clase de proyectos 1 osmar godinez

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PROYECTOS 1 La riqueza de un pais, de una entidad, o de una familia depende en gran parte de la calidad en sus inversiones. Invertir bien significa elegir los mejores proyectos y por lo tanto obtener mayor riqueza. Invertir mal lleva a la pobreza debido a que se recupera menos dinero que el que se invierte. "Ernesto R. Fontaine" Que es la planificación? Proceso de identificar los problemas existentes, visualizar la situación deseada, y formular los objetivos y cursos de acción que conduzcan a la situación deseada. Por qué es importante planificar? 1. Democratiza la gestión total. 2. Genera espacio democrático de concertación local. 3. Promueve cambio de actitud de los actores. 4. Define políticas de acción local. 5. Define sectores estratégicos, programas y proyectos de inversión. 6. Establece corresponsabilidades en la gestión local con todos los sectores involucrados. 7. Establece el mejor uso y localización de los recursos. Que es un proyecto? Es una tarea única e innovadora, que involucra un conjunto de actividades planificadas y relacionadas entre sí, que apunta a alcanzar un objetivo claramente definido, durante cierto periodo de tiempo, en procura de solucionar un problema o satisfacer una necesidad para un grupo de personas, instituciones u organizaciones de una zona geográfica determinada, mercado específico, o ambiente contribuyendo de esta manera al plan estratégico de desarrollo de la empresa o institución sea pública o privada. Un proyecto no es ni más ni menos que la búsqueda de una solución inteligente al planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas una necesidad humana. Tipología de los proyectos: Inversión privada: Es efectuado por un empresario en busca de sus propios objetivos. El empresario generalmente tiene varias opciones de inversión, por lo que esperara que el capital colocado en el proyecto le ofrezca un rendimiento que sea superior, o por lo menos igual al que obtendría en las inversiones alternativas.

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resumen de clase de preparacion y evaluacion proyectos 1 usac

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  • PROYECTOS 1

    La riqueza de un pais, de una entidad, o de una familia depende en gran parte de la calidad en sus

    inversiones. Invertir bien significa elegir los mejores proyectos y por lo tanto obtener mayor riqueza.

    Invertir mal lleva a la pobreza debido a que se recupera menos dinero que el que se invierte.

    "Ernesto R. Fontaine"

    Que es la planificacin?

    Proceso de identificar los problemas existentes, visualizar la situacin deseada, y formular los objetivos y

    cursos de accin que conduzcan a la situacin deseada.

    Por qu es importante planificar?

    1. Democratiza la gestin total.

    2. Genera espacio democrtico de concertacin local.

    3. Promueve cambio de actitud de los actores.

    4. Define polticas de accin local.

    5. Define sectores estratgicos, programas y proyectos de inversin.

    6. Establece corresponsabilidades en la gestin local con todos los sectores involucrados.

    7. Establece el mejor uso y localizacin de los recursos.

    Que es un proyecto?

    Es una tarea nica e innovadora, que involucra un conjunto de actividades planificadas y

    relacionadas entre s, que apunta a alcanzar un objetivo claramente definido, durante cierto

    periodo de tiempo, en procura de solucionar un problema o satisfacer una necesidad para un

    grupo de personas, instituciones u organizaciones de una zona geogrfica determinada,

    mercado especfico, o ambiente contribuyendo de esta manera al plan estratgico de desarrollo

    de la empresa o institucin sea pblica o privada.

    Un proyecto no es ni ms ni menos que la bsqueda de una solucin inteligente al

    planteamiento de un problema tendiente a resolver, entre tantas una necesidad humana.

    Tipologa de los proyectos:

    Inversin privada: Es efectuado por un empresario en busca de sus propios objetivos. El

    empresario generalmente tiene varias opciones de inversin, por lo que esperara que el capital

    colocado en el proyecto le ofrezca un rendimiento que sea superior, o por lo menos igual al que

    obtendra en las inversiones alternativas.

  • Inversin Pblica: Los proyectos de inversin pblica son un instrumento de intervencin del

    estado en aquellas reas que corresponden a su misin y naturaleza.

    Por las caractersticas de los productos que entregan los proyectos pueden ser:

    1. Productivos: Los que tienen como fin instalar capacidad transformadora de insumos para convertirlos

    en bienes y servicios.

    2. De infraestructura: Para generar condiciones facilitadoras o impulsoras de desarrollo econmico.

    3. Sociales: Para satisfacer necesidades sociales de las comunidades.

    4. Proyectos Programas o estudios bsicos.

    * Para fortalecer los proyectos sociales.

    CARACTERISTICAS DE LOS PROYECTOS

    1. Bsqueda de una solucin inteligente a un problema.

    2. Combinacin de recursos (Humanos, financieros, materiales, etc.)

    3. Resolucin de un problema o fortalecimiento de una debilidad.

    4. Tiene un tiempo de inicio y un fin (Vida til).

    5. Objetivos a lograr son concretos.

    6. Recursos financieros determinados.

    7. Concordancia con las polticas institucionales, o con la visin y misin de la empresa.

    CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

    Fase de Planificacin o Pre inversin: o Es la fase donde se elabora el documento de proyecto, se realizan todos los estudios y

    estimaciones para determinar la factibilidad y viabilidad de los proyectos.

    o Consiste en identificar todos los proyectos, formularlos, evaluarlos y seleccionar los ms

    rentables desde el punto de vista del mercado, tcnico, financiero, econmico-social y

    ambiental.

    o Es la fase en que se dan todos los elementos necesarios y suficientes para la toma de

    decisiones referidas para el futuro del proyecto.

