planificacion y comtrol de obras

PROGRAMACIÓN DE OBRAS

PUCUHUARANGA ESPINOZA, Luis Miguel


Con tantas componentes y subcomponentes juntos producidos por diversos fabricantes, se necesitaba una nueva herramienta para programar y controlar el proyecto. El PERT (evaluación de programa y técnica de revisión) fue desarrollado por científicos de la oficina Naval de Proyectos Especiales.

También considera los recursos necesarios para completar las actividades. El PERT/CPM identifica los instantes del proyecto en que estas restricciones causarán problemas y de acuerdo a la flexibilidad permitida por los tiempos de holgura de las actividades no críticas, permite que el gerente manipule ciertas actividades para aliviar estos problemas.


PLANEAMIENTO, PROGRAMACION Y CONTROL

La Planeación requiere desglosar el proyecto en actividades,

estimar recursos, tiempo e interrelaciones entre actividades.

La Programación requiere detallar fechas de inicio y

terminación.

El Control requiere información sobre el estado actual y analiza

posibles trueques cuando surgen dificultades.

PERT (Program Evaluation and Review Technique).

Fue diseñado especialmente para la dirección, permitiéndole planificar, programar y controlar los recursos de que dispone, con el fin de obtener los resultados deseados. Proporcionando a la gerencia, información sobre los problemas reales y potenciales que pueden presentarse en la terminación de un proyecto en relación con el logro de sus objetivos, la fecha esperada de terminación del proyecto y las posibilidades de lograrlo, y en donde se encuentran las actividades mas críticas y menos críticas en el proyecto total.

El objetivo es de controlar los tiempos de ejecución de las diversas actividades integrantes de los proyectos espaciales y dentro de los tiempos disponibles.

CPM (Critical Path Method)

Fue desarrollado en los Estados Unidos de América, como parte de un programa de investigación de operaciones para la firma Dupont y Remington Rand, buscando el control y la optimización de los costos de operación mediante la planeación adecuada de las actividades componentes del proyecto.

También es un proceso administrativo (planeación, organización, dirección y control) de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse durante un tiempo critico y al costo optimo.


Calcula las fechas de inicio y finalización tempranas y tardías teóricas para todas las actividades del cronograma, sin considerar las limitaciones de recursos, realizando un análisis de recorrido hacia adelante y un análisis de recorrido hacia atrás a través de los caminos de red del cronograma del proyecto.

En cualquier camino de red, la flexibilidad del cronograma se mide por la diferencia positiva entre las fechas tempranas y tardías, y se denomina "holgura total".

Los caminos críticos tienen una holgura total igual a cero o negativa, y las actividades del cronograma en un camino crítico se denominan "actividades críticas“.


Holgura Libre: Free Float (FF). El tiempo que una actividad puede demorarse sin demorar el inicio

temprano de cualquier actividad del cronograma inmediatamente posterior.

Holgura Total: Total Float (TF). El tiempo total que una actividad puede retrasarse respecto de su fecha de

inicio temprana sin retrasar la fecha de finalización del proyecto ni violar una restricción del cronograma.

Método de la ruta crítica: Critical Path Method - CPM

48 horas32 horas

32 horas24 horas

24 horas24 horas

16 horas

Aníbal

Claudio

Ernesto

Vicente

José

Oscar

Juan

Tiempo

Actividades

• En el gráfico, la ruta crítica estará dada por la secuencia de actividades de mayor duración, es decir las actividades realizadas por Aníbal, Vicente y Juan, que suman un total de 48 + 32 + 16 = 96 horas

A

B

C

D

E

F

G


ES0

EF2

LS0

DU2

LF2

Actividad A

Actividad B

Actividad C

Actividad D

Actividad E

ES2

EF7

LS6

DU5

LF11

ES2

EF6

LS2

DU4

LF6

ES6

EF11

LS6

DU5

LF11

ES11

EF14

LS11

DU3

LF14

Holgura = 0

Holgura = 0 Holgura = 0

Holgura = 0

Holgura = 4

ES EF

LS DU LF

ES: Early Start: Inicio TempranoEF: Early Finish: Fin TempranoLS: Late Start: Inicio TardíoLF: Late Finish: Fin TardíoDU: Duration: Duración

Holgura:

LF – EF = LS - ESTF:Total Float : Holgura Total

FF: Free Float : Holgura Libre

Recorrido hacia adelante

Recorrido hacia atrás

Método de la ruta crítica: Critical Path Method - CPM


ES0

EF

LS DU4

LF

Actividad A

Actividad B

Actividad C

Actividad F

Actividad G

ES EF

LS DU6

LF

ES EF

LS DU3

LF

ES EF

LS DU7

LF

ES EF

LS DU6

LF

Holgura =

Holgura = Holgura =

Holgura =

Holgura =

Actividad EES EF

LS DU1

LF

Holgura =

Actividad DES EF

LS DU2

LF

Holgura =

4

4 7 7 14

4 10 10 12 12 13

14 20

2014

14131311115

14774

40

0 0

111

0 0

¿Cuál es el recorrido de la ruta crítica? El recorrido de la ruta crítica es: A, B, F, G = 20

¿Cuál es la holgura para la actividad “D”? La holgura para la actividad D es LF-EF= 13-12 =1, también se puede calcular como: LS-ES = 1.

Se tienen las siguientes actividades (A, B, C, D, E, F, G) con sus duraciones:

La actividad A tiene una duración de 4 días, B = 3, C = 6, D = 2, E = 1, F = 7, G = 6. Complete los datos, así como el

recorrido de la ruta crítica y la holgura de la actividad “D”.

