INGENIERÍA INDUSTRIAL

Materia:ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS

Semestre-Grupo: 5 SEM LL

Producto Académico:TRABAJO DE INVESTIGACION

Tema:PLANIFICACIÓN DE LOS PARAMETROS DEUN

PROYECTO

Presenta:JOSE DE JESUS CHAGALA LOPEZ, 136Z0888

Docente:LUZ DEL CARMEN BALTAZAR ZAMUDIO

LERDO DE TEJADA, VER. FEBRERO–JUNIO 2015

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INSTITUTO TECNOLÓGICO SUPERIORDE ALVARADO

ÍNDICE

Introducción………………………………………….. 3

Objetivo………………………………………………. 4

Desarrollo del tema…………………………………. 5-11

Conclusión…………………………………………… 12

Referencias…………………………………………… 13

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INTRODUCCIÓN

Hoy en día en un mundo globalizado que gira entorno a la industrialización, y las nuevas tecnologías, es importante mantener un orden sistemático dentro de la organización de una empresa, así como contar con un personal adecuado para la elaboración de las tareas designadas, desde la elaboración de un proyecto de trabajo hasta en el control de calidad de un producto.

En las empresas cada área tiene designado un departamento gerencial en el cual se coordinan las actividades para la planeación de las actividades de trabajo así, cada gerente tendrá la obligación de llevar un estricto control sobre las actividades a realizar teniendo en cuenta los objetivos, en este caso los costos y la utilidad que genera dicho trabajo.

Para el gerente es importante mantener en cuenta el objetivo de su proyecto (en este caso sería un proyecto de trabajo) el tiempo, los costos, objetivos personal que desarrolla etc. Para esto existen diferentes parámetros que hay que verificar antes de empezar con el proyecto para tener un escrito orden y éxito en la ejecución del mismo.

Es por eso que para hacer un proyecto es necesario llevar un orden en todos los pasos conjuntos a los involucrados para llegar al éxito y alcanzar los objetivos previamente analizados.

Los principales parámetros para la ejecución de un proyecto son:

Alcance Estructura Especificaciones y estimaciones de tiempo costo y recursos

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OBJETIVO

El objetivo que lleva este trabajo es presentar la planificación de los parámetros de un proyecto, pero haciéndolo de una manera clara y enfocándose en lo que es el alcance que tendrá dicho proyecto, su estructura y las especificaciones y estimaciones de tiempo, costo y recursos.

Pero, el objetivo principal es el de enseñar al alumno como planear un proyecto, pero que dicho proyecto sea todo un éxito, ya que en este documento se brindaran las herramientas claves que te llevarán a esa meta.

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Planificación de los parámetros de un proyecto (alcance, estructura, especificaciones y estimaciones de tiempo, costo y recursos)

El alcance de un proyecto —llamado también alcance del trabajo— es el trabajo que debe hacerse para que el cliente se convenza de que las entregas (las cosas por hacer), es decir, el producto u objetos tangibles que han de suministrarse) cumplan con los requisitos o criterios de aceptación acordados al comenzar el proyecto. Por ejemplo, el alcance podría ser el trabajo de limpiar el suelo, de construir una casa y de poner la jardinería ornamental según las especificaciones hechas por el cliente y aceptadas por el contratista. El cliente espera que el alcance del trabajo se lleve a cabo con la calidad deseada. Así, en el proyecto de construcción de una casa, el cliente espera que la mano de obra sea de calidad óptima. No quedará satisfecho si se concluye la obra pero es difícil abrir y cerrar las ventanas, si las llaves de agua gotean o si la jardinería ornamental está llena de piedras.

Por estructura se entiende la facilidad con que las funciones pueden ser compartimentalizadas y la naturaleza jerárquica de la información a tratar. A medida que el grado de estructuración aumenta, la posibilidad de estimar con precisión mejora y, por consiguiente, el riesgo disminuye.

El objetivo de un proyecto es terminar el alcance sin rebasar el presupuesto, en determinada fecha y con entera satisfacción del cliente. Para facilitar su consecución, es importante elaborar un plan antes de iniciar el proyecto; en él se incluirán todas las actividades, los costos conexos y las estimaciones del tiempo necesario para concluirlas. Cuando no se elabore, crece el riesgo de no terminar totalmente el proyecto dentro de los límites del presupuesto y a tiempo.

Una vez comenzado un proyecto, algunas circunstancias imprevistas pueden poner en peligro el logro del objetivo respecto al alcance, al costo o al programa.

