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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO CÓDIGO: SG-SST-02 Versión 2- agosto 18 de 2015 No. DE COPIA: 01 Página: 1 / 44 SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST) INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS LTDA 18 AGOSTO 2015

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SALUD EN EL TRABAJO

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SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SG-SST)

INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS LTDA

18 AGOSTO 2015

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Tabla de contenidoJUSTIFICACIÓN__________________________________________________________6PRINCIPALES TERMINOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO._________________________________________________6Artículo I. OBJETIVOS_________________________________________________12

Sección 1.01 Objetivo general. 12

Sección 1.02 Objetivos específicos 12REQUISITOS____________________________________________________________12

5.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo 13

Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas14

NORMATIVIDAD SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO__________________15ORGANIZACION________________________________________________________20

7.1 La Gerencia 20

7.2 Del Vigía 21

7.3 Los Trabajadores. 22ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL._______________________________________22

8.1 Misión. 23

8.2 Visión 23ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA_______________________________________24Artículo II. ORGANIGRAMA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO________25Artículo III. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO_______________________________25

Sección 3.01 RECURSOS 25(a) Humanos_____________________________________________________________________25Físicos.___________________________________________________________________________26

Sección 3.02 Locativos 26Artículo IV. PROGRAMA DE NECESIDADES DE CAPACITACIÓN____________27

Capacitación continúa 27

Capacitación especifica 27INDUCCION Y RE INDUCCION____________________________________________27

Evaluación al personal 28Artículo V. DOCUMENTACIÓN__________________________________________28

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Artículo VI. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS._______________________________________________________29Artículo VII. CONDICIONES DE TRABAJO_______________________________30Artículo VIII. PELIGROS________________________________________________30

FACTORES BIOLÓGICOS 30

FACTORES FÍSICOS 30

FACTORES QUÍMICOS 31

FACTORES BIO MECÁNICOS 31

Sección 8.01 CONDICIONES DE SEGURIDAD: 31

MECANICOS 31

ELÉCTRICOS 31

LOCATIVOS 31

NATURALES 32

PSICOSOCIALES 32Artículo IX. INTERVENCIONES Y PROCEDIMIENTOS______________________32

Sección 9.01 Actividades de las condiciones de seguridad (subsistema de medicina preventiva y del trabajo) 32

Definición________________________________________________________________________32Artículo X. ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES DE SALUD (SUB SISTEMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO)____________________________34

Definición________________________________________________________________________34Inspecciones de Seguridad:_______________________________________________________34

Artículo XI. PROGRAMA DE MANTENIMINENTO__________________________34MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL___________________35

EQUIPOS Y SISTEMAS 35

Programa de protección contra caídas para trabajo en alturas: 35Artículo XII. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO 36DISEÑO Y EVALUACIÓN DE LA MATRIZ DE RIESGOS_____________________36

Capacitaciones administrativas y en obra: 36

Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo 36Artículo XIII. SEGUIMIENTO, CONTROL Y EVALUACIÓN__________________37Artículo XIV. PROCEDIMINETO DE PREVENCIÓN Y ATENCIÓN DE EMERGENCIAS_________________________________________________________39

Botiquín: 39Artículo XV. GESTIÓN DEL CAMBIO____________________________________40

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Artículo XVI. AUDITORIAS______________________________________________40Artículo XVII. ALCANCE DE LA AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

40Artículo XVIII. ACCIONES CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS_______________41Artículo XIX. MEJORA CONTINUA_______________________________________42Artículo XX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES________________________43A ¡Error! Marcador no definido.ANEXOS._______________________________________________________________44

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INTRODUCCIÓN

EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO es el procedimiento sistémico de actividades multidisciplinarias enfocadas a salvaguardar y mejorar la salud de los trabajadores, procurando el más alto estado de bienestar físico, mental y social en las diferentes actividades laborales cumpliendo con todos aspectos médicos, sociales, técnicos y jurídicos.

Es relevante establecer y mantener un ambiente de trabajo seguro y saludable, con el f in de suministrarle al trabajador un cargo y un puesto de trabajo conforme a sus capacidades y aptitudes físicas y psicológicas.

La prevención de la contaminación y la protección del medio ambiente es otra forma de contribuir con la salud integral del trabajador por eso el énfasis que se hace en el buen manejo de los residuos y la aplicación de normas para su últ ima disposición.

El objetivo principal del SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO es proveer de seguridad, protección y atención a los empleados en el ejercicio diario de su labor. Tanto así que debe contar con las herramientas básicas para cumplir con los objetivos propuestos, como son Medicina Preventiva y del Trabajo, Higiene y Seguridad Industrial y los cuales incluyen datos como la evaluación médica de los empleados, la investigación de los accidentes que ocurran y un programa de entrenamiento y divulgación de las normas para evitarlos.

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JUSTIFICACIÓN

EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO diseñado y desarrollado en forma apropiada es la herramienta más segura para aumentar la producción y reducir el ausentismo laboral. Es así, que permite estimular e impulsar el recurso humano, disminuir la accidentalidad, conservar la infraestructura, las herramientas y los equipos y a la vez de disponer de ambientes saludables para la compañía.

Teniendo en cuenta que los accidentes de trabajo y enfermedades laborales son los factores que obstruyen el proceso normal de la actividad empresarial y disminuyen sustancialmente su productividad además de generar graves implicaciones a nivel laboral, famil iar y social y en concordancia con lo anterior la empresa INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS LTDA asume la responsabil idad de asentar medidas necesarias que contribuyan a proteger y mejorar los niveles de eficiencia en las labores administrativas y operativas de la empresa y brindar a sus colaboradores un medio laboral seguro.

Poniendo a disposición, conocimiento e implementación EL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO en toda la compañía.

PRINCIPALES TERMINOS EN EL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

SALUD OCUPACIONAL (OMS)

Actividad multidisciplinaria que promueve y protege la salud de los trabajadores. Esta disciplina busca controlar los accidentes y las enfermedades mediante la reducción de las condiciones de riesgo.

SALUD: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad.

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TRABAJO: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el f in de mejorar la calidad de vida.

AMBIENTE DE TRABAJO: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.

RIESGO: Es la probabil idad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o el r iesgo de ahogamiento.

FACTOR DE RIESGO: Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía.

INCIDENTE: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón.

