informe de practicas-final

INTRODUCCION

Las prácticas pre-profesionales diseñada por la Facultad de Ciencias Contables y

Administrativas de la Universidad San Pedro filial Huacho, hoy en la actualidad es un

requisito de orden personal y profesional de toda persona que tiene como propósito

acercar a los alumnos del décimo ciclo de Contabilidad a una realidad laboral,

repotenciando nuestras habilidades y conocimientos adquiridos en la solución de

problemas que se muestren en nuestra área de trabajo.

Se fundamenta en el control interno de la institución, el informe de prácticas pre-

profesionales indica las actividades desarrolladas dentro del centro de prácticas; así

como también las estrategias utilizadas para la realización de las mismas. Es así que

busca con las prácticas pre-profesionales mejorar las competencias y destrezas en los

alumnos del décimo ciclo.

Para la elaboración y presentación de este informe, tuve que realizar mis prácticas pre-

profesionales en el Estudio contable del Sr. Adelfo Gutiérrez Guárdales prestador de

servicios profesionales como:

- Constitución de Empresas

- Fraccionamiento Tributario

- Asesoría de Tributos

- Ajustes y presentación de EEFF

- Actualización de contabilidades

De quien he podido captar y recopilar información y ganar experiencias; por la cual he

tenido la oportunidad de recibir consultas y asesoría.

Informe de Prácticas Pre-Profesionales

ESTRUCTURA DEL INFORME DE LAS PRÁCTICAS

PRE-PROFESIONALES

1. PRESENTACION1.1. OBJETIVO DEL INFORME

Objetivos Generales

- Complementar y afirmar los conocimientos adquiridos en la universidad con

la experiencia en la actividad profesional.

- Fortalecer los conocimientos sobre el desempeño en la unidad de

contabilidad de empresas y la vinculación tributaria y funcional de dichas

empresas de la Ciudad de Huacho.

- Analizar y registrar los registros contables correspondientes.

Objetivos Específicos

- Promover la aplicación de una estructura de control, el informe que se

adopte para cada una de las entidades

- Comprender el funcionamiento de las actividades desarrolladas dentro de un

estudio contable.

- Plantear soluciones ante los problemas que presentan la entidades, en lo que

respecta a nivel organizacional, administración, tributaria, etc.

- Generar en el estudiante que tome conciencia profesional sentido de

responsabilidad, como complemento de la enseñanza en Pre-grado.

1.2. ESTRUCTURA DEL INFORME

El informe está estructurado considerando los componentes básicos, de manera

que al visualizarlo se tome conocimiento de su contenido en cada campo de su

estructura.

Presentación:

Objetivo del informe Estructura del informe Periodo de prácticas

2 Escuela Académica Profesional de Contabilidad - USP


Nombre de la empresa y área en la que se desarrolló las practicas.

Aspectos Generales de la Empresa

Razón social, Actividades que se realiza, Ubicación geográfica, Organización

Relación de Actividades Realizadas

Objetivos Justificación Metodología Resultados análisis Conclusiones Recomendaciones Bibliografía.

Planteamiento de Mejoras

Descripción de implementación, Diagrama de flujo.

Anexos

Cuadros, Planos

1.3. PERIODO DE PRÁCTICAS

Las prácticas pre-profesionales tienen una duración de cuatro (04) meses, el

cual es un requisito indispensable para obtener el grado de bachiller de acuerdo

al reglamento y posteriormente obtener el título profesional.

1.4. NOMBRE DE LA EMPRESA Y ÁREA EN LA QUE

DESARROLLO LAS PRACTICAS

1.4.1. RAZON SOCIAL: Gutiérrez Guárdales, Adelfo Bernandino

1.4.2. DIRECCION: Av. Augusto B Leguía N° 421

1.4.3. RUC : 10155970508

1.4.4. TELEFONO: 239-4299



Misión

Asesorar en el manejo administrativo contable, económico financiero y control a

las empresas, entidades y toda clase de organizaciones reflejando el resultado de

la gestión por medio de los informes contables.

Visión

Ser un estudio contable innovador y proactiva de servicios contables, fluida en

sus actividades relacionadas con los aspectos contables.

Valores Institucionales

Puntualidad: referido al cumplimiento de la función de asistente

Honestidad: referido

Responsabilidad:

Respeto

2. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA2.1. RAZON SOCIAL2.2. ACTIVIDADES QUE REALIZA2.3. UBICACIÓN GEOGRÁFICA: el estudio contable se ubica en la

siguiente dirección; Av. Augusto B Leguía N° 421-HUACHO



2.4. ORGANIZACIÓN

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y FUNCIONAL

Estructura OrgánicaLa estructura orgánica del Estudio Contable es la siguiente:a) Órgano de Dirección:Jefatura: Sr. Gutiérrez Guárdales, Adelfo Bernandino

b) Órgano de AsesoríaAsesor: Sr. López Briceño, Luis

c) Órgano de ApoyoAsistente: Vilchez Aguirre, Libni L.

