modulo unidad i planificacion.2011

REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA UNIVERSIDAD DEL ZULIA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN ESCUELA DE EDUCACIÓN

MENCIÓN: CIENCIAS Y TECNOLOGIAS DE EDUCACIÓN

ORGANIZACIÓN Y

GESTIÓN DE CENTROS

Diseñado por: Sandra Semprun

PRESENTACIÓN

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- Diseñado por: Sandra Semprun- Diseñado por: Sandra Semprun

Este material de estudio ha sido diseñado basado en la teoría, práctica y empeño de la dedicación de la facilitadora Dra. Nelia González.

El material se ha diseñado para todos los estudiantes de la universidad del Zulia facultad de Humanidades y Educación, Mención Ciencias y Tecnología de la Educación que demuestren interés por aprender, de manera efectiva la organización y gestión de centros.

CONTENIDOCONTENIDO

BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA

INTRODUCCIÓNINTRODUCCIÓN

UNIDAD IIUNIDAD II

PRE - TESTPRE - TEST

POS - TESTPOS - TEST

ESTRATEGIASESTRATEGIAS

GLOSARIOGLOSARIO

CONCLUSIÓNCONCLUSIÓN

CRÉDITOSCRÉDITOS

INDICADORESINDICADORES

INTRODUCCIÓN

Construir tu propio aprendizaje, invita de una forma moderna diferente y agradable a aprender de manera interactiva la temática planificación, la responsabilidad de formarte por ti mismo con tu acervo.

Desarrollar habilidades y destrezas entre otros aspectos que se correspondan con los procesos organizacionales, planificación, desarrollo, organización, dirección, control y evaluación.

se te incentiva a estudiar con este modulo interactivo, que de seguro será un aporte importante para enriquecer tu crecimiento personal y profesional que podrás compartir en un futuro no muy lejano con otros compañeros de estudio o trabajo en próximas oportunidades que te brinde la vida .

Éxito.

44


55


UNIDAD I: PLANIFICACIÓN UNIDAD I: PLANIFICACIÓN

OBJETIVO GENERAL

Desarrollar actitudes, aptitudes y habilidades y destrezas que les permitan, planificar organizar dirigir controlar, situaciones de aprendizaje y gerenciales comprometer los recursos humanos a sus cargo o funciones a fin de aplicarlos con eficacia en su vida personal y profesional.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

Ejemplicar las características de la planificación.

Reflexionar sobre los pasos del proceso de planificación.

Describir las etapas de la planificación

Construir un diseño sobres las ventajas de la planificación

Analizar la importancia de la planificación según su estilo de vida

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ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

- Utilización de manual de apoyo con lectura complementaria

- Cuadros Comparativos

- Discusión Grupal.

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PRE - TEST

88

1.- ¿Define los siguientes conceptos, según tu criterio y experiencia?• Planificación• Estrategias• Metas• Motivos• Finanzas• Negocios• Mercadeo• Proyecto• Competencia• Eficacia• Acción• Gerencia• Procesos2.- ¿Qué es para ti planificación?3.- ¿Nombra y relaciona las características y el proceso de planificación?4.- ¿Cuáles son las características de una imagen empresarial en planificación?5.- ¿Nombre los procesos de la planificación?6.- ¿Cómo define la planificación?7-- ¿Define gerencia y planificación con sus diferencias?


UNIDAD IPLANIFICACIÓN

Clases de planificación

Tipos de planificación

Elemento de la planificación

Características

Indicadores de observación para un centro

Pasos del proceso de planificación

Desventajas de la planificación

Ventajas de la planificación

Importancia

Etapas de la planificación


PLANIFICACIÓNPLANIFICACIÓN

1010

Fuente: Castejón 1996

Es el esfuerzos de racionalizar el proceso de cambios de acuerdos con ciertas metas y determinadas políticas

Es un conjunto de técnica especializada puesta al servicios de necesidades expresadas por una políticas de acción

- Diseñado por: Sandra Semprun

Fuente: Pierre 1999

CLASE DE PLANIFICACIÓNCLASE DE PLANIFICACIÓN

Administración estratégica

Es el proceso que se sigue para que una organización realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes.