    Por lo menos 3 aspectos deben ser verificados:

    1. Que el proyecto es una buena solucin al problema planteado.

  • 2. Que la alternativa seleccionada es ms conveniente que las desechadas y que no hay disposicin de

    otra alternativa mejor.

    3. Que el proyecto demuestra estndares tcnicos e indicadores de rentabilidad eficiente respecto a

    proyectos similares.

    CUALES SON LAS ETAPAS QUE SE DAN AL INTERIOR DE LA FASE DE PREINVERSION?

    1. Idea o identificacin.

    2. El perfil.

    3. Pre factibilidad.

    4. Factibilidad.

    Fase de negociacin o financiamiento: o Comprende aspectos relacionados con la negociacin de los recursos necesarios para

    realizar el proyecto en especial los financieros.

    o Abarca tambin las acciones que corresponden a la promocin y divulgacin del

    proyecto ante las autoridades y entidades vinculantes.

    o La negociacin de un proyecto tambin est relacionada con lograr la viabilidad desde la

    perspectiva de la comunidad beneficiada del proyecto.

    o El resultado principal es la viabilidad poltica del proyecto y la aprobacin del

    financiamiento.

    Interfase diseo final: o Consiste en elaborar el diseo definitivo para la construccin de las obras de ingeniera y

    arquitectura o el diseo para la instalacin de una planta.

    o No se puede desarrollar un diseo final sino se cuenta con el financiamiento aprobado.

    o Los costos del diseo son parte de los costos de inversin.

    o Con el diseo se inicia la ejecucin del proyecto.

    Fase de inversin o ejecucin: o Consiste en realizar todas las actividades tendientes a ejecutar fsicamente el proyecto

    tal y como ha sido especificado en el estudio de pre. Inversin y el diseo final.

    CARACTERISTICAS DE LA FASE DE INVERSION O EJECUCION?

    1. Se pone en marcha el proyecto.

    2. Requiere contratar mano de obra, compra materiales, equipos y maquinaria, construccin de

    infraestructura.

  • 3. Afecta la demanda agregada.

    4. Se comienza a lograr algunos objetivos.

    5. Desde la perspectiva poltica es la fase ms importante.

    6. Producto: Proyecto listo para operar o funcionar.

    EN LA FASE DE INVERSION, POR LO MENOS 5 ASPECTOS DEBEN SER REALIZADOS:

    1. Revisin y actualizacin del proyecto.

    2. Actualizacin y detalle de cronogramas.

    3. Negociacin de crditos y recursos destinados al proyecto.

    4. Organizacin institucional y administrativa del proyecto.

    5. Gestin de recursos humanos y materiales.

    TAREA PARA MIERCOLES 11

    CONTENIDO DEL PROYECTO A NIVEL IDENTIFICACION

    FICHA TECNICA VARIABLES DE IDENTIFICACION

    Nombre Descripcin Ubicacin geogrfica Beneficiarios Fase de operacin o funcionamiento:

    Antecedentes Problemas Necesidad Alternativas de proyectos Objetivos Justificacin Recursos Financieros Beneficiarios

    CLASE JUEVES 05

    Fase de operacin o funcionamiento o Consiste en poner en funcionamiento el proyecto y concretar los beneficios netos

    estimados en la fase de pre inversin.

    o Es la fase donde se genera o prestan los bienes y servicios en forma continua que el

    proyecto produce.

    o En esta fase se comienza a resolver el problema que le dio origen al proyecto y a lograr

    los objetivos planteados.

    EN RESUMEN Y A MANERA DE PREGUNTA QUE ES EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO?

  • Es el proceso por el que atraviesa el proyecto desde que se identifica hasta que est operando.

    Se compone de tres fases:

    1. Pre inversion

    2. Inversion

    3. Operacin

    ETAPAS DE LAS FASES

    Pre inversin Inversin Operacin

    o Idea o Perfil o Pre factibilidad o Factibilidad o Diseo

    o Ejecucin o Puente en marcha o Operacion plena

    1. Pre inversin:

    Corresponde al proceso en el cual se identifica el problema, necesidad u oportunidad de

    inversin, se formula el proyecto, se generan las alternativas de solucin y se selecciona la

    mejor de estas mediante un proceso de evaluacin que permita determinar la factibilidad de

    todos sus componentes como resultado se obtiene la decisin de ejecutar el estado siguiente,

    denominado INVERSION.

    o Idea o identificacin: Est asociada a la identificacin del problema y consiste en

    puntualizar la necesidad insatisfecha o problema por resolver, su localizacin

    geogrfica, la identificacin de los beneficios esperados, los objetivos y la institucin

    que lo identifica.

    o Perfil: En esta etapa se incorpora informacin adicional y se precisa aquella

    proveniente del nivel anterior, la informacin adicional debe referirse a: Cuantificacin

    preliminar de la oferta y la demanda y el tamao del proyecto a partir de la informacin

    disponible; un anlisis preliminar de alternativas tcnicas, una estimacin de montos de

    inversin, costo anual de operacin promedio, y vida til. Con base en la informacin

    anterior se debe hacer una evaluacin tcnico-econmica de las alternativas

    planteadas como solucin al problema.

    o Pre factibilidad: En esta etapa se precisa con mayor detalle la informacin proveniente

    del nivel anterior y se incorpora datos adicionales para descartar ciertas alternativas y

    perfeccionar las restantes, para cada uno de las alternativas se har evaluaciones

    econmicas y tcnicas, con el propsito de identificar aquellas que resultan o

    presentan la mayor rentabilidad econmica social y descartar las restantes.

    o Factibilidad: Consiste en perfeccionar la alternativa que presente mayor rentabilidad

    econmica y social reduciendo su rango de incertidumbre a lmites aceptables

    mediante la realizacin de todos los estudios que sean necesarios.

