clase 3 - elaboración proyectos

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  • Ob

    jeti

    vos Factibles

    Pertinentes

    Claros

    Curso virtual :: Elaboracin y evaluacin de proyectos sociales

    Clase 3 :: Formulacin del proyecto

    Sustentabilidad/ Viabilidad Desarrollo de Objetivos: Generales y especficos Metas, tareas y actividades: Sistema GANTT, elaboracin del cronograma - Elaboracin del Presupuesto. Matriz del Marco Lgico

    Formulacin de los objetivos

    Una vez delimitada la poblacin destinataria del proyecto,

    deberemos especificar qu resultados se espera conseguir,

    es decir, cules son los objetivos del proyecto, en relacin

    con las necesidades detectadas en el anlisis previo y sus

    diferentes destinatarios y destinatarias.

    Adems de proponer objetivos realistas, factibles (posibles

    de alcanzar con los recursos disponibles y dentro de los

    plazos previstos) y pertinentes (con una relacin lgica con

    la necesidad o problema y los factores de incidencia), es fundamental que los objetivos estn

    claramente formulados.

    Una buena formulacin de los objetivos, facilita la comprensin del proyecto, denota un

    trabajo bien hecho, expresa claridad en los propsitos, y posibilita la elaboracin del resto del

    proyecto. Hay que tener en cuenta que, posteriormente ser necesario articular

  • Objetivo General

    Propsito Central

    coherentemente los objetivos, las actividades y tareas a realizar para alcanzarlos y los recursos

    a movilizar.

    El objetivo general del proyecto es su propsito central, lo que queremos conseguir como

    resultado final o ltimo.

    Aunque puede haber ms de uno, en la mayora de las ocasiones se suele formular un nico

    objetivo general y, al menos en el caso de los proyectos, es conveniente que no haya ms de

    uno.

    Sea como sea, sern los objetivos ms amplios, ocupando el primer nivel de la jerarqua y a

    ellos quedarn referidos el resto.

    En un proyecto cuyo fin sea reducir los niveles de desempleo juvenil, nuestro objetivo general

    podra ser: insertar a jvenes en el mercado laboral

    Los OBJETIVOS ESPECFICOS son logros ms concretos que los objetivos generales, que

    proponemos relacionar con los factores de incidencia. Siguiendo con el ejemplo esbozado en

    los objetivos generales, podramos plantear como ejemplo aqu generar talleres de

    capacitacin en oficios y generar vnculos entre las empresas de la comunidad y las

    entidades educativas.

    Evaluacin del diseo, viabilidad y Sustentabilidad del proyecto

    Es importante realizar una evaluacin previa a la puesta en marcha del proyecto para verificar

    su coherencia y valorar la viabilidad del proyecto, y la Sustentabilidad de los cambios que se

    pretenden impulsar, una vez finalizado el proyecto. Como ya vimos en la clase anterior, dicha

    evaluacin se puede realizar a nivel interno y externo, invitando a participar a las partes

    interesadas.

    Esto, adems de permitirnos mejorar el proyecto, ser til para determinar las posibilidades

    de contar con capacidades, internas, y apoyos externos, ahora que ya contamos con un

  • proyecto cerrado y definido por escrito. Hay dos aspectos clave a abordar en esta evaluacin

    previa a la puesta en marcha:

    Evaluacin del diseo del proyecto.

    Evaluacin de la viabilidad y Sustentabilidad del proyecto.

    Evaluacin del diseo

    En la evaluacin del diseo del proyecto debemos considerar si el proyecto guarda coherencia

    interna y se presenta en un documento claro y ordenado, proporcionando toda la informacin

    relevante.

    Viabilidad y Sustentabilidad del proyecto.

    En numerosas ocasiones utilizamos los trminos de viabilidad y Sustentabilidad como

    sinnimos, pero es necesario diferenciarlos.

    La viabilidad se refiere a las posibilidades que un proyecto tiene de alcanzar los

    objetivos en el periodo previsto.

    La Sustentabilidad, sin embargo, se refiere a las posibilidades de que los beneficios

    del proyecto se mantengan o incrementen tras su finalizacin.

    Por tanto, un proyecto puede ser viable porque se dan todas las circunstancias para que se cumplan sus objetivos en el periodo previsto, pero puede no ser sostenible si, por ejemplo, al desaparecer la financiacin externa el proyecto no es capaz de autofinanciarse.

    Sustentabilidad del proyecto

    El proyecto puede concluir:

    Sin necesidad de que se plantee ninguna intervencin posterior (se ha dado

    respuesta a un problema o necesidad puntual y se cierra sin ms),

    Puede mantenerse (si el problema no se ha resuelto) o

    Convertirse en una intervencin de carcter ms estable (un servicio, un

    programa), para responder a una necesidad permanente.