Planificación estratégica

Es la diseñada para satisfacer las metas generales de la organización es a largo plazo.

1111



Estrategia

Es la respuesta de la organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final de la planificación estratégica

http://www.monografias.com/trabajos34/planificacion/planificacion.shtml


1212



Planificación operativa

Esta muestra como se puede aplicar los planes estratégicos en el que hacer diario en corto plazo. Las dos están vinculadas a la misión de una organización la meta general de justificar la existencia de una organización.

Planificación Operativa o Administrativa

Se ha definido como el diseño de un estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.

Planificación Prospectiva

En la planeación prospectiva se determina el futuro deseado y se le diseña creativa y

dinámicamente sin considerar el pasado y el presente como trabas, y explorar los futuros factibles y seleccionar el mas conveniente



1313



Planificación Económica y Social

Puede definirse como el inventario de recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo económico y al mejoramiento social del país.

Planificación Física o Territorial

Podría ser definida como la adopción de programas y normas adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales, dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energía eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o desarrollo regional rural.

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TIPOS DE PLANIFICACIÓN TIPOS DE PLANIFICACIÓN

PLANIFICACIÓN DE

PRODUCCIÓN

PLANIFICACIÓN DE

MANTENIMIENTO

PLANIFICACIÓN DE

FINANZAS

PLANIFICACIÓN DE

NEGOCIOS




ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN ELEMENTOS DE LA PLANIFICACIÓN

Visión: se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratégicas de crecimiento junto a las de la competitividad .

Objetivos: Es lo que se quiere lograr englobando la misión y la visión.

Misión: Lo que la compañía trata de hacer en la actualidad por sus cliente a menudo se califica como la misión de la compañía

Estrategia: se refiere al conjunto de acciones planificadas anticipadamente, cuyo objetivo es alinear los recursos y potencialidades de una empresa para el logro de sus metas y objetivos de expansión y crecimiento.

Metas: Es el fin u objetivo de una acción o plan.

1515




La planificación es repetitiva: incluye pasos o fases que se suceden. Es un proceso que forma parte de otro mayor: el proceso administrativo.

1616



CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓNCARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN

La planificación es un proceso permanente y continuo: no se agota en ningún plan de acción, sino que se realiza continuamente en la empresa.

La planificación busca la racionalidad en la toma de decisiones: al establecer esquemas para el futuro, la planificación funciona como un medio orientador del proceso decisorio.

La planificación está siempre orientada hacia el futuro: la planificación se halla ligada a la previsión.

La planificación busca seleccionar un curso de acción entre varias alternativas: la planificación constituye un curso de acción escogido entre varias alternativas de caminos potenciales.

La planificación es sistemática: la planificación debe tener en cuenta el sistema y subsistemas que lo conforman; debe abarcar la organización como totalidad.


1717



La planificación es una función administrativa que interactúa con las demás; está estrechamente ligada a las demás funciones – organización, dirección y control

La planificación es una técnica de coordinación e integración: permite la coordinación e integración de varias actividades para conseguir los objetivos previstos.

La planificación es una técnica cíclica: la planificación se convierte en realidad a medida que se ejecuta.

La planificación es una técnica de asignación de recursos: tiene por fin la definición, el dimensionamiento y la asignación de los recursos humanos y no humanos de la empresa, según se haya estudiado y decidido con anterioridad.

La planificación es una técnica de cambio e innovación: constituye una de las mejores maneras deliberadas de introducir cambios e innovaciones en una empresa, definidos y seleccionados con anticipación y debidamente programados para el futuro.

CARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓNCARACTERÍSTICAS DE LA PLANIFICACIÓN


1818

PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

PASOS DEL PROCESO DE PLANIFICACIÓN

Definición de los objetivos organizacionales

Determinar donde esta en relación a los objetivos

Puesta en marcha de los planes y evaluar los

resultados

Identificar y escoger entre cursos alternativos de

acción

Desarrollo permiso considerado situaciones a

los objetivos




1919

Control de Avance del Plan: el control consiste en comparar lo programado con lo realizado, determinar las diferencias que existen y analizar sus causas, de modo que cualquier problema se pueda corregir con el debido tiempo.


