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Proyectos de tecnologia

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  • 1. TICSGestin de Proyectos TICS
  • 2. Los proyectos de Tecnologa Tambin conocida como gerencia o administracin de proyectos es la disciplina que gua e integra los procesos de planificar, captar, dinamizar, organizar talentos y administrar recursos, con el fin de desarrollar un proyecto Es una disciplina gerencial y no una herramienta propia de la Ingenieria, aunque existe un intenso uso en proyectos civiles.
  • 3. Para qu se proponen los proyectos? Resolver un problema: Actividades, procesos o funciones que en la actualidad no satisfacen estndares de desempeo Aprovechar una oportunidad: Un cambio para mejorar el rendimiento econmico y competitivo de la empresa Dar respuesta a directivos: Proporcionar informacin en respuesta a rdenes, solicitudes o mandatos de la gerencia Mayor capacidad de procesamiento: En lo que se refiere a poder de clculos, ordenamiento y recuperacin de datos Mayor exactitud en los procesos: Salvaguardar datos importantes y que sean accesibles.
  • 4. Fundamentos de la Gestin de Proyectos El proyecto debe ser viable, sustentable y medible, con talentos y recursos asignados suficientes. Se debe calendarizar dividiendo sus actividades en funcin del tiempo, alcance, metas y recursos. Debe hacer sencillo lo complejo, tomando una visin de totalidad sobre sus componentes e inter relaciones. Administra recursos especificando la disponibilidad de recursos humanos, financieros y operativos. Define estructura, sistemas, valores, asigna responsabilidades y control de recursos.
  • 5. Metodologas para la planeacin de sistemas de tecnologa Planeacin de Sistemas Empresariales: Se concentra en la identificacin de los datos necesarios para poner en marcha una solicitud. Planeacin Estratgica de Arqutectura de Computadores: Enlazan la capacidad actual de la organizacin con sus necesidades, desarrollando una plataforma de desarrollo de aplicaciones Factores Crticos de Exito: Busca identificar las reas claves de supervivencia de la organizacin y asegurar su incorporacin a los sistemas de informacin
  • 6. Como realizar un seguimiento del Proyecto en todas sus etapas? Visibilidad: El lder siempre debe estar al frente verificando el proyecto y las posibles desviaciones de los parmetros establecidos y realizar ajustes. Desviaciones: Si hay desviaciones, se deben cuantificar, demora, grado de desviacin, tiempo, dinero, y recursos. Adems de la posibilidad de volver al proyecto. Frecuencia: Cuanto ms rpido se identifique una deficiencia en el proyecto ms fcil ser enmendarla, por eso se recomiendan anlisis y revisiones semanales. Toma de decisiones: Se debe tener cuidado en la identificacin de las causas de retraso y/o exceso en costos.
  • 7. Tcnicas de Seguimientos Evaluaciones, reuniones de control de calidad, revisiones crtico- constructivas afectuosas, reportes, software para planificacin, simulacin y control, sesiones de tormenta de ideas. Reuniones de trabajo en equipo semanales con reportes de avance de sus tareas y actividades, de la manera mas sencilla y eficaz de entender. Los reportes deben dar fe de: Alcance, Integracin, Comunicacin, Progreso, Tiempos, Costes, Productividad, Flujo de caja / Rentabilidad, Riesgos, Desafos/Problemas y Recursos Materiales entre otros.
  • 8. Puntos Criticos de Proyecto Listas de tareas por persona. Listas de planeacin de recursos. Informacin del tiempo que las tareas requerirn para su completado. Advertencias tempranas de posibles riesgos para el proyecto. Informacin de la carga de trabajo y los das feriados o vacaciones para los empleados. Informacin histrica de cmo han progresado proyectos similares anteriormente desarrollados
  • 9. Fuentes de solicitudes de proyectos Gerentes de Departamentos: Es frecuente que las personas relacionadas con las actividades cotidianas busquen incrementar el rendimiento de sus procesos. Altos Ejecutivos: Son solicitudes multidepartamentales y seleccionan proyectos que tengan informacin de toda la organzacin. Analstas de Sistemas: Detectan procesos que no aprovechan su potencial, son impulsores de cambios para automatizar.
  • 10. Solicitud de un proyecto de Tecnologa Determinar cual es el problema: Describir la problemtica existente dentro de la organizacin Detalles del problema: Caracterizar el conflicto, determinando puntualmente sus circunstancias Importancia del problema: Se detallan las razones por la cual se hace importante y necesario el desarrollo Solucin desde el punto de vista del usuario: Aportar una solucin segn el criterio del usuario Beneficios de la solicitud: Comentar cuales son las ventajas del desarrollo
  • 11. Inicio de Proyecto de Tecnologa Mejoras en la comunicacin: Acelerar el flujo de la informacin y los mensajes entre localidades remotas y fijas Integracin de las reas de la empresa: Coordinar las actividades de la empresa por medio de estrategias de captura y distribucin de la informacin Monitoreo y reduccin de Costos: Determinar la evolucin de los trabajos con lo esperado. De no satisfacer esto, se cortan. Ventajas competitivas: Modificacin de servicios, disminuir las capacidades de un competidor, desarrollar nuevos productos dnde se observe la influencia de la tecnologa.
  • 12. Quienes Gestionan los Proyectos Los administradores realizan las mismas funciones independientemente de su lugar en la estructura organizacional o el tipo de empresa.
  • 13. Quienes pueden ser parte de los Proyectos Habilidades Tcnicas: Conocimiento y pericia en actividades que involucran mtodos, procesos y procedimientos. Habilidades Humanas. Habilidad para trabajar con gente, del esfuerzo cooperativo, del trabajo en equipo, de la creacin de un ambiente satisfactorio de trabajo. Habilidades Conceptuales. Habilidad para ver la Imagen Completa para reconocer todos los elementos de una situacin, y para entender sus relaciones. Habilidades de Diseo. Habilidad para resolver problemas de manera que beneficie a la empresa. Los gerentes deben ser capaces de ver ms que slo ver un problema. Si los gerentes solamente ven los problemas y se transforman en solo observadores de problemas.
  • 14. Estrategias para el desarrollo de un proyectoAlternativa Descripcin CaracteristicaDesarrollo por usuarios Tienen la responsabilidad Las herramientas definales del desarrollo de la desarrollo de software aplicacin. Los analstas estan disponibles para los asesoran, comunican usuarios para hacer lineamientos de ajustes menores en las desarrollo y soporte apliaciones, tales como: tcnico cambios en reportes, modificacin de consultas, presentaciones de datos y anlisis de escenariosDesarrollo institucional La responsabilidad del Son desarrollos amplios desarrollo y la dnde el resultado afecta implantacin es de un los movimientos de datos, equipo de sistemas. respaldos, administracin de los procesos automatizados
  • 15. Actividades de la Gestin de Proyectos de Tecnologa Planificacin: Predeterminacin de