    Cuando se trata de un proyecto piloto para ensayar respuestas a una necesidad que se

    considera permanente o estable, conviene realizar un anlisis de la Sustentabilidad del futuro

    servicio o programa y tratar de generar las condiciones necesarias para su Sustentabilidad,

    durante el propio desarrollo del proyecto.

  • Plan de ejecucin

    Cmo

    Cundo

    Cada actividad o actividades

    Cumplimiento de 1 o varios

    objetivos

    En otros casos, el proyecto habr inducido un cambio y es el cambio -y no el proyecto- el que

    debe ser sostenible.

    Plan de Ejecucin, Metas y actividades

    Una vez definidos los objetivos, se trata de detallar qu actividades se van a llevar a cabo para

    la consecucin de los mismos.

    As, el plan de ejecucin consistir en determinar y ordenar temporalmente las actividades

    que se van a realizar durante la fase de ejecucin para la consecucin de los objetivos

    previstos. Es decir, se especificar cmo se va a llevar a cabo el proyecto y cundo.

    Las actividades guardan relacin con las alternativas de respuesta identificadas y

    seleccionadas en la fase anterior y deben estar vinculadas a los objetivos definidos, es decir,

    cada actividad o grupo de actividades debe servir para el cumplimiento de un objetivo o varios.

    Una vez que se han determinado cules son las actividades previstas y las tareas vinculadas a

    las mismas, el siguiente paso es ordenarlas en el tiempo, estableciendo en su caso las fases

    del proyecto.

    A la hora de ordenar las actividades se pueden plantear dos casos:

    Sirven

  • Que la ejecucin de algunas actividades se lleve a cabo al mismo tiempo que otras, es

    decir, que sean simultneas.

    Que haya una sucesin de actividades, es decir, que para iniciar una actividad

    previamente se haya tenido que finalizar otra.

    Como Armar un cronograma

    Realizar el cronograma de un proyecto te ayuda a

    determinar cuntos recursos humanos necesitars, cunto

    tiempo llevar el proyecto y cunto costar. Cuando se trata

    de elaborar algo tan importante como el cronograma de un

    proyecto, hay ciertas pautas que deberas seguir para

    asegurarte de que el cronograma sea efectivo y represente

    de la mejor forma los diferentes pasos y actividades que

    requerir el proyecto.

    En determinados casos es importante mantener cierta

    flexibilidad y detectar que factores pueden variar en

    nuestro proyecto.

    De cualquier manera, las actividades se deben ordenar situando cada una de ellas en relacin

    con la anterior y la posterior, e indicando en su caso cules de ellas son simultneas. Para la

    ordenacin temporal de las actividades se utilizar un diagrama o cronograma.

    Los diagramas se usan para organizar y representar grficamente las relaciones y

    temporalidad de las actividades contempladas en el plan de ejecucin.

    Si bien existen diversos diagramas, generalmente se suele utilizar el diagrama de barras o

    diagrama de Gantt, por su fcil elaboracin e interpretacin.

    Consiste en una matriz o cuadro de doble entrada:

    En el eje vertical se presentan las actividades y tareas previstas, indicndose tambin

    habitualmente sus responsables.

    En el eje horizontal se presentan las unidades temporales (das, semanas, meses,

    trimestres, etctera) en las que se van a ejecutar las actividades, agrupndolas en su

    caso en fases.

    El diagrama de barras resulta til en procesos de ejecucin sencillos, ya que es bastante

    limitado a la hora de exponer la interdependencia de las actividades. Lo ideal es tener dos

    planos, que si bien estarn diferenciados estn sumamente ligados entre s.

    Debemos tener un Plan de recursos el cual identifique que recursos son necesarios para

    desarrollar el proyecto (diseo, ejecucin y evaluacin), una vez concretadas las actividades y

    tareas.

  • Respecto la naturaleza de los recursos, consideramos:

    Recursos materiales, todos los bienes materiales (instalaciones, medios tcnicos)

    precisos para la correcta ejecucin del proyecto;

    Recursos humanos, todas las personas (personal contratado, voluntariado,

    profesionales independientes...) involucradas en cada fase del proyecto.

    El otro plano a cotejar es el econmico-financiero: el cual consiste en una cuantificacin

    monetaria del valor de los recursos e identificacin de las posibles fuentes de financiacin de

    los mismos.

    De cara a la elaboracin del presupuesto del proyecto hay que tener en cuenta que:

    El presupuesto no es en s mismo un autntico plan, sino que constituye la expresin

    cuantitativa de los recursos necesarios para el desarrollo de las actividades

    planificadas.

    Debe recoger la estimacin de gastos y los ingresos previstos (si slo recoge la

    relacin de gas