clase 1 - planificacion de proyecto

7/25/2019 Clase 1 - Planificacion de Proyecto

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Bajo Normas de Calidad

Arq. Walter G. Troia

Clase 1: PLANIFICACION DE PROYECTO

Clase 2: COORDINACION DE PROYECTO

Clase 3: DOCUMENTACION DE PROYECTO

Clase 4: DOCUMENTACION y REVISION DE PROYECTO



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DOCUMENTACIÓN DE OBRA

– Estructura y Organización del Estudio/Empresa

–

CLASE 1 – PLANIFICACIÓN DE PROYECTO - TEMARIO

– Directorios de trabajo

– Denominación de archivos y planos

– Etapas de documentación

– Cronogramas de documentación de proyecto

– Organización de la documentación

– Listados de planos y documentos

– Normativas internas y procedimientos

ACTORES QUE INTERVIENEN EN UNADOCUMENTACION



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ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UN ESTUDIO

Un ESTUDIO es una ORGANIZACIÓN conformada or un con unto depersonas que coordinan su acciones para alcanzar un objetivo encomún.

Una ORGANIZACION necesita:

OBJETIVOS que se puedan lograr mediante sistemas y con recursos

Que sus integrantes conozcan lo que hay que hacer y sepan cómo hacerlo

Fundamentalmente, qué quieran hacerlo

ESTRUCTURA JERÁRQUICA DE UN ESTUDIO

Titular/es

Jefe/s de proyecto

Dibujantes Proyectistas

Presidente/Director

Gerentes de área(Negocios / Comercial /Construcciones / Ventas /Contaduría)

Cadistas Je es e área (Técnica /Legal / Imagen / Marketing /Contrataciones / Compras)

Asistentes



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MODELOS DE ORGANIZACION

• División por tareas o rubrosdentro del proyecto

• Mayor especialización

•

• Unidad para uno o variosproyectos

• Fáciles de coordinar ycontrolar

• Dificultad de coordinación•

Menor productividad• Armado de Equipos en

paralelo

Director de Proyecto

ORGANIZACION POR DEPARTAMENTOS

Arquitectura Estructura Instalaciones

Proy 1 Proy 1 Proy 1

Personal afectado a Proyectos

roy roy roy




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Director de Proyecto

ORGANIZACION POR PROYECTOS

Equipo 1

Coordinación

Equipo 2 Equipo 3


Personal afectado a Proyectos

Proy 1

Proy 1

Proy 2

Proy 2

Proy 3

Proy 3

ORGANIZACIÓN DEL AREA TÉCNICA

rea rqu ec ura

Análisis factibilidad de proyecto• Proyecto

• Coordinación de asesores de ro ecto

• Gestiones Municipales y de Servicios

• Control y verificación de documentación



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Área Ingeniería•


• Planificación de obra

• Cómputos y Presupuestos

• Certificaciones de obra

Área Compras

•Selección de proveedores•Análisis y comparativa de precios

•Provisión de materiales y equipamiento a obra

Área Contrataciones


• n s s e antece entes e mpresas

• Elaboración de pliegos y manejo de licitaciones

• Selección de oferentes y contratos tipo

Área Control de Calidad

• Control de Materiales en obra

• Control Ejecución Mano de obra

• Recepción de trabajos



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COMUNICACIÓN EXTERNA

CLIENTES

ESTUDIOSASESORES DIRECCION DE

OBRA

ESTUDIOProveedor del diseño CONFLICTO

COMUNICACIÓN INTERNA

OFICINA DE PROYECTO OFICINA TÉCNICA ASESORES EXTERNOS

Desarrollo del

PROYECTO

Especialistas

Proveedores

adicional Estudios asociadosCONFLICTO

CONFLICTO



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ARCHIVOS Y DIRECTORIOS DE TRABAJO

CRITERIOS DE DENOMINACIÓN DE ARCHIVOS

Permite administrar los archivos en forma efectiva, para, ,

Una identificación clara y precisa evita la duplicación de archivos

y achica la posibilidad de errores Para nombrar a los planos es muy útil trabajar con códigos

separados por campos

Es fundamental tener siempre indicada la última versión en el

Ejemplo:

Nombre de la obra_Número de plano_Nombre del plano_Revisión



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NOMBRE Y NOMENCLATURA DE PLANOS

Nombre del archivoCo2550 AR07 Piso10 00

Número de PlanoCompuesto por 2 letras y 2 números _ _ _

Co2550 - Nombre de la obra: primercampo con un prefijo paraidentificar a la obra

AR07 - Número de plano: segundo campocon un código de numeración queidentifica el rubro del plano

correlativos

PR = Planos preliminaresAR = Arquitectura-ReplanteoAD = Arquitectura-DetallesCA/CH = Carpinterías de chapa / demadera / Barandas y Rejas

=so - om re e p ano: ercer campo que

identifica el contenido del plano00 - Revisión: cuarto campo que indica la

última actualización del plano yla etapa de documentación

IS = Instalación SanitariaIG = Instalación GasIE = Instalación EléctricaIT = Instalación TermomecánicaMU = MunicipalesVE = Ventas

Nombre del planoIdentificarlo sin abreviaturas ni

Nomenclatura de RevisionesLas revisiones indicarán el estado

NOMBRE Y NOMENCLATURA DE PLANOS

espacios en blanco, y camposseparados con guiones bajos.

Ejemplos:

– Co2250_AR03_Piso1_03 – Co2250_AD12_Cocina-P1-A_02

actualizado del plano.

