clase intro control de proyectos

8/19/2019 clase intro control de proyectos

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UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍADEPARTAMENTO DE INDUSTRIAS

VALPARAÍSO - CHILE

Johana Moya AlfaroIngeniero Civil Industrial, mención Proyectos, UTFSM

MBA, Magíster en Gestión Empresarial, UTFSM

Diplomado en Quality Management y Liderazgo, Universidad de Chile

DESARROLLO Y CONTROL

DE PROYECTOS

UNIVERSIDAD TÉCNICA FEDERICO SANTA MARÍA

DEPARTAMENTO DE INDUSTRIASVALPARAÍSO - CHILE

Johana Moya AlfaroIngeniero Civil Industrial, mención Proyectos, UTFSM

MBA, Magíster en Gestión Empresarial, UTFSMDiplomado en Quality Management y Liderazgo, Universidad de Chile

INTRODUCCIÓN


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Desarrollo y Control de Proyectos3

ETAPAS DE UN PROYECTO


FUNDAMENTOS DE LA

GESTIÓN DE PROYECTOS

Un proyecto define un conjunto de “actividades (tareas)” interrelacionadas

que deben ser realizadas en una secuencia especificada con el fin de que el

proyecto sea terminado exitosamente dentro de las especificaciones de los

recursos especificados.

Las “relaciones (dependencias)” entre las actividades del proyecto son

lógicas o de restricción de recursos, por lo cual algunas deben ser

completadas antes que otras comiencen.

En un proyecto se debe considerar: procesos, temporales, recursos,

productos.


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¿Qué es la Dirección de Proyectos?

La aplicación racional de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas

para alcanzar los objetivos de un proyecto, a través de una serie de

actividades interrelacionadas.

FUNDAMENTOS DE LA



El Grupo Standish realizó un estudio a 23 mil proyectos de aplicación. De

ellos, sólo el 26% tuvo éxito total; mientras, que el 46% fueron cuestionables,

ya sea porque finalizaron, pero con presupuesto y/o tiempo mayores a los

estimados, o con menos funciones que las designadas originalmente.

Asimismo, el 28% de los proyectos fueron considerados un fracaso.

La visión del Grupo Standish coincide con otros estudios de su tipo, los que

son categóricos al señalar que sólo un poco más del 20% de los proyectoscumplen con el objetivo planteado. Es decir, sólo uno de cada cinco.

FUNDAMENTOS DE LA



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FUNDAMENTOS DE LA



ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS

1.

Inicio del Proyecto

2.

Planificación del Proyecto

3.

Ejecución del Proyecto

4. Seguimiento y Control del Proyecto

5.

Cierre del Proyecto


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I ni ci o Pla nif ic ac ió n Ejecución Cierre

$$

Incertidumbre

ETAPAS DE LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS


CICLO VIDA DE LA DIRECCIÓN

DE PROYECTOS


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DE PROYECTOS


PMBOK

+ Stakeholders


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Gestión del Tiempo Gestión de la Calidad Gestión de RRHH

Gestión de

Adquisiciones

Gestión de

Comunicaciones

Gestión de la

IntegraciónGestión del AlcanceGestión del Costo

Proyectoiniciador /promotor

Entradasdel proyecto

Entregablesdel proyecto

Proyecto delos regitros

Usuariosfinales

Activosdel

proceso

Límites del proyecto

Gestión Interesados

Gestión del Riesgo


DE PROYECTOS


GRUPO DE PROCESOS V S

ÁREAS DE CONOCIMIENTO

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GRUPO DE PROCESOS DE LA

DIRECCIÓN DE PROYECTOS

INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTOY CONTROL

CIERRE


GRUPO DE PROCESO

DE INICIO

! Mecanismos de selección de

proyecto

! Definición del proyecto

Acta de constitución del proyecto


CIERRE

INICIO


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GRUPO DE PROCESO

DE INICIO


GRUPO DE PROCESO

DE INICIO

1. Acta de Constitución de un Proyecto

!

Formaliza el inicio del proyecto

! Permite identificar el proyecto por parte de los involucrados

!

Proporciona información general del proyecto

¿Qué? ¿Por qué?

¿Quién? ¿Para qué?

¿Cómo? ¿Cuándo?


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GRUPO DE PROCESO

DE INICIO

2. Identificar a los InteresadosIndividuos u Organizaciones involucrados en el Proyecto, o cuyos intereses

pueden ser positiva o negativamente afectados como resultado de la

ejecución o culminación del proyecto.


GRUPO DE PROCESO DE

PLANIFICACIÓN

! Estructura de Descomposición del

Trabajo

! Tabla de precedencias

! Ruta critica

! Matriz de roles

! Otros

Planificación del proyecto


CIERRE

PLANIFICACIÓN


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GRUPO DE PROCESO DE

EJECUCIÓN

!

Sistema de autorización de trabajo! Sistema de información

!

Reportes de avance

! Resultados del trabajo

!

Cambios requeridos

!

Mejora de calidad

! Mejoras en la ejecución!

Informes de proyecto


CIERRE

EJECUCIÓN


GRUPO DE PROCESO DE

EJECUCIÓN

! Sistema de autorización de trabajo

! Sistema de información

!

Reportes de avance

! Resultados del trabajo

!

Cambios requeridos

!

