clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

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CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ORGANIZACIÓN Ing. Waleska Perdomo Cáceres www.parquesinapsix.com

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Clase 2 gestion de proyectos tics

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Page 1: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

CICLO DE VIDA DEL

PROYECTO Y

ORGANIZACIÓN

Ing. Waleska

Perdomo

Cáceres

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Page 2: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

El equipo de dirección del proyecto debe

entender este contexto más amplio a fin

de poder seleccionar las fases del ciclo

de vida, los procesos, y las herramientas

y técnicas que se ajusten

adecuadamente.

La solicitud del proyecto debe ser

preparada por un administrador. Esta es

la semilla del proyecto.

Las auditorias al estado de los proyectos

también es un punto de partida

interesante para mejorar los procesos

existentes o proponer unos nuevos.

PUNTO DE PARTIDA

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Page 3: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Resolver un problema

Aprovechar una oportunidad

Dar respuestas a ejecutivos

Mayor Capacidad de procesamiento

Mejoras en la comunicación

Reducción de costos

Ventajas competitivas

Desarrollo de nuevos productos o servicios

RAZONES PARA INICIAR UN PROYECTO

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Page 4: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Existen 4 fuentes

fundamentales que

pueden originar la

solicitud de un

proyecto:

Jefes de

Departamento

Altos Ejecutivos

Analistas de Sistemas

Auditores Externos

FUENTES DE SOLICITUDES DE

PROYECTOS

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Page 5: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Se conforma una mesa de

expertos mezclando directivos,

jefes de departamento,

gerentes técnicos y

especialistas en el área.

El comité recibe las

propuestas y las evalúa

dependiendo de la propuesta.

GESTIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y

REVISIÓN DE PROYECTOS

Método del comité directivo.

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Page 6: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Se forma un panel de

expertos formado por

administradores, financieros

y técnicos para aprobar,

rechazar o fijar prioridades en

el desarrollo de proyectos.

Se firman compromisos de

desarrollo dándole

responsabilidades y autoridad

a uno del grupo.

GESTIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y

REVISIÓN DE PROYECTOS

Método del Comité Técnico

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Page 7: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Los departamentos realizan sus solicitudes de proyectos directamente y son ellos los que controlan los tiempos de desarrollo del proyecto.

Estos comités son variables en sus miembros y tiene caducidad.

GESTIÓN DEL PROCESO DE SELECCIÓN Y

REVISIÓN DE PROYECTOS

Método del comité de Grupos de Usuario

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Page 8: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Es un conjunto de fases que pueden ser o no parte de un macro-proyecto.

El ciclo de vida del proyecto conectan lógicamente el inicio y fin de las tareas.

La definición del ciclo de vida de un proyecto ayuda determinar si deberá tratarse el estudio primero con un estudio de viabilidad y luego iniciar la primera fase del proyecto o como un proyecto separado.

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CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

Page 9: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Tipo de trabajo técnico por cada fase.

Tiempos de entrega para cada fase, revisión, verificación y

validación de cada entrega.

Asignación de Responsabilidades y recursos por cada fase

Cómo controlar y aprobar cada actividad culminada.

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FASES DEL CICLO DE VIDA DE

PROYECTOS

In ic io →

Planif icación →

Ejecución →

C ie rre de l proyecto

Page 10: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

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LAS FASES DEL CICLO DE VIDA DE UN

PROYECTO

El nivel de coste y de personal es bajo al comienzo, alcanza su nivel máximo en las fases

intermedias y cae rápidamente cuando el proyecto se aproxima a su conclusión

Page 11: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

C o m o se r e la c io n an la s f a ses d e l c i c lo d e v id a , c o n la s p e r so n a s q u e in te r v ien en en é l y su

im p a c to en e l c o s te d e l p royec to .

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COMPORTAMIENTO DE LOS COSTOS EN

EL CICLO DE VIDA

Page 12: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Las fases se pueden subdiv idi r en sub - fases según su tamaño, complej idad, n ive l

de r iesgo y rest r icc iones del f lu jo de caja .

Cada sub- fase se a l inea con los resul tados para e l seguimiento y control .

Una fase del proyecto concluye con una rev is ión del t rabajo logrado.

Para un control efect ivo, cada fase se in ic ia formalmente

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SECUENCIA DE LAS FASES DE PROYECTO

Page 13: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

El c ic lo de v ida del producto comienza con e l p lan de negoc io, pasa por la idea,

hasta l legar a l producto, las operaciones y la ret i rada del producto.

El c ic lo de v ida del proyecto at raviesa una ser ie de fases para c rear e l producto.

Proyectos adic ionales pueden inc luir una actual izac ión del producto .

En a lgunas áreas se cons idera e l c ic lo de v ida del proyecto como par te del c ic lo de

v ida del producto. www.parquesinapsix.com

RELACIÓN ENTRE CICLO DE VIDA DE

PRODUCTO Y PROYECTOS

Page 14: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Director del proyecto: Responsable de dir igir el proyecto.

Cliente/usuario : Persona u organización que uti l izará el producto. Quienes adquieren y aquellos que uti l izan el producto del proyecto.

Equipo del proyecto: Grupo que real iza el desarrol lo operativo.

Equipo de dirección del proyecto: Los que par ticipan en las actividades de dirección del proyecto.

Patrocinador: La persona o el grupo que proporciona los recursos financieros.

Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). Organización ejecutante, con responsabil idad directa o indirecta sobre el resultado del proyecto.

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ELEMENTOS EXTERNOS AL PROYECTO

Page 15: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA

PROYECTOS

Page 16: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ADECUADA A PROYECTOS

Page 17: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

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ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

ADECUADA A PROYECTOS

Page 18: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

La solicitud del proyecto debe ser preparada por un

administrador. Esta es la semilla del proyecto .

Las auditorias al estado de los proyectos también es un punto

de partida.

Razones para desarrollar un proyecto: desde Resolver un

problema hasta desarrollo de nuevos productos o servicios.

Fuentes de solicitudes de proyectos: Jefes de Departamento,

Altos Ejecutivos, Analistas de Sistemas, Auditores Externos.

Métodos para revisar y gestionar proyectos: Comité Directivo,

Comité técnico y comité de grupo de usuarios.

El ciclo de vida del proyecto conectan lógicamente el inicio y

fin de las tareas.

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CONCLUSIONES

Page 19: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Las fases típicas del ciclo de vida de Proyectos es: Inicio,

Planificación, Ejecución y cierre de proyecto.

En algunos casos es muy costos cambiar un proyecto.

Las fases se pueden subdividir en sub -fases según su tamaño,

complejidad, nivel de riesgo y restricciones del flujo de caja .

El ciclo de vida del proyecto atraviesa una serie de fases para

crear el producto.

Los interesados en el desarrollo del proyecto van inmerso en

cada fase del mismo.

Las estructuras adecuadas para el desarrollo de proyectos es

la que se ajuste a las necesidades del mismo.

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CONCLUSIONES

Page 20: Clase 2 gerencia de proyectos de tecnologia

Usted es el Gerente de Proyecto de Innovación de una

empresa de tecnología que desarrolla apps.

Se le pide crear un modelo de organización para ejecuciones

de nuevos productos tomando en cuenta el ciclo de vida del

proyecto. Por favor construya un modelo de uso general con lo

visto en clases.

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DESARROLLO