ACCIDENTE DE TRABAJO : Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida, fractura, quemadura.

ENFERMEDAD PROFESIONAL: Es el daño a la salud que se adquiere por la exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo.

OHSAS : es la sigla en inglés de “Occupational Health and Safety Assessment Series” que traduce “Serie de normas de Evaluación en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional`

OHSAS 18001:2007

RIESGO ACEPTABLE: El r iesgo que ha sido reducido a un nivel que puede ser tolerado por la organización teniendo en consideración sus obligaciones legales y su propia polít ica

AUDITORIA: Proceso sistemático, independiente y documentado para obtener “evidencia de auditoria” y evaluarla objetivamente para

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determinar la extensión en la cual se cumplen los “criterios de auditoria”

MEJORAMIENTO CONTINUO: El proceso recurrente para mejorar el sistema de gestión S&SO de manera que se alcancen progresos en todo el desempeño S&SO consistente con la polít ica S&SO de la organización

ACCIÓN CORRECTIVA: Acción de eliminar la causa de una no conformidad detectada (3.11) u otra situación indeseable

DOCUMENTO: Información y su medio de soporte NOTA El medio puede ser de papel, magnético, disco de computador electrónico u óptico, fotografía o muestra patrón, o una combinación de éstos.

PELIGRO: Fuente , situación, o acto con un potencial de daño en términos de lesión o enfermedad o una combinación de éstas.

IDENTIFICACIÓN DE PELIGRO: El proceso para reconocer que existe peligro (3.6) y define sus características

ENFERMEDAD: Condición física o mental adversa e identif icable que suceden y/o se empeoran por alguna actividad de trabajo y/o una situación relacionada con el trabajo

INCIDENTE: Evento(s) relacionado con el trabajo en que la lesión o enfermedad (3.8) (a pesar de la severidad) o fatalidad ocurren, o podrían haber ocurrido.

PARTES INTERESADAS: Persona o grupo, dentro o fuera del sit io de trabajo preocupado por los afectados por el desempeño de una organización.

NO CONFORMIDAD: No cumplimiento de un requisito

SISTEMA DE GESTIÓN : Parte del sistema de gestión de una organización usada para desarrollar e implementar su polít ica y gestionar sus riesgos.

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ACCIÓN PREVENTIVA: Acción para eliminar la causa de una no conformidad (3.11) potencial u otras situaciones potenciales no deseables

PROCEDIMIENTO: Forma específica para l levar a cabo una actividad o un proceso

RIESGO: Combinación de la posibil idad de la ocurrencia de un evento peligroso o exposición y la severidad de lesión o enfermedad que pueden ser causados por el evento o la exposición

EVALUACIÓN DE RIESGO :Proceso de evaluar el r iesgo(s) (3.21) que se presenta durante algún peligro(s), tomando en cuenta la adecuación de cualquier control existente, y decidiendo si el r iesgo(s) es o no aceptable

SITIO DE TRABAJO: Cualquier locación física en la que las actividades relacionadas con el trabajo son realizadas bajo el control de la organización

GTC 45

Accidentes de trabajo: de todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo, y que produzca en el trabajador una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte.

Consecuencias: alteración en el estado de salud de las personas y los daños materiales resultantes de la exposición al factor de riesgo.

Diagnóstico de condiciones de trabajo o panorama de factores de riesgo: forma sistemática de identif icar, localizar y valorar los factores de riesgo de forma que se pueda actualizar periódicamente y que permita el diseño de medidas de intervención.

Efecto posible: la consecuencia más probable (lesiones a las personas, daño al equipo, al proceso o a la propiedad) que puede l legar a generar un riesgo existente en el lugar de trabajo.

Enfermedad profesional : todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la

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clase de trabajo que desempeña el trabajador, o del medio en que se ha visto obligado a trabajar, y que haya sido determinada como enfermedad profesional por el Gobierno Nacional.

Factores de riesgo biológicos: todos aquellos seres vivos ya sean de origen animal o vegetal y todas aquellas sustancias derivadas de los mismos, presentes en el puesto de trabajo y que pueden ser susceptibles de provocar efectos negativos en la salud de los trabajadores. Efectos negativos se pueden concertar en procesos infecciosos, tóxicos o alérgicos.

Factores de riesgo psicolabórales: se refiere a aquellos aspectos intrínsecos y organizativos del trabajo y a las interrelaciones humanas que al interactuar con factores humanos endógenos (edad, patrimonio genético, antecedentes sicológicos) y exógenos (vida famil iar, cultural...etc.), t ienen la capacidad potencial de producir cambios sociológicos del comportamiento (agresividad, ansiedad, satisfacción) o trastornos físicos o psicosomáticos (fatiga, dolor de cabeza, hombros, cuello, espalda, propensión a la úlcera gástrica, la hipertensión, la cardiopatía, envejecimiento acelerado).De acuerdo con la Resolución 1016 de 1989 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social y de Salud, plantea el término “Factores de riesgo Psicosociales” como no siempre la empresa tiene los recursos para abordar en forma integral los factores de riesgo propios de las condiciones de vida en general, se restringió el concepto a los factores agresivos que genera directamente la organización. De ahí que se uti l ice el término factores de riesgo psicolaborales, en vez de Psicosociales.

Factores de riesgo por carga física: se refiere a todos aquellos aspectos dela organización del trabajo, de la estación o puesto de trabajo y de su diseño que pueden alterar la relación del individuo con el objeto técnico produciendo problemas en el individuo, en la secuencia de uso o la producción.

Factores de riesgo mecánico: objetos, máquinas, equipos, herramientas que por sus condiciones de funcionamiento, diseño o por la forma, tamaño, ubicación y disposición del últ imo tienen la

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capacidad potencial de entrar en contacto con las personas o materiales, provocando lesiones en los primeros o daños en los segundos.2.15.Factores de riesgo eléctricos: se refiere a los sistemas eléctricos de las máquinas, los equipos que al entrar en contacto con las personas o las instalaciones y materiales pueden provocar lesiones a las personas y dañosa la propiedad.

Factores de riesgos locativos: condiciones de las instalaciones o áreas de trabajo que bajo circunstancias no adecuadas pueden ocasionar accidentes de trabajo o pérdidas para la empresa.

Fuente del riesgo: condición/acción que genera el r iesgo.

Grado de peligrosidad: es un indicador de la gravedad de un riesgo reconocido.

