1. identificacion - anda · upyd12/2013 act. junio 2013. 1. identificacion nombre del puesto:...

ANDA

413 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID SE REPORTA A: Subdirector de Ingeniería y Proyectos. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Coordinador Administrativo-Financiero, Especialista en Planificación y Control, Coordinador Técnico de agua y saneamiento, Coordinador de Adquisiciones y Contrataciones, Técnico de la Gerencia, Administrador de Contratos, Asistente Administrativo de la Gerencia y Secretaria. 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en administración de empresas, Ingeniería Civil, Industrial, Agronomía, Economía o carreras afines; o con experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Sobre legislación de los recursos hídricos y saneamiento ambiental del país, así como planeación estratégica, tableros de gestión y enfoques modernos de organización y desarrollo de empresas en sector público y privado. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas, así como otras de los organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo e innovación, facilidad para la toma de decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, manejo de personal, negociación y resolución de conflictos. Facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, integrador, líder, buenas relaciones interpersonales, facilidades para comunicarse, ético, con alto compromiso social, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Garantizar una gestión estratégica, administrativa, operativa y financiera de los proyectos, que cumpla con los principios de eficiencia, eficacia, transparencia y economía en el manejo de los recursos provenientes de la cooperación externa (préstamos, donaciones) y de la contrapartida local del GOES; así como dinamizar y dirigir con liderazgo los procesos internos de trabajo, de tal forma que respondan a las exigencias de los resultados programáticos y contractuales, por cada fuente de financiamiento.

MANUAL DE DESCRIPCION DE PUESTOS

Área: Referencia:

Sistema: Integral de Manuales Vigencia:

Procedimiento: Descripción de Puestos

Día Mes Año 00 06 2013

Hoja:

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4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Dirige, coordina y supervisa las distintas actividades que se desarrollan en los

programas y proyectos bajo su responsabilidad. 2. Coordinar todas las acciones necesarias para la buena ejecución de programas y

proyectos dentro de ANDA y con ejecutores delegados, así como también con la OFCAS o su representante.

3. Dirige la elaboración de los distintos Planes Operativos General (POG), Planes Operativos Anuales (POAs), Informes Técnicos y Financieros y todos los documentos que se requiera en estrecha coordinación con el FISDL, MARN y la OFCAS o su representante.

4. Vela por el cumplimiento de los procedimientos administrativos, financieros, de contratación, etc. establecido en los Convenios de Financiación, Contratos de Préstamo, Reglamentos y Manuales Operativo y demás normas aplicables a programas y proyectos.

5. Organiza y realiza el seguimiento y supervisión de la ejecución de las actividades contempladas en los Planes Operativos aprobados.

6. Co-firmar de forma solidaria con quien ANDA designe, todos los documentos contractuales, administrativos, técnicos y financieros, de acuerdo a los POAs y que son necesarios para la ejecución de los proyectos o programas.

7. Autoriza las “peticiones de un servicio o compra de un bien” requeridos por los responsables de las áreas técnicas y operativas del Proyecto.

8. Coordina la selección, contratación, coordinación y supervisión del personal técnico y administrativo de la Gerencia, de acuerdo con los procedimientos establecidos en los convenios de financiación y/o legislación local según aplique.

9. Tiene a su cargo los aspectos administrativos de los programas y proyectos, los Recursos Humanos y equipos que se utilizan en los mismos.

10. Autoriza los pagos a ser realizados con cargo a los proyectos, de acuerdo con Manuales o Reglamentos Operativos, y solicitar al BID, la OFCAS o su representante, los desembolsos a ser realizados desde la “Cuenta Principal” a las cuentas de proyectos.

11. Coordina y dirige los procesos de evaluación del desempeño que sean realizados durante la vida de los programas o proyectos.

12. Coordina las reuniones quincenales y de ser necesario semanales del Equipo Técnico del Proyecto.

13. Representa a la ANDA ante instancias externas a los programas y proyectos (AECID/OFCAS, STP, FISDL, MARN, Ministerio de Hacienda, Municipalidades, Organizaciones de la Sociedad Civil, etc.).

14. Participa en las reuniones de coordinación con los representantes de las instituciones del sector.

15. Asiste a las reuniones con los organismos de cooperación internacional relacionadas con actividades de los programas y proyectos.

16. Participa en las reuniones administrativas y técnicas con los representantes de: STP, FISDL y MARN.

17. Integra en los Grupos de Trabajo Bilaterales y Multilateral que se formen en el marco de las cooperaciones externas.

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18. Organiza y apoya la realización de las reuniones del Comité(s) Interinstitucional(es) referidos en los reglamentos operativos de la AECID.

19. Identifica riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.

20. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato.

5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, custodia y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA

- Sub-director de Ingeniería y Proyectos - Recibir lineamientos, gestionar aprobaciones.

- Coordinar actividades de ejecución de proyectos de infraestructura en agua potable y saneamiento.

- Proyección Social - Apoyar la Implementación proyectos de promoción social.

- Coordinar actividades relativas al interés social de proyectos.

- RRHH y UFI - Coordinar acciones de apoyo de gestión de recursos humanos y financieros.

- Gerencia de Sistemas Rurales - Coordinar acciones de apoyo y seguimiento.

Gerencias Regionales - Obtener apoyo técnico y de coordinación. Relaciones externas CON PARA

- AECID, BID - Coordinar actividades de ejecución y seguimiento.

- Asistencia técnica

- Comunidades y ONGS - Implementar acciones conjuntas de apoyo en materia de agua potable y saneamiento.

- Fomentar la participación en la formación y desarrollo sostenible de las organizaciones locales administradoras de sistemas de agua potable y saneamiento rural.

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- FISDL/ Fondo de Inversión Social para El Desarrollo Local - Coordinación y seguimiento de actividades

- MARN, Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Renovables. - Coordinación y seguimiento de actividades

- Secretaría Técnica de la Presidencia. - Coordinación y seguimiento de actividades

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1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Especialista en Planificación y Control. SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional de las áreas de Ingeniería, Economía o Administración de Empresas, con un mínimo de cinco años de graduado o por lo menos 5 años de experiencia en planeación, programación y monitoreo de la ejecución de programas y proyectos complejos. Experiencia de al menos 3 años en proyectos financiados por organismos multilaterales, de preferencia con el BID. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Procesos y Métodos de planificación, Normativa y aplicación Informática SAFI, gestión financiera, tributaria, legal y administrativa, conocimientos de gestión con enfoques modernos de organización y desarrollo a nivel del sector público. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas, así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Facilidad para trabajar en equipos, habilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, manejo de personal, negociación y resolución de conflictos y facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, líder, integrador, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Efectuar la planificación y programación de actividades de los diferentes proyectos y programas, llevando el control del avance y del cumplimiento de los plazos y de las cláusulas contractuales con los organismos financieros o cooperantes, informando a la Gerencia para la toma de las decisiones correctivas y preparar las reprogramaciones pertinentes, apoyar a la coordinación de los programas en la consolidación de la planificación y reportes. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Apoya a la Gerencia en la formulación y seguimiento del PEP, POA, del PAC y


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plan financiero de los programas. en ejecución y verificar la correspondencia entre estos instrumentos de planificación.

2. Consolida la programación operativa y financiera de todos los programas, sobre la base de la información proporcionada por los co-ejecutores.

3. Identifica los posibles desvíos (y sus causas) en la ejecución de la programación y recomendar la implementación de mecanismos y/o acciones de ajuste de manera a cumplir con los objetivos de los programas y de sus componentes en tiempo y forma.

