sg-sst mini abastos mocoa

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SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y SALUD TRABAJO EN EL TRABAJO (SG-SST)

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) EN LA EMPRESA MINIABASTOS MOCOA

LUIS LIBARDO CAMARGOJONNY CRUZ

JOHAN SANCHEZEBLIN TOBAR

MINI ABASTOS MOCOA

INSTITUTO TECNOLOGICO DEL PUTUMAYOFACULTAD DE INGENIERIA

SANEAMIENTO AMBIENTAL VI SEMESTRE

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SAN MIGUEL DE AGREDA DE MOCOA2014

SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SGSST) EN LA EMPRESA MINIABASTOS MOCOA

LUIS LIBARDO CAMARGOJONNY CRUZ

JOHAN SANCHEZEBLIN TOBAR

Trabajo de grado modalidad seminario para optar por el título en tecnólogos en saneamiento ambiental

Profesor: MANUEL GERARDO CALDERON

INSTITUTO TECNOLOGICO DEL PUTUMAYOFACULTAD DE INGENIERIA

SANEAMIENTO AMBIENTAL VI SEMESTRE

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SAN MIGUEL DE AGREDA DE MOCOA2014

TABLA DE CONTENIDO

ITEM PAGINA1. GLOSARIO 6

2. INTRODUCCION8

3. OBJETIVOS 93.1. GENERAL 93.2. ESPECIFICOS DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO 93.3. ESPECIFICOS AMBIENTALES 94. POLITICAS 114.1 POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO 114.2. POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS 144.3. POLITICA DE ORDEN Y ASEO 164.4. POLITICAS EN EL USO DE EPP 185. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL 195.1GENERALIDADES DE LA EMPRESA: 195.1.1. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA 195.1.2. RESEÑA HISTÓRICA 195.1.3. MISION 215.1.4. VISION 215.1.5. ACTIVIDAD ECONÓMICA 215.1.6. NÚMERO DE MATRICULA MERCANTIL 215.1.7. RIESGOS LABORALES 215.2. ESTRUCTURA FÍSICA Y DEMOGRAFÍA: 225.2.1. DIRECCIÒN 225.2.2. DATOS DEMOGRÁFICOS 225.3. PROCESOS REALIZADOS 235.3.1. EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS 255.4. ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA 255.5. RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES: 265.5.1. Obligaciones del empleador 265.5.2. Obligaciones de los trabajadores 295.5.3. Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales 30

6. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDISTRIAL 307. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO 337.1 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO 337.2 DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD 33

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7.2.1. Hallazgos de morbilidad 337.2.2 Morbilidad especifica por accidentalidad 338. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SALUD OCUPACIONAL PARA EL PERIODO DE MARZO DE 2013 A MARZO 2014

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8.1 Sobre las Condiciones de Trabajo 348.2. Plan de Emergencias 348.3. Cronograma de actividades de promoción y prevención 368.4. Sobre las Condiciones de Salud 36

9. RECURSOS 399.1. HUMANOS 399.2. FÍSICOS 3910. INDICADORES DE GESTIÓN Y RESULTADOS 409.1. ACCIDENTALIDAD LABORAL 4010.1.1. Índice de frecuencia con tiempo perdido 4010.1.2. Índice de frecuencia de incidentes registrables 4110.1.3 Índice de enfermedades laborales presentadas en un año 42

10.1.4. Índice de lesiones incapacitantes por accidente de trabajo 4310.1.5. Porcentaje de riesgos que disminuyeron sin valorización 4310.1.6. Índice de severidad 4410.2. INDICADORES DE AUSENTISMO Y MORBILIDAD 4510.2.1. Indicador de días de incapacidad o ausentismo 4610.3. INDICADORES OPERATIVOS 4710.3.1 Revisión de la matriz legal 4710.3.2. Índice de actividades realizadas 4710.3.3 Índice del uso de elementos de protección personal 4910.3.4 Capacitaciones 5010.4 MEDICINA PREVENTIVA 5110.4.1 Exámenes médicos por ingreso 5210.4.2 Exámenes médicos periódicos programados 5210.4.3 Evaluaciones medicas de egreso 5310.5. INSPECCIONES 5410.5.1 Nivel de cumplimiento del programa de inspecciones 5410.5.2 Cobertura del programa de inspecciones 5510.5.3 Nivel de cumplimiento del Programa de Riesgo Bilógico 5510.5.4 Reducción de los niveles de AT biológicos 5610.5.5 Cobertura del programa de Riesgos Biológicos 5610.6. INDICADORES PARA RIESGO PSICOSOCIAL 5710.6.1 Nivel de cumplimiento del Programa de Psicosocial 5710.6.2 Cobertura del programa de Riesgo Psicosocial 5810.6.3 Intervención de casos críticos por estrés 5810.7 DESORDENES MUSCULOESQUETICOS 60

