semana 2 - gestion de compras

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Mag(e). CPC. Carlos Reynaldo Leonardo Guzmán Navarro CICLO 2015-II Módulo: 2 Unidad: I Semana: 2 LOGÍSTICA INTERNACIONAL

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Gestion de Compras

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Page 1: Semana 2 - Gestion de Compras

Mag(e). CPC. Carlos Reynaldo Leonardo Guzmán Navarro

CICLO 2015-II Módulo: 2Unidad: I Semana: 2

LOGÍSTICA INTERNACIONAL

Page 2: Semana 2 - Gestion de Compras

ORIENTACIONES

• Se recomienda al alumno revisar el campus virtual y reforzar sus estudios con el material enviado, enlaces bibliográficos e interesantes, participación en el foro y realizar las autoevaluaciones.

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GESTION COMPRAS

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CONTENIDOS TEMÁTICOS

1. Gestión de compras y abastecimiento.2. Administración de la cadena de

abastecimiento.3. Modelo de lote economico.

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Administración de Materiales

Materias PrimasTrabajo en Proceso - P .Terminado

Proveedores

Planta de ManufacturaCentro deDistribución Minorista

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Responsabilidad deDistribución

Responsabilidadde Planeamiento

y Control de ProducciónResponsabilidadde Compras

Responsabilidades en la Administración de Materiales

Proveedoreswip

PT

PT

PT

AlmacenamientoTrabajo en Proceso

Almacenamiento

Centros deDistribución

CD 1

CD 2

Proveedor deTransporte

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Cadenas de abastecimiento: grados de integración

PROVEEDORES

PROVEEDORES

PROVEEDORES

CLIENTES

CLIENTES

CONTROL DEPRODUCCIONCOMPRAS

COMPRAS CONTROL DEPRODUCCION

CADENAABAST

INTERNA

DISTRIBUCION

DISTRIBUCION

CLIENTES

EntidadesIndependientes

IntegraciónInterna:Dpto administraciónde Materiales

Integración dela cadena deabastecimiento

Page 20: Semana 2 - Gestion de Compras

Fase 1: entidades independientes• Proveedores y Clientes independientes de la

Empresa.• Relaciones formales.• Información y costos de operación se comparten muy

poco.• Compras, control de producción y distribución

trabajan en forma independiente.• Optimización por área de responsabilidades. • Cada unidad controla sus propios inventarios.• Sistemas y procedimientos de control incompatibles

con proveedores y clientes.

Page 21: Semana 2 - Gestion de Compras

Fase 2: Integración Interna

• Flujo ininterrumpido de información y control de materiales.– De distribución a compras– Integrando marketing, administración y finanzas y

operaciones

• Mayor interés en eficiencia y enlaces electrónicos con clientes y proveedores.

• Enfoque táctico más que estratégico.

Page 22: Semana 2 - Gestion de Compras

Fase 3: integración de la cadena de abastecimiento

• Abarca a proveedores y clientes.• De centrada en el producto a => centrada en el

cliente.• Identificación de prioridades competitivas para

cada segmento• Trabajo conjunto compartiendo beneficios de

mejorar el flujo de materiales y servicios.• Mejor comprensión de proveedores.

– organización– capacidades– fortalezas y debilidades

• Participación temprana en el diseño.

Page 23: Semana 2 - Gestion de Compras

Ciclo de Compra: http://www.youtube.com/watch?v=4I8Ea9CD-wU

Cadena de Suministros: http://www.youtube.com/watch?v=CB0V1ElRSHw

Page 24: Semana 2 - Gestion de Compras

- intercambio electrónico de datos

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Page 26: Semana 2 - Gestion de Compras

Certificación de Proveedores

• Comprobación de capacidad para suministrar productos y servicios de acuerdo a las necesidades del cliente.

• Proceso de evaluación profunda de aptitudes.– Costo.– Calidad.– Entrega.– Flexibilidad.

• Análisis de procesos.• Revisión de documentación para verificar

integridad y precisión.