4. Apoya en el control y cumplimiento de las cláusulas contractuales del Convenio de Transferencias no Reembolsables y del Contrato de Préstamo en los plazos y contenidos establecidos.

5. Realiza el monitoreo de los indicadores y metas establecidos para el Componente 3 “mejoramiento de la gestión y eficiencia operativa de la ANDA” en la Matriz de Resultados, con los insumos proporcionados por los Especialistas de la Gerencia Ejecutora de Programas de Agua y Saneamiento.

6. Consolida la información de monitoreo de todos los programas. 7. Apoya a la Gerencia en la elaboración de informes de los especialistas sobre el

progreso del componente 3 “mejoramiento de la gestión y eficiencia operativa de la ANDA” y en la consolidación de reportes e informes de progreso de todos los programas.

8. Recomienda y vela por la adopción e implementación de las medidas de control interno que aseguren la correcta ejecución de los programas, como resultado del seguimiento y control.

9. Apoya a la Gerencia en el seguimiento de la ejecución de los planes de adquisiciones y de desembolsos de los diferentes programas.

10. Apoya el proceso de selección y contratación de la Firma de Auditoria Externa de los programas.

11. Revisa y aprueba los informes de los coordinadores de área para la aprobación de los pagos al personal de la Gerencia Ejecutora de Programas de Agua y Saneamiento.


5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, custodia y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo y presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias. 6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Gerente de Programa de Agua y

Saneamiento Fondos BID/AECID - Recibir lineamientos e

instrucciones de coordinación del equipo de gestión.

- Coordinador Administrativo-Financiero - Coordinar acciones de seguimiento y de gestión

- UACI - Coordinar acciones de seguimiento y de gestión.

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- Coordinador Técnico - Coordinar acciones de seguimiento y de gestión.

- Proyección Social - Apoyar proyectos de promoción social.

- RRHH y UFI - Coordinar acciones de apoyo.

- Gerencias Regionales - Gestionar información relacionada

a los aportes en concepto de contrapartida local.

Relaciones externas CON PARA - Ministerio de Hacienda - Rendir informes financieros y

coordinación de actividades

- AECID - Rendir informes financieros y coordinación de actividades

- BID - Rendir informes financieros y coordinación de actividades

- FISDL/Fondo de Inversión Social para el Desarrollo Local

- Coordinar acciones de apoyo y de seguimiento.

- MARN/Ministerio de Medio Ambiente y Recursos Naturales

- Coordinar acciones de apoyo y de seguimiento

- Secretaría Técnica de la Presidencia - Coordinar acciones de apoyo y de seguimiento

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420 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador de Adquisiciones y Contrataciones. SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador administrativo SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas o carreras afines, con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Contribuir al desarrollo de los procesos de adquisiciones y contrataciones de los proyectos con base al plan aprobado y a los procedimientos emanados de los organismos financiadores, así como también dar seguimiento al cumplimiento de las cláusulas contractuales de los diferentes contratos suscritos con los contratistas de obras, bienes o servicios. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Elabora Pan Anual de Compras para cada proyecto con base al presupuesto asignado para cada ejercicio fiscal en cada fuente de recursos

2. Organiza la función de adquisiciones y contrataciones en coordinación con personal técnico de la UACI.

3. Apoya la conformación de un banco de proveedores para los proyectos por nivel de especialidad o suministro.

4. Contribuye en el desarrollo de los procesos de adquisiciones y contrataciones bajo las


Área: Referencia:




Hoja:

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normativas de los organismos cooperantes y LACAP según corresponda. 5. Participa en los procesos de recepción, apertura, evaluación de ofertas y notificación de

resultados a los participantes. 6. Monitorea la existencia de productos en bodega provenientes de los procesos de

adquisiciones de bienes. 7. Realiza la distribución de productos a las áreas solicitantes según requerimiento

autorizado, dejando evidencia documental del proceso de entrega. 8. Elabora informes de todos los procesos desarrollados por tipo y modalidad de licitación

a ser presentados a la Gerencia o a las auditorías cuando estas lo soliciten 9. Da seguimiento al cumplimiento de entregas de las garantías por parte de los

contratistas oportunamente. 10. Mantiene un sistema de archivo ordenado de toda la documentación generada en los

diversos procesos de licitación por cada proyecto. 11. Mantiene una coordinación estrecha con la UACI central en procesos de adquisiciones

y contrataciones bajo normativa LACAP y de los organismos cooperantes según corresponda.

12. Apoya en la elaboración de las solicitudes de aprobación por Junta de Gobierno de los diferentes procesos de adquisiciones y contrataciones del programa.

13. Mantiene informado a la administración del programa sobre los avances y seguimiento a los procesos de adquisiciones y contrataciones.

14. Otras actividades a demanda del jefe inmediato o de la autoridad superior de ANDA. 15. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e

informarlo a su superior jerárquico inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, custodia y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias.

6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Gerente de Programa de Agua y

Saneamiento Fondos BID/AECID - Recibir lineamientos y coordinar actividades de gestión

- Gerencia UACI - Coordinar acciones de apoyo

- Coordinación Administrativa Financiera - Coordinar actividades de apoyo y de gestión

Relaciones externas CON PARA - AECID, BID - Coordinar y realizar gestiones e informes

de compras

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- Contratistas y proveedores - Coordinación para entrega productos e informes

- Comunicación efectiva sobre apertura, evaluación y notificación de resultados.

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1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Técnico de Gerencia. SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Asesor Legal del Programa. SUPERVISA A: No Aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Ciencias Jurídicas o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Sobre legislación financiera, tributaria, legal, ambiental y administrativa. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo e innovación, facilidad para la toma de decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos. Facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, analítico, investigador, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, con alto compromiso social, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Brindar la asistencia legal a la Gerencia en todos los procesos de decisión, mediante el asesoramiento oportuno que conlleve a la asertividad y/o prevención de hechos futuros, garantizando el apego a las leyes y normativas vigentes en el país, brindando el seguimiento legal a todos los contratos y convenios suscritos, mediante una revisión periódica de sus cláusulas contractuales, con la finalidad de anticipar posibles incumplimientos para ambas partes y evitar así, controversias futuras. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Elabora la planificación sistemática para el seguimiento legal a las diferentes operaciones de la Gerencia ejecutora de programas de agua y saneamiento, en la administración de los proyectos financiados por la cooperación externa y la contrapartida local.


Área: Referencia:




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2. Garantiza la situación legal de todas las intervenciones realizadas en el marco de los proyectos.

3. Da asistencia legal necesaria y oportuna a las diferentes unidades operativas y administrativas de la Gerencia, emitiendo opiniones legales pertinentes a cada caso propio de la operatividad de los programas y proyectos.

4. Elaboración de convenios interinstitucionales de coordinación o asistencias técnicas para el desarrollo de trabajos conjuntos inherentes a la ejecución de los programas y proyectos financiados por la cooperación externa.

5. Mantiene coordinaciones legales necesarias con la Unidad Jurídica, en los diferentes trámites y procesos propios de la operatividad de los programas y proyectos de la cooperación externa ejecutados por la Gerencia.

6. Coordina con la Unidad Jurídica la autenticación de firma del Presidente u otros funcionarios de la institución que lo demanden, para trámites inherentes a la ejecución de los programas y proyectos ejecutados por la Gerencia.

7. Coordina con la Unidad Jurídica la realización de la certificación legal de documentación de soporte en diferentes trámites que demande la operatividad de la Gerencia.

8. Coordina con la Unidad Jurídica la elaboración y gestión del registro de escrituras de propiedad de bienes inmuebles cuando sea necesario para la viabilidad en la ejecución de obras.