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10.7.1 Nivel del cumplimiento del Programa de desórdenes musculo esqueléticos 6010.7.2 Mejoramiento de las condiciones de trabajo 6010.7.3 Cobertura del programa de desórdenes musculo esqueléticos 6110.8 PROTECCIÓN DE CAIDAD 6210.8.1 Nivel de cumplimiento del programa de protección contra caídas11. ANEXOS1.1Anexo 1 matriz de riesgos1.2Anexo 2 matriz legal1.3Anexo 3 Cronograma de la salud y seguridad en el trabajo1.4Anexo 4 Cronograma de promoción y prevención.1.5Anexo 5 Marco legal.1.6Tabla 1 hallazgos de morbilidad1.7Tabla 2 Morbilidad especifica por accidentalidad

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2. GLOSARIO

Acción correctiva: Acción tomada para eliminar la causa de una no conformidad .detectada u otra situación no deseable.

Acción de mejora: Acción de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SGSST, para lograr mejoras en el desempeño de la organización en la seguridad y la salud en el trabajo de forma coherente con su política.

Acción preventiva: Acción para eliminar o mitigar la(s) causa(s) de una no conformidad potencial u otra situación potencial no deseable.

Amenaza: Peligro latente de que un evento físico de origen natural, o causado, o inducido por la acción humana de manera accidental, se presente con una severidad suficiente para causar pérdida de vidas, lesiones u otros impactos en la salud, así como también daños y pérdidas en los bienes, la infraestructura, los medios de sustento, la prestación de servicios y los recursos ambientales.

Auto-reporte de condiciones de trabajo y salud: Proceso mediante el cual el trabajador o contratista reporta por escrito al empleador o contratante las condiciones adversas de seguridad y salud que identifica en su lugar de trabajo.

Centro de trabajo. Se entiende por Centro de Trabajo a toda edificación o área· a cielo abierto destinada a una actividad económica en una empresa determinada.

Ciclo PHVA: Procedimiento lógico y por etapas que permite el mejoramiento continuo a través de los siguientes pasos: Planificar: Se debe planificar la forma de mejorar la seguridad y salud de los trabajadores, encontrando qué cosas se están haciendo

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incorrectamente o se pueden mejorar y determinando ideas para solucionar esos problemas. Hacer: Implementación de las medidas planificadas. Verificar: Revisar que los procedimientos y acciones implementados están consiguiendo los resultados deseados. Actuar: Realizar acciones de mejora para obtener los mayores beneficios en la seguridad y salud de los trabajadores.

Descripción sociodemográfica: Perfil socio demográfico de la población trabajadora, que incluye la descripción de las características sociales y demográficas de un grupo de trabajadores, tales como: grado de escolaridad, ingresos, lugar de residencia, composición familiar, estrato socioeconómico, estado civil, raza, ocupación, área de trabajo, edad, sexo y turno de trabajo.

Eficacia: Es la capacidad de alcanzar el efecto que espera o se desea tras la realización de una acción.

Eficiencia: Relación entre el resultado alcanzado y los recursos utilizados.

Emergencia: Es aquella situación de peligro o desastre o la inminencia del mismo, que afecta el funcionamiento normal de la empresa. Requiere de una reacción inmediata y coordinada de los trabajadores, brigadas de emergencias y primeros auxilios y en algunos casos de otros grupos de apoyo dependiendo de su magnitud.

Evaluación del riesgo: Proceso para determinar el nivel de riesgo asociado al nivel de probabilidad de que dicho riesgo se concrete y al nivel de severidad de las consecuencias de esa concreción.

Evento Catastrófico: Acontecimiento imprevisto y no deseado que altera significativamente el funcionamiento normal de la empresa, implica daños masivos al personal que labora en instalaciones, parálisis total de las actividades de la empresa o una parte de ella y que afecta la cadena productiva, o genera, destrucción parcial o total de una instalación.

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Identificación del peligro: Proceso para establecer si existe un peligro y definir las características de éste.

Indicadores de estructura: Medidas verificables de la disponibilidad acceso a recursos, políticas y organización con que cuenta la empresa para atender las demandas y necesidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

Indicadores de proceso: Medidas verificables del grado de desarrollo e implementación del SG-SST.

Indicadores de resultado: Medidas verificables de los cambios alcanzados en el período definido, teniendo como base la programación hecha y la aplicación de recursos propios del programa o del sistema de gestión.

Matriz legal: Es la compilación de los requisitos normativos exigibles a la empresa acorde con las 'actividades propias e inherentes de su actividad productiva, los cuales dan los lineamientos normativos y técnicos para desarrollar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo - SG-SST, el cual deberá actualizarse en la medida que sean emitidas nuevas disposiciones aplicables.

