5. compras y proveedores

8/12/2019 5. Compras y Proveedores

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Ges tin deProveedores

Outsourc ingLog s t ico

Contactos:

[email protected] cmolinanagles@gmail .com

Conferencis tas:

Cecilia Molina Nagles

Luz Ana Abad
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Contactos:

[email protected] cmolinanagles@gmail .com

Conferencis ta:

Cecilia Molina Nagles
mailto:[email protected]:[email protected]://localhost/var/ARCHIVOS/Cecilia/My%20Documents/DOCUMENTOS%20EN%20DELL/CALIDAD%20EN%20COMPRAS/VERSION%202005/RELACIONES%20CON%20PROVEEDORES/ADMINISTRACION_DEL_PROVEEDOR.ppthttp://localhost/var/ARCHIVOS/Cecilia/My%20Documents/DOCUMENTOS%20EN%20DELL/CALIDAD%20EN%20COMPRAS/VERSION%202005/RELACIONES%20CON%20PROVEEDORES/ADMINISTRACION_DEL_PROVEEDOR.ppthttp://localhost/var/ARCHIVOS/Cecilia/My%20Documents/DOCUMENTOS%20EN%20DELL/CALIDAD%20EN%20COMPRAS/VERSION%202005/RELACIONES%20CON%20PROVEEDORES/ADMINISTRACION_DEL_PROVEEDOR.pptmailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


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Conferencis ta:

Luz Ana Abad


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Pronstico de laDemanda

Poltica de laEmpresa

TecnologaPropiaPlan de

Produccin

PLANEACINADMINISTRATIVA

Personal

Sistemas

Capacitacin

Desarrollo

PLANEACINDE COMPRAS

Existencias

Proveedores

Pedidos

Materiales

PLANEACINFINANCIERA

Presupuesto

Estados

Recursos

Proyecciones

PLANEACIN DEPRODUCCION

InformacinTcnica

Mquinas

Materiales Mtodos


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GESTION DE APROVISIONAMIENTOLa compra de materias tiene que ser de las mejores

condiciones y al menos precio.El aprovisionamiento se basa.Gestin de compra.Almacenamiento de materiales.Estudio de tcnicas de mantenimiento del stock mnimo

o de seguridad para cada material.

PROVEEDORESEXCEPCIONALES

PROVEEDORES QUECORRAN RIESGO

GESTION DE COMPRASLa gestin de compras se reduce a 3 puntos:Comprar el producto adecuadoTener material disponible en el tiempo adecuado.

Pagar el mejor precio.


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SON IMPORTANTES LAS COMPRAS PARALA CALIDAD DE MI ORGANIZACIN?

GESTION DE COMPRAS

1. Antes de comprar se

deben determinar conrigor los requisitos de

los productos acomprar .

SELECCIONAR PROVEEDOR Y COMPRAR

La organizacin debe asegurarse deque los productos compradoscumplen los requisitos solicitados.

continua (evaluacin inicial y re-evaluaciones) con los proveedores


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Gerencia

FINANZAS MERCADEOADMINISTRACION PRODUCCION

NECESIDADES

INFORMACIN

PLANEACIN

PROCESO

PRODUCTIVO

CONSUMIDORPROVEEDOR

SERVICIO


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FINANZAS MERCADEOADMINISTRACION PRODUCCION

EMPRESA

PLANEACIN PROCESO INTEGRAL

CONSUMIDOR

INVESTIGACION Y DESARROLLO

CALIDAD

Misin

Polticas

Objetivos

Estrategias

PLAN

ESTRATGICO

MATERIALES

PROVEEDOR

VALOR AGREGADO


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Proveedores Compras

Clientes

PLAN DECOMPRAS

PROGRAMADE

COMPRAS

PROCEDIMIENTODE COMPRAS

MANEJO DEMATERIALES

PorUnidadesy Pesos

PorProducto

PorSolicitud

PorOrden


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PROVEEDOR FABRICA DEPOSITO

INVENTARIO INVENTARIO INVENTARIO

DISTRIBUIDOR

INVENTARIO

MINORISTACONSUMIDOR


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Administracin de Compras:Poltica, Objetivos, Estructura,

Funciones, Relaciones,Procedimientos y Documentosutilizados.

Sistema de Compras:

Relaciones Internas yExternas, Planeacin,Programacin, Ejecucin yControl.

COMPORTAMIENTO GENERAL MENSUAL

4,514,48

4,55

4,464,43

4,534,574,47 4,48

4,35

4,40

4,45

4,50

4,55

4,60

J U L I O

: B U E

N O

A G O

S T O : A C

E P T A

B L E

S E P T I

E M B R

E : A C E P T

A B L E

O C T U

B R E :

B U E

N O

N O V I E M

B R E :

A C E P

T A B L

E

D I C I E M

B R E : B U

E N O

E N E R

O : A C E P T

A B L E

F E B R

E R O : A C

E P T A

B L

M A R Z

O : B U

E N O

C A L I F I C A C I N

Relacin conProveedores:

Economa de Compras

Informacin Tcnica

Control de RecepcinEspecificaciones, Mtodosde Ensayo


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PROVEEDORES:

Relaciones

Seleccin y Precalificacin

Evaluacin Tcnica

Calificacin

(Vase Norma GTC 19).

