diseño de proyectos clase 1 - 2-3

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  • 7/25/2019 Diseo de Proyectos Clase 1 - 2-3

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    DISEO DE PROYECTOS

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    CONCEPTOS BSICOS

    Todo programa social debe nacer apartir de un problema, cuya solucin

    implica la definicin de uno o msobjetivos especficos de impacto. Su

    logro se persigue a travs de laproduccin y distribucin de

    productos.

    Los productos son los bienes y/oservicios que se entregan a los

    beneficiarios finales.

    Un proyecto puede entregar uno ovarios productos, normalmentecomplementarios entre s. Su

    seleccin y proceso productivo sedefinen en la evaluacin ex-ante.

    La tecnologa de produccin utilizada

    condiciona los insumos requeridos. Estos,son los recursos de todo tipo (humanos,materiales, equipos y servicios) que se

    utilizan en el proyecto, los que pueden serdefinidos en unidades fsicas (cantidad y

    calificacin del personal, metros cuadradosy calidad de la infraestructura, etc.) y son

    traducidos en unidades monetarias (costosdel proyecto).

    Los procesos, se definen como laorganizacin racional de los insumos para

    alcanzar un fin determinado. Seimplementan a travs de un conjunto de

    actividades, con procedimientos, normas yreglas, que permiten, en forma directa o

    indirecta, transformar los insumos enproductos.

    La relacin insumo producto,definida por la tecnologa de

    produccin utilizada, da cuenta de lacombinacin de cantidades ycalidades de insumos que serequieren para obtener un

    determinado producto.

    En algunos casos, es necesario incluir losefectos (resultados o outcomes) entre

    los productos y el impacto. Estos permitenmedir el grado de uso de los productos,

    observar las conductas que stos generanen los beneficiarios y predecir la

    probabilidad de logro de las metas de

    impacto perseguidas.

    Para que los productos generen los impactosesperados, es necesario tomar en cuenta su

    sustentabilidady sostenibilidad. Un programa oproyecto social es sustentable en la medida que exista

    capacidad instalada (recursos fsicos, humanos yfinancieros) para que los procesos requeridos sean

    adecuadamente implementados. Es sostenible cuando

    los impactos producidos perduran en el tiempo.Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    IMPACTO

    El impacto de unproyecto o programasocial es la magnitud

    cuantitativa delcambio en el

    problema de lapoblacin objetivo

    como resultado de laentrega de

    productos (bienes o

    servicios) a lamisma.

    Se mide comparando

    la situacin inicial(LB), con unasituacin posterior

    (Lnea decomparacin = LC),

    eliminando laincidencia de

    factores externos.

    El xito de unproyecto es lamedida de su

    impacto en funcinde los objetivos

    perseguidos.

    Es por tanto, lajustificacin ltima

    de suimplementacin.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    POBLACIN OBJETIVO

    La poblacin objetivo es un subconjunto de la poblacin total (poblacinde referencia) a la que estn destinados los productos del proyecto.

    Se la define

    normalmentepor:

    La pertenencia a un segmento socioeconmico (con

    Clase econmica A, B, C)

    Grupo etario (menores de seis aos)

    Localizacin geogrfica (zona rural) y

    Carencia especfica (desnutridos).

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    COBERTURA Es la razn existente entre la cantidad de personas atendidas y

    el tamao de la poblacin objetivoCobertura = Cantidad de personas atendidas * 100

    Tamao de la poblacin objetivo

    Cuando no se diferencia en la poblacin beneficiaria los que integran (o no) a la poblacin objetivo, se obtiene lacobertura bruta. Cuando slo se considera a los beneficiarios que forman parte de sta, se tiene la cobertura neta.

    Esta ltima puede alcanzar valores que fluctan entre 0 y 100 %; la cobertura bruta podra sobrepasar este lmite, si laoferta fuese ms grande que la poblacin objetivo

    Cobertura Neta = POA+PNOA* 100POP

    Cobertura Bruta = POA* 100POP

    POA = Poblacin Objetivo Atendida (los que tienen la necesidad y reciben los productos)PNOA = Poblacin No Objetivo Atendida (los que no tienen la necesidad pero reciben los productos)

    POP = Poblacin Objetivo Programada (la poblacin que tiene la necesidad y es la destinataria del programa)Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

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    BENEFICIARIOS

    Todos los proyectos sociales se formulan para los

    beneficiarios legtimos directos, la poblacin objetivoque recibe los productos del proyecto (acierto de

    inclusin).