Mejora continua. Proceso recurrente de optimización del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo, para lograr mejoras en el desempeño en este campo, de forma coherente con la política de Seguridad y Salud en el Trabajo SST de la organización.

Peligro: Fuente, situación o acto con potencial de causar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones.

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3. INTRODUCCIÓN

La Seguridad y Salud en el Trabajo (SST) es una actividad multidisciplinaria dirigida a proteger y promover la salud de los trabajadores mediante la prevención y el control de enfermedades laborales y accidentes de trabajo, y la eliminación de los factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad en el trabajo. Además, procura generar y promover el trabajo sano y seguro, así como buenos ambientes y organizaciones de trabajo; realzar el bienestar físico, mental y social de los trabajadores y respaldar el perfeccionamiento y el mantenimiento de su capacidad de trabajo. Considerando estos factores, MINIABASTOS MOCOA desarrollara un programa integral y permanente de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), que favorece a sus trabajadores y a otras partes interesadas, acorde con sus necesidades.

Con el objetivo de proteger de forma integral la salud de los empleados. El presente documento, “Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo (SG-SST)”, describe los elementos claves de este Sistema enmarcado dentro de un sistema de gestión integral, proporcionando a su vez una interacción y orientación hacia la documentación relacionada.

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4. OBJETIVOS

4.1GENERAL

Implementar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) en la empresa mini abastos Mocoa, que permita desarrollar actividades de promoción, prevención y control de los riesgos, para preservar, mantener y mejorar la salud de los trabajadores.

4.2OBJETIVOS ESPECIFICOS DE LA SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

Diseñar la matriz de riesgos con el fin de determinar los factores de riesgos a los cuales se encuentran expuestos los trabajadores de la empresa mini abastos Mocoa.

Efectuar acciones de prevención, promoción y protección basadas en la identificación del riesgo que permitan preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones.

Promover, prevenir evaluar y controlar el estado de salud del trabajador en relación con los factores de riesgos a los que está expuesto, con el fin de ubicarlo en un sitio acorde con sus condiciones físicas y psicológicas.

Aplicar supervisar y verificar sistemas de control de factores de riesgos en la fuente, en el medio ambiente, y la necesidad de suministrar elementos de protección personal y equipos de seguridad, dependiendo de la actividad desempeñada por cada trabajador.

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4.3OBJETIVOS AMBIENTALES

Hacer un uso eficiente y ahorro del agua tanto para el consumo

dentro del establecimiento como para la realización de las

diferentes actividades llevadas a cabo dentro de la empresa.

Hacer una adecuada disposición de los residuos sólidos

generados en los diferentes procesos que se llevan a cabo en la

frutería Mini Abastos Mocoa Manejar.

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5. POLITICAS

5.1POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

La empresa Mini Abastos Mocoa, es una empresa dedicada a la venta al mayor y al detal de frutas y verduras, la cual ha establecido dentro de sus prioridades la implementación y el desarrollo de su Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, con miras a fortalecer esfuerzos a favor de la promoción de la calidad de vida laboral y su mejoramiento continuo, la prevención de los Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales, de las personas que laboran en dicha empresa.

La empresa Mini Abastos Mocoa establece los siguientes parámetros para lograr el compromiso de la organización:

La organización y funcionamiento del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo, así como el desarrollo de actividades, se deben hacer de conformidad con la reglamentación expedida por los Ministerios de la Protección Social y Ambiente, con el objetivo de dar fiel cumplimiento a las disposiciones legales vigentes según lo establecido en la ley 9 de 1979, Resolución 2400 de 1979, Resolución 1016 de 1989, Resolución 2013 de 1986, Ley 1562 del 2012, decreto 1443 del 2014.

Mini abastos Mocoa ha establecido como objetivo brindar sus servicios con adecuados estándares de seguridad y eficiencia a fin de ser competitiva y rentable, considerando que los trabajadores son el capital más importante.

Cumplir con la normatividad de seguridad y salud en el trabajo aplicable a las labores desarrolladas.

Proteger la salud y seguridad de los trabajadores, así como la de los clientes.

Promover y motivar a los trabajadores de Mini Abastos Mocoa en la prevención de los riesgos del trabajo en todas sus actividades

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mediante la comunicación y participación en la medida de control de las mismas.

Fomentar y garantizar condiciones de seguridad y salud e integridad física, mental y social de los trabajadores, durante el desarrollo de las labores, siendo uno de los principales objetivos evitar accidentes de trabajo y enfermedades laborales.

Aplicar controles y mediciones de gestión en Seguridad y Salud Ocupacional que permitan conocer los avances y no conformidades que presente el Sistema.

