104021830 planificacion y control de proyectos

7/22/2019 104021830 Planificacion y Control de Proyectos

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Planificacin y Control de Proyectos

Profesorado de Educacin Tcnico Profesional Organizacin Industrial Juan Martn Gibess2012


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ProyectosSon una parte comn de la vida cotidiana Los riesgos son elevados en un numero importante de oportunidades

Una mala programacin y controles deficientes pueden provocar retrasos y porconsiguiente un aumento en los costos


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Etapas de un Proyecto

Antes del Proyecto

Inicio del Proyecto

Durante el Proyecto


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Planificar, programar y controlarPlanificacin: establecer los objetivos, definir el proyecto y organizar el equipo.Programacin: relacin a las personas, el dinero y los suministros a las actividadesespecficas y a las actividades entre s. Control: vigilarlos recursos, costos, calidad y presupuestos; revisarlos planes y variarlos recursos para responder a la duracin y costo.


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Planificacin del ProyectoNIVEL

1 Proyecto2 Principales tareas del proyecto

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Subtareas de las tareas principalesActividades a realizar (operativas) y costos

Se define el proyecto, se establecen pasos, se determina la estructura y determinan recursos.


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Programacin del ProyectoProgramacin del proyecto Identificarlas relaciones de precedencia.

Ordenar las actividades.Determinarla duracin y los costos de cada actividad. Calcular cunto material y cuntrabajadores sern necesarios.


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Programacin del ProyectoDiagrama de Gantt

Actividad 1 Actividad 2 Actividad 3 Actividad 4 Actividad 5TIEMPO


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Control del ProyectoRevisin y cambio de planes Vigilar recursos, costos y calidad

Cambios de recursos


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PERT/CPMAmbas elaboradas en los aos cincuenta:

CPM (mtodo de la ruta crtica) por DuPont para la construccin de plantas qumicas.

PERT (tcnica de evaluacin y revisin de programas) por la marina de Estados Unidos

Consideran las relaciones de precedencia y las interdependencias. Estimaciones respecto a la duracin de cada actividad.


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PERT/CPM : Estas dos tcnicas pueden responder a lassiguientes preguntas:Cundo finalizar el proyecto? Est el proyecto dentro de lo programado, por delantprogramado o tiene un retraso considerable a lo programado? Se ha gastado ms o menos dinero de la cantidad presupuestada? Hay suficientes recursos disponibles paraterminar el proyecto a tiempo? Si el proyecto tiene que estar terminado antes delo que se haba programado, cul es el mejor modo de conseguirlo al mnimo costo?


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Pasos bsicos para realizar la tcnica PERT/CPM1) Definir el proyecto y todas sus actividades o tareas importantes.

2) Desarrollar las relaciones entre las actividades: decidir qu actividades debenpreceder y cules deben seguir a las otras.

3) Dibujarla red que conecta todas las actividades.

4) Asignar las estimaciones de duracin y costo a cada actividad.

5) Calcular el CAMINO CRITICO: camino de mayor duracin de la red.

6) Utilizarla red para ayudar a planificar, programar, seguir y controlar el proyecto.


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EjemploDesarrollar el diagrama de red y hallar la ruta criticaACTIVIDADDesmalezado y fumigacinPreparacin y limpieza de impurezas en el terreno Descompactado Red de drenaje Alisado del terreno

LETRAAB C D E F

PREDECESORA--A B C C D, E

DURACION (SEMANAS)21 1 2 5 5

Sembrado del csped y crecimientoColocacin de mimbres, marcado de terreno y tablas

G

F

1


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EjemploRed de Proyecto

D2 Inicio A B C F 5 G 1 Fin

2

1

1

E5

TRAYECTORIAInicio ABCDFGFin

LONGITUD2 + 1 + 1 + 2 + 5 +1 = 12

Inicio ABCEFGFin

2 + 1 + 1 + 5 + 5 +1 = 15

RUTA CRITICA


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EjemploTiempos de inicio y terminacin cercanosCuando pueden iniciar y terminar (lo mas pronto) las actividades individuales sino ocurren retrasos?

No tener demoras significa que:

1) la duracin real de cada actividad resulta ser la misma que su duracin estimada

2) cada actividad comienza en cuanto todos sus predecesores inmediatos terminan


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EjemploTiempos de inicio y terminacin cercanosLos tiempos de inicio y terminacin de cada actividad si no ocurren retrasos en elproyecto se llama tiempo de inicio mas cercano y tiempo de terminacin mas cercano de la actividad.