Grado de repercusión: indicador que refleja la incidencia de un riesgo con relación a la población expuesta.

Personal expuesto: número de personas relacionadas directamente con el r iesgo.

Probabilidad: posibil idad de que los acontecimientos de la cadena se completen en el t iempo, originándose las consecuencias no queridas ni deseadas.

Riesgo : probabil idad de ocurrencia de un evento de características negativas.

Sistema de control actual: medidas implementadas con el f in de minimizar la ocurrencia de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales.

Otras definiciones

COPASO

Es un grupo de trabajo donde trabajadores y administradores de Riesgos Profesionales interactúan en el marco de unos objetivos para mantener la salud del trabajador en las mejores condiciones físicas y psicosociales.

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SISTEMA GENERAL DE RIESGOS PROFESIONALES

Es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y procedimientos orientados a la prevención de accidentes de trabajo y enfermedades que se generan con causa o con ocasión de trabajo

Artículo I. OBJETIVOS

Sección I.01 Objetivo general.

Implementar El Sistema de Gestión en Seguridad y Salud en el Trabajo , conforme a los riesgos presentes en el área de trabajo, con el propósito de optimizar las condiciones de trabajo y la salud de los colaboradores, controlando las causas que generan los accidentes de trabajo y las enfermedades laborales, cimentados en la constante búsqueda del perfeccionamiento y el cumplimiento de los requisitos legales actuales.

Sección I.02 Objetivos específicos

Establecer métodos de trabajo seguro, normas de seguridad que permitan al trabajador realizar sus labores en condiciones seguras, sin peligro y con eficiencia.

Propender al mejoramiento en el medio laboral y las condiciones de salud de los empleados buscando siempre el equil ibrio.

Informar continuamente a los empleados, contratistas y visitantes los riesgos a los que se exponen cuando se encuentran en las instalaciones de la compañía procurando una disciplina de actitud y comportamiento con sentido de responsabil idad.

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REQUISITOS

5.1 Política del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo

Como punto de partida las directivas de INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS LTDA se pronuncian formalmente, por medio de una polít ica reflejando su particular interés por un trabajo realizado en unas condiciones seguras y con un compromiso hacia el sistema de seguridad y salud en el trabajo que posteriormente se definirán en responsabil idades y compromisos en todos los niveles de la organización en la implementación de sistema de gestión de la seguridad y la salud en el trabajo dando cumplimiento a todas las normas a que haya lugar.La compañía concluye que todo accidente y enfermedad laboral pueden ser prevenidos. Por lo tanto la gerencia será la responsable de la identif icación de las causas y la mitigación y eliminación de las mismas. Las normas de seguridad se deben integrarse paso a paso en los procedimientos de cada operación.

Las polít icas de la empresa en cuanto al Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo t iene contemplado:

Cumplir con las normas legales vigentes en Colombia. Capacitar en cuanto a seguridad y salud en el trabajo dirigido a

los trabajadores, responsables del sistema. Garantizar la protección y preservación de la salud, tanto física,

mental y social de todos los colaboradores. Velar por las condiciones seguras de trabajo controlando y

eliminando toda condición insegura y acto inseguro minimizando así, al máximo todo accidente laboral o enfermedad que pudiese generarse con motivo de este.

La prevención de accidentes y enfermedades laborales, t iene tanta importancia como la producción, la protección del medio ambiente, la calidad del producto, el despacho oportuno y el control de los costos.

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Realizar continuamente revisión y mantenimiento de los equipos, maquinaria, herramientas e instalaciones de la compañía.

Vigilar las condiciones de las operaciones en los recursos materiales para controlar las pérdidas económicas y perfeccionar su uso.

Garantizar y optimizar las condiciones de manejo de residuos acorde a las normas legales emitidas por los organismos reguladores, evitando la contaminación ambiental.

Política de prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas

INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS LTDA ratif ica su compromiso con la salud y la seguridad integral de sus colaboradores, Por ende establece una polít ica sobre el consumo de tabaco, alcohol y sustancias psicoactivas, con el objetivo de prevenir, mejorar y mantener la salud y el bienestar de sus funcionarios, garantizando las condiciones que permitan un adecuado desempeño de sus funciones.

La empresa tiene clara consciencia de que el tabaquismo, el alcoholismo y el consumo de este t ipo de sustancias, genera efectos nocivos para la salud y para la seguridad, dif icultando el rendimiento y la eficiencia del trabajo comprometiendo el desempeño profesional y de la empresa.

Por tal razón adopta las siguientes normas, orientadas a sus funcionarios, para garantizar el cumplimiento de su polít ica:

Capacitara y ejecutara campañas del tabaquismo, el consumo de alcohol y de sustancias psicoactivas, a través de programas de promoción y prevención y esti los de vida saludables.

Está prohibido fumar en el interior de las instalaciones de la empresa y las de nuestros cl ientes así como al interior de los vehículos de la compañía o de las compañías a las qué se les prestan los servicios de mantenimiento.

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El uso, posesión, distribución y venta de drogas i l ícitas, dentro de las instalaciones de la compañía o de las instalaciones de nuestros cl ientes y proveedores, durante la jornada de trabajo.

Está prohibido el consumo, posesión, distribución y venta de bebidas alcohólicas en las instalaciones de la compañía y de nuestros cl ientes y proveedores, durante la jornada de trabajo.

Las prohibiciones inicialmente citadas, t ienen su alcance extendido para la operación en el interior de todos los vehículos de la compañía, sean ellos de servicio o de transporte de carga, propios o de terceros cuando contratados por la empresa.

Está prohibido también para los empleados, presentarse en la empresa bajo el efecto de alcohol o drogas i l ícitas.

INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS LTDA se reserva el derecho de realizar pruebas de alcoholemia y/o de consumo de drogas i l ícitas o de convocar a terceros para que las hagan, en situaciones en que un funcionario, directamente contratado o de terceros, esté envuelto en algún accidente y/o presente características o actitudes sospechosas.

La comprobación del uso, transporte, distribución y venta de bebidas alcohólicas o drogas por parte de un empleado de la compañía, será susceptible de toma de medidas disciplinarias sensatas. En la ocurrencia de comprobarse, éste será despedido de su trabajo no debiendo prestar más sus servicios a la compañía.

INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS LTDA Acoge esta postura consciente de que está en adhesión con su polít ica de Calidad, Seguridad, Salud y Medio Ambiente y que su contextos favorece la formación de una actitud más posit iva y saludable.

Esta polít ica estará expuesta en la oficina principal de la compañía.

NORMATIVIDAD SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO

Ley 100 de 1993 En la que se establece la estructura de la seguridad social en Colombia la cual está conformada por tres componentes que son el régimen de pensión, atención en salud y el

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sistema general de riesgos laborales.

Ley 9 de 1979Marco legal de la salud ocupacional en Colombia título III y se dictan medidas sanitarias.

Ley 82 de 1988Aprobación del convenio 159 de la OIT sobre la readaptación profesional y el empleo para personas inválidas.

Ley 50 de 1990Introducción a reformas del código sustantivo del trabajo y se dictan otras disposiciones.

Ley 55 de 1993Aprobación del convenio 170 de la OIT sobre los productos químicos.

Ley 181 de 1995

Disposiciones para el fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del t iempo l ibre y la educación física y se crea el sistema nacional de deporte. Art. 23 las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación famil iar o mediante convenio con entidades especializadas.

Ley 320 de 1996

Aprobación del convenio 174 de la OIT sobres la prevención de accidentes industriales mayores y la recomendación 181 sobre prevención.

Ley 378 de 1997Aprueba el convenio 161 de la OIT sobre los servicios de salud en el trabajo.

Ley 430 de 1998

Por la cual se dictan normas prohibit ivas en materia ambiental, referentes a los desechos peligrosos y se dictan otras disposiciones

Ley 717 de 2001

Establece términos para reconocimiento pensiones de sobrevivientes y se dictan otras disposiciones.

Ley 755 de 2002Se modifica el parágrafo del artículo 236 del código sustantivo del trabajo.

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Comentario: ley maría. (descanso remunerado en la época del parto)

Ley 776 de 2002Organización, administración y prestaciones en el sistema general de riesgos profesionales

Ley 995 de 2005Pago proporcional de vacaciones por el t iempo faltante a la terminación del contrato

Ley 1010 de 2006Medidas para prevenir, corregir y sancionar el acoso laboral comentario: toda empresa debe conformar un comité de convivencia laboral. Ver: resolución 652 de 2012, modificada por la res. 1356 de 2012.

Decreto 1832 de 1.994Por la cual se adopta la tabla de enfermedades profesionales.

Decreto 917 de 1999

Por el cual se establece el Manual Único para la calif icación de invalidez.

Ley 1562 de 2012

Por la cual se modifica el sistema de riesgos laborales y se dictan otras disposiciones en materia de salud ocupacional.

Resolución 2400 de 1979

Conocida como el “estatuto general de seguridad". Trata sobre las disposiciones relacionadas con la higiene y seguridad ocupacional en los establecimientos de trabajo

Decreto 614 de1984Establece las bases para la administración del programa de salud ocupacional en las empresas.

Resolución 2013 de1986

Dispone la reglamentación para la creación y funcionamiento de los comités paritarios de medicina, higiene y seguridad industrial.

Resolución 1016 de1986Establece el funcionamiento de los programas de salud ocupacional en las empresas.

Decreto ley 1295 de 1994. Establece las actividades de promoción y prevención tendientes a

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mejorar las condiciones de trabajo salud de los trabajadores, f i jar las prestaciones de atención en salud y las prestaciones económicas derivadas de las contingencias de los accidentes de trabajo y enfermedad profesional, vigi lar el cumplimiento de cada una de las normas dela legislación en salud ocupacional y el esquema de administración de salud ocupacional a través de las ARP.

Resolución 1401 de 2007

Establece las obligaciones y requisitos mínimos para realizarla investigación de incidentes y accidentes de trabajo, con el f in de identif icarlas causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su ocurrencia.

Resolución 1409 de 2012

Por medio de la cual se establece el reglamento técnico para trabajo seguro en alturas y aplica a todos los empleadores, empresas, contratistas, subcontratistas y trabajadores de todas las actividades económicas de los sectores formales e informales de la economía, que desarrollen trabajos en alturas con peligro de caídas.

Decreto 2090 de2003

Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud del trabajador y se modifican y señalan las condiciones, requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas actividades

Decreto 2566 de2009 Se adopta la tabla general por

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riesgos profesionales.

Decreto 2923 de 2011Por el cual se adopta el sistema de garantía de calidad en materia de riesgos profesionales en Colombia.

Ley 1438 de 2011

Por medio de la cual se reforma el Sistema General de Seguridad Social en Salud y se dictan otras disposiciones.

Circular unificada 2004

Unificar las instrucciones para la vigi lancia, control y administración del sistema general de riesgos profesionales

Resolución 2346 de 2007

Por la cual se regula la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clínicas ocupacionales.

Resolución 1401 de 2007Investigación de accidentes de trabajo

Resolución 2346 de 2007

Exámenes de Ingreso, Periódicos y de Retiro por Especialista en Salud Ocupacional.

Resolución 1918 de 2009

Por la cual se modifica la Resolución 2346 de 2007 sobre la práctica de evaluaciones médicas ocupacionales.

Decreto 2566 de 2009Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales.

Ley 1429 de 2010

Modifica varios artículos del Código Sustantivo del Trabajo y se suprime el registro del COPASO o del Vigía ante el Ministerio de Trabajo.

Resolución 1356 de 2012Por la cual se modifica parcialmente la Resolución 652 de 2012 - Comité de Convivencia laboral

Resolución 652 de 2012 Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del

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Comité de Convivencia Laboral en Entidades Públicas y Empresas privadas y se dictan otras disposiciones

Decreto 1443 de 2014

Por la cual se dictan disposiciones para la implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)

ORGANIZACION

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo inicia en la gerencia y su desarrollo efectivo es alcanzable sólo en la medida que esta logre un claro concepto de la relevancia del sistema en todos los niveles de la organización y el mejoramiento al que conlleva, por eso se incorporan unas responsabil idades básicas.

7.1 La Gerencia

Asumirá el l iderazgo efectivo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, participando activamente y ejecutando una serie de tareas:

Concretar, f irmar, y divulgar a sus colaboradores la existencia de la Polít ica de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Priorizar el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo para su efectivo desarrollo.

