UNEFA – LARA

ANÁLSIS DE SISTEMAS

SECCIONES: 6M7 Y 6M8

PROR. RITA PRADO

Según Parodi (2001), Un proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas; la razón de un proyecto es alcanzar objetivos específicos dentro de los límites que imponen un presupuesto y un lapso de tiempo previamente definidos

El término proyecto proviene del latín projectus y puede definirse como a un serie de actividades coordinadas que buscan cumplir con un cierto objetivo específico. Este generalmente debe ser alcanzado en un período de tiempo previamente definido y respetando u presupuesto. En oportunidades es usado como sinónimo de plan, programa e idea.

• Un proyecto es una tarea temporal desarrollada para crear un producto o servicio único. Temporal quiere decir que cada proyecto tiene un comienzo definitivo y una terminación definitiva. Único quiere decir que el producto o servicio es diferente de alguna manera distintiva de todos los proyectos o servicios similares.

• Los proyectos son desarrollados en todos los niveles de la organización.

• Estos pueden involucrar a una sola persona o a muchas miles. Y pueden requerir menos de 100 horas para completarse o más de 10,000,000.

• Los proyectos pueden involucrar a una sola unidad de una organización o cruzar muchas fronteras organizacionales como en consorcios o sociedades de hecho. Los proyectos son muchas veces componentes críticos de la estrategia de negocios de la organización que los desarrolla.

La gestión de proyectos es la aplicación de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas a las actividades de un proyecto para satisfacer los requisitos del proyecto

La gestión de proyectos se enfoca en planificar las actividades, programarlas y luego mientras se está en el proceso de ejecución controlar dichas actividades.

Para la gestión del proyecto se debe tomar en cuenta el tipo de proyecto y la problemática a abordar

Existen múltiples clasificaciones de los proyectos, una de ellas los considera como productivos y públicos

Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos interesados en alcanzar beneficios económicos. Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto sobre la calidad de vida de la población objetivo, los cuales no necesariamente se expresan en dinero .Los promotores de estos proyectos son los estados, los organismos multilaterales, las ONG y también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

Otras formas de realizar la clasificación de los proyectos son las siguientes:

Basándose en el contenido del proyecto Proyectos de construcción Proyectos de Informática Proyectos de desarrollo de productos

Basándose en la organización participante • Proyectos Internos • Proyectos de departamento • Proyectos de unidades cruzadas • Proyectos externos (de imagen corporativa)

Basándose en la complejidad • Proyectos Simples • Proyectos complejos • Programas • Mega proyectos

La idea de proyecto: Que consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:

1. Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán en el futuro si no se toma medidas al respecto.

2. Porque existen potencialidades o recursos subaprovechados que pueden optimizarse y mejorar las condiciones actuales.

3. Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.

Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y estrategias a seguir teniendo como indicador principal el objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal respectivo.

Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo previamente.

Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.

Factibilidad se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas señalados, la factibilidad se apoya en 3 aspectos básicos:

Operativo. Técnico.

Económico.     El éxito de un proyecto esta determinado por el grado de factibilidad que se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.

Estudio de Factibilidad.       Sirve para recopilar datos relevantes sobre el desarrollo de un proyecto y en base a ello tomar la mejor decisión, si procede su estudio, desarrollo o implementación

a). Factibilidad Técnica.       - Mejora del sistema actual.     - Disponibilidad de tecnología que satisfaga las necesidades.

b).- Factibilidad Económica.     - Tiempo del analista.     - Costo de estudio.     - Costo del tiempo del personal.     - Costo del tiempo.     - Costo del desarrollo / adquisición.

c).- Factibilidad Operativa.       - Operación garantizada.     - Uso garantizado.

PLANEACIÓN: La planificación del proyecto comienza desde el momento en que es solicitado y en caso de que sea una actividad que se repita cada cierto tiempo, como por ejemplo una parada de planta, se comenzará inmediatamente termine la que precede. Esta primera etapa del proyecto es muy importante ya que en ella deben quedar concretados, en orden secuencial, los siguientes puntos: Definición de actividades, asignación de duración, fechas de término y comienzo de cada actividad y la asignación de los recursos. La asignación de recursos se refiere a los recursos, materiales y costos de realizar cada actividad.

EL CONTROL: el control consiste en mantener tres factores bajo control, ellos son: tiempo, costo y alcance. Diferentes áreas de la empresa pueden entrar en conflicto respecto a los factores anteriores por los intereses particulares de cada departamento.

El control se refiere a el seguimiento minucioso de las actividades planificadas en el paso anterior.

Una parte en la que se debe tener plena claridad de planeación y control, es la relacionada con las actividades a realizar antes de que comience el proyecto, y se detallan a continuación:

1. Definición de las actividades

2. Asignación de recursos incluyendo el responsable del trabajo

3. Determinar los recursos necesarios tanto de efectivo como humanos

4. Dar seguimiento a la adquisición de los recursos

5. Secuencia clara de las actividades a realizar.

Las actividades anteriores son necesarias para evitar también que se afecte uno de los factores claves del proyecto que es la duración de las

actividades

Existe una versatilidad de software para la planificación y manejo de las actividades de un proyecto. Entre estos tenemos:

• PROJECT (Microsoft)

• GanttProject (libre)

• OpenProj (libre)

• SPSS (estadístico)

• Visio (Microsoft)

• Otros.

1 Importancia.2 Informe técnico.

2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico) 2.2 Plan de control de personal. 2.3 Otros planes. 2.4 Manejo de recursos.

3 Informe administrativo. 3.1 Plan organizacional del proyecto. 3.2 Plan de gastos / plazos. 3.3 Plan de actividades del personal. 3.4 Plan de gestión de riesgos. 3.5 Otros planes.

4 Manuales de un proyecto. 4.1 Manual técnico. 4.2 Manual de usuario. 4.3 Manual administrativo.

Un proyecto es un trabajo que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a lograr un resultado único. Surge en base a una necesidad, acorde con la visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad inicial, o se agotan los recursos disponibles.

El analista de sistemas debe poseer conocimiento total y dominio en la creación y ejecución de proyectos, es por eso la importancia de su estudio

HABLEMOS DEL PROYECTO EN SU PRIMERA FASE