2526829 planificacion del proyecto
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Control y Evaluacin de
Proyectos Informticos
Unidad III : Planificacin delProyecto
Facultad de EducacinSeccin Postgrado
Robert Aldo Velsquez HuertaMg. Informtica y Multimedios
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Planificacin del proyecto
1. Identificacin del proyecto.
Comprende la presentacin de los aspectos generales del
proyecto que permiten su identificacin, comprende:
1.1 Ttulo del proyecto1.2 Localizacin
1.3 Institucin/dependencia responsable
1.4 Responsable del proyecto
1.5 Duracin
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Planificacin del proyecto
1.1 Ttulo del proyecto. Debe ser conciso y expresar de forma precisa qu es lo
que deseamos o es preciso hacer
Debe ser vlido durante todo el ciclo del proyecto
La denominacin del proyecto debe tener por lo menosla siguiente informacin:
La naturaleza de la intervencin, vinculada con las
acciones principales que el proyecto ejecutar (ejm.
recuperacin; ampliacin, mejoramiento, etc, ) y el tipo de
bien o servicio que ser brindado durante la operacin
del proyecto
El objeto o propsito por el cual se concibe y actuar el
proyecto (ejm. mejoramiento, fortalecimiento)
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Planificacin del proyecto
La identificacin y localizacin geogrfica de la intervencin,
de acuerdo con el mbito de influencia del proyecto.
Implementacin del Sistema de Capacitacin Virtual para el
fortalecimiento de las competencias de los docentes de laUniversidad Nacin Andina
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Identificacin
1.2 Localizacin.
Sealar de acuerdo con el rea de influencia del
proyecto la regin, provincia, distrito y centros poblados
a ser beneficiados.
Ejm. Regin Pasco, Junn
1.3 Dependencia responsable
Precisar nombre de la dependencia, rea propuesta para
la ejecucin del proyecto.
Ejm. Oficina de Educacin a Distancia Virtual
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Identificacin
1.4 Responsable del proyecto
Indicar los nombres de la persona responsable de la
implementacin y supervisin del proyecto.
Ejm. Robert Velsquez Huerta
1.5 Duracin del proyecto
Precisar el tiempo en meses, das necesarios para la
ejecucin del proyecto, indicando el inicio y finalizacin.
Ejm. 120 das calendariosInicio: 1 septiembre del 2007Finalizacin: 31 diciembre del 2007
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2. Marco ReferencialComprende la presentacin de los aspectos referenciales
y objetivos del proyecto, debe comprender:
Breve resumen de los antecedentes del proyecto
Breve descripcin del proyecto y cmo este se enmarca
en las estrategias institucionales. Presentacin de los objetivos y justificacin del proyecto.
Estos deben basarse en la informacin recopilada en la fase
de identificacin del proyecto (diagnstico, carencias o
necesidades detectadas, causas, efectos, accionesrealizadas, anlisis interno y externo, visin estratgica
institucional)
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Planificacin del proyecto
Definicin de los objetivos:
Se define solamente un objetivo general en directa relacincon el nombre del proyecto. Se trata de un objetivo global,
una meta a la deseamos llegar con la realizacin del
proyecto.
Los objetivos especficos se refieren a acciones msprecisas, necesarias de cumplir o desarrollar para lograr el
objetivo general propuesto. Se redacta en funcin de un
ordenamiento lgico de las acciones.
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Implementacin del Sistema de Capacitacin Virtual para el
fortalecimiento de las competencias de los docentes de laUniversidad Nacin Andina
Objetivo General: Implementar el Sistema de Capacitacin Virtual para el
fortalecimiento de las competencias de los docentes delUniversidad Nacin Andina
Objetivos Especficos:1. Implementar la plataforma de capacitacin virtual mediante un
sistema de administracin del aprendizaje
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2. Estructurar el diseo pedaggico para el trabajo en ambientesvirtuales de aprendizaje de acuerdo a la naturaleza de loscontenidos
3. Formular la estructura organizacional administrativa yacadmica del Sistema de Capacitacin Virtual
4. Capacitar a los formadores para la elaboracin de materialinstructivo informtico y la gestin de cursos a distancia virtual.