9. Colabora en la elaboración de escritos legales a demanda de observaciones realizadas por la Corte de Cuentas de la República.

10. Coordina con la Unidad Jurídica las notificaciones a contratistas en los diferentes procesos de juicios legales que se lleven a cabo en las operaciones de los programas y proyectos.

11. Coordina con la Unidad Jurídica la representación legal, ante juicios y controversias existentes en el marco de las operaciones de los programas y proyectos y emitir opinión legal en los casos que sea requerido, previo al pronunciamiento oficial de autoridad.

12. Dar seguimiento a las cláusulas de los contratos suscritos con los diferentes contratistas de los programas y proyectos.


14. Realizar otras actividades asignadas por su jefe inmediato. 5. ESPECIFICACIONES RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, custodia y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias.


ANDA

425 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

- Sub-Director de Ingeniería y Proyectos - Recibir lineamientos e instrucciones de trabajo.

- Gerente de Programa de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID

- Recibir lineamientos e instrucciones de coordinación y apoyo legal.

- Coordinador Financiero y Administrativo - Coordinar acciones de apoyo y de gestión de recursos financieros.

- Coordinador Técnico del Programa. - Coordinar acciones de apoyo y de seguimiento

- Unidad Jurídica - Coordinar apoyo y asesoría legal. Relaciones externas CON PARA - AECID, BID - Coordinar acciones e información de

carácter legal.

- Comunidades y ONGS - Coordinar acciones e información de carácter legal.

- FISDL/ Fondo de Inversión Social para El Desarrollo Local - Coordinación y seguimiento de actividades

- MARN/ Ministerio de Salud. - Coordinación y seguimiento de actividades

- Secretaría Técnica de la Presidencia. - Coordinación y seguimiento de actividades

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426 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Administrador de Contratos SE REPORTA A: Coordinador Técnico de Programas. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública, Economía o carreras afines, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Desarrollar el proceso de control y seguimiento en la ejecución y cumplimiento de los diferentes contratos suscritos en el marco de la ejecución de los programas y proyectos, identificados por fuente de financiamiento. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Elabora plan de trabajo para ejercer el seguimiento oportuno de los contratos suscritos en los diferentes proyectos y fuentes de recursos.

2. Colabora en la elaboración del plan anual de compras para el programa con base al presupuesto asignado para cada ejercicio fiscal.

3. Desarrolla un sistema de seguimiento de contratos que permitan mostrar los avances en la ejecución de las obras, prestación de los servicios o entrega de los bienes, según


Área: Referencia:




Hoja:

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427 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

corresponda. 4. Lleva control del cumplimiento de las diferentes cláusulas contractuales en cada

contrato, por cada proyecto y fuente de financiamiento. 5. Apoya el desarrollo de los procesos de adquisiciones y contrataciones bajo normativas

de los organismos financiadores y LACAP según corresponda 6. Coordina y asegura la entrega de las notificaciones a los proveedores y contratistas de

los proyectos, inherentes a la ejecución de los contratos. 7. Mantiene una comunicación efectiva con los contratistas a fin de poner en alerta sobre

fechas de cumplimiento de entrega de productos y finalización de plazos. 8. Verifica las cantidades en concepto de penalización por incumplimiento de plazos o

entregas de los productos. 9. Coordina los procesos de imposición de multas y reclamo de garantías existentes en los

contratos del programa cuando sea el caso 10. Apoya el seguimiento oportuno al cumplimiento de entregas de las garantías por parte

de los contratistas. 11. Representa al Coordinador de adquisiciones y contrataciones de la Gerencia, en

reuniones de trabajo relacionadas con adquisiciones y contrataciones dentro de la institución o fuera de ésta

12. Ayuda en la elaboración y preparación de documentación de solicitudes de aprobación por Junta de Gobierno de los diferentes procesos de adquisiciones y contrataciones del programa

13. Realiza otras actividades a demanda del jefe inmediato o de la Gerencia del programa. 14. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e


6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Gerencia de Programa de Agua y

Saneamiento Fondos BID/AECID - Recibir lineamientos y coordinar actividades

- Coordinador de Adquisiciones - Coordinar actividades de apoyo y de gestión - UACI - Coordinar procesos y actividades de

seguimiento - UFI - Coordinar acciones de apoyo a la Gerencia - Gerencias Regionales - Coordinar actividades de seguimiento y

monitoreo de contratos. Relaciones externas

ANDA

428 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

CON PARA Contratistas y Proveedores - Coordinación para entrega productos e

informes - Comunicación efectiva sobre fechas de

cumplimiento

AECID, BID, MARN, FISDL. - Rendir informes de seguimiento - Coordinación actividades y de apoyo técnico

ANDA

429 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Asistente Administrativo de la Gerencia SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas o carreras afines, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Brindar la asistencia administrativa con los más altos índices de eficiencia y discreción, en las diferentes actividades de la Gerencia y garantizar el flujo de las comunicaciones internas y externas, la recepción y distribución de la correspondencia, así como la logística de mensajería y transporte para el desarrollo de las actividades programáticas. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Brinda asistencia administrativa con los más altos índices de eficiencia y discreción, en las

distintas actividades del gerente, garantizando el flujo adecuado de las comunicaciones internas y externas.

2. Realiza la logística de transporte y administración de combustibles. 3. Manejo de la agenda de reuniones del Gerente, a fin de realizar las coordinaciones

logísticas necesarias para el desarrollo de las reuniones.


Área: Referencia:




Hoja:

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430 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

4. Administra eficientemente el proceso de correspondencia interna y externa generado en la operación de la Gerencia.

5. Atiende las comunicaciones telefónicas de la Gerencia y da orientación en el ámbito de su competencia a los visitantes, sobre información referente a trámites internos.

6. Monitorea el orden y ornato en las oficinas del área de trabajo de la Gerencia.

7. Lleva control de los equipos de uso común de la Gerencia (fotocopiadora, fax y otros), para efectos de estos se mantengan en buen estado de funcionamiento y con los mantenimiento oportunos.

8. Realiza gestiones con las áreas responsables para el mantenimiento y reparación de los bienes de la Gerencia.

9. Gestiona transporte para los servicios de distribución de correspondencia de manera oportuna hacia las diferentes instancias receptoras fuera de las instalaciones de la Institución, generada por las operaciones de los programas y proyectos.

10. Realiza otras actividades asignadas por su jefe inmediato. 11. Proporciona apoyo adicional relacionado con su cargo a demanda de la Gerencia.

12. Monitorear el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato.



Saneamiento Fondos BID/AECID - Recibir lineamientos e instrucciones

- Equipo de Coordinadores - Coordinar actividades de apoyo a la Gerencia

- UACI - Coordinar procesos y actividades de seguimiento

- UFI - Coordinar acciones de apoyo a la Gerencia Relaciones externas CON PARA

AECID, BID, MARN, FISDL. - Coordinación reuniones de trabajo de la Gerencia

ANDA

431 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Secretaria SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Bachiller o experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Redacción, Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo e innovación, habilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, manejo de personal, negociación y resolución de conflictos. Facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, líder, integrador, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Brindar apoyo secretarial en las actividades de la Gerencia, garantizando además la comunicación, recepción y distribución oportuna de la correspondencia interna y externa inherente a la gestión de la Gerencia.