Realizar revisiones periódicas a los sistemas de gestión de seguridad y salud en el trabajo SG-SST, para verificar y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas de seguridad y salud en el trabajo con el fin de mejorarlo.

Facilitar a todo el personal la participación en todas las acciones propias del desarrollo del sistema de gestión, fomentando la conformación y operativizacion del comité paritario de seguridad y salud en el trabajo.

Destinar los Recursos adecuados para proveer un ambiente de trabajo seguro y sano, acorde con los factores de riesgos identificados como prioritarios.

Es de estricto cumplimiento acatar las normas para la higiene y adecuada manipulación de los alimentos.

ORLANDO MACIAS

REPRESENTANTE LEGAL

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5.2POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS

MINI ABASTOS MOCOA ha determinado e instaurado una política de Alcohol y Drogas, para prevenir, mejorar, conservar y preservar el bienestar de los funcionarios, la calidad de vida, que permita un adecuado desempeño y competitividad del personal y de la empresa, así como el fomento de estilos de vida saludables.

Es política de MINI ABASTOS MOCOA, mantener lugares de trabajo óptimos que permita alcanzar los más altos estándares en Seguridad, y Productividad. La empresa es consciente que el alcoholismo, la drogadicción y el abuso de sustancias alucinógenas por parte de los empleados, tienen efectos adversos en la capacidad de desempeño y afectan considerablemente la salud, seguridad, eficiencia y productividad de los empleados y de la empresa en general.

Es por tal motivo que MINI ABASTOS MOCOA establece las siguientes políticas, la cual será un requisito de trabajo para todos los empleados de la empresa.

Presentarse a trabajar bajo el efecto del alcohol, drogas y/o sustancias alucinógenas o que creen dependencia, está estrictamente prohibido.

Queda estrictamente prohibido el consumo de alcohol y drogas, por parte de los empleados, durante las horas de trabajo, sean estas dentro o fuera de las instalaciones de la misma.

La venta o posesión de alcohol y drogas por parte de los empleados no está permitida en instalaciones de la empresa, o en las diferentes áreas en que se encuentren desarrollando trabajos.

Se podrán efectuar pruebas de alcohol y drogas por solicitud del respectivo administrador de la empresa cuando este las considere necesarias, estas pruebas deben ser realizadas por un médico.

Es responsabilidad de cada empleado asegurarse que mientras este en servicio no se encuentre bajo los efectos del alcohol (cero alcoholes), droga o cualquier medicina que pueda influenciar negativamente su conducta.

La empresa MINI ABASTOS MOCOA destinara los recursos financieros necesarios para el cumplimiento de estas políticas con

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miras a mantener lugares óptimos para el buen desempeño de los trabajadores.

ORLANDO MACIAS

REPRESENTANTE LEGAL

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5.3POLITICA DE ORDEN Y ASEO

El orden y el aseo en el trabajo son factores de gran importancia para la salud, la seguridad, la calidad de los productos y en general para la eficiencia del sistema productivo. También son factores esenciales para la convivencia social, tanto dentro del hogar como de nuestra comunidad. Como tal requieren de unos estándares claros de desempeño, un trabajo en equipo y de la participación responsable de todos.

Separar aquellos objetos que no son de su utilidad en su área o puesto de trabajo, deséchelos o entréguelos a la sección o área que los pueda necesitar. En ocasiones es necesario involucrar en la selección a las personas que tengan más experiencia y que puedan tomar este tipo de decisiones.

Organizar los objetos de acuerdo con la clase de material y la frecuencia con que los utiliza. Es decir, ubique en el lugar de más fácil acceso, aquellas cosas que requiere para el ciclo de la tarea.

Mantener ordenado y aseado el sitio de trabajo.

Disponer de estanterías para que los trabajadores coloquen o retiren los materiales en proceso.

Identificar los diferentes tipos de desperdicios y analice con su equipo como reducirlos o eliminarlos. Así mismo estudie la manera de reutilizar o reciclar materiales sin que con ello se comprometa la calidad.

Consumir los alimentos sólo en los sitios indicados.

Utilizar los recipientes para la basura.

Hacer una adecuada disposición de los residuos generados en los procesos de limpieza, desgrane y pelado de las frutas y verduras.

Implementar el método de las 5s para lograr los mejores estándares en orden y aseo.

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Eliminar lo innecesario y clasificar lo útil.

Evitar ensuciar y limpiar enseguida.

Acondicionar los medios para guardar y localizar el material.

Definir los estándares de orden y limpieza.

ORLANDO MACIAS.

REPRESENTANTE LEGAL.

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5.4POLÍTICAS EN EL USO DE EPP

El uso de los elementos de protección personal son obligatorios para todos los empleados de mini abastos Mocoa dependiendo de la labor desempeñada en función de la prevención de los riesgos a los cuales se encuentren expuestos.

