(551129148) guia documental sg-sst

7/24/2019 (551129148) Guia Documental Sg-sst

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Gua para la elaboracin del SG-SST elaborada con la asesorapor POSITIVA

NOMBRE DE LA EMPRESA

SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO (SG SST)

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de '


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TABLA DE

CONTENIDO

GUA PARA LA ELABORACIN DE UN SISTEMA DE GESTION DESEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG SST)

GE(EA)I*A

*ES

I(TO*UCCI

+(*ESCIPCIO( GE(EA)O,ETIVOS *E) SISTEMA *E GESTIO( E( SEGUI*A* . SA)U*E( E) TA,AO A)CA(CEMACO *EE$EE(CIA Marco)e"al*E$I(ICI+( *E T/MI(OSPO)TICA *E SEGUI*A* . SA)U* E( E) TA,AOESPO(SA,I)I*A*ES $E(TE A) SISTEMA *E GESTI+( E(

SEGUI*A* . SA)U* E( E) TA,AO

OGA(I0ACI+(ecursos#*ireccin del Sis1e2a de "es1in en se"uridad 3 salud en el 1raba4oCo2i15 Pari1ario del Sis1e2a de Ges1ion en Se"uridad 3 Salud en el1raba4o COPASST esponsabilidades del e2pleadoresponsabilidades de los 1raba4adoresesponsabilidades del Co2i15 Pari1ario de Se"urida 3Salud en el 1raba4o# Co2pe1encia )aboral en SST 3capaci1acin*ocu2en1acinConser!acin de los *ocu2en1osCo2unicacinOGA(IGAMAI($OMACI+( ,6SICA *E )AEMPESA P)A(I$ICACI+(Iden1i7icacin de Peli"ros 3 E!aluacin de los ies"osE!aluacin inicial o peridicade la SST Indicadores

*IAG(OSTICO *E )AS CO(*ICIO(ES*E SA)U* Variables de2o"r&7icas dela poblacin Variables Ocupacionalesde es1a Poblacin 8alla9"os deMorbilidad sen1ida8alla9"os de Morbilidad


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de :


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Plan de an&lisis 3 priori9acin*IAG(OSTICO *E )AS CO(*ICIO(ES *E TA,AOMa1ri9 de priori9acin de 7ac1ores de ries"o; *ia"nos1ico para ries"os

priori1ariosP)A(EACI+(; OGA(I0ACI+( . EECUCI+(POGAMA *E I(*UCCI+(; CAPACITACI+( . $OMACI+(P)A(I$ICACI+( Plan de Medidas de Pre!encin; Me4ora 3Con1rolGes1in del Ca2bioPre!encin; Preparacin 3 espues1a an1e E2er"enciasAd


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DESCRIPCION

GENERAL

Se reali9a una descripcin "eneral la e2presa 3 del docu2en1o; sepuede %acer re7erencia a la le"islacin 3 la %is1oria de la e2presa=

SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD ENEL TRABAJO (SG-SST)

El Sis1e2a de Ges1in de la Se"uridad 3 Salud en el Traba4o SG-SST;1iene co2o propsi1o la es1ruc1uracin de la accin con4un1aen1re el e2pleador 3 los 1raba4adores; en la aplicacin de las2edidas de Se"uridad 3 Salud en el Traba4o ?SST@ a 1ra!5s del2e4ora2ien1o con1inuo de las condiciones 3 el 2edio a2bien1elaboral; 3 el con1rol e7ica9 de los peli"ros 3 ries"os en el lu"ar de1raba4o=

El Sis1e2a de Ges1in de la Se"uridad 3 Salud en el Traba4o SG-SSTconsis1e en el desarrollo de un proceso l"ico 3 por e1apas; basado enla 2e4ora; con1inua 3


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de B


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OBJETIVOS ENSST

)os ob4e1i!os en SST; deben epresarse de con7or2idad con la Pol1icade SST 3 el resul1ado de la e!aluacin inicial 3 peridica cuandoproceda= Es1os ob4e1i!os deben 1ener en cuen1a en1re o1ros aspec1os;

los si"uien1es#

Ser 2edibles 3 1ener 2e1as de cu2pli2ien1oSer adecuados para las carac1ers1icas; el 1a2ao 3 la ac1i!idadecon2ica de la e2presaSer co%eren1es con la 7inalidad del Sis1e2a de SSTSer co2pa1ibles con el cu2pli2ien1o de la le"islacin nacional!i"en1e aplicable en 2a1eria de SST=Es1ar docu2en1ados 3 ser co2unicados a 1odos los 1raba4adoresSer e!aluados peridica2en1e 3 ac1uali9ados de ser necesario=