Evaluar y asignar los recursos financieros necesarios técnicos y humanos para l levar a cabo la implementación y el desarrollo del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Motivar constantemente el personal por medio de charlas, cartas de reconocimiento, reuniones, entre otras.

Controlar resultados en el interior de la compañía para verif icar el desarrollo de los subsistemas y el funcionamiento del COPASS a través de estadísticas de accidentalidad, actas de

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comité, cumplimiento de objetivos establecidos siempre pronunciándose al respecto.

Dar prioridad en cuanto a la atención de las condiciones inseguras identif icadas dentro de las áreas de trabajo.

Promover actividades de promoción y prevención. Comunicar a los empleados la gestión que se le está dando al

Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Gestionar, garantizar y promover las capacitaciones en cuanto a

los subsistemas. Proporcionar el t iempo para que el COPASS realicen sus

reuniones dentro de las jornadas laborales.

7.2 Del Vigía

Coordinar con la ARP, para l levar a cabo la actualización de la matriz de peligros y hacer la priorización de los mismos. Ayudar a los funcionarios de los entes gubernamentales en las actividades que ellos adelanten.  

Crear los planes de acción y realizar seguimiento para su cumplimiento.

Promover la comprensión de las polít icas de la empresa abarcando todos los niveles.

Gestionar los recursos para cumplir con el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo y verif icar si se está cumpliendo con los objetivos planteados.

Clasif icar y coordinar las necesidades de capacitación en materia de prevención según los riesgos priorizados y los niveles de la organización.

Colaborar con la investigación de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades de laborales y expresar al empresario las medidas correctivas para evitar su ocurrencia.

Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo y calcular las estadísticas de accidentalidad para la toma decisiones.

Revisar de las estadísticas de accidentalidad y enfermedades laborales. 

Conservar las actas de cada reunión y demás actividades que desarrolle el comité.  

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Vigilar el cumplimiento de las normas, en materia de Medicina, Higiene y Seguridad Industria que debe realizar la empresa, de acuerdo con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes. Además se debe promover su divulgación.

Promoveré esti los de vida saludable.

7.3 Los Trabajadores.

Participar activamente de las capacitaciones, charlas y cursos que la empresa convoque con el propósito de mejorar las condiciones de salud, laborales, personales y sociales.

Cumplir con interés las normas, reglamentos y procedimientos del Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo.

Informar a sus jefes o al vigía de Seguridad y Salud en el trabajo las condiciones y/o actos inseguros en las áreas de trabajo, presentando posibles sugerencias de control para su evaluación.

Promover y conservar el orden y aseo las áreas de trabajo, áreas comunes, las herramientas y los equipos.

Hacer uso adecuado de los elementos de protección personal EPP,s

Realizar los Procedimientos Seguros para cada actividad enfocados siempre en la para su protección personal, la de sus compañeros y la de la empresa en general.

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

Información general de la empresa.

RAZÓN SOCIAL: INGENIEROS TECNICOS MECANICOS ASOCIADOS INTECMAS LTDA.

NIT: 830.078.403-1 DIRECCIÓN : Carrera. 10 No. 16-18 Oficina 301

CIUDAD: Bogotá DEPARTAMENTO: Cundinamarca

REPRESENTANTE LEGAL: JESUS ALBERTO MONTOYA TORO

TELÉFONO: 6362552 Celular: 3164696688

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CONTACTO EN LA EMPRESA: JESUS ALBERTO MONTOYA TORO

E-MAIL: [email protected]

ARL: POSITIVA

CLASE DE RIESGOS IV

TASA DE COTIZACION 4.34 %

CODIGO DE ACTIVIDAD 7110

8.1 Misión.

Favorecer y contribuir con la salud integral de los trabajadores en el ámbito laboral, a través de acciones de observación, investigación y vigilancia. Favoreciendo la entrega de información benéfica, resaltando nuestras acciones en el tema de la promoción y la prevención con el propósito de evitar accidentes y enfermedades de origen laboral, generando así un ambiente laboral seguro y propicio para el desarrollo de nuestra actividad productiva haciendo más eficiente los procesos.

8.2 Visión

Para el 2020 INGENIEROS TÉCNICOS MECÁNICOS ASOCIADOS INTECMAS LTDA. Será una compañía reconocida a nivel nacional por tener un alto compromiso con sus empleados, contratistas y visitantes en la gestión y control de riesgos existentes por medio de una herramienta eficaz como lo es el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo, generando así un entorno laboral seguro y saludable, inculcando en sus empleados la cultura del autocuidado y el desarrollo de un comportamiento responsable.

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ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA

Artículo II. ORGANIGRAMA SEGURIDAD Y SALUD

EN EL TRABAJO

Gerente

Supervisor de mantenimiento

Técnicos

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Artículo III. ORGANIZACIÓN DEL TRABAJO

Sección III.01 RECURSOS

(a) Humanos

La empresa cuenta con los siguientes recursos para desarrollar las actividades de seguridad y salud en el trabajo.

A continuación se relaciona el vigía encargado de Seguridad y Salud en el Trabajo

La persona elegida por el gerente será registra en el acta.

Físicos.

La empresa cuenta con material para la capacitación del personal en cuanto a las actividades de Seguridad y Salud en el Trabajo, adicionalmente cuenta con un botiquín de emergencias.

Gerente general

Vigía SST

Empleados

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CANTIDAD

DESCRIPCIÓN

0 Camillas1 Botiquín de emergencias

Financieros

El gerente destinará recursos financieros para fortalecer el Sistema de Seguridad de Salud en el Trabajo con el propósito de procurar unas condiciones más seguras dentro del ambiente laboral y las instalaciones de la compañía.

Para cada una de las obras adscritas

Sección III.02 Locativos

Las instalaciones donde se prestan los servicios de mantenimiento que contratan con la compañía se encuentran en buen estado y acorde con la actividad económica que desarrolla la empresa. Esto garantiza unas condiciones seguras de trabajo. Cabe resaltar que es relevante la pronta capacitación del personal para avalar el cumplimiento de las normas del Sistema de Gestión de Seguridad de Salud y Trabajo.

Artículo IV. PROGRAMA DE NECESIDADES DE

CAPACITACIÓN

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El Programa está enfocado a disminuir todo tipo de condición y acto inseguro por parte de los empleados generando en ellos un cambio en el comportamiento frente a las circunstancias que se presenten.

