NIVEL DE SERVICIO, PERFOMANCE,SEGURIDAD, ADECUACIÓN, ETC.

STAKEHOLDER PRIORIDAD OTORGADA POREL STAKEHOLDER

REQUISITOSCÓDIGO DESCRIPCIÓN

Provias Nacional Alta R003 Implementar un Programa deSeguridad que garantice integridadde los trabajadores

Provias Nacional Alta R004 Proteger la Flora y Fauna del área deinfluencia del Proyecto

Provias Nacional Alta R005 Uso racional de explosivosMunicipalidades Media R006 Emplear mano de obra de la zona de

influencia 58








NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO

Construcción de Mezcladora de Acero para CCS CONSTRUMIX

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PRODUCTO

REQUISITOS: CONDICIONES O CAPACIDADES QUE DEBE POSEER

O SATISFACER EL PRODUCTO PARA CUMPLIR CON CONTRATOS,

NORMAS, ESPECIFICACIONES, U OTROS DOCUMENTOS

FORMALMENTE IMPUESTOS.

CARACTERÍSTICAS: PROPIEDADES FÍSICAS,

QUÍMICAS, ENERGÉTICAS, O SICOLÓGICAS, QUE

SON DISTINTIVAS DEL PRODUCTO, Y/O QUE

DESCRIBEN SU SINGULARIDAD.

1. Diseñar un tanque metálico para procesamiento de mineralque cumpla con las normas de diseño internacionales

requeridas.

1. Una mezcladora de acero al carbono que

incluye sistema de agitación.

CRITERIOS DE ACEPTACIÓN DEL PRODUCTO: ESPECIFICACIONES O REQUISITOS DE RENDIMIENTO,

FUNCIONALIDAD, ETC., QUE DEBEN CUMPLIRSE ANTES QUE SE ACEPTE EL PRODUCTO DEL PROYECTO.

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

1. TÉCNICOS Cumplir con los requerimientos de proceso y

normas de diseño API650.

2. DE CALIDAD

Cumplir con normas de calidad de fabricación

según ASME y AWS.

3. ADMINISTRATIVOS Todos los entregables deberán ser aprobados

por la oficina técnica del cliente.

4. COMERCIALES Se deberá cumplir con presupuesto y cronograma

contractuales.

DECLARACIÓN DEL ALCANCE - SCOPE STATEMENT

59








ENTREGABLES DEL PROYECTO:PRODUCTOS ENTREGABLES INTERMEDIOS Y FINALES QUE SEGENERARÁN EN CADA FASE DEL PROYECTO.

FASE DEL PROYECTO PRODUCTOS ENTREGABLES

1.0 Gestión Proyecto gestionado.

2.0 Diseño e ingeniería

- Determinación de criterios y especificaciones.

- Memorias de cálculo.

-

Planos de diseño.

- Planos de fabricación y montaje.

3.0 Procura - Materiales para la fabricación.

- Mecanismo agitador incluido motor.

4.0 Construcción

Recipiente metálico de acero al carbono A36.

Estructuras de soporte y plataforma de acero estructural A36.

-

Barandas y escalera metálica según norma.

5.0 Pruebas

- Dossier de calidad de fabricaciones.

- Dossier de pruebas e inspección.

- Certificados de calidad y garantía.

60








EXCLUSIONES DEL PROYECTO: E NTREGABLES , PROCESOS , ÁREAS , PROCEDIMIENTOS , CARACTERÍSTICAS ,

REQUISITOS , FUNCIONES , ESPECIALIDADES , FASES , ETAPAS , ESPACIOS FÍSICOS , VIRTUALES , REGIONES , ETC ., QUE SON

EXCLUSIONES CONOCIDAS Y NO SERÁN ABORDADAS POR EL PROYECTO , Y QUE POR LO TANTO DEBEN ESTAR CLARAMENTE

ESTABLECIDAS PARA EVITAR INCORRECTAS INTERPRETACIONES ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.