Cada que se realice la descarga y transporte de frutas y verduras se debe realizar con su respectivo cargador mecánico no realizar un sobre esfuerzo que pueda ocasionar algún tipo de lección al trabajador.

La empresa se compromete a dotar con los diferentes EPP a todos los trabajadores.

Es de estricto cumplimiento que la persona encargada del área de carnes utilice debajo del guante de malla un guante de plástico.

Es de estricto cumplimiento que la persona encargada del área de carnes utilice botas de bioseguridad además de delantal y cofia.

Cuando se seleccione y se haga el despulpe de la fruta se deben utilizar gorros y guantes para evitar algún tipo de contaminación que pueda causar cualquier molestia o daño a la salud del consumidor.

Las personas que están encargadas de cajear y que manipulen constantemente dinero deber hacerlo con guantes para evitar algún tipo de enfermedad por la exposición a este.

Los trabajadores que manipulen objetos corto punzantes deben utilizar guantes protectores de malla para evitar y controlar Heridas cortantes que en general no son muy graves ocasionadas por cuchillos.

ORLANDO MACIAS

REPRESENTANTE LEGAL

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6. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

6.1GENERALIDADES DE LA EMPRESA

6.1.1 Identificación de la empresa

Identificación de la Entidad: Mini Abastos Mocoa

Denominación de la Entidad Mini Abastos

Domicilio de la Sede Calle 14 con Carrera 11

Clase de Riesgo I

Número de matrícula mercantil 70243-27

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6.1.2 Reseña Histórica

Mini Abastos Mocoa antiguamente estaba ubicado en la avenida 17 de julio con la compra y venta de frutas y verduras en un establecimiento inicialmente pequeño, hoy en día se encuentra ubicado en la avenida Colombia - San Francisco frente al ICBF.

Es una empresa familiar, fundada hace más de tres años por el señor ORLANDO MACIAS BECERRA y su hijo JUAN MANUEL MACIAS. Sus raíces se remontan desde la ciudad de Pitalito con la compra y venta de frutas y verduras.

El señor ORLANDO MACIAS GUERRA y su hijo JUAN MANUEL MACIAS iniciaron su actividad en la ciudad de Pitalito empezando desde ser vendedoras ambulantes, posteriormente se instalaron en un local ubicado en Mocoa putumayo con el fin de comprar y vender productos de frutas y verduras para satisfacer las necesidades de la comunidad. Al cabo de un tiempo, su negocio familiar fue evolucionando de tal forma que hoy día la vemos como una

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microempresa, donde en colaboración de sus hijos, inició una nueva línea de comercio, la cual es muy benéfica para la población de este municipio; sus principales proveedores son comerciantes del llano los cuales les proveen sandias; uvas, manzanas, pera, son traídas del valle; la papa y la cebolla de la ciudad de pasto; el mango y el kiwi del Tolima e Ipiales; y las granadillas, tomates, habichuelas y arvejas desde la ciudad de Pitalito.

Mini Abastos Mocoa, pronto llegó a consolidarse como microempresa principal, gracias a sus espíritus innovadores y un equipo de trabajadores competentes, con buena actitud y responsabilidad, ofreciendo así una selecta y amplia variedad de productos y un mejor servicio al cliente.

Representante Legal

ORLANDO MACIAS.

6.1.3 MISION

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Para Mini Abastos Mocoa lo más importante es satisfacer a sus clientes ofreciéndoles siempre productos frescos y de la mejor calidad contribuyendo así al bienestar de las familias Mocoanas. Como una empresa del sector comercial dedicada a la venta de productos alimenticios de excelente calidad que establece precios accesibles para los clientes en pro de un progreso colectivo en el bienestar y la salud de todas las personas Procurando el desarrollo sostenido de nuestra comunidad putumayense.

6.1.4 VISION

Para el año 2020 Mini Abastos Mocoa se debe consolidar como una empresa líder y debe estar posicionado como una organización sólida y competitiva, ser una de las fruterías más importantes de la ciudad de Mocoa y del departamento del putumayo Siendo reconocidos por nuestros clientes, proveedores y competidores.

6.1.5 ACTIVIDAD ECONÓMICA

Venta de frutas y verduras al por mayor y detal.

6.1.6 NÚMERO DE MATRÍCULA MERCANTIL

Mini Abastos Mocoa, cuenta con el Número Mercantil 70243-27.

6.1.7 RIESGOS LABORALES

Mini Abastos Mocoa se encuentra inscrita a la Administradora de Riesgos Laborales POSITIVA COMPAÑÍA DE SEGUROS S.A / ARP Clase de Riesgo I, según el Decreto Ley 1295 de 1994, Art. 26 y 27 y el Decreto 1607 de 2002.