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL ESTUDIO CONTABLE


C.P.C. CONTADOR

ASISTENTE DE CONTABILIDAD

PERSONAL DE APOYO


3. RELACION DE ACTIVIDADES REALIZADAS3.1. OBJETIVOS

El estudio contable, lleva la contabilidad de sus clientes en registros auxiliares manuales, en la cual se elaboran el registro de Compras, registros de Ventas con los datos de diversos comprobantes de los clientes entre otros documentos. Así como también lleva el programa de Word para realizar diversos documentos administrativos tales como: Oficios, cartas, memorándum, constancias, solicitudes, etc. Complementar la formación académica de pre-grado en la carrera de

contabilidad. Aprender a realizar las labores de un contador de empresas en el área

contable y tributaria. Tomar decisiones y solucionar problemas que se presenten en el campo

laboral y conseguir los resultados eficientes.

3.2. JUSTIFICACIONFundamentos BásicosLa escuela académico profesional de Ciencias Contables y Administrativas establece un reglamento de prácticas pre-profesionales, que el décimo ciclo debe cumplir, con la finalidad de consolidar y aplicar sus conocimientos teóricos habilidades y destrezas en el campo practico, tanto en el sector privado como en el sector público, mediante las cuales se obtendrán experiencias orientadas al logro del perfil profesional licenciado en Contabilidad.

3.3. ASPECTO CONTABLE DE LA EMPRESAPodemos distinguir, para los fines de este trabajo, dos clases de Sistemas de contabilidad: - Los manuales

- Los computarizados

3.3.1 Sistema de Contabilidad Computarizados

AntecedentesEl surgimiento de una nueva tecnología experimentada en las últimas cuatro décadas se presenta como la antesala del desarrollo de lo que hoy conocemos como Sistemas Automatizados.

La aparición de las computadoras, la generalización de las corporaciones, el surgimiento de grandes empresas multinacionales y la



globalización de los comercios internacionales, dio un nuevo giro a la orientación de la información financiera, surgiendo la necesidad de crear Sistemas de Contabilidad que sean más útiles en el desenvolvimiento de la gestión contable y administrativa, y que dichas informaciones sean efectivas, confiables y oportunas; esta necesidad fue lo que impulsó hacia la creación de los Sistemas de Contabilidad Computarizados.

DefiniciónLos Sistemas de Contabilidad Computarizados han formado parte de las herramientas de trabajo de muchas empresas desde hace mas de 40 años, hasta tal punto que hoy en día son el motor de las operaciones de muchas de ellas, proporcionando así información oportuna, ahorro de tiempo y dinero. Esta característica ha permitido a los ingenieros en sistemas y a los propios contadores el buscar la forma de satisfacer de una manera más completa las necesidades en las que se ve envuelta la empresa; por lo que han creado “Sistemas Computarizados” de Contabilidad que brindan los mismos beneficios que ofrecen los Sistemas de Contabilidad Manuales, pero más eficiente y con menos posibilidad de errores.

Importancia de la Contabilidad ComputarizadaLa importancia de la contabilidad computarizada es que es más veloz; ya que por medio de la creación del software o programas creados en el computador se pueden realizar labores hasta antes propias de los contadores:o Se puede proporcionar información con mayor rapidez que uno

manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual

o Se puede manejar un volumen de operaciones mayor

o Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace

los cálculos con mayor exactitud. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud, esto evita

errores como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un débito como un crédito o viceversa, etc.En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: diarios, mayores, estados financieros e informes especiales que ayuden a la administración a tomar decisiones.Mediante la contabilidad computarizada la labor del contador es prácticamente intelectual. El contador nada mas deberá asegurarse de la



configuración y entrada de una transacción sean conectadas, el sistema hará el resto.



Sistema Contable que se implementan dentro de una empresa- Contabilidad Financiera: técnica utilizada para producir sistemática y

estructurada información cuantitativa expresada en unidades monetarias de las transacciones que realiza una entidad económica y de ciertos eventos económicos identificables que la afectan, con el objeto de facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en relación con dicha entidad económica.

- Contabilidad de Costos: se clasifica, acumula, controla y asigna los costos para determinar un sistema de información los costos de actividades, procesos y productos y con ellos facilitar la toma de decisiones, la planeación y el control administrativo. Los informes de costos son muy útiles también para la planeación y selección de alternativas ante una situación dada.

- Contabilidad Administrativa: es la manera directa a una información preparada y presentada para ser utilizada por las personas que internamente en la entidad, día a día deben tomar decisiones respecto a la administración de ésta (directores, gerentes, administradores, funcionarios, etc). Esta contabilidad la llevan todas las empresas.