1. No se incluye el embalaje del tanque para su transporte a mina.

2. No se incluye el transporte a mina.

3. No se incluye el montaje, instalación y puesta en marcha en mina.

RESTRICCIONES DEL PROYECTO: F ACTORES QUE LIMITAN EL RENDIMIENTO DEL PROYECTO , EL RENDIMIENTO DE

UN PROCESO DEL PROYECTO , O LAS OPCIONES DE PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO. PUEDEN APLICAR A LOS OBJETIVOS DEL

PROYECTO O A LOS RECURSOS QUE SE EMPLEA EN EL PROYECTO.

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

Disposición de personal técnico y profesional para

el desarrollo de la ingeniería. Cumplimiento del pago del 30% del monto total a la

finalización de la ingeniería.

Disposición de ambiente y equipos para el

desarrollo de la ingeniería. Posibles escases de materiales de acero para la construcción

debido a la gran demanda actual del mercado.

Personal de taller capacitado y experimentado

para la construcción. Posibles escases de personal calificado para la construcción

debido a la gran demanda actual.

Espacio en taller para la fabricación del tanque.

Disposición de equipos y herramientas necesarios

para la construcción. 6








SUPUESTOS DEL PROYECTO: F ACTORES QUE PARA PROPÓSITOS DE LA PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO SE

CONSIDERAN VERDADEROS , REALES O CIERTOS.

INTERNOS A LA ORGANIZACIÓN AMBIENTALES O EXTERNOS A LA ORGANIZACIÓN

RSP tiene experiencia en la construcción de tanques

metálicos. CCS designará personal para las coordinaciones de

diseño y construcción correspondientes.

CCS brindará toda la información básica para el

diseño y construcción según sus necesidades.

La entrega de equipo terminado se realizará en el

taller de fabricaciones RSP.

62








Entradas1. Plan de Gestión del

alcance

2. Declaración del

Alcance del Proyecto


Requisitos

4. Factores ambientales

de la empresa

5. Activos de los Procesos

de la Organización

Herramientas y técnicas1. Descomposición

2. Juicio de Expertos

Salidas1. Línea Base del Alcance


documentos del

proyecto

CREAR LA EDT

Este es el último de los procesos de planificación en el área de conocimiento Gestión del

Alcance del Proyecto; depende de los procesos Recopilar Requisitos y Definir el Alcance para

ser completado

63








4. Crear la EDT/WBS CREAR LA EDT/WBS es el proceso de subdividir los entregables del

proyecto y el trabajo del proyecto en componentes más pequeños y másfáciles de manejar.

El beneficio clave de este proceso es que proporciona una visiónestructurada de lo que se debe entregar.

El proceso Crear la EDT cubre la siguiente tarea de dominio:

CREAR LA ESTRUCTURA DE DESGLOSE del trabajo con el equipo de trabajomediante el desglose del alcance, con el fin de gestionar el alcance del proyecto.

64








Flujo de Datos de Crear la EDT/WBS La EDT/WBS es una descomposición

jerárquica del alcance total del trabajo arealizar por el equipo del proyecto paracumplir con los objetivos del proyecto y crearlos entregables requeridos.

La EDT/WBS organiza y define el alcance totadel proyecto y representa el trabajoespecificado en el enunciado del alcance deproyecto aprobado y vigente.

El trabajo planificado está contenido en enivel más bajo de los componentes de laEDT/WBS, denominados paquetes de trabajo.

Un paquete de trabajo se puede utilizar paraagrupar las actividades donde el trabajo esprogramado y estimado, seguido y controlado

65






g g


EDT/WBS

Gestión de Riesgos

Control del Proyecto

Lista de actividades

Diagrama de red

Presupuesto

Estimaciones

Personal

CREAR LA EDT

66






g g


El W.B.S. configura la estructura del

proyecto y recoge hasta un nivel dedetalle suficiente todas las áreasque han de ser cubiertas paracompletar el proyecto.

Define y representa los productos o

servicios a desarrollar y relaciona,en forma de árbol de familia, lostrabajos (paquetes de trabajo) quedeben ser ejecutados.

¿Qué es una Estructura de Desglose del Trabajo (EDT)?

LA ESTRUCTURA DE DESCOMPOSICIÓN DEL PROYECTO (EDT,WBS) es unaagrupación de elementos del proyecto orientada a las entregas del proyecto,que organiza y define el alcance completo del proyecto.