Certificación

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Page 28: Semana 2 - Gestion de Compras

Grado de controlsobre proveedores

Relaciones con proveedores: orientaciones y balance

Necesidad deintroducircambios

Flexibilidaden el tiempo

Page 29: Semana 2 - Gestion de Compras

Compras centralizadasVentajas:Ventajas:• Incremento del poder de compra.• Ahorros importantes.• Garantía de disponibilidad.

Limitaciones:Limitaciones:• Necesidad de conocimiento de legislaciones de cada

país en adquisiciones globalizadas.• Artículos exclusivos de una localización.• Insumos estrechamente vinculados al programa de

producción.• Plazos de entrega en general mayores.

Page 30: Semana 2 - Gestion de Compras

Análisis del Valor• Esfuerzo sistemático para reducir costos o aumentar

rendimientos sin afectar los requerimientos del cliente• Equipos inter empresa e interfuncionales• Análisis de materiales, procesos, sistemas de información y

flujos de materiales• Participación temprana del proveedor• Base de análisis

Función

CostoRequerimiento

Page 31: Semana 2 - Gestion de Compras

Distribución• Responsable del flujo de salida de materiales.• Desde el fabricante al cliente a través de la red de

distribución, incluyendo el almacenamiento y transporte.

• Agrega el valor tiempo-lugar.• Decisiones:

– Localización del inventario.– Formas de transporte.– Programación.– Diseño de rutas.– Selección de transportistas.

Page 32: Semana 2 - Gestion de Compras

COSTOS LOGISTICOS

• El costo de un bien o servicio es el valor monetario resultante de la suma de factores o elementos que intervienen en la producción del bien o servicio.

• Gasto: costo que no se puede incorporar al valor monetario del bien o servicio.

Page 33: Semana 2 - Gestion de Compras

COSTO INVERSIÓN

GASTO NO GENERA RETRIBUCIÓN

COSTOS LOGÍSTICOS

Page 34: Semana 2 - Gestion de Compras

COMPONENTES DEL COSTO

Gastos de Producción Gastos de Operación

• Materiales directos• Mano de obra directa• Costos indirectos de

fabricación

• Gastos de administración

• Gasto de ventas• Gasto financiero• Otros gastos

Page 35: Semana 2 - Gestion de Compras

Costo logístico• Todos los costos en que se incurren por

gestionar y controlar el flujo de bienes/servicios, y de información asociados.

Page 36: Semana 2 - Gestion de Compras

COSTO DE LO COMPRADO

VALOR AÑADIDO POR PROVEEDORES

VALOR FINAL DEL BIEN O SERVICIOVALOR

AÑADIDO POR LA

EMPRESA

+COSTO LOGÍSTICO

COSTOS LOGISTICO

Page 37: Semana 2 - Gestion de Compras

Modelo de lote económico:

• Es un modelo de cantidad fija de reorden.• Fue desarrolla por F. Wilson - Harris en 1934• Considera sólo como costos relevantes los

costos de mantenimiento del inventario y los costos de pedido.

• Busca minimizar la suma de ambos costos.

Page 38: Semana 2 - Gestion de Compras

• Stock de seguridad: Es el número de existencias sobre el stock normal que las empresas tienen para hacer frente a un aumento puntual de la demanda o situaciones imprevistas.

• Pedido óptimo: Es el tamaño óptimo de pedido para evitar el riesgo de quedarse sin existencias y los costes de un volumen excesivo de éstas, por tanto, el tamaño óptimo es aquél que hace mínimos los costes de pedido y los de almacenamiento. En el pedido óptimo el coste de pedido es igual al coste de almacenamiento ya que de este modo hace mínimo el coste total de gestión de inventarios.

• Plazo de aprovisionamiento: Es el período de tiempo que pasa desde la emisión de un pedido hasta la recepción física del lote o pedido, es decir, es el plazo de entrega.

