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7/25/2019 Modelo Sg Sst

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO

SG-SST

Cdigo: JL-SK-07

Versin: N0701

Fecha: 13-04-2015

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SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDADY SALUD EN EL TRABAJO

TABLA DE CONTENIDO

INTRODUCCIN 7


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JUSTIFICACIN 8

1 ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA 9

1.1 OBJETIVO GENERAL 9

1.2 Objetivos Especficos 9

2 ALCANCE 9

3 DEFINICIONES 9

4 MARCO LEGAL 12

4.1 Bases Legales del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud enel Trabajo SG-SST

12

5 ESTRUCTURA DE LA EMPRESA 16

5.1 Generalidades de la Empresa 16

5.2 Actividad Econmica (segn Cmara de Comercio) 17

5.3Distribucin de personal y horarios de trabajo

17

5.4 Organigrama de la Empresa 17

5.5 Descripcin de Instalaciones Locativas 18

5.6 Equipos, Herramientas e Insumos 18

5.7 Servicios de Salud 19

5.7.1 Servicios mdicos 19

5.7.2 Bienestar social 19

5.7.3 Caja de compensacin 19

5.7.4 Administradora de Riesgos Laborales 19

5.7.5 Clasificacin de la Empresa 20

5.8 Valoracin de Saneamiento Bsico 21


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5.8.1 Abastecimiento de agua para consumo humano 21

5.8.2 Servicios de alimentacin 21

5.9 Proteccin al medio ambiente 21

5.9.1 Manejo de desechos slidos, aguas residuales y emisionesambientales

21

5.10 Prestacin de servicios de apoyo en la empresa 21

6 ESTRATEGIAS DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD ENEL TRABAJO

22

6.1 Poltica de Seguridad y Salud en el trabajo, Ambiente, Calidad yComunidad

23

6.2 Objetivos Generales de SSOA 24

6.3 Participacin de la gerencia 24

6.4 Induccin y Capacitacin 24

6.5 Trabajo en equipo 25

6.6 Cobertura del sistema 25

6.7 Participacin de los trabajadores 25

6.8 Niveles de responsabilidad 26

6.8.1 Responsabilidades de la Gerencia 26

6.8.2 Responsabilidades de la persona a cargo del SG-SST 28

6.8.3 Responsabilidades de los Supervisores 28

6.8.4 Responsabilidades de los Trabajadores 29

6.8.5. Responsabilidades del COPASST 30

7 GESTIN ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTIN DE LASEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO SG-SST

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7.1 Recursos existentes para la Gestin de la Seguridad y Salud en el

Trabajo SG-SST

32

7.1.1 Recursos humanos 32

7.1.2 Recursos fsicos 32

7.1.3 Recursos financieros 32

7.2 Estructura del Sistema 33

7.2.1 Diagnstico de Condiciones de Trabajo 33

7.2.2 Sub programa de Medicina Preventiva y del Trabajo 33

7.2.2.1 Objetivos 33

7.2.2.2 Actividades de Prevencin Primaria 34

7.2.2.3 Actividades de Prevencin Secundaria 36

7.2.2.4 Actividades de Prevencin Terciaria 37

7.2.2.5 Actividades de Promocin y Prevencin en Salud 37

7.2.2.6 Programa de Vigilancia Epidemiolgica (PVE) 38

7.2.2.7 Registros estadsticos en salud 39

7.2.3 Sub programa de Higiene Industrial 39

7.2.3.1 Objetivo general 39

7.2.3.2 Actividades de Higiene Industrial 40

7.2.4 Sub programa de Seguridad Industrial 41

7.2.4.1 Objetivos 41

7.2.4.2 Estndares y Procedimientos 41

7.2.4.3 Dotacin de Elementos de Proteccin Personal 42

7.2.4.4 Inspecciones 42


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7.2.5 Prevencin y Control de Emergencias Empresariales 43

7.2.6 Sub programa de Gestin Ambiental 43

7.2.6.1 Identificacin de aspectos e impactos ambientales 43

7.2.6.2 Objetivos y metas ambientales 43

7.2.6.3 Programas ambientales 44

7.2.7 Accidentalidad 44

7.3. Evaluacin del Sistema 44

7.4. Sistemas de Registro Empresarial 45

7.4.1 Registro de accidentes de trabajo y enfermedad profesional 45

7.4.2 Anlisis estadstico de morbilidad y mortalidad 45

7.4.3 Registro de ausentismo laboral 45

LISTADO DE TABLAS

T-1 Generalidades de la Empresa 16

T-2 Personal y horario de trabajo 17

T-3 Equipos, herramientas empleados 18

T-4 Entidades de seguridad social de afiliacin de empleados de laempresa

19

T-6 Representantes al COPASST de la Parte Administrativa 31

T-7 Representantes al COPASST por parte de los Empleados 31

INTRODUCCIN


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xxxxxxxx es una empresa de la ciudad de xx, departamento de xxxxx, cuyasactividades econmicas consisten en empresas dedicadas la trasporte

intermunicipal colectivo regular de pasajeros (DEC 1607/2002)

El nivel de compromiso adquirido por xxxxxxxxxcon respecto al desarrollo dela seguridad y salud en el trabajo, se ha enfatizando en la prevencin de losriesgos; preservando, manteniendo y mejorando la salud y el bienestar de susempleados.

Con el fin de brindar ms bienestar xxxxxxxxxxxLTDA Ha tomado concienciasobre el peligro derivado de la actividad econmica que desarrolla; se hacomprometido con desarrollar, mantener y mejorar continuamente un Sistema deGestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, con el cual se busca

mejorar las condiciones de vida y de trabajo de toda la organizacin y partesinteresadas que conformen el ciclo productivo de nuestra organizacin.

Para la elaboracin de este programa principalmente: se realiza un diagnstico delas condiciones de salud y trabajo o panorama de factores de riesgo, dandoprioridad a aquellos factores con mayor grado de peligrosidad y as controlarlos deforma cronolgica, mediante actividades como: medicina preventiva, medicina deltrabajo, seguridad e higiene ocupacional.

JUSTIFICACIN

RAZONES DE TIPO LEGAL

BA SES LEGALES DEL SISTEMA DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SA LUDEN EL TRABAJO SG-SST


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RAZONES DE TIPO SOCIAL

La empresa acepta la responsabilidad social de velar por la salud e integridad detoda la comunidad y ciudadanos a los que pueda afectar con su actividadeconmica, para lo cual procurar facilitar un ambiente seguro y con el mnimoimpacto ambiental con el fin de garantizar el bienestar mutuo.

RAZONES ECONMICAS

La conservacin fsica y mental de los empleados se traduce en una disminucinapreciable del ausentismo laboral, lo cual conlleva a un mejor aprovechamientodel talento humano, que a su vez logra una mayor productividad. La disminucin

de accidentes de trabajo y enfermedades profesionales, aumenta el nmero dehoras hombre trabajado, lo que incrementa el nivel de ingreso econmico paraxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LTDA.

El control de prdidas en materias primas, equipos utilizados, herramientas y tilesde trabajo, instalaciones locativas, se lleva a cabo mediante adecuados planes demantenimiento preventivo y correctivo. La motivacin y prevencin son factorespredominantes para el desempeo laboral seguro, cuando los empleados seencuentran motivados y seguros se crea un mejoramiento en la calidad delproducto as como del trabajo.

Lo anterior traduce la ejecucin del Sistema de Gestin de la Seguridad y Saluden el Trabajo SG-SST como estrategia para obtener un equilibrio entre la empresay los empleados, donde la inversin se ver reflejada en el bienestar fsico, mentaly psicosocial de los miembros de la organizacin, partes interesadas y comunidad.

1. ESTRUCTURA BSICA DEL SISTEMA

1.1. OBJETIVO GENERAL

Establecer lineamientos que permitan implementar, mantener y desarrollarprogramas en Seguridad Industrial, seguridad y salud en el trabajo y Medio


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Ambiente; acordes con las actividades y procesos desarrollados porxxxxxxxxxxxx LTDA

1.2. Objetivos Especficos Preservar la seguridad y salud de las partes interesadas en el desarrollo de

las operaciones de xxxxxxxxxxxx LTDA

Minimizar la posibilidad de incidentes, en las personas, equipos y fases delproceso.

Intervenir los riesgos prioritarios en las reas de trabajo.