67






g g


El Producto FinalEstructura de División del

Trabajo

68







CONSTRUIR LA EDT Pasos a seguir:

1. Definir el entregable final

2. Descomponer en los principales productos

3. Los productos descomponer en subproductos

4. Los subproductos en paquetes de actividades

5. No más de 5 niveles

69







Puede estimarse

costos y duración

Identificar

entregables

principales

Identificar

componentes

constitutivos

Verificar

corrección de la

descomposición

SI

NO

Para mayor detalle revisar el Estándar de Descomposición del Trabajo publicado enla Web del PMI y disponible como PDF, www.pmi.org

INICIO FIN

70







DESGLOSE DEL TRABAJO (EDT) - WBS

Los términos EDT "EstructuraDetallada de Trabajo" o "WorkBreakdown Structure" (WBS) sontérminos comunes en laadministración de proyectos. Sin

embargo, su concepto y adecuado usono son tan comunes.

WBS, su utilización y su valor en elcontexto de la administración deproyectos en general es la

descomposición jerárquica, orientadaal producto final, del trabajo que seráejecutado crear los productosrequeridos por el proyecto.

7







ESTRUCTURA DEL TRABAJO (EDT) - WBS La Estructura de Desglose del Trabajo tiene la forma de un árbol invertido y ayuda a visualizar

todo el proyecto y sus principales componentes. No existe fórmula para calcular el nivel deprofundidad de la EDT, esto dependerá del tamaño y complejidad del proyecto. Comúnmentetenemos:

El primer nivel es la meta/objetivos del proyecto,

El segundo nivel son las fases del proyecto

El tercer nivel son los entregables del proyecto

El cuarto nivel, el paquete de trabajo

Una Estructura de Desglose del Trabajo bien diseñada hace fácil asignar cualquier tarea,actividad u entregable del proyecto a uno y sólo un componente de la estructura, un paquetede trabajo es un resultado; una regla básica para determinar el nivel más bajo de la EDT es

usar la regla 80/8, la cual especifica que un paquete de trabajo no debe durar más de 80 horasni menos de 8 horas.

Otro componente de la EDT es el sistema de numeración utilizado para seguir cada elementocon un número único, esto es útil para desarrollar el cronograma del proyecto. 72







Ejemplo de EDT, desglosada hasta el nivel de paquete de trabajo:

Nivel 1: Objetivo del Proyecto

Nivel 2: Fases

Nivel 3: Entregables

Nivel 4: Paquete de Trabajo

73







74







Ejemplo de Estructura de Desglose del Trabajo donde algunas ramas se

descomponen hasta el nivel de los paquetes de trabajo

75







76







EJEMPLO: EDT de un PIP de Mejoramiento Integral de Barrios en

el AAHH “ Los Jazmines”

77







78







Ejemplo: PROYECTO DE MEJORAMIENTO BARRIAL

79







80







4. Crear la EDT

1. PLAN DE GESTIÓN DEL ALCANCE: Es una entrada clave, porque se ha detallado

cómo va a abordar el proceso de descomposición del Enunciado del alcance del proyecto y lacreación de la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT), es una salida para el proceso Planificarla Gestión del Alcance.

2. ENUNCIADO DEL ALCANCE DEL PROYECTO: La EDT es una disgregación de todoel Enunciado del alcance del proyecto en sus componentes y, por tanto, esta es una entradaclave al proceso Crear la EDT. El Enunciado del alcance del proyecto es la salida clave delproceso Definir el Alcance.

3. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS: La Documentación de requisitos es una salida

clave del proceso Recopilar Requisitos. Además del Enunciado del alcance del proyecto, el teneracceso a la Documentación de requisitos y a la Matriz de trazabilidad de requisitos le permitiráasegurarse que su proceso de descomposición para Crear la EDT captura todo el alcance delproyecto, del producto y de los requisitos asociados.

Entradas:

8







4. Crear la EDT

4. FACTORES AMBIENTALES DE LA EMPRESA: Hay algunos Factores ambientales de

la empresa que pueden ser útiles como entrada al proceso Crear la EDT. Por ejemplo, la normaISO/IEC 15288 sobre procesos del Ciclo de Vida - Ingeniería de Sistemas podría ser utilizadapara proyectos de ingeniería.