DESARROLLO DE PROVEEDORES:

Sistema de Informacin

Normalizacin Especificaciones Tcnicas

Asesora a Proveedores

Servicio de Atencin al Cliente

Contratacin

GESTION DE LA CALIDAD:

Aseguramiento

Estadsticas con Proveedores

Control de Recepcin y Planes de Muestreo

Inspeccin, Medicin y Ensayos Certificacin de Calidad

Auditora de CalidadASPECTOS ECONMIICOS:

Costos de Diseo, Produccin y Calidad

Anlisis de Valor Control de Existencias

Compras Justo a Tiempo

Evaluacin Econmica de la Compra

El Precio

La Negociacin


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7. REALIZACION DEL PRODUCTO

7.4 COMPRAS

7.4.2 Informacin de compras

7.4.1 Proceso de compras

7.4.3 Verificacin de los productos comprados


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7. REALIZACIN DEL PRODUCTO7.4 Compras

7.4.1Control de las Compras Controlar

Proceso decompra

1 2 3

Tipo de controlAlcance de control

Depend iente delimpacto en procesosy p roduc tos

EvaluarSeleccionar

Registrar

Criterios

seleccinevaluacinperidica

Asegurarconformidad

Productoscomprados


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7.4.2 Informacin de Compras Documentosdecompra

Contenerinformacin

Productoscomprados

Personal

Equipos

Procedimientos

Pdto/servicio

Proceso

Sistema GC

Si es apropiado

Asegurarsuficienciaantes deliberaracin


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7.4.3 Verificacin de los productos comprados

IdentificarImplantar

Productoscomprados

En laInstalacin del

Proveedor

Si

Informacindecompra

Incluir

Disposicionesverificacin

Mtodo deliberacin

INDICADORES DE GESTION EN LAS


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un indicador es una relacin entrelas variables cuantitativas o

cualitativas, y que por medio deestas permiten analizar y estudiar lasituacin y las tendencias decambio generadas por un fenmenodeterminado, respecto a unosobjetivos y metas previstas o ya

indicadas.CMO ES SU COMPOSICIN? posee las siguientes caractersticas:

Nombre:

Formas de calculo:

Unidades: es la manera como se expresa el valorde determinado del indicador dado por unidades,las cuales varan de acuerdo con los factores quese relacionan.

Glosario: se encuentre documento o anexadostrminos que especifican de manera exacta los

factores que se relacionaran en el clculo delindicador.

INDICADORES DE GESTION EN LASCOMPRAS

INDICADORES TPICOS DE ALGUNAS REAS


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SUMINISTROS

Indicador de inmovilizacin = InventarioInmoblizado

Ventas anuales

Movilidad de los inventarios = Inventarios .

Capital conable

Importancia de los suministros = Costo de la materia prima y

materiales

Costo de fabricacin

Rotacin de inventarios = Materia prima empleada en el mes

Inventario de materia prima

Rotacin de crditos pasivos = Compras anuales .

Saldo promedio de los proveedores x 360

Plazo medio de crditos pasivos = 360 .Rotacin de crditos pasivos

INDICADORES TPICOS DE ALGUNAS REASDE LA ORGANIZACIN

INDICADORES TPICOS


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INDICADORES TPICOS ABASTECIMIENTOINDICADOR DESCRIPCIN FRMULA

Calidad de los PedidosGeneradosNmero y porcentaje de pedidos decompras generadas sin retraso, o sinnecesidad de informacin adicional.

Productos Generados sin

Problemas x 100 _____________________ Total de pedidos generados

Entregas perfectamenterecibidas

Nmero y porcentaje de pedidos que no

cumplen las especificaciones de calidady servicio definidas, con desglose porproveedor

PedidosRechazados x 100 _____________________ Total de rdenes deCompra Recibidas

Nivel de cumplimientode Proveedores

Consiste en calcular el nivel de

efectividad en las entregas de mercancade los proveedores en la bodega deproducto terminado

Pedidos Recibidos Fuera

de Tiempo x 100 ______________________ Total Pedidos Recibidos

INDICADORES TPICOS


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INDICADORES TPICOS INVENTARIOSINDICADOR DESCRIPCIN FRMULA

ndice deRotacin deMercancas

Proporcin entre lasventas y las existenciaspromedio. Indica elnmero de veces queel capital invertido serecupera a travs delas ventas.

Ventas Acumuladas x 100 _______________________ Inventario Promedio

ndice deduracin deMercancas

Proporcin entre el

inventario final y lasventas promedio delltimo perodo. Indicacuantas veces dura elinventario que se tiene.

Inventario Final x 30 das ________________________ Ventas Promedio

Exactitud delInventario

Se determina midiendoel costo de lasreferencias que enpromedio presentanirregularidades conrespecto al inventariolgico valorizadocuando se realiza elinventario fsico

Valor Diferencia ($) ________________________ Valor Total de Inventarios