Asegurar el mejoramiento continuo del sistema de gestin SSOA.

Clasificar y disponer los residuos slidos provenientes de nuestrasoperaciones.

2. ALCANCE

El alcance que tiene el Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el TrabajoSG-SST es general para todas las actividades que realiza la Empresa, parasatisfacer las expectativas de las partes interesadas.

3. DEFINICIONES Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o

con ocasin del trabajo y que a su vez produzca en el trabajador una lesinorgnica, una perturbacin funcional, una invalidez o la muerte.

Ausentismo: Condicin de ausente del trabajo. Se denomina al nmero dehoras programadas, que se dejan de trabajar como consecuencia de lasenfermedades profesionales, de las enfermedades generales, de losaccidentes de trabajo y de las consultas de salud.

Condiciones de Salud: Caractersticas de orden fsico, mental, ambiental ysocial, que conforman el entorno del individuo. Se pueden agregar yanalizar las caractersticas de varios individuos, con el fin de establecer lasprioridades de salud de un colectivo.

Condiciones de Trabajo: Conjunto de caractersticas de la tarea, delentorno y de la organizacin del trabajo, las cuales interactan produciendo


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alternativas positivas o negativas sobre la salud del trabajador que laejerce.

Cronograma: Registro pormenorizado del plan de accin del programa, enel cual se inscriben las tareas los responsables y las fechas precisas derealizacin.

Enfermedad Profesional:Todo estado patolgico permanente o temporalque sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase detrabajo que desempea el trabajador, o del medio en que se ha vistoobligado a trabajar y que haya sido determinado como enfermedadprofesional por el gobierno nacional.

Factor de Riesgo: Condicin o evento, del ambiente, de la organizacin, o

de la persona, capaz de contribuir al desarrollo de la contingencia osiniestro (enfermedad o desastre).

Grado de Peligrosidad:Relacin matemtica obtenida del producto entrela probabilidad de ocurrencia, la intensidad de la exposicin y lasconsecuencias ms probables derivadas de una condicin de riesgoespecfica.

Grado de Riesgo:Relacin matemtica entre la concentracin, intensidado el tiempo de exposicin a un factor de riesgo, con la concentracin,intensidad o tiempo de exposicin permitidos.

Incidencia: Medida dinmica de la frecuencia con que se presentan oinciden por primera vez, los eventos de salud o enfermedad, en un periododeterminado.

ndice: Relacin numrica comparativa ente una cantidad tipo y otravariable. Es la relacin constante entre dos cantidades.

Letalidad: Proporcin de muertos por un evento o una enfermedaddeterminada, relacionados con los casos de ese evento o enfermedad.

Morbilidad: Nmero proporcional de personas que enferman en unapoblacin y tiempo determinado.

Mortalidad: Nmero proporcional de personas que mueren en unapoblacin y tiempos determinados.

Panorama de Factores de Riesgo: Mtodo dinmico para la obtencin de


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informacin sobre las condiciones de riesgo laboral, as como para elconocimiento de la exposicin a que estn sometidos los distintos gruposde empleados.

Sistema de gestin de la seguridad y salud en el trabajo SG-SST:Es laplaneacin, organizacin, ejecucin y evaluacin de las actividades desalud y seguridad industrial que desarrolla la empresa, tendientes apreservar, mantener y mejorar la condicin de salud individual y colectiva,de los empleados en sus ocupaciones. Dichas actividades deben serdesarrolladas en los sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.

Salud Ocupacional:rea de la salud orientada a promover y mantener elmayor grado posible de bienestar fsico, mental y social de los empleados,protegindolos en su empleo de todos los agentes perjudiciales para la

salud, en suma, adaptar el trabajo al hombre y cada hombre en su actividad( OMS/ OIT )

Sistema General de Riesgos Profesionales: Conjunto de entidadespblicas y privadas, normas y procedimientos destinados a prevenir,proteger y atender a los empleados de los efectos de las enfermedades ylos accidentes que puedan ocurrir con ocasin o como consecuencia deltrabajo que desarrollan. ( D.1295/ 94.Art.1)

Trabajo: Es una actividad vital del hombre. Capacidad no enajenable delser humano caracterizada por ser una actividad social y racional, orientada

a un fin y un medio de plena realizacin.

Riesgo: Probabilidad de que un evento ocurra.

Valoracin de Factor de Riesgo: Procedimiento mediante el cual seasigna valor matemtico a un factor de riesgo. Expresa la severidad opeligrosidad a la que se somete el trabajador expuesto.

Vigilancia Epidemiolgica: Sistema continuo de administracin deinformacin estratgica, tanto del ambiente como de las personas, que sirvede base para la orientacin de las decisiones y las acciones, para el control

de los factores de riesgo y para el logro de los objetivos de la seguridad ysalud en el trabajo.

4. MARCO LEGAL


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Es responsabilidad de xxxxxxxxxxx LTDA. mantener los medios que brinde laseguridad a sus trabajadores, para lo cual el presente sistema esta soportado condisposiciones de Ley del Gobierno Colombiano y los requisitos de otra ndole

aplicables a la actividad econmica de la Empresa que se encuentran definidos enel Procedimiento y la matriz de identificacin de Requisitos Legales y de otrandole.

4.1. Bases Legales del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en elTrabajo SG-SST

Constitucin Poltica: Art. 48. La seguridad social es un derecho pblico decarcter obligatorio que se prestar bajo direccin, la coordinacin y control delEstado, en sujecin a los principios de eficiencia, universalidad y solidaridad en lostrminos que establezca la ley. Se garantiza a todos los habitantes el derecho

irrenunciable a la seguridad social.

Ley Novena de 1.979:Ttulo III. Normas para preservar, conservar y mejorar lasalud de los individuos en sus ocupaciones.

Resolucin 2400 de mayo 22/79: Por la cual se establecen algunas disposicionessobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.

Decreto 586 de febrero 25/83: Por el cual se crea el Comit Nacional de SaludOcupacional.

Resolucin 8321 de agosto 4/83: Por la cual se dictan normas sobre laproteccin y conservacin de la audicin y el bienestar de las personas, por causade la produccin y emisin de ruidos.

Decreto 614 de marzo 14/84: Por el cual se determinan las bases para laorganizacin y administracin de salud ocupacional en el pas.

Resolucin 2013 de junio 6/86: Por la cual se reglamenta la organizacin yfuncionamiento de los comits de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en loslugares de trabajo.

Decreto 776 de abril 30/87: Por el cual se modifica la tabla de valuacin deincapacidades resultantes de accidentes de trabajo, contenida en el artculo 209del Cdigo Sustantivo del Trabajo.

Resolucin 1016 de Marzo31/89: Por la cual se reglamenta la organizacin,funcionamiento y forma de los programas de salud ocupacional que debendesarrollar los patronos o empleadores en el pas.


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Resolucin 13824 de octubre 2/89: Por la cual se dicta una medida para laproteccin de la salud. (Suspensin de la Abreugrafa).

Resolucin 1792 de mayo 3/90: Por la cual se adoptan valores lmitespermisibles para la exposicin ocupacional al ruido.

Resolucin 9031 de julio 12/90: Por la cual se dictan normas y se establecenprocedimientos relacionados con el funcionamiento y operacin de equipos deRayos X, y otros emisores de radiaciones ionizantes y se dictan otrasdisposiciones.

Resolucin 6398 de diciembre 20/91: Por la cual se establecen procedimientosen materia de salud ocupacional.

Resolucin 1075 de marzo 24/92: Por la cual se reglamentan actividades enmateria de salud ocupacional (inclusin en el subprograma de MedicinaPreventiva, actividades de prevencin y control de farmacodependencia,alcoholismo y tabaquismo).

Ley 100 de 1.993: Reorganiza el Sistema de Seguridad Social en el pas. Elrgimen de Seguridad Social Integral est conformado por el sistema depensiones, el sistema de seguridad social en salud, el sistema de riesgosprofesionales y el sistema de servicios sociales complementarios.

Decreto 1294 de junio 22/ 94: Por el cual se dictan normas para la autorizacinde las sociedades sin nimo de lucro, que pueden asumir los riesgos derivados deenfermedad profesional y accidente de trabajo.

Decreto 1295 de junio 22/94: Por el cual se determina la organizacin yadministracin del Sistema de Riesgos Profesionales.