El costo de algunos materiales puede ser más alto que la estimación inicial.El mal tiempo puede ocasionar retrasos.

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Quizá haya que rediseñar o modificar una pieza muy compleja de maquinaria automatizada para que cumpla con las especificaciones de desempeño.

El director del proyecto tiene la misión de prevenir, prever y superar ese tipo de circunstancias a fin de terminar el alcance del proyecto en el plazo fijado, sin rebasar el presupuesto y a entera satisfacción del cliente.

Una buena planeación y comunicación resultan indispensables para evitar que ocurran problemas o para atenuar en lo posible el impacto que tienen en el objetivo cuando se presenten. El director ha de planear y comunicar de antemano y de ofrecer liderazgo para que el equipo del proyecto consiga el objetivo.

La responsabilidad principal del director del proyecto consiste en asegurarse de que el cliente quede satisfecho. Para ello no basta concluir el proyecto dentro del presupuesto y a tiempo ni preguntarle al cliente —al final del

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proyecto— si está satisfecho. Se requiere una comunicación permanente con él para mantenerlo informado y averiguar si sus expectativas han cambiado. He aquí algunas maneras de lograrla: tener reuniones periódicas, presentarle informes sobre el avance, hablarle frecuentemente por teléfono y comunicarse con él por correo electrónico.

Ello no se logrará si no se le hace que participe en forma activa en la ejecución. A lo largo del proyecto el director debe saber si el cliente está satisfecho o no. Si se comunica regularmente con él, demostrará un verdadero interés por cumplir con sus expectativas, además de que así evitará sorpresas desagradables más tarde.

Estimación de tiempos

La estimación del tiempo forma parte del proceso de Gestión del Tiempo de la Administración de Proyectos.

La Gestión del Tiempo del Proyecto incluye los procesos necesarios para lograr la conclusión del proyecto a tiempo. Los procesos de Gestión del Tiempo del Proyecto incluyen lo siguiente:

1 Definición de las Actividades: identifica las actividades específicas del cronograma que deben ser realizadas para producir los diferentes productos

entregables del proyecto.

2 Establecimiento de la Secuencia de las Actividades: identifica y documenta las dependencias entre las actividades del cronograma.

3 Estimación de Recursos de las Actividades: estima el tipo y las cantidades de recursos necesarios para realizar cada actividad del cronograma.

4 Estimación de la Duración de las Actividades: estima la cantidad de períodos laborables que serán necesarios para completar cada actividad del cronograma.

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5 Desarrollo del Cronograma: analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto.

6 Control del Cronograma: controla los cambios del cronograma del proyecto.

Estimación de costos

La estimación de costes de una actividad es una evaluación cuantitativa de los costes probables de los recursos necesarios para completar las actividades del cronograma del proyecto. Este tipo de estimación puede

presentarse en forma de resumen o en detalle.

Los costes se estiman para todos los recursos que se aplican a la estimación de costes de la actividad. Esto incluye, entre otros, la mano de obra, los materiales, los equipos, los servicios, las instalaciones, la tecnología de la información, y categorías

especiales como una asignación por inflación o una reserva para contingencias de coste. A continuación se bosquejan las principales técnicas utilizadas para la estimación de costes:

1. Estimación por analogía.- La estimación de costes por analogía implica usar el coste real de proyectos anteriores similares como base para estimar el coste del proyecto actual. La estimación de costes por analogía se utiliza frecuentemente para la estimación de costes cuando la cantidad de información detallada sobre el proyecto es limitada (por ejemplo, en las fases tempranas). La estimación de costes por analogía utiliza el juicio de expertos. La estimación de costes por analogía es, en general, menos costosa que otras técnicas, pero generalmente también es menos exacta. Es más fiable cuando los proyectos anteriores son similares de hecho y no sólo en apariencia, y las

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personas o grupos que preparan las estimaciones tienen la experiencia necesaria.

2. Determinación de Tarifas de Costes de Recursos La persona que determina las tarifas o el grupo que prepara las estimaciones debe conocer las tarifas de costes unitarios, tales como el coste del personal por hora y el coste del material a granel por yarda o metro cúbico, correspondientes a cada recurso para estimar los costes de la actividad del cronograma. Reunir cotizaciones, es un método de obtener las tarifas. Para los productos, servicios o resultados que deben obtenerse por contrato, se pueden incluir las tarifas estándar con factores de escalamiento en el contrato.

