13° SEMINARIO TALLER

GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO

EN LAS ENTIDADES DEL ESTADO COLOMBIANO

HERRAMIENTAS PRÁCTICAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN

DEL DECRETO 1443 DEL 2014 -SISTEMA DE GESTIÓN DE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PEDRO EASTMAN MOLINA SANABRIA

ING INDUSTRIAL E.S.O..

BOGOTÁ, JUNIO DEL 2015

OBJETIVO

Presentar a los asistentes estrategias,

instrumentos y herramientas que les permitan

orientar el desarrollo e implementación de un

Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el

trabajo, según lo establecido en el Decreto 1443

de Julio de 2014 de Ministerio del Trabajo y

demás guías de aplicación nacional e

internacional que sobre este mismo tema se

apliquen en Colombia

DESARROLLO TEMÁTICO

•LA IMPORTANCIA DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO EN TÉRMINOS LEGALES Y HUMANOS.

•IMPLEMENTACIÓN DEL DECRETO 1443 - SISTEMA DE

GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO.

•HERRAMIENTAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL

DECRETO 1443 - SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO.

Sistema de Gestión es un conjunto de etapas

unidas en un proceso continuo, que permiten

trabajar ordenadamente una idea hasta lograr

mejoras y continuidad en el tiempo.

Un sistema de gestión es una estructura probada

para la gestión y mejora continua de las políticas,

los procedimientos y procesos de la organización.

LEY 1562 DE 11 DE JULIO DE 2012

Programa de Salud Ocupacional: en lo

sucesivo se entenderá como el Sistema

de Gestión de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST.

REQUISITOS LEGALES COLOMBIANOS PARA SG-SST

DECRETO 1443 DE JULIO DE 2014

Define las directrices de obligatorio

cumplimiento para implementar el

Sistema de Gestión de la Seguridad y

Salud en el Trabajo SG-SST, que deben

ser aplicadas por todos los

empleadores.

Consiste en el desarrollo de un proceso lógico y por etapas, basado en la mejora, continua y que incluye la política, la organización, la' planificación, la aplicación, la evaluación, la auditoría y las acciones de mejora con el objetivo de anticipar, reconocer, evaluar y controlar los riesgos que puedan afectar la seguridad y la salud en el trabajo.

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO SG-SST (Decreto 1443 Julio 2014)

DECRETO 1443

DEL 31 DE JULIO DE 2014

El SG-SST debe ser liderado e implementado por el empleador o contratante, con la

participación de los trabajadores y/o contratistas,

Garantizar a través de dicho sistema, la aplicación de las medidas de Seguridad y Salud en el

Trabajo, el mejoramiento del comportamiento de los trabajadores, las condiciones y el medio

ambiente laboral, y el control eficaz de los peligros y riesgos en el lugar de trabajo.

El SG-SST debe estar basado en el ciclo PHVA (Planificar, Hacer, Verificar y Actuar).

Puede ser compatible con los otros sistemas de gestión de la empresa y estar integrado en

ellos.

Dentro de los parámetros de selección y evaluación de proveedores y contratistas, el

contratante podrá incluir criterios que le permitan conocer que la empresa a contratar cuente con

el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

DECRETO 1443 DE JULIO DE 2014 ALCANCE DE LA NORMA

Sector Publico

Sector

Privado

Economía

Solidaria

Sector Cooperativo

Empresas

Servicios

Temporales

CO

NTR

ATA

CIÓ

N

LAB

OR

AL

ADMINISTRATIVO

CIVIL

COMERCIAL

CO

BER

TUR

A

TRA

BA

JAD

OR

ES

DEPENDIENTES

CONTRATISTAS SUBCONTRATISTAS

COOPERADOS

EN MISIÓN

REQUISITOS LEGALES COLOMBIANOS PARA SG-SST

COMPONENTES DEL SG-

SST

Política

Cap II

Organización

Cap III

Planificación

Cap IV

Aplicación

Cap V

Auditoria

Revisión por la dirección

Cap VI

Mejoramiento

Cap VII

CICLO MEJORA

CONTINUA SG DECRETO 1443

GUÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SG-SST

GUÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SG-SST

RUC® es la herramienta de evaluación del desempeño en SSOA, aplicada en

empresas contratistas del sector hidrocarburos y de otros sectores

contratantes, con el objetivo principal de impulsar el desempeño y la mejora

continua en la gestión del riesgo y el cumplimiento de los aspectos legales y de

otra índole.