Decreto 1346 de junio 27/94: Por l se reglamenta la integracin, la financiaciny el funcionamiento de las juntas de calificacin de invalidez.

Decreto 1771 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta el decreto1295 de 1.994

(Reembolso por prestaciones asistenciales que deben hacer las ARP).

Decreto 1772 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la afiliacin y lascotizaciones al Sistema General de Riesgos Profesionales.

Decreto 1831 de agosto 3/94: Por el cual se expide la tabla de clasificacin deactividades econmicas para el Sistema General de Riesgos Profesionales y se


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dictan otras disposiciones.

Decreto 1832 de agosto 3/94: Por el cual se adopta las tablas de enfermedades

profesionales.

Decreto 1833 de agosto 3/94: Por el cual se determina la administracin yfuncionamiento del fondo de Riesgos Profesionales.

Decreto 1834 de agosto 3/94: Por el cual se reglamenta la integracin yfuncionamiento del Consejo Nacional de Riesgos Profesionales.

Decreto 1835 de agosto 3/94: Por el cual se reglamentan las actividades de altoriego de los servidores pblicos.

Decreto 1938 de agosto 5/94: Por el cual se reglamenta el plan de beneficios enel Sistema Nacional de Seguridad Social en Salud, de acuerdo con lasrecomendaciones del Consejo Nacional de Seguridad Social en Salud, contenidasen el acuerdo 008 de 1.994.

Resolucin 3465 de octubre 5/94: Por la cual se integran unas juntas decalificacin de invalidez.

Decreto 692 de 1995: Por el cual se expide el Manual nico para Calificar laInvalidez.

Decreto 1530 de agosto 26/96: Por el cual se reglamenta parcialmente la Ley100 de 1993 y el Decreto Ley 1295 de 1994(riesgos Profesionales).

Decreto 0016 de enero/97: Por el cual se reglamenta la integracin, elfuncionamiento y la red de los comits nacional, seccional y local de saludocupacional.

Decreto 917 de 1999por el cual se establece el Manual nico para la Calificacinde Invalidez.

Decreto 1122 de 1999. Por el cual se dictan normas para suprimir trmites, facilitar

la actividad de los ciudadanos, contribuir a la eficiencia y eficacia de laAdministracin Pblica y fortalecer el principio de la buena fe. Se hace referencia alSistema de Trabajo y Seguridad Social en el captulo XVII, artculo 189 (revisinpensin de invalidez); artculo 194 (Reclamaciones ARP); artculo 198 (subsistemade informacin sobre reconocimiento de pensiones); artculo 200 (determinacin dela prdida de capacidad laboral) y artculos 206 y 207 (supresin de la inscripcin deEmpresas de alto riesgo ante la Direccin de Riesgos Profesionales y direcciones


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regionales y seccionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social).

Resolucin1971 de 1999. Mediante la cual se adoptan formularios e instructivos

para solicitud y dictamen de Calificacin de Invalidez.

Resolucin 2569 de 1999.Reglamenta el proceso de calificacin del origen de loseventos de salud en primera instancia dentro del Sistema General de SeguridadSocial en Salud.

Decreto 2463 de 2001.Reglamenta la integracin, financiacin, y funcionamiento delas juntas de calificacin de invalidez.

Decreto 1607 de 2002. Mediante el cual se modifica la tabla de clasificacin deactividades econmicas.

Ley 776 de 2002. Se dictan normas sobre la organizacin, administracin yprestaciones del Sistema General de Riesgos Profesionales.

Ley 1562 de 2012. Por la cual se modifica el Sistema de Riesgos Laborales y sedictan otras disposiciones en materia de Salud Ocupacional.

Circulares Varias: Reglamentan aspectos administrativos y procedimientos delSistema General de Riesgos Laborales en lo referente a obligaciones de las

Administradoras de Riesgos Laborales (ARL), con el fin de regular las prcticas yllenar los vacos dejados por la reglamentacin anterior. Esta reglamentacin da

apoyo al conocimiento de las normas para control de riesgos y facilitan la toma deconciencia sobre responsabilidades y derechos.

Ley 1443Por el cual se dictan disposiciones para la implementacin del Sistema deGestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST)"

5. ESTRUCTURA DE LA EMPRESA

5.1. Generalidades de la Empresa

Tabla 1: Generalidades de la Empresa

RAZN SOCIAL: xxxxxxx Ltda.

NIT: 90

SEDE PRINCIPAL:

ACTIVIDADES: Servicio


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CLASE DE RIESGO:

A.R.L sura

N DE TRABAJADORES: 27AO DE INICIACION

DIRECCIN:

TELFONO:FAX:

REPRESENTANTELEGAL:

5.2. Actividad Econmica (segn Cmara de Comercio)

Las actividades econmicas de xxxxxxxxLTDA consisten en empresasdedicadas al transporte intermunicipal colectivo regular de pasajeros (Dec1607/2002)

5.3. Distribucin de personal y horarios de trabajo

Tabla 2: Personal y horario de trabajo

SECCIN TOTAL Hombres Mujeres HORARIO DESCANSO

Administrativos prom 08:00 a 6:00 12:00 -2:00

Operativos prom. 2 Hora de Almuerzo.

TOTAL prom.

El Personal operativos trabaja en turnos de 12 horas o 8 horas segn aplique

5.4. Organigrama de la Empresa


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5.5. Descripcin de Instalaciones Locativas

Las instalaciones de la sede administrativa y operativa de la empresa xxxxxxxxLTDA. Se encuentran ubicadas en la ciudad de xxxx. Estn acondicionadas paraoficina y taller se constituyen como el centro de informacin y atencinempresarial, donde se realizan actividades de transporte de personas en estado

crticos.

5.7. Equipos, Herramientas e InsumosEs un servicio compuesto por el ms moderno parque automotor, que cuentas conequipos mdicos de avanzada tecnologa y el personal paramdico capacitadopara la atencin de emergencias.

En las instalaciones de la sede administrativa de la empresa xxxxxxxxx LTDA .seutilizan los elementos usuales de oficina: computadores, archivadores, biblioteca,telfonos , escritorios. En las actividades de aseo y mantenimiento se utilizanlimpiadores y detergentes.

Los equipos, herramientas e insumos requeridosen el rea operativa, es decir enadecuaciones y mantenimiento, se encuentran consignados en la siguiente tabla.

Tabla 3. Equipos, herramientas empleados en xxxxxxxxxLTDA

CANTIDAD EQUIPOS


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ambulanciascomputadoresTelfonos

ImpresoraCmaraSillasEscritorios

5.7. Seguridad Social

5.7.1. Servicios Mdicos

Los empleados se encuentran afiliados en el plan de medicina familiar a lasEmpresas Prestadoras de Salud EPS, consignadas en la Tabla siguiente.

Tabla 4. Entidades de Seguridad Social de afiliacin de empleados de la Empresa

xxxxxxxxxxxxxxxx LTDA

EPSNUMERO DEEMPLEADOS

SALUDCOOP etc 89COOMEVA 2SANITAS 3NUEVA EPS 3SOL SALUD EPS 1CAPRECOM 1CAPRESOCA 1

5.7.2. Bienestar Social

La empresa cumple con los requerimientos estipulados por la ley, tales como:salarios, cesantas, vacaciones, dotacin de uniformes, caja de compensacin,


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vinculacin al sistema de seguridad social, capacitacin y formacin, subsidiofamiliar, de alimentacin y de transporte.

5.7.3. Caja de Compensacin

xxxxxxxxxLTDA. Solicitar la afiliacin a la Caja de Compensacin XXXXX, lacual brinda los servicios de subsidio familiar, salud, educacin integral ycontinuada, as como actividades que fomentan la integracin familiar yrecreacin.

5.7.4. Administradora de Riesgos Laborales ARL

xxxxxxxxxxLTDA se encuentra afiliada a partir de xxxxxxxa la Administradorade Riesgos Laborales, EQUIDAD.

La cobertura del Sistema de Riesgos Laborales es la siguiente:

- Establecer las actividades de Promocin y Prevencin tendientes a mejorar lascondiciones de trabajo y salud de la poblacin trabajadora protegindola contralos riesgos derivados de la organizacin del trabajo que puedan afectar lasalud individual o colectiva en los lugares de trabajo, tales como los fsicos,qumicos, biolgicos, ergonmicos, psicosociales, de saneamiento y deinseguridad.