ALCANCE

Se describe para


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P&"ina# ' de D


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)a e2presa es1ablece cu&l es su 2arco de re7erencia le"al para el ca2po deaplicacin en SST 3 Se"uridad Indus1rial= Se reco2ienda %acer un lis1ado 3ac1uali9arlo a 2edida ; Se"uridad ene2isiones ioni9an1es''# *ecre1o 'HB>; Uso 3 2ane4o depla"uicidas':# esolucin 'FD; Pre!encin de la 7&r2aco dependencia;alco%olis2o 3 1abaB; Clasi7icacin 1oicapla"uicidas='># *ecre1o ::::; e"la2en1o de %i"iene 3 se"uridad en labores2ineras a cielo abier1o=

'B# *ecre1o )e3 ':D e"la2en1a al Sis1e2a General deies"os )aborales'B# *ecre1o 'FF: e"la2en1a la aJliacin 3 co1i9acin al Sis1e2a deies"os )aborales'# *ecre1o 'D> a7iliacin e2presas; acciden1e de 1raba4o con2uer1e; e2presas1e2porales='F# )e3 >'; in1e"racin laboral a personasdiscapaci1adas'H# )e3 B>; Se"uridad en el 2ane4ode asbes1o='# *ecre1o 'F Manual Knico decaliJcacin in!alide9:'# *ecre1o HFD; a1i7ica el con!enio de "inebra sobre la se"uridad enel uso de asbes1o=::# esolucin DH; nor2as en e2isiones a2bien1ales paraincineradores 3 %ornos cre2a1orios=


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::# *ecre1o ' Transpor1e de sus1anciaspeli"rosas::# *ecre1o 'F 2odi7ica la 1abla de clasi7icacin de ac1i!idadesecon2icas para el SGP=::# )e3 FF 2odi7ica el decre1o ':D de 'B en el 1e2a depres1aciones econ2icas 3 de

prescripcin dederec%os=:># le3 FF re7or2a el sis1e2a "eneral depensiones=:># )e3 H:H; con1rol a la e!asin del sis1e2a dese"uridad Social:># *ecre1o : deJne las ac1i!idades de al1o ries"o 3 2odi7ica sur5"i2en de pensiones:># *ecre1o :H re"la2en1a la a7iliacin de los independien1es alSis1e2a de ies"os)aborales

:># )e3 H re


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:B Circular Uni7icada del Minis1erio de Pro1eccin Social; Ins1rucciones ale2pleador 3 a lasAd2inis1radoras de ies"os )aborales=

:D# *ecre1o >'D a7iliacin colec1i!a de independien1es 2odi7icado por eldecre1o :>'> de::D# esolucin 'DF; sis1e2a de in7or2acin Knico para re"is1ro de ATEPen las e2presas; APs; EPSs; 3 4un1as=:D# esolucin 'D; Se adop1an los 7or2a1os de in7or2e deAcciden1e de Traba4o 3En7er2edad Pro7esional=:D# *ecre1o 'D; li2i1es eposicin ca2pos elec1ro2a"n51icos:# )e3 '' deJnicin; cons1i1ucin 3 sanciones Acoso )aboral:# esolucin :F (or2a (acional de e2isin de ruido 3 ruido a2bien1al:F# esolucin 'B'; procedi2ien1os le"ales para in!es1i"acin 3 repor1e

de los acciden1es de 1raba4o:F# esolucin :>B; Prac1ica de e!aluaciones 2edicas e 8is1oria ClnicaOcupacional=:F# esolucin 'HDD; Sis1e2a de "aran1a de la calidad en el SGP=Es1&ndares 2ni2os=:F# esolucin :HBB; Guas de A1encin In1e"ral en SST:F# esolucin :B; pro"ra2a e2presarial ries"o psicosocial=:H# Pro3ec1o de le3 '> Co2isin s5p1i2a del Senado deJnicin ATEP:H# esolucin ''> Guas de A1encin In1e"ral en SST=:H# esolucin >F> e"la2en1o T5cnico de Traba4o Se"uros en al1urasdero"ada:# CircularLFLdeL:L1raba4oLenLal1uras:':# esolucin 'B e"la2en1o T5cnico para pro1eccin con1racadas en Traba4o en al1uras:# esolucin F> Co2ple2en1a la an1erior resolucin sobrela cer1iJcacin de co2pe1encia para 1raba4o en al1uras SE(A:# esolucin 'BH )inea2ien1os 15cnicos cer1iJcacin 1raba4o en al1uras:# esolucin ''H; prac1ica de las e!aluaciones 25dicasocupacionales 3 la "uarda;arc%i!o 3 cus1odia de las 2is2as:# esolucin F> Modi7ica Cer1iJcacin co2pe1encias para 1raba4o enAl1uras apla9a su i2ple2en1acin a ulio de :'=:# *ecre1o :D Adop1a 1abla En7er2edades Ocupacionales