Capacitación continúa

a) Debe ser general para todos los empleados.b) Se deben tratar aspectos básicos del SG_SST, objetivos,

actividades.c) Accidentes de trabajo, su prevención, procedimientos

operativos.d) Preparación para emergencias.e) Las normas de seguridad.

Capacitación especifica

Basados en la Matriz de riesgos se capacitara al personal de cada área de acuerdo a los riesgos crít icos detectados, el entrenamiento estará enfocado en la sensibil ización y prevención de accidentes y enfermedades laborales, estas capacitaciones se realizaran efectuando observaciones del trabajo con el f in de comprobar el seguimiento a las recomendaciones dadas por el Vigía y/o supervisor.

INDUCCION Y RE INDUCCION

El programa de inducción se debe dar a conocer al empleado cuando ingrese a la empresa.

En la inducción se debe dar a conocer los siguientes temas:

Información sobre ARL y caja de compensación. Confirmación de EPS y AFP

Las normas generales de la empresa, medidas de seguridad y salud. Reglamentos de (Higiene y Seguridad Industrial, Reglamento Interno de

Trabajo).

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Políticas de la compañía (SG-SST, Prevención de Consumo de Alcohol, Tabaco y sustancias psicoactivas)

Riesgos generales y específicos de la labor que va a realizar. Lugar donde los realizara. Procedimientos para realizar la labor. Realizar el reconocimiento en el sitio de trabajo para identificar el plan de

emergencia. Organigrama de la compañía. Reporte de accidentes de trabajo. Clases de riesgos. Uso de los ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL acorde a la laborEsta inducción debe quedar documentada y firmada por el trabajador.

Evaluación al personal

Cada capacitación debe ser retroalimentada y evaluada para confirmar si el trabajador aprendió el tema tratado o de lo contrario establecer ajustes al programa de inducción, capacitación continua y especifica.

Se llevara control de asistencia, formato de evaluación para cada uno de los empleados, adicionalmente debe crearse un acta por cada inducción, re-inducción, capacitación continua y especifica.

Artículo V. DOCUMENTACIÓN

La persona elegida por el empleador como VIGIA DE SST deberá actualizar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo cada vez que adquieran equipos, herramientas y se presentes peligros y riesgos que no se tenían contemplados en la matriz de riesgos.

La matriz de riesgos. Las normas, las polít icas, los reglamentos, los formatos de

capacitación, formatos de inspección, formatos de reportes de incidentes, responsabil idades por niveles y cargos, programa de necesidades de capacitación (contratistas y colaboradores), procedimientos operativos, f ichas técnicas, protocolos de seguridad, actas de elección VIGIA SST, plan de emergencias,

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Identif icación anual de peligros y evaluación y valoración de los riesgos.

El informe de las condiciones de salud, junto con el perfi l sociodemográfico de la población trabajadora.

Registros de entrega de equipos y elementos de protección personal.

Los programas de vigilancia epidemiológica de la salud de los trabajadores.

Formatos de registros de las inspecciones a las instalaciones, maquinas o equipos.

La matriz legal actualizada que contemple las normas del Sistema General de Riegos Laborales que le aplican a la empresa.

Artículo VI. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE LOS RIESGOS.

La GTC 45 ser actualizada una vez al año o cada vez que se adquieran equipos nuevos, se generen cambios en el proceso o, presenten accidentes de trabajo mortales o eventos trágicos.

Es necesario que el empleador dé a conocer a sus empleados los resultados de las evaluaciones de los ambientes de trabajo para que expongan las recomendaciones a que haya lugar.

Se debe identif icar y relacionar en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo los trabajadores que se dediquen en forma permanente a las actividades de alto riesgo a las que hace referencia el Decreto 2090 de 2003.

Artículo VII. CONDICIONES DE TRABAJO

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Se entiende como condiciones de trabajo cualquier aspecto del trabajo con posibles consecuencias negativas para la salud de los trabajadores, incluyendo, además de los aspectos ambientales y los tecnológicos, las cuestiones de organización y ordenación del trabajo.

Entre los factores de riesgo princípiales y basado en la GTC 45 , encontramos los que ocasionan enfermedad laboral y los que producen accidentes de trabajo así:

Artículo VIII. PELIGROS

FACTORES BIOLÓGICOS

VirusBacteriasHongosPicadura de Insectos.

FACTORES FÍSICOS

Ruido, temperatura, vibraciones, i luminación deficienteRadiaciones no ionizantes: Rayos solares ultravioleta, computadores.

FACTORES QUÍMICOS

PolvoHumoLíquidos

FACTORES BIO MECÁNICOS

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Posturas (mantenida, anti gravitacional)Esfuerzo Movimiento repetit ivoManipulación de cargas

Sección VIII.01 CONDICIONES DE SEGURIDAD:

MECANICOS

Herramientas defectuososEquipo defectuoso o sin protección.

ELÉCTRICOS

Alta y baja tensiónInstalaciones sin protecciónEmpalmes defectuosos.

LOCATIVOS

Sistemas y medios de almacenamiento, superficies de trabajo (irregular, deslizante, con diferencia del nivel), condiciones de orden y aseo, (caídas de objeto)

NATURALES

TerremotoMovimientos sísmicosInundaciones.Descargas eléctricas atmosféricas

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PSICOSOCIALES

Los factores psicosociales son aquellas características de las condiciones de trabajo y, sobre todo, de su organización que afectan a la salud de las personas a través de mecanismos psicológicos y f isiológicos a los que también l lamamos estrés.

Artículo IX. INTERVENCIONES Y PROCEDIMIENTOS

Sección IX.01Actividades de las condiciones de seguridad (subsistema de medicina preventiva y del trabajo)

Definición

Conjunto de actividades dirigidas a la promoción, prevención y control de la salud de los trabajadores. En este subsistema se integran las acciones de medicina preventiva y medicina del trabajo teniendo en cuenta que las dos tienden a garantizar óptimas condiciones de salud bienestar físico, mental y social de los trabajadores.

Protege a los empleados de los riesgos laborales, provee trabajo acorde con sus condiciones físicas, psicológicas y competentes

Exámenes Médicos de admisión: permite determinar el estado previo de salud del trabajador, para así ubicarlo en el oficio que desarrollará de acuerdo con sus aptitudes físicas y psicológicas (a todo el personal que ingresara a la empresa).

