1.- planificacion y control de obras

7/22/2019 1.- Planificacion y Control de Obras

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PLANIFICACION Y CONTROL DE

OBRAS

Docente: Alejandro Molina Riveros



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1.-PROBLEMÁTICA DE LA DIRECCION DE PROYECTOS

Proyecto: Conjunto de actividades u operaciones de naturalezaconcreta o abstracta, como por ejemplo: Colocación de Hormigón;debidamente planeadas y coordinadas, con limites y alcancesdefinidos en un área o campo determinado y cuyo objetivo essatisfacer necesidades humanas, dentro de un marco de referenciapreviamente establecido.

Dirección de Proyecto: Se entiende como la componente de gestiónempresarial, que se ocupa de la planificación, administración ycontrol de recursos humanos, materiales, financieros, etc., destinadosa transformar una decisión en una realidad operativa.

Términos relacionados a la problemáticaal dirigir un proyecto.




EJEMPLOS SISTEMAS DE PROGRAMACIÓN




1.2.- NECESIDADES TÉCNICAS Y METODOLOGÍAS PARALA DIRECCIÓN DE PROYECTOS

La aplicación de los métodos de Programación deControl permiten dar respuestas a diversas interrogantes, las cuales comienzan a figurar en cada proyectosegún se detalla a continuación; estas son planteadaspor el Administrador o Director de Proyecto como elcliente o propietario de el:

- ¿Cuál será la duración del proyecto?- ¿Con que recurso se logra dicha duración?- ¿Qué sucede con parte o totalidad del proyecto,

frente a la variación de las condiciones originalmenteestablecidas o supuestas?

- ¿Cómo organizar los recursos para lograr los objetivos

específicos?- ¿Como se esta presentando el Proyecto en relación a

lo preestablecido?- ¿Cómo Obtener ventajas o superar las deficiencias,

cuando el proyecto está en desarrollo?




2.- PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

2.1.- PLANIFICACIÓN:

Se entenderá como la etapa en que se estima el desarrollo futuro de un proyectodonde se realizara el ordenamiento secuencial de actividades y eventos a travésdel tiempo y la asignación de fechas u oportunidades en las cuales estas se llevarana cabo, de tal manera que se cumpla con lo establecido en la etapa deplanificación.

En la Etapa de Planificación se establecen definiciones tales como:

- Tipo de recurso que se dispondrá- Como se abordara el proyecto, etapas, plazos totales, frentes de trabajo, etc.- Presupuestos disponibles- Organización que se dará a la faena- Condiciones externas a considerar.

- Cuales son los resultados específicos


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2.- PLANIFICACIÓN Y PROGRAMACIÓN

2.2.- PROGRAMACIÓN:

Comprende el determinar parámetros comparativos entre loque estaba planeado y lo que está sucediendo en el campo.Esta evaluación facilitara la corrección de posiblesdesviaciones y la optimización.


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3.-PROGRAMACIÓN Y CONTROL DE PROYECTO

Los proyectos durante su desarrollo se evalúan mediante tres variablesbásicas: Costo, Tiempo y Calidad.

Para realizar una evaluación es necesario contar con una referencia respectode la cual comparar, y se llama “Programación” a dicha diferencia, lo queconsiste básicamente en efectuar una estimación que será el desarrollo delfuturo proyectado, desde su inicio hasta su conclusión.

Por otra parte, la verificación periódica del proyecto durante el tiempo queeste se lleva a cabo se denomina “Control”

Esta etapa es fundamental para el éxito o fracaso de un proyecto, ya quedependerá en gran medida de la información que se obtenga en el control,las decisiones que se adopten para su marcha futura.

Lo anterior obliga a que las informaciones y recomendaciones que surjan delcontrol, para dar cumplimiento a los objetivos de un proyecto, reúnan almenos tres condiciones básicas como son ser Precisa, Veraz y oportuna.




4.- PERSONAL QUE DEBE REALIZAR LAPROGRAMACIÓN Y CONTROL

Las características que debe cumplir el profesionalpara observar y ponderar adecuadamente el proyectodebe ser básicamente lo siguiente:

- Amplio conocimiento del diseño y métodos detrabajo pasara la obra que se realice.

- Vasto conocimiento de las características ycomportamiento de cada recurso que intervendrá

- Dominio de las relaciones e interacciones derecursos, diseño y externalidades del proyecto.

- Capacidad para efectuar estimaciones ypredicciones confiables.