    Los beneficiarios directos son ilegtimos cuando no forman parte de la PO (error deinclusin).

    Los programas y proyectos sociales tambin producen impacto sobre otras personas.

    Estos son losbeneficiarios indirectos.

    Estos son legtimos,cuando no se definen

    como poblacinobjetivo, perofavorecerlos se

    compadece con el

    espritu del proyecto.

    Es el caso de las familiasde escolares

    beneficiarios deprogramas alimentarios,

    que reciben unatransferencia

    equivalente al valormonetario de la

    alimentacin entregadaa sus hijos.

    Los beneficiariosindirectos ilegtimos son

    favorecidos por elproyecto a pesar de noser destinatarios de los

    mismos y, al mismotiempo atentan contra

    los objetivos

    redistributivos que estepersigue.

    Por ejemplo, cuando elmercado inmobiliario sebeneficia de una disminucin

    de los precios de terrenos,generado por subsidios oasignaciones (va reforma

    agraria, por ejemplo), en quelos beneficiarios venden

    propiedades a menor valorque el de mercado,

    traspasando el beneficiorecibido.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

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    CMO SURGEN LOS PROYECTOS

    INTERES EN PASAR DE UNA SITUACIN ACTUAL NO ADECUADA A UNASITUACIN FUTURA

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

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    CMO SURGEN LOS PROYECTOS

    PROBLEMA MAL FORMULADO PROBLEMA BIEN FORMULADO

    Poca cantidad de escuelas en laregin norte

    Bajo nivel educacional en lapoblacin escolar de la regin

    norteInsuficiente oferta de serviciosde capacitacin para el empleode jvenes en el sector rural

    Altos niveles de desempleo enla poblacin juvenil del sectorrural

    CAUSA PROBLEMA

    No se debe confundir un problema social con la ausencia de cobertura o falta deentrega de un servicio especfico. Esta podra ser una causa importante en la generacin de un problema social (que se

    refiere a la calidad de la oferta) pero no es el problema en s. Centralizar el problema social a la gestin, calidad o cantidad de la oferta existente

    limita el campo de intervencin y la posibilidad de alcanzar los objetivos

    perseguidos.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

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    ETAPAS EN EL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO CON INVERSIN

    IDEA

    Contina

    PERFIL

    Sigue

    PREFACTIBILIDAD

    Aprueba

    FACTIBILIDAD

    Aprueba

    DISEO EJECUCIN

    MARCHA

    BLANCA

    OPERACINPLENA

    PREINVERSIN

    N

    INVERSIN

    OPERACIN

    Si

    Si

    Si

    Si

    Si

    Si

    Si, invertir

    No

    No

    No

    No

    E

    s

    p

    e

    r

    a

    r

    Si, operar

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    ETAPA DE PREINVERSIN

    Idea

    En esta fase se inicia el proyecto. Incluye un diagnstico preliminar que busca dar respuesta a un conjunto depreguntas que se profundizan en las fases posteriores.

    Perfil.

    En esta etapa se profundizan los antecedentes del diagnstico. Se realiza una formulacin preliminar de lasalternativas implementacin del proyecto y se analiza su viabilidad tcnico-econmica, con una primeraestimacin de los costos e impactos, comparando las alternativas "sin" proyecto, "con" proyecto y la queresulta de optimizar la situacin de base.

    Prefactibilidad

    En esta fase se realiza la evaluacin ex-ante de las alternativas, considerando: El estudio del mercado, elanlisis de alternativas tecnolgicas, la localizacin y escala (tamao), la estimacin de los costos e impactosdurante la vida del proyecto, los requerimientos organizacionales y condicionantes legales, el momentoptimo para comenzar el proyecto segn los condicionamientos temporales existentes.

    Factibilidad

    En esta etapa se realiza la programacin detallada de las actividades, organizacin y programa dedesembolsos correspondientes a la alternativa seleccionada, para la obra fsica (tamao y localizacin), eldiseo y ejecucin de la inversin, la puesta en marcha y operacin plena del proyecto.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    ETAPA DE INVERSIN

    Diseo

    Marca el comienzo del proceso de inversin. Su

    aspecto central es el desarrollo de los detalles dela ejecucin, considerando los requerimientos yespecificaciones de arquitectura e ingeniera queexige la naturaleza de la obra.