:# Circular F Procedi2ien1o e ins1rucciones 1raba4o en al1uraesolucin 'BB' de :'> MSPS 8A,I)ITACIO( esolucin :HF de :'>aJliacin independien1esesolucionL:B'DLdeL:'> aJliaciones an1e A) re"la2en1a parcial2en1e la)e3 'D: de :':; resoluciones 'FBF de :H; :>FF de :H; 3 ::Bde :; 'B de :'; BBD 3 BF de:'' 3 >:'B de :'::'># esolucin >FH 2edidas para "aran1i9ar la se"uridad en el 1ranspor1epKblico 1erres1re:'B# *ecre1o 'DD Plan es1ra15"ico de se"uridad Vial para e2presacon un nu2ero de !e%culos direc1os o con1ra1ados superior a ' die9=

:':# )e3 'D:N'::'B# *ecre1o 'BB>


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de F


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DEFINICIN DET,RMINOS

Acc% corrc$%&a. Accin 1o2ada para eli2inar la causa de una nocon7or2idad de1ec1ada u o1ra si1uacin no deseable=Acc% ' #/ora. Accin de op1i2i9acin del Sis1e2a de Ges1in de laSe"uridad 3 Salud en el Traba4o SGSST; para lo"rar 2e4oras en eldese2peo de la or"ani9acin en la se"uridad 3 la salud en el 1raba4o de7or2a co%eren1e con su pol1ica=Acc% 0r&$%&a. Accin para eli2inar o 2i1i"ar la?s@ causa?s@ de una nocon7or2idad po1encial u o1ra si1uacin po1encial no deseable=Ac$%&%'a' o r1$%ar%a. Ac1i!idad


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de H


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E&$o Ca$a*$r5%co. Acon1eci2ien1o i2pre!is1o 3 no deseado


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socioecon2ico; es1ado ci!il; ra9a; ocupacin; &rea de 1raba4o; edad; seo 31urno de 1raba4o=E5c$%&%'a'. )o"ro de los ob4e1i!os del Sis1e2a de Ges1in de la Se"uridad3 Salud en el Traba4o con la 2&i2a eJcacia 3 la 2&i2a eJciencia=

Aprob e!is Elabor Cdi"o#

$ec%a#P&"ina# ' de


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Po"8$%ca ' *!1r%'a' *a"1' " $ra+a/o. Es el co2pro2iso de la al1adireccin de una or"ani9acin con la se"uridad 3 la salud en el 1raba4o;epresadas 7or2al2en1e;


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labor ba4o su au1oridad; aKn 7uera del lu"ar 3 %oras de 1raba4o= I"ual2en1eel


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E5r#'a' Pro5*%oa". Se considera en7er2edad pro7esional 1odoes1ado pa1ol"ico per2anen1e o 1e2poral


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1raba4adores en sus ocupaciones 3


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Mor+%"%'a'. (K2ero proporcional de personas


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Nor#a* ' S!1r%'a'. Son las re"las


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Mo%$oro a#+%$a". Medicin de las concen1raciones o ni!eles decon1a2inan1es a los cuales es1&n epues1os los 1raba4adores duran1e su4ornada diaria=

P"a ' #r!c%a*. Con4un1o de nor2as 3 procedi2ien1os "eneralesdes1inados a pre!enir 3 a con1rolar en 7or2a opor1una 3 adecuada; lassi1uaciones de ries"o en una e2presa= I&*$%!ac% ' acc%'$ '$ra+a/o. T5cnica u1ili9ada para el an&lisis de un acciden1e laboral; conel Jn de conocer el desarrollo de los acon1eci2ien1os 3 de1er2inar lascausas 3 las 2edidas de con1rol para e!i1ar su repe1icin=E=6#* oc10ac%oa"*. Valoracin del es1ado de salud a 1ra!5sde e&2enes 7sicos; pruebas 7uncionales 3 co2ple2en1arias; de acuerdocon la eposicin a ries"os especJcos;


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P&"ina# ' de '>


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POLTICA DEL SST EN LAS EMPRESAS

Se deber& es1ablecer por escri1o 3 con la par1icipacin del COPASST oel Vi"a de Se"uridad 3 Salud en el 1raba4o se"Kn corresponda; unapol1ica de SST


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#

P&"ina# ' de 'B


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RESPONSABILIDADES FRENTE AL SISTEMA DE GESTION ENSEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

Rc1r*o*.