- Fijar las prestaciones de atencin de salud de los empleados y lasprestaciones econmicas por incapacidad temporal a que haya lugar frente a

las contingencias de accidente de trabajo y enfermedad profesional.- Reconocer y pagar a los afiliados las prestaciones econmicas por incapacidad

permanente parcial e invalidez que se deriven de las contingencias deaccidente de trabajo o enfermedad profesional y muerte de origen profesional.

- Fortalecer las actividades tendientes a establecer el origen de los accidentesde trabajo y las enfermedades profesionales y el control de los agentes deriesgos ocupacionales. La afiliacin y pago de aportes a la ARL, esresponsabilidad del empleador y contra su presupuesto

5.7.6. Clasificacin de la Empresa

Decreto Ley .1295/94. Art. 25: Clasificacin de la empresa. Se entiende porclasificacin de empresa el acto por medio del cual el empleador clasifica laempresa de acuerdo con la actividad principal dentro de la clase de riesgo quecorresponda y aceptada por la entidad administradora de riesgos profesionales, enel trmino que determine el reglamento Art. 25. Tabla de clase de riesgos. Para laclasificacin de empresa se establecen cinco clases de riesgos, siendoxxxxxxxxxxxxxLTDA pertenecientea:


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Clase RiesgoV ALTO Personal operativo

I BAJO Personal administrativo

5.8. Valoracin de Saneamiento Bsico

5.8.1 Abastecimiento de agua para consumo humano

El agua empleada en xxxxxxxxxx LTDA. Es suministrada por XX la empresa xx

5.8.2 Servicios de Alimentacin

La Empresa ssssssssss LTDA. Subsidia la alimentacin cuando los empleadosse encuentran prestando servicios en horas de almuerzo o (fuera de la sede).

5.9 Proteccin al Medio Ambiente

5.9.1 Manejo de Desechos Slidos, Aguas Residuales y EmisionesAmbientales.

En la empresa se generan residuos industriales como aceite para motores,lubricantes, grasas, cable daado, papel etc. Por tal razn se implementa unsistema de reciclaje que evita la propagacin de contaminacin.La disposicin final de residuos contaminantes y EPP contaminados se realizaran

por medio de la contratacin de empresas especializadas en esta labor.

A nivel administrativo, se clasifican los residuos segn cdigo de colores decanecas y la disposicin se realiza a travs de la empresa de servicio pblico derecoleccin de basuras. Las aguas residuales se canalizan a travs del servicio dealcantarillado pblico.


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(Ver programa de gestin ambiental.)

5.10 Prestacin de Servicios de Apoyo en la Empresa

Aseo de las instalaciones: El aseo de las instalaciones es realizado por lapersona de servicios generales. La empresa est trabajando en la concientizacindel personal en la utilizacin de la herramienta (5s), buscando as crear la culturade orden y aseo de los miembros de la empresa para el bienestar comn de lapoblacin trabajadora y visitantes.

Mantenimiento preventivo y correctivo (elctrico, locativo y de equipos): Elmantenimiento mayormente empleado es el preventivo, la instauracin de unmantenimiento preventivo es con el nimo de disminuir las posibilidades de

ocurrencia de accidentes causados por riesgos de tipo mecnico.

6. ESTRATGIAS DE GESTIN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN ELTRABAJO

Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, se plantea ydesarrolla como el resultado obtenido a partir de un serio compromiso por parte detodos los miembros que constituyen la empresa, quien moviliza sus estructurascon el nimo de generar una participacin activa en el logro de los objetivos

trazados.

Para cumplir este propsito se inician en primera instancia actividades en lasreas que se identifiquen como crticas. Estas actividades son de carcterpermanente y se plantean a partir de un enfoque interdisciplinario con el fin deinvolucrar diferentes estrategias preventivas para la solucin de cada problemaespecfico.

Teniendo en cuenta que para un desarrollo eficaz y eficiente de cualquier actividades de vital importancia el conocimiento pleno de su incidencia, se hace nfasis en larealizacin de actividades educativas fundamentadas en principios de prevencin y

en el mejoramiento de las relaciones humanas en el mbito laboral.

Como mecanismos para la implementacin de la poltica y el desarrollo delSistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST se plantean lassiguientes estrategias:


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6.1. Poltica de Seguridad y salud en el trabajo, Ambiente, Calidad yComunidad.

xxxxxxxxxxLTDA .,empresa lder en transporte de personas en estado crticos adiferentes partes de Colombia , establece su compromiso con la mejora continuade sus procesos bajo los estndares de Calidad, Seguridad Industrial, seguridad ysalud en el trabajo , Ambiente y Responsabilidad Social.Para tal fin establece:

Cumplir con la legislacin y otros requisitos que se apliquen sobreSeguridad Industrial, seguridad y salud en el trabajo, responsabilidad Socialy Calidad.

Destinar el talento humano competente, la infraestructura tcnica, recursoseconmicos y condiciones de trabajo seguras necesarias para darcumplimiento a esta poltica.

Proteger a los empleados, contratistas visitantes y clientes, as como lapropiedad y el ambiente.

Identificar, evaluar y controlar continuamente los riesgos, peligros laborales,aspectos e impactos socio ambintales.

La prevencin de lesiones, enfermedades e impactos socio-ambientales

que puedan surgir a causa y ocasin de la actividad laboral. Prevenir, minimizar o compensar los impactos significativos que se puedan

generar sobre el ambiente y la sociedad, como resultado del desarrollo delas actividades.

Utilizar eficientemente los recursos naturales. Respetar los derechos humanos y laborales de los empleados, contratistas

y visitantes buscando el bienestar de sus grupos de inters.

Esta poltica es de obligatorio cumplimiento en el desarrollo de las actividades poresto cada una de las personas que integran la empresa xxxxxxxxxxLTDA. lacomprender y asumir como propia segn sus funciones y responsabilidades.

___________________________________xxxxxxxxxx

Representante Legal


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6.2. Objetivos Generales de SSOA

Proporcionar un ambiente laboral seguro y sano a los empleados de la

empresa

Mantener y mejorar el bienestar de los empleados.

Mejorar continuamente en la identificacin, evaluacin y control de los riesgos.

Generar una cultura de Seguridad y salud en el trabajo convirtiendo est enun estilo de vida.

Desarrollar estrategias de proteccin y conservacin del medio ambiente

(Ver Despliegue de Objetivos.)

6.3. Participacin de la Gerencia

El compromiso y participacin de la alta gerencia en la implementacin delSistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST esprimordial debido a que la actividad permanente de prevencin, vigilancia y controltendiente a disminuir o eliminar los riesgos y mejorar las condiciones de salud ytrabajo requiere de la aplicacin de procesos administrativos y decisionesemanadas por la direccin de la Empresa.

6.4. Induccin y Capacitacin

Es importante sealar que los procesos de capacitacin de los empleados dexxxxxxxxxxxxxx LTDA. Deben estar orientados al cambio de actitud ycomportamiento individual y grupal frente al manejo de los principales riesgospresentes en cada ambiente laboral motivando la cultura del autocuidado en saludy enfatizndola en la prevencin.

La gestin de la seguridad y salud en el trabajo debe abordarse dentro de laempresa con un enfoque interdisciplinario y con la participacin y trabajo en

equipo de las diferentes reas para evitar duplicidad de esfuerzos.

xxxxxxxxxxxx LTDA. Con el nimo de generar sentido de pertenenciaempresarial en sus empleados y como medida de gestin motivacional incluye ensus actividades econmicas la realizacin de procesos de integracin durante elao y la premiacin al mejor trabajador.


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Al ingreso de cada trabajador el Supervisor, en conjunto con la persona deseguridad y salud en el trabajo realizara una induccin de tipo verbal en la cualse enuncian las funciones del cargo, los equipos, herramientas e insumos

empleados en el ejercicio laboral y los cuidados especficos para con cada uno deestos.

Se realizan dilogos de seguridad con temas diversos entre estos losmotivacionales.

6.5. Trabajo en Equipo

La gerencia de xxxxxxxxxx LTDA. Reconoce y asume con responsabilidad sucompromiso moral, social y legal en la implementacin del Sistema de Gestin dela Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST aqu planteado, reconociendo sin

embargo que en este proceso se hace indispensable el acompaamientoprofesional continuado y comprometido de la A.R.L. EQUIDAD as como laparticipacin activa de todos los empleados de la empresa, representadosdignamente en el Comit Paritario de la seguridad y salud en el trabajo.