5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: Los Activos de losProcesos de la Organización más útiles como entradas al proceso Crear la EDT incluyen:

• Cualquier metodología de dirección de proyectos.

• Políticas.

• Plantillas en blanco para la creación de una EDT.

• Cualquier información histórica.• Lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Entradas:

82







4. Crear la EDT

1. DESCOMPOSICIÓN: Consiste en realizar una descripción del trabajo que se hará para el

proyecto y el producto, y descomponerlo sucesivamente en entregables, sub-entregables y,finalmente, llegar al nivel de paquetes de trabajo. Este es el nivel más bajo en el que se debedescomponer la Estructura de Desglose del Trabajo (EDT). El tiempo y costo de un paquete de

trabajo se puede estimar de forma fiable; esto significa que usted puede asignar fácilmente eltrabajo a una persona y que no tiene sentido descomponerlo más, porque en ese nivel sepuede desarrollar una estimación precisa del tiempo que va a tomar y la cantidad de dineroque va a costar completar el paquete de trabajo. Por debajo del nivel de paquetes de trabajoestán las actividades individuales, que se utilizan en el área de conocimiento Gestión delTiempo del Proyecto para ayudar en la construcción de un Cronograma del proyecto.

La EDT es una representación gráfica del alcance total del proyecto y, por lo tanto, el trabajoque no está incluido en la EDT no es parte del proyecto. Si el alcance del proyecto está siendodesarrollado de forma iterativa, este será representado en el desarrollo de la EDT, que tambiénse va a desarrollar de forma iterativa.


83







4. Crear la EDT

2. JUICIO DE EXPERTOS: Es una

herramienta clave en el proceso

Crear la EDT, ya que la creación seráhecha por aquellos expertos conconocimientos sobre el trabajo arealizar y sobre cómo se puededescomponer en sus partescomponentes


84







4. Crear la EDT

1. LÍNEA BASE DEL ALCANCE: La Línea base del alcance se puede utilizar para medir lo

que realmente se está produciendo, en comparación con lo que se espera producir, siempre enrelación con el alcance del proyecto y el producto. Se compone de tres elementos clave, que

son: El Enunciado del alcance del proyecto

La EDT

El Diccionario de la EDT

La Línea base del alcance se utiliza para medir el avance del proyecto, y pueden cambiar através del proceso formal de control de cambios. Después que un cambio aprobado se integraa una línea base, la propia línea base de referencia se cambia; por tanto, la manera más fácilde pensar en una línea base es que esta es la misma que originalmente comenzó, más loscambios aprobados.

Salidas:

85







4. Crear la EDT

Salidas:

Elemento del nivel más alto. PRODUCTO O SERVICIO. Elementos del primer nivel. FASES / ETAPAS DEL CICLO DE VIDA PROYECTO.

Elementos del nivel más bajo. PAQUETES DE TRABAJO.86







4. Crear la EDT

Salidas:IMPORTANTE: Los elementos representan entregables, no actividades para obtener los entregables.

Trabajo = entregables. Trabajo ≠ actividades

El nombre de un entregable representa un resultado realizado

Un semántica adecuada para nombrar un entregable es un factor de éxito en sugestión.

La posición espacial de los elementos responde solo a una relación lógica decomposición, no cronológica

¿Hasta cuándo descomponer un entregable?. Hasta que el proyecto cuente con elcosto y tiempo para gestionar el entregable adecuadamente.

El nivel de descomposición es a menudo guiado por el grado de control necesariopara dirigir el proyecto 87







Etapas / DivisiónFuncional

4. Crear la EDT

88







4. Crear la EDT

Salidas:

89




C




4. Crear la EDT

Salidas:

90




4 C l EDT




4. Crear la EDT

Salidas:

Definición DiseñoConstrucción

Implantación

CASO: DESARROLLO DE UN PROYECTO DE CONSTRUCCION

9




4 C l EDT




4. Crear la EDT

Salidas:

92




4 C l EDT




4. Crear la EDT

DICCIONARIO DE LA EDTDocumento que proporciona información detallada sobre cada elemento de la EDT.

Nro. Identificador y nombre del entregable.

Descripción del trabajo.

Restricciones y supuestos.

