gerencia de proyectos. clase 2

GERENCIA DE GERENCIA DE PROYECTOPROYECTO

Prof.: Ing. Jessica MillánProf.: Ing. Jessica Millán

GERENCIA DE PROYECTOGERENCIA DE PROYECTO

Ciclo de vida de un proyecto Ciclo de vida de un proyecto accidentadoaccidentado

Inicio del proyecto

Gran entusiasmo

Desilusión Caos

Búsqueda de culpables

Castigo a los inocentes

Promoción a los no participantes

Definición de los requisitos


Fases Gerencia de Proyectos

Reuniones Equipo deTrabajo

Fase de Definición

Fase de Planificación

Ejecución

Enunciar el Proyecto

Desarrollar Objetivos

Desarrollar la Estructura de División del Trabajo

(EDT)

Identificar.Evaluar.

Transferir.Masificar




MasificarTransferir.

Identificar Necesidadesde Recursos



Asignación de Responsabilidades

Secuenciar Actividades

Inicio Final

Protección del Plan

Programar Actividades y

Recursos

1.1 Actividad1.2 Actividad1.3 Actividad2 Actividad3.1 Actividad3.2 Actividad

Ejecución (Ingeniería, Procura, Contratación,

Construcción, Aplicación)Controlar el Proyecto Modificación

(Manejo del Cambio)Cierre y Evaluación

del Proyecto

1.1 Actividad1.2 Actividad1.3 Actividad2 Actividad3.1 Actividad3.2 Actividad

Inicio Final

Reporte FinalActividad 1 65Actividad 2 21Actividad 3 1Actividad 4 08Actividad 5 65Actividad ClaveActividad 6 1

Tiem

po

Costo

Desempeño

1.Diagnóstico

1.1 Base de Rec.

1.2 Análisis

2. Identificación

2.1 Estudio de I.T.

Objetivo General


CICLO DE VIDA DE UN CICLO DE VIDA DE UN PROYECTOPROYECTO

TIEMPO

Concepto

Cierre

-Aportación del Marketing

- Estudio de la competencia

- Definir el problema - Desarrollar visión- Formular la misión

- Desarrollar estrategias

- Planificar la implementación

- Controlar el riesgo

- Controlar el trabajo- Emprender las

acciones correctivas necesarias

Definición

Planificación

Ejecución - Informes finales

- Revisión de las lecciones

aprendidas

Esfuerzo dedicado a la planificación

Pasos para la gestión Pasos para la gestión del proyectosdel proyectos


Definir el problema

Desarrollar diferentes soluciones

Planear el proyecto:¿Qué tiene que hacerse?

¿Quién lo hará?

¿Cómo lo hará?

¿Cuándo tendrá que estar acabado?

¿Cuánto costará?

¿Qué se necesitará?

Control el proyecto:

¿Vamos bien encaminados para conseguir los objetivos?

Si no es así, ¿qué tenemos que hacer?

¿Deberíamos modificar el plan

Ejecutar el plan

Cierre del proyecto¿Qué se ha hecho bien?

¿Qué debería de mejorarse?

¿Qué más hemos aprendido?


FASES DE UN PROYECTO TIPICOFASES DE UN PROYECTO TIPICO

IDEA

INGENIERIA

CONCEPTUAL

INGENIERIA

BASICA

ING. DE

DETALLECONSTRUCCION

CIERRE

PROCURA



La ingeniería conceptual sirve para identificar la viabilidad técnica y económica del proyecto y marcará la pauta para el desarrollo de la ingeniería básica y de detalle. Se basa en un estudio previo (estudio de viabilidad) y en la definición de los requerimientos del proyecto

Los principales conceptos a analizar y estudiar en esta fase son: - Productos y capacidad de producción - Normativa y regulación - Descripción del proceso de fabricación y requerimientos de usuario - Descripción general de instalación. - Plot plan, diagramas de bloques, distribución de salas, planos de flujos de materiales y personas, planos de áreas clasificadas, diagramas de procesos básicos - Estimación de requerimientos de servicios auxiliares - Lista de equipos preliminar - Estimación económica de la inversión ± 30%

INGENIERIA

CONCEPTUAL



INGENIERIA

BASICA

En la ingeniería básica quedarán reflejados definitivamente todos los requerimientos de usuario, las especificaciones básicas, el cronograma de realización y la valoración económica.

Durante esta fase se definen los siguientes trabajos:

- Revisión detallada de la ingeniería conceptual y requerimientos de usuario

- Hojas de datos de todas las salas (críticas y no críticas)

- Cálculo de cargas térmicas y caudal de aire en cada una de las salas

- P&ID básico de aguas y HVAC

- Distribución de puntos de uso de servicios

- Revisión de Layout de salas, incluyendo áreas de servicios

- Listas de consumos

- Listas de equipos



ING. DE

DETALLE

La ingeniería de detalle desarrolla lo correspondiente a las instalaciones objeto de su alcance en la ejecución del proyecto, empleando las herramientas más avanzadas de cálculo, dibujo, diseño 3D, que garantizará un resultado de máxima calidad desde su inicio hasta la cualificación.

El alcance de actividades en esta etapa es el siguiente:

- Revisión detallada de la ingeniería básica

- Especificaciones técnicas de equipos y materiales

- Especificaciones funcionales

- Dimensionamiento de conductos, tuberías e instalaciones eléctricas

- Listado de equipos, instrumentación, accesorios y materiales

- Planos de detalle de las instalaciones: Layout de tuberías y

conductos, isométricos, detalles de arquitectura, unifilares eléctricos.



La procura es la compra y el traslado de los equipos y materiales que vas a construir o armar para el proyecto. Para que este proceso se realice de la mejor manera posible debe existir:

-Una licitación: concurso donde varios proveedores de los equipos y materiales que se necesita deben cubrir absolutamente todos los requisitos que se busca.

Luego de seleccionar al proveedor se abre el contrato de compra-venta. El proveedor construye el equipo y lo envía.

Cuando se tiene todo en el lugar de construcción se comienza a construir, se termina la fase de procura y comienza la de construcción.

PROCURA


Planificación de Proyectos de SoftwarePlanificación de Proyectos de Software

PROCESO DE 9 PASOS

1) ALCANCE

2) TIEMPO

3) COSTO

4) CALIDAD

5) RECURSOS HUMANOS

6) COMUNICACIONES

7) RIESGO

8) ADQUISICIONES

9) INTEGRACION

INSTRUMENTO CONECTIVO QUE PERMITE MANEJAR “EXITOSAMENTE” LOS PROYECTOS, DENTRO DE UN ESCENARIO ALTAMENTE DINÁMICO DONDE “LO ÚNICO CONSTANTE ES EL CAMBIO”

9 AREAS DEL PMBOK

PMBOKPMBOK


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