6.6. Cobertura del Sistema

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST cubrir atodos los empleados de planta o temporales de xxxxxxxxxxxxx LTDA. En todossus centros de trabajo. Adems se definirn normas especficas de SST para loscontratistas que desarrollen labores permanentes u ocasionales en las

instalaciones de la Empresa, con el nimo de garantizar un ambiente laboral sanoy seguro.

6.7. Participacin de los trabajadores

Con el nimo de cumplir con el objetivo trazado es indispensable el promover unacultura participativa, crtica, reflexiva y activa de todos los niveles jerrquicos dexxxxxxxxx LTDA

Para mejorar las condiciones de seguridad industrial y SST es necesaria enprimera instancia la identificacin de los riesgos ocupacionales presentes y

potenciales a partir de la realizacin de inspecciones de seguridad, en las cualesse hace indispensable el acompaamiento y participacin de los empleados,principales conocedores de los riesgos presentes en sus puestos de trabajo.Posteriormente se inicia un proceso de evaluacin y anlisis con el objetivo dedetectar los que presenten mayor Grado de Peligrosidad, a partir de lo cual seproponen actividades y mecanismos de promocin, prevencin y seguridadtendientes al autocuidado individual y colectivo de la salud, en esta etapa es


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fundamental la coordinacin directa de la alta gerencia con el personal capacitado.Se cuenta con el apoyo y compromiso del comit paritario de la seguridad y saluden el trabajo(COPASST) en el desarrollo, control, vigilancia y seguimiento de las

actividades planteadas.

6.8. Niveles de responsabilidad.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTparte de laGerencia su desarrollo efectivo se alcanza en la medida que se logre unaconcepcin clara de la importancia del mismo en los niveles de la organizacin.

Se plantean los niveles de participacin en SSOA teniendo en cuenta lascompetencias en cuanto a entrenamiento, habilidad y experiencia en el manual defunciones y responsabilidades.

El Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTest dirigidoy coordinado para su desarrollo, cuenta para este propsito con el apoyo ycolaboracin de: Gerencia, y con la de todo el personal de la empresa.

Tomando como pilar en este proceso de implementacin del Sistema de Gestinde la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST la legislacin que rige a nivelnacional (Resolucin 2013 de 1986 y el Decreto 1295 de 1994), lasresponsabilidades adscritas a cada nivel son las siguientes:

6.8.1 Responsabilidades de la Gerencia: Se constituye como el primer nivel, a

partir del cual se proyectan las actividades encaminadas a la promulgacinde un ambiente laboral seguro y sano.

1. Procurar el cuidado integral de la salud de los empleados y de losambientes de trabajo.

2. Programar, ejecutar y controlar el cumplimiento del Sistema De Gestin dela Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa, y procurar sufinanciacin.

3. Notificar a la entidad administradora a la que se encuentre afiliado, losaccidentes de trabajo y las enfermedades profesionales.

4. Facilitar la capacitacin de los empleados a su cargo en materia de sst

5. Coordinar la contratacin de servicios de sst, con entidades y/oprofesionales idneos en el rea por las empresas contratistas.6. Cumplir y hacer cumplir las actividades asignadas por el asesor de sst7. Propiciar la eleccin de los representantes de los empleados al Comit,

garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones.8. Designar sus representantes al COPASST9. Designar al Presidente del Comit.


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10. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de lasfunciones del Comit.

11. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la

adopcin de las medidas ms convenientes e informarle las decisionestomadas al respecto.

12. Informar a la entidad administradora de riesgos laborales a la que estafiliado, las novedades laborales de sus empleados incluido el nivel deingreso y sus cambios, las vinculaciones y retiros.

13. El pago de la totalidad de la cotizacin obligatoria al Sistema General deRiesgos laborales de los empleados a su servicio.

14. Trasladar el monto de las cotizaciones a la entidad administradora deriesgos laborales correspondiente, dentro de los plazos que para tal efectoseale el reglamento.

15. Participar en la investigacin de Accidentes de Trabajo.

16. Verificar el cumplimiento peridico del plan de emergencia.17. Supervisar el cumplimiento de las normas legales en materia de SST a las

empresas subcontratistas18. Presentar informes peridicos sobre el grado de desarrollo de las acciones

del al Comit paritario de seguridad y salud en el trabajo y otrosorganismos que lo soliciten.

19. Representar a la entidad ante los organismos gubernamentalesresponsables de la vigilancia y control del Sistema de Gestin de laSeguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

20. Coordinar y participar en las evaluaciones peridicas que se realicen alSistema, para determinar el grado de cumplimiento de las acciones

establecidas en l con base en los indicadores de impacto.21. Realizar visitas de inspeccin a los diferentes frentes de trabajo o procesosde trabajo que se realicen para verificar el cumplimiento de las normas deseguridad.

6.8.2. Responsabilidades del Coordinador de sst

1. Coordinar y ejecutar las acciones de los Subprogramas de MedicinaPreventiva y del trabajo, Higiene y Seguridad Industrial, establecidos enel Cronograma de actividades.

2. Coordinar y ejecutar los programas de induccin y capacitacin para lostrabajadores de la empresa.

3. Cumplir y hacer cumplir las normas de seguridad industrial y medidas decontrol establecidas en el Sistema.

4. Presentar ante la gerencia informes peridicos sobre el grado dedesarrollo de las acciones del Sistema.

5. Participar en las caminatas gerenciales.


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6. Programar, coordinar y desarrollar reuniones quincenales de seguridadcon los trabajadores y subcontratistas.

7. Programar y ejecutar inspecciones de seguridad industrial en los frentes

de trabajo8. Informar y realizar la investigacin de accidentes de trabajo y presentar

los reportes pertinentes.9. Verificar el suministro y adecuada utilizacin de los elementos de

proteccin personal.10. Velar por el cumplimiento de las funciones del copasst11. Presentar informes peridicos al copasst sobre el desarrollo de las

acciones del Programa.12. Coordinar el plan mdico de emergencia. Medevac13. Participar en las evaluaciones peridicas sst14. Realizar charlas peridicas de sst

6.8.3. Responsabilidades de los Supervisores

1. Incluir en todas las reuniones temas referentes a sst.2. Asistir a las reuniones de sst que se programen y participar activamente

en cada una de ellas.3. Conocer el Programar e implementacin en su rea.4. Promover una actitud positiva en todos sus trabajadores hacia la sst5. Verificar el cumplimiento de las normas de sst establecidas en la

empresa.6. Dar instruccin completa a los trabajadores antes de asignar tareas,

asegurarse que cada uno conozca los usos y propiedades de losmateriales, herramientas y equipos que maneja.7. Determinar las necesidades de entrenamiento en sst del personal bajo

su mando.8. Tomar medidas correctivas prontas cada vez que se descubra una

condicin ambiental peligrosa o acto inseguro.9. Apoyar plenamente todas las actividades y procedimientos de sst

desarrolladas en su rea.

6.8.4. Responsabilidades de los Trabajadores: Son los principales generadoresde seguridad y productividad de la empresa.

1. Cumplir con las normas de medicina, higiene y seguridad industrial en eltrabajo y con los reglamentos e instrucciones de servicio ordenados por elempleador.

2. Procurar el cuidado integral de su salud. Conocer sus labores y realizarlasteniendo el mayor cuidado para que sus operaciones no se traduzcan enactos inseguros para s mismo o para sus compaeros.


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3. Suministrar informacin clara, veraz y completa sobre su estado de salud.4. Colaborar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contradas por los

empleadores.

5. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones de los programas de sstde la empresa.

6. Participar en la prevencin de los riesgos profesionales a travs de loscomits paritarios de sst, o como vigas ocupacionales.

7. Informar al jefe inmediato en caso de accidente y/o incidente de trabajo, elcual deber ser reportado en el registro respectivo.

8. Colaborar y/o participar en los subprogramas de higiene y seguridadindustrial, medicina preventiva y de los trabajos programados por la empresa.

9. Usar y mantener en buen estado de conservacin los elementos deproteccin personal que la empresa le suministre para el desempeo de sutrabajo.