Actividades asociadas

Fecha de inicio, duración e hitos.

Recursos necesarios.

Costo estimado.

Requisitos de calidad.

Criterios de aceptación.

Responsable. Riesgos asociados.

Interesados involucrados.93







Describe contenido detallado de los componentes delWBS.

Puede contener:

– Código identificador.

– Descripción del trabajo.

– Organización responsable.

–

Hitos. – Contratos, requisitos de calidad, referencias técnicas.

– Actividades, recursos, y costos.

Diccionario WBS

94




Beneficios de la EDT




Beneficios de la EDT

Permite realizar uncontrol del valor

ganado a nivel depaquetes de

trabajo

95




Taller Nº 1: Desarrollo de la EDT WBS




Taller Nº 1: Desarrollo de la EDT - WBS

A partir de las metas físicas de nuestro proyecto podemos construirla posible EDT del mismo tomando

Sugerencias:

1. Los componentes se desglosan en los productos

2. Los productos se desglosan en sub productos

3. Máximo 4 niveles de desgloseHagamos el ejercicio de Construir una Casa .

Identifiquemos 3 grandes Entregas para construir una Casa, por

ejemplo:

• Cimentación - Estructuras - Acabados96




U d l té i d l WBS




Usando la técnica del WBS

DEFINICIÓN DE ACTIVIDADES PARA UN PROYECTO

CASAconstruida

Cimentación

realizada

Estructurasedificadas

Acabadoscolocados

Ahora desglosemos la Cimentación en sub-actividades.97




Usando la técnica del WBS:




CASAconstruida

Cimentaciónrealizada

Estructurasedificadas

Acabadoscolocados

Armaduraslistas

Terrenopreparado

Zanjeorealizado

Vaciado deConcreto Simple

Usando la técnica del WBS:

98







99




4 Crear la EDT




4. Crear la EDT

2. ACTUALIZACIONES DE LOSDOCUMENTOS DEL PROYECTO:Como resultado de la creación de la EDT, sepuede reunir información que requiere que

otros documentos del proyecto seanactualizados, por ejemplo:

El Enunciado del alcance del proyecto.

La Documentación de requisitos

Salidas:

Por lo tanto una EDT es una imagen gráfica de la

jerarquía del proyecto, Identifica todos losentregables que deben finalizarse, obligando a

pensar en todos los aspectos del proyecto.

100







Entradas

1. Plan de Dirección delProyecto


Requisitos

3. Matriz de trazabilidad

de Requisitos

4. Entregables Validados

5. Datos de Desempeñodel Trabajo

Herramientas y técnicas

1. Inspección2. Técnicas Grupales de

Toma de Decisiones

Salidas

1. Entregables aceptado2. Solicitudes de cambio.

3. Información sobre el

desempeño del trabajo


documentos del

proyecto

VALIDAR EL ALCANCEValidar el Alcance es el proceso de formalizar la aceptación de los entregables del proyecto que

se hayan completado. El beneficio clave de este proceso es que aporta objetividad al proceso

de aceptación y aumenta las posibilidades de que el producto, servicio o resultado final seaaceptado mediante la validación de cada entregable individual.

Este proceso es uno de los dos procesos de supervisión y control en el área de conocimiento

Gestión del Alcance del Proyecto. 10




5 V lid l Al




5. Validar el Alcance

El proceso Validar el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:

MEDIR EL AVANCE Y DESEMPEÑO DEL PROYECTO, utilizando herramientas ytécnicas adecuadas, con el fin de identificar y cuantificar cualquier variación delplan para realizar acciones correctivas aprobadas y comunicárselo a losinteresados adecuados.

El objetivo es formalizar la aceptación con los interesados respectivos de losentregables que se hayan completado y verificado.

Un entregable está completado cuándo ha sido ejecutado y esta verificadocuando ha sido revisado en Control de la Calidad.

