Planificación de ProyectosProf. Yaskelly Yedra I-2011

INGENIERÍA DE SOFTWARE

Un

idad

II

1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos

Contenido

Planificación de Proyectos

Una buena planificación no siempre garantiza el éxito del proyecto

El proceso de planificación se inicia con una valoración de las restricciones que afectan el proyecto (fecha de entrega, costos, personal)

Planificación de proyectos

1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos

Contenido

Planificación de Proyectos

Redacción de la propuesta Planificación y calendarización del

proyecto Estimación del costo del proyecto Supervisión y revisión del proyecto Selección y evaluación del personal Redacción y presentación de informes

Actividades de planificación

Contenido

Planificación de Proyectos

1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos

Plan de calidad

Plan de validación

Plan de gestión de configuraciones

Plan de mantenimiento

Plan de gestión de personal Explicar las

funciones y responsabilidades

Tipos de planes de procesos

1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de

procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos

Contenido

Planificación de Proyectos

Introducción Organización del proyecto (personal) Análisis de riesgos Requerimientos hardware y software Estructura de actividades del proyecto Agenda del proyecto (actividades, hitos

asignación de personal) Mecanismos de supervisión e informe

Estructura del plan de proyecto

Members of the Development Team

Requirement analysts: work with the customers to identify and document the requirements

Designers: generate a system-level description of what the system us supposed to do

Programmers: write lines of code to implement the design

Testers: catch faults Trainers: show users how to use the system Maintenance team: fix faults that show up later Librarians: prepare and store documents such

as software requirements Configuration management team: maintain

correspondence among various artifactsSoftware Engineeringpor: Pfleeger, Shari Lawrence/ Atlee, Joanne M. Prentice Hall

Members of the Development Team

Typical roles played by the members of a development team

1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las

actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos

Contenido

Planificación de Proyectos

Las actividades se deben organizar de forma que produzcan salidas "tangibles" válidas para la gestión del progreso del desarrollo

Los HITOS (milestones) marcan el final de una actividad del proceso de desarrollo

Las ENTREGAS (deliverables) son resultados del proyecto que se entregan a los clientes

El proceso en cascada permite identificar de forma sencilla los hitos que marcan el progreso del proyecto

Organización de las actividades

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Contenido

Planificación de Proyectos

Las suposiciones iniciales y el calendario deben ser pesimistas

Debe haber suficiente holgura para evitar re-negociaciones en la entrega

Calendario del proyecto

Consiste en la organización temporal y asignación de recursos a las actividades de un proyecto.

Pasos a seguir: Determinación de las actividades a

realizar Asignación de tiempos estimados Asignación de recursos Organización temporal de las actividades

Calendario del proyecto

El proceso de calendario

Identificar dependencias de actividades

Estimar recursos para

las actividades

Asignar personas a las

actividades

Crear gráficos de proyecto

Redes de actividadesy gráficos de barra

Identificar actividades

Requerimientosde software

Implica separar todo el trabajo de un proyecto en actividades complementarias y considerar el tiempo requerido para completar dichas actividades

Se utilizan para ilustrar la agenda del proyecto

Permiten mostrar una vista de la división en tareas del proyecto. Las actividades no deberían ser demasiado "pequeñas" (alrededor de una semana o más)

Los diagramas de actividades muestran las dependencias de las tareas y el camino crítico

Los diagramas de barras muestran la agenda del proyecto

Representaciones gráficas

Datos de entrada: Lista de precedencias del proyecto Asignación de tiempos y recursos a

actividades Proceso a realizar:

Representar grafo Cálculo de tiempos “early” y “last” Cálculo de holguras Cálculo del camino crítico Confección de agenda

Grafos PERT

Eje de ordenadas Representa Actividades o Recursos

Eje de abscisas Tiempo

Permite observar con detalle la evolución del proyecto

La herramienta Microsoft Project permite generar automáticamente Diagramas de Gantt Grafos PERT

Diagramas Gantt

Diagramas Gantt

La tarea de estimar la dificultad del problema y por lo tanto el coste asociado es bastante “dura”

La productividad no es proporcional al número de gente trabajando en una tarea

Añadir gente a un proyecto que va con retraso lo retrasará más todavía debido a la sobrecarga en cuanto a las comunicaciones personales

Lo inesperado SIEMPRE ocurre. Se debe tener esto en cuenta a la hora de planificar

Problemas de calendario

1. Actividades de planificación2. Tipos de planes de procesos3. Estructura del plan de procesos4. Organización de las actividades5. Calendario del proyecto6. Gestión de riesgos

Contenido

Planificación de Proyectos

Actividad que concierne a la identificación de los riesgos y desarrollo de planes para minimizar sus efectos en un proyecto.