  • o Diseos finales o Diseo: Comprende la elaboracin de diseos finales de arquitectura

    e ingeniera, la definicin de aspectos administrativos, legales e institucionales, la

    inscripcin de terrenos, la definicin final detallada de todos los costos del proyecto.

    2. Inversin

    La fase de inversin comprende la etapa de ejecucin la cual involucra el desarrollo de todas las

    acciones tendientes a ejecutar fsicamente el proyecto tal y como fue especificado y

    dimensionado en la pre inversin. Aqu se realizan las obras fsicas, se adquiere e instala el

    equipo, se capacita al personal y se establece la supervisin del proyecto. En esta ltima

    actividad se pretende vigilar su desarrollo y recomendar las medidas administrativas o cambios

    que sean necesarios cuando no se est ejecutando el proyecto de acuerdo a lo programado.

    3. Operacin

    Es la ltima fase del proyecto, en esta se genera los bienes y servicios para los cuales fue

    ejecutado. Es importante indicar que al iniciar esta fase se debe disponer de los recursos de

    funcionamiento necesarios para una eficiente operacin del mismo, ya que sin ellos no generara

    los beneficios esperados.

    EVALUACIONES

    Las evaluaciones ms comunes relacionadas con el ciclo del proyecto se denominan respectivamente

    EVALUACION EX - ANTE, EVALUACION SOBRE LA MARCHA O DURANTE Y EVALUACION DE IMPACTO O EX

    - POST. Cada una de estas evaluaciones pueden ser: Econmicas, tcnicas y financieras.

    La evaluacin Ex - ante permite tomar las decisiones sobre la mejor alternativa;

    la durante permite tomar decisiones sobre ajustes que se deben hacer en la ejecucin y;

    la ex post aporta informacin valiosa para futuros proyectos.

    Pre inversin ---- Ex Ante

    Inversin --------- Durante

    Operacin ------- Ex Post

    CRITERIOS PARA ASIGNAR NOMBRE A LOS PROYECTOS

    Se debe estructurar en tres partes: Proceso, Objeto y localizacin.

    1. Proceso

    Siempre responde a la pregunta Qu se va a ejecutar?

    2. Objeto

    Sobre qu se va a ejecutar?

    3. Localizacin especfica

    Dnde se va a ejecutar?

  • EJEMPLO

    Reciclaje de electrnicos en la universidad

    CLASE VIERNES 06-06-2014

    GRUPO FACEBOOK: proyectos1_junio2014

    PROCESO OBJETO UBICACIN ESPECIFICA

    Ampliacin Escuela Aldea Los Verdes, Fraijanes Guatemala

    Construccin Centro De Salud San Jos Villa Nueva, Guatemala

    Equipamiento Hospital San Miguel Petapa, Guatemala

    DIAGNOSTICO PROBLEMA Y PROYECTO

    o Qu est ocurriendo en la zona?

    o A quienes afecta? o Por qu estn

    ocurriendo estos problemas?

    o Exactamente dnde ocurre este problema?

    o A quines afecta este problema particular?

    o Como soluciono este problema?

    o Qu pretendo lograr con este proyecto?

    o Cules son mis metas?

    DIAGNOSTICO PROBLEMA PROYECTO

    o Qu alternativas tenemos para solucionarlas?

    o Qu datos necesito para poder analizar las alternativas?

    o Cules son las causas del problema?

    o Cul es la relacin entre estas causas?

    o Qu efectos genera este problema?

    o Cules son los medios para alcanzar las metas?

    o Qu condiciones se deben dar para alcanzar la meta?

    ANTECENDES DEL PROYECTO

    o Motivos Que Generaron La propuesta Del Proyecto

    o Caractersticas Situacin Negativa Que Se Intenta Modificar

    o Las Razones Por La Que Es De Inters (General)

    o Destacar Los Tramites Y Estudios Previos Relacionados Con El Problema

    o Intentos Anteriores De Solucin

    o Experiencia Obtenida En Otros Proyectos

    o Instituciones Participantes

    o Las Fechas Que Correspondan Cuando Se Intent Hacer El Proyecto

    o Si Ha Recibido Algn Tipo De Colaboracin Anterior De Otras Instituciones, Indicando El Tipo De

    Colaboracin O Si Se Espera Recibirla

    o Zona Y Poblacin Afectadas

    o Intereses De Los Grupos Involucrados

    o No Confundir Con:

    o Antecedentes Histricos De La Comunidad

  • o Justificacin del proyecto

    o Identificacin del problema

    FORMULACION Y EVALUACION DE PROYECTOS

    o Estudio de Mercado

    o Estudio tcnico

    o Estudio econmico financiero

    o Socio econmico ambiental

    TAREAS INSTRUMENTOS RESULTADOS

    Identificacin de problemas Lluvia de ideas Lnea Base

    Seleccin del problema central

    Anlisis de problemas rbol de problemas Anlisis de causas y efectos

    Anlisis de objetivos rbol de objetivos Seleccin de la mejor alternativa

    Identificacin de proyectos Marco Lgico Diseo de la estrategia de intervencin

    o Identificacin y anlisis del problema

    o Identificar el problema

    o Examinar los efectos del problema

    o Identificar las posibles causas del problema

    o Definir los objetivos para la solucin

    o Formular acciones para solucionar el problema

    o Configurar alternativas viables y pertinentes

    COMO IDENTIFICAR Y RESOLVER PROBLEMAS

    1. Identificar problema

    o En esta tarea se debe definir correctamente la situacin negativa que se intenta

    solucionar.