- Sentido de la precisión y oportunidad de lainformación.




5.- PROYECTOS A LOS CUALES ES APLICABLE LAPROGRAMACIÓN Y CONTROL.

Es importante tener conocimiento que la aplicación de las técnicas de

programación y control no son propiedad de ningún área de actividad, y es asíque cada día se encuentran nuevos campos de aplicación, siendo las áreasmas relevantes: Construcción, Industria, Programa en desarrollo etc.

PROYECTOS DE INFRAESTRCTURA:

•Edificación•Urbanización•

Caminos•Puentes•Túneles•Comunicaciones•Puertos•Vías Férreas•Aeropuertos•Canales•Embalses y represas•Energía

PROYECTOS DE INVESTIGACIÓN:

•Científicos•Tecnológicos.

PROYECTOS DE PRODUCTOS:

•Productos de consumo masivo•Comerciales•

Intangibles•Financieros

PROYECTOS DE INFORMATICA:

•Sistema de Información•Sistema de Control•Sistema de Control Automático•Creación de Software

PROYECTOS INSTITUCIONALES:

•Salud•Educación•Gobierno




5.- PROYECTOS A LOS CUALES ES APLICABLE LAPROGRAMACIÓN Y CONTROL.

5.1.- CARACTERISTICAS TÍPICAS DE UN PROYECTO:

Son únicos y no tienen carácter repetitivos. Se encuentran en zonas apartadas de los centros de abastecimientos y

suministros. Involucran grandes inversiones en corto plazo. Requieren de gran cantidad y variedad de recursos, lo que se produce

concentraciones de personal, equipos, maquinarias y abastecimientos. Se presentan y desarrollan cada cierto tiempo y en diferentes lugaresgeográficos, lo que produce una gran movilidad de personal y empresas.




6.- VARIABLES QUE INTERVIENEN EN UN PROYECTO

Si se observa un proyecto, tanto en su etapa de idea como de materialización, se

verá que puede entenderse como sistema, en la cual intervienen una seria derecursos, relaciones y condiciones externas que lo determinan. A modo de ejemplo,la construcción de un muero tiene recursos: mano de obra y moldaje, relaciones: elmoldaje es previo al hormigón, y condiciones externas: provisión de materiales, etc.

Cada uno de estos elementos constituye una variable, que a sus vez esdependiente de otra e incluso en muchos casos existen dependencias recíprocas,lo que contribuye a la complejidad del sistema.

Desde esa perspectiva, se puede establecer que en un proyecto intervienen unainfinidad de variables, que de considerar cada una de ellas sería prácticamenteimposible el manejo o dirección de el.

Afortunadamente no todas las variables tiene igual grado de influencia, lo quehace posible identificar aquellas que son determinantes y respecto de ellasestablecer todas las metodologías y técnicas que permitan la dirección de unproyecto.

Por lo tanto se entiende que las variables básicas de un proyecto serán: CalidadTécnica, Costos y Tiempo.




6.1- CALIDAD TÉCNICA

La calidad técnica es una característica ycondición inherente a todo proyectocualquiera que sea su naturaleza; por lotanto, lo que se indica para las obras deconstrucción debe entenderse válido paratodo proyecto.

En las obras existen método de trabajoespecíficos a desarrollar como tambiénespecificaciones técnicas que cumplir, talque se asegure obtener resultado previstopara ella tanto del punto de vista delfuncionamiento como su durabilidad.

El método de trabajo y especificaciones

técnicas establecidos antes del inicio de laobra, pero es necesario verificar sucumplimiento durante el desarrollo oejecución de ella, por tal razón surge elcontrol de calidad.




6.2.- PLAZOS

En la definición antes descrita de proyecto, se

establecido que las actividades tenían porfinalidad el satisfacer necesidades, de dondese desprende que cuando antes esteconcluido, será mejor el cumplimiento deobjetivos. Esta situación hace que en generalcuanto menor sea el plazo para concluir unproyecto o parte de él, de mejor forma se

cumple con los objetivos establecidos. Sin embargo se debe tener presente que los

plazos están limitados por razones técnicas ypor los recursos disponibles, de tal forma quepara acortar el plazo mas allá de cierto limitedebería involucrarse mayores recursos, queseguramente tendrán una incidencia en otras

variables tales como el costo o la calidad. Por lo tanto el plazo tiene limites que lo

restringen en cuanto a su alargamiento, comotambién en su reducción.




