gestion proyectos sociales

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GESTION DE PROYECTOS SOCIALES Ing. Raúl Eduardo Ovando Jurado Consultor FUENTE: Material docente sobre Gestión y Control de Proyectos. Programa de Capacitación BID-ILPES

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Page 1: Gestion proyectos sociales

GESTION DE PROYECTOS SOCIALES

Ing. Raúl Eduardo Ovando JuradoConsultor

FUENTE: Material docente sobre Gestión y Control de Proyectos. Programa de Capacitación BID-ILPES

Page 2: Gestion proyectos sociales

Gestión de Proyectos Sociales

Conjunto de responsabilidades y acciones necesarias para materializar el proyecto (consolidación de componentes) y para realizar su objetivo específico (propósito)El ciclo de gestión va:

– Desde el término del diseño ( Comienzo de la contratación)

– Hasta el cumplimiento de los compromisos contractuales y cierre del proyecto.

Page 3: Gestion proyectos sociales

El Ciclo de la Gestión de Proyectos

1

2

3

EJECUCION

Control de la ejecución

Término del proyecto

Organización y Programación

Tiempo

Costo

Calidad

Cantidad

Evaluación del logro de objetivos, (productos y propósito)

Preparación de la ejecución

Page 4: Gestion proyectos sociales

El Ciclo de la Gestión de Proyectos

Organización

Preparación de la ejecución

ProgramaciónObjetivos

•Marcar rumbo

•Fijar indicadores de desempeño

•Analizar y crear viabilidad

•Propiciar capacidad de gestión

Page 5: Gestion proyectos sociales

El Ciclo de la Gestión de ProyectosControl de la Ejecución

Objetivos

•Asegurar cumplimiento de la ejecución de acuerdo con el rumbo

•Asegurar capacidad de ejecución

El control exige•Verificar sistemáticamente lo realizado versus lo programado.

•Corregir oportunamente para evitar desvíos y recuperar la capacidad de ejecución.

•Reprogramar para mantener metas originales o mejorarlas

Page 6: Gestion proyectos sociales

Gestión de proyectos

Calidad

Variables para el Control

TiempoCantidad

Costo

Page 7: Gestion proyectos sociales

Gestión de proyectosTérmino del Proyecto

A su término todo proyecto requiere:

• Evaluación del cumplimiento de los objetivos de ejecución.

• Cierre del proyecto

• Empalme con fase de operación y mantenimiento (Proyecto generador de capacidad)

Acciones de término de proyecto:

• Desmontar la UE y elementos temporales

• Finiquitar cuentas y cerrar compromisos

• Elaborar informe de terminación del proyecto (ITP)

• Facilitar inicio de la operación y mantenimiento

Informes

Evaluación

Lecciones aprendidas

Page 8: Gestion proyectos sociales

Gestión de proyectos

Instrumentos para la gestión de Proyecto

• Documento de proyecto

• Marco Lógico

• Redes y cronogramas

• Presupuestos y estados financieros• Costos

• Desembolsos

• Indicadores de avance

• Parámetros de calidad y especificaciones técnicas

Page 9: Gestion proyectos sociales

Gestión de proyectos

Instrumentos para la gestión de Proyecto

• Informes

• Seguimiento y evaluación

• Desempeño del proyecto (ISDP)• Terminación del proyecto (ITP)

• Documentos básicos:• Otros documentos

• Documento de préstamo

• Contratos de ejecución, de suministros y de servicios.

• Normas, procedimientos y operaciones

• Herramientas informáticas

Page 10: Gestion proyectos sociales

Gestión de proyectosMARCO LOGICO

Indicadores objetivamente

verificables

Medios de verificación

Supuestos

D irectriz

O bjetivo

P roductos

I nsumos

LOGICA HORIZONTAL

LOG I CA VERT I CAL

Page 11: Gestion proyectos sociales

MARCO LOGICO

Indicadores objetivamente

verificables

Medios de verificación

Supuestos

Objetivo de desarrollo

Objetivo de ejecución

Componentes

Actividades

LOGICA HORIZONTAL

LOG I CA VERT I CAL

Gestión de proyectos

Page 12: Gestion proyectos sociales

RESUMEN NARRATIVO DEL PROYECTO

Indicadores Objetivame

nte Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Objetivo de ejecución

Componentes

Actividades

¿Cuál es la finalidad del proyecto?(Resultados durante la operación del proyecto)

¿Cuál es el resultado durante la ejecución del proyecto?

¿Cuáles son los productos parciales y complementariosdurante la ejecución del proyecto?

¿Cuáles son las acciones Necesarias y suficientespara obtener los componentes del proyecto?

Page 13: Gestion proyectos sociales

INDICADORES

Indicadores Objetivamente Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Indicadores Medios de verificación

Objetivo de ejecución

Indicadores Medios de verificación

Componentes Indicadores Medios de verificación

Actividades Indicadores Medios de verificación

ConceptosLos indicadores y los medios de verificación deben:

ser prácticos y económicos

Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto

Page 14: Gestion proyectos sociales

MEDIOS DE VERIFICACION

Indicadores Objetivamente Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Indicadores Medios de verificación

Objetivo de ejecución

Indicadores Medios de verificación

Componentes Indicadores Medios de verificación

Actividades Indicadores Medios de verificación

ConceptosLos indicadores y los medios de verificación deben:

ser prácticos y económicos

Proporcionar las bases para supervisar y evaluar el proyecto

Page 15: Gestion proyectos sociales

SUPUESTOS Y FACTORES EXTERNOS

Indicadores Objetivamente Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Objetivo de ejecución

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Componentes Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Actividades Indicadores Medios de verificación

Supuestos

ConceptosLos supuestos

son variables externas al proyecto.

Se utilizan para hacer la gestión del riesgo del proyecto.

Se utilizan para darle viabilidad al proyecto.

Page 16: Gestion proyectos sociales

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DEL PROYECTO

Indicadores Objetivamente

Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Objetivo de ejecución

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Componentes Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Actividades Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.

Page 17: Gestion proyectos sociales

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE OPERACIÓN

Indicadores Objetivamente

Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Objetivo de ejecución

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Componentes Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Actividades Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.

Page 18: Gestion proyectos sociales

DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestión, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:

1. Objetivo específico contractual: instalar una capacidad para operación posterior.

– Ejecución y operación diferenciadas en el tiempo

– Producto principal: bienes u obras– La responsabilidad de ejecución se cumple

con la entrega de componentes.– Ejemplo: proyecto de infraestructura.

Page 19: Gestion proyectos sociales

DOS TIPOS DE PROYECTOSPara utilizar adecuadamente el ML como instrumento de control de gestión, es necesario distinguir entre dos tipos de proyectos:

1. Objetivo específico contractual: cumplir unas metas de atención.

– Ejecución y operación se confunden.– Producto principal: servicios– Ejemplo: proyecto de vacunación, proyecto

de capacitación.

Page 20: Gestion proyectos sociales

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE INSTALACIÓN DE CAPACIDAD.

Indicadores Objetivamente

Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Objetivo de ejecución

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Componentes Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Actividades Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.

Page 21: Gestion proyectos sociales

AMBITO DE CONTROL DE LA GERENCIA DE PROYECTO CON OBJETIVO CONTRACTUAL DE CUMPLIMIENTO DE ATENCIÓN

Indicadores Objetivamente

Verificables

Medios de verificación

Supuestos (Variables externas)

Objetivo de desarrollo

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Objetivo de ejecución

Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Componentes Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Actividades Indicadores Medios de verificación

Supuestos

Ámbito de responsabilidad directaElementos referenciales, bajo observación.