Validar el alcance permite a los interesados determinar si los entregablescumplen con los requisitos acordados, teniéndose una evidencia tangible de laaceptación formal de cada entregable por parte de los interesados

102




5 V lid l Al





1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: Es la guía de la forma de ejecutar y

supervisar el proyecto y, como tal, contiene planes y líneas base útiles para validar su alcance.Las partes concretas del Plan para la dirección de proyecto que son más útiles como entradas

en el proceso Validar el Alcance son el Plan de gestión del alcance y la Línea base del alcance.2. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS: Es una lista los objetivos del proyecto y los

requisitos que entregarán esos objetivos; como tal, es una entrada esencial en la validación delalcance. La Documentación de requisitos es la salida principal del proceso Recopilar Requisitos.

3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS: Nos proporciona una medida

adicional de rigor al validar el alcance, ya que vincula los requisitos específicos con los objetivosidentificados del negocio. La Matriz de trazabilidad de requisitos es una salida del procesoRecopilar Requisitos

Entradas:

103




5 V lid l Al





4. ENTREGABLES VERIFICADOS: Son los entregables que ya han sido completados y

verificados con las especificaciones requeridas por el proceso Controlar la Calidad y, como tal,ahora necesitan ser validados con el fin de convertirse en entregables aceptados y ser

utilizados en el proceso Cerrar el Proyecto o Fase. Los Entregables verificados son una salidaclave en el proceso Controlar la Calidad..

5. DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO: Nos indican si se cumplen o no los

requisitos documentados. Son una salida del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

Entradas:

Los entregables ejecutados y luego verificados por Control de Calidad se revisan con

el cliente, el patrocinador u otro interesado relacionado para asegurarse de haber

sido completados satisfactoriamente, según los acuerdos previos establecidos

104




5 Validar el Alcance




Validar AlcanceInspeccionar los entregables

Entregables aceptados

Control CalidadVerificar los entregables

Entregables verificados

EjecuciónRealizar los entregables

Entregables completado


105









1. INSPECCIÓN: Es una técnica que examina los entregables, con el fin de comprobar si

cumplen los requisitos documentados y los criterios de aceptación, que pueden ser Revisiones,

Mediciones, Auditorías, Exámenes.

2. TÉCNICAS GRUPALES DE TOMA DE DECISIONES: Las Técnicas grupales de toma

de decisiones se utilizan para permitir que un grupo de personas puedan tomar una decisión.Es mejor si esta se explica al grupo antes que se realice el proceso de toma de decisiones; así,se puede estar seguro que todos los miembros del grupo entienden cómo se tomó la decisión.


106









1. ENTREGABLES ACEPTADOS: Estos entregables cumplen los criterios de aceptación, y

pueden ser firmados y aceptados tanto por el cliente como por el patrocinador del proyecto.Los Entregables aceptados se utilizan como entrada clave al proceso Cierre del Proyecto o Fase

2. SOLICITUDES DE CAMBIO: Si un entregable no es aceptado debido a incumplimientos

o inexactitudes en algunos aspectos, se debe generar una Solicitud de cambio para lareparación de defectos. Las Solicitudes de cambio son una entrada clave al proceso Realizar elControl Integrado de Cambios.

3. INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DE TRABAJO: Se toma los Datos sobre

el desempeño del trabajo y los presenta de tal manera, que se puede determinar e identificarfácilmente el avance del proyecto. Si es apropiado, esta información se comunica a losinteresados. La Información sobre el desempeño de trabajo es usada como entrada al procesoMonitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto

Salidas:

107









4. ACTUALIZACIONES A LOSDOCUMENTOS DEL

PROYECTO: Entre los tipos deDocumentos del proyecto quepueden actualizarse, se incluyen laDocumentación de requisitos, elEnunciado del alcance y losDocumentos de control de calidad.

Salidas:

108




Entradas Herramientas y técnicas Salidas




Entradas

1. Plan de Dirección delProyecto

2. Datos sobre el

Desempeño del trabajo


Requisitos

4. Matriz de trazabilidad

de Requisitos

5. Activos de los procesos

de la Organizacion

Herramientas y técnicas

1. Analisis de variacion

Salidas

1. Informe del desempeñodel trabajo.

2. Solicitudes de cambio.

3. Actualizaciones al Plan

para la Dirección del

proyecto.


documentos del

proyecto


activos de los procesos

de la organizaciónCONTROLAR EL ALCANCEEl proceso Controlar el Alcance es uno de los dos procesos de supervisión y control en el área

de conocimiento Gestión del Alcance del Proyecto.Este Proceso monitorea el estado del alcance técnico y de gestión del proyecto y gestionar los

cambios a la línea base del alcance.

