cronograma plan de trabajo sg - sst 2021 grupo de …
TRANSCRIPT
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
1 1,34%
Realizar el curso virtual de 20 horas de actualización para los
funcionarios del GG - SST que tengan vencido el curso de 50 horas, una
vez las empresas capacitadoras definan los lineamientos para su
realización
Certificados Funcionarios GG - SST
ARL
tecnológicos,
humanos
2 1,34%Revisar la política de SST, presentar la propuesta de actualización a la
Alta Dirección y gestionar su aprobación.Resolución
Andrea Ortega Peña,
Manuel Ernesto Murillo
Murillo, Nelson Humberto
Romero Jaramillo, Martha
C Pinilla Wadnipar
Tecnológicos,
humanos
3 1,34%Divulgar la Política de Seguridad y Salud en el Trabajo al COPASST y a
todos los trabajadores independientemente de su forma de contratación.Campaña de socialización - Correos electrónicos
José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
humanos
4 1,34%Gestionar la aprobación y firma de la Resolución de Responsabilidades
de los actores del SG – SST, ante las dependencias competentes.
Resolución
Andrea Ortega Peña,
Manuel Ernesto Murillo
Murillo, Nelson Humberto
Romero Jaramillo, Martha
C Pinilla Wadnipar
Tecnológicos,
humanos
5 1,34%Socializar la Resolución de responsabilidades con todos los actores del
sistema. Correo electrónico
Coordinación y José
Salvador Díaz Barraza
Tecnológicos,
humanos
6 1,33%
Gestionar recursos para el fortalecimiento del SG - SST: Humano (
Ingeniero gestor matrices de peligros en el nivel central y territorial,
abogado, y recursos para viáticos para la identificación y seguimiento al
SG en territorio)
SIGDEA / Correo electrónico Coordinación GG - SST -
Andrea Ortega Peña
Tecnológicos,
humanos
7 1,33% Ejecutar el plan de capacitación, inducción y reinducción planificado Plan de capacitación SST Funcionarios GG - SST
Tecnológicos,
humanos
ARL
8 1,33%
Gestionar ante la División de documentación la actualización de la Tabla
de Retención documental en coherencia con lo exigido en el Decreto
1072/2015.
SIGDEA
Coordinación y
funcionarios GG - SST -
Andrea Ortega Peña -
Tecnológicos,
humanos
9 1,33%Gestionar la aprobación del Reglamento de la Brigada y del Comité de
Emergencias.
Reglamento Brigada
Resolución Comité de Emergencias
Andrea Ortega Peña,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo, Carlos Peláez,
Martha Pinilla Wadnipar
Tecnológicos,
humanos
10 1,33% Gestionar la aprobación y firma de la Política de Seguridad Vial. Resolución Política
Coordinación GG - SST -
funcionario asignado:
Andrea Ortega Peña,
Carlos Alberto Peláez,
Miembros Comité PESV
Tecnológicos
Humanos
CRONOGRAMA PLAN DE TRABAJO SG - SST 2021
GRUPO DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DOCUMENTO DE TRABAJO
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
ES
TR
UC
TU
RA
DE
L S
IST
EM
A
20%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
11 1,33%
Ajustar procedimiento teletrabajador, indicando lo pertinente al
seguimiento de los funcionarios que realizan su trabajo como
teletrabajadores.
Procedimiento
Andrea Ortega Peña,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo, Martha Cecilia
Pinilla Wadnipar
Tecnológicos
Humanos
12 1,33% Montaje plataforma tecnológica para sistematizar el Sistema de Gestión. Plataforma Coordinación, funcionarios
asignados GG - SST
Tecnológicos,
humanos,
ARL
13 1,33%
Revisar con el Grupo de Contratación el procedimiento de Adquisiciones
y Contratación, gestionar aprobación y socializar con los diferentes
actores involucrados
Procedimiento adquisiciones y contratación aprobado
y socializado - SIGDEA
Andrea Ortega Peña,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo, Martha Cecilia
Pinilla Wadnipar
G Contratación
Tecnológicos
Humanos
14 1,33%Diligenciar y mantener actualizada la matriz de seguimiento a solicitudes
(Correo GG - SST, SIGDEA).Matriz de seguimiento
Coordinación GG - SST,
Allison Andrea Ovalle
Borja
Tecnológicos,
humanos
15 1,33%
Ubicar mensualmente en el archivo documental virtual los conceptos
emitidos por el GG – SST, las respuestas a los derechos de petición, el
seguimiento a recomendaciones médico-laborales.
