Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores

Equipo de Trabajo

Integrantes:• De La Vega, María Victoria• Lobos, Rodrigo Sebastián• Mazzotta, Gabriela Inés• Pellegrino, Carlos Andrés

Profesores:• Ing. Zohil, Julio• Ing. Jaime, Natalia• Ing. Aquino, Francisco

Agenda

1.Pinturería FIMA Presentación de la Empresa. Especificación de Problemas y

Requerimientos.

2. Solución Informática AMOZ Presentación. Propuestas de solución. Herramientas y Metodología utilizada. Fases para el desarrollo del sistema. Implementación.

es una empresa cordobesa que se dedica a la:

Compra y venta de pinturas e insumos para tareas afines.

Presentación de la Empresa

Entre sus principales proveedores se destacan:

Problemas detectados:

Falta de avisos ante el faltante de algún artículo. El sistema de información actual no registra remitos. Falta de información sobre la ubicación de los artículos. Desconocimiento por parte del área de Depósito sobre: existencias, fecha de vencimiento y demanda de los artículos.

Requerimientos detectados: Gestionar la ubicación de los artículos en el depósito, según la necesidad del cliente. Gestionar las órdenes de compra a proveedor, según los pedidos solicitados desde el depósito. Gestionar los pedidos realizados por el área de Ventas y futuras franquicias. Gestionar Información sobre las futuras franquicias de la empresa.

Especificación de Problemas y Requerimientos

Sistema de Gestión de Depósito y Compras a Proveedores

AlcancesObjetivo

Presentación del Sistema

Objetivo del Sistema

Llevar a cabo la gestión de stock de depósito; como también de las compras a proveedores, posibilitando la registración de

movimientos de artículos.

Pedido de Artículo a Comprar

Compra de Artículo a Proveedor

Recepción de Pedido de Proveedor

Reclamo a Proveedor

Pedido de Artículo desde

Venta / Franquicia

Alcances del Sistema-Administrar Artículo.

-Administrar Lote

-Administrar Ubicación

-Administrar Proveedor

-Administrar Reclamo

-Administrar Franquicia

-Administrar Pedidos

-Generar Informes

DEPÓSITO

ADMINISTRACIÓN

SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS

COMPRAS

Módulos

Inconvenientes en la gestión de ingresos y egresos de artículos. Falta de información sobre la ubicación de los artículos. Desconocimiento de los artículos próximos a vencer.

Inconvenientes en el control de stock en el depósito.Pérdida y desactualización de la información.

Informar mediante alertas sobre inconvenientes en los

niveles del stock.

Permitir la registración de remitos de los proveedores y

poder controlarla con el pedido realizado.

Permitir la definición de la ubicación física que deben

ocupar los artículos en el depósito, para de esta manera

acelerar su búsqueda y poder tener un control correcto de

los mismos.

Solicitar la carga de la fecha de caducidad de cada artículo

para que de esta manera, mediante un alerta informe de

dicha situación.

Propuestas de SoluciónProblema

sDEPÓSITO

Módulos

DEPÓSITO

ADMINISTRACIÓN

SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS

COMPRAS

Falta de conocimiento de artículos faltantes en depósito, provocando inconvenientes a la hora de realizar pedidos a proveedores.

Informar mediante pedidos provenientes del depósito los

artículos faltantes o necesarios en depósito.

Permitir la registración de ordenes de compra a los

proveedores y poder controlarla con el pedido realizado.

Permite gestionar los reclamos a los proveedores y realizar

un seguimiento de estos.

Proporcionar información sobre stocks mínimos y máximos,

puntos de pedido, demandas de artículos, costos de los

artículos y otros datos, lo cual facilita la realización de la

orden de compra al proveedor.

Propuestas de SoluciónProblema

s

Imposibilidad de mantener un registro y control de las ordenes de compras realizadas a proveedores.

COMPRAS

Módulos

DEPÓSITO

ADMINISTRACIÓN

SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS

COMPRAS

El pedido de artículos solicitado, se realiza en forma manual, lo que imposibilita saber si los artículos que se necesitan se encuentran disponibles en el depósito.

Propuestas de SoluciónProblema

sPermitir consultar el stock existente en el depósito.

Permitir realizar pedidos de artículos a depósito.

Permitir consultar el estado actual del pedido

realizado a depósito.

VENTAS Y FRANQUICIAS

Módulos

DEPÓSITO

ADMINISTRACIÓN

SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS

COMPRAS

ADMINISTRACIÓN

Realizar una gestión de los empleados de la

empresa.

Permitir gestionar las futuras franquicias de la

empresa.

Solicitar se registren las condiciones que deben

cumplir las franquicias a lo hora de la realización

de pedidos.

Informar mediante alertas las franquicias que se

excedieron en la duración del tiempo entre

pedidos, según lo especificado en las condiciones.

Informar mediante alertas las franquicias cuyos

contratos están próximos a vencer.

Propuestas

Módulos

DEPÓSITO

ADMINISTRACIÓN

SISTEMASVENTAS Y FRANQUICIAS

COMPRAS

SISTEMAS

Permitir identificar usuarios del sistema junto con

sus correspondientes roles.

Permitir establecer permisos de acceso al sistema,

según el usuario y el rol asignado.

Propuestas

Herramientas y Metodología utilizadas

“Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fíjate una fecha límite. Entonces,

con suprema confianza, lleva adelante tu proyecto.”

"El triunfo no está en vencer siempre, sino en nunca desanimarse”

Muchas Gracias!!!