ETAPAS DE LA PLANIFICACIONETAPAS DE LA PLANIFICACION

Recopilación de Antecedentes: el segundo paso consiste en reunir los antecedentes y estadísticas necesarias para la formulación del plan.

Determinación de Objetivos: el primer paso de la planificación es la fijación de las metas u objetivos.


Formulación de Planes Alternativos: generalmente existen varias posibilidades o planes alternativos para lograr el objetivo planteado. Es conveniente formular distintos planes que consideran múltiples cambios en las condiciones.

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ETAPAS DE LA PLANIFICACIONETAPAS DE LA PLANIFICACION

Formulación de Supuestos: en todo plan se determinan ciertos supuestos o premisas. Conviene analizar estos supuestos desde el punto de vista de su concordancia con la realidad, descartando o replanteando aquellos que por diversas razones puedan no ser reales y sufrir cambios de importancia.

Análisis y Clasificación de los Antecedentes: una vez recopilados, los antecedentes se examinan para establecer su veracidad y el grado en que ellos interesan. Se clasifican y ordenan, lo que permite un uso posterior más eficiente.


Determinación del Plan Definitivo: es necesario evaluar las alternativas y definir una de ellas como plan definitivo, sobre la base de la más probable. Tener como orientación fundamental un plan que sea el que realmente dirija la acción.

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IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACIÓN



Es una herramienta de posicionamiento anticipado que permite a la organización saber las amenazas y oportunidades para ganar clientes, posicionar, lanzar y retirar productos en síntesis anticiparse moderadamente a los cambios del mercadeo y de la sociedad.

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VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN VENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

- Todas las ventajas deben estimular a todos los niveles de cualquier organización

- Requiere actividades con orden propósito se enfocan en toda actividad.

- Señala la necesidad de cambios futuros.

- Proporciona una base para el control.



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DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN DESVENTAJAS DE LA PLANIFICACIÓN

• La planificación esta limitada por la utilidad y por la parte del valor del plan.

• La planificación cuesta mucho.

• La planificación es exagerada por los planificadores.

• La planificación tiene limitado valor práctico


UNIDAD I: PLANIFICACIÓN UNIDAD I: PLANIFICACIÓN http://w

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ACTIVIDADES APLICADAS


Realiza un cuadro comparativo de la planificación estratégico y operativo



ESTRATÉGICAS OPERATIVA

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Elabora un mapa conceptual tomando en cuenta los elementos de la planificación



2626



Defina con tus propias palabras planificación, considerando los elementos estudiados



2727

Elabora un ejemplo por cada característica estudiada de la planificación



ACTIVIDADES APLICADASACTIVIDADES APLICADAS

2828

Elabora un ejemplo de cada etapa de la planificación




2929


Construye una idea de cómo debe ser una planificación efectiva en tus estudios o familia.



3030


GLOSARIO DE TÉRMINOSGLOSARIO DE TÉRMINOS

AA

BB

CC

ACTIVIDAD: Términos sinónimos, aunque se acostumbra tratar a la tarea como una acción componente de la actividad. En general son acciones humanas que consumen tiempo y recursos, y conducen a lograr un resultado concreto en un plazo determinado. Son finitas aunque pueden ser repetitivas.

BIENES DE PRODUCCIÓN:Llámese bienes de producción a aquellos cuya utilidad consiste en producir otros bienes BIENES DE PRODUCCIÓN:Llámese bienes de producción a aquellos cuya utilidad consiste en producir otros bienes

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COGESTIÓN: Participación de los trabajadores en la gestión de la empresa a través de representantes suyos en el directorio y en algunas otras instancias de gestión: gerencias, departamentos, etc.

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DD

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FF

DIRIGIR:Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con determinados recursos.

DIRIGIR:Acto de conducir y motivar grupos humanos hacia el logro de objetivos y resultados, con determinados recursos.

EFICACIA: Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo planeado. EFICACIA: Indicador de mayor logro de objetivos o metas por unidad de tiempo, respecto a lo planeado.

FINES:Son los efectos que se obtienen con el logro de los objetivos.

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II

GERENCIA: Función mediante la cual las empresas y el Estado logran resultados para satisfacer sus respectivas demandas.