Letras: utilizarlas únicamente en la etapade anteproyecto y en emisiones paracotizar algunos rubros

Números: son las más indicados para lasemisiones de planos de replanteo finales

– o _ _ aran a _ – Co2250_HA04_SPiso1a8_00 – Co2250_IE03_Piso1_01

p os ara ons ru r y os suces vosajustes o modificaciones

Revisión 00: indica que el plano estárevisado y en condiciones para ejecutarla obra

SUGERENCIA: Evitar nombres personalizados del tipo “CABILDOPLANTABAJA-PEDRO”.



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NOMBRES Y NOMENCLATURAS

ETAPAS DE DOCUMENTACIÓN

Planificación del proyecto

Alternativas de proyecto

Etapa I

Croquis preliminares

Desarrollo croquis seleccionado

Etapa II

Anteproyecto

Ajuste de la totalidad de las plantas

Etapa III

Ajuste anteproyecto

Documentación de obra APC

Etapa IV

Documentación final

Consultas municipales

Rendimientos

Asesoramiento previo

Imagen / Maqueta de estudio

Croquis de esquema estructural

Croquis de instalaciones

Desarrollo fachadas y materialidad

Predimensionado de la estructura

Anteproyecto de instalaciones

Proyecto definitivo de estructura

Proyecto definitivo de Instalaciones

Documentación p/ Plano Municipal



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CRONOGRAMA DE DOCUMENTACIÓN

LA ORGANIZACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN

Cuánto detalle requiere cada plano

De qué manera lo voy a mostrar

Qué elementos son comunes a

Listado de planos y de tareasrelacionadas



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CICLO DE VIDA DE PROYECTOS

Uso de Recusos / Costos

Desarrollo

Implementación

Cierre

Tiempo

Concepción

LISTADO DE PLANOS



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Plan delProyecto

Actualizaciones

EJECUCIÓN Y CONTROL DEL PROYECTO

Re uerimientos

ResultadosEjecuciónProyecto Ejecución

ProcedimientosControl

AccionesCorrectivas

de Cambio

e am o

LeccionesAprendidas

ELABORACIÓN DE NORMATIVAS

Objetivos, , ,

sin vicios de dibujo, exceso de información o innecesaria

Lograr un control exhaustivo de la documentación desdeque se genera hasta la emisión de planos definitivos a obra ypara cada área o sector involucrado

Prever y corregir todo tipo de error involuntario en los

tiempo y dinero)

Dar rápida respuesta a los requerimientos diarios a travésde una documentación perfectamente ordenada y catalogada



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Plan de acción

Implementar un Plan de acción factible y realista para alcanzar los

ELABORACIÓN DE NORMATIVAS

objetivos propuestos

Fijar pautas claras y precisas

Crear una Rutina de trabajo diaria, semanal y mensual

Desarrollar Instructivos para entrenar al personal, a fin de lograruna metodología de trabajo confiable.

sta ecer ronogramas con as st ntas etapas e ocumentac n y

tiempos de entrega límitePlanificar, coordinar, controlar tareas programadas

Potenciar el uso de soft en función del ahorro de tiempo y mejoras

en la producción

PIRÁMIDE DE LA DOCUMENTACIÓNAplicación de la Familia de Normas Internacionales ISO 9001

A

U

M

Manual

de

Gestión

Procedimientos

generales

N

T

A

E

L

D

E

GERENCIA

MANDOS MEDIOS

R e g i s t r o s

Procedimientos

específicos - Instructivos

T

A

L

L

E

OFICINA TÉCNICA

Documentos controlados



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Manuales De Calidad: documentos que proporcionan información coherente,interna y externamente, acerca del sistema de gestión de la calidad de la

DOCUMENTOS UTILIZADOS EN LOS S. G. C.

organ zac n.

Planes de calidad: documentos que describen cómo se aplica el sistema degestión de la calidad a un producto, o proyecto específico.

Especificaciones: documentos que establecen requisitos.

Guías: documentos que establecen recomendaciones o sugerencias.

Procedimientos documentados instrucciones de traba o lanos:

documentos que proporcionan información sobre cómo efectuar las tareas ylos procesos de manera coherente.

Registros: documentos que proporcionan evidencia objetiva de las tareasrealizadas y/o resultados obtenidos.

Describe como se procede:

PROCEDIMIENTOS ESPECÍFICOS

• Quién tiene que confeccionar algo y de que manera

• Quién verifica

• Quién aprueba

• Quién es el responsable

Poner por escrito produce resistencias y rechazos



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QUE SE OBTIENE


• Mejorar las operaciones

• Especificaciones claras

• Responsabilidades definidas

• mp car as tareas

• Ahorro de tiempo

• Ahorro de dinero


VENTAJAS

• Transparencia y sistematización

• Reconocimiento de puntos débiles e insuficientes

• Simplificar la capacitación de los colaboradores nuevos

• Evitar la duplicación del trabajo

• Correcta coordinación



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LAS MEJORAS SE PUEDEN TRADUCIR EN

• Menor cantidad de errores y fallas

• Reducción de los costos por fallas

• ayor con ianza por parte e c iente interno y externo

• Aumento del volumen de m2 de obra/ nuevos clientes

1 - como punto de partida realizar un diagrama de flujo del proceso que intenta describir

CÓMO REDACTAR PROCEDIMIENTOS

2 - escribir el procedimiento con frases cortas, simples y claras

3 - indicar claramente las responsabilidades de cada acción

4 - utilizar los verbos en tiempo presente indicativo

5 - evitar describir las acciones en tiempo potencial

- o ueno s reve, os veces ueno

7 - el procedimiento describe un proceso, debe tener :

un principio, una secuencia lógica y un fin

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