10. Mantener, dejar en orden y limpiar el sitio de trabajo despus de cada labor,actividad, proceso u operacin.

11. Dejar desconectados los equipos elctricos que no requieran estarconectados permanentemente al terminar la jornada de trabajo

12. Elegir libremente a sus representantes del Comit.13. Informar al Comit las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar

sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de saludocupacional de la empresa.

14. Los pensionados por invalidez por riesgos laborales, debern manteneractualizada la informacin sobre su domicilio, telfono y dems datos quesirvan para efectuar las visitas de reconocimiento.

15. Los pensionados por invalidez por riesgos profesionales, debern informara la entidad administradora de riesgos laborales correspondiente, delmomento en el cual desaparezca o se modifique la causa por la cual seotorg la pensin.

6.8.5. Responsabilidades del Comit Paritario de seguridad y salud en eltrabajo COPASST: Es el punto de apoyo de la empresa en el desarrollo ygestin de la seguridad y salud en el trabajo, brindando alternativasprcticas y rentables en la promocin de la seguridad.

1. Proponer a la administracin de la empresa establecimiento de trabajo la

adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren ymantengan la salud en los hogares y ambientes de trabajo.2. Proponer y participar en actividades de capacitacin en sst, dirigidas a

empleados, supervisores, directivos de la empresa o establecimiento detrabajo.

3. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de SST enlas actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho


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propio los informes correspondientes.4. Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene

y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo al Reglamento

de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes, promover sudivulgacin y observancia.

5. Colaborar con el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo yenfermedades profesionales y proponer al empleador las medidascorrectivas a que haya lugar para evitar su ocurrencia, y evaluar losprogramas que se hayan realizado.

6. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambientes,mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personalde empleados en cada rea o seccin de la empresa e informar alempleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidascorrectivas y de control.

7. Estudiar y considerar las sugerencias que presentan los empleados, enmateria de medicina, higiene y seguridad industrial.

8. Servir como organismo de coordinacin entre el empleador y los empleadosen la solucin de los problemas relativos a la sst.

9. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidadenfermedades profesionales.

10. Elegir al secretario del Comit.

El Comit Paritario de SST fue conformado de acuerdo con lo estipulado en elartculo 4 de la Resolucin 2013 de 1986.

El Comit cuenta con 2 horas mensuales y ms si fuese necesario para desarrollarlas funciones de control y vigilancia de la gestin de sst dentro de la Empresa, lasactas de las reuniones mensuales se encuentran archivadas por el secretario delmismo y a disposicin de las autoridades competentes.

Los miembros que conforman el Comit Paritario de sst para el perodo 2013 -2015 son los siguientes:

Tabla 6. Representantes al COPASST de la Parte Administrativa

REPRESENTANTES DEL COPASST POR LA EMPRESA.

PRINCIPALES SUPLENTES

NOMBRE C.C. NOMBRE C.C.? ? ?? ?

Tabla 7. Representantes al COPASST por parte de los Empleados de xxx


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LTDA

REPRESENTANTES DEL COPASST POR PARTE DE LOS EMPLEADOS.

PRINCIPALES SUPLENTESNOMBRE C.C. NOMBRE C.C.

? ? ? ?

7. GESTIN ACTUAL DEL SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD YSALUD EN EL TRABAJO SG-SST

7.1. Recursos existentes para la Gestin de la Seguridad y Salud en elTrabajo SG-SST

7.1.1. Recursos Humanos

La responsabilidad de la administracin del Sistema de Gestin de la Seguridad ySalud en el Trabajo SG-SST se asigna a la persona administrativa, para lacoordinacin y ejecucin de las acciones del Sistema, se contar con uncoordinador en seguridad y salud en el trabajo responsable de cumplir y hacercumplir las acciones de los diferentes programas y subprogramas requeridos parael desarrollo del sistema de gestin SSOA.

Se cuenta adems con la participacin de los miembros del COPASST, quienesactan como coordinadores y vigilantes de las actividades propuestas en elprograma.

7.1.2. Recursos Fsicos

La empresa cuenta con las instalaciones para brindar seguridad a sus empleadosy visitantes, estas instalaciones cumplen los requisitos exigidos en seguridad ysalud en el trabajo; se concientiza a los empleados en el auto cuidado y laconservacin de las instalaciones.

Para el desarrollo del sistema se dispone de una oficina en las dependencias de laempresa dotada con computadores y elementos de oficina necesarios.

Para atencin de primeros auxilios se contara con Botiquines fijos y porttiles deprimeros auxilios dotados con los elementos bsicos.

Para las actividades de capacitacin, se dispone de ,videos y material audiovisual.


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7.1.3. Recursos Financieros

xxxxxxxxxxx LTDA. Contara con un presupuesto para la implementacin deactividades previstas en el cronograma de actividades de SST. Para generarseguridad al personal trabajador y garantizando eficacia y eficiencia en laadministracin del recurso monetario la empresa realiza inversiones en primerainstancia sobre aquellos factores de riesgo que ofrecen mayor grado depeligrosidad, de acuerdo a los resultados obtenidos en el Panorama de Riesgos yla matriz de impactos ambientales. Tambin ajusta su presupuesto para sst deacuerdo a las necesidades que resulten de la revisin gerencial y nuevoscontratos.

(Ver presupuesto.)

7.2. ESTRUCTURA DEL SISTEMA

(Ver cronograma de actividades)

7.2.1. Diagnstico de Condiciones de Trabajo

(Ver panorama de factores de riesgo y gua de elaboracin del panorama defactores de riesgo)

7.2.2. SUB PROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO

Conjunto de actividades dirigidas a la promocin y control de la salud de lostrabajadores. En este Subprograma se integran las acciones de MedicinaPreventiva y Medicina del Trabajo, teniendo en cuenta que las dos tienden agarantizar ptimas condiciones de bienestar fsico, mental y social de laspersonas, protegindolos de los factores de riesgo ocupacionales, ubicndolos enun puesto de trabajo acorde con sus condiciones psico-fsicas y mantenindolosen aptitud de produccin laboral.

7.2.2.1 Objetivos

Establecer medidas y acciones tendientes a mejorar y mantener lascondiciones generales de salud y calidad de vida de los trabajadores.

Prevenir todo dao en la salud de los empleados, derivado de suscondiciones de vida y de trabajo.


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Diagnstico de las posibles enfermedades para aplicar los mtodos decontrol.

Facilitar y crear integracin en el personal.

7.2.2.2 Actividades de Prevencin Primaria

Comprende todas las actividades dirigidas al trabajador sano para evitar losefectos de los factores condicionantes de enfermedad y/o accidente. Incluyeactividades sobre el trabajador y el ambiente de trabajo.

Actividades de Promocin y Educacin en SST.

Motivacin e invitacin a la participacin activa de todos los trabajadores en el

desarrollo del Programa.

Fomentar la educacin sanitaria y el auto cuidado a los trabajadores, buscandoque se haga extensiva a su ambiente extra laboral.

Informar sobre lo que implica la sst, a travs de programas educativos quecobijen toda la poblacin de la Empresa.

Educacin sobre los riesgos a los cuales estn expuestos potencialmente lostrabajadores.

Capacitacin al menos el 10% de la poblacin trabajadora para brindar losprimeros auxilios.

Enfatizar sobre la importancia de la responsabilidad de cada uno de lostrabajadores en su estado de salud.

Evaluaciones Mdicas Ocupacionales

De ingreso. A todo trabajador que ingrese a la empresa se le realizara Examenmdico general al cual se le hace su correspondiente seguimiento.

Peridicas. A todo el personal se le practica examen mdico peridico con losexmenes paraclnicos y de laboratorio que se requieran para el cargo, connfasis en los sistemas que podran verse afectados de manera importante por laactividad laboral.


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De retiro. Dentro de los cinco das siguientes a la fecha de retiro, se practicaexamen mdico al trabajador que as lo acepte.Los exmenes a realizar se definen de acuerdo a los perfiles psicofisiolgicos que

se establecen por cargo.

Se establecer la realizacin de evaluaciones mdicas ocupacionales de ingreso,peridicas y de retiro; para tal fin se contratarn con los servicios de una empresaespecializada en salud laboral, quin se encargar de determinar los exmenesque debe practicarse cada uno de los empleados, con base en los diferentescargos y segn el panorama de riesgos respectivos; dicha empresa diligenciaruna historia clnica ocupacional y ser responsabilidad de esta la custodia de lashistoria clnica.