Carpeta virtual
Coordinación GG - SST,
Funcionario asignados:
Allison Andrea Ovalle
Borja; Iris Janeth Marín
Gutiérrez
Tecnológicos,
humanos
16 1,00%Gestionar la contratación de exámenes médicos periódicos, de ingreso,
retiro, post incapacidad, reintegro.
Estudios Previos
Contrato
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
José Salvador Díaz
Barraza
17 1,00%
Adelantar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, retiro, post
incapacidad y reintegro; así mismo, los emos periódicos a los
funcionarios que no lo realizaron en la pasada vigencia según su
aplicabilidad, los de porte y tenencia de armas y los sicosensométricos.
Conceptos
Coordinación, funcionarios
asignados GG - SST
Tecnológicos
Humanos
Financieros
18 1,00%
Revisar internamente el procedimiento de exámenes médicos, revisar
con enlace de Gestión Humana y gestionar aprobación ante la oficina de
planeación.
Procedimiento exámenes médicos codificado
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
Tecnológicos,
Humanos
19 1,00%Diseñar el procedimiento de restricciones y recomendaciones médico-
laborales, revisarlo y remitirlo para aprobación y codificación.Procedimiento
Andrea Ortega Peña,
Manuel Ernesto Murillo
Murillo, Nelson Humberto
Romero Jaramillo, Martha
Cecilia Pinilla Wadnipar
Tecnológicos,
Humanos
20 1,00%
Verificar y coordinar con los Programas de Vigilancia Epidemiológica el
seguimiento a las recomendaciones médicas de origen laboral y común
de manera semestral, de acuerdo con la fecha de solicitud de las
órdenes seguimiento según cada caso.
Acta de seguimiento Coordinación GG - Iris
Janeth Marín Gutiérrez
Tecnológicos,
Humanos
ES
TR
UC
TU
RA
DE
L S
IST
EM
A
GE
ST
IÓN
AD
MIN
IST
RA
TIV
A
20%
GE
ST
IÓN
PR
EV
EN
CIÓ
N D
E L
A E
NF
ER
ME
DA
D L
AB
OR
AL
5%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
21 3,00%
Actualizar la matriz de identificación de requisitos legales, culminar la
evaluación de cumplimiento legal de los temas pendientes y evaluar los
adelantados en la vigencia 2020.
Matriz actualizadaCoordinación GG - SST,
funcionarios asignados
Tecnológicos,
Humanos
Reinversión
22 2,00%Socializar los resultados de la evaluación de cumplimiento legal con los
diferentes actores y cada vez que se identifiquen nuevos requisitos. Correo electrónico, SIGDEA
Coordinación GG - SST,
funcionarios asignados
Martha Cecilia Pinilla W
Tecnológicos,
Humanos
23 1,25% Adelantar Estudios previos y gestionar contrato de extintores Estudios Previos
Contrato
Coordinación GG - SST
Carlos Alberto Peláez
24 1,25%Realizar y actualizar los análisis de amenaza y vulnerabilidad en las
diferentes sedes.
Matrices de análisis de amenaza y vulnerabilidad por
sede
Coordinación GG - SST,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo, Carlos Alberto
Peláez,
Coordinadores
Administrativos
Tecnológicos,
Humanos
25 1,25%Divulgar los resultados de los análisis de amenaza y vulnerabilidad con
los responsables de ejercer el control y adelantar seguimiento.Correo electrónico
Coordinación GG - SST,
Carlos Alberto Peláez
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
Humanos
26 1,25% Diseñar plan de emergencias tipo. Plan de emergencias tipo
Correo electrónico - reunión Microsoft teams
Coordinación GG - SST,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Coordinadores
Administrativos
Tecnológicos,
Humanos
27 1,25%
Elaborar plan de emergencias y evacuación en las diferentes sedes que
incluya planos de las instalaciones y socializar con los servidores
ubicados en la sede según corresponda.