109




6 Controlar el Alcance




6. Controlar el Alcance

El control del alcance del proyecto asegura que todos los cambios solicitados olas acciones preventivas o correctivas recomendadas se procesen a través delproceso Realizar el Control Integrado de Cambios. El proceso Controlar elAlcance también se utiliza para gestionar los cambios reales cuando suceden y

se integra con los otros procesos de control El proceso Controlar el Alcance cubre la siguiente tarea de dominio:

GESTIONAR LOS CAMBIOS EN EL ALCANCE, EL CRONOGRAMA Y LOS COSTOSDEL PROYECTO, mediante la actualización del plan de Dirección del proyecto y lacomunicación de los cambios aprobados al equipo del proyecto, a fin de

asegurar que se cumplan las metas actualizadas del proyecto

110









1. PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: El Plan para la dirección de proyecto,

o mejor dicho, algunos de sus planes subsidiarios, se utilizan como entradas para permitirlecontrolar el alcance. Mediante el uso de una descripción de lo que planeaba hacer, y

comparándolo con lo que realmente está haciendo, puede detectar cualquier variación2. DOCUMENTACIÓN DE REQUISITOS: La Documentación de requisitos claramente

definida para el proyecto y el producto puede ser utilizada para detectar cualquier desviaciónen el alcance durante el proceso Controlar el Alcance.

3. MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOS: Utilizar la Matriz de trazabilidad de

requisitos como una entrada le ayuda a llevar un nivel adicional de rigor al proceso Controlar el

Alcance; esto le permite asignar nuevos requisitos a los objetivos del proyecto. La Matriz detrazabilidad de requisitos es una salida clave del proceso Recopilar Requisitos.

Entradas:

11









4. DATOS SOBRE EL DESEMPEÑO DEL TRABAJO: En este caso, los Datos sobre el

desempeño del trabajo se refieren a la información sobre las Solicitudes de cambio recibidas,o al número y tipo de productos entregables completados. Los Datos sobre el desempeño deltrabajo son una salida clave del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto.

5. ACTIVOS DE LOS PROCESOS DE LA ORGANIZACIÓN: Los principales Activos de

los procesos de la organización que pueden ser útiles como entradas en el proceso Controlar elAlcance incluyen:

• Las directrices relacionadas con el control de cambio y con el control del alcance.

• Políticas

• Plantillas• Cualquier método de monitoreo y presentación de informes que esté documentado.

Entradas:

112









CAMBIOS TÍPICOS AL ALCANCE Cambios a los reglamentos, normas o legislación gubernamental.

La Competencia.

Avances en las Tics. Clarificación o nueva interpretación del alcance original.

Mejor entendimiento de las necesidades del cliente.

Entorno económico.

Cambios en el costo y tiempo del proyecto.

Cambios de opinión.

113








CORRUPCIÓN DEL ALCANCE (SCOPE CREEP)

•Adición de requisitos y entregables sin considerar los efectos sobre el tiempo, elcosto y los recursos del proyecto, o sin la aprobación del interesado involucrado,sin hacer control de cambios al alcance.

•Ocurre cuando el alcance no es controlado adecuadamente.

•Actitudes que lo causan:• Proactividad dañina.• Desconfianza en el control de cambios.• Interesados con mucha influencia.• Clientes maliciosos.• Mala planificación del alcance.

• Gerente de proyecto débil.


114









ENCHAPE DE ORO / BAÑO DE ORO (GOLD PLATING) Adición de requisitos y entregables por parte del equipo del proyecto sin que

medie una solicitud expresa por parte de los interesados.

Esfuerzo del equipo para “mejorar el producto” asumiendo una “respuesta

positiva” por parte de los interesados, aunque estos no hayan solicitadoexplícitamente tales cambios o mejoras.

Actitudes que lo causan:

• Tendencia a “agregar valor” al producto.• Necesidad de demostrar competencias técnicas.

• Intención de ganar visibilidad o crédito los interesados o la alta dirección.• Poco valor a los acuerdos realizados.• Gerente de proyecto débil.