    o Generalmente los problemas se hacen evidentes por sus expresiones o manifestaciones

    externas o por la forma como afectan a la comunidad.

    o Un problema se refiere a una situacin que denota inconveniencia, insatisfaccin o un

    hecho negativo. Se puede resumir por la carencia de algo bueno, o por la existencia de

    algo malo Inundacin del barrio por desbordamiento del ro, Analfabetismo en una

    porcin de la comunidad, Suciedad de las calles del municipio.

    o Evitar: Definir el problema como la ausencia de una solucin determinada. Ejemplo: Si

    la perdida de cosecha se define como un problema de falta de plaguicida, esta

    definicin sugiere que la solucin es conseguir el plaguicida y la forma correcta es

    Prdida de cosecha por existencia de plagas.

  • Cada situacin del problema identificado requiere ser resuelta con buenas soluciones, por lo tanto

    debemos conocer mejor el problema.

    1. Conocer su importancia, sus incidencias, el peligro que representa es decir, los efectos que

    ocasiona. Este examen nos lleva a verificar que el problema vale la pena ser resuelto .

    2. Conocer la razn del problema, a que se debe su existencia, es decir, las causas que lo generan.

    Este conocimiento es la base para la bsqueda de soluciones.

    2. ORIENTACIONES IMPORTANTES PARA IDENTIFICAR EL PROBLEMA

    1. Identificar los problemas de la situacin analizada

    2. Centrar el anlisis en un problema (Problema Principal)

    3. Formular el problema como un estado negativo.

    4. No confundir el problema con la falta de una solucin.

    PROBLEMA INCORRECTO PROBLEMA CORRECTO

    Hace falta un semforo Hay una alta tasa de accidentes

    No hay plaguicidas para combatir la mosca que daa las naranjas

    Bajo rendimiento en la produccin de naranjas en la finca La mejor en Escuintla.

    No existe un acueducto en la comunidad XXX. Baja cobertura de agua apta para consumo humano en la comunidad XXX.

    3. rbol de problemas o rbol de causa y efecto

    Tcnica para:

    o Analizar la situacin existente en relacin con una problemtica determinada.

    o Identificar los problemas principales en ese contexto.

    o Definir el problema central en la situacin.

    o Visualizar las relaciones que causa- efecto.

    o Para examinar los efectos del problema debemos examinar la trascendencia del mismo.

    Tipos de efectos:

    o Los que ya se vienen percibiendo efectivamente.

    o Los que se constituyen en amenaza o peligro si el problema no es manejado oportunamente.

    En resumen:

    Para elaborar el rbol de problemas hacemos lo siguiente:

    1. Identificar el problema.

    2. Examinar los efectos del problema.

    3. Examinar las causas del problema.

    4. DEFINIR LOS OBJETIVOS PARA LA SOLUCION

  • CLASE LUNES 09

    ARBOL DE OBJETIVOS

    Es una tcnica para:

    o Describir una situacin que podra existir despus de solucionar los problemas.

    o Identificar las posibles alternativas para el proyecto.

    o Visualizar estas relaciones medios-fines en un rbol de objetivos.

    COMO ELABORAR EL ARBOL DE OBJETIVOS

    1. Transformar todas las condiciones del rbol de problemas expresndolas por la manifestacin

    contraria del problema mismo.

    a. Si el problema era carencia la solucin ser suficiencia.

    b. El rbol causa y efecto es el negativo y el de objetivos es el positivo.

    2. Analizar las relaciones Medios (Abajo) -Fines (Arriba) establecidas y asegurar la validez e

    integridad del esquema.

    3. Si es necesario:

    a. Modificar los planteamientos.

    b. Agregar nuevos planteamientos si son relevantes y necesarios.

    c. Eliminar planteamientos que no sean efectivos o necesarios.

    Una vez verificada la lgica y la pertinencia del rbol de objetivos se disponen de referencias adecuadas

    para la bsqueda y planteamiento de alternativas para resolver el problema.

    Los medios (abajo) fundamentales son los del nivel inferior constituyen las races del rbol y entorno a

    ellos se debern procurar las alternativas.

    FINES

    MEDIOS

    Aplicar un

    programa de

    exterminio de

    roedores.

    La

    municipalidad

    debe mejorar

    el sistema

    existente.

    Programa de

    educacin y

    promocin.

    Instalar

    recipientes

    de basuras

    ERRADICAR LA BASURA

    ACUMULADA EN LAS CALLES.

    Mejorar el

    ornato

    urbano.

    Sistema de

    alcantarilla

    Organizar un

    tren de acero.

    Erradicar los

    problemas de

    salud.

  • IDENTIFICAR ACCIONES

    Para cada base del rbol de objetivos se busca creativamente una accin que concrete el medio.

    CONFIGURAR ALTERNATIVAS DE PROYECTO

    o Analizar su nivel de incidencia en la solucin del problema. Priorizar las de mayor incidencia.

    o Verificar interdependencia y agrupar acciones complementarias.

    o Definir alternativas con base en las acciones agrupadas.

    o Verificar la factibilidad (Fsica, tcnica, cultural, presupuestaria e institucional).

    ESTUDIO DE ALTERNATIVAS

    El anlisis de alternativas debe considerar los siguientes puntos:

    o Optimizacin de la situacin actual.

    o Identificar las alternativas del proyecto.

    o Seleccin de alternativas de forma coherente y posibles de alcanzar, incorporando polticas de

    gobierno y ejes transversales de gnero, discapacidad, pluriculturalidad, medio ambiente, etc.

    o Descripcin de las alternativas, partiendo del rbol de objetivos se analizan los medios para la

    identificacin de las posibles alternativas de solucin, que contribuyen al logro del objetivo

    superior.