INICIATIVAS ESTRATÉGICAS: Son enunciados relativamente abiertos que prefiguran la dirección que se imprimirá a la gestión Institucional durante un determinado periodo de tiempo (cinco años). Tienen como finalidad facilitar el logro de los objetivos.

HABILIDADES HUMANAS: Capacidad de trabajar con otras personas, ya sea de manera individual o en grupo.

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META: Es la cuantificación del objetivo específico. Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo. Se compone de Verbo+cantidad+unidad demedida+tiempo+localización.

META: Es la cuantificación del objetivo específico. Indica la cantidad y unidad de medida del resultado deseado y el tiempo y lugar para lograrlo. Se compone de Verbo+cantidad+unidad demedida+tiempo+localización.

LIDERAZGO: Capacidad para influir en un grupo con el objetivo de que alcance determinadas metas. Puede ser formal o informal en dependencia si se presenta dentro o fuera de la estructura formal de la organización.

JERARQUÍA:Es la forma de organización que se le asignará a diversos elementos de un mismo sistema.

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ORGANIZAR:Acto de acopiar e integrar dinámica y racionalmente los recursos de una organización o plan, para alcanzar resultados previstos mediante la operación.

PLANIFICACIÓN:Proceso racional y sistémico de prever, organizar y utilizar los recursos escasos para lograr objetivos y metas en un tiempo y espacio predeterminados.

NEGOCIAR:

Comerciar, tratar el precio y las demás condiciones de una operación.

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RR

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SUPERVISAR:Acto de vigilar que los hechos de un trabajo sucedan conforme a las normas preestablecidas y en el tiempo y lugar determinados.

RECURSOS: Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta física y tiempo.

RECURSOS: Son los medios que se emplean para realizar las actividades. Por lo general son seis: humanos, financieros, materiales, mobiliario y equipo, planta física y tiempo.

TRABAJO: Acción humana, individual o colectiva, que conduce a la obtención de un producto o a la prestación de un servicio en un tiempo y espacio determinado y con el apoyo de otros recursos.

TRABAJO: Acción humana, individual o colectiva, que conduce a la obtención de un producto o a la prestación de un servicio en un tiempo y espacio determinado y con el apoyo de otros recursos.

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UNIDAD DE MEDIDA: Identificación clara del medio u objeto (kilos, casas, informes, visitas, dólares) con el cual se va a medir la cantidad de bienes o servicios de la meta.

UNIDAD DE MEDIDA: Identificación clara del medio u objeto (kilos, casas, informes, visitas, dólares) con el cual se va a medir la cantidad de bienes o servicios de la meta.

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VIABILIDAD: Para lograr la imagen objetivo, los planes deben ser socio-político, económico-financiero y técnicamente viables.

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POS - TESTPOS - TEST

1.- ¿Define los siguientes conceptos, según tu criterio y experiencia?• Planificación• Estrategias• Metas• Motivos• Finanzas• Negocios• Mercadeo• Proyecto• Competencia• Eficacia• Acción• Gerencia• Procesos2.- ¿Qué es para ti planificación?3.- ¿Nombra y relaciona las características y el proceso de planificación?4.- ¿Cuáles son las características de una imagen empresarial en planificación?5.- ¿Nombre los procesos de la planificación?6.- ¿Cómo define la planificación?7-- ¿Define gerencia y planificación con sus diferencias?



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UNIVERSIDAD DEL ZULIA

FACULTAD DE HUMANIDADES Y EDUCACIÓN

ESCUELA DE EDUCACIÓN

DEPARTAMENTO DE TECNOLOGÍA Y PRACTICA EDUCACIONAL

ASIGNATURA: ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN DE CENTROS

ASESORA ACADÉMICA:

DRA. NELIA GONZÁLEZ

DISEÑADO POR EL ESTUDIANTE UNIVERSITARIO:

SANDRA SEMPRUN

C.I.: 13.371.891

REVISADO POR: UNIDAD DE INVESTIGACIÓN Y GESTIÓN TECNOLÓGICA

CRÉDITOS

3939

• La planificación es un proceso que tiene como función fundamental determinar metas u objetivos a cumplir.