El RUC® es el referente en seguridad, salud y ambiente de las compañías

contratantes para invitar a participar y adjudicar contratos.

REGISTRO UNIFORME DE

EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE

GESTIÓN EN SEGURIDAD, SALUD

OCUPACIONAL Y AMBIENTE –

SSOA PARA CONTRATISTAS

GUÍAS PARA LA IMPLEMENTACIÓN DE SG-SST

Este estándar NORSOK está desarrollado con una amplia participación de la industria petrolera por las partes interesadas en esta industria en Noruega y que pertenecen a ella y está representada por OLF (Asociación de la Industria Petrolera Noruega) y TBL (Federación de la Industria Manufacturera de Noruega). Estándares de Noruega es responsable de su administración y publicación.

HERRAMIENTAS PRACTICAS PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

Capitulo II Decreto 1443

POLÍTICA DE SST

Alcance para todos sus centros de

trabajo

Alcance para todos sus trabajadores

independiente de la forma de

contratación o vinculación

El Alcance desde incluir contratistas y

subcontratistas

Comunicada al COPASST O Vigía.

Es el compromiso de la alta

dirección de una

organización con la SST,

expresadas formalmente,

que define su alcance y

compromete a toda la

organización.

POLÍTICA DE SST

POLÍTICA DE SST

Establecer un compromiso de la empresa hacia la

Implementación del SG-SST

Difundida a todos los niveles de la organización y estar accesible a todos los trabajadores y demás

partes interesadas

Concisa, clara, fechada y firmada por el

Representante Legal

Ser especifica para le empresa y apropiada para

la naturaleza de sus peligros

Revisada Mínimo una vez al año y de

requerirse actualizada

REQUISITOS POLÍTICA DE SST

HERRAMIENTAS PRACTICAS PARA LA

IMPLEMENTACIÓN DEL SG-SST

POLÍTICA DE SST

Identificar los peligros, evaluar y valorar los riesgos y

establecer los respectivos controles.

Proteger la seguridad y Salud de los trabajadores mediante

la mejora continua

Cumplir la normatividad vigente en materia de riesgos

laborales.

OBJETIVOS DE LA POLÍTICA DE SST

FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

•Obligaciones de los Empleadores

•Obligaciones de las ARL

•Responsabilidades de los trabajadores

CAPACITACIÓN EN SST •Programa de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo

DOCUMENTACIÓN •Control de Documentos

•Conservación de los Documentos

COMUNICACIÓN •Comunicaciones Externas e Internas Relativas a la SST

•Dar a conocer el SG-SST

•Canales de recolección de inquietudes, ideas y aportes

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN

DE SST

Capitulo III

ORGANIZACIÓN DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE

SST

Capitulo III FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES:

ASIGNACIÓN Y COMUNICACIÓN DE RESPONSABILIDADES

Las funciones y responsabilidades en SST no pueden ser las mismas para

todos los trabajadores.

Se deben definir por niveles de la organización, inclusive la alta dirección.

(Estructura Organizacional)

Deben ser coherentes con los niveles de autoridad que tiene cada nivel de

la organización.

Deben ser incluidas en los perfiles de los cargos

Deben existir un registro de cada persona de la organización en donde se

le comuniquen las nuevas funciones y responsabilidades

PROGRAMA DE CAPACITACIÓN EN SST

• Necesidades de capacitación .

• Contenido de los cursos de

formación (objetivo, alcance,

temario).

• Competencia de los

capacitadores.

• Registros de entrenamiento.

• Evaluación (inmediata y corto

plazo).

• Mecanismo de verificación.

• Evaluación del Programa

efectividad y cobertura.

• Análisis y Planes de acción.

ALCANCE PARA TODOS LOS

NIVELES DE LA

ORGANIZACIÓN

TODOS LOS TRABAJADORES,

CONTRATISTAS,

SUBCONTRATISTAS

REVISADO UNA VEZ AL AÑO CON PARTICIPACIÓN DEL COPASST

CAPACITACIÓN EN SST Programa de Inducción y Reinducción

•Identificación y Control de los

Peligros y los riesgos en su lugar de

trabajo.

•Cobertura

•Registros

•Evaluación de efectividad.

