gestion de compras 2

8/6/2019 Gestion de Compras 2

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Gestin de Compras


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Que es Compras?

Como se relaciona con la cadena deabastecimiento?

Como participa en la cadena decreacin de valor?

Como se relaciona con las demsfunciones de la empresa?

Cuales son los procesos de compras?

Cuales son las actividades tpicas?


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Qu es Compras?Compras: es adquirir bienes y servicios que la empresa necesita del exterior,

garantizando el abastecimiento de las cantidades necesarias en el momentopreciso y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio.

Las compras comienzan cuando la empresa busca en el mercado los productosnecesarios para satisfacer sus necesidades, y termina cuando cesan losderechos y obligaciones establecidos entre el comprador y el vendedor.

Qu es Abastecimiento?

Es el proceso por el cual los bienes y servicios necesarios para laactividad son adquiridos al mejor costo de propiedad posible, en lacantidad y calidad necesarias, en el momento y lugar adecuados. Incluye

el desarrollo de estrategias de abastecimiento, seleccin y desarrollo deproveedores, la preparacin y administracin de los respectivoscontratos

AABASTECIMIENTOBASTECIMIENTO = C= COMPRASOMPRAS + A+ ALMACENAMIENTOLMACENAMIENTO + G+ GESTINESTIN DEDESSTOCKTOCK+ Disposicin final+ Disposicin final

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Abastecimiento/ Compras es una funcinque crea o destruye valor

Que, cuando, cuanto, donde, como Implica el esfuerzo por poner a disposicin:

El producto correcto

En la cantidad correcta En la condicin correcta

En el lugar correcto

En el momento correcto

Al cliente interno correcto

Al costo/precio correcto

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La cadena de abastecimiento

SCM: Es la integracin de los procesos clave de un negocio, desde los usuarios finales y atravs de los proveedores primarios que suministran productos, servicios e informacin

que agrega valor para los Clientes y los otros involucrados. (The Global Supply ChainForum, 1998)

5 subprocesos: planificacin, aprovisionamiento, produccin, comercializacin,transporte y distribucin ( logstica de entrada, salida e inversa).

Proceso de suministro: que es la gestin entre los puntos de adquisiciny las plantas de procesamiento/fabricas/unidades de manufactura, de

materias primas, insumos, materiales en general, etc Proceso de transformacin, produccin, manufactura, fraccionamiento,

reempaquetado

Proceso de distribucin: gestin de materiales entre los puntos deproduccin y el mercado, los puntos de consumo

Logstica de entrada (inbound logistics), transporte, Logstica interna

Almacenamiento: de materias primas, insumos, etc, productos enelaboracin, productos terminados, Gestin de: stocks, de pedidos,Gestin de informacin,

Logstica de salida: (outbound logstics) transporte y distribucin

Aplicando procesos socialmente responsables,Aplicando procesos socialmente responsables,

ticos y que respeten y protejan el medioticos y que respeten y protejan el medioambienteambiente 5


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Flujo de Productos

Flujo de Demanda

Flujo de Informacin

PROVEEDORES EMPRESA CLIENTES

Flujo de dinero/ pagos

CADENA DE ABASTECIMIENTO


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PROVEEDORES MERCADO-CLIENTESORGANIZACIN

CADENA DE ABASTECIMIENTO

productos - materiales

informacin - dinero

informacin - dinero

Logstica inversa


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Que es la logstica?

Planear y organizar algo

Definir que necesito para que algo suceda y hacer que suceda

Ejemplos: un viaje, una reunin, una ampliacin de una fbrica

Arte y la tcnica que se ocupa de la organizacin de los flujos de

mercancas, energa e informacin.

La CDA cubre la gestin y la planificacin de las actividades de losdepartamentos de compras, produccin, transporte, almacenaje,mantenimiento y distribucin.

La CDA se ocupa del suministro y gestin de materias primas einsumos, como de la distribucin de productos o servicios, hacindosecargo para ello de temas tales como el transporte, el mantenimiento deinventarios, el procesamiento de pedidos, las compras, la planificacinde productos, el empaque de proteccin, el almacenamiento, eltratamiento de mercancas y el almacenamiento de informacin.

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Diferencias entre Logstica y Cadena de Abastecimiento

La gestin logstica se dedica principalmente a la optimizacin de los flujos

dentro de la organizacin

La gestin de la Cadena de Aprovisionamientos se dedica a la integracin de

todos los miembros de la cadena de valor.

Logstica es esencialmente un marco para crear un plan para el flujo de

productos e informacin para un negocio.

La Cadena de abastecimiento crea los vnculos y la coordinacin entre losprocesos de las otras entidades dentro de la cadena, proveedores, la propia

organizacin y los clientes.


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OBJETIVOS DE LA CADENA DE ABASTECIMIENTO

El objetivo de la integracin y colaboracin a lo largo de la Cadena de

Aprovisionamientos es sincronizarla con la demanda

Satisfaccin de todos los miembros del mercado

Satisfaccin de los clientes

Mejora permanente de la calidad de servicio

Reducir tiempo de respuesta al Mercado Reducir niveles de stock de toda la cadena

Reducir necesidades de capital

Agilizar la respuesta a los pedidos

Reducir los costos totales

Mejorar el proceso de desarrollo de nuevos productos Flexibilidad ante los cambios de escenario


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Compras

Finanzas

Sistemas IT

RRHH

Ing.,Mto.; InfraesGG

Ventas

MTG

Logpistica

Manufactura

La poltica general de la

cadena logstica. y el nivel

de servicio al cliente

Almacenamiento y control

de los materiales en las

plantas de fabricacin

Proceso de

aprovisionamiento.