Las evaluaciones mdicas ocupacionales, se practicarn a todo el personal, Los

costos que implica la realizacin de estos exmenes, sern asumidos en sutotalidad por xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxLTDA

Las evaluaciones mdicas de ingreso deben realizarse estrictamente, en elmomento en el que el aspirante en cuestin inicie labores enxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx LTDA. Las evaluaciones peridicas se realizarnanualmente, con excepcin de aquellos empleados que presenten algunaanormalidad en su cuadro clnico, en tales casos la frecuencia de las valoracionesser sugerida por la empresa especializada en salud laboral. Los exmenes deegreso son de carcter voluntario para el trabajador, la empresa dispondr de lasfacilidades para su realizacin, dentro de los 5 das hbiles siguientes a su retiro.

Propsito: Realizar una valoracin a toda persona que ingrese a la empresa o seatrasladado para determinar sus aptitudes fsicas y psicolgicas de acuerdo con elperfil ocupacional del puesto de trabajo, para identificar oportunamente suscondiciones de salud y limitaciones frente a los riesgos especficos y a la actividada desempear.

De acuerdo con lo establecido en la Circular Unificada del Ministerio de ProteccinSocial en el ao 2004, en materia SSTy para efecto de establecer el estado desalud de los trabajadores al iniciar una labor, desempear un cargo o funcindeterminada, se hace necesario en el desarrollo de la gestin para identificacin y

control del riesgo, practicar los exmenes mdicos ocupacionales de ingreso,peridicos y de retiro, los cuales son a cargo y por cuenta del empleador,conforme al artculo 348 del Cdigo Sustantivo de Trabajo; el literal b) del artculo30 del Decreto 614 de 1984 y el numeral 1 del artculo 10 de la Resolucin 1016de 1989.


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Adicionalmente, las entidades Administradoras de Riesgos Laborales (ARL)podrn realizar exmenes relacionados con los Sistemas de VigilanciaEpidemiolgica (SVE), los cuales no pueden reemplazar la obligacin del

empleador de realizar exmenes peridicos para la poblacin trabajadora a sucargo.

Primeros Auxilios.Los trabajadores pertenecientes al grupo de apoyo dela brigada asistirn a capacitacin dictada por la ARL sobre: Primeros

Auxilios, Evacuacin, Manejo de Heridos, Manejo de Extintores etc.

Botiquines de Primeros Auxilios.En cada uno de los frentes de trabajose encontraran ubicado un botiqun.

Sistemas de informacin y registro.Registro de Morbilidad - MortalidadSe lleva control de Morbilidad General de la Empresa.

7.2.2.3. Actividades de Prevencin Secundaria.

La prevencin secundaria se aplica cuando han fallado las medidas preventivasprimarias y el efecto de los agente de riesgo han incidido en el trabajador.

En esta fase se busca el diagnstico precoz de la enfermedad en su etapa sub-clnica o clnica incipiente, para aplicar los mtodos de control mdico y ambientalque eviten la progresin hacia la cronicidad o la incapacidad.

Exmenes para Reubicacin:Cualquier cambio de un oficio a otro deber serrespaldado por la concordancia entre el anlisis del nuevo cargo y el ltimoexamen de aptitud fsica practicado al trabajador.

Atencin Mdica de Emergencias:Se deben ofrecer los primeros auxilios altrabajador lesionado dentro de las instalaciones de la empresa, antes de serremitido a la Institucin donde se le brindar la atencin adecuada.

7.2.2.4. Actividades de Prevencin Terciaria.

Se centran principalmente en la rehabilitacin en SST, mediante la prestacin deasistencia mdica oportuna y de alta calidad, para evitar las secuelas definitivas oque en caso de producirse estas con incapacidad para el trabajador, se orienten aobtener una rehabilitacin fsica y psquica que le permita al trabajador afectadoreintegrarse al proceso productivo y llevar una vida activa en el medio social.


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Es importante recalcar que uno de los puntos primordiales respecto a estasactividades, es el hecho de obtener una completa aceptacin y apoyo por parte delas altas directivas de la Empresa.

Se busca reincorporar al trabajador a la vida laboral, valindose de usar almximo sus capacidades remanentes.

Re induccin y orientacin al trabajador lesionado para lograr un mejordesempeo laboral en su reincorporacin al trabajo.

Seguimiento de los trabajadores reubicados.

7.2.2.5. Actividades de Promocin y Prevencin en Salud.

La Empresa desarrollar programas de prevencin en temas como:

Capacitacin en Riesgo Cardiovascular.

Hbitos Nutricionales Adecuados.

Auto cuidado y Actitud No Agresiva

Prevencin de Enfermedades de Transmisin sexual.

Prevencin de Tabaquismo y Alcoholismo

Adems desarrollar actividades en prevencin laboral, de acuerdo con losprincipales factores de riesgo encontrados en el Panorama de RiesgosOcupacional, propios de las actividades laborales de la Empresa, entre las cualesse tiene previsto realizar actividades de:

Capacitacin en manejo de cargas y posturas Manejo adecuado del puesto de Trabajo Otros temas de acuerdo con los resultados del Panorama de Riesgos y del

Diagnstico de Condiciones de Salud de la poblacin de XX LTDA

Control de Riesgo Psicosocial como:

Manejo de Estrs Relaciones Interpersonales Trabajo en Equipo Manejo Adecuado del Tiempo

Temas relacionados con Salud Pblica, como son:


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Prevencin del Dengue Prevencin de Fiebre Amarilla Prevencin de Paludismo Prevencin de Parasitosis Intestinal, entre otros.

7.2.2.6. Programa de vigilancia epidemiolgica (PVE)

Diagnstico de Salud

El Diagnstico de Condiciones de Salud de la Empresa, se elaborar del anlisisestadstico, de los resultados de las evaluaciones peridicas ocupacionalesrealizadas a todos sus funcionarios, teniendo en cuenta la caracterizacin de lasvariables socio demogrficas, laborales, hbitos toxicolgicos, antecedentesfamiliares, antecedentes personales y tendencias en los diagnsticos encontrados.De este diagnstico se generarn conclusiones y recomendaciones aimplementar.

Protocolos de Vigilancia Epidemiolgica

Conjunto de actividades que permite reunir la informacin indispensable paraconocer la conducta o historia natural de los riesgos, tanto profesionales comocomunes, que afectan a una poblacin trabajadora, con el fin de intervenir en losmismos a travs de la prevencin y del control.

7.2.2.7. Registros Estadsticos en Salud

Estos registros son analizados con el fin de establecer los controles en lo referenteal estado de salud de los trabajadores de la empresa.

Se llevan registros de; Ausentismo general, ausentismo especfico paraEnfermedad general, Enfermedad profesional, Accidentes de Trabajo as comootro tipo de ausentismo que se quiera registrar en xxxxxx LTDA

Contamos tambin con registros del uso de los botiquines, con el cual podemosdeterminar y analizar la morbilidad sentida de los funcionarios de xxxxLTDADelmismo modo estn los Indicadores de incidencia y prevalencia de enfermedadesprofesionales y comunes, que en un momento dado sirvan de parmetro decomparacin para medir el impacto del Sistema de Gestin de la Seguridad ySalud en el Trabajo SG-SST.

En general, con la informacin registrada, se puede analizar las diferentesvariables que contenga el registro, proporcionando informacin muy valiosa que


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permite identificar causas del problema y de esta manera poder establecermedidas de intervencin, las cuales se pueden evaluar validando su impactopositivo o negativo en la problemtica estudiada, que por ejemplo; puede ser el

manejo del ausentismo.

7.2.3. SUB PROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL

La Higiene Industrial es la disciplina dedicada al reconocimiento, evaluacin ycontrol de aquellos factores y agentes ambientales originados en o por el lugar detrabajo, que puedan causar enfermedad entre los trabajadores o entre losciudadanos de una comunidad.

7.2.3.1. Objetivo General

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causas bsicasque potencialmente pueden causar cualquier estado patolgico permanente otemporal a los trabajadores.

7.2.3.2. Actividades de Higiene Industrial

Manejo de riesgos Higinicos

Basados en la identificacin de los riesgos higinicos prioritarios, se generanacciones preventivas, sobre las cuales se efectuar programacin y seguimiento,de tal manera que el riesgo se controle satisfactoriamente.