4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Brinda el apoyo secretarial en el procesamiento de documentos e informes

administrativos y financieros inherentes a la Gerencia. 2. Apoya a la Gerencia en la elaboración y distribución de correspondencia interna y

externa. 3. Controla, archivo y brinda seguimiento de la correspondencia general, enviada y recibida

por origen y destino. 4. Gestiona las comunicaciones telefónicas de la Gerencia y da orientación en el ámbito de

su competencia a los visitantes, sobre información referente a trámites inherentes a la gestión de la Gerencia.


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

432 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

5. Vigila el orden y ornato en las áreas comunes de la Gerencia. 6. Gestiona transporte y/o servicios de distribución de correspondencia de manera oportuna

hacia las diferentes instancias fuera de las instalaciones de la Institución. 7. Apoya al Gerente y al equipo de coordinadores en la gestión de trámites con otras

unidades de apoyo dentro de la institución (Servicios Generales, Informática) 8. Controla la asistencia del personal a sus labores y mantener estadísticas de permisos y/o

ausencias, vacaciones, incapacidades, entre otros. 9. Proporcionar cualquier apoyo adicional relacionado con su cargo a demanda de la

Gerencia. 10. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e


6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Gerencia - Recibir lineamientos y coordinar actividades

- Equipo de Coordinadores - Brindar apoyo logístico y de coordinación Relaciones externas CON PARA

- MARN, FISDL, AECID, BID - Envío y recepción de correspondencia y comunicaciones telefónicas

ANDA

433 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador Administrativo-Financiero SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Técnico Financiero Contable del Programa, Técnico Financiero Presupuestario del Programa, Encargado de Archivo, Técnico Financiero de Tesorería del Programa y Asistente del Coordinador Administrativo-Financiero. 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o Economía, de preferencia con maestría en administración financiera, o con experiencia mínima de tres años en puestos similares. Experiencia de al menos 3 años en proyectos financiados por organismos multilaterales, de preferencia con el BID. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Normativa y aplicación Informática SAFI, gestión financiera, tributaria, legal y administrativa, conocimientos de gestión con enfoques modernos de organización y desarrollo de empresas en sector público y privado. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo e innovación, habilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, manejo de personal, negociación y resolución de conflictos. Facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, líder, integrador, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Administrar eficientemente los recursos de los programas y proyectos financiados por la cooperación externa (AECID – BID) y por la contrapartida local, afín de dar cumplimiento a los principios básicos de eficacia, transparencia y economía; así como también, facilitar los procesos internos de trabajo, de tal forma que respondan a las exigencias de los resultados programados.


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

434 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Coordina, dirige e impulsa las actividades relacionadas con la Gestión Financiera y Administrativa, de acuerdo a lo establecido por el Reglamento o Manual Operativo del Proyecto, en concordancia con los Convenios de Financiación, las leyes nacionales y normas de las entidades cooperantes, según aplique.

2. Organiza y supervisa la elaboración de la contabilidad financiera y de los informes presupuestarios del Proyecto.

3. Participa en la elaboración de los Planes Operativos General (POG), y Anuales (POAs), así como en los informes semestrales, anuales, final y demás información solicitada por el ANDA y/o FISDL y por la OFCAS o su representante.

4. Supervisa junto con el Gerente, al personal de la Gerencia Ejecutora de Programas de Agua y Saneamiento, Fondos BID/AECID.

5. Apoya con la documentación necesaria, para la realización de los procedimientos de licitaciones y concursos, así como la elaboración de los contratos resultantes de dichos procesos, de acuerdo a lo establecido en el Convenio de Financiación y en el Capítulo II.3. del Reglamento Operativo.

6. Verifica la buena gestión de las garantías, seguros y demás aspectos relacionados con las contrataciones y adquisiciones del Proyecto.

7. Coordina y participa en la preparación y seguimiento de los convenios y contratos realizados con terceros que prestarán servicios al Proyecto.

8. Prepara términos de referencia y atiende las auditorias externas y consultorías para la correcta ejecución de los programas que ejecuta la Gerencia.

9. Revisa y actualizar lo documentos de planificación y financieros del Proyecto. 10. Coordina y supervisa las actividades relacionadas con la preparación, consolidación y

presentación de estados financieros. 11. Analiza e interpreta los estados financieros e informa al Gerente, sobre los resultados de

la gestión. 12. Gestiona ante la OFCAS o su representante las solicitudes de fondos desde la “Cuenta

Principal”, así como los pagos a ser realizados desde la misma. 13. Coordina el manejo financiero de las “Cuentas del Proyecto”. 14. Asegurar el sistema de control interno financiero y administrativo del Proyecto, incluido el

seguimiento de ejecución presupuestaria. 15. Coordina las actividades administrativas derivadas del equipo de gestión de ANDA y de

los bienes puestos a disposición del Proyecto, incluyendo seguros de vehículos, responsabilidad civil, etc., así como el suministro oportuno de materiales propios a la naturaleza del Proyecto.

16. Procura mecanismos de seguridad para evitar que la información generada por el Proyecto, tanto técnica como administrativa y contable, se pierda, desaparezca o se queme, a través de copias de seguridad de la información en las computadoras, caja de seguridad refractaria para documentos importantes (contratos, garantías, etc.) y cualesquiera otras medidas específicas.

17. Informa al Gerente sobre la ejecución de los programas, en los aspectos financieros y administrativos.

ANDA

435 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

18. Contribuye a la ejecución del Proyecto a través de otras tareas que podrán ser solicitadas por la Gerencia.

19. Co-firma de forma solidaria con el Gerente, los documentos, administrativos, técnicos y financieros, de acuerdo a los POAs y que son necesarios para la ejecución del Proyecto.

20. Revisa los pagos a ser realizados a cargo de los proyectos, de acuerdo con los Manuales y Reglamentos Operativos, solicitar al BID o la OFCAS o su representante, los desembolsos a ser realizados desde la “Cuenta Principal” a las cuentas de proyectos cuando sea necesario.

21. Monitorear el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e informarlo a su superior jerárquico inmediato.

22. Identificar riesgos en las operaciones de su Unidad o Dependencia; definiendo las debilidades y fortalezas para formular recomendaciones concretas que a corto, mediano y largo plazo permitan mejorar y fortalecer las funciones asignadas.



Saneamiento Fondos BID/AECID

- Recibir lineamientos e instrucciones de coordinación.

- Subdirector de Ingeniería y Proyectos - Recibir lineamientos e instrucciones de

coordinación del equipo de gestión.

- Inclusión Social - Apoyar proyectos de promoción social.

- RRHH y UFI - Coordinar acciones de apoyo de gestión de

recursos humanos y financieros para la ejecución eficiente de los programas y proyectos.

Gerencias Regionales

- Gestionar información relacionada a los aportes en concepto de contrapartida local.

Relaciones externas CON PARA

- Ministerio de Hacienda - Rendir informes financieros y coordinación de actividades

- AECID - Rendir informes financieros y coordinación de actividades

- BID - Rendir informes financieros y coordinación de actividades

- FISDL/Fondo de Inversión Social para el Desarrollo Local

- Coordinar acciones de apoyo y de seguimiento.

ANDA

436 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.



- Secretaría Técnica de la Presidencia - Coordinar acciones de apoyo y de seguimiento

ANDA

437 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Financiero Contable de Programa. SE REPORTA A: Coordinador Administrativo-Financiero OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Administrativo, Técnico de Contabilidad Gubernamental. SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Contaduría Pública o carreras afines al cargo, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Todo lo relacionado a normativa y aplicación informática SAFI, leyes y reglamentos de la Administración Pública. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse a nivel nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Garantizar el análisis, registro y procesamiento oportuno de todas las operaciones contables provenientes de la ejecución de los proyectos, velando por el cumplimiento de normativas técnicas y legales aplicables; así como también, ejecutar de forma oportuna los cierres contables mensuales y anuales, con el fin de preparar los estados financieros básicos e informar sobre el comportamiento de las cuentas de los proyectos y realizar las conciliaciones pertinentes. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Ejecuta el ciclo de la contabilidad financiera en el SAFI, de acuerdo a procedimientos, normas y leyes oficiales aplicables.