)a al1a direccin debe asu2ir la 2&i2a responsabilidad por la Se"uridad 3la SST; por lo 1an1o debe ase"urar la disponibilidad de los recursosnecesarios 3 los asi"nados por la le3 Colo2biana para su adecuado7unciona2ien1o=

En es1e espacio se describe; de 2anera "eneral; de


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Loca$%&o*. Se reJere al &rea o espacio 7sico en donde 7unciona el &rea deSST de la e2presa=

F8*%co* $co"!%co*. Son los 2edios propios o con1ra1ados


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DIRECCIN DEL SISTEMA DE GESTIN EN

SEGURIDAD Y SSTSe reJere al lidera9"o del Sis1e2a en Se"uridad 3 Salud en el Traba4o;


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Obser!ar las nor2as 3 re"la2en1os de SST dela e2presa

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de '


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Conser!ar en orden 3 aseo los lu"ares de 1raba4o; lu"ares co2unes; las%erra2ien1as 3 los e


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de 'F


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INFORMACIN B@SICA DE LAEMPRESA

ecolec1e la in7or2acin

relacionada con# (IT;A0+(SOCIA);SUCUSA);*IECCI+(;CIU*A*;*EPATAME(TO;TE)/$O(O;

POCESOPO*UCTIVO .SUPE$ICIE *E )A AEAS *ETA,AO

DIAGNOSTICO DE LASCONDICIONES DE SALUD

D%a!*$%co ' "a* Co'%c%o* ' *a"1' ?Se lle!a a cabo en el

pro"ra2a de POMOCI+( . PEVE(CI+( E( SA)U*@$ren1e al *ia"ns1ico de Salud; se es1ablece el perJl "eneral de lapoblacin; en cuan1o a presencia de en7er2edades en sus 1raba4adores;a


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*ia"ns1icos encon1rados en la poblacin1raba4adora= An&lisis 3 conclusiones de lae!aluacin=

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de 'H


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eco2endaciones=

El Pro7esional de SST debe !eriJcar per2anen1e2en1e si las 2edidas

i2ple2en1adas %an 7uncionado=Variables de2o"r&7icas de la poblacin

Para conocer las carac1ers1icas de la poblacin 1raba4adora se iden1iJcasu dis1ribucin de acuerdo con el "5nero 3 la edad=

Es1o se puede ilus1rar de la si"uien1e2anera# *is1ribucin de 7recuencia por"5nero de 1raba4adores

GENERO FRECUENCIA PORCENTAJE

FEMENINOMASCULINOTOTAL

D%*$r%+1c% ' "a 0o+"ac% $ra+a/a'ora 0or !r10o* $


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$o$a"

Es i2por1an1e reali9ar un an&lisis e in1erpre1ar los da1ossocios de2o"r&7icos= Variables Ocupacionales de es1a

Poblacin#

En es1e pun1o se iden1i7ican las carac1ers1icas de ocupaciones 3oJcios de la e2presa; 1eniendo en cuen1a la ac1i!idad econ2ica 3 elproceso produc1i!o; %aciendo un an&lisis de es1as con los 7ac1ores de ries"oa los


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Do"or ' *0a"'a

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de :


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Do"or +ra2o*Do"or ' ca+2a

TOTAL

Se debe reali9ar un an&lisis; 1a2bi5n se pueden u1ili9ar"r&7icos di7eren1es=

4a""a2!o* 'Mor+%"%'a'

)os %alla9"os de Morbilidad de la poblacin se iden1iJcaron a 1ra!5s delas e!aluaciones 25dicas ocupacionales reali9adas a los 1raba4adores=

En es1os e&2enes se iden1iJcar&n la presencia de posibles pa1olo"aslaborales;


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P&"ina# ' de :'


