planificacion control y seguimiento del proyecto

7/21/2019 PLANIFICACION CONTROL Y SEGUIMIENTO DEL PROYECTO

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UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICAESCUELA DE POST GRADO

MAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION

DOCENTE:

Mag. Ing Martin Hamil ton Wilson Huamanchumo

ABRIL

2015

Docente: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMOEm ai l: mh am wi l@ gm ai l. co m vi si te el Bl og : ht pp :/ in gh am il to nw il so n. bl og sp ot .c omEm ai l: mh am wi l@ pe ru .c om Telf.. (051) - 956697073 1


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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO

PLANIFICACION PROGRAMACION Y

CONTROL DE LOS PROYECTOS

SESION N 022


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LA DIRECCION Y GESTION DEL PROYECTO

La Direccin de Proyectos de Construccin es una forma eficaz de

agrupar a las RR.HH., e insumos necesarios durante un tiempo

limitado, de modo que se complete eficientemente el alcance del

proyecto especifico y se ha organizado de forma temporal

diseada para alcanzar resultados

La Direccin de proyectos

muy a menudo es un reto

difcil para los

responsables de Obra yaque los riesgos son

elevados si existe un

retraso innecesario.

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PLANIFICACION PROGRAMACION Y

CONTROL PLANEAMIENTO.-Es la accin y efecto de

planear. Planear es imaginar, proyectar,

organizar conforme a un plan pre establecido

para lograr un objetivo deseado.

La Planificacin consiste en establecer

programas con indicacin de objetivos as

como definir las diferentes etapas que lo

conforman, con la finalidad de llegar a lameta trazada, para ello es necesario

establecer el control correspondiente en

cada etapa del plan y programas propuestos.4

S C O S S GO G C


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DOCENTE: MAG. ING. M. HAMILTON WILSON HUAMANCHUMO5

UNIVERSIDAD NACIONAL SAN LUIS GONZAGA DE ICA


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LA PLANIFICACION DEL PROYECTO

La actividades a realizar:1. Definir el Proyecto

2. Identificar las restricciones que seenfrenta el proyecto

3. Establecer los Objetivos

4. Crear una estructura de subdivisin

de trabajo5. Determinar los recursos

6. Organizar el Equipo de trabajo

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Las caracterst i cas en l a Dir ecc in de Obr a

Esta definido un objetivo

especifico y una fecha limite del

trabajo

Comprende muchas tareascomplejas relacionadas entre si

Es temporal, pero esencial para

la organizacin

Generalmente el equipamientoes de propsito general y la

mano de obra cualificada.

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Fases en la Dir ecc in de Obra

PLANIFICACIN: Se establece losobjetivos, define el alcance y organiza a

los equipos humanos.

PROGRAMACION:Asigna los RecursosHumanos, Dinero, suministros a

actividades especificas, as como

relacionarlas entre si.

CONTROL:Vigila el uso de los recursos,

costes, calidad, presupuestos; revisa losplanes, modifica los recursos, efecta los

cambios para cumplir los plazos y

presupuestos de coste.

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Los Grupos de Procesos en l a Gest i n

de Proyectos PMBOK

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GRUPOS DE PROCESOS DE SEGUIMIENTO Y

CONTROL DEL PROYECTO

4.4. Monitorear y controlar el trabajo del

Proyecto

4.5. Realizar el control integrado de los cambios

5.5.Verificar el alcance

5.6. Controlar el alcance

6.7. Controlar el cronograma

7.4. Controlar los costes

8.3. Realizar el control de la calidad

10.3 Controlar las comunicaciones11.6. Controlar los Riesgos

12.3. Controlar las adquisiciones

13.4. Controlar la participacin de los Interesados

PROCESOS EN LA DIRECCIN DEL PROYECTO

Actividades de Seguimiento y Control del Proyecto

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Acc iones en la Gest in de Obra

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LA PROGRAMACION

Es la elaboracin de tablas y grficos en los que se muestran los

tiempos de duracin, de inicio y de termino de cada una de las

actividades (operaciones), que forman el proyecto, Los cuales

deben estar en armona con los recursos disponibles.

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LA PROGRAMACION

Se produce un desglose de laestructura del trabajo:

1. Se ordena las actividades y

entregables

2. Determinar la duracin y los

costes de cada entregable

3. Se calcula cuanto insumos

material y cuanto en RR.HH., se

requiere

4. Se determina las actividades

criticas del proyecto.