• Ya que establece objetivos para el dominio y perfeccionamiento, ya que por medio de esta, puede llegar a planificar, coordinar, administrar y organizar mas la especialidad del empresario y también el funcionamiento de las técnicas en el medio educativo.

• Se debe conocer la realidad actual y las reformas introducidas en esta, de una forma conciente y critica-

CONCLUSION


4040

BIBLIOGRAFÍABIBLIOGRAFÍA

REFERENTE BIBLIOGRÁFICOREFERENTE BIBLIOGRÁFICO

• Bone, Diana. Calidad de trabajo grupal. Editorial Iberoamericana. México, 1992

• Gricos Rich, Calidad y Planificación, Editorial Iberoamericana, México 1994.

• Stewart, Jims. Gerencia para el cambio. Legis Editores, Bogota, 1996

• Salternave, Jean Paúl. Gerencia y planeacion estratégicas. Editorial Norma. Bogota, 1997.


http://www.elprisma.com/apuntes/administracion_de_empresas/planificacion/default4.asp

RECUSO WEBRECUSO WEB


INDICADORES

VARIABLE DIMENSIÓN INDICADORES ASPECTOS A OBSERVAR Y EVALUAR

Planificación Elementos de la planificación Misión

Verificar si está bien redactada ¿Quiénes somos? ¿qué hacemos? ¿Donde estamos?

Ejecución de la misión que corresponde en lo escrito. Su redacción con un equipo de trabajo. Su exposición al público en general. Si fue construida por todos sus miembros.

Visión

Verificar redacción ¿Quiénes seremos? ¿Qué haremos? ¿Dónde estaremos?

Constatar su proyección institucional laboral. Su redacción con un equipo de trabajo. Proporciona acciones al futuro. Si se encuentra publicada.

Objetivos

Si la redacción está acorde con las necesidades de la institución. (Diagnostico)

Si están acorde con la misión y visión. Si están acode con el diagnostico.

Propósitos El propósito tiene que estar relacionado con el objetivo. Es lo que el empresario o gerencia quiere lograr.

Valores

Si están declarados Si están establecidos o publicados. Si fueron construidos por todos. Si están Deferidos.

Políticas

Clasificación del proceso a seguir Congruencia con los objetivos, misión y visión. Congruencia con los derechos, leyes, convenios laborales y declarados

en el reglamento.


INDICADORES

VARIABLE DIMENSIÓN INDICADORES ASPECTOS A OBSERVAR Y EVALUAR

Planificación Tipos de planificación

Normativa (Largo plazo)

Diagnostico. Objetivo. Estrategias. Planes de acción. Ejecución. Normas de elaboración. Control. Evaluación. Recursos.

Estratégicos (Mediano plazo)

Convocatoria y participación en equipo. Propósito. Objetivo. ¿Adónde vamos? Establecer prioridades, necesidades en diagnostico. ¿Qué puede hacerse? Establecer mecanismos de control. Utilización de métodos de planificación estratégica.

Estrategias operativas

(Corto plazo)

¿Qué vamos hacer? “Definición de tareas” ¿En qué orden lo hacemos? Definir responsabilidades en las personas. ¿Qué recursos necesitaremos? ¿Con que lo haremos? ¿En qué tiempo lo haremos? “cronograma” ¿Dónde lo haremos? “Lugar” ¿Cómo lo haremos? “Estrategias”


INDICADORES

VARIABLE DIMENSIÓN INDICADORESASPECTOS A OBSERVAR Y

EVALUAR

Planificación

Ventajas

Estímulos o motivación

El personal de la organización, esta estimulado con lo planeado.¿Cuáles son los estímulos utilizados?Reconocimientos.

Cambios en la organización

¿Cómo ha sido la Evolución – Crecimiento?Productividad.Innovación.Rendimiento.¿Cuáles cambios?

Desventajas

Control

¿Se evalúa los objetivos? ¿Se evalúa la misión? ¿Se evalúa la visión?

Limitaciones

e

Inconvenientes

Si la planificación es improvisada.¿Sera una planificación sistemática?¿Sera una planificación practica colectiva?¿Ofrece el valor a la práctica de lo planeado?

modulo unidad i planificacion.2011

Education