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RINITISDEFECTODE

PATOLOGIAGASTROINTESTINAPATOLOGIAGENITOURINARIAMIGRAAOTROSTOTAL

Se debe reali9ar un an&lisis; 1a2bi5n se pueden u1ili9ar"r&7icos di7eren1es=

P"a ' a6"%*%* 0r%or%2ac%

*el an&lisis de los %alla9"os se de1er2inan las necesidades para serabordadas en el plan de in1er!enciones del Sis1e2a de Ges1in en SST;es1os son al"unos e4e2plos#

e2i1ir 3 %acer se"ui2ien1o a las personas con En7er2edad Co2Kn a suEPS con la asis1encia peridica a consul1a 25dica 3 la 1o2a de labora1orioscorrespondien1es=*e1er2inar el ori"en de en7er2edades laborales para %acer in1er!encin enel 1raba4ador 3 en el pues1o de 1raba4o=Asis1ir a las ac1i!idades pro"ra2adas por el Sis1e2a de Ges1in en SSTcuando sea ci1ado pores1e=Es1ar en con1inua co2unicacin con la direccin del Sis1e2a de Ges1in enSST; con el Jn de in7or2ar los %alla9"os 3 necesidades de los 1raba4adoresde la en1idad para


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)as ac1i!idades ru1inarias 3 no ru1inarias; deben e!aluarse en

condicin nor2al 3 anor2al de 7unciona2ien1o 3 1a2bi5n; encondicin de e2er"encia=

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de ::


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)a iden1i7icacin de peli"ros 3 e!aluacin de los ries"os debe

ser desarrollada por el e2pleador; con la par1icipacin 3

co2pro2iso de 1odos los ni!eles de la e2presa= *ebe serdocu2en1ada 3 ac1uali9ada peridica2en1e ?co2o 2ni2o; de2anera anual@=

*e acuerdo con la na1urale9a de los peli"ros; lapriori9acin 3 la ac1i!idad econ2ica de la e2presa; podr& sernecesario aplicar 2e1odolo"as espec7icas nacional oin1ernacional2en1e acep1adas; para co2ple2en1ar lae!aluacin de los ries"os en SST an1e peli"ros de ori"en 7sico;


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)a e!aluacin inicial debe es1ar docu2en1ada 3 debe ser labase para 1o2ar las decisiones 3 para plani7icar la "es1in de laSST 1a2bi5n; debe ser!ir de re7erencia para es1ablecer unalnea basal 3 para e!aluar la 2e4ora con1inua en SST=

)a e!aluacin inicial debe ser re!isada peridica2en1e ?2ni2o

una !e9 al ao@ 3 ac1uali9ada cuando sea necesario; con el7in de 2an1ener !i"en1e las prioridades en SST acorde con losca2bios en las condiciones 3 procesos de 1raba4o de la e2presa3 su en1orno=

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de :>


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El e2pleador debe 7acili1ar 2ecanis2os para el au1orepor1e decondiciones de 1raba4o 3 de salud por par1e de los1raba4adores es1a in7or2acin la debe u1ili9ar co2o insu2o

para la e!aluacin inicial o para la ac1uali9acin de lascondiciones de SST=

DIAGNOSTICO DE LAS CONDICIONESDE TRABAJOSe aplica el procedi2ien1o de Iden1iJcacin de Peli"ros; Valoracin deries"os 3 de1er2inacin de con1roles;


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es1ableciendo 2ecanis2os 1endien1es a iden1iJcar las condiciones


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)os pro"ra2as de Posi1i!a SUMA; con1ienen las ac1i!idades de in1er!encinpara pro2o!er la salud; con1rolar los ries"os; pre!enir ATEP; 2ane4ar lain7or2acin 3 es1ablecer sis1e2as de "es1in en SISO= Es1os son#

PLANB@SICO

Pro"ra2a de Es1ruc1uraE2presarialPro"ra2a de Preparacin 3 A1encin de E2er"encias ?aplica paracondiciones de 1raba4o@ Pro"ra2a de Pro1eccin Colec1i!a 3 en elIndi!iduo ?aplica para condiciones de 1raba4o@ Pro"ra2a de Pro2ocin 3pre!encin en Salud ?aplica para condiciones de salud@Pro"ra2a de In!es1i"acin del Inciden1es 3 Acciden1es de Traba4o ?aplicapara condiciones de 1raba4o@

PLANAVAN?ADO

Sis1e2a en la Ges1in para la Pre!encin de los Inciden1es 3 laAcciden1alidad ?aplica para condiciones de 1raba4o@Pro"ra2a en la Ges1in para el Con1rol de la En7er2edad Pro7esional?aplica para condiciones de salud 3 1raba4o@