    CRITERIOS PARA FORMULAR OBJETIVOS

    o Deber expresar claramente lo que se desea alcanzar con la ejecucin del proyecto.

    o Es la descripcin de una situacin deseada satisfactoria que nos gustara que existiera al final del

    proyecto.

    o Congruentes con objetivos de desarrollos y polticas.

    o Lenguaje claro que inicie con un verbo en tiempo infinito.

    o Soluciones alcanzables

    o Tiempo, costos y lugar definidos.

    OBJETIVO GENERAL: Describe la solucin del problema que se ha diagnosticado.

    OBJETIVOS ESPECIFICOS

    o Son las soluciones concretas al problema que el proyecto desea atender.

    o Son los fines inmediatos que el proyecto se propone alcanzar en un tiempo determinado.

    METAS O RESULTADOS

    o Son los productos concretos y tangibles que pretendemos obtener con las actividades de nuestro

    proyecto.

    o Expresan los logros del proyecto en cantidad, calidad y tiempo.

  • CLASE MARTES 10

    TAREAS INSTRUMENTOS RESULTADOS

    Identificacin de proyectos Marco lgico Estrategia de Intervencin

    SEGUNDO PARCIAL

    MARCO LOGICO (De abajo hacia arriba)

    El marco lgico es una metodologa que tiene el poder de comunicar los objetivos de un proyecto clara

    y comprensiblemente en un solo marco o matriz. Su poder reside en que puede incorporar todas las

    necesidades y puntos de vista de los actores involucrados en el proyecto y su entorno.

    ESTRUCTURA DEL MARCO LGICO (1. Obj. General, 2. Especficos, 3. Resultados, 4. Acciones)

    Sntesis narrativa Indicadores Medios de verificacin Supuestos

    Objetivo amplio / Fin: El objetivo de orden mayor al que el proyecto contribuye.

    Medidas para verificar el cumplimiento del objetivo amplio y su impacto (Logro del cambio deseado).

    Fuentes de informacin para verificar el estado de los indicadores del objetivo amplio.

    Riesgos relacionados con el entorno del proyecto que estn fuera del control de la gerencia del proyecto

    Objetivos especficos / Propsitos: El efecto o impacto inmediato del proyecto.

    Medidas para verificar el logro de los objetivos inmediatos.

    Fuente de informacin para verificar el estado de los indicadores del objetivo especfico.

    Productos / Resultados / componentes: Los resultados directos de las acciones del proyecto.

    Medidas para comprobar la obtencin de los productos espera dos (Medida de la eficacia del proyecto).

    Fuente de informacin para verificar el estado de los indicadores de los productos/ resultados / componentes.

    Actividades: Acciones directamente emprendidas por el proyecto para obtener los productos.

    Medidas para verificar la eficiencia de las actividades, referidas al cronograma y presupuesto (Medida de la eficiencia del proyecto).

    Fuente de informacin para verificar el estado de los indicadores de las actividades.

  • Programa de Nutricin del Adulto Mayor

    Sntesis Narrativa Indicadores Medios de verificacin

    Supuestos

    Fin: Adultos Mayores con calidad de vida mejorada

    Mejorar los niveles de nutricin de los adultos mayores

    Eficacia: Tasa de desnutricin del adulto mayor. Eficiencia: costo de la disminucin de un punto en la tasa de desnutricin. Calidad: Tiempo transcurrido en disminuir un punto la tasa de desnutricin

    Eficiencia: estadsticas sectoriales, regionales y nacionales. Eficacia; informe financiero de ejecucin del programa y estadsticas sectoriales regionales y nacionales. Calidad: informe de ejecucin del programa a nivel local, regional y nacional.

    1) Entrega de suplemento alimenticio enriquecido.

    2) Capacitacin sobre la alimentacin del adulto mayor.

    Eficacia: numero de adultos mayores de 70 aos, que reciben suplemento alimenticio dividido dentro del numero de adultos mayores de 70 aos Eficiencia: costo promedio de entrega de suplemento. Calidad: Porcentaje de alimentos entregados en los plazos establecidos.

    Estadsticas de los consultorios procesados por el programa. Informe financiero de ejecucin del programa. Estadsticas de los consultorios e informe del programa.

    Determinacin del suplemento alimenticio.

    Presupuesto detallado por actividad.

    Ejecucin presupuestaria del programa

  • Licitacin para la elaboracin del suplemento.

    Convenios con municipalidad para entrega en consultorios.

    Capacitacin a funcionarios que entregaran alimentos.

    Entrega de Alimentos con instrucciones para su preparacin

    Seguimientos y supervisin.

    Evaluacin del Componente.

    Cotizacin menor que 900,000

    Licitacin mayor que 900,000

    Compra directa Menor que 90,000

    INDICADORES

    Son medidas especficas explicitas y objetivamente verificables de los cambios que producen las

    acciones, que se originan con la realizacin del proyecto.

    CATEGORA DE INDICADORES.

    Eficacia: Grado de cumplimiento de los objetivos de un programa o proyecto.

    Calidad: Capacidad de la institucin o empresa de responder en forma rpida y directa a las

    necesidades de sus clientes usuarios o beneficiarios.

    Eficiencia: Relacin entre la produccin fsica y los insumos o recursos que se utilizaron para

    producir un resultado.