Paln de emergencias por sede
Coordinación GG - SST,
Funcionarios asignados
Coordinadores
administrativos
Tecnológicos,
Humanos
28 1,25%Realizar los simulacros de evacuación en las diferentes sedes de la
Entidad y adelantar la evaluación de los mismos.Evaluación de simulacros por sede
Carlos Alberto Peláez
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Coordinadores
Administrativos
Tecnológicos,
Humanos
29 1,25%Gestionar la conformación de la Brigada de Emergencias en todas las
sedes.Matriz excel con hoja de vida del brigadista
Carlos Alberto Peláez
Coordinadores
Administrativos
Tecnológicos,
Humanos
30 1,25%Organizar los registros (archivo documental) de vinculación (Hojas de
vida) de brigadistas, capacitaciones, otros en las diferentes sedes.Evaluación de simulacros por sede
Carlos Alberto Peláez
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
Humanos
31 2,15%
Definir el plan de inspecciones planeadas con base en la matriz de
identificación de peligros y valoración de riesgos y los resultados de las
investigaciones de los accidentes laborales.
Matriz plan de inspecciones planeadas vigencia 2021José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
Humanos
32 2,15% Ejecutar el plan de inspecciones planeadas Informes de inspección José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
Humanos
10%
GE
ST
IÓN
RE
QU
ISIT
OS
LE
GA
LE
S
5%
GE
ST
IÓN
Y C
ON
TR
OL
DE
L R
IES
GO
30%
PR
EP
AR
AC
IÓN
Y R
ES
PU
ES
TA
AN
TE
EM
ER
GE
NC
IAS
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
33 2,15%Socializar los resultados de las inspecciones con las dependencias
responsables de su control y realizar el respectivo seguimientoCorreo electrónico José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
Humanos
34 2,15%Definir el plan de entrega de EPP, vigencia 2021 y ejecutarlo según lo
planeado.Matriz plan EPP 2021
Coordinación GG - SST,
Sonia Toloza Méndez
Tecnológicos,
Humanos
Financieros
35 2,14%Realizar el diagnóstico de necesidades de EPP para la vigencia 2022 y
solicitar el presupuesto correspondiente.Matriz
Coordinación GG - SST,
Sonia Toloza Méndez
Tecnológicos,
Humanos
Financieros
36 2,14% Diseñar y presentar procedimiento EPP Procedimiento
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
Sonia Toloza Méndez
Tecnológicos,
Humanos
Financieros
37 2,14% Adelantar la matriz de EPP y mantenerla actualizada. Matriz
Matriz de seguimiento
Coordinación GG - SST,
Sonia Toloza Méndez Tecnológicos,
Humanos
38 2,14%
Diseñar el instructivo de identificación y valoración de riesgos, gestionar
su aprobación ante la oficina de Planeación y socializar con los
Coordinadores administrativos
Instructivo
Andrea Ortega Peña
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
Tecnológicos,
Humanos
39 2,14% Realizar y actualizar matrices de riesgo en todas las sedes. Matriz de identificación de peligros por sede
Coordinación GG - SST,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Coordinadores
Administrativos
Tecnológicos,
Humanos
40 2,14%
Incluir según corresponda resultado de la identificación de peligros por
trabajo en casa (Ergonómico, psicosocial, ) (Esta actividad se realizará
teniendo en cuesta la encuesta general remitida por la División de
Gestión Humana)
Matriz de identificación de peligros por sede
Coordinación GG - SST,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo Tecnológicos,
Humanos
41 2,14%
Remitir los resultados de la identificación y actualización de peligros a
las áreas de competencia de las diferentes acciones de control y realizar
el seguimiento correspondiente.
Correo electrónico
Coordinación GG - SST,
Nelson Humberto Romero
Jaramillo Tecnológicos,
Humanos
42 2,14%
Adelantar las mediciones ambientales con base en los resultados de la
matriz de peligros y según demanda, gestionar controles ante las
dependencias competentes y realizar el respectivo seguimiento;
socializar resultados ante el COPASST.