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Propsi t o de la fase de prog ramaci n del

Proyecto

1. Muestra la relacin de cada actividad

con las dems y con todo el proyecto

2. Identifica las relaciones de precedenciaentre las actividades

3. Fermenta el establecimiento de una

duracin y coste realista para cada

actividad,

4. Determina una mejor utilizacin de losrecursos Humanos, dinero y materiales

identificando los cuellos de botella

crticos en el proyecto.14



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CONTROL Y EVALUACIN

Comprende el determinar parmetros comparativos entre loque estaba planeado y lo que est sucediendo en el campo.

Esta evaluacin facilitara la correccin de posiblesdesviaciones y la optimizacin.

La planificacin grfica de un proyecto, se puede desarrollarmediante dos mtodos muy utilizados en la actualidad:

El Diagrama de Gantt y

La Programacin PERT-

CPM

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ESCUELA DE POST GRADOMAESTRIA GESTION Y GERENCIA DE LA CONSTRUCCION


TECNICAS DE PROGRAMACION DE LOS

PROYECTOS

Diagrama de GANNT

Mtodo del caminocritico (CPM)

Tcnica de evaluacin

y revisin de

Programas (PERT)

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DIAGRAMA DE BARRAS O GANTT

El diagrama de barras es la representacin en el plano

cartesiano de dos variables: (Actividades o partidas) versus

duraciones o tiempos. Es un mtodo habitual en la

Programacin de Obra.

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Diagrama de Barras o GANTT, vent ajas ydesventajas

Ventajas de este mtodo deplanificacin:

Nos da una idea clara de cmo

planear, programar y controlar

procesos productivos en forma

rpida y sencilla.

Desventajas:

En la planificacin su principal

inconveniente es que no muestra

adecuadamente las interrelaciones

entre las actividades y los

recursos, presentando deficiencias

y limitaciones.18



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Diagr ama de Barr as o GANTT. Relaci n de

desventajas: Mezcla la planeacin y la programacin del

proyecto.

El proyecto solo puede ser descompuesto en

actividades de gran volumen No seala las interrelaciones y las

dependencias entre actividades

No muestra las diferentes alternativas deejecucin de cada actividad

No define cuales son las actividades criticas.

Es posible asegurar la fecha de terminacinde cada actividad y del proyecto, pero conincertidumbre.

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El PERT

(Prog ram Evalua t io n and Rev i ew Technique)

Programa de evaluacin y

revisin tcnica de proyectos, es

una metodologa o tcnica deplaneamiento y control, que esta

basado en el grafo o red.

El grafo, es una grfica de cmo

representar y relacionar las

mltiples actividades para

alcanzar el objetivo final que es

el logro del proyecto terminado.

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Objet i vos del PERT

Se concentra en

las actividades en

que hay

incertidumbre en

cuanto a la fechade comienzo y

terminacin.

Introduce el calculo de las probabilidades en la estimacin de

las duraciones y en las fechas de terminacin de cada actividad

del proyecto. Esta orientado hacia los sucesos de un proyecto,

hacia el inicio y la terminacin de las actividades.

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Ventajas y Benefi ci os del PERT

Separa el proceso de programacin del proceso deplaneacin.

Produce planes realistas, detallados y de fcil difusin.

Predice las duraciones y certidumbres de las actividades. Centra la atencin en las partes criticas del proyecto.

Informa sobre la utilizacin de los recursos.

Simulacin de las posibles alternativas de operacin.

Verificacin da la marcha del desarrollo del proyecto.

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Def i c i enci as y l imi taciones del

PERT No considera

importantes los

costos de las

actividades ascomo la utilizacin

de los recursos.

No es de aplicacin

a la mayora de lasOperaciones

repetitivas de la

produccin.23



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Tiempo pesimista

Tiempo normal o ms probable

Tiempo optimista

Duraciones aleatorias

Determinacin de los Tiempos PERT

tt t t

yt t

e

m p

t

p o

= + +

=

0 2

2

4

6 6

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Consideraciones para la const rucc i n

de un g rafo Pert

LA ACTIVIDAD. Es el trabajo necesario para alcanzar un suceso.Una actividad no puede empezar hasta que todas sus actividades

precedentes hayan sido terminadas.

EL SUCESO:Es un instante especifico del tiempo.

Puede ser el principio o el fin de una actividad fsica o mental, un punto enel tiempo que puede ser identificado claramente.

SUCESOInicio

SUCESOFin

ACTIVIDAD

Proyecto de un Puente

El Pert considera a los sucesos orientados. Un grafo orientado hacia los sucesos, es aquel en el

que todas las identificaciones y descripciones corresponden a los sucesos que tienen lugar durante

el transcurso del proyecto.25



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EL CPM(Cr i t i ca l Path Method )

Es una tcnica de planeamiento y

control que tiene como

fundamento el grafo o red.

