unidad 3, planificacion y control del proyectos.pdf
TRANSCRIPT
Planificación y Control
del ProyectosUnidad 3
Teresa Páez Veliz
Ingeniera Civil Industrial, Universidad Técnica Federico Santa María
Tipos de Contratos para administrar obras
Control y tipos de control
Método de control de obras “Last Planner”
Control de Obras
Definición de Contrato: “Acuerdo de carácter legal, entre dos o
más personas (partes), para ejecutar un trabajo o prestar un
servicio. Estipula responsabilidades, derechos y obligaciones”.
Para que un contrato se realice es necesario:
Voluntad, de las partes contratantes.
Objeto, prestación lo que se debe dar o entregar.
Finalidad, lo que se espera de la obra o del servicio ejecutado.
Contrato
Suma Alzada:
Dueño proporciona el diseño
Valor que se paga es a precio fijo, independiente de la cantidad de trabajo quese ejecute
Precio puede ser sujeto a reajuste
Antecedentes necesarios para que contratista fije suma total por trabajo
En general, contratista soporta riesgo económico de la ejecución
Serie de precios unitarios:
Dueño proporciona el diseño
Precio unitario por ítem por cantidad de obra cubicada
Precios pueden estar sujetos a reajustes
Antecedentes permiten fijar precios de cada unidad pero no el n° de unidades
Dueño asume riesgos económicos por cantidad de obra y contratista de lo queproviene de ejecución del proyecto.
Tipos de Contrato
Tipos de Contrato
Llave en mano:
Servicio comprende diseño y ejecución de la obra
Contratista soporta riesgo total del proyecto (diseño y ejecución)
Administración delegada
Contratista toma la ejecución de una obra o servicio, y se le devuelve el
desembolso en que incurrió mas honorarios por sus servicios.
La obra se requiere de inmediato o plazos estrechos que no da tiempo
de licitar.
Dueño asume riesgo económico proveniente del diseño y ejecución
Los honorarios son pactados (su cálculo)
Nuevos Tipos de Contrato
Preocupaciones del dueño:
Definir resultados esperados de la puesta en marcha
Verificar que se obtienen los resultados esperados y satisfacen el fin del proyecto
Preocupaciones del contratista
Ventaja de tener responsabilidad para superponer actividades para reducir losplazos
Optimiza gestión y coordinación para evitar costos de imprevistos
Existen 6 nuevos tipos de contratos (Material de Clase):
Construction Managment at Risk
Desing-Build (DB)
Engineering – Procurement – Construction (EPC)
Engineering – Procurement – Construction Management (EPCM)
Build – Oparate – Transfer (BOT)
Target Contract o Presupuesto Meta
Proceso de LicitaciónMandante ContratistaEtapa
Preselección de Candidatos
Antecedentes Globales de la obra
Confirma interés en participar
Prepara documentos:- Carta invitación- Instrucciones de los
proponentes- Bases Técnicas y
Administrativas- Planos y
Especificaciones- Modelo de contrato
Retira Documentos
Prepara Ofertas
Respuestas
Recepción de Ofertas
Preguntas
Término de Oferta
Criterios de Evaluación
EvaluaciónPreguntas
Respuestas
Informe de Recomendación
Decisión Superior
Aviso 1° opción
Contrato
Acusa Recibo
Consulta Interés de participar en la licitación
Etapa Estudio de las Ofertas
Asignación
Tipos de Contratos para administrar obras
Control y tipos de control
Método de control de obras “Last Planner”
Control de Obras
Evaluar Medición
Acciones Correctivas
Control
Objetivos Ejecución Resultados
EvaluaciónMedidas
Correcivas
Se puede realizar control a las 9 dimensiones de PMBOOK
Los controles principales que se realizan en administración deproyecto son:
Control de Calidad
Control de Avances (Recursos y Plazos)
Control de Presupuestos (Costos y Gastos)
Control de la gestión interna
El sistema tradicional de control funciona bien en estructura lineales.