Informes
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST,
José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
Humanos,
reinversión
GE
ST
IÓN
Y C
ON
TR
OL
DE
L R
IES
GO
30%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
43 2,14%Gestionar la señalización requerida con base en la matriz de peligros y
resultados de inspecciones.Actualización matriz de peligros según corresponda
Coordinación GG - SST,
José Salvador Díaz
Barraza
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
Humanos,
44 2,14% Realizar seguimiento a teletrabajadores. Matriz de seguimiento
Coordinación GG - SST,
funcionarios asignados
José Salvador Díaz
Barraza
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
Humanos
45 0,72%
Socializar con el funcionario responsable del GG – SST la matriz con los
resultados de investigaciones de acidentes de trabajo frente a
necesidades de inspección y recomendaciones 2020, con el fin de que
estas sean incluidas en el plan de inspecciones y control 2021.
Correo electrónico
GG - SST
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
humanos
46 0,72%
Adelantar al interior del Grupo la revisión del procedimiento de
investigación de enfermedades laborales y gestionar ante la División de
Gestión Humana y la Oficina de Planeación la aprobación del
procedimiento.
Procedimiento
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
Tecnológicos,
humanos
47 0,72%Adelantar la investigación de los incidentes y accidentes laborales
dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia.Informes de investigación
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
COPASST
Coordinadores
Administrativos
Jefes de dependencia
Tecnológicos,
Humanos
48 0,71% Socializar videos dirigidos a la prevención de la accidentalidad Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
humanos
49 0,71%
Realizar campaña recomendaciones de seguridad al adelantar trabajo
en casa (Desplazamiento, orden y aseo en puesto de trabajo, uso de
atuendo seguro, otros)
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
humanos
50 0,71%Adelantar la investigación de las nuevas enfermedades laborales (con
dictamenten) dentro de los 15 días siguientes a su ocurrencia. Informes de investigación
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
COPASST
Coordinadores
Administrativos
Jefes de dependencia
Tecnológicos,
Humanos
5%
INV
ES
TIG
AC
IÓN
DE
IN
CID
EN
TE
S, A
CC
IDE
NT
ES
Y E
NF
ER
ME
DA
DE
S L
AB
OR
AL
ES
GE
ST
IÓN
Y C
ON
TR
OL
DE
L R
IES
GO
30%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
51 0,71%Realizar un plan de choque tendiente a realizar la investigación de las
enfermedades laborales que se encuentran pendientes. Informes de investigación
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
COPASST
Coordinadores
Administrativos
Jefes de dependencia
Tecnológicos,
Humanos
Corredor de Seguros
52 0,71%
Diseñar el Programa para promover entre los trabajadores estilos de
vida y entornos de trabajo saludables, incluyendo campañas de
prevención y control de la fármaco dependencia, alcoholismo y
tabaquismo. Incluir - Tips de auutocuidado (riesgo psicosocial).
Programa
Andrea Ortega Peña
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
Tecnológicos,
Humanos
53 0,71%Ejecutar el Programa de Estilos de Vida y Trabajo Saludable de acuerdo
con lo programado Registros según corresponda
Coordinación GG - SST y
funcionarios asignados
Tecnológicos,
humanos
ARL
54 0,71%Gestionar la aprobación de la Política de Prevención de consumo de
sustancias psicoactivas y realizar su divulgación.Resolución
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Mlanuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
55 0,71%Adelantar campaña de P & P - prevención de consumo de sustancias
psicoactivas
Correos electrónicos con piezas comunicativas,
registros de asistencia con cobertura
Coordinación GG - SST
José Salvador Díaz
Barraza
María Alejandra Plazas
Tecnológicos,
humanos
ARL
56 0,71% Realizar campaña de reconocimiento por cargos y áreas Correos electrónicos, piezas comunicativas y
registros de asistencia
Coordinación GG - SST
José Salvador Díaz
Barraza
María Alejandra Plazas
Tecnológicos,
humanos
57 0,71%Diseñar el Plan de comunicaciones de SST y ejecutarlo de acuerdo con
lo programado
Plan de comunicaciones
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
José Salvador Díaz
Barraza
Tecnológicos,
humanos
58 0,71% Conmemorar el día nacional de la Seguridad y Salud en el trabajo
Plan de comunicaciones
Correos electrónicos
Registros de asistencia
Coordinación GG - SST y
funcionarios asignados
Tecnológicos,
humanos
ARL
59 0,23%Adelantar proceso contractual para la contratación de la aplicación de “
la Batería de identificación de factores de riesgo psicosocial”
Documentos contractuales
Contrato
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
5%
INV
ES
TIG
AC
IÓN
DE
IN
CID
EN
TE
S, A
CC
IDE
NT
ES
Y E
NF
ER
ME
DA
DE
S L
AB
OR
AL
ES
PR
EV
EN
CIÓ
N Y
PR
OM
OC
IÓN
DE
LA
SA
LU
D
5%
PR
OG
RA
MA
S D
E V
IGIL
AN
CIA
EP
IDE
MIO
LÓ
GIC
A
PV
E P
SIC
OS
OC
IAL
2,50%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
60 0,23%Realizar seguimiento a casos de enfermedad relacionados con esfera
mental de origen común.