PLAN

ESPECIALI?ADOPro"ra2a de !i"ilancia epide2iol"ica# *e acuerdo con los resul1adosob1enidos en el an&lisis de las condiciones de 1raba4o 3 salud se disear&n ei2ple2en1ar&n los pro"ra2as de !i"ilancia epide2iol"ica enca2inados ales1udio; e!aluacin 3 con1rol de los 7ac1ores de ries"o presen1es en el1raba4o 3 de los e7ec1os


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de :D


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Co#%$< Par%$ar%o '" S%*$#a ' G*$%o S!1r%'a' Sa"1'

" Tra+a/o (COPASST)*e con7or2idad con la esolucin :'> de 'H; el COPASO; %o3 COPASST *ecre1o 'BB>N'B; debe 7uncionar co2o Or"anis2o de pro2ocin 3!i"ilancia de las pol1icas; nor2as 3 re"la2en1os de SST al in1erior de lae2presa; en el 1ie2po asi"nado le"al2en1e para sus 7unciones# Por lo2enos una reunin al 2es 3 cua1ro ?B@ %oras se2anales de 1raba4o= Es1eco2i15 se reunir& de 2anera e1raordinaria cuando ocurra un acciden1e de1raba4o o cuando se %a3a de1er2inado un ries"o; con el responsable del&rea i2plicada=

Se escribe la 7ec%a en la cual


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P&"ina# ' de :


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DOCUMENTACIN

El e2pleador debe 2an1ener disponibles 3 debida2en1e

ac1uali9ados en1re o1ros; los si"uien1es docu2en1os en relacincon el SG-SST#)a pol1ica 3 los ob4e1i!os de la e2presa en2a1eria de SST)as principales 7unciones 3 responsabilidades asi"nadas parael cu2pli2ien1o de la pol1ica de SST)a iden1i7icacin de peli"ros 3 e!aluacin

de ries"osEl Sis1e2a de SST de lae2presa)os procedi2ien1os e ins1ruc1i!osin1ernos de SST)os sopor1es de la eleccin 3 con7or2acin del COPASST 3 lasac1as de sus reuniones; as co2o la dele"acin del Vi"a de SST3 los sopor1es de sus ac1uaciones=

)as in!es1i"aciones de los inciden1es 3 acciden1es de 1raba4o

3 en7er2edades laborales de acuerdo con las disposicionesle"ales !i"en1es

)a iden1i7icacin de las a2ena9as priori1arias 3 los planesde pre!encin; preparacin 3 respues1a an1e e2er"encias=)os resul1ados de las 2edicionesa2bien1ales=)os pro"ra2as de !i"ilancia epide2iol"ica a la salud delos 1raba4adores=)a docu2en1acin relacionada con el SG-SST; debe es1arredac1ada de 2anera 1al;


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8is1oria clnica ocupacional; incluidas la e!aluacin 25dica pre

ocupacional o de pre in"reso; las peridicas; las posocupacionales o de e"reso; pos incapacidades 3 o1ras


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%acia la salud de la eposicin a peli"ros 3 ries"os en SST

esul1ados de 2ediciones 3 2oni1oreo a los a2bien1es

ocupacionales; co2o resul1ado de los pro"ra2as de !i"ilancia3 con1rol de los peli"ros 3 ries"os en SSTe"is1ros de las ac1i!idades de capaci1acin; 7or2acin 3en1rena2ien1o en SST e"is1ro del su2inis1ro de ele2en1os depro1eccin personal

COMUNICACIN

El e2pleador debe es1ablecer 2ecanis2ose7icaces para#

ecibir; docu2en1ar 3 responder adecuada2en1e a las

co2unicaciones in1ernas 3 e1ernas rela1i!as a SST

Garan1i9ar


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Para la de7inicin 3 cons1ruccin de los indicadores


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Asi"nacin deresponsabilidades)os docu2en1os


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Consis1e en 2edir el desarrollo del Sis1e2a de Ges1in en SST 3 se"uridad;co2parar los resul1ados ob1enidos con cri1erios pre!ia2en1e es1ablecidos;en un perodo deJnido; 3 anali9ar los 7ac1ores


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2edian1e el cu2pli2ien1o de las ac1i!idades es1ablecidas en losPro"ra2as 3 en elCrono"ra2a=