    Ejecucin

    Es el proceso de asignacin de los insumosprevistos para conseguir los resultados esperadosen cada una de las fases de la obra, siguiendo elcronograma y el camino crtico elaborados en lafactibilidad.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    ETAPA DE OPERACIN

    Puesta en marcha(marcha blanca)

    Se inicia con la formacin de los equipos de trabajo, la compra deinsumos y la operacin programada segn los procesos yactividades previstos, con el objeto de verificar su funcionamientoy, si es necesario, enmendarlos para la operacin plena. Enalgunos casos se realiza una prueba piloto, en la que seimplementa la programacin a una escala menor.

    Operacin plena

    Etapa en que se implementa el proceso de produccin y

    distribucin de productos en la escala y tiempos programados.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    CMO DEFINIR EL PROBLEMA ?

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    IDENTIFICAR CON CLARIDAD EL PROBLEMA El enfoque de resolucin de problemas se caracteriza por

    referirse a Una situacin concreta, en la cual se identificantres elementos centrales:

    Una Situacin Actual (o situacin problema), que corresponde a la

    realidad presente, en que una parte de la poblacin no logra avanzar, enalgn aspecto, hacia un estadio mejor;

    Una Situacin Potencial (o situacin deseada), que es ese estadiomejor, que sera viable alcanzar; y

    La presencia de determinados tipos de obstculos o de Barrerasexistentes, las cuales impiden que la situacin actual evolucione hacia lasituacin potencial detectada.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    La solucin a la situacin-

    problema conlleva a determinarla manera de sobrepasar lasbarreras, de modo que la

    situacin actual empiece aevolucionar hacia su potencial,

    en forma natural y estable.

    Los programas y proyectos

    especficos tienen el propsito,justamente, de actuar sobre esasbarreras, de modo de eliminarlas

    o aminorarlas para as podersobrepasarlas

    La forma ms general de

    plantear una situacin-problemaes definir los componentes delproceso

    de cambio que debe operar

    sobre la situacin actual a fin delograr transformarla hasta lasituacin potencial

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

  • 7/25/2019 Diseo de Proyectos Clase 1 - 2-3

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    La metodologa utilizada para definir un problema se llama:Construccin de rbol de problemas y rbol de objetivos

    Los pasos a seguir son:

    Identificar elproblema principal

    Examinar los efectosque provoca el

    problema

    Identificar las causasdel problema

    Establecer lasituacin deseada

    (objetivo)

    Identificar mediospara la solucin

    Definir acciones

    Configuraralternativas de

    programa

    Establecer el marcoinstitucional paraimplementar la

    solucin al problema

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    RBOL DE PROBLEMA: Causas - Efectos

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    ARBOL DE OBJETIVOS

    Para construir el rbol de la Solucin o rbol de Objetivos se partedel rbol del Problema, buscando para cada uno de los recuadros dedicho rbol la manifestacin contraria a las all indicadas.

    Si algo faltaba, ahora existir, si un bien estaba deteriorado, ahoraestar en buenas condiciones, si la poblacin sufra, ya no lo harms.

    Todo lo negativo se volver positivo, como tocado por una varitamgica, como si se revelara el negativo de una fotografa.

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    FINES

    MEDIOS

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

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    MATRIZ DE INVOLUCRADOS

    Utilizamos el anlisis de invlolucrados al disear unproyecto para establecer cules grupos yorganizaciones estn directa o indirectamenteinvolucrados en un problema especfico de desarrollo,as como para considerar sus intereses, su potencial ysus limitaciones.

    Es de vital importancia incluir ambos grupos de

    involucrados en la matriz: los que apoyan y los que seoponen

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega, MBA

  • 7/25/2019 Diseo de Proyectos Clase 1 - 2-3

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    MATRIZ DE INVOLUCRADOS

    Son aquellos que estn directa o indirectamente involucrados o afectados por elproblema y posible solucin

    Grupos de la poblacin, Organizaciones del sector pblico y privado, sociedadcivvil, religiosas, externas

    GRUPOS

    No se refiere a todos los intereses, sino aquellos que tienen relacin con elproblema

    Los intereses pueden reflejar soluciones sugeridas por cada grupo que estperjudicado por el problema

    INTERESES

    Deben ser planteados de la manera ms negativa posible, no deben constituirsoluciones encubiertas

    No tenemos taller de mantenimiento Los vehculos estn malmantenidos

    Procesos burocrticos para aprobacin Largas demoras para laaprobacin

    PROBLEMAS

    PERCIBIDOS

    Recursos son aquello que un grupo puede poner a dispocisin para contribuira solucionar el problema de desarrollo o para bloquear un solucin

    Los mandatos se refiere a la autoridad que tiene un grupo de involucradospara proporcionar un servicio o cumplir una funcin

    RECURSOS YMANDATOS

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

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    Ejemplos de posibles involucrados en un programa son:

    Los beneficiarios(as) delprograma, directos e indirectos,quienes estarn interesados en

    que ste se ejecute.