6.3.- COSTOSCONCEPTO DE COSTOSDIRECTOS El costo es el gasto económico que representa la fabricación de un

producto o prestación de un servicio. Al determinar el costo deproducción, se puede establecer el precio de venta al cliente del bien encuestión.

6.3.1.- CONCEPTO DE COSTOS DIRECTOS

El costo directo es la sumatoria de los costos de materiales, mano de obra(incluyendo leyes sociales), equipos, herramientas y todos los elementosrequeridos para la buena ejecución de la obra.

Estructuralmente es costo directo es el resultado de la multiplicación de lasunidades por los costos unitarios.




6.3.2.- CONCEPTO DE COSTOSINDIRECTOS Definición: los Costos Indirectos son todos aquellos que no pueden aplicarse

a una partida especifica, pero si tienen incidencia sobre todo el costo de laobra.

Los Costos Indirectos son dos:

- Gastos Generales, y

- Utilidad

6.3.3.- GASTOS GENERALES Gastos Generales no relacionados con el tiempo

de ejecución de la obra

Gastos Generales relacionados con el tiempo deejecución de la obra




7.- VALIDACIÓN DE LA PROGRAMACIÓNY CONTROL DE OBRAS

7.1.- GENERALIDADES:

La programación de una obra, es el estudio de su ejecución con anterioridada cualquier actividad relacionada con su realización.

Es una forma de prepararse teniendo una visión completa del proyecto,desarrollando planes de trabajo, de adquisiciones, controles, etc. Tomandodecisiones en el transcurso de la obra.

Por medio de una buena programación se puede realizar una obra en elplazo requerido.

La programación no es una actividad aislada, es parte integral de laejecución y solo así queda justificada su utilidad.

La programación que se formula sin ser parte viva de la ejecución, no pasade sus condición de cuadros de muy poca utilidad.

La programación se debe hacer hasta donde la empresa este encondiciones de controlarla. A veces se debe programar por exigencias delcontrato, pero prácticamente ella no sirve para nada si no se controla. Deaquí que sea conveniente hacerlo donde los beneficios económicos seansuperiores al costo que demanda la programación y su control.





7.2.- ETAPAS DE UNA PROGRAMACIÓN

7.2.1.- PLANIFICACION: Consiste en estudiar la forma de convertir los recursosen productos, se debe proceder de la siguiente manera:

ESTUDIO DE PROYECTO: En esta etapa se reúnen todos los antecedentes einformaciones, planos, bases, especificaciones técnicas,, cubicacionesestudio de precios y plazos. Además se debe complementar con un análisisde la facilidad de transporte y producción de materiales, verificación de lacalidad de terreno, estudio sobre las fuentes de energía (electricidad, aguapotable, etc), y por ultimo se debe tener presente el tipo de mandante(privados, estatal) y sus respectivas formas de pago.

Existe una división del proyecto en operaciones, se extrae una lista de lasactividades necesarios que componen el proyecto y se ordenan de acuerdo

a sus secuencia lógica. Esto permite determinar que actividades se debenterminar antes que de iniciar alguna de ellas, cuales siguen a estainmediatamente y cuales se pueden realizar en forma simultanea.

Elección del método de programación, se determina el método deprogramación optimo, de acuerdo a nuestros objetivos, características delproyecto, ya sea si es repetitivo o una obra singular.





7.2.2.- PROGRAMACIÓN: Conforme al rendimiento de las cuadrillas, maquinarias y/o equipos, se

calcula la duración de cada actividad, teniendo presente la cantidad demano de obra y equipos que no arroja la cubicación. Es así como se realizaun diagrama de barras si la programación planificada es por el método deCarta Gantt, o se precederá a determinar las actividades que forman elcamino critico y las holguras de las restantes si fue adoptado el CPM,

fundamentando el método a seguir en un gráfico de fácil manejo.

7.2.3.- CONTROL: Puesta en marcha la realización de lo programado, se complementa una

buena programación con el control permanente y sus sistemáticos en lostiempos de ejecución, costos y calidad del trabajo, con el objeto de tener en

cualquier momento el avance real de la obra y poder compararlo con loprogramado.

El control, permite a la vez, mejorar las deficiencias de rendimiento y calidadde la mano de obra, corregir con informaciones extraídas de la prácticanuestro programa primitivo, dando la pauta para la implantación de unonuevo (Control Físico)

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