5. Capacitar virtualmente a los docentes en metodologasmodernas para el desarrollo de las actividades de aprendizaje
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3. Universo de Usuarios: Identificar los beneficiarios, instituciones, comunidades
a quienes esta orientado el proyecto.
Definir el rol, necesidades, limitaciones, fortalezas y
expectativas de los beneficiarios.
A). Participantes. (docentes).
Lo constituyen los 345 docentes de la Universidad NacinAndina, que no tienen formacin pedaggica y laboran encondicin de nombrados y contratados.
Los participantes tienen la necesidad de adquirir competenciasen la metodologa de enseanza y aprendizaje en reastcnicas, comerciales y de salud, la naturaleza de su trabajoles impide asistir a capacitaciones presenciales.
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B).Tutores(capacitadores).Los capacitadores son profesionales con formacin yexperiencia en metodologa de enseanza y aprendizaje, perono cuentan con antecedentes en sistemas de educacin adistancia virtual, por lo que requieren se formados en acciones
de tutora virtual
4. Definicin del proyecto: Se trata de una descripcin detallada y sucinta de las
acciones ordenadas en el tiempo para el logro de cadauno de los objetivos.
Es recomendable dividir el proyecto en etapas de trabajo
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Para cumplir con el objetivo 1: Seleccionar el LMS que se adecue a las necesidades educativas
de la institucin
Determinar los requerimiento tecnolgicos y tcnicos para lainstalacin del LMS
Personalizar el LMS de acuerdo a las necesidad educativas de la
institucin y caractersticas los participantes.
Para cumplir con el objetivo 2: Estructurar la metodologa de aprendizaje basados en la
mediacin de los recursos informticos del LMS
Determinar los contenidos y actividades a desarrollarse para
mejor las competencias docentes. Elaborar los materiales instructivos en formatos digitales para ser
distribuidos por el LMS
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5. Definicin de los contenidos: De acuerdo a la naturaleza y alcance de los objetivos
del proyecto se presentan los contenidos por reas a
desarrollarse
Los mtodos y tcnicas de aprendizaje Mtodos para el desarrollo del pensamiento
Mtodos de aprendizaje global y productivo
Tcnicas de procesamiento de informacin
Tcnicas de aplicacin del aprendizaje
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6. Modelo tcnico pedaggico: Estructurar el modelo pedaggico de la aplicacin de las
tecnologas en los procesos de enseanza aprendizaje,
acorde a las caractersticas de los usuarios
Determinar el diseo de los materiales o recursos
necesarios para el aprovechamiento pedaggico de las
tics.
El modelo de enseanza no presencial se basar sobreactividades sincrnicas y asincrnicas en un marco deeducacin constructivista, donde los profesores actuarn como
orientadores del aprendizaje para ello se proporcionar materialautoinstructivo y lecturas complementarias con los que losestudiantes interactuaran para generar el conocimiento mediantediscusiones virtuales y actividades acadmicas (webquest,portafolios, tareas, talleres, foros, etc).
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EstudianteProfesor
Interaccin
Materiales
Bibliografa
Originales con estructura de Aprendizaje
Asistido recursos de aprendizaje ensoporte digital, resmenes, mapas
conceptuales, glosarios, recomendadosenInternet.
Materiales
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7. Definicin de las herramientas: Determinar y definir las caractersticas tcnicas de las
herramientas necesarias para la gestin del proceso de E-A
Describir los requerimientos tcnicos y conocimientos
bsicos de los usuarios para el manejo de las herramientas
La plataforma debe permitir contar con las siguientes reas: deadministracin, estudios o actividades, evaluaciones, trabajo, grupos,recursos o materiales y acceso al WWW, que permitan dar soporte
al trabajo en el marco de la educacin constructivista.
Con una filosofa de trabajo que requiera conocimientos mnimos de
informtica.