Matriz de seguimiento
Acta de seguimiento
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
61 0,23%Realizar seguimiento a casos de enfermedad relacionados con esfera
mental de origen laboral.
Matriz de seguimiento
Acta de seguimiento
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
62 0,23%
Realizar FASE 1 (áreas riesgo medio y alto) y FASE 2 a las áreas que
fueron intervenidas frente a la dimensión relaciones sociales en el
trabajo en la vigencia 2020.
Registros de asistencia
Presentación
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
63 0,23%
Continuar con el programa “Escuelas de manejo del estrés”, así:
* Retomar con los funcionarios del nivel central que no participaron en el
2020
* Aplicar el instrumento CAE a los funcionarios de los territorios para
incluirlos en el programa.
* Realización de los talleres diseñados para este programa.
Registros diligenciamiento funcionario CAE,
Registros de asistencia a talleres
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
64 0,23%
Aplicación de la “Batería de identificación de factores de riesgo
psicosocial”, cuando el Ministerio del Trabajo y la emergencia sanitaria
por COVID-19 lo permitan.
Informe aplicación batería
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
Financieros
65 0,23%
Retomar estrategia para los nuevos líderes que ingresan a la Entidad.
Aplicar el DISC a los líderes nuevos, entrega de resultados y
acompañamiento.
Informe y registro de asistencia
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
Financieros
66 0,23%
Realizar seguimiento al impacto del programa Juntos es Mejor.
(Aplicación ISTAS 21 y verificación de necesidades de control de
acuerdo con resultados)
Actas de seguimiento y registros de asistencia
Coordinación GG - SST
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Tecnológicos,
humanos
Financieros
67 0,22%Marco legal: Programa de cuidado emocional - Funcionarios con
atención a víctimas del conflicto armado en Colombia
Listas de asistencia, manual de autocuidado y
protocolo de atención a víctimas
Coordinación GG - SST
María Alejandra Plazas
Tecnológicos,
humanos
Financieros
68 0,22%
Contemplar dentro del Plan de Trabajo las acciones correspondientes al
impacto psicosocial, los elementos asociados con el retorno de los
funcionarios al trabajo presencial, incluyendo la incorporación de
acciones que contribuyan al bienestar físico y mental. Circular 064/20.
*Adelantar campaña a través de piezas comunicativas en atención al
retorno de los servidores a la Entidad.
Correos electrónicos
Piezas comunicativas
Registros de asistencia
Coordinación GG - SST
María Alejandra Plazas
Rosero
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
PR
OG
RA
MA
S D
E V
IGIL
AN
CIA
EP
IDE
MIO
LÓ
GIC
A
PV
E P
SIC
OS
OC
IAL
2,50%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
69 0,22%
Contemplar dentro del Plan de Trabajo las acciones correspondientes al
impacto psicosocial, los elementos asociados con el retorno de los
funcionarios al trabajo presencial, incluyendo la incorporación de
acciones que contribuyan al bienestar físico y mental. Circular 064/20.