    CLASE DIA VIERNES 13 de junio de 2014

    Diagnstico de la situacin Actual

    rea de estudio

    Zona geogrfica que sirve para contextualizar el problema.

    Su definicin depende de:

    o La red de servicios existentes.

  • o Lmites relevantes.

    o Geogrficos, administrativos y polticos.

    o Condiciones de accesibilidad.

    o Tipo de zona (urbana, rural, mixta)

    Localizacin de la poblacin.

    Condiciones socio-econmicas de la poblacin

    Comercio, industria, agricultura.

    Aspectos culturales.

    Medio ambiente.

    Institucionalidad.

    Infraestructura de la zona.

    rea de Influencia

    Marca los lmites dentro de los cuales marca los alternativas de proyecto al problema detectado

    Puede ser igual al rea de estudio o un subconjunto de ella.

    Cada alternativa de proyecto puede tener un rea de influencia diferente.

    Para su delimitacin se debe de considerar:

    o Ubicacin de la poblacin afecta.

    o Localizacin de la alternativa de proyecto.

    o Condiciones de accesibilidad.

    o Nivel socioeconmico de la poblacin.

    o Aspectos administrativos y constitucionales.

    o Impacto ambiental

  • Determinacin de la poblacin objetivo

    Poblacin Objetivo

    Poblacin de Referencia

    Poblacin que no pertenece

    al rea de estudio

    Poblacin Potencial

    Poblacin no Afectada Poblacin Afectada

    Poblacin Objetivo Poblacin No atendida

    Poblacin de Referencia

    Poblacin no Afectada Poblacin Afectada

    Poblacin Objetivo Poblacin No atendida

  • Proyecto Poblacin de

    Referencia

    Poblacin

    Potencial

    Poblacin Afectada

    Poblacin

    Objetivo

    Instalacin de

    Agua Potable

    Poblacin total del

    rea de estudio

    Poblacin Carente

    del servicio

    Zona norte 70%

    de la poblacin

    Carente.

    Creacin de

    servicio

    dental

    Poblacin total de

    rea de estudio

    Poblacin total del

    rea de estudio

    Poblacin total

    del rea de

    estudio

    Creacin de

    programa

    materno

    Poblacin Total del

    rea de estudio

    Mujeres Mujeres entre 14 y

    45 aos

    Mujeres entre 14

    y 45 aos

    Construccin

    de aulas

    bsicas

    Poblacin total del

    rea de estudio

    Nios entre 6

    y 13 aos

    2450 nios 790 nios

    QUE ES ESTUDIO DE MERCADO

    Es un estudio parcial de la fase de pre-inversin, sea perfil, pre-factibilidad o factibilidad donde se

    analiza y mide la existencia de una necesidad u oportunidad que se presenta en el mercado valorando la

    posibilidad de que a travs del proyecto se pueda resolver.

    Anlisis de mercado:

    1. Anlisis oferta

  • 2. Anlisis demanda

    3. Anlisis de precios

    4. Anlisis de comercializacin

    CONTENIDO MINIMO DEL ESTUDIO DE MERCADO

    El producto: Bien o servicio

    La demanda

    La oferta

    Balance: Demanda y oferta

    Precios, tarifas o costos

    Comercializacin

    Insumos o materia prima

    Plan de ventas

    Determinacin de la Oferta

    Estimacin de la Demanda

    CULES SON LOS OBJETIVOS ESPECIFICOS DEL ESTUDIO DE MERCADO?

    Disear el producto o servicio con las caractersticas especficas que satisfaga la necesidad de la

    poblacin demandante.

    Cuantificar la cantidad de demandantes que estaran dispuestos a comprar o a recibir los

    productos o servicios que se originan con el proyecto durante su vida til.

    Determinar la cantidad y capacidad productiva de los entes que ofrecen el producto o servicio

    que se espera producir o brindar con el proyecto.

    Determinar el precio, costo o tarifa de los productos o servicios que se ofrecen con el proyecto.

    Definir la estructura de comercializacin y distribucin optima de los productos y servicios que

    se ofrecen con el proyecto.

    Estructurar el plan de ventas de los bienes o servicios del proyecto.

    PRODUCTO DEL PROYECTO

    Qu es el producto?

    Es el bien o servicio que se requiere para satisfacer la necesidad o responder a la oportunidad que dio

    origen al proyecto.

    Producto

    Bienes Preguntar Servicios

    Consumo final y consumo intermedio

  • Caractersticas

    Usos y usuarios

    Sustituto

    Complementario

    ANALISIS DE LA DEMANDA

    Cmo ha respondido, HISTORIA, ACTUAL Y FUTURA?

    DEMANDA DE UN BIEN O SERVICIO

    Es la cantidad de bienes y servicios que el mercado requiere o solicita para satisfacer una necesidad

    especfica.

    FACTORES QUE DETERMINAN COMPORTAMIENTO DE LA DEMANDA

    Precio del bien o servicio.

    Precio de los bienes o servicios complementarios.

    Crecimiento demogrfico (Poblacin consumidora).

    Nivel y distribucin del ingreso.

    Hbitos de los consumidores

    Elasticidad precio e ingreso de los bienes y servicios

    TIPOS DE DEMANDA

    Demanda total: En funcin de la poblacin de referencia.

    Demanda potencial: En funcin de la poblacin afectada.

    Demanda del proyecto: En funcin de la poblacin objetivo.

    Problema Poblacin de referencia Poblacin Afectada Poblacin Objetivo

    Alta incidencia de

    enfermedades

    gastrointestinales.

    Poblacin total de

    municipio. 60000.

    Poblacin carente

    del servicio (25% del

    total de la

    poblacin) 15000.