)os si"uien1es son los Indicadores del Sis1e2a de Ges1in en SST 3 MedioA2bien1e#

)os si"uien1es son e4e2plos de al"unos indicadores; es1os deben sercons1ruidos se"Kn las carac1ers1icas de la e2presa 3 sus necesidades=

I'%ca'or* '" S%*$#a ' G*$% S!1r%'a' SST

PLANEACION

Porc$a/ 'C1#0"%#%$o' "a* Ac$%&%'a'*P"aa'a*

No3 Ac$%&%'a'*E/c1$a'a* K No3Ac$%&%'a'*Pro!ra#a'a*

FRECUENCIA DE

EVENTOS

(E*$a+"cr

5rc1c%a)

Frc1c%a 'E5r#'a'Co#

T%0o 'E5r#'a'Pr*$a'a KNo3 Tra+a/a'or*

Frc1c%a 'E5r#'a'Pro5*%oa"

T%0o 'E5r#'a'0r*$a'a KNo3 Tra+a/a'or*

Frc1c%a 'Acc%'$ 'Tra+a/o

To$a" 'Acc%'$* '$ra+a/o K No3

Frc1c%a 'Ic%'$* *%Acc%'$3

To$a" ' Ic%'$*(No3 AT)' Tra+a/o K

INDICES DEAUSENTISMOLABORAL((E*$a+"cr5rc1c%a))

'%c Gra"'A1*$%*#o

No3 D A1*c%a*0or $o'aca1*a K No3

'%c A1*$%*#o 0orAT

No3 D A1*c%a*0or AT'%c A1*$%*#o 0or

EPNo3 D A1*c%a*0or EP'%c A1*$%*#o 0or

EGNo3 D A1*c%a*0or EG

:;3; A1*$%*#o "a+ora"# )a e2presa lle!ar& un re"is1ro de lasincapacidades por acciden1e de 1raba4o; en7er2edades co2unes;2a1ernidad 3 en7er2edades laborales=

:;3 Ic%'$*

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de >


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ndice de 7recuencia por inciden1es de 1raba4o=

:;3 Acc%'$* ' $ra+a/ondice de 7recuencia por acciden1e de1raba4o ?I=$=A=T@ ndice de 7recuencia conincapacidad=Proporcin de AT con incapacidadndice de se!eridad por acciden1e de 1raba4o ?I=S=A=T@ndice de lesiones incapaci1an1es de acciden1esde 1raba4o= Proporcin de le1alidad de ATProporcin de ausen1is2o por AT

:;3 E5r#'a' 0ro5*%oa"

Proporcin de pre!alencia "eneral por en7er2edadpro7esional Proporcin de pre!alencia especJca deen7er2edad pro7esional= Proporcin de incidencia"eneral de EP=Proporcin de incidenciaespec7ica de EP Proporcin deausen1is2o por EP=

:;3 E5r#'a' co#

Proporcin de ausen1is2o por en7er2edad co2KnProporcin de pre!alencia por en7er2edad co2Kn=

El ( 1o1al de %oras %o2bre 1raba4adas al ao secalcula as# ( 1raba4adores W H %oras W das WB se2anas W ': 2eses=

)as cons1an1es X' ?:B=@ 3 X: ?'@; per2i1en a4us1ar las 7r2ulas a!alores usados enColo2bia=

PLAN DE MEDIDAS DE PREVENCINHMEJORA Y CONTROL

)a or"ani9acin debe disponer de un plan de in1er!encin de las2edidas de pre!encin; 2e4ora 3 con1rol; deben adop1arse deacuerdo con el si"uien1e es


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P&"ina# ' de >'


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Sustitucin: Sus1i1uir una 2a1eria pri2a por una 2enos peli"rosa o1a2bi5n; sus1i1uir un proceso de al1o ries"o por uno de 2enor ries"o

Controles de Ingeniera: Adopcin de 2edidas 15cnicas para elcon1rol del peli"roNries"o en su ori"en o 7uen1e; co2o lai2ple2en1acin de sis1e2as de !en1ilacin o encerra2ien1o dee


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de >:


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PREVENCINH PREPARACIN Y RESPUESTAANTE EMERGENCIAS

El e2pleador debe i2ple2en1ar 3 2an1ener las disposicionesnecesarias en 2a1eria de pre!encin; preparacin 3 respues1a an1ee2er"encias; con cober1ura a 1odos los cen1ros 3 1urnos de 1raba4o 31odos los 1raba4adores; independien1e de su 7or2a de con1ra1acin o!inculacin; incluidos los !isi1an1es; pro!eedores; con1ra1is1as 3subcon1ra1is1as=Para ello debe i2ple2en1ar un plan de pre!encin; preparacin 3respues1a an1ee2er"encias