*Espacios de reflexión (Centros de escucha)
Correos electrónicos
Piezas comunicativas
Registros de asistencia
Coordinación GG - SST
María Alejandra Plazas
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
70 0,23% Actualizar base de datos DME Base de datos actualizada
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
71 0,23%
Aplicar a los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares
jurídicos ad honorem del nivel central y territorial la encuesta de
morbilidad sentida (EMS) para la identificación de casos sintomáticos y
factores de riesgo que desencadenan DME:
* Al 100% de los funcionarios, contratistas persona nautral, auxiliares
jurídicos ad honorem del nivel central y territorial nuevos en la Entidad.
* A los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares jurídicos ad
honorem del nivel central y territorial a quienes no se les haya aplicado
la encuesta.
Informe base de datos y Tabla en excel con la
información recopilada
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
72 0,23%
Realizar check list de puestos de trabajo a la población del nivel central
y territorial.
* Al 100% de los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares
jurídicos ad honorem del nivel central y territorial nuevos en la Entidad.
* A los funcionarios, contratistas persona natural, auxiliares jurídicos ad
honorem del nivel central y territorial a quienes no se les haya aplicado
la encuesta.
* Brindar asesoría ergonómica a los funcionarios clasificados con
sintomatología en riesgo alto y medio en la modalidad de trabajo en
casa.
Base de datos e informe
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
73 0,23%
Aplicar valoración funcional a los servidores con sintomatología según
resultados de encuesta de morbilidad sentida (EMS) en el nivel central y
territorial, con el objeto de clasificar la población para la intervención.
Base de datos e informe
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
74 0,23%
Realizar matriz para la clasificación e intervención de la población según
grupos de exposición similar (GES) de riesgo biomecánico a nivel
central y territorial. MATRIZ GES
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
75 0,23%
Realizar intervención a los servidores cuya condición de salud se
encuentre en niveles de riesgo (alto y medio) a nivel central y territorial,
teniendo en cuenta los resultados de acuerdo con la clasificación de la
población.
Ficha técnica de actividades
Base de datos e informe
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
PR
OG
RA
MA
S D
E V
IGIL
AN
CIA
EP
IDE
MIO
LÓ
GIC
A
PV
E P
SIC
OS
OC
IAL
2,50%
PV
E D
ES
ÓR
DE
NE
S M
ÚS
CU
LO
ES
QU
EL
ÉT
ICO
S
2,50%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
76 0,23%
Intervenir a través de talleres de mantenimiento funcional a la población
del nivel central y territorial en los diferentes niveles de riesgo (alto,
medio y bajo) teniendo en cuenta los resultados de acuerdo con la
clasificación de la población.
Ficha técnica de actividades
Base de datos e informe
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
77 0,23%
Efectuar estrategia integral en los differentes niveles de riesgo (alto y
medio) a la población del nivel central y territorial teniendo en cuenta los
resultados de acuerdo con la clasificación realizada.
Ficha técnica de actividades
Base de datos e informe
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
78 0,22%
Realizar seguimiento a recomendaciones médico-laborales (RML) de
casos relacionados con desórdenes músculo esqueléticos de acuerdo
con los casos confirmados por la ARL y los de riesgo común.
Base de datos e informe
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
79 0,22%Realizar seguimiento a las condiciones de salud músculo esquelética de
la población incluida en el PVE DME. Base de datos e informe
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
80 0,22% Realizar el plan de actividades de prevención y promoción Correos electrónicos
Registros de asistencia
Coordinación GG - SST
Andrea Ortega Peña
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
Reinversión
81 0,25%
IMPLEMENTACIÓN FASE I
(Encuesta de morbilidad sentida Virtual en Forms) Ver Instrumento.
(Funcionarios nueva adminstración y quienes no han tenido tamizaje
cardiovascular)
Soportes para la elaboración de la Base de Datos
(Virtual)
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
82 0,25%IMPLEMENTACIÓN FASE II
Tabulación y análisis de la encuesta de morbilidad sentida Base de datos / Informe de resultados
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
83 0,25%Notificación a funcionarios para valoración por enfermeria (riesgo medio
y alto)Emails u oficios
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
84 0,25%
IMPLEMENTACIÓN FASE III
Valoraciones por Enfermería (con exámenes de laboratorio clínico) l.