ALCANCE PARA TODOS LOS

TRABAJADORES

INDEPENDIENTE DE SU

FORMA DE CONTRATACIÓN Y

VINCULACIÓN Y DE MANERA

PREVIA AL INICIO DE LAS

LABORES

DOCUMENTACIÓN MANTENER DISPONIBLES Y

DEBIDAMENTE ACTUALIZADOS

LOS DOCUMENTOS DEL SG-SST

LA CUSTODIA DEBE SER

RESPONSABILIDAD DEL

RESPONSABLE DEL DESARROLLO

DEL SISTEMA

Procedimientos para asegurar: • Que se puedan localizar.

• Sean actualizados anualmente.

• Se identifiquen los cambios.

• Sean revisados cuando sea

necesario.

• Sean aprobados por personal

autorizado.

• Las versiones estén disponibles en

los sitios correspondientes.

• Control de obsoletos.

• Conserven con propósitos legales.

• Control de documentos externos.

CONSERVACIÓN DE DOCUMENTOS POR 20 AÑOS

COMUNICACIÓN

•Recibir, documentar y responder

comunicaciones internas y externas del SG-SST

•Divulgación del SG

•Disponer de canales que permitan;

Recolectar inquietudes

Programa de participación

Mecanismo de difusión de acciones y

resultados en SSOA y RS (T-C-GI)

IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS,

EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE

RIESGOS

ALCANCE PARA TODOS LOS PROCESOS Y ACTIVIDADES

RUTINARIAS Y NO RUTINARIAS

TODOS LOS CENTROS DE TRABAJO , TODOS LOS

TRABAJADORES

REALIZANDO MEDICIONES AMBIENTALES CUANDO SE

REQUIERA

DOCUMENTADA Y ACTUALIZADA DE MANERA ANUAL CON PARTICIPACIÓN

DE TODOS LOS NIVELES DE LA EMPRESA

METODOLOGÍAS ADICIONALES ANTE PELIGROS: FÍSICOS,

ERGONÓMICOS, BIOMECÁNICOS, BIOLÓGICOS,

QUÍMICOS, PSICOSOCIALES

INFORMAR AL COPASST SOBRE LOS RESULTADOS DE LAS EVALUACIONES

AMBIENTALES . IDENTIFICAR LAS

ACTIVIDADES DE ALTO RIESGO

PLANIFICACIÓN

Cap. IV

PLANIFICACIÓN DEL SG-SST

Cap. IV

PLAN DE TRABAJO

ANUAL FIRMADO POR EL EMPLEADOR

OBJETIVOS

REVISADOS MÍNIMO UNA VEZ AL AÑO

METAS

ACTIVIDADES RESPONSABLES

RECURSOS: HUMANOS

FINANCIEROS Y TÉCNICOS

CRONOGRAMA

INDICADORES:

•Definición del Indicador

•Interpretación del Indicador

•Limite para el indicador

•Método de Calculo

•Fuente de la información

•Periodicidad del reporte

•Personas que deben conocer el resultado

INDICADORES

ESTRUCTURA

PROCESO RESULTADO

CAPITULO

V

GESTIÓN DE LOS PELIGROS Y

LOS RIESGOS

MEDIDAS DE PREVENCIÓN Y

CONTROL

RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

GESTION DEL CAMBIO

ADQUISICIONES

CONTRATACIÓN

APLICACIÓN DEL SG-SST

Cap. V

•ELIMINACIÓN

•SUSTITUCIÓN

•CONTROL DE INGENIERÍA

•CONTROLES

ADMINISTRATIVOS

•EQUIPO DE PROTECCIÓN

PERSONAL Y COLECTIVO

AUDITORIAS Y REVISIÓN POR

LA DIRECCIÓN

Cap. VI

MEJORAMIENTO

Cap. VII

DATOS DE CONTACTO DEL CONFERENCISTA

Nombre: Pedro Eastman Molina Sanabria

Correo: gerenciageneral@grp-ltda-com

Móvil 3008166899

CEF – CONSULTORÍA, ESTRATEGIA Y FORMACIÓN- Website: www.cef.com.co

Conmutador – Bogotá: 8133781

Móvil: 3102055780

FUNDASUPERIOR Website: www.fundasuperior.com

Conmutador – Bogotá: 3379955

Móvil:310 5382179 - 3105382180