Las bases de datos comerciales y las listas de precios publicadas de los vendedores son otra fuente de tarifas de costes. Si no se conocen las tarifas de costes reales, entonces las propias tarifas tendrán que estimarse.

3. Estimación Ascendente Esta técnica implica estimar el coste de paquetes de trabajo individuales o actividades del cronograma individuales con el nivel más bajo de detalle. Este coste detallado luego se resume o “acumula” en niveles superiores para fines de información y seguimiento. El coste y la exactitud de la estimación de costes ascendente en general están motivada por el tamaño y la complejidad de la actividad del cronograma o del paquete de trabajo individuales. En general, las actividades con un esfuerzo asociado menor aumentan la exactitud de las estimaciones de costes de las actividades del cronograma.

4. Estimación Paramétrica La estimación paramétrica es una técnica que utiliza una relación estadística entre los datos históricos y otras variables (por ej., metros cuadrados en la construcción, líneas de códigos en el desarrollo de software, horas de mano de obra requeridas) para calcular una estimación de costes para un recurso de la actividad del cronograma. Esta técnica puede producir niveles superiores de exactitud dependiendo de la complejidad, así como también de la cantidad subyacente de recursos y la información de costes incorporada al modelo. Un ejemplo relacionado con el coste supone multiplicar la cantidad planificada de trabajo a realizar por el coste histórico por unidad, a fin de obtener el coste estimado.

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5. Software de Gestión de Proyectos El software de gestión de proyectos, como por ejemplo, las aplicaciones de software de estimación de costes, las hojas de cálculo computarizadas, y las herramientas de simulación y estadísticas, es ampliamente utilizado para asistir en el proceso de estimación de costes. Dichas herramientas pueden simplificar el uso de algunas de las técnicas de estimación de costes y, por consiguiente, facilitar la consideración rápida de las diversas alternativas de estimación de costes.

6. Análisis de Propuestas para Licitaciones Entre otros métodos de estimación de costes se incluyen el análisis de propuestas para licitaciones y un análisis de lo que debería costar el proyecto. En los casos en los que los proyectos se ganan mediante procesos competitivos, se le podrá demandar al equipo del proyecto un trabajo de estimación de costes adicional para examinar el precio de los productos entregables individuales, y obtener un coste que respalde el coste total final del proyecto.

El resultado final de la estimación de costes es conocido como Presupuesto del Proyecto. La preparación del presupuesto de costes implica sumar los costes estimados de las actividades del cronograma o paquetes de trabajo individuales para establecer una línea base de coste total, a fin de medir el rendimiento del proyecto. El enunciado del alcance del proyecto proporciona el presupuesto resumen. Sin embargo, las estimaciones de costes de las actividades del cronograma o de los paquetes de trabajo se preparan con anterioridad a las solicitudes de presupuesto detallado y la autorización de trabajo.

Estimación de recursos y costes

La estimación de recursos y costes es una actividad importante que debe llevarse a cabo con el mayor detalle posible, porque permite al comprador establecer una aproximación al coste total y plazos del desarrollo del sistema. Para ello se requiere experiencia, acceso a una buena información histórica y determinación para confiar en medidas cuantitativas cuando todo lo que existe son datos cualitativos.

Factores que afectan a esta estimación:

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La complejidad del proyecto, cuantificando la misma en función de: Número de módulos y nivel de interrelación entre los mismos. Número y tipo de las interfaces externas con otros sistemas,

programas o datos. Grado de distribución y heterogeneidad del entorno de implantación. Grado de sofisticación de las herramientas de desarrollo. Naturaleza de los algoritmos que se deben diseñar y programar.

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CONCLUSIÓN

En conclusión, me parece importante saber cómo plantear un proyecto, teniendo en cuenta y sabiendo manejar los parámetros para la buena ejecución de dicho proyecto.

Hoy en día es importante mantener un trabajo de calidad y que de bueno resultados, con lo anterior quiero dar a entender que sea exitoso.

CUANDO LOS PROYECTOS SON EXITOSOS, TODOS GANAN.

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REFERENCIAS

http://www.academia.edu/3746375/1_4_PLANIFICACION_DE_LOS_PARAMETROS_DE_UN_PROYECTO

http://es.scribd.com/doc/215256064/1-4-1-Planificacion-de-Los-Parametros-de-Un-Proyecto-Alcance-Estructura-Especificaciones-y-Estimaciones-de-Tiempos-Costos-y-Recursos#scribd

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