CUADRO COMPARATIVO

CPM

• Deterministico• A medida que el proyecto avanza,

estos estimados se utilizan para controlar y monitorear el progreso.

• Si ocurre algún retardo en el proyecto, se hacen esfuerzos por lograr que el proyecto quede de nuevo en programa cambiando la asignación de recursos.

• Considera que las actividades son continuas e interdependientes, siguen un orden cronológico y ofrece parámetros del momento oportuno del inicio de la actividad.

• Considera tiempos normales y acelerados de una determinada actividad, según la cantidad de recursos aplicados en la misma.

PERT• Probabilístico• Considera que la variable de

tiempo es una variable desconocida de la cual solo se tienen datos estimativos.

• El tiempo esperado de finalización de un proyecto es la suma de todos los tiempos esperados de las actividades sobre la ruta critica.

• Suponiendo que las distribuciones de los tiempos de las actividades son independientes,(una suposición fuertemente cuestionable), la varianza del proyecto es la suma de las varianzas de las actividades en la ruta critica.

• Considera tres estimativos de tiempos: el mas probable, tiempo optimista, tiempo pesimista.

CUADRO COMPARATIVO

CARACTERÍSTICAS

* Identificar las actividades y duración especifica.* Determinar la secuencia apropiada de las actividades.* Construir un diagrama de red.* Determinar el tiempo requerido para cada actividad.* Determinar la trayectoria critica.* Poner al día la carta del PERT según como progresa el proyecto.

* Especificar las actividades individuales.* Determinar la secuencia de esas actividades.* Dibujar un diagrama de la red.* Estimar la época de la terminación para cada actividad.* Identificar la trayectoria crítica (la trayectoria más larga a través de la red)* Poner al día el diagrama del CPM.

PERT CPM

CUADRO COMPARATIVOVENTAJAS

* Permite planificar y organizar un programa detallado de largo alcance.* Identifica los elementos mas críticos del plan , problemas potenciales.* Simular los efectos de las decisiones alternativas o situaciones imprevistas y una oportunidad para estudiar sus consecuencias en relación a los plazos de cumplimiento de los programas.*Refleja en cualquier momento el STATUS presente del plan de acción.* Aplicable a una gran variedad de proyectos * Es útil para monitorear itinerarios y costos

DESVENTAJAS

* Asume que todas las actividades están claramente definidas, son independientes y estables * Se requiere establecer la relación de precedencia entre actividades * Subjetividad en los estimados de tiempo * El énfasis excesivo a las actividades de la ruta crítica puede producir que no se atiendan otras actividades igualmente importantes


Estimación análogaAnalogous estimating Conocida como Top Down

Significa utilizar la duración real de una actividad tomado de un cronograma anterior y similar

como base para la estimación de la duración de una actividad. Frecuentemente, se usa para

estimar la duración del proyecto cuando hay una cantidad limitada de información detallada

sobre el proyecto, por ejemplo, en las fases tempranas.

Esta técnica usa la información histórica y el juicio de expertos.

Estimación paramétricaParametric estimating

La estimación de la base para las duraciones de las actividades puede determinarse

cuantitativamente multiplicando la cantidad de trabajo a realizar por el ratio de productividad.

Por ejemplo, los ratios de productividad podrían calcularse para:

proyecto de diseño = (cantidad de dibujos) x (# horas de trabajo por dibujo);

instalación de cable = (metros de cable) x (# horas de trabajo por metro)

La técnica mas exacta

Proyecto A(pasado)

Proyecto B(actual)


Formulas PERT de duración de actividades. Aplicados únicamente a actividades

(P + 4M +O)6

(P -O)6

(P -O)6

2

Desviación estándarde una actividad Varianza de una actividad

Técnica de Estimación por tres valores (Three-Point Estimate): La precisión de la estimación de la

duración de la actividad puede mejorarse teniendo en cuenta la cantidad de riesgo de la estimación

original. La técnica considera tres tipos de estimaciones para cada actividad:

Más probable. Se toma en cuenta los recursos que probablemente serán asignados, su productividad,

las expectativas realistas de disponibilidad para la actividad del cronograma, las dependencias de

otros participantes y las interrupciones.

Optimista. Toma el mejor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable.

Pesimista. Toma el peor escenario posible de lo que se describe en la estimación más probable.

Estimación por tres valoresThree-Point estimating

Estimación por tres valores


Q 2 Q 3 Período 4Q 1Actividades

Aprobación Plan

Validación de PrototiposConformidad de pruebas

Pase a producción

Cronograma de Hitos.

Fecha de los datos

Desarrollo de proyecto

Diseño de pantallasDesarrollo de módulos

Pruebas unitarias

Cronograma Gantt resumido (barras)

Cronograma detallado con relaciones lógicas

Aprobación PlanDiseño de pantallas

Desarrollo de módulos

Pruebas unitarias

• Los hitos son tareas de duración cero que simboliza el haber conseguido un logro importante en el proyecto.

• En muchos proyectos, es muy común que sólo los hitos le interesen a un comité de directores que revisa proyectos en una gran organización.

• Los hitos sirven como herramientas de comunicación para los patrocinadores y demás involucrados.

• Muestra el avance de las actividades en forma de barras.

• No muestra relaciones entre las actividades.

• Tipo de cronograma que combina los cronogramas de hitos resumen.

• Muestra dependencias lógicas entre las actividades


CUAL TÉCNICA EMPLEAR ?


Consiste en determinar las fechas de inicio y fin planificadas para las actividades del proyecto. Para ello

se analiza las secuencias de las actividades, la duración de las actividades, los requisitos de los recursos y

las restricciones; todo esto con el fin de crear un cronograma realista y efectivo.

planificacion y comtrol de obras

Documents