6.2ESTRUCTURA FISICA Y DEMOGRAFICA

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6.2.1 Dirección

La frutería Mini Abastos Mocoa se ubica en Mocoa - Putumayo, Barrio Obrero

primera Etapa, en la dirección Calle 14 con Carrera 11.

6.2.2 Datos Demográficos

Distribución de los trabajadores por forma de contratación

FORMA DE

CONTRATACIÓN

TOTAL

TRABAJADORES

%

PLANTA 10 71%

TRANSITORIO 4 29%

TOTAL 14 100%

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Jornada laboral de los Trabajadores

PERSONAL HORARIO DE TRABAJO DIAS

ADMINISTRADOR 8:30 – 12:30

14:00 – 19:00

LUNES – SABADO

CAJEROS

SURTIDORES

6:00AM – 2:00PM

2:00PM – 10:00PM

6:00AM – 2:00PM

2:00PM – 10:00PM

LUNES – DOMINGO

VIERNES y SABADO

PERSONAL DE LIMPIEZA

Y DESGRANE

COTEROS

6:00AM – 2:00PM

2:00PM – 10:00PM LUNES – DOMINGO

Los domingos se abren 3.5 horas en la mañana y se rota el personal.

6.3PROCESOS REALIZADOS

Mini Abastos Mocoa, es una empresa especializada en la venta de frutas y

verduras, tiene varios proveedores de diferentes partes del país y abastece el

establecimiento con los para luego ser comercializadas en la ciudad de Mocoa.

Se hace surtido de las verduras y las frutas dos veces por semana, lo cual

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garantizan mantener suficiente mercancía para abastecer y cumplir con la

demanda de los clientes.

En la bodega se hace el descargue de la fruta y verdura dos veces por

semana los martes y los viernes esta labor la realizan cuatro coteros o

personal de descargue, se almacena en este sito para posteriormente

surtir el establecimiento, se guardan las frutas más delicadas en

enfriadores y las demás se apilan en cajas y canastas.

En el área de limpieza y desgrane se limpia principalmente la cebolla

quitando con un cuchillo la corteza en mal estado y se realiza el lavado

de la papa para evitar la descomposición. Se desgrana la arveja y la

mazorca manualmente, se pica verduras como zanahoria, habichuela,

acelga etc. este proceso lo realizan dos trabajadores durante toda la

jornada laboral de 6 am a 2 pm.

El surtido de las frutas y verdura lo realizan dos trabajadores y consiste

en abastecer los estantes que se van desocupando tomando la

mercancía almacenada en bodega.

En el área de cajeros está conformada por dos cajas en las cuales se

recauda el dinero proveniente de las ventas de las frutas y verduras,

esta actividad se realiza durante toda la jornada laboral de 6am a 10 pm

con un cambio de turno a las 2 pm.

El cliente ingresa a la frutería, escoge las frutas o verduras según sea su

necesidad, posteriormente estos alimentos se pesan, según su peso asi

mismo es el valor, luego el cliente se dirige hacia la zona de caja donde

realiza su respectivo pago.

6.3.1 EQUIPOS Y HERRAMIENTAS UTILIZADOS

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Los equipos propios de la actividad económica son:

Refrigeradores. Parlantes. Cajas registradoras. Cuchillos. Despulpadores. Ventiladores. Equipos de cómputo. Equipos de oficina. Dispensador de agua. Pesas digitales.

6.4ORGANIGRAMA DE MINI ABASTOS MOCOA

6.5FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES

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6.5.1 Obligaciones del empleador

1. Definir, firmar y divulgar la política de Seguridad y Salud en el Trabajo a

través de documento escrito, el empleador debe suscribir la política de

seguridad y salud en el trabajo de la empresa, la cual deberá proporcionar un

marco de referencia para establecer y revisar los objetivos de seguridad y salud

en el trabajo.

2. Asignación y Comunicación de Responsabilidades: Debe asignar,

documentar y comunicar las responsabilidades específicas en Seguridad y

Salud en el Trabajo a todos los niveles de la organización, incluida la alta

dirección;

3. Rendición de cuentas al interior de la empresa: A quienes se les hayan

delegado responsabilidades en el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud

en el Trabajo SG-SST, tienen la obligación de rendir cuentas internamente en

relación con su desempeño.

4. Debe definir y asignar los recursos financieros, técnicos y el personal

necesario para el diseño, implementación, revisión evaluación y mejora de las

medidas de prevención y control, para la gestión eficaz de los peligros y riesgos

en el lugar de trabajo y también, para que los responsables de la seguridad y

salud en el trabajo en la empresa, el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y

Salud en el Trabajo según corresponda, puedan cumplir de manera

satisfactoria con sus funciones.