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

438 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

2. Valida las obligaciones de pago a proveedores/contratistas en cada uno de los proyectos.

3. Registra en el sistema de administración financiera todas las operaciones contables de los Proyectos por fuente de financiamiento.

4. Recopila la información para su verificación, análisis, registro y custodia de la documentación que sirve de fuente para los registros contables.

5. Lleva todos los registros contables actualizados de todas las operaciones de los Proyectos.

6. Elaboración de los Estados Financieros oficiales mensuales y anuales a demanda del GOES y de los organismos externos cooperantes

7. Realiza en coordinación con la contabilidad central, los cierres contables mensuales y anuales oportunamente en el SAFI

8. Actualiza contablemente el valor de los bienes adquiridos en los proyectos por el efecto de la depreciación

9. Implementa las medidas de control que aseguren la integridad y salvaguarda de la documentación de soporte contable.

10. Concilia mensualmente todos los registros del Sistema SAFI con los otros sistemas exigidos por los organismos cooperantes.

11. Elabora tablas de depreciación y registro oportuno de todos los activos fijos adquiridos por los proyectos.

12. Elabora los informes semestrales del fondo rotatorio para los organismos que aplique. 13. Implementa las medidas de control interno para los registros e información de los

proyectos. 14. Apoya en el cumplimiento de los procedimientos aprobados en el Manual Operativo, en

los convenios de préstamo y donaciones en general y en las leyes y normas del país que sean aplicables.

15. Coadyuvar con las auditorías internas y externas del Programa. 16. Suministrar la información necesaria para el seguimiento y evaluación de los proyectos. 17. Monitorear el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e

informarlo a su superior jerárquico inmediato. 18. Realizar otras tareas afines según sea requerido.



ANDA

439 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

- Coordinador Administrativo Financiero - Recibir lineamientos operativos de gestión

- UFI - Coordinar acciones de apoyo y de coordinación a la gestión financiera de los programas.

Relaciones externas CON PARA - Ministerio de Hacienda - Informes técnicos de seguimiento y apoyo

técnico

ANDA

440 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Financiero de Presupuestos del Programa SE REPORTA A: Coordinador Administrativo-Financiero OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Administrativo, Encargado de Presupuestos SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines al cargo, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Todo lo relacionado a normativa y aplicación informática SAFI, leyes y reglamentos de la Administración Pública. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas, así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Apoyar en la Coordinación Administrativa - Financiera en la gestión presupuestaria de los proyectos de cada fuente de recursos, así como participar activamente en la elaboración del proyecto de presupuesto institucional anual, ejecución, seguimiento y evaluación presupuestaria, manteniendo un sistema de información presupuestaria útil para la toma de dediciones gerenciales. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Formula y presenta el presupuesto anual por proyecto, fuente de financiamiento y detalle de específicos de gasto en concordancia con los planes de trabajo.

2. Elabora, analiza y comunicar el estado de la ejecución presupuestaria mensual y anualmente.

3. Monitorea y dar seguimiento a las actividades para verificar la ejecución del presupuesto aprobado para cada actividad que incluye el plan operativo anual y el


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

441 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

presupuesto ley. 4. Realiza el control previo a adquirir los compromisos presupuestarios, en el formulario

S-1, garantizando la calidad y veracidad de la información. 5. Elabora los compromisos presupuestarios generados por las obligaciones adquiridas

por los proyectos en el Sistema de Administración Financiera. 6. Controla y dar seguimiento a contratos y órdenes de compra en ejecución y a

actividades específicas para verificar el cumplimiento de los procedimientos aplicables. 7. Administra y alimentar las bases de datos de los sistemas correspondientes,

manteniendo actualizada toda la información exigida por dichos sistemas. 8. Elabora y documentar las justificaciones de gastos y solicitudes de desembolsos al

organismo cooperante. 9. Lleva el registro actualizado y control de los montos de contratos en el sistema

correspondiente (aumentos/disminuciones) 10. Verifica y controlar periódicamente las categorías de inversión del aporte local y del

aporte del organismo cooperante y preparar las solicitudes de transferencias de categoría cuando sean necesarias.

11. Apoya en la verificación del cumplimiento de los procedimientos aprobados en el Reglamento Operativo, en el Convenio de Préstamo y donaciones en general y en las leyes del país que sean aplicables.

12. Coadyuva con las auditorías internas y externas del Programa. 13. Suministra información presupuestaria útil para el seguimiento y evaluación de los

proyectos. 14. Realiza otras tareas afines según sea necesario y requerido por la Coordinación

Administrativa - Financiera. 15. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e


6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Coordinador Administrativo Financiero - Recibir lineamientos operativos y de

gestión

- UFI - Coordinar acciones de apoyo a la gestión financiera y operativa de los programas


- Ministerio de Hacienda - Informes técnicos de seguimiento y apoyo técnico

ANDA

442 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Encargado de Archivo del Programa. SE REPORTA A: Coordinador Administrativo-Financiero OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Auxiliar Administrativo. SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines al cargo, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Administrar eficientemente el archivo físico y electrónico de toda la documentación generada por los proyectos, garantizando el orden, la totalidad y calidad de documentos almacenados en cada expediente, así como apoyar al contador de los proyectos en contabilidad auxiliar. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Elabora y mantiene un sistema de control de archivo de la documentación física de los diferentes procesos desarrollados por proyecto y fuente de financiamiento, manteniendo actualizados los expedientes con toda la documentación histórica inherente a cada caso, ordenada cronológica y secuencialmente.

2. Implementa las medidas de control interno para los registros e información de los proyectos, así como del sistema de almacenamiento físico y electrónico de la documentación.

3. Mantiene la custodia de la bodega de almacenamiento de expedientes y el orden de


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

443 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

estos por proyecto, año y fuente de financiamiento. 4. Colabora en la preparación de las justificaciones de gastos a ser presentadas al

organismo cooperante, apoyando en la reproducción y codificación de la documentación de soporte.

5. Mantiene actualizado (trimestralmente) el inventario de activos adquiridos con fondos provenientes de la cooperación externa y de la contrapartida local, mostrando las existencias con sus características, costos, el estado a la fecha de actualización, ubicación y responsable designado para uso y custodia.

6. Colabora con el Contador de los proyectos, en la elaboración de conciliaciones bancarias y los informes semestrales de los fondos rotatorios.

7. Coadyuva con la preparación de documentación e información para ser presentada a las auditorías internas y externas de los proyectos.

8. Suministra la información necesaria para el seguimiento y evaluación de cada uno de los proyectos.

9. Prepara informes periódicos y especiales a demanda del Coordinador Administrativo – Financiero sobre el desempeño.

10. Realiza otras tareas afines según sea requerido por la Coordinación Administrativa – Financiera.



6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Coordinador Administrativo Financiero - Recibir lineamientos operativos y de

gestión Relaciones externas CON PARA

ANDA

444 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Técnico Financiero de Tesorería del Programa SE REPORTA A: Coordinador Administrativo-Financiero OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Colaborador Administrativo, Técnico de Tesorería. SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines al cargo, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Todo lo relacionado a normativa y aplicación informática SAFI, leyes y reglamentos de la Administración Pública. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos. Facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Apoyar a la Coordinación Administrativa Financiera en la gestión de tesorería de los proyectos y mantener el control de los recursos financieros y de las actividades relacionadas con el origen y aplicación del efectivo, el pago de compromisos con contratistas, así como mantener actualizados los registros respectivos del proceso de tesorería por cada fuente de recursos.