    70% De la poblacin

    afectada. 10500.

  • FORMULA PARA DETERMINAR LA TASA DE CRECIMIENTO DE LA POBLACION

    TC= 100 *

    Pob 1980: 3500 Hab.

    Pob. 1990: 4900 Hab.

    Aos = n= 10

    TC= 100 *

    = 3.42%

    FORMULA PARA DETERMINAR LA PROYECCION DE LA POBLACION

    Px= Po *

    Poblacin en el ao 2001

    P2001 = 4900 *

    = 7093 Hbitantes

    P2010 = 4900 *

    = 9600 Habitantes

    ANALISIS DE LA OFERTA

    Historia, actual y futura.

    OFERTA DE UN BIEN O SERVICIO

    Es la cantidad de bienes o servicios que un cierto nmero de oferentes (Productores) estn dispuestos a

    poner a disposicin del mercado a un precio determinado.

    CLASE MASRTES 17 de junio de 2014

    Factores que determinan la oferta del producto

    Precio del producto

    Factores de produccin (Insumos y recursos)

    Precios de productos alternos.

    Tecnologa de produccin

    Disponibilidad y calidad de los recursos

    Clima

  • Expectativas de los productores

    Factores institucionales.

    Principales tipos de Oferta

    Oferta Competitiva: Es de mercado libre, en la que los productores se encuentran en

    circunstancias de libre competencia, sobre todo debido a que son tal cantidad de productores

    del mismo bien o servicio, que la participacin en el mercado est determinada por la calidad, el

    precio y el servicio que se ofrece al consumidor.

    Oferta Oligopolica: Se caracteriza porque el mercado se encuentra dominado por unos cuentos

    productores. (El mercado de las Aguas Gaseosas, donde el mercado se distribuye entre dos o

    tres productores.

    Oferta Monoplica: En ella existe solo un productor del bien o servicio y por tal motivo domina

    totalmente el mercado imponiendo calidad, precio y cantidad.

    El precio

    Es la cantidad monetaria que los productores estn dispuestos a vender, y los consumidores a pagar por

    un bien o servicio

    Comercializacin del Producto (NO PONER CONCEPTO)

    Es la actividad que permite al productor hacer llegar un bien o servicio al consumidor beneficios, lugar y

    precio

    Canales de Distribucin

    1. Canales para consumo de producto popular.

    Productores Consumidores

    Productores Minoristas Consumidores

    Productores Mayoristas Minoristas consumidores

    2. Canales para productos Industriales

    Productor Usuario Industrial

    Productor Distribuidor Industrial Usuario Industrial

    Estudio Tcnico

    Objetivos:

    Determinacin del tamao ptimo de la planta

    Determinacin de la localizacin ptima. (JUSTIFICAR)

  • Ingenieria del proyecto.

    Anlisis administrativo

    Organizacin, procedimientos, aspectos legales, recursos humanos.

    Contenido del estudio tcnico;

    Tamao

    Localizacin

    Tecnologa

    Ingeniera del Proyecto

    Costos del Proyecto

    Programacin del Proyecto

    Tamao del Proyecto

    Es la capacidad de produccin de bienes o la cobertura de los servicios que tendr el proyecto

    durante la vida til.

    Forma de medir el proyecto

    Capacidad del proceso

    Produccin

    Poblacin Atendida

    rea de Influencia

    Volumen

    El tamao del proyecto normalmente se expresa en unidades de medida, tal como se seala:

    Tipo de Proyecto Unidad de Medida

    Escuela Nmero de Alumnos atendidos.

    Carretera Transito Promedio diario

    Puesto de Salud Nmero de pacientes atendidos

  • Localizacin del Proyecto

    Este estudio, tiene como propsito seleccionar la ubicacin ms conveniente para el proyecto, es decir

    aquella que frente a otras alternativas produzcan el mayor nivel de beneficio para los usuarios y para la

    comunidad con el menor costo social.

    Macro localizacin

    Consiste en la seleccin de una zona ms o menos alta, donde el proyecto tendr su influencia

    Micro localizacin

    Consiste en la seleccin y delimitacin precisa del rea donde se localizara y operar el proyecto dentro

    de la macro zona.

    Factores que condicionan la localizacin

    Cerca de los insumos para ejecucin y operacin.

    Cerca de los destinos de los productos.

    Climatologa

    Aspectos ambientales

    Servicios pblicos.

    Medios y das de transporte

    Caractersticas de la comunidad.

    Amenazas y riesgos naturales.

    Topografa y estudio de suelos.

    Precio de la tierra

    Conservacin del patrimonio histrico.

    Caracterizacin del rea geogrfica del proyecto

    Zona geogrfica donde se limita el problema

    La red de servicios existentes.

    Limites relevantes: geogrficos, administrativos y polticos.

    Tipo de zona: -urbano, rural, mixta.

    Localizacin de la poblacin

    Condiciones socio econmico de la poblacin.

    Infraestructura de la zona.

    Comercio, industria y agricultura

    Aspectos culturales

    Medio ambiente

  • rea de influencia

    Marca los lmites dentro de los cuales una alternativa de proyecto puede constituir una solucin

    al problema detectado.

    Puede ser igual al rea geogrfica o a un subconjunto de ella.

    Cada alternativa de proyecto puede tener un rea de influencia diferente.

    Para su delimitacin se puede considerar:

    Ubicacin de la poblacin afectada.

    Condiciones de accesibilidad

    TECNOLOGIA DEL PROYECTO

    Conjunto de procedimientos y medio utilizados para la produccin de los bienes y servicios del proyecto.