Page 39: Semana 2 - Gestion de Compras

LOTE ECONÓMICO• Es aquel pedido que optimiza los costos de

pedido, almacenaje y ruptura.

• El Lote Económico es aquella cantidad de unidades que deben solicitarse al proveedor en cada pedido, de manera que se logre minimizar el costo asociado a la compra y al mantenimiento de las unidades en inventario.

• El objetivo básico que se persigue al determinar el Lote Económico es la reducción de costos, a la vez que se responden dos preguntas claves:

• ¿Cuánto pedir? • ¿Cuándo pedir?

Page 40: Semana 2 - Gestion de Compras

• Para determinar el lote económico debemos identificar cuáles son los costos asociados a los inventarios:

1. COSTOS DE COLOCACION DEL PEDIDO.

2. COSTOS DE MANTENIMIENTO/UNID DE TIEMPO.

3. COSTOS DE QUEDARSE CORTO.

3.1 Costos de ruptura. 3.2 Costos de Faltantes.

4. COSTOS DE SOBRANTES.

Page 41: Semana 2 - Gestion de Compras

MODELO DE TAMAÑO DEL LOTE ECONÓMICO BÁSICO (EOQ)

Esta técnica es relativamente fácil de usar pero hace una gran cantidad de suposiciones. Las más importantes son:

1.La demanda es conocida y constante2.El tiempo de entrega3.La recepción del inventario es instantánea. 4.Los descuentos por cantidad no son posibles.5.Los únicos costos variables son el costo de preparación o de colocación de una orden (costos de preparación) y el costo del manejo o almacenamiento del inventario a través del tiempo (costo de manejo).6.Las faltas de inventario (faltantes) se pueden evitar en forma completa, si las órdenes se colocan en el momento adecuado.

Page 42: Semana 2 - Gestion de Compras

• Variables del modelo:

Q   = número de piezas por orden. Q*  = número óptimo de piezas por orden (EOQ). D    = demanda anual en unidades para el producto del inventario. S     = costo de preparación para cada orden. H     = costo de manejo del inventario por unidad por

año. N     = número esperado de órdenes. T     = tiempo esperado de órdenes. CT   = costo total.

Page 43: Semana 2 - Gestion de Compras

CALCULO DE LOTE ECONOMICO DE

COMPRAS

Page 44: Semana 2 - Gestion de Compras

Cuanto Comprar:http://www.youtube.com/watch?v=5L4mIRTjCbg

Calculo Periodo Optimo de Pedido:http://www.youtube.com/watch?v=y4q2jR1cvg0

Page 45: Semana 2 - Gestion de Compras

• EJEMPLO

Sharp, Inc., una empresa que comercializa las agujas hipodérmicas indoloras en los hospitales, desea reducir sus costos de inventario mediante la determinación del número de agujas hipodérmicas que debe obtener en cada orden. La demanda anual es de 1000 unidades; el costo de preparación o de ordenar es de 10 dólares por orden; y el costo de manejo por unidad de año es de 50 centavos de dólar. Utilizando estos datos,  calcule el número óptimo de unidades por orden (Q*), el número de órdenes (N), el tiempo transcurrido (T), y el costo total anual del inventario. Utilizar un año laboral de 250 días.

Page 46: Semana 2 - Gestion de Compras

SOLUCIONSOLUCION

unidades200Q*40000Q*

0.50)2(1000)(10Q*

H2DSQ*1.

Page 47: Semana 2 - Gestion de Compras

SOLUCIONSOLUCION

añoporórdenes5N200

1000N

*QDN 2.

Page 48: Semana 2 - Gestion de Compras

SOLUCIONSOLUCION

órdenesentredías50Tórdenes5

añolaborales/días250T

Nañolaborales/díasdeNúmero

3.T

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SOLUCIONSOLUCION

$100TC$50$50TC

0)(100)($0.5(5)($10)TC

($0.50)2

200($10)200

1000 TC

H2QS

QDTC4.

Page 50: Semana 2 - Gestion de Compras

GRACIAS