control de planificacion de obras

1

CONTROL

El control es la etapa fundamental durante la ejecución de la obra, se trata de cumplir la

programación, llevando las operaciones programadas al ritmo calculado, todo ello

haciendo variar los recursos como variable dependiente.

El avance que debe llevar la obra en el sistema rítmico está graficado en la Carta Gantt –

Ritmo en la cual la barra horizontal usada en Gantt se reemplaza por una línea

en la que el ancho de cada 5 representa el Ritmo = (días) y el número adentro del

símbolo representa la unidad repetitiva que se hace.

Como llevamos la fecha calendario en el eje horizontal bastará trazar una línea vertical en

el día del control para constatar qué actividades están adelantadas, atrasadas o en ritmo.

Ejemplo:

Días

Calendario 0 5 10 15 20 25 30 35 40 45 50 55 60 programa

A 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

B 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

C 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

D 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

1 Apuntes de clase Leonel Azocar B.

21-A

bril

14-A

bril

08-M

ayo

07-A

bril

04-M

ayo

15-Ju

n

20-JU

nio

27-Ju

n

2

Así al término del día 20/5 deberíamos tener 6 actividades A, 4B, 3C, 4D

Este proyecto de 5 en 5 días debería tener reuniones de planificación y programación

semanal, analizando la obra, los profesionales, capataces, bodegueros, subcontratistas

que intervienen. En estas reuniones se levanta una minuta que se hace llegar a la

Gerencia de Operaciones, todos ellos inspirados en los principios del Last Planner.

LAST PLANNER: El last planner (ultimo planificador) es una técnica que da énfasis a la etapa control en lo

que ella dice relación a llevar el curso de las acciones al programa propuesto y más aún a

mejorarlo.

Básicamente se basa en reuniones semanales con todos los involucrados en la dirección

de la obra, fijándose COMPROMISOS de cumplimiento RESPONSABLES de ejecutarlos,

con ello se logra una mejor comprensión del proyecto, motivación del personal y

coordinación entre los distintos niveles de jefatura.

Un aspecto muy importante de esta reunión de planificación y programación es el llevar

un acta en la cual se fijan las metas y responsables, analizándose en la reunión siguiente

su grado de cumplimiento (PAC Porcentaje de actividades cumplidas) y las causas del por

qué no se cumplió.

El Last Planner se basa en la filosofía Lean Construction que es la actualización de los

principios de Rubén Donath (1950) sobre Productividad en la construcción, difundido en

Chile por el Centro de la Productividad en la construcción (1964 – 2004).

Se señala a continuación un ejemplo de acta de Las Planerr un programa a corto plazo.


3

Producción:

Con 3 camiones Con 4 camiones 4,7 x 3 x 20 = 282 M3/día 4,7 x 4 x 20 = 376 M3

Capacidad planta asfáltica = 9 horas – 0,5 colación 40 = 340

ºº habría que cancelar horas extraordinarias por 10%

º

Costo unitario Con 3 camiones Con 4 camiones1.340.000 = $4.752 el M3 1.533.000 = $4.077 el M3

28 376

Desarrollo

CONTROL

Controlar un proyecto es la acción continuada en el tiempo, en la que se compara su

planificación y programación vigente y su situación real con objeto de descubrir las

posibles desviaciones y corregirlas.

La realización de un buen control contribuye a mejorar la productividad ya que supone

durante toda la ejecución, un esfuerzo continuado de análisis planificación y recolección

de experiencias.


4

La acción de controlar reflejada en un conjunto de documentos, gráficos y escritos, en el

que se muestran las diferencias entre lo planificado, programado y la situación real en

cuanto a rendimientos de obra de mano, equipo y materiales, plazos, costos, resultados y

calidad constituyen el control del contrato.

El administrador del contrato es el responsable de realizar esta etapa de control.

Los objetivos que se persiguen al controlar son:

1. Conseguir que la obra se ejecute con el mínimo costo y con la calidad y plazos

comprometidos.

2. Garantizar que el administrador del contrato analice la ejecución de la obra con

suficiente detalle y desde diversos puntos de vista.

3. Recoger en una serie de documentos la comparación entre lo programado y lo

ocurrido de forma que sirvan para futuras planificaciones y programaciones cuadro de

rendimiento de los recursos o equipos y materiales).

4. Facilitar la actualización de planificación y programación, conociendo en todo

momento los plazos de término total y parcial.


5

5. Mejorar las comunicaciones entre los distintos responsables de las áreas de la

empresa (Bodega, Contabilidad, Gerencia de Operaciones, Gerencia General,

Laboratorio, etc.).

Demás está decir que no podemos controlar lo que no ha sido planificado y programado.

Es necesario establecer una metodología para obtener la información de obra del proceso

que se controlará (establecer contenidos de los informes, periodicidad, análisis de

resultados con su proyección…) todo ello para que las decisiones que se tomen sean

oportunas y basadas en la realidad.

Hay que resaltar la necesidad de que la información cumpla con los requisitos de

fiabilidad, rapidez, oportunidad, claridad y totalidad.

Las obras son conjuntos complejos de tareas que siempre son diferentes entre sí. Suele

decirse, con razón, que no hay dos obras iguales. La realidad es que a la hora de evaluar

un proyecto no se tiene la experiencia en ese proyecto, sino de otros parecidos.

El control debe hacerse sobre las partidas significativas en costo, plano, no obtendremos

información relevante en el levantarla sobre actividades no relevantes.

DISEÑO DE ESQUEMA DE INFORMES DE CONTROL DE PLANIFICACION Y PROGRAMACION DE OBRA.