4. DESCRIPCION ESPECIFICA 1. Realiza la planificación del efectivo para cubrir los compromisos adquiridos con los

contratistas de los proyectos, por fuente de financiamiento y por contrato. 2. Administra eficientemente las disponibilidades de efectivo de los proyectos y realizar

todas las operaciones demandadas por el SAFI. 3. Gestiona la legalización, registro y pago de compromisos adquiridos, asegurándose que

cumplen con los procedimientos establecidos en el manual operativo, en los Convenios de Préstamo/donaciones y en las leyes y normas aplicables del país.

4. Verifica el estricto cumplimiento de los procedimientos y documentación de soporte


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

445 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

inherente a cada operación realizada. 5. Elaboración y pago de cheques a los diferentes contratistas de los proyectos. 6. Lleva un control estricto de los flujos de pagos periódicos en relación a

contratos/ordenes de compra, consultorías entre otros. 7. Administra, maneja y custodia las chequeras de las cuentas bancarias de los proyectos,

actualizadas de forma que muestren el saldo real de efectivo disponible por cuenta. 8. Lleva el libro de banco actualizado por fuente de financiamiento y por cuenta bancaria. 9. Elabora consolidado mensual de pagos realizados por fuente de recursos, proyecto y

contratista. 10. Realiza los reintegros de pagos realizados por medio de la caja chica. 11. Elabora y tramita la devolución de recursos no utilizados de contrapartida al fondo

general de la nación y/o cuentas del proyecto. 12. Ingresa las solicitudes y recepciones de fondos en el sistema de administración

financiera. 13. Presenta informes sobre la disponibilidad de fondos en las cuentas y proyectos. 14. Coadyuva con las auditorías internas o externas de los programas y proyectos. 15. Suministra información necesaria para el seguimiento y evaluación de los proyectos. 16. Prepara informes periódicos y especiales sobre la gestión de tesorería del Programa. 17. Provee información detallada de los pagos realizados para alimentar los cuadros de

seguimiento a la inversión pública y presentar a la Coordinación Administrativa – Financiera.



6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Coordinador Administrativo Financiero - Recibir lineamientos operativos y de gestión

- UFI - Coordinar acciones de apoyo a la gestión financiera.

Relaciones externas CON PARA - Ministerio de Hacienda - Coordinar acciones de apoyo a la gestión

financiera - Contratistas y Proveedores - Entrega de cheques

ANDA

446 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Asistente de la Coordinación Administrativa Financiera SE REPORTA A: Coordinador Administrativo-Financiero OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Brindar apoyo logístico y de gestión a las actividades de la Coordinación Administrativa – Financiera, garantizando además la comunicación, recepción y distribución oportuna de la correspondencia interna y externa inherente a los procesos Administrativos y Financieros de los programas y proyectos. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Apoya el procesamiento de documentos e informes administrativos y financieros inherentes a la Coordinación Administrativa y Financiera de los diferentes programas y proyectos.

2. Apoya a la Coordinación Administrativa – Financiera en la elaboración y distribución de correspondencia interna y externa

3. Lleva el control, archivo y seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por origen y destino.

4. Atiende las comunicaciones telefónicas de la Coordinación Administrativa – Financiera y dar seguimiento a los procesos de información.


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

447 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

5. Mantiene el orden y ornato del área de trabajo de la Coordinación Administrativa – Financiera.

6. Llevar control de los equipos de uso específico de la Coordinación Administrativa – Financiera.

7. Realiza gestiones con las áreas responsables para el mantenimiento o reparación de bienes dentro del Área de la coordinación Administrativa – Financiera.

8. Gestiona transporte y/o servicios de distribución de correspondencia de manera oportuna hacia las diferentes instancias fuera de las instalaciones de la Institución.

9. Apoya la gestión del ciclo operativo del SAFI, fomentando la eficiencia de la gestión financiera de la Gerencia.

10. Proporciona cualquier apoyo adicional relacionado con su cargo a demanda de la Coordinación Administrativa - Financiera.



6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Gerencia - Recibir lineamientos y coordinar apoyo

logístico - Coordinador Administrativo-Financiero - Recibir lineamientos y coordinar

actividades - Equipo de coordinadores - Comunicar y coordinar actividades - Proyección Social - Apoyar proyectos de promoción social. - RRHH y UFI - Coordinar actividades Relaciones externas CON PARA AECID, BID, FISDL, STP. - Comunicar y coordinar actividades

- Comunicar coordinar reuniones de y trabajo

ANDA

448 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador Técnico de Agua y Saneamiento. SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: Supervisores de Pozos y Supervisores de Proyectos Financiados por AECID, Administrador de Contrato. 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Graduado en ingeniería civil o carreras afines al cargo, o con experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales, conocimientos en el manejo de proyectos en instituciones públicas, con énfasis en proyectos financiados por Organismos de Cooperación externa HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Coordinar de forma eficiente el ciclo de ejecución de cada uno de los proyectos generados con financiamiento externo y contrapartida local, a fin de garantizar el cumplimiento oportuno de sus indicadores, metas y objetivos de desarrollo. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Elabora Plan Anual Operativo de la Coordinación Técnica, que consolide los planes individuales de cada componente, en el marco del POG del proyecto.

2. Facilita y solicita la elaboración planes operativos individuales por parte de los coordinadores de componentes del proyecto.

3. Establece y ejecuta un plan de seguimiento y evaluación de las operaciones programadas por cada coordinador de componente del proyecto, por fuente de financiamiento.


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

449 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

4. Supervisa oportunamente el cumplimiento y desarrollo de los procesos de contratación de bienes, consultorías y obras, enmarcadas en el plan de adquisiciones y contrataciones del proyecto.

5. Gestiona aprobación de procesos y trámites ante la Junta de Gobierno de ANDA cuando sea requerido.

6. Sostiene reuniones de coordinación, seguimiento y evaluación con los gerentes regionales y con personal de los ejecutores delegados.

7. Da visto bueno a las liquidaciones de obras y pagos efectuados por el ejecutor delegado.

8. Realiza visitas de campo para constatar en sitio los avances de los proyectos con base a programaciones establecidas en cada uno de los mismos.

9. Establece reuniones periódicas de seguimiento con los coordinadores de componente del proyecto, supervisión de las obras de infraestructura y contratos de consultoría.

10. Supervisa y evalúa la calidad y cumplimiento de trabajo del personal bajo su dependencia en función del cumplimiento de los objetivos del proyecto.

11. Coordina la elaboración de informes de seguimiento físico y financiero mensual de los proyectos, a fin de establecer acciones preventivas o correctivas oportunamente.

12. Suministra la información necesaria para el seguimiento y evaluación de los proyectos por parte del Gerente.

13. Participa en el proceso de transferencia de bienes y obras de infraestructura a la Institución y a las comunidades o municipalidades en el caso de proyectos rurales.

14. Presenta al Gerente, los informes del desempeño semestral y anual o a demanda de cada organismo financiador, para verificación del cumplimiento de indicadores.

15. Exige a los coordinadores de componente del proyecto, el fiel cumplimiento de las cláusulas contractuales del convenio de financiamiento suscrito con el organismo cooperante.

16. Participa en reuniones de coordinación con los organismos financiadores e interinstitucionales, cuando sea requerido o por delegación del Gerente.