OBJETIVO DEL SISTEMA DE INFORMACION

Algunos de los principales objetivos de los sistemas de información son:

1. Proporcionar datos oportunos y exactos que permitan tomas de decisiones acertadas y mejorar la relación entre los recursos de la empresa.

2. Garantizar información exacta y confiable, así como si almacenamiento de tal forma que esté disponible cuando se necesite.

3. Servir como herramienta para que los gerentes realicen planeación, control y toma de decisiones en sus empresas.

CLASIFICACION DE LOS SISTEMAS DE INFORMACION

La clasificación de los sistemas de información se realiza teniendo en cuenta sus características similares. Esta clasificación permite identificar diferentes sistemas, analizarlos, plantear nuevos sistemas etc., entre las clasificaciones se encuentran:

1. Por su estructura organizacional: se clasifican a lo largo de líneas estructuradas, dentro de estos se encuentran los sistemas para las divisiones, departamentos, unidades de operación e incluso para empleados individuales.



2. Por área funcional: para todas las tareas rutinarias o repetitivas que se desarrollan en la empresa y que son esenciales para la operación de la organización. Ejemplo: sistema de información contable, sistema de información de comercialización, sistema de información de recursos humanos.

3. De acuerdo con la ayuda brindada: apoyan a los gerentes en la toma de decisiones o empleados administrativos al momento de entregar un informe.

Un sistema de contabilidad procesa los datos a través de los pasos del ciclo contable, los cuales son:

- Registrar las operaciones diarias

- Pase de los datos según las operaciones a las cuentas del mayor

- Preparar un balance de comprobación

- Preparar un estado de Ganancias o pérdidas

- Cierre de las cuentas del mayor

- Determinar los saldos y cortes de la cuenta

- Preparar un balance post-cierre

Estos pasos que intervienen en el ciclo contable se reflejan en los “Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados”.

Pero un Sistema de Contabilidad comprende sin embargo, algo más que las formas y los procedimientos que se emplean en el proceso de los datos a través de los pasos del ciclo contable, este también incluye las formas y procedimientos que se usan en la preparación de datos que han de procesarse durante el ciclo.

Si bien las computadoras personales no sufren ningún cambio, es necesario que los sistemas de contabilidad varíen de acuerdo a la magnitud del negocio, la naturaleza de sus operaciones y la información en particular que requiere la administración.

VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LA CONTABILIDAD COMPUTARIZADA

Los sistemas computarizados tienen muchas ventajas sobre los sistemas manuales. Las ventajas principales son las siguientes:

Rapidez y oportunidad Puede proporcionar información con mayor rapidez que uno manual, porque la computadora realiza en forma instantánea tareas que consumen mucho tiempo cuando se hacen en forma manual.

Volumen de Producción



Se puede manejar un volumen de operaciones mayor usando un sistema computarizado por su rapidez de procesamiento.

Protección contra errores Se reduce mucho el número de errores, porque la computadora hace los cálculos con mayor exactitud que un ser humano. Están diseñadas con la característica de minimizar los errores.

Pases automáticos al mayor Los pases al mayor se realizan en forma automática en un sistema computarizado, con un enorme ahorro de tiempo. La tarea repetitiva de pasar al mayor, no solo consume bastante tiempo, sino que puede ocasionar muchos errores en un sistema contable manual. El uso de la computadora asegura cada asiento con exactitud. Esto evita errores, como el doble pase, el pase a una cuenta equivocada, pasar un debito como un crédito o viceversa y pasar una cantidad equivocada.

Preparación automática de informes En un sistema de contabilidad computarizado, los informes se pueden producir automáticamente, tales como: diarios, mayores estados financieros e informes especiales que ayuden a la administración de toma de decisiones

Impresión Automática de documentosProporciona mucho de los documentos que se usan en un negocio: facturas, estados mensuales de cuentas por cobrar a clientes, cheques de nominas, estados de ingresos de los empleados, etc

3.3.2. Contabilidad Manual Libros Contables

Un sistema de contabilidad manual es el que se desarrolla trabajando manualmente, al menos en un alto porcentaje. Aunque se utilizan algunas maquinas sumadoras o calculadoras; la mayoría de los trabajos son realizados en forma manual, se realiza todas las tareas necesarias para la obtención final de la información financiera, ya sea de índole intelectual o aritmética.La mayor debilidad de los sistemas manuales es que se vuelven lentos cuando se trata de procesar grandes volúmenes de información, en cuyo caso seria necesario el uso de gran cantidad de personas.Por los libros de contabilidad se entienden los documentos donde se registran las transacciones y situaciones con valor monetario sucedidas en los entes económicos y que serán el fundamento de los estados



financieros, como quiere que sus saldos y las operaciones registradas sean la fuente para su elaboración.



http://es.slideshare.net/jhonny1474/informe-de-practicas-contabilidad?related=1




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