IC = tiempo de inicio mas cercano para una actividad dada.

TC = tiempo de terminacin mas cercano para una actividad dada.

Donde: TC = IC + duracin (estimada) de la actividad.

Tiempo de inicio del proyecto = 0


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EjemploTiempos de inicio y terminacin cercanosRegla para el tiempo de inicio mas cercano:

El tiempo de inicio mas cercano de una actividad es igual al mayor de todos los tiempos de terminacin mas cercanos de sus predecesores inmediatos

IC = TC del mayor de los predecesores inmediatos.

Si la actividad tiene un nico predecesor IC de la actividad = TC del predecesor


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EjemploTiempos de inicio y terminacin cercanos

IC = 4 TC = 6 IC = 0 TC = 0 Inicio IC = 0 TC = 2 A 2 IC = 2 TC = 3 B 1 IC = 3 TC= 4 C 1 E 5 IC = 4 TC = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = ? TC = ?


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EjemploTiempos de inicio y terminacin cercanos

IC = 4 TC = 6 IC = 0 TC = 0 Inicio IC = 0 TC = 2 A 2 IC = 2 TC = 3 B 1 IC = 3 TC= 4 C 1 E 5 IC = 4 TC = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 9 TC = 14 IC = 14 TC = 15 IC = 15 TC = 15


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EjemploTiempos de inicio y terminacin lejanosQue ocurre si alguna actividad toma mas tiempo del esperado?

Retrasara esto la terminacin del proyecto?. Depender de que actividad se retrase yde la cantidad de retraso.

Cuanto tiempo mas tarde puede iniciar o terminar una actividad sin retrasar la terminacin del proyecto?


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EjemploTiempos de inicio y terminacin lejanosEl tiempo de inicio mas lejano para una actividad es el tiempo mas lejano posible para comenzar sin retrasar la terminacin del proyecto ( de modo que se llegue al nodo TERMINACION en su tiempo de terminacin mas cercano), suponiendo que no hayretrasos subsecuentes.

IL = tiempo de inicio mas lejano para una actividad

TL = tiempo de terminacin mas lejano para una actividad.

Donde: IL = TL- duracin (estimada) de la actividad.


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EjemploTiempos de inicio y terminacin lejanosRegla para el tiempo de terminacin mas lejano:

El tiempo de terminacin mas lejano de una actividad es igual al menor de los tiempos de inicio mas lejanos de sus sucesores inmediatos.

TL = IL menor de los sucesores inmediatos.


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EjemploTiempos de inicio y terminacin lejanos

IL = 7 TL = 9 IL = ? TL = ? Inicio A 2 B 1 C 1 E 5 IL = 4 TL = 9 D 2 F 5 G 1 FinIC = 15 TC = 15 IL = 9 TL = 14 IL = 14 TL = 15 IL = 15 TL = 15


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EjemploTiempos de inicio y terminacin lejanos

IL = 7 TL = 9 IL = 0 TL = 0 Inicio IL = 0 TL = 2 A 2 IL = 2 TL = 3 B 1 IL = 3 TL= 4 C 1 E 5 IL = 4 TL = 9 D 2 F 5 G 1 Fin IC = 15 TC = 15 IL = 9 TL = 14 IL = 14 TL = 15 IL = 15 TL = 15


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EjemploDeterminacin de la Holgura

Tiempo de Inicio mas cercano Duracin (estimada)

Tiempo de Inicio mas lejano

2

DTiempo de Terminacin mas cercano

I (4,7) T (6,9)Tiempo de Terminacin mas lejano


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EjemploDeterminacin de la Holgura y Ruta CriticaACTIVIDADA

HOLGURA 0 0 0 3 0 0 0

ESTA EN LA RUTA CRITICA? SI SI SI NO SI SI SI

BC D E F G


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Conclusiones del casoLa duracin del proyecto, si no ocurren demoras, es la longitud de la trayectoria mas larga (ruta critica) Todas las actividades de la ruta critica tienen holgura cero. Cualquier demora en una actividad con holgura cero retrasar la finalizacin delproyecto. Si existe un empate entre varias trayectorias todas son rutas criticas.


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