ANDA

450 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

- Gerente de Programa de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID

- Recibir lineamientos y coordinar actividades

- Desarrollo de proyectos de infraestructura en agua potable y saneamiento

- Coordinación Administrativa-Financiera - Coordinar actividades de apoyo y de gestión

- Proyección Social - Apoyar proyectos de promoción social


- Gerencias regionales - Obtener apoyo técnico y de coordinación de aspectos técnicos relacionados a la ejecución de proyectos


AECID, BID - Rendir informes técnicos de seguimiento y evaluación

MARN, FISDL - Coordinación de actividades y de apoyo técnico.

ANDA

451 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de pozos en Proyectos Financiados por AECID. SE REPORTA A: Coordinador Técnico OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Supervisor SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Graduado en ingeniería civil o carreras afines al cargo, o con experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos sobre la elaboración e interpretación de estudios hidrogeológicos y los procesos de perforación, limpieza y adecuación de pozos profundos, para el suministro de agua potable. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Coordinar de forma eficiente el ciclo de ejecución del o las perforaciones de pozos en los proyectos asignados, a fin de garantizar el cumplimiento de las cláusulas contractuales y las especificaciones técnicas. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Analiza y aprueba el Programa de trabajo presentado por los Contratistas. 2. Organiza, asiste y participa en las reuniones de trabajo con representantes de ANDA y

reuniones adicionales cuando se requieran. Los acuerdos tomados en estas reuniones deberán implementarse en el proyecto.

3. Vigila el comportamiento ético y profesional de los contratistas en el contexto de la obra.,

4. Asegura que los Contratistas mantengan en el sitio de la obra un libro (bitácora) para el


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

452 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

registro de la obra para comunicar y registrar todas las incidencias del Proyecto. Este libro de registro será entregado a ANDA finalizada la ejecución de las mismas.

5. Efectúa las mediciones por avance de obras, llevar un registro pormenorizado de tales avances y emitir certificaciones de los mismos.

6. Da seguimiento al Programa de trabajo, identificando las posibles dificultades en el cumplimiento de éste, e instruir a los Contratistas para que hagan los cambios necesarios en caso que el progreso de los trabajos aparezcan atrasados.

7. Revisa y aprueba los materiales y los diferentes componentes del pozo, ya sea los de importación como los locales.

8. Revisa las estimaciones presentados por los Contratistas y aprueba los mismos. 9. Preparar estados físicos financieros del avance de las obras. 10. Solicita, recibe, analiza y aprueba la reprogramación del plan de trabajo presentado por

los Contratistas. 11. Señala a los Contratistas las obras defectuosas o deterioradas que requieren ser

reparadas. 12. Revisa, analiza, justifica y avala, en caso de producirse, solicitudes de órdenes de

cambio, por variaciones (por aumento o disminución), en las profundidades de perforación y prórrogas al plazo de entrega.

13. Realiza los cambios referentes a la forma, calidad, extensión del trabajo y todos los cambios que puedan requerirse para asegurar un programa completo y operativo.

14. Revisa cambios antes de instruir a los Contratistas para que procedan. 15. Evalua los cambios y variaciones de acuerdo con los términos del Contrato. 16. Realiza visitas de campo para constatar en sitio los avances de los proyectos con base

a programaciones establecidas en cada uno de los mismos. 17. Establece reuniones periódicas de seguimiento con los administradores de contrato y

los residentes de la obra. 18. Elaboración de informes de seguimiento físico y financiero mensual de los proyectos, a

fin de establecer acciones preventivas o correctivas oportunamente. 19. Suministrar la información necesaria para el seguimiento y evaluación de los proyectos

al Administrador del contrato y al Gerente. 20. Efectuar en conjunto con representantes de la contratista, la medición y cuantificación

final de las obras construidas. 21. Prepara el acta de recepción de las obras completamente terminadas y programar la

reunión con antelación para permitir la participación de todas las partes involucradas. . 22. Da visto bueno a las liquidaciones de obras y pagos efectuados por el ejecutor

delegado. 23. Monitorea el funcionamiento del control interno, dentro de su ámbito de acción e

informarlo a su superior jerárquico inmediato. 5. ESPECIFICACIONES

ANDA

453 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, custodia y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias.


Saneamiento Fondos BID/AECID - Recibir lineamientos y coordinar

actividades - Desarrollo de proyectos de infraestructura

en agua potable y saneamiento

- Coordinación Administrativa-Financiera - Coordinar actividades de apoyo y de gestión financiera.





ANDA

454 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Supervisor de proyectos, BID/AECID. SE REPORTA A: Coordinador Técnico OTROS NOMBRES DEL PUESTO: Supervisor de proyectos. SUPERVISA A: 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Graduado en ingeniería civil o carreras afines al cargo, con experiencia mínima de tres años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Conocimientos sobre Hidráulica y procesos constructivos en general. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados, dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Coordinar de forma eficiente el ciclo de ejecución del o los proyectos bajo su responsabilidad, a fin de garantizar el cumplimiento oportuno de las cláusulas contractuales. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Analiza y aprueba el plan de trabajo presentado por los contratistas. 2. Organiza, asiste y participa en las reuniones de trabajo con representantes de la

ANDA y reuniones adicionales cuando se requieran. Los acuerdos tomados en estas reuniones deberán implementarse en el proyecto.

3. Vigila el comportamiento ética y profesionalmente correcto de los contratistas en el contexto de la obra, garantizando que los representantes no aprovechen de su posición privilegiada en relación a la comunidad.

4. Asegura que los Contratistas mantengan en el sitio de la obra un libro (bitácora)


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

455 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

para el registro de la obra para comunicar y registrar todas las incidencias del Proyecto. Este libro de registro será entregado a ANDA finalizada la ejecución de las mismas.

5. Efectúa las mediciones por avance de obras, llevar un registro pormenorizado de tales avances y emitir certificado de los mismos.

6. Da seguimiento al programa de trabajo identificando las posibles dificultades en el cumplimiento de éste, e instruir a los Contratistas para que hagan los cambios necesarios en caso que el progreso de los trabajos aparezcan atrasados.

7. Revisa las estimaciones presentados por los Contratistas y aprueba los mismos. Preparar estados físicos financieros del avance de las obras.

8. Solicita, recibe, analiza y aprueba la reprogramación del Programa de trabajo presentada por los Contratistas.

9. Señala a los Contratistas las obras defectuosas o deterioradas que requieren ser reparadas.

10. Revisa, analiza, justifica y avala, en caso de producirse, solicitudes de órdenes de cambio, por variaciones (por aumento o disminución) en las profundidades de perforación, y prórrogas al plazo de entrega.

11. Realiza los cambios referentes a la forma, calidad, extensión del trabajo y todos los cambios que puedan requerirse para asegurar un programa completo y operativo.

12. Revisa tales cambios con ANDA, antes de instruir a los Contratistas para que procedan. Evaluar los cambios y variaciones de acuerdo con los términos del Contrato.

13. Realiza visitas de campo para constatar en sitio los avances de los proyectos con base a programaciones establecidas en cada uno de los mismos.

14. Establece reuniones periódicas de seguimiento con los administradores de contrato y los residentes de la obra.

15. La elaboración de informes de seguimiento físico y financiero mensual de los proyectos, a fin de establecer acciones preventivas o correctivas oportunamente.

16. Suministra la información necesaria para el seguimiento y evaluación de los proyectos al Administrador del contrato y al Gerente.

17. Efectúa en conjunto con representantes de la contratista, la medición y cuantificación final de las obras construidas.