El CPM tiene como objetivo la

ejecucin ptima de lasactividades del proyecto

Busca la optimizacin de los

costos con un adecuado empleo

de los recursos y duracin de las

actividadesSe basa en la experiencia,

liberndolo de la incertidumbre del

tiempo.26



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Ventaja y Benef ic ios del CPM

Permite la planeacin y la

programacin efectiva de los

recursos disponibles.

Permite la simulacin de

caminos alternativos de

accin en las operaciones de

produccin.

Permite reducir al mnimo las

contingencias adversas a la

realizacin del proyecto

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Defic iencias y L imi taciones del CPM

Lo sealado le impide hacerproyecciones probabilsticas en

los proyectos de mediano y largo

plazo.

No es de aplicacin en la mayorade las actividades repetitivas de

produccin.

Por basarse en la experiencia solo considera las duraciones

determinsticas en la estimacin de las duraciones de las

actividades.

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Qu es el PERT-CPM?

PERT CPMes una tcnica que combina al PERTy el CPM, portener ambas los mismos fundamentos:

1. Empleo de lgica secuencial.

2. Uso de grafos para representar el desarrollo de un proyecto,

3. Definir el proyecto y todas sus tareas o actividades significativas.4. Desarrollar las relaciones entre las actividades, decidir que

actividades deben preceder y cuales deben seguir otras o ser

paralelas.

5. Dibujar la red que conecta todas las actividades

6. Asignar las estimaciones he duracin y costo para cada actividad7. Calcula la trayectoria de mayor de la Duracin a travs de la red,

hasta la denominada ruta critica

8. Utilizar la red para ayudar a planear seguir y controlar el proyecto29




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Diferenc ias entr e CPM y PERT

1. El CPM trabaja conduraciones deterministas para

las actividades mientras que

el PERT(mas centrado en elaspecto temporal) consideraestimaciones probabilsticas

2. El CPM tiene en cuenta larelacin entre el coste y la

duracin de las actividades yel PERT no.

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La Ruta Cr t ic a

La ruta crtica es la cadena de actividades cuyas holguras de actividad

son cero y cuyo atraso (de cualquiera de ellas) demorara laculminacin del proyecto, determinando el costo y tiempo optimo.

El anlisis de la red PERT-CPMpermite visualizar que actividades nopueden sufrir atraso

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Ident i f icacin de las Holgu ras y t iemposf l otantes con l a Ruta Cr i t i ca

La ruta crtica se puede plantear mediante las holguras del PERT omediante los tiempos flotantes del CPM

El anlisis de la red PERT-CPMpermite visualizar que actividades no

pueden sufrir atraso

Los nodos que unen

dicho conjunto de

actividades constituye

la ruta crtica

Se determina uniendotodas las actividades

cuyas holguras sean

cero32




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EL CONTROL DE LA EJECUCION

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EL CONTROL

La planeacin una vez realizada, proporcionauna base para ejecutar el trabajo.

Las diferentes actividades identificadas bajo

la organizacin y la direccin, proporcionan

los medios con los cuales el trabajo se puede

llevar a cabo.

El control comprende las actividades que

realiza el Gestor para asegurar que el trabajo

ejecutado, encaja con lo que fue planeado.

El control en el Proyecto o ejecucin de la Obra es la forma como laorganizacin o el responsable establece sistemas que nos permite

detectar errores, desviaciones, causas y soluciones, de una manera

expedita y econmica.

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EL CONTROL

El control es un costo en s mismo, no es productivo en trminos deunidades finales, por tanto el control efectivo, ser el que menos

cuente en tiempo, dinero y esfuerzo, pero que, sin embargo,

proporcione una visibilidad adecuada en forma peridica.

Por adecuada entendemos la mnima cantidad de datos necesarios,

para informarnos la situacin actual.El menor costo significa que los datos deben obtener de tal manera

que produzca la menor interrupcin posible de los esfuerzos

productivos actuales de la empresa.

Recursos AlcanceCalidadTiempo Costos

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El cont r o l por excepcion

El control por excepcin es a nuestro juicio el cambio mas apropiado y

tal ves el nico aplicable a la empresa de edificacin.

Este control presupone una adecuada planeacin y una organizacin

donde los mandos medios y de primera lnea resolvern las situaciones

repetitivas normales, liberando el directivo de esos detalles y

reservndolos para decisiones que requieran toda su capacidad y

creatividad.

