administracion de proyectos - clase 03

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  1. 1. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com ADMINISTRACIN DE PROYECTO Clase 3
  2. 2. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES EL PMI EN ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? El Project Management Institute (PMI) es una organizacin internacional sin fines de lucro la ms grande del mundo que asocia a profesionales relacionados con la Gestin de Proyectos, y nuclea cientos de miles de profesionales de todo el mundo. Sus principales objetivos son: Formular estndares profesionales en Gestin de Proyectos. Generar conocimiento a travs de la investigacin. Promover la Gestin de Proyectos como profesin a travs de sus programas de certificacin. Adems, el PMI es el creador del PMBOK que es la gua base para la administracin de proyectos
  3. 3. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES EL PMBOK? La Gua de los Fundamentos de Gestin de Proyectos (del ingls Guide to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK por sus siglas), desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripcin general de los fundamentos de la Gestin de Proyectos reconocidos como buenas prcticas. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI estn estrechamente relacionadas con el PMBOK
  4. 4. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES EL PROYECTO? La Gua de los Fundamentos de Gestin de Proyectos (del ingls Guide to the Project Management Body of Knowledge o PMBOK por sus siglas), desarrollada por el Project Management Institute, contiene una descripcin general de los fundamentos de la Gestin de Proyectos reconocidos como buenas prcticas. Todos los programas educativos y certificaciones brindadas por el PMI estn estrechamente relacionadas con el PMBOK
  5. 5. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? La administracin procura siempre el mximo aprovechamiento de los recursos mediante su utilizacin eficiente. Las principales funciones de la administracin se engloban en planeacin, organizacin, direccin y control. Es la planeacin, direccin y control de recursos ( personas, equipos, materiales) para cumplir con las restricciones tcnicas (parmetros) (especificaciones de calidad), de costo (presupuesto) y de tiempo (plan) de un proyecto.
  6. 6. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS?
  7. 7. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? La administracin de proyectos es el proceso de combinar sistemas, tcnicas y personas para completar un proyecto dentro de las metas establecidas de tiempo, presupuesto y calidad. (Baker, 1999).
  8. 8. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? Durante la planeacin se decide anticipadamente qu, quin, cmo, cundo y por qu se har el proyecto. Las tareas ms importantes de la planeacin son determinar el status actual de la organizacin, pronosticar a futuro, determinar los recursos que se necesitarn, revisar y ajustar el plan de acuerdo con los resultados de control y coordinar durante todo el proceso de planeacin. Estas son las conocidas 5W de la Administracin de Proyectos.
  9. 9. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? La organizacin realiza actividades en grupo, de asignacin y asesoramiento, y proporciona la autoridad necesaria para llevar a cabo las actividades. Dentro de esta etapa se identifica, define y divide el trabajo a realizar, se agrupan y definen los puestos, se proporcionan los recursos necesarios y se asignan los grados de autoridad.
  10. 10. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? El siguiente paso es la direccin, que sirve para conducir el comportamiento humano hacia las metas establecidas. Aqu se comunican y explican los objetivos a los subordinados, se asignan estndares, se entrena y gua a los subordinados para llegar a los estndares requeridos, se recompensa el rendimiento y se mantiene un ambiente motivacional.
  11. 11. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com QU ES LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS? Por ltimo se encuentra el control, que se encarga de medir el rendimiento obtenido en relacin a las metas fijadas. En caso de haber desviaciones, se determinan las causas y se corrige lo que sea necesario.
  12. 12. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com CARACTERSTICAS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Son relevantes e importantes Poseen duracin limitada. Requieren de recursos parciales de la organizacin (personas, tiempo, dinero). Ocurren en un momento determinado para mejorar, ampliar o realizar un nuevo negocio. Surjen de problemas u oportunidades. Los resultados del proyecto tienen metas especficas de calidad y desempeo. Los proyectos siguen una planeacin. Existe un administrador del proyecto que coordina al personal para satisfacer al cliente. Un proyecto incluye un equipo de personas.
  13. 13. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS Gerente de Proyecto Equipo de Proyecto Sistema de administracin del Proyecto Mtodos de planificacin del Proyecto. Diagramas varios para la administracin y seguimiento.
  14. 14. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com ELEMENTOS DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS El uso de tcnicas de administracin de proyectos puede parecer una carga adicional, sin embargo, ahorra tiempo y dinero a largo plazo.
  15. 15. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com FASES DE UN PROYECTO Inicio o Definicin Planeacin Ejecucin Control Conclusin
  16. 16. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com FASES DE UN PROYECTO Inicio o Definicin Reconocimiento de que un proyecto puede llevarse a cabo Determinar lo que el proyecto debe lograr Definir la meta global del proyecto Definir las expectativas generales de los clientes, de la administracin o de los intersados Precisar el alcance general del proyecto Seleccionar los miembros iniciales del equipo
  17. 17. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com FASES DE UN PROYECTO Planeacin Perfeccionamiento del alcance del proyecto Listado de tareas y actividades que llevarn al logro de las metas del proyecto Secuencia de actividades Desarrollo de un calendario y presupuesto Conseguir que el plan sea aprobado por los terceros apropiados
  18. 18. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com FASES DE UN PROYECTO Ejecucin Dirigir el equipo Reunirse con los miembros del equipo Comunicarse con los terceros involucrados Resolver los conflictos o problemas que puedan surgir Asegurar los recursos necesarios (dinero, personal, equipo, tiempo)
  19. 19. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com FASES DE UN PROYECTO Control Vigilar las desviaciones del plan Emprender acciones correctivas Recibir y evaluar cambios en los proyectos solicitados Cambiar los calendarios del proyecto Adaptar los niveles de recursos Cambiar el alcance del proyecto Regresar a la etapa de planeacin para hacer ajustes
  20. 20. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com FASES DE UN PROYECTO Conclusin Reconocimiento de logros y resultados Cierre de las operaciones y dispersin del equipo Aprendizaje de la experiencia del proyecto Revisin del proceso y resultados Redaccin del informe final
  21. 21. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com LA IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN DE PROYECTOS La administracin de proyectos es importante porque ofrece nuevas alternativas de organizacin ya que los cambios tecnolgicos, la necesidad de introducir nuevos productos al mercado, las cambiantes exigencias de los consumidores de productos, entre otras cosas, incrementan el fluido de operaciones en una organizacin, provocando que los mtodos de administrativos convencionales sean inadecuados. En este sentido, la administracin de proyectos sirve para aprovechar de mejor manera los recursos crticos cuando estn limitados en cantidad y/o tiempo de disponibilidad. Y tambin ayuda a realizar acciones concisas y efectivas para obtener el mximo beneficio
  22. 22. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com DESAFO Desarrollar el concept doc del juego propuesto anteriormente en clase. Tener presente La anatoma de un documento de diseo para no caer en vacos o errores evitables de antemano. Determinar las 5 W del Proyecto: Qu hace quin, cmo y cundo, y Por Qu se har el proyecto en cuestin.
  23. 23. Administracin de Proyecto www.manualdelgamedesigner.blogspot.com FIN DE LA PRESENTACIN MUCHAS GRACIAS POR LA ATENCIN