Un riesgo es una probabilidad de que pueda ocurrir alguna circunstancia adversa. Los riesgos del proyecto afectan a la agenda o

los recursos Los riesgos del producto afectan a la calidad o

realización del desarrollo Los riesgos del negocio afectan a la organización

que desarrolla o que gestiona el proyecto

Gestión de riesgos

Identificación de riesgos Análisis de riesgos Planificación de los riesgos Monitorización de los riesgos

El proceso de gestión de riesgos

Listado de riesgos potenciales

Identificación de riegos

Listado de priorización de

riesgos

Análisis de riegos

Anulación de riesgos y planes de contingencia

Planeación de riegos

Valoración de riesgos

Supervisión de riegos

Identificación de riesgos

Riesgos de tecnologías Riesgos de personal Riesgos organizacionales Riesgos de herramientas Riesgos de requerimientos Riesgo de estimación

Análisis de riesgoTipo de riesgo Posible riesgo

TECNOLOGÍALa Base de Datos utilizada no puede procesarmuchas transacciones por segundo como seesperaba.

PERSONAS Es imposible seleccionar personal con lashabilidades requeridas para el proyecto.

ORGANIZACIONAL

Los problemas financieros en la organizacióncausan reducciones en el presupuesto delproyecto.

HERRAMIENTAS Las herramientas CASE no se pueden integrar.

REQUERIMIENTOS

Se proponen cambios en los requerimientos quesuponen rehacer el diseño.

ESTIMACIÓN El tiempo requerido para desarrollar el softwareestá subestimado.

Análisis de riesgo

Tipo de riesgo Probabilidad Efectos

Problemas financieros en la organización.

Baja Catastrófico

Problemas de selección de personal.

Alta Catastrófico

Cambios en los requerimientos.

Moderada Serio

Rendimiento de la Base de Datos.

Moderada Serio

Tiempo de desarrollo subestimado.

Alto Serio

Herramientas CASE no se pueden integrar.

Alto Tolerable

Planificación de riesgosRiesgo Estrategia

Problemas financieros en la organización

Preparar un documento breve para el gestorprincipal que muestre que el proyecto hacecontribuciones muy importantes a los objetivosdel negocio.

Problemas de selección depersonal

Alertar al cliente de las dificultades potencialesy las posibilidades de retraso, previsión decursos de formación.

Cambios en los requerimientos

Investigar la información para valorar el impactodel cambio en los requerimientos, prototipado yrevisión con el cliente.

Rendimiento de la Base de Datos

Investigar la posibilidad de comprar una basede datos de rendimiento más alto.

Tiempo de desarrollo subestimado

Investigar los componentes comprados y lautilización de un generador de programas.

Monitorización de riesgos (ejemplos)

Tipo de riesgo Identificadores potenciales

TECNOLOGÍAEntrega retrasada del hardware o del soportesoftware

PERSONAS Personal con moral baja, malas relaciones entremiembros del equipo.

ORGANIZACIONAL

Cotilleos en la organización, pasividad en elgestor principal.

HERRAMIENTAS Quejas sobre herramientas CASE, peticiones deestaciones de trabajo más potentes.

REQUERIMIENTOS

Peticiones de cambios en muchosrequerimientos, quejas del cliente.

ESTIMACIÓN Fracaso en el cumplimiento de la agendaacordada.

Una buena gestión de proyectos es esencial para el éxito del proyecto

La naturaleza intangible del software causa problemas en la gestión de proyectos

Los gestores se encargan de varias tareas, pero las más significativas son planificación, estimación y confección de agendas (scheduling)

La planificación y estimación son procesos iterativos y continuados durante todo el desarrollo del proyecto

Puntos claves

Una entidad financiera desea reducir a la mitad su

tiempo de trámite de las "solicitudes de préstamos

personales" (OBJETIVO), para lo cual se haencargado al departamento informático la

instalaciónde un equipamiento y la realización de una

aplicación que automatice dicha gestión(PROYECTO)

Ejemplo de proyecto I

Ejemplo de proyecto II

Ejemplo de proyecto III

Diagrama Gantt