Mejora de calidad

! Mejoras en la ejecución

!

Informes de proyecto


CIERRE

EJECUCIÓN


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GRUPO DE PROCESO DE

SEGUIMIENTO Y CONTROL

! Análisis de valor ganado

! Distribución de información

! Sistemas de control de cambio

! Control de riesgos

! Actualizaciones del plan

! Acciones preventivas y correctivas

! Lecciones aprendidas

! Aceptación del trabajo

! Ordenes de cambio

! Ajustes a línea base


CIERRE

SEGUIMIENTOY CONTROL


GRUPO DE PROCESO DE

SEGUIMIENTO Y CONTROL

Valor ganado

Planeado

Tiempo

Recursos

Real

Valor Ganado

Permite evaluar el desempeño del proyecto, considerando medidas de

tiempo y costo.


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GRUPO DE PROCESO

DE CIERRE

!

Auditorias! Informes y reportes de ejecución

Reporte Final INICIO PLANIFICACIÓN EJECUCIÓN SEGUIMIENTOY CONTROL CIERRE

CIERRE


ALGUNOS INTERESADOS DE

UN PROYECTO

1. Cierre administrativo

! Reporte final

• Presupuesto

• Programa

• Evidencias

• Lecciones aprendidas

•

Reporte de control decambios

! Archivos

!

Plan de transición

2. Cierre del contrato

! Archivos de contrato

! Manuales, planos

!

Bitácoras

! Comunicados

!

Lecciones aprendidas

3. Producto, servic io o

resultado final


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FUNDAMENTOS DE LA


Para que un proyecto tenga éxito, el equipo del proyecto debe:

!

Seleccionar los procesos adecuados requeridos para alcanzar los

objetivos del proyecto.

!

Utilizar un enfoque definido que pueda adoptarse para cumplir con los

requisitos.

! Cumplir con los requisitos a fin de satisfacer las necesidades y

expectativas de los interesados.

! Equilibrar las demandas contrapuestas relativas al alcance, tiempo, costo,

calidad, recursos y riesgos para producir el producto, servicio o resultado.


FUNDAMENTOS DE LA


!

Interesados: se debe identificar tanto a los interesados internos comoexternos, con objeto de determinar los requisitos del proyecto y las

expectativas de todas las partes involucradas. El director del proyecto

debe gestionar la influencia de los diversos interesados con relación a los

requisitos del proyecto, para asegurar un resultado exitoso.

! Influencias de la organización en la dirección de proyectos: culturas

y estilos de la organización, estructura de la organización, activos de los

procesos


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COMPONENTES DE LA


1. Habilidades clave

!

Liderazgo

!

Comunicación

! Negociación

!

Solución de problemas

! Lograr objetivos

2. Conocimientos

!

Técnicos

! Administrativos

3. Herramientas

4. Técnicas


ALGUNOS INTERESADOS DE

UN PROYECTO

!

Director del proyecto

!

Cliente/usuario

!

Organización ejecutante

! Miembros del equipo del proyecto

!

Equipo de dirección del proyecto

! Patrocinador

!

Influyentes


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HABILIDADES DE UN EQUPO

DE TRABAJO


PROCESOS Y ACTORES SECTOR

CONSTRUCCIÓN


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CONSTRUCCIÓN

Fuente: Informe Final “Estudio De Competitividad Del Sector Construcción”. CámaraChilena de la Construcción, septiembre 2008



CONSTRUCCIÓN

Fuente: Informe Final “Estudio De Competitividad Del Sector Construcción”. CámaraChilena de la Construcción, septiembre 2008


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INFORME PROYECTO

! Tamaño documento

! Informe en 3º persona

! Formato, Redacción y Ortografía (puntos, comas, palabras repetitivas)

! Importancia Hilo Conductor, Congruencia e Integración de los distintos puntos del

proyecto

! Fundamentar Información y Datos, especificar Fuentes, Supuestos, entre otros.

! Calidad de análisis, el cual debe existir una mejora continua tanto por correcciones

externas como propias. Una buena idea evoluciona durante toda la evaluación

! Importancia Conclusiones y Recomendaciones

! Buen Manejo de Anexos

! Bibliografía Textos: Autor, Nombre texto, editorial, edición, país, año.

! Bibliografía página web: link (identificar y especificar).

! Bibliografía entrevistas

! Nombre y Fuente de Gráficos y Tablas


CASO Nº2

Los grupos deben ser de mínimo 5 a 6 personas

Seleccionar un proyecto real en su área de trabajo y analizar en detalle:

! Descripción del proyecto

! Cronograma hitos más relevantes

! Énfasis triple restricción

! Identificar y Describir los interesados externos e internos. Además, ¿Por qué son importantes y

qué relación tienen con el proyecto?

! Seleccione 2 interesados ¿Cuáles son las expectativas y requerimientos que tienen los

interesados estudiados? ¿Por qué es importante conocer las expectativas y requerimientos de los

interesados?

! ¿Qué recomendación daría usted para cumplir estas expectativas y requerimientos, además de

mantenerlo informado de los avances?

! ¿Qué importancia tienen las habilidades blandas en las preguntas anteriores? ¿Qué habilidades

blandas considera usted que son más importantes en el caso analizado? Entregue ejemplos.

! Conclusiones y recomendaciones.

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