18. Prepara el acta de recepción de las obras completamente terminadas y programar la reunión con antelación para permitir la participación de todas las partes involucradas. .

19. Da visto bueno a las liquidaciones de obras y pagos efectuados por el ejecutor delegado.


5. ESPECIFICACIONES

ANDA

456 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

RESPONSABILIDADES: Por la toma de decisiones, custodia y buen uso del equipo asignado, presentación de planes de trabajo, presentación oportuna de informes. AMBIENTE: De oficina, con condiciones ambientales deseables dentro de los límites de control, y de campo, con condiciones variables dependiendo del lugar y las circunstancias.


Saneamiento Fondos BID/AECID - Recibir lineamientos y coordinar

actividades - Desarrollo de proyectos de infraestructura

en agua potable y saneamiento

- Coordinación Administrativa-Financiera - Coordinar actividades de apoyo y de gestión





ANDA

457 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Coordinador del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento. SE REPORTA A: Gerente de Programas de Agua y Saneamiento Fondos BID/AECID. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: N/A 2. REQUISITOS MÍNIMOS GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Ingeniería Civil, Agronomía o carrearas a fines, o con experiencia mínima de tres años, desempeñando puestos relacionados con el desarrollo de proyectos de agua potable y saneamiento. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Gestión legal y administrativa, conocimientos de gestión con enfoques modernos de organización y desarrollo de empresas en sector público y privado. Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Liderazgo e innovación, habilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, manejo de personal, negociación y resolución de conflictos. Facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, líder, integrador, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral y a desplazarse en todo el territorio nacional. 3. DESCRIPCION GENERAL Coordinar de forma eficiente la ejecución de los planes inherentes al componente “Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento” (PNAPS), en el marco del financiamiento de la Cooperación Española y Contrapartida Local, a fin de garantizar el uso racional de los recursos y el cumplimiento oportunos de los objetivos de desarrollo; así como también, facilitar los procesos internos de trabajo, de tal forma que respondan a las exigencias de los resultados programáticos. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

458 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. Elabora y ejecuta plan anual de trabajo para el componente PNAPS, en concordancia con el POG del programa.

2. Establecer y ejecutar un plan de seguimiento y evaluación de las operaciones programadas en el componente de PNAPS.

3. Gestionar oportunamente los procesos de contratación de bienes y consultorías, enmarcadas en el plan de adquisiciones y contrataciones del proyecto.

4. Facilita la definición de especificaciones técnicas para la elaboración de términos de referencia o bases de licitación de bienes y consultorías requeridas para el desarrollo del componente.

5. Coordina la preparación de trámites ante Junta de Gobierno de solicitudes de modificaciones a contratos y otros inherentes al desarrollo del plan operativo del componente.

6. Designa técnicos de su equipo de proyecto para participar en los procesos de evaluación de ofertas técnicas y económicas.

7. Establece reuniones periódicas de seguimiento y evaluación de resultados del plan de trabajo del componente con el MARN y demás involucrados en la ejecución.

8. Supervisa la calidad y cumplimiento de trabajo del personal bajo su dependencia en función del cumplimiento de los objetivos del proyecto.

9. Elabora informes de seguimiento mensual del proyecto a ser presentado a la Sub Gerencia de Planificación de ANDA y al MARN según lo establecido en el convenio de delegación.

10. Suministra la información necesaria para el seguimiento y evaluación del proyecto por parte de las autoridades competentes y del organismo financiador.

11. Elabora informes del desempeño semestral y anual o a demanda del organismo financiador, para verificación del cumplimiento de indicadores.

12. Coadyuva al fiel cumplimiento de las cláusulas de los convenios de financiación y de delegación de la ejecución.

13. Participa en reuniones interinstitucionales cuando sea requerido o por delegación de la Coordinación General del de la UCP.




6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Subdirector de Ingeniería y Proyectos - Recibir lineamientos e instrucciones de

ANDA

459 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

coordinación. - Gerente de Programa de Agua y

Saneamiento Fondos BID/AECID - Recibir lineamientos e instrucciones de

coordinación del equipo de gestión.

Relaciones externas CON PARA - AECID - Rendir informes

- BID - Rendir informes



ANDA

460 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

1. IDENTIFICACION NOMBRE DEL PUESTO: Asistente administrativo del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento. SE REPORTA A: Coordinador del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento. OTROS NOMBRES DEL PUESTO: SUPERVISA A: No aplica 2. REQUISITOS MÍNIMOS

GRADO ACADÉMICO: Profesional Graduado en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carreras afines, o con experiencia mínima de dos años en puestos similares. CONOCIMIENTOS ESPECIALES: Manejo de paquetes de computación, procesadores de texto, hoja electrónica y presentación, conocimiento de normas y leyes: Normas Técnicas de ANDA, LACAP, Corte de Cuentas., así como otros organismos internacionales. HABILIDADES ESPECIALES: Pensamiento lógico, facilidad para tomar decisiones, capacidad de organización y negociación, buenas relaciones interpersonales, capacidad de análisis, capacidad de laborar con metas de trabajo, negociación y resolución de conflictos, facilidad de expresión oral y escrita. ACTITUD: Proactivo, ordenado, buenas relaciones interpersonales y facilidad para comunicarse, ético, comprometido con los resultados y dispuesto a trabajar fuera de la jornada laboral. 3. DESCRIPCION GENERAL Brindar la asistencia administrativa con los más altos índices de eficiencia y discreción, en las diferentes actividades en la Coordinación del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento y garantizar el flujo de las comunicaciones internas y externas, la recepción y distribución de la correspondencia, así como la logística de mensajería y transporte para el desarrollo de las actividades programáticas. 4. DESCRIPCION ESPECIFICA

1. Brinda todo el apoyo secretarial en el procesamiento de documentos e informes inherentes a la Coordinación del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento.

2. Apoya a la Coordinación del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento en la elaboración y distribución de correspondencia interna y externa.

3. Lleva el control, archivo y seguimiento de la correspondencia enviada y recibida por


Área: Referencia:




Hoja:

ANDA

461 UPYD12/2013 Act. Junio 2013.

origen y destino 4. Atiende las comunicaciones telefónicas de la Coordinación del Plan Nacional de Agua

Potable y Saneamiento y dar seguimiento a los procesos de información. 5. Mantiene el orden y ornato del área de trabajo de la Coordinación del Plan Nacional de

Agua Potable y Saneamiento. 6. Lleva control de los equipos de uso específico de la Coordinación del Plan Nacional de

Agua Potable y Saneamiento. 7. Realiza gestiones con las áreas responsables para el mantenimiento o reparación de

bienes dentro del Área de la coordinación del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento

8. Gestiona transporte y/o servicios de distribución de correspondencia de manera oportuna hacia las diferentes instancias fuera de las instalaciones de la Institución.

9. Proporciona cualquier apoyo adicional relacionado con su cargo a demanda de la Coordinación del Plan Nacional de Agua Potable y Saneamiento.



6. RELACIONES DE TRABAJO Relaciones internas CON PARA - Gerencia - Recibir lineamientos y coordinar apoyo

logístico - Coordinador Plan Nacional de Agua

Potable y Saneamiento - Recibir lineamientos y coordinar actividades

- Equipo de coordinadores - Comunicar y coordinar actividades - Proyección Social - Apoyar proyectos de promoción social. - RRHH y UFI - Coordinar actividades Relaciones externas CON PARA AECID, BID, FISDL, ST - Comunicar y coordinar actividades

- Comunicar coordinar reuniones de y trabajo

1. identificacion - anda · upyd12/2013 act. junio 2013. 1. identificacion nombre del puesto:...

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