    Quienes sern perjudicadosdirecta o indirectamente por el

    programa (vctimas del

    programa) y que se opondrn asu ejecucin.

    La comunidad de la zona en quese localizar el programa, cuyo

    apoyo u oposicin depender del

    tipo de programa y susexpectativas o aprensiones.

    El promotor(a) del programa(persona o entidad) quin

    debera ser por definicin elprincipal impulsor de la ejecucin

    del programa (lo cual no siemprees cierto).

    El financista del programa(persona o entidad) cuyo

    principal inters ser que losrecursos se inviertan bien y, si se

    trata de un crdito, que ste searepagado oportunamente.

    Las autoridades de gobierno, yasean comunales, provinciales,regionales o nacionales cuya

    posicin y rol respecto al

    programa depender de lafuncin que desempeen.

    Grupos ecologistas, que seopondrn a cualquier programa

    que impacte negativamente en elmedio y apoyaran aquellos que

    protegen o mejoran el ambiente.

    Grupos tnicos interesados endefender sus derechos y su

    cultura o en buscarcompensaciones por abusos

    pasados o discriminacin actual.

    Organizaciones nogubernamentalesONG- cuyaposicin respecto al programa

    depender de su misin

    institucional.

    Empresas proveedoras deinsumos del programa o usuariasde los bienes o servicios que ste

    producir, as como tambinaquellas que se vern afectadas

    por el programa.

    En ciertos casos, pases limtrofeso la comunidad internacional engeneral tambin podrn tener

    intereses respecto al programa.

    Distintas iglesias o gruposreligiosos pueden estar

    interesados en el programa si sesienten afectados materialmente

    o doctrinariamente.Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

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    MATRIZ DE INVOLUCRADOS

    GRUPOS INTERESES PROBLEMASPERCIBIDOS

    RECURSOS YMANDATOS

    Poblacin de laparroquia

    Mejorar la salud Agua contaminadaMal sistema de

    alcantarillado

    Apoyo de lacomunidad

    Gobiernoautnomodescentralizado

    GAD

    Incrementar lacobertura deservicios de salud

    en la parroquia

    Malaadministracin derecursos financieros

    TerrenosAutoridad paradisponer de fondos

    para proyectos

    MSP

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

    MATRIZ DE DECISIN

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    MATRIZ DE DECISIN En el anlisis de alternativas identificamos diferentes alternativas

    (del rbol de objetivos) que, si son ejecutadas, podran contribuir

    a promover el cambio de la situacin actual a la situacin futura. Una vez identificadas estas posibles alternativas, en base al rbol

    de objetivos, stas deben ser evaluadas utilizando diferentesherramientas de anlisis.

    La decisin sobre la alternativa a adoptar deber tomarse enbase a:

    Los intereses de los beneficiarios del proyecto

    Los recursos financieros disponibles

    Los resultados de estudios econmicos, financieros, sociales,institucionales y ambientales

    Los intereses y mandatos de entidades ejecutoras potenciales

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

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    MATRIZ DE DECISIN

    CRITERIO 1(financiero)

    CRITERIO 2(ambiental)

    CRITERIO 3(social)

    CRITERIO 4(mandatos)

    CRITERIO N(intereses debeneficiarios)

    Alternativa 1

    Alternativa 2

    Alternativa 3

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA

  • 7/25/2019 Diseo de Proyectos Clase 1 - 2-3

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    REFERENCIAS

    MANUAL FORMULACIN, EVALUACIN YMONITOREO DE PROYECTOS SOCIALES(Ernesto Cohen - Rodrigo Martnez)

    Formulacin de programas con la metodologade marco lgico (Eduardo Aldunate - JulioCrdoba - Instituto Latinoamericano y del

    Caribe de planificacin Econmica y Social(ILPES) Santiago de Chile, abril de 2011)

    Elaborado por: Ing. Angeline Beltrn Vega,MBA