(Programación y valoración virtual por Teams)
Informe, listado de asistencia.
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
85 0,25%Tabulación y análisis de la valoración del nivel de riesgo haciendo uso
de la Tabla de FraminghamBase de datos / Informe de resultados
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
86 0,25%
Intervención pacientes clasificados como de riesgo alto: Evaluación
enfermería, Verificar adherencia a tratamiento farmacológico,
seguimiento a paraclìnicos y seguimiento por equipo de salud -
Remisiones para control y seguimiento por EPS. - Inclusión al pve
psicosocial. (Programaciòn y valoración virtual por Teams)
Informe, listado de asistencia.
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos 2,50%
PV
E C
AR
DIO
VA
SC
UL
AR
PR
OG
RA
MA
S D
E V
IGIL
AN
CIA
EP
IDE
MIO
LÓ
GIC
A
PV
E D
ES
ÓR
DE
NE
S M
ÚS
CU
LO
ES
QU
EL
ÉT
ICO
S
2,50%
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
87 0,25%
Intervención pacientes clasificados como de riesgo moderado:
Evaluación enfermería, Verificar adherencia a tratamiento
farmacológico, seguimiento a paraclìnicos y seguimiento por equipo de
salud - Remisiones para control y seguimiento por EPS. - Inclusión al
pve de psicosocial. l (Programación y valoración virtual por Teams)
Informe, listado de asistencia.
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
88 0,25%
Intervención pacientes clasificados como de riesgo bajo: Flash
informativos de comportamientos y estilos de vida saludables,
seguimiento anual. (Programación y envío de información via correo)
Flash infomativos, folletos. (FLASH INFORMATIVOS
- COMUNICACIONES CON JOSÉ)
Coordinación GG - SST y
funcionarios asignados
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
89 0,25%Plan de intervención: Evaluación nutricional y seguimiento individual .
(Programación y valoración virtual por Teams)
Listas de asistencia, invitaciones, evaluaciones de la
capacitación.
Coordinación GG - SST y
funcionarios
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
90 0,25%
IMPLEMENTACIÓN FASE IV
Seguimiento a pacientes intervenidos (riesgo medio y alto)
(Programación y valoración virtual por Teams)
Informe
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
91 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid--19 (Identificación casos sospechosos y
confirmados para Covid-19 - SIGA)Base de datos / Informe de resultados
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
ARL
92 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid-19 (seguimiento a casos sospechosos y
confirmados para Covid-19 - SIGA)Base de datos / Informe de resultados
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
ARL
93 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid--19 (Reporte de casos positivos PCR y
acompañamiento emocional)Base de datos / Informe de resultados
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
ARL
94 0,16%Vigiancia epidemiologica Covid-19 (Cierre de casos sospechosos y
confirmados para Covid-19)Base de datos / Informe de resultados
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
ARL
95 0,16%Monitorear permanentemente las actividades que adelanta el Grupo de
enfermería en el PVE Riesgo por COVID - 19Matriz de seguimiento mensual
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
ARL
96 0,16%
Asesoría y actualización al Grupo de enfermería sobre los lineamientos
legales del Ministerio de Salud y Secretaría de Salud de Bogotá frente al
COVID - 19.
Matriz de seguimiento mensual
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
97 0,16%Actualizar la base de datos de contratistas persona jurídica en el marco
de los Acuerdos de Corresponsabilidad y establecer cronograma.
Cronograma
Correos electrónicos,
Acuerdos de Corresponsabilidad
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
2,50%
PV
E C
AR
DIO
VA
SC
UL
AR
P
VE
CO
VID
- 1
9
2,5%
PR
OG
RA
MA
S D
E V
IGIL
AN
CIA
EP
IDE
MIO
LÓ
GIC
A
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
98 0,16%Establecer los nuevos Acuerdos de Corresponsabilidad y realizar
seguimiento a los Acuerdos ya firmados.