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8. Definicin de la plataforma: Describir la organizacin de la implementacin de la
estructura tecnolgica (equipos, ambientes, programas,
conectividades, estructura organizacional)
Se requiere la implementacin de una red Lan para el centro degestin de capacitacin virtual con acceso a Internet de formaininterrumpida y la creacin de centros de apoyo administrativo yacadmico en las sedes
Red Lan- Servidor
- Pcs
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Estructura de comunicacin del sistema
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Estructura del centro de capacitacin virtual
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9. Metodologa de evaluacin y control de calidad: Determinar los criterios o aspectos a evaluarse (impacto,
uso y relevancia de las herramientas y metodologasimplementadas)
Determinar los periodos de evaluacin (1 vez al ao o cada3meses)
Evaluacin anual de los siguientes aspectos
Evaluacin de la Herramientas. Comprender la evaluacin del
impacto, uso y relevancia de la herramienta por parte de los usuarios ytutores.
Evaluacin de la Metodologa. Referido a la evaluacin de lasmetodologas de introducidas en los procesos de enseanzaaprendizaje no presenciales virtuales y el logro de los aprendizajes.
Evaluacin del Proyecto. Comprender la evaluacin del logro de losobjetivos trazados para cada una de las etapas de la implementacindel proyecto
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10. Definicin de plazos y etapas de implementacin: Descripcin de las fases de ejecucin o implementacin
del proyecto, las actividades y tiempos requeridos.
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I Etapa. Implementacin de la InfoestructuraTiempo Requerido:45 dasActividades:Implementacin del Centro de Capacitacin Virtual:equipamiento, organizacin
Implementacin de la plataforma virtual de capacitacin
II Etapa. Diseo del modelo pedaggicoTiempo Requerido:45 dasActividades:Determinar los contenidos, metodologa de trabajoElaboracin de las guas y materiales de estudio
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11. Definicin de ciclos de renovacin y actualizacin: Se requiere considerar los periodos de renovacin de los
recursos, elementos del proyecto para dar continuidad en
el tiempo.
Se recomienda proyectar los costos de mantenimiento,
renovacin y actualizacin anual del 35%.Renovacin de hardware- Servidores 18 meses- Computadoras personales 12 mesesRenovacin de software
- Sistemas operativos por cambio de versin- Sistema de administracin de contenidos (LMS) por cambiode versinMantenimiento de equipos- Preventivo cada tres meses
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12. Definicin de personal y recursos humanos: Es necesario determinar cualitativa (perfiles) y cuantitativamente(cantidad y tiempo) los recurso humanos necesarios para cada
etapa del proyecto.
Administrador de la plataforma virtualPersona con conocimientos de administracin de redes, encargado de dar
soporte, mantenimiento y administracin del LMS, herramientas de Internet(e-mail, NetMeeting
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13. Determinacin de costos y financiamiento: Elaboracin del presupuesto basado en los recursos necesarios,
calculados en cantidad, tiempo y costos.
Los costos pueden ser de tres tipos:
Inversin- Bienes durables necesarios para ejecutar el proyecto
(equipamiento e infraestructura), se adquieren por nica vez paratodo el ciclo de vida del proyecto
Operacin- Insumos y gastos menores que se realizan en eltranscurso del proyecto (materiales de oficina, alquileres,
licencias, viticos), son gastos fungibles y no son perdurables en
el tiempo.Personal- Son costos por honorarios a las personas durante laejecucin del proyecto
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14. Cronograma o matriz de actividades Presentacin de las actividades o tareas segn en tiempo
necesario durante el ciclo del proyecto.
Es necesario establecer las tareas y subtareas su precedencia
y secuencia.
Se puede presentar con un diagrama Perto diagrama Gantt
Diagrama Pert.Es una representacin grfica de
las relaciones entre las tareas del
proyecto que permite calcular lostiempos del proyecto de forma
sencilla.
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14. Cronograma o matriz de actividades
Diagrama Gantt Representacin grfica de las tareas sobre una escala de
tiempos.
Las tareas se representan en forma de barra sobre dicha escala
manteniendo la relacin de proporcionalidad entre sus
duraciones y su representacin grfica, y su posicin respecto
del punto origen del proyecto.
Detalla las tareas que pueden ser elaboradas en forma paralela
y cuales tareas son necesarias para realizar otras.
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14. Cronograma o matriz de actividades
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"Si no lo puedes planear, menos anlo vas a poder realizar.Annimo
Gracias