Para prevenir y controlar estos riesgos se programaran campaas con lacolaboracin de la ARLquien dispone de instrumentos calibrados para realizar lasmediciones.

Se realizaran capacitaciones sobre manejo de cargas y posturas corporales.

Se realizaran inspecciones de los Elementos de Proteccin Personal y se llevaraun registro de entrega de los mismos.

Se llevara un seguimiento y monitoreo a los empleados que estn expuestos aruido constantemente.


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Se realiza el seguimiento a las actividades de mejoramiento continuo que sepretenden desarrollar en el lugar de trabajo.

HOJA DE SEGURIDAD

Cada material tiene riesgos sobre la persona que los usan, es por esto que laEmpresa dispone de la Hoja de Seguridadde los Materiales que emplea. Dichashojas estarn ubicadas en los sitios de trabajo, a y/o oficina SSOA, la informacinser divulgada a los trabajadores que estn sometidos a riesgos y el trabajadordeber firmar un documento o formato donde ellos certifiquen que la informacinfue suministrada y que seguirn las recomendaciones emitidas para su uso.

La hoja de seguridad o Material Safety Data Sheet (MSDS)son suministradas porel fabricante del producto y deber incluir las medidas de seguridad bsicas para

trabajar por estos.

Al personal de aseo se le capacita para el manejo de los diferentes productos queutilizan para su trabajo con base en las hojas de seguridad.

7.2.4. SUB PROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL

La Seguridad Industrial comprende el conjunto de tcnicas y actividadesdestinadas a la identificacin, valoracin y al control de las causas que pueden

generar accidentes de trabajo.

7.2.4.1 Objetivos

Mantener un ambiente laboral seguro, mediante el control de las causasbsicas que potencialmente pueden causar dao a la integridad fsica deltrabajador o a los recursos de la empresa.

Disear y ejecutar las medidas de control de riesgos, promoviendo yfomentando la prevencin y seguridad ante los riesgos que pueden causarincidentes y accidentes de trabajo.

Prevenir accidentes de trabajo que ocasionen lesiones a las personas,daos a los equipos o al medio ambiente, actuando sobre las fuentes deriesgos potenciales y las causas desencadenantes de accidentes.

Informar a los empleados acerca de los riesgos a los que estn expuestos,sus efectos y las medidas preventivas correspondientes, para as promoveractitudes de auto cuidado y cooperacin activa.

Generar la cultura del reporte de actos y condiciones inseguras que se


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presentan en los lugares de trabajo. (ver reporte de observacin ycomportamiento)

7.2.4.2 Estndares y Procedimientos

De acuerdo a los riesgos identificados, la empresa desarrollo unas normas yprocedimientos operativos.

Este manual de normas y procedimientos operativos deber actualizarse a travsde:

Identificacin de nuevos riesgos en las operaciones de la Compaa

Apertura de nuevos proyectos que demanden nuevas actividades de trabajo y

por ende, nuevos riesgos

Cuando las actividades de control operativo y los planes de prevencin,evidencien la necesidad de establecerlas

La integridad mecnica de los equipos se garantizan por medio de un adecuadomantenimiento preventivo, este mantenimiento ha de realizarse sistemticamentey llevando un control sobre los mismos.

7.2.4.3 Dotacin de Elementos de Proteccin Personal

Con el fin de proteger adecuadamente a nuestros trabajadores y mantener uncontrol sobre dichos elementos para mejorar su utilizacin y cumpliendo con lasdisposiciones legales contempladas en los Artculos 170 a 175 de la Resolucin2400 del 79, y los Artculos 33 y 34 del Reglamento de Prevencin de Riesgos(Acuerdo 241 del 67, modificado por el acuerdo 496 del 90), xxxxxxxxxxxLTDA.Ha dotado a sus trabajadores de los elementos de proteccin necesarios para eldesarrollo seguro de sus actividades.

Ningn trabajo debe ser emprendido sin la adecuada proteccin y esresponsabilidad de cada autoridad de rea asegurar que el personal bajo su

control est consciente de los peligros involucrados en su trabajo y que loselementos de seguridad suministrados sean usados.

7.2.4.4. Inspecciones

Se establecen las directrices para realizar inspecciones en las que se identifiquenanomalas que generen acciones de mejoramiento en seguridad, salud y medio


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ambiente con el fin de, facilitar el cumplimiento de las metas, polticas y programasque sobre SSOA ha trazado la Gerencia General.

Es responsabilidad de la gerencia general, Lder y de SSOAQ y el COPASSTliderar y programar las inspecciones planeadas a todos los frentes y reas de laorganizacin.

7.2.5. PREVENCIN Y CONTROL DE EMERGENCIAS EMPRESARIALES

Se Tendr organizado un Comit de Emergencia y grupo de apoyo el cualconoce y maneja en su totalidad el Plan de Emergencia de la Empresa.

Se contempla dentro del Plan de emergencia de la empresa el procedimiento decmo actuar en caso de emergencia

Se ha divulgado a la totalidad de los trabajadores el Plan de Emergencia de laEmpresa.

Equipos de Prevencin y Control de Incendios: Se cuenta con extintoresadecuados para su uso en las locaciones de la empresa y externas.

Equipos de Prevencin y Atencin en Primeros Auxilios

xxxxxxxLTDA .contara con botiquines ubicados en las instalacionesEstar dotado bsicamente con los siguientes elementos: Gasa, esparadrapo,algodn, copitos, curitas, isodine solucin, un cuello ortopdico (Collar deThomas), toallas Higinicas, baja lenguas, tijeras, Micropore, guantesquirrgicos, tapabocas, una linterna, pilas y un pito; los medicamentos fueronprohibidos teniendo en cuenta que no se debe suministrar medicamentos sinose est entrenado para esto.

La empresa cuenta con camillas para el traslado del personal en caso depresentarse un accidente.

7.2.6. SUB PROGRAMA DE GESTIN AMBIENTAL

7.2.6.1. Identificacin de Aspectos e Impactos Ambientales

La Empresa establece una metodologa para identificar los aspectos e impactosambientales enmarcados en un procedimiento.


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7.2.6.2. Objetivos y Metas Ambientales

Estos objetivos y metas se analizan peridicamente y estn establecidos

7.2.6.3 Programas Ambientales

El programa ambiental tiene como propsito el fomentar e incentivar a lostrabajadores en la identificacin y correccin de los impactos ambientales para sumitigacin o control.

7.2.7. ACCIDENTALIDAD

La empresa cuenta con el procedimiento de investigacin y anlisis de causas deaccidentes e incidentes de trabajo a efectos de aplicar las medidas preventivas y

correctivas necesarias. Actualmente se estn implementando los formatos con elfin de dar un diagnstico claro sobre la causa y las soluciones cuando se presenteun accidente o incidente de trabajo. Cuando stos ocurren hay procedimientos deregistro y reporte a las autoridades competentes.

Esquema N 1. Metodologa de Investigacin de Accidentes.

(Ver procedimiento de incidentes y accidentes.)

7.3. EVALUACIN DEL SISTEMA

La evaluacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SSTse realizara anualmente en el mes de diciembre, los responsables de realizar laevaluacin ser el comit de gestin

Fallas de control

Factores

Personales

Factores

deTraba o

Causas Bsicas o de origen Causas Inmediatas

Acto Inseguro

Condicin ambiental

peligrosa

Accidentes


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7.4. SISTEMAS DE REGISTRO EMPRESARIAL

7.4.1. Registro de accidentes de trabajo y enfermedad profesional

Se lleva un registro de los accidentes de trabajo y se realiza el respectivo informe,se ha implementado el procedimiento de investigacin y anlisis de las causas delos accidentes e incidentes de trabajo para la correccin de los factores causales.

7.4.2. Anlisis estadstico de morbilidad y mortalidad

La Empresa cuenta con registros de enfermedad comn, enfermedad profesional yaccidentes de trabajo, la empresa lleva estadsticas de sst y su respectivoanlisis.

7.4.3. Registro de ausentismo laboralVer programa de ausentismo laboral.

La Empresa ha establecido un registro de ausentismo por las siguientes causas:

- Accidentes de Trabajo- Citas mdicas- Enfermedad Comn.- Maternidad

__________________xxxxxxxxxxxx

REPRESENTANTE LEGAL

modelo sg sst

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