    CONDICIONANTES PARA SU SELECCIN

    Materias primas

    Maquinaria y equipo

    Obras fsicas

    Distribucin en planta

    Obras complementarias

    Servicios pblicos

    Medio ambiente

    COSTOS DEL PROYECTO

    Costos de inversin: Terrenos, capital de trabajo, infraestructura, equipamiento, capacitacin de

    RRHH, diseos administrativos, etc

    Antes de que empiece a funcionar el proyecto, ao cero.

    Costos de operacin o funcionamiento:

    o Costos de produccin

    o Costos de ventas

    o Costos de administracin

    Costo directo: Es la suma de materiales, mano de obra y equipo necesarios para

    la realizacin de un proceso constructivo. Son los costos referidos a las

    actividades netamente constructivas o productivas.

    Costo Indirecto: Son los costos que deben incrementarse en un presupuesto,

    pero que son diferentes a los que se presentan en los costos directos.

    Los principales son:

    o Gastos administrativos y tcnicos

    o Alquileres y depreciaciones

    o Obligaciones y seguros, etc.

  • PLANIFICACION Y PROGRAMACION PARA LA EJECUCION

    1. Listado de actividades requeridas para ejecutar el proyecto.

    2. Definicin de las secuencias de las actividades.

    3. Asignacin a las actividades.

    NOMBRE DEL PROYECTO

    No. Actividad Costo en Q.

    Duracin en semana

    Fecha de inicio

    Fecha final

    Enero Febrero

    1 2 3 4 1 2 3 4

    1 Topografa 6000.00 4

    2 Nivelacin 4389.00 4

    3 Excavacin 8019.00 12

    4 Fundicin de bases

    114000.00 8

    COSTO TOTAL TIEMPO TOTAL

    ASPECTOS ADMINISTRATIVOS, LEGALES Y AMBIENTALES DEL PROYECTO

    Aspecto administrativo-Legal

    Busca establecer la viabilidad administrativa y legal del proyecto, adems de contribuir con

    informacin sobre los gastos legales y administrativos para los flujos del mismo.

    Los principales elementos del estudio son:

    o Aspectos administrativos

    Es proponer el diseo de la estructura organizativa para la ejecucin y operacin

    del proyecto.

    Ubicar la responsabilidad gerencial y esbozar los aspectos fundamentales del

    sistema administrativos dentro de criterios de conveniencia y funcionalidad.

    o Aspectos legales

    Es la revisin y anlisis de la normativa relacionada con la naturaleza del

    proyecto, tanto en su etapa de inversin como en la de operacin y

    mantenimiento. Deber de analizarse como ejemplo las normativas siguientes:

    Legislacin nacional (Constitucin poltica, cdigo civil, cdigo de

    comercio, leyes y reglamentos, etc.)

    Legislacin local (Procesos de trmites, permisos, leyes y reglamentes,

    etc.)

    Legislacin laboral: Legislacin destinada a la atencin de grupos

    especiales. (Mujeres, nios, discapacitados, etc.), (acuerdos, tratados a

    nivel bilateral, plurilateral y multilateral)

    Evaluacin Financiera de un proyecto

    Es el proceso de medicin de su valor, que se basa en la comparacin de los beneficios (ingresos) que

    genera y los costos o inversiones que requieren desde el punto de vista financiero.

  • VAN

    El valor actual neto, tambin llamado valor presente neto (VPN), como el valor actualizado de los

    beneficios menos los costos generales descontados a una tasa que refleje el costo de oportunidad de los

    recursos invertido.

    Tasa interna de retorno (TIR)

    Se define como aquella tasa que hace el valor actualmente igual a cero.

    VAN= Io +

    +

    Donde:

    Io= Inversin inicial

    i= Tasa de inters

    n= Periodo o vida til del proyecto

    TIR = i(imf) + ( i(sup) i(imf)) *

    CALCULO DEL VALOR ACTUAL NETO

    Factor de actualizacin =

    AO INGRESOS COSTOS FLUJO DE FONDOS NETOS (I-E)

    FACTOR DE ACTUALIZACION 12%

    FLUJO ACTUALIZADO (13840*0.8929)

    0 0 50000 -50000 1 -50000

    1 17992 4152 13840 0.8929 12357

    2 20813 4803 16010 0.7972 12763

    3 27429 6330 21099 0.7118 15018

    4 30696 7084 23612 0.6355 15006

    5 45231 10438 34793 0.5674 19742

    VAN= 24886.40

    0 1 2 3 4 5

    CONCEPTO

    INVERSION 50000

    INGRESOS 17992 20813 27429 30696 45231

    EGRESOS 4152 4803 6330 7084 10438

  • I - E 13840 16010 21099 23612 34793

    VAN= -50000 +

    +

    La regla de decisin indica que si el VAN es mayor que cero (z>0) se acepta, (z=0) indiferente, (Z

  • Paso 2: Convertir el VAC en un costo anual equivalente (CAE).

    FACTOR DE RECUPERACION DE CAPITAL

    A= P (

    A=P(r/p,i,n)

    Es el factor por el cual debe multiplicarse una cantidad presente P, para hallar una serie futura A

    (Anualidad).

    A= 666611 (

    = Q 117900

    CAE

    1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

    117900

    117900

    117900

    117900

    117900

    117900

    117900

    117900

    117900

    117900

    AO ALUMNOS

    0 120

    1 123

    2 127

    3 130

    4 134

    5 138

    6 142

    7 146

    8 150

    9 154

    10 158

    Opera desde ao 1, para sacar

    promedio. Promedio= 140

    CAE=

    = Q 842.14