Acuerdos de Corresponsabilidad
Actas
Correos electrónicos - Matriz de Seguimiento
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
99 0,16%Programar las búsquedas activas en los Grupos de la PGN que asistan
presencialmente a las sedes. Informe semanal
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
100 0,16%
Prestar asesoría y acompañamiento a todos los requerimientos o
solicitudes de ingreso de personal exceptuado según los lineamientos
establecidos por la Entidad.
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
101 0,15%
Prestar asesoría y acompañamiento a todos los requerimientos o
solicitudes que se susciten en el marco de la situación de
emergencia,según los lineamientos establecidos por la Entidad.
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
102 0,15%Diseñar y/o actualizar los documentos técnicos asociados a la
emergencia sanitaria por COVID 19 y gestionar su aprobación.Documentos Técnicos
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
103 0,15%
Recibir las solicitudes de las diferentes áreas y jefes de dependencia
con el fin de actualizar la plataforma SIGA SARS en el módulo de
ingresos.
Plataforma actualizado
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
104 0,15%Apoyar la gestión de insumos a través de la plataforma SIGA - SARS en
el módulo de EPP en el proceso de la entrega.
Plataforma actualizado
Correos electrónicos
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
105 0,15%Generar los informes correspondientes la matriz de exceptuados,
ingresos por plataforma SIGA SARS.Informe mensual
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
106 0,15%Elaborar y enviar el consolidado diario Solicitudes de Ingreso
Exceptuados a la División de Seguridad
Informe diario
Correo electrónico
Coordinación GG - SST
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
107 1,67%Actualizar los indicadores mínimos del sistema, incluyendo la
clasificación del peligro/riesgo que los genera.Hoja de vida indicadores
Andrea Ortega Peña
Martha Cecilia Pinilla
Wadnipar
Nelson Humberto Romero
Jaramillo
Manuel Ernesto Murillo
Murillo
Tecnológicos,
humanos
10%
INT
EG
RA
CIÓ
N D
EL
SIS
TE
MA
PV
E C
OV
ID -
19
2,5%
PR
OG
RA
MA
S D
E V
IGIL
AN
CIA
EP
IDE
MIO
LÓ
GIC
A
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E
FEBMeta Ponderación% de
AvanceActividad Entregables Responsable Recursos SEPNo. ENEEstándar (Res. 312/19) OCT NOV DICMAR ABRI MAY JUN JUL AGO
108 1,67%
Adelantar la rendición de cuentas del SG – SST, teniendo en cuenta los
actores del SG – SST establecidos en la Resolución de
Responsabilidades
Informe rendición de cuentasCoordinación, funcionarios
asignados GG - SST
Tecnológicos,
humanos
109 1,67% Adelantar la Auditoría anual del SG - SSTPlan de auditoría
Informe de Auditoría
Coordinación, funcionarios
asignados GG - SST
Tecnológicos,
humanos
110 1,67% Adelantar la Revisión por la Dirección del SG - SST Informe de Revisión por la Dirección
Coordinación, funcionarios
asignados GG - SST
Secretario General
Jefe División Gestión
Humana
Tecnológicos,
humanos
111 1,66%
Unificar en el Plan de Mejoramiento del SG – SST los hallazgos de la
Revisión por la Dirección, la autoevaluación y la auditoría del Sistema,
establecer las acciones de mejora o correctivas y realizar un
seguimiento periódico frente a las acciones de control propuestas.
Plan de mejoramiento Coordinación GG - SST,
Funcionarios asignados
Tecnológicos,
humanos
112 1,66%
Socializar a los jefes de dependencia, coordinadores administrativos y
en general a los funcionarios con personal a cargo, el procedimiento de
Gestión del Cambio.
Correo electrónico Coordinación GG - SST,
Funcionarios asignados
Tecnológicos,
humanos
100% 100%
CARLOS WILLIAM RODRÍGUEZ MILLÁN
Jefe División Gestión Humana
Secretario Técnico COPASST
Secretario General ( C )
MARGARITA LEONOR CABELLO BLANCO
Procuradora General de la Nación
10%
ANDREA ORTEGA PEÑA
Coordinadora Grupo de Gestión de Seguridad
y Salud en el Trabajo
PORCENTAJE
INT
EG
RA
CIÓ
N D
EL
SIS
TE
MA
29-ene-2021