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duran1e 3 despu5s de las e2er"encias


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el 7in de "aran1i9ar su disponibilidad 3 buen 7unciona2ien1o

*esarrollar pro"ra2as o planes de a3uda 2u1ua an1e

a2ena9as de in1er5s co2Kn; iden1i7icando los recursos para lapre!encin; preparacin 3 respues1a an1e e2er"encias en elen1orno de la e2presa 3 ar1icul&ndose con los planes


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e2er"encias= En es1e propsi1o; se debe re!isar peridica2en1e laro1acin de personal 3 ase"urar


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Ins1ruir a los pro!eedores 3 con1ra1is1as; sobre el deber de in7or2ar ale2pleador con1ra1an1e acerca de los presun1os acciden1es 3

en7er2edades laborales ocurridos en el e4ercicio del ob4e1ocon1rac1ual; para


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SUPERVISIN Y MEDICIN DE LOS RESULTADOS

El e2pleador debe elaborar; es1ablecer 3 re!isar peridica2en1e; unprocedi2ien1o para super!isar; 2edir 3 recopilar con re"ularidad;in7or2acin rela1i!a al dese2peo de la SST en la e2presa= Se debende7inir en los di7eren1es ni!eles de la e2presa; las responsabilidadesel deber de rendir cuen1as en lo re7eren1e a la "es1in de SST 3 laau1oridad


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)a !i"ilancia de la salud de los 1raba4adores 2edian1e las

e!aluaciones 25dicas peridicas 3 los pro"ra2as de !i"ilanciaepide2iol"ica; con el propsi1o de iden1i7icar preco92en1ee7ec1os %acia la salud deri!ados de los a2bien1es de

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de >


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1raba4o 3 e!aluar la e7icacia de las 2edidas de pre!encin 3con1rol

*e1er2inar el cu2pli2ien1o de la le"islacin nacional

!i"en1e aplicable en 2a1eria de SST; el cu2pli2ien1o de loses1&ndares 2ni2os del Sis1e2a de Garan1a de Calidad delSis1e2a General de ies"os )aborales


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SST 3


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or"anis2os e1ernos co2o au1oridades de inspeccin; !i"ilancia3 con1rol o por par1e de Ad2inis1radoras de ies"os)aborales; deben ser considerados 1a2bi5n co2o 7uen1e de

acciones correc1i!as; pre!en1i!as o de 2e4ora en 2a1eria deSST; respe1ando los re


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#

P&"ina# ' de >H


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ALCANCE DE LA AUDITORA DE CUMPLIMIENTO DELSG-SST

El proceso de audi1ora debe co2prender una e!aluacin decada uno de los co2ponen1es del SG-SST 3 sus subco2ponen1esse"Kn corresponda=

)a audi1ora deber& abarcar en1re o1ros; losi"uien1e# El cu2pli2ien1o de lapol1ica de SST)a e!aluacin de la par1icipacin de los

1raba4adoresEl desarrollo de la responsabilidad 3 la obli"acin derendir cuen1as )a co2pe1encia 3 la capaci1acin delos 1raba4adores en SST)a docu2en1acin enSST)a 7or2a de co2unicar la SST a los 1raba4adores 3su e7ec1i!idad)a plani7icacin; desarrollo 3 aplicacindel SG-SST )a "es1in del ca2bio

)a pre!encin; preparacin 3 respues1a an1ee2er"encias)a consideracin de la SST en las nue!asad


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Co2probar


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REVISIN POR LA ALTADIRECCIN

)a Al1a direccin debe e!aluar el SG-SST cada seis 2eses de

con7or2idad con las 2odi7icaciones en los procesos; lasuper!isin 3 2edicin de los resul1ados; las audi1oras 3 de2&sin7or2es


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Iden1i7icar 3 anali9ar las causas 7unda2en1ales de las nocon7or2idades)a adopcin; plani7icacin; aplicacin; co2probacin dela e7icacia 3 docu2en1acin de las 2edias pre!en1i!as 3correc1i!as=

Cuando por la e!aluacin del SG-SST o por o1ras 7or2as

de e!aluacin se

Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de B


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e!idencie


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Aprob e!is Elabor Cdi"o#$ec%a#P&"ina# ' de B'

(551129148) guia documental sg-sst

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