5. Debe garantizar que opera bajo el cumplimiento de la. normatividad nacional

vigente aplicable en materia de seguridad y salud en el trabajo, en armonía con

los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de Garantía de Calidad del

Sistema General de Riesgos Laborales de que trata el artículo 14 de la Ley

1562 de 2012.

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6. Gestión de los Peligros y Riesgos: Debe adoptar disposiciones efectivas

para desarrollar las medidas de identificación de peligros, evaluación y

valoración de los riesgos y establecimiento de controles que prevengan daños

en la salud de los trabajadores y/o contratistas, en los equipos e instalaciones.

7. Plan de Trabajo Anual en SST: Debe diseñar y desarrollar un plan de trabajo

anual para alcanzar cada uno de los objetivos propuestos en el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, el cual debe identificar

claramente metas, responsabilidades, recursos y cronograma de actividades,

en concordancia con los estándares mínimos del Sistema Obligatorio de

Garantía de Calidad del Sistema General de Riesgos Laborales.

8. Prevención y Promoción de Riesgos Laborales: El empleador debe

implementar y desarrollar actividades de prevención de accidentes de trabajo y

enfermedades laborales, así como de promoción de la salud en el Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, de conformidad con la

normatividad vigente.

9. Participación de los Trabajadores: Debe asegurar la adopción de medidas

eficaces que garanticen la participación de todos los trabajadores y sus

representantes ante el Comité Paritario o Vigía de Seguridad y Salud en el

Trabajo, en la ejecución de la política y también que estos últimos funcionen y

cuenten con el tiempo y demás recursos necesarios, acorde con la

normatividad vigente que les es aplicable.

Así mismo, el empleador debe informar a los trabajadores y/o contratistas, a

sus representantes ante el Comité Paritario o el Vigía de Seguridad y Salud en

el Trabajo, según corresponda de conformidad con la normatividad vigente,

sobre el desarrollo de todas las etapas del Sistema de Gestión de Seguridad de

la Salud en el Trabajo SG-SST e igualmente, debe evaluar las

recomendaciones emanadas de éstos para el mejoramiento del SG-SST.

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El empleador debe garantizar la capacitación de los trabajadores en los

aspectos de seguridad y salud en el trabajo de acuerdo con las características

de la empresa, la identificación de peligros, la evaluación' y, valoración de

riesgos relacionados con su trabajo, incluidas las disposiciones relativas a las

situaciones de emergencia, dentro de la jornada laboral de los trabajadores

directos o en el desarrollo de la prestación del servicio de los contratistas;

Dirección de la Seguridad y Salud en el Trabajo SST en fas Empresas: Debe

garantizar la disponibilidad de personal responsable de la seguridad y la salud

en el trabajo, cuyo perfil deberá ser acorde con lo establecido con la

normatividad vigente y los estándares mínimos que para tal efecto determine el

Ministerio del Trabajo quienes deberán, entre otras:

a. Planear, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST, y como mínimo una (1)

vez al año, realizar su evaluación;

b. Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los resultados

del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST,

y; Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el'

Trabajo SG-SST.

c. Promover la participación de todos los miembros de la empresa en la

implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el'

Trabajo SG-SST.

11. El empleador debe involucrar los aspectos de Seguridad y Salud en el

Trabajo, al conjunto de sistemas de gestión, procesos, procedimientos y

decisiones en la empresa.

28

Nit No.12230501-9


Parágrafo. Por su importancia, el empleador debe identificar la normatividad

nacional aplicable del Sistema General de Riesgos Laborales, la cual debe

quedar plasmada en una matriz legal que debe actualizarse en la medida que

sean emitidas nuevas disposiciones aplicables a la empresa.

6.5.2 Obligaciones de los Trabajadores

Los trabajadores deberán cumplir con las disposiciones del manual de

funciones y responsabilidades, de acuerdo a su cargo. Además cumplirán con

los deberes y responsabilidades establecidas en la siguiente normatividad:

Decreto 1443 de 31 julio de 2014 Los trabajadores, de conformidad con la

normatividad vigente tendrán entre otras, las siguientes responsabilidades:

Procurar el cuidado integral de su salud; Suministrar información Clara, veraz y completa sobre su estado de

salud; Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones del Sistema de Gestión

de la Seguridad y Salud en el Trabajo de la empresa; Informar oportunamente al empleador o contratante acerca de los

peligros y riesgos latentes en su sitio de trabajo; Participar en las actividades de capacitación en seguridad y salud en el

trabajo definido en el plan de capacitación del SG- SST. Participar y contribuir al cumplimiento de los objetivos del Sistema de

Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST.