115








1. ANÁLISIS DE VARIACIÓN: Cualquier Análisis de

variación no es más que un examen de lo que estáocurriendo realmente, comparado con lo que estabaprevisto que se produzca; es la búsqueda de cualquier tipo

de variación, ya sea positiva o negativa, y actuar enconsecuencia sobre esa variación. Si descubre algunavariación, puede decidir llevar a cabo acciones correctivaso preventivas, o en todo caso iniciar cambios.

El Análisis de variación es una herramienta clave en todoslos procesos de supervisión y control. Dondequiera que

haya un análisis de variación como herramienta en unproceso, también debe buscar algún tipo de línea baseque esté siendo comprobada por su variación.


116









1. INFORMACIÓN SOBRE EL DESEMPEÑO DE TRABAJO: La Información sobre

el desempeño del trabajo como una salida de este proceso, incluirá información relacionadacon el tipo y la categoría de las Solicitudes de cambio recibidas y cómo pueden afectar a otras

áreas del proyecto..

2. SOLICITUDES DE CAMBIO: Las Solicitudes de cambio son el resultado de las

variaciones detectadas. Todas las solicitudes deben ser procesadas de acuerdo al proceso deGestión de Cambios predefinido.

3. ACTUALIZACIONES AL PLAN PARA LA DIRECCIÓN DEL PROYECTO: Los

elementos del Plan para la dirección del proyecto que pueden actualizarse como resultado deltrabajo realizado durante el proceso Controlar el Alcance son el Enunciado del alcance, la EDT yel Diccionario de la EDT

Salidas:

117








4. ACTUALIZACIONES A LOS DOCUMENTOS DELPROYECTO: Entre los documentos del proyecto que pueden

actualizarse, se incluyen, entre otros:

• La documentación de requisitos• La matriz de trazabilidad de requisitos

5. ACTUALIZACIONES A LOS ACTIVOS DE LOS PROCESOS DELA ORGANIZACIÓN: Los activos de los procesos de organización

que pueden actualizarse, se incluyen, pero no se limitan a:

• Causas de las variaciones• Acción correctiva elegida y las razones• Otros tipos de lecciones aprendidas desde el control del alcance del

proyecto

Salidas:

118







PREGUNTAS

119




PREGUNTA 1 PARA DISCUSIÓN GRUPAL




La información histórica y las lecciones aprendidas son partede:

A.El Sistema de información de la gestión de proyectos (PMIS)B.Información sobre el desempeño del trabajo

C.Los Factores ambientales de la empresa

D.Los Activos de los procesos de la organización

120




RESPUESTA DE LA PREGUNTA 1 DE DISCUSIÓN




GRUPALRespuesta: D

Los Activos de los procesos de la organización

12









¿Cuál de las siguientes alternativas describe MEJOR elpropósito del Enunciado del Alcance del Proyecto?

A.Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y eltrabajo necesario para crearlos

B.Descompone Entregables en paquetes de trabajo

C.Describe las características del producto de un proyecto

D.Es creado antes del Plan de gestión del alcance

122








Respuesta: A

Describe los objetivos, requisitos, Entregables del proyecto y el trabajo

necesario para crearlos.

GRUPAL

123








Durante cuál parte del proceso de dirección de proyectos secrea el enunciado del alcance del proyecto?

A.IniciaciónB.Planificación

C.Ejecución

D.Seguimiento y control

124








Respuesta: B

El enunciado del alcance del proyecto es una salida del procesó Definirel Alcance, el cual ocurre durante la planificación del proyecto.

GRUPAL

125








¿Cuándo debería hacerse el proceso Validar el Alcance?

A.Al final del proyecto.

B.Al inicio del proyecto.

C.Al final de cada fase del proyecto

D.Durante los procesos de planificación

126








Respuesta: C

El proceso Validar el Alcance ocurre durante el seguimiento y control

del proyecto. Se realiza al final de cada fase del proyecto para obtenerla aprobación de los entregables de la fase, así como en otros puntospara conseguir la aprobación de los entregables intermedios.

GRUPAL

127




!

GRACIAS POR SU ATENCION

!




!Continuamos!

128

clase 05 gerencia del alcance del proyecto final

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