En estructuras funcionales o Matriciales se generan conflictos con losdepartamentos especializados (ineficiencia y descoordinación).
Control y Sistema tradicional de
control de proyectos
Crear oficina que recibe información de avances y uso recursos
1. Jefes de sección preparan malla de actividades (EDT).
2. Se asigna a cada actividad el uso de Recursos y gastos, con tal de tener presupuesto de cadasección y flujos de gastos.
3. Sistema recoge información necesaria para evaluar estado de situación de proyecto al realizarcontrol.
4. Se entregan informes a los interesados con detalle requerido, que se refieren a empleo de HH, usoequipos, Avances físicos, gastos. Los informes muestran:
Real
presupuestado
Diferencias
Saldo para dar término a la actividad
Valores finales si no se aplican medidas correctivas
5. Datos permiten tomar medidas correctivas, preparar facturación interna y a clientes.
6. La oficina elabora proposiciones al jefe de proyecto, el que puede apoyarse en ellas paradeterminar cursos de acción.
Autocontrol
Control de Costos
Cuando se va a terminar el Proyecto?
Cuanto dinero hemos gastado en el proyecto hasta el momento?
Cuanto va a costarnos finalmente este proyecto?
El 70% de los proyectos tienen Sobrecostos y se atrasan!
Hay Proyectos de gran inversión de tiempos y costos no se terminan!
Valor Ganado: Compara cantidad detrabajo planeado contra lo realmenteterminado para determinar si el Costo,Cronograma y Trabajo realizado estánllevándose de acuerdo con lo planeado.
% de presupuesto real gastado
% de trabajo realizado
% de tiempo transcurrido
Obtener información: ¿qué es lo que se debe hacer? ¿qué es
lo que se ha hecho? ¿qué queda por hacer?
Análisis y control: conocer lo que está mal y por qué. Tomar
acciones correctivas y controlar resultados de estas.
Control de Costos
Control de Costos
Curva S (real v/s esperado)
Estimación al término (EAT)
Costo presupuestado del trabajo programado (CPTP)
Costo presupuestado del trabajo ejecutado o valor ganado (CPTE)
Costo actual del trabajo ejecutado (CATE)
Estimación para terminar (EPT)
Control de Costos
De los términos anteriores:
VP (Varianza Programa) = CPTE-CPTP
Si VP es negativa, indica proyecto retrasado
IDP (Índice desempeño Programa) = CPTE/CPTP
VC (Varianza Costo) = CPTE-CATE
Si VC es negativo, se ha gastado más de lo presupuestado. Proyecto está saliendo más caro.
IDC (Índice desempeño Costo) = CPTE/CATE
Criterios para estimar presupuesto al término
1. El proyecto se desarrollará en delante de la misma forma como se ha
desarrollado hasta ahora. EPT = (CT-CPTE)/IDC y EAT=CATE+EPT
2. El proyecto se desarrollará según se había presupuestado
inicialmente. EPT=CT-CPTE y EAT=CATE+EPT
3. El presupuesto al término se calcula a partir del costo remanente de
cada actividad. EAT=CATE+EPT
Ejercicio
Se tiene la siguiente planificación de un proyecto:
Act. Dur. Costo 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
A 2 100000 50000 50000
B 3 120000 40000 40000 40000
C 6 300000 50000 50000 50000 50000 50000 50000
D 5 250000 50000 50000 50000 50000 50000
E 4 160000 40000 40000 40000 40000
TOTAL 930000 50000 90000 90000 90000 100000 100000 140000 140000 90000 40000
Al mes 7 la situación es la siguiente:
Actividad A terminada con un costo de $120000
Actividad B terminada con un costo de $120000
Actividad C 50% de avance con un costo de $125000
Actividad D 30% de avance con un costo de $40000
Actividad E aún sin iniciar
Ejercicio
Determine:
Costo real utilizado a la fecha
Costo estimado a la fecha
Trabajo a la fecha
Con los índices de costo y programa indicar estado del proyecto
Estime el costo final de la obra utilizando 3 criterios