Gestin de compras.

Relacin proveedores

Mquinas, equipos,

Dispositivos, edificios

Ingresos, capacitacin

Plan de carrera, etc

Gestin de almacenes

Seguimiento de unidadescargas comunicaciones

Facturacin, cobranzas

Contabilidad, pagos

Fondos para.......

Previsin de ventas

Condiciones de venta

Diseo de la red

Red de Cd y almacenes

Envases y embalajes

Transporte, almacn,

Distribucin,

informacin


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Tipos/Categoras de Compras


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Condiciones referidas a la calidad

Calidad de los productos

Materiales utilizados Caractersticas tcnicas

Perodo de garanta

Formacin de los usuarios, si fuese necesario

Servicio postventa

Servicio de atencin al cliente

Otras informaciones que necesite conocer

Condiciones econmicas Precio unitario

Descuento comercial

Rappels (descuentos por volumen de compra) Forma de pago

Plazo de pago

Precios de envases y embalajes

Pago del transporte

Pago del seguro

Recargos por aplazamiento de pago14


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Otras condiciones

Perodo de validez de la oferta

Causas de rescisin de contrato

Circunstancias que puedan dar lugar a revisiones de precios

Plazo de entrega

Embalajes especiales

Devolucin de los excedentes

Otras informaciones

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El Proceso y las Actividades de Compras

El proceso de compras involucra la adquisicin de materias primas,suministros y componentes para la organizacin.

Las actividades asociadas con este proceso incluyen lo siguiente:

Seleccionar y clasificar proveedores

Evaluar el desempeo del proveedor

Negociar contratos

Comparar precio, calidad y servicio

Contratar bienes y servicios

Programar compras

Establecer las condiciones de la compra/ venta Evaluar el valor recibido

Medir la calidad que proviene del exterior, si esto no es responsabilidad delcontrol del control de la calidad

Predecir el precio, servicio y en ocasiones los cambios de la demanda

Especificar la forma en la que se recibirn los bienes.16


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El enfoque de la Gestin de Compras

Para una gestin adecuada de las compras podemos enfocarnos, entre otrosaspectos, a la fuente, al suministro y/o los materiales.

Cuando hablamos de un enfoque hacia la fuente nos referimos a esforzarnosen desarrollar nuevos proveedores fiables.

Cuando hablamos de un enfoque hacia la gestin del suministro, nos referimosa una preocupacin sobre la disponibilidad a largo plazo de las comprascrticas o de alto precio, por la seguridad de tener suministros futuros fiables

Cuando hablamos de un enfoque hacia la gestin de materiales, nos referimosa materias primas, envases y embalajes que garanticen las necesidadesrequeridas

En cuanto a las negociaciones, stas puedes ser:

a. Modelo del precio basado en el costo: el precio contratado se basa en eltiempo de mano de obra y los materiales o en un costo fijo, con una clusulade aumento para acomodar los cambios en los precios.

b. Modelo de precio basado en el mercado: el precio est basado en un precioo ndice publicado.

c. Licitacin competitiva: es apropiada en los casos en que los proveedores noestn dispuestos a discutir los costos o cuando no existan mercadosperfectos.

d. Combinar dos o ms tcnicas: proveedor y comprador deben estar de

acuerdo en revisar ciertos datos de costos.18


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Instrumentos de compra

RFI RFPRFQPO

Pedido de informacin, de propuesta, de cotizacin,orden de compra

Evaluacin individual

Evaluacin comparativa

La oc (spot) puntual Oc abierta por plazo, por monto cantidad mixta o

combinada (compras para reaprovisionamiento)

Compras estratgicas

compras no estratgicas Compras especficas: tcnicas, de importacin

Energa, alquileres, transportes

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Ciclo de reabastecimiento


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Evaluacin de la gestin de compras

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Evaluacin de proveedoresenlas reasdeaccin


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Modelo de Kajik

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Estrategias de compras

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Productos - serviciosmultiplicadores: tienen un

altoimpacto enel resultadomientras queexistenmuchos proveedores.El mejoramiento est en

encontrar proveedores con los mejores precios.

Productosserviciosrutinarios: tienen un bajo impacto

en el resultado mientras que hay muchos

proveedores.El mejoramiento de este grupo est en la

agilizacin del proceso.

Productosservicioscrticos: tienenunbajoimpactoenel

resultadomientrasquehaypocosproveedores.El

mejoramientoestbuscarproductosalternativosde

maneraquedisminuya el riesgo de

incumplimiento por parte del proveedor.

Productos -serviciosestratgicos: tienen un alto impacto

en el resultado mientras que hay pocos proveedores. El

mejoramiento est en la relacin con el proveedor,

elaborar un tipo de alianza para garantizar el futuro de

la empresa.

La gestin de compras vara por tipo de compra; la

compra de productos estratgicos requiere otra gestin

que productos rutinarios!


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Estrategias de compras

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Ponderacin de Clusulas/Condiciones

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Anlisis de ofertas

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Con todas las ofertas de todos los proveedores, definimos un precio

objetivo tomando en cuenta los mejores costos de cada uno

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Modelos posibles

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