GESTION DE PROVEEDORESGERENCIA DPTO. DE COMPRAS Y CONTRATOS

2

DONDE NOS ENCONTRAMOS EN LA ESTRUCTURA

PLANIFICACION Y CONTROL

SERVCIOS DE COMPRAS

3

• Desarrollar actividades conjuntas con las áreas de compras, usuarios y proveedores para

asegurar el compromiso con la calidad, seguridad y salud en el trabajo, protegiendo y respetando

el medio ambiente.

• Acompañar y asesorar a los proveedores y lograr un mayor conocimiento del mercado a través

de la información que las empresas puedan brindarnos. 

• Conocer las necesidades de los negocios y de las áreas de compras. Colaborar con el desarrollo

y la búsqueda de nuevos proveedores y/o tecnologías. 

• Ser los referentes de la información que se requiera no sólo de proveedores activos, sino además

de aquellas empresas de productos y servicios para el canal petróleo que aún no lo son.

Aprovechar la información que nos brindan las Cámaras y Organismos que agrupan a las

empresas del negocio, el registro de empresas adheridas a SICLAR, para completar una base de

consulta y ponerla a disposición de YPF.

ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES

4

Cercanos a las áreas de compras y los negocios, trabajamos fuertemente en búsqueda, desarrollo de proveedores, y sustitución de importaciones, nuestra estructura se sostiene en estos 3 pilares fundamentales de gestión:

SEGURIDAD Y CALIDAD EN CADA

TAREA QUE DESARROLLEN LAS

EMPRESAS QUE NOS PROVEEN

MATERIALES Y/O SERVICIOS

BUSQUEDA Y DESARROLLO

DE PROVEEDORES

SUSTITUCION DE IMPORTACIONES

Área técnica Área Comercial Área Sustitución

ENFOQUE DE GESTIÓN DE PROVEEDORES

Gestores en refinerías y zonas de operación cubriendo los tres pilares sobre los que se sostiene GDP:

5

NUESTRAS TAREAS y HERRAMIENTAS ÚTILES PARA LA GESTIÓN DE PROVEEDORES

6

CUANDO INTERVIENE GDP EN LA GESTIÓN DE COMPRAS

GDP PARTICIPA EN LAS GESTIONES DE COMPRAS ANTES, DURANTE Y

FINALIZADAS LAS MISMAS

BUSCANDO ALTERNATIVAS

CALIFICANDO PROVEEDORES

ACOMPAÑANDO AL USUARIO QUE EVALUA AL PROVEEDOR

7

Búsqueda de proveedores: identificar en el mercado de sujetos que pudieren proveer materiales o servicios a YPF. Se origina:

A pedido del comprador y sector usuario: en este caso la búsqueda se realiza en forma reactiva, en respuesta a las necesidades operativas.

Como consecuencia del análisis de nuestra base de proveedores en el que se detecta la necesidad de incrementar el número de proveedores calificados en un rubro.

Desarrollo de proveedores: implica la acción sobre una empresa (proveedora o no) para que la misma alcance un nivel (técnico y de gestión) adecuado a las exigencias de la Compañía y específicas del Negocio para diversificar la oferta, mejorar la competencia u obtener productos exclusivos para la compañía.

 La selección de las empresas a seleccionar para su desarrollo dependerá de:  Historial del desempeño de su relación con la compañía.  Capacidad de producción.  Capacidad financiera.  Cualificación de su mano de obra

BÚSQUEDA DE PROVEEDORES

8

La calificación de proveedores es el proceso que analiza diversos aspectos del proveedor (económico-financiero, calidad, capacidad de gestión, seguridad, medio ambiente, ética, etc.), para determinar si éste es capaz de satisfacer los requerimientos establecidos por YPF. El nivel de exigencia requerido durante el proceso de calificación variará de acuerdo a la criticidad del rubro corporativo en que se está calificando al proveedor. La criticidad por rubro se define teniendo en cuenta el impacto que el fallo del suministro del bien o servicio puede llegar a tener en alguno de los siguientes factores: procesos operativos de la empresa (producción o venta), Seguridad, Siniestralidad, Laboral, Medio Ambiente, Imagen, Ética; etc. Los niveles de criticidad definidos son: Muy bajaMediaAlta

Para adjudicar un contrato, lo proveedores deben estar “calificados”

9

En qué incide la criticidad de un rubro?

CRITICIDAD MUY BAJA: Se requiere queLa empresa esté

“legalmente constituida”.

10

SUSTITUCIÓN DE IMPORTACIONES

Acorde con el objetivo del Programa, basado en la mejorara de la productividad, competitividad y calidad de los proveedores de YPF y de la industria nacional, nos encontramos trabajando con las áreas de compras, los negocios y el Ministerio relevando las posibilidades de sustitución de importaciones. Cuáles serán nuestras fuentes de búsqueda?

AutoregistroAutoregistro

Bases Ministerio

Bases Ministerio CámarasCámaras

Base SICLARBase

SICLAR

BenchmarkingBenchmarking

Mesas de proveedores

(Sec.Comercio y Min.Interior)

Mesas de proveedores

(Sec.Comercio y Min.Interior)

11

YPF Y LAS CÁMARAS

Hasta diciembre 2012, el contacto con las Cámaras se llevaba a nivel institucional.

A partir de la Exposición para la Industria que YPF organizó en diciembre 2012, es

que comenzamos a vincularnos desde Gestión de Proveedores con las principales

agrupaciones empresariales (CAPIPE, GAPP, ADIMRA, CAME, CEIPA, CAFMEI, CAPITEL, etc.).

Estamos llevado adelante varios encuentros con las entidades a nivel regional y con

empresas asociadas.

Nos encontramos trabajando en diversas iniciativas de sustitución de

importaciones, búsquedas y desarrollos en las que se ha participado a compañías

miembros.Los invitamos a ingresar los datos de su empresa en la extranet de YPF!

12

Autoregistro: Cómo ingresar sus datos en la extranet de YPF

13

Al clickear aparecerá el formulario

14

Ingresan toda la información y seleccionan actividad

15

Así lo vemos luego en nuestros sistemas

16

Como buscan los compradores alternativas en la herramienta de Proveedores

17

CONTACTO YPF

GRACIAS