Se dijo que cada obra es distinta a otra, lo que el control debe reflejar las características

de la obra; es conveniente que el Gerente de Operaciones en conjunto con el

Administrador del contrato planifiquen el esquema del Informe de obra que se hará y su

periodicidad, en cuanto a este último factor, como mínimo se debe pedir un informe

semanal y sobre ciertas actividades un informe acumulativo diario.

A modo de ejemplo se señalan algunos tipos de informes de obra.


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Informe semanal de obra a Gerencia Informe Nº______Administrador de obra: __________________ Fecha del informe: ________

Control de obra: ________________________ Plazo transcurrido: ________

I.T.O.: ________________________________ Plazo de la obra: __________

Plazo reprogramado de

Término: _________________

1) PROGRAMA

Principales

Partidas

% avance

programado

% avance

en la

semana

% avance

acumulado

Cubos

contratados

Avance en

cubos

semanales

Avance

acumulado


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2) VELOCIDADES DE CONSTRUCCION

Principales

partidas

Vc programada Vc promedio

obtenido en la

semana

Vc promedio

desde inicio

contrato

Observaciones


8

3) EQUIPO

Equipo en Obra

Hrs. trabajadas

en la semana

Hrs. acumuladas

al informe

anterior

Total horas

acumuladas a la

fecha

Fecha probable

de liberación de

equipos


9

4) MANO DE OBRA: Cantidad de trabajadores según especialidad programada vs realidad.

5) MATERIALES

Partida Consumos

teóricos

Consumo real

semana

Consumo

acumulado

desde inicio

Observaciones


10

6) CALIDAD E INSPECCION Ensayes tomados en la semana: _______________________________________

Anotaciones relevantes en libro de obra: _________________________________

Solicitud de Mayores o Menores Obras (Ordenes de cambio): ________________

Visitas relevantes a la obra: _________, _______________, _________________

Otros: ____________________________________________________________

Solicitudes a Gerencia: _______________________________________________

________________________

Firma Administrador de Obra

cc. – Gerente General

_ Gerente de Operaciones

_ Oficina de Programación y Control

_ Jefe de Pavimentos

ESQUEMA DE CONTROL DE PLANTA ASFALTICA DIARIA MES: _____________

Día Obra M3

despachados

Consumo

cemento

toneladas

Consumo

teórico

medio

Tolerancia Hora

inicio

Hora

término

preparación

asfalto

2/5/9 LP 19 225 13,0 12,9 Sí 800

LP 04 95 10,2 9,8 No + 1% 17:10


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3/5/9 LP 07 225 23,8 23,4 Sí

cc. – Administradores de Obra LP 19 y LP 04

_ Controladores de Obra LP 19 y LP 04

_ Laboratorio

_ Jefe Pavimentos

_ Jefe de cuadrilla

_ Profesional Control

ESQUEMA CONTROL DE COLOCACION DE ASFALTO DIARIO MES: _______

Día Obra M3

compactados

colocados

Hora inicio

colocación

Hora

término

Dosificación

de

laboratorio

Dosificación

obtenida

2/5/9 LP 19 92,6 08:55

LP 04 70,8 6,01% + 0,3 6,02%

3/5/9 18:00


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De informe de producción vs

informe colocación esta parte

del informe.

Cc – Administradores de obra

_ Controladores de obra

_ Laboratorio

_ Jefe de Pavimentos.

CONTROL DIARIO DE EQUIPOS FECHA: _________

Equipo Hora

inicio

Hora

término

Obra Geo

cercas

Observaciones

Motoniveladora

Champion

08:00 18:00 08:00 LP 09

Motoniveladora

Fiat 1

08:50 16:50 07:10 LP 07


13

Motoniveladora

Fiat 2

LP 44

Cargador W20 1

Cargador W20 2

Cargador W20 3

Cargador W20 4

Cargador 850 1 Pana en Taller

Tocopilla

Cargador 850 2

Cargador 850 3

Camión Inter 1 Sobrepasó velocidad

permitida de 70 K/H

Camión Inter 2

Camión Inter 3

Camión Inter 5


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cc. – Jefe Pavimento

_ Gerente Operaciones

_ Jefe Taller Mecánico

Ejemplo:

CONTROL DIARIO PRODUCCION DE ARIDOS

Planta: Esmeralda Fecha: ____Jefe Planta: Acumulado: ______

Día Camionada de 8 M3

Total M3 pasado

Ripio Gravilla Arena Ripio Gravilla Arena

2/5/09 50 400 160 120 105 2540 1905 1820

3/5/09 52 416 180 132 110 2720 2037 1930


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cc. – Jefe de Pavimentos

_ Jefe Of. Planificación y Control

_ Gerente Operaciones

CONTROL DIARIO PRODUCCION DE HORMIGON

Planta : ORU Antofagasta Fecha: ____Jefe de Patio :

Día Obra Dosificación M3 despachados

Consumo cemento real

Teórico Observaciones

2/5/09 S.G 300 Kg/m3 28 6520 Kg 6495

Prefabricad 350 Kg/m3 12 4190 Kg 4200


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os

Aceras LP

09

320 Kg/m3 21 6650 Kg 6720


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Cc. – Jefe de Pavimentos

_ Jefe Of. Planificación y Control

_ Administ. de Obra S.G. – Prefabricados – Aceras

_ Gerente de Operaciones

INFORME DIARIO DE PRODUCCION PREFABRICADOS

Jefe de Patio : Fecha:Soleras Tipo A Soleras Acumulado:

Día Nº Cemento Sacos Saco Día A la fecha desde el 24/8

Observaciones

2/9/09 1.800 2.250 53 34 56.550 58.350 Se mostreo

3/9/09 1.750


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cc. – Gerencia de Operaciones

_ Bodega

_ Programación y Control


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