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El cont r o l por excepcion

El control por excepcin

cuando existe tiempo

disponible, puede

aplicarse a efectos que

no hayan rebasado suslmites de normalidad,

con la ventaja de que

esta revisin adicional

poda prever y tal ves

optimizar los parmetrosde la fase operativa

escogida.

Seleccin de reas y/o

Sectores Medicin estadstica

Proyeccin de parmetros

Seguimiento

Evaluacin

Toma de acciones correctivas

Para implementar un control por

excepcin se har necesario

establecer las etapas siguientes:

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Selecc i n de reas

Es aceptable que todas las tareas que realiza una empresa son

importantes, pero lo mas recomendables es identificar la minora que

defina en mayor y ms directa medida los resultados de la

Organizacin

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Medi ci n estadst i ca

Todo intento de medicin

genera un costo, por lo que

habr de tomarse en cuentaque ciertas mediciones implican

costos elevados, entre ellas

estn las remotas, las

generales, la alta variabilidad y

las intangible, por tanto, las debajo costo de medicin, sern

las cercanas, las especificas,

las medibles y las tangibles.

Las seleccin consistir en asignar valores paramtricos, producto de laoperacin de actuaciones pasadas, o de otras experiencias semejantes,

para definir el rango de normalidad de los resultados.

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Proyeccin de parmetros

1. Que variaciones especificas identificara esta medida de control?

2. Qu variaciones significativas no pueden ser identificadas?3. Cunto tiempo de ajuste se requiere para tomar una decisin

correctiva?

4. Cunto tiempo y esfuerzo se requiere para aplicar esta medida de

control?

5. Cul es el peligro del sobre control por parte del Gestorr?

6. Cmo puede minimizar este sobre control?7. Deja esta medida de control suficiente tiempo de ajuste?

8. Justifica este costo, el valor de lo obtenido?

9. Hay disponible otro mtodo de medicin menos costoso?

En esta etapa ser preciso imaginar, el entorno de las circunstancias queenmarcaran la actividad por controlar, para poder fijar en forma adecuada

los rangos de perturbaciones de cuidado y emergencia a travs de las

siguientes preguntas:

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Seguimiento

El control por excepcin, no quiere decir que excepcionalmente serealicen actividades de control, por lo contrario, significa una

constante medicin de efectos, que fundamenten una excepcional

investigacin de causas, donde la oportunidad debe anteponerse

a la exactitud.

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Evaluacin

En esta etapa deber compararse el estndar o meta con resultados o

evidencia, separando las variables producidas por el azar para identificar la

causa real de la variacin, evitando las causas de variaciones hacia la baja

y reproduciendo las que produjeron los efectos hacia la alta.

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Tom a de acc iones co rr ect ivas

La toma de acciones correctivas es la forma de encauzar lascircunstancias hacia los objetivos. Tomar una accin correctiva es y debe

ser considerado como una actividad administrativa y una parte normal del

administrador.

Definir el

problema

Analizar elproblema

Evaluar lasalternativas

Elegir lasalternativas

Aplicac inde la

decisin

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Metodo loga para el Cont ro l de Proyectoscon la Tcn ic a del VALOR GANADO

El control de Proyectos es el proceso

que permite el monitoreo y la

evaluacin del desempeo de ejecucin

del proyecto, para la toma de acciones

correctivas pertinentes que permitan la

ejecucin segn los planes

establecidos.

Por tanto corresponde establecer

cuales factores se deben monitoreardurante la ejecucin del proyecto, as

como fijar los procedimientos de

evaluacin del desempeo respectivo.44




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ALCANCE

CAMBIOS EN LOSPROYECTOS

El cambio en uno cualquiera de los componentes de la Triple

Restriccin ocasiona cambios en los dems:

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EFECTOS DE LOS CAMBIOS

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CONTROL DE CAMBIOS

Para el control del Alcance se implementa un proceso formal de

Control de Cambios, de manera que no haya deslizamiento del mismo,

por lo que slo se realizarn los cambios debidamente aprobados por

el Gerente del Proyecto.

Cont rol de Tiempo y Costo s

El tiempo se controla usando el programa de ejecucin del proyecto y

el costo con procesos organizacionales para tal fin, aunque existe una

herramienta que permite realizar la integracin de la Triple Restriccin

y dar aviso temprano de variaciones en T y C.

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INTEGRACIN COSTO-TIEMPO-ALCANCE

El objetivo principal de

este tema y curso es

presentar una

introduccin bsica de

dicha herramienta eilustrar su aplicacin.

La herramienta que permite la integracin de la Triple Restriccin es la

denominada Metodologa del Valor Ganado.

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! GRACIAS POR SU ATENCION !

!Continuamos la Prxima Clase!

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