Exámenes médicos periódicos: se realiza a los trabajadores, que están expuestos a riesgos existentes en la empresa, para detectar alteraciones asociadas con los factores de riesgo, el propósito es implementar mecanismos de control necesarios o reubicación. Se le practican a todos los trabajadores.

Exámenes de egreso: permite determinar el estado de salud del trabajador al retirarse de la empresa. Se les practican a todos los trabajadores que se retiren de la empresa.

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Organizar y capacitar al personal en primeros auxil ios.Disponer de un botiquín de primeros auxil ios.Informar al personal quienes son las personas capacitadas en primeros auxil ios.Realizar seguimiento al estado de salud de los colaboradores..mantener un archivo organizado con los datos sobre morbil idad y mortalidad de los trabajadores.Promover actividades de recreación y deporte.Presentar informe sobre los problemas de salud más frecuentes entré la población trabajadora.Organizar y capacitar a los trabajadores sobre los riesgos existentes durante el proceso.

Programas de Vigilancia Epidemiológica: basado en resultados obtenidos y el análisis de las condiciones de trabajo y salud se implementarán programas de vigilancia epidemiológica encaminados al estudio, evaluación y control de los factores de riesgo presentes en el trabajo y de los efectos que generan en la salud.Así mismo se aseguran espacios para el control y el seguimiento de la prevención del consumo de alcohol y sustancias psicoactivas incluido el cigarri l lo, de acuerdo a la Ley 1335/09.

Actividades para la prevención del consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas: orientado a la promoción para una cultura del no consumo de alcohol, tabaco y sustancias psicoactivas.

Artículo X. ACTIVIDADES DE LAS CONDICIONES

DE SALUD (SUB SISTEMA DE MEDICINA

PREVENTIVA Y DEL TRABAJO)

Definición

La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluación y control de aquellos factores y agentes ambientales

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originados por o en algún lugar del área de trabajo que generan enfermedades en el trabajador.

Inspecciones de Seguridad:

Se deben efectuaran periódicamente, para lo cual se uti l izará un formato específico, que lo encontrará en la carpeta ME , para inspecciones, según corresponda.

Las inspecciones a realizaran son:

Locativas y de seguridad.Vehículos (motos)Arnés y equipos para trabajo en alturasBotiquines de primeros auxil ios.Extintores.Equipos y herramientas.Actos y condiciones inseguras.Orden y l impieza.

Artículo XI. PROGRAMA DE MANTENIMINENTO

Se implementara un adecuado programa de mantenimiento de equipos y herramientas manuales de tipo preventivo a f in de evitar daños mayores que generen lesiones en los trabajadores.

MATRIZ DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN

PERSONAL

Los EPP, s o elementos de protección personal deben ser suministrados por el empleador sin que esto genere un costo para el empleado, deben cumplir con las especif icaciones acorde a la labor

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que van a desempeñar y con base en los riesgos encontrados y plasmados en la matriz de riesgos, adicionalmente se debe l levar un registro de los EPP;s entregados y cuál es su disposición final, todo esto con el f in de proteger su integridad física, mental.

Los elementos de protección personal deben ser de buena calidad y entregados cada vez que el empleado lo requiere previa revisión de los anteriores EPP,s.Prevención, preparación y respuesta ante Emergencias

EQUIPOS Y SISTEMAS

La empresa deberá dar capacitación al VIGÍA de Seguridad y Salud en el Trabajo, con el propósito de que conozca las actividades específicas ante una posible emergencia.Llevar registro y control de los equipos contra incendio.Adecuada distribución de extintores (solkaflan para equipos electrónicos) y(extintor ABC amaril lo).

Programa de protección contra caídas para trabajo en alturas:

Toda persona que realice trabajo en alturas deberá tener curso de altura estudiado en una institución reconocida y debe estar capacitado y certif icado.Se deben establecer unas condiciones seguras que garanticen que el trabajo que se realice a una altura superior a 1.5 mt no presente condiciones inseguras que generen en el trabajador riesgos a su integridad física y mental, no provoque perdidas tanto humanas como económicas.

Revisar la resolución 1409 de 2014

Artículo XII. INVESTIGACIÓN Y ANÁLISIS DE

ACCIDENTES E INCIDENTES DE TRABAJO

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Se establece un procedimiento de reporte de investigación responsables, análisis de causalidad, controles y seguimientos.Determinación del grado de cobertura de las investigaciones. Diseño de un formulario interno de investigación. Implementación de registro y cálculo de índices de frecuencia, severidad, lesión incapacitante entre otros.

DISEÑO Y EVALUACIÓN DE LA MATRIZ DE RIESGOS

Cada año se debe actualizar la matriz de riesgos acorde a los l ineamientos estipulados en la GTC 45.

Capacitaciones administrativas y en obra:

Se deben dar capacitaciones a los empleados de la compañía acorde al cronograma establecido y priorizados en las necesidades de capacitación.

Vigía de Seguridad y Salud en el trabajo

La empresa busca ambientes de trabajo que generen en el trabajador un equil ibrio físico, mental y social, motivo por el cual ha designado al vigía para que esté a cargo de estos programas y así cumplir con la normativa legal vigente.

Artículo XIII. SEGUIMIENTO, CONTROL Y

EVALUACIÓN

El SG-SST requiere ser evaluado cada año para determinar si está cumpliendo con los objetivos propuestos.

TEMAOBJETIVOS DEL SG-SST

NOMBRE DEL

INDICADOR

FORMULA DEL

INDICADOR

FRECUENCIA DE

MEDICIÓNMETA

Capacita Proporcio Cobertura Trabajador Mensual 80%

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ción y Entrenamiento

nar a los trabajador

es el conocimie

nto necesario en temas

de seguridad y salud en el trabajo

para prevenir

accidentes de

trabajo y enfermeda

des laborales

de capacitaci

ón

es capacitados/Trabajador

es programado

s *100%

Efectividad de

capacitación

Trabajadores que

aprobaron prueba de

conocimiento(calif icación mayor a 4)/trabajad

ores capacitados

*100%

Mensual 80%

Accidentalidad

Minimizar o reducir

el número de at.

