gestion proyectos sociales
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GESTION DE PROYECTOS SOCIALES
Ing. Raúl Eduardo Ovando JuradoConsultor
FUENTE: Material docente sobre Gestión y Control de Proyectos. Programa de Capacitación BID-ILPES
Gestión de Proyectos Sociales
Conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidación de componentes) y para realizar su objetivo específico (propósito)El ciclo de gestión va:
– Desde el término del diseño ( Comienzo de la contratación)
– Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.
El Ciclo de la Gestión de Proyectos
1
2
3
EJECUCION
Control de la ejecución
Término del proyecto
Organización y Programación
Tiempo
Costo
Calidad
Cantidad
Evaluación del logro de objetivos, (productos y propósito)
Preparación de la ejecución
El Ciclo de la Gestión de Proyectos
Organización
Preparación de la ejecución
ProgramaciónObjetivos
•Marcar rumbo
•Fijar indicadores de desempeño
•Analizar y crear viabilidad
•Propiciar capacidad de gestión
El Ciclo de la Gestión de ProyectosControl de la Ejecución
Objetivos
•Asegurar cumplimiento de la ejecución de acuerdo con el rumbo
•Asegurar capacidad de ejecución
El control exige•Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado.
•Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar la capacidad de ejecución.
•Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas
Gestión de proyectos
Calidad
Variables para el Control
TiempoCantidad
Costo
Gestión de proyectosTérmino del Proyecto
A su término todo proyecto requiere:
• Evaluación del cumplimiento de los objetivos de ejecución.
• Cierre del proyecto
• Empalme con fase de operación y mantenimiento (Proyecto generador de capacidad)
Acciones de término de proyecto:
• Desmontar la UE y elementos temporales
• Finiquitar cuentas y cerrar compromisos
• Elaborar informe de terminación del proyecto (ITP)
• Facilitar inicio de la operación y mantenimiento
Informes
Evaluación
Lecciones aprendidas
Gestión de proyectos
Instrumentos para la gestión de Proyecto
• Documento de proyecto
• Marco Lógico
• Redes y cronogramas
• Presupuestos y estados financieros• Costos
• Desembolsos
• Indicadores de avance
• Parámetros de calidad y especificaciones técnicas
Gestión de proyectos
Instrumentos para la gestión de Proyecto
• Informes
• Seguimiento y evaluación
• Desempeño del proyecto (ISDP)• Terminación del proyecto (ITP)
• Documentos básicos:• Otros documentos
• Documento de préstamo
• Contratos de ejecución, de suministros y de servicios.
• Normas, procedimientos y operaciones
• Herramientas informáticas
Gestión de proyectosMARCO LOGICO
Indicadores objetivamente
verificables
Medios de verificación
Supuestos
D irectriz
O bjetivo
P roductos
I nsumos
LOGICA HORIZONTAL
LOG I CA VERT I CAL
MARCO LOGICO
Indicadores objetivamente
verificables
Medios de verificación
Supuestos
Objetivo de desarrollo
Objetivo de ejecución
Componentes
Actividades
LOGICA HORIZONTAL
LOG I CA VERT I CAL
Gestión de proyectos
RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO
Indicadores Objetivame
nte Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Objetivo de ejecución
Componentes
Actividades
¿Cuál es la finalidad del proyecto?(Resultados durante la operación del proyecto)
¿Cuál es el resultado durante la ejecución del proyecto?
¿Cuáles son los productos parciales y complementariosdurante la ejecución del proyecto?
¿Cuáles son las acciones Necesarias y suficientespara obtener los componentes del proyecto?
INDICADORES
Indicadores Objetivamente Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificación
Objetivo de ejecución
Indicadores Medios de verificación
Componentes Indicadores Medios de verificación
Actividades Indicadores Medios de verificación
ConceptosLos indicadores y los medios de verificación deben:
ser prácticos y económicos
Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto
MEDIOS DE VERIFICACION
Indicadores Objetivamente Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificación
Objetivo de ejecución
Indicadores Medios de verificación
Componentes Indicadores Medios de verificación
Actividades Indicadores Medios de verificación
ConceptosLos indicadores y los medios de verificación deben:
ser prácticos y económicos
Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto
SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS
Indicadores Objetivamente Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Objetivo de ejecución
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificación
Supuestos
ConceptosLos supuestos
son variables externas al proyecto.
Se utilizan para hacer la gestión del riesgo del proyecto.
Se utilizan para darle viabilidad al proyecto.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTO
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Objetivo de ejecución
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACIÓN
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Objetivo de ejecución
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.
DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestión, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:
1. Objetivo específico contractual: instalar una capacidad para operación posterior.
– Ejecución y operación diferenciadas en el tiempo
– Producto principal: bienes u obras– La responsabilidad de ejecución se cumple
con la entrega de componentes.– Ejemplo: proyecto de infraestructura.
DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestión, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:
1. Objetivo específico contractual: cumplir unas metas de atención.
– Ejecución y operación se confunden.– Producto principal: servicios– Ejemplo: proyecto de vacunación, proyecto
de capacitación.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIÓN DE CAPACIDAD.
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Objetivo de ejecución
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.
AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN
Indicadores Objetivamente
Verificables
Medios de verificación
Supuestos (Variables externas)
Objetivo de desarrollo
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Objetivo de ejecución
Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Componentes Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Actividades Indicadores Medios de verificación
Supuestos
Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.