Tasa de accidentali

dad

Número de accidentes/Población

total expuesta *

100

Mensual10%

Ausentismo

Reducir las

ausencias del

personal por

aspectos laborales

Índice de ausentism

o

Horas hombres de

ausencia por (EG,AT o EL)/Horas

Hombre Programad

as

Mensual 20%

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Frecuencia de

accidentes de

trabajo

Minimizar la

frecuencia de

accidentes de

trabajo

Índice de Frecuenci

a

Número de accidentes*

K/Horas hombre

laboradas.

Anual 10%

Severidad de los accident

es de trabajo

Minimizar la

severidad de los

accidentes de

trabajo

Índice de Severidad

Días perdidos

por accidentes de trabajo *K/Horas hombre

laboradas

Anual60

días

Para esto nos basaremos en la evaluación de la gestión con la aplicación de los índices de cobertura, gestión, severidad, eficacia y eficiencia para determinar si el cronograma ha sido ejecutado en su totalidad y confirmar el impacto dentro de la compañía.

Artículo XIV. PROCEDIMINETO DE PREVENCIÓN Y

ATENCIÓN DE EMERGENCIAS

La empresa con la colaboración y asesoría de la ARL, diseñará un procedimiento para la prevención y atención de emergencias en donde se debe incluir un programa para capacitar a la persona encargada (vigía seguridad y salud en trabajo) en temas como primeros auxil ios, extinción de incendios, evacuación y rescate. La persona elegida para la brigada debe ser competente.

Botiquín:

La empresa cuenta con un botiquín de primeros auxil ios ubicado en la oficina. Este botiquín debe estar a la vista ante cualquier emergencia.

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Estos botiquines no deberán contener ninguna clase de medicamentos, por restricción legal y como mínimo deben tener:

CONTENIDO BÁSICO DE UN BOTIQUÍN:

a) Isodine Espumab) Isodine soluciónc) Agua oxigenadad) Suero fisiológico o solución salinae) Suero fisiológico gotasf) Furacín ungüentog) paquetes individuales de gasas estéri lesh) paquetes individuales de apósitos estéri lesi) Curas, aplicadores, baja lenguasj) Esparadrapo de 1” de anchok) Vendajes tr iangularesl) Tijeras, termómetro, l interna, pilasm) Pares de guantes de látexn) Manual de Primeros Auxil ios, recomendable Cruz Rojao) Cuello ortopédico graduablep) Juego de inmovil izadores para extremidades superiores e

inferioresq) Cobija térmica

Artículo XV. GESTIÓN DEL CAMBIO

La introducción de nuevos procesos, cambio en los métodos de trabajo, adquisiciones, instalaciones, y o los cambios externos y legislativos que modifiquen el Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo, serán evaluados por la gerencia para posteriormente plasmarlos en la matriz de riesgos y hacer la respectiva evaluación de los mismos gestionando los controles y las medidas de prevención y control que se deban adoptar para esta.

Artículo XVI.AUDITORIAS

Se realizaran auditorias acorde a los l ineamientos para corroborar que efectivamente el Sistema de Gestión de la seguridad y Salud en el trabajo se ha desarrollado y es conservado eficientemente, medio

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por el cual se verif ican los componentes del SG- SST y se valora si las acciones fueron efectuadas y acordes e eficaces.El vigía de SST debe estar a cargo de dicha auditoría además de los entes externos.

Artículo XVII. ALCANCE DE LA

AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO DEL SISTEMA DE

GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO SG-SST

Comprenderá cada evaluación de cada componente del SG-SST según corresponda y además de cumplir con:

1. El cumplimiento de la Polít ica de Seguridad y Salud en el Trabajo

Resultado de indicadores de estructura, proceso y resultado

Participación activa de los trabajadores;

2. Desarrollo de la responsabil idad y la obligación de rendir cuentas;

3. El mecanismo de comunicación de los contenidos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, a los trabajadores

4. La planif icación, desarrollo y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

5. La gestión del cambio;

6. La consideración de la seguridad y salud en el trabajo en las nuevas adquisiciones

7. El alcance y aplicación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST frente a los. proveedores y contratistas;

8. La supervisión y medición de los resultados;

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9. El proceso de investigación de incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales, y su· efecto sobre el mejoramiento de la seguridad y salud en el trabajo en la empresa;

10. El desarrollo del proceso de auditoría y evaluación por parte de la alta dirección.

Artículo XVIII. ACCIONES

CORRECTIVAS Y PREVENTIVAS

El empleador garantizara la implementación de las acciones preventivas y correctivas requeridas, en base a los resultados de supervisión, la medición de la eficacia del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, de las auditorías y de la revisión de alta dirección.

Estas acciones deben estar orientadas a:

1. Identif ica, analizar y diagnosticar las causas esenciales en donde no hay conformidades.

2. La planif icación, aplicación, comprobación de la eficacia y documentación de las medidas preventivas y correctivas adoptadas.

Cuando exista evidencia que las medidas contempladas para la prevención y protección referentes a los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el Trabajo no cumplen los objetivos, deberán evaluarse para posteriormente modificarse o reemplazarse se les debe dar prioridad por parte de la gerencia.

Artículo XIX.MEJORA CONTINUA

El empleador deberá destinar los recursos requeridos para la mejora continua del Sistema de Gestión de' la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el objetivo de mejorar la eficacia y el desarrollo de las actividades y para el cumplimiento de las mismas:

1. El cumplimiento de los objetivos del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST;

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2. Los resultados de la intervención en los peligros y los riesgos priorizados;

3. Los resultados de la auditoría y revisión del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, incluyendo la investigación de los incidentes, accidentes y enfermedades laborales; ,

4. Las recomendaciones presentadas por los trabajadores y el Comité Paritario de Seguridad y Salud en el Trabajo o Vigía de Seguridad y Salud en el Trabajo, según corresponda; ,

5. Los resultados de los programa!) de promoción y prevención;

6. El resultado de la supervisión realizado por la alta dirección y Los cambios en legislación que apliquen a la organización.

Artículo XX. CRONOGRAMA

DE ACTIVIDADES

Es el registro del plan de acción del sistema de seguridad y salud en el trabajo (SGS-ST), el cual se elabora para un período de un año. (Ver anexo B).

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ANEXOS.

A. Plan de trabajo Anual del Sistema de Gestión En Seguridad y Salud en el Trabajo.

B. Matriz de peligros

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SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

CÓDIGO: SG-SST-02Versión 2- agosto 18 de 2015

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