6.5.3 Obligaciones de las Administradoras de Riesgos Laborales

Administradoras de Riesgos Laborales - ARL, dentro de las obligaciones que le confiere la normatividad vigente en el Sistema General de Riesgos Laborales, capacitarán al Comité Paritario o Vigía de Seguridad, y Salud en el Trabajo -

29

Nit No.12230501-9


COPASST o Vigía en Seguridad y Salud en el Trabajo en los aspectos relativos al SG-.SST y prestarán asesoría y asistencia técnica a sus empresas y trabajadores afiliados, en la implementación del presente decreto.

7. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Mini abastos Mocoa, cuenta con el reglamento de Higiene y Seguridad.

BIOMECANICO

Esfuerzo por cargas inapropiadas

CONDICIONES DE SEGURIDAD – LOCATIVAS

Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, dificultando el paso de los operarios.

CONDICIONES DE SEGURIDAD – LOCATIVO

Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, ya que el enfriador genera destilación de agua la cual puede provocar accidentes.

CONDICIONES DE SEGURIDAD – LOCATIVA

Soportes de red eléctrica en mal estado debido a falencias de diseño, mala distribución de la red eléctrica.

CONDICIONES DE SEGURIDAD – LOCATIVAS

Falencia en cuanto a la ubicación y soportes del extintor y botiquín, hay obstrucciones en esta zona, además estos elementos están muy altos lo que dificulta el acceso a ellos, se encontró que el extintor no se encuentra cargado y el botiquín no es el reglamentario.

BIOMECANICO - ESFUERZO

Los operarios que están realizando esta actividad cargan costales con un peso inapropiado para una sola persona, es decir manejar de cargas inapropiado.

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Nit No.12230501-9


PSICOSOCIAL

Derivados de la tarea: Contenido de la tarea, demandas emocionales, monotonía, responsabilidad de la tarea.

BIOLOGICO- HONGOS, BACTERIAS

Exposición a hongos y bacterias por manipulación de dinero.

CONDICIONES DE SEGURIDAD- PUBLICO

Puede efectuarse un robo debido al manejo de dinero.

FISICO-RUIDO

Ruido por el tránsito de vehículos automotores.

BIOMECANICOS-POSTURAS BIPEDAS

Posturas inadecuadas, posturas prolongadas por tiempos largos toda la jornada laboral.

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Accidentes de tránsito.

BIOMECANICOS-POSTURAS BIPEDAS

Posturas inadecuadas, posturas prolongadas por tiempos largos toda la jornada laboral.

CONDICIONES DE SEGURIDAD- LOCATIVO

Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, dificultando el paso de los operarios.

CONDICIONES DE SEGURIDAD

Mecánico por manipulación inadecuada de objetos cortopunsantes (cuchillos)

BIOLOGICO- HONGOS, BACTERIAS, PICADURAS

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Nit No.12230501-9


Deficiencia en aseo y limpieza de la zona, provocando la proliferación de vectores.

8. DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

(IDENTIFICACION DE PELIGROS, EVALUACION Y CONTROL DE

RIESGOS) Y SALUD

8.1DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE TRABAJO

En la identificación de peligros, evaluación y control de riesgos dentro de las

actividades que desarrolla Mini abastos Mocoa , se adjunta el Formato

adoptado según la norma GTC 45 Identificación de Peligros, Evaluación y

Control de Riesgos,(ANEXO 1).

8.2DIAGNOSTICO DE CONDICIONES DE SALUD

Frente al Diagnóstico de Salud, establece las condiciones de salud en lo

referente a presencia de enfermedades en sus trabajadores teniendo en cuenta

el tipo de contratación laboral de ellos. Al dar inicio con la implementación del

Sistema de Gestión Integral de Seguridad y salud en el Trabajo, se contempla

en el cronograma de actividades la realización de exámenes médicos

ocupacionales y de esta manera realizar un diagnóstico de salud de los

trabajadores.

8.2.1 Hallazgos de morbilidad

32

Nit No.12230501-9


Los hallazgos de Morbilidad se toman teniendo en cuenta el periodo de

Noviembre de 2013 a Noviembre de 2014. (TABLA 1)

8.2.2 Morbilidad especifica por accidentalidad (TABLA 2)

9. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL

TRABAJO PARA EL PERIODO DE NOVIEMBRE DE 2014 A

NOVIEMBRE 2015.

9.1 Cronograma De Actividades Salud Y Seguridad En El Trabajo (ANEXO3)

9.2Sobre las Condiciones de Trabajo

Para lo relacionado con Higiene y Saneamiento básico se tendrá en cuenta

aquellas acciones dirigidas a la Identificación, Evaluación y Control de los

Factores de Riesgo en el ambiente de trabajo, mediante estudios ambientales

periódicos y seguimiento, a los agentes y factores de riesgos físicos, químicos,

de carga física y biológicos identificados en el medio de trabajo, que pueden

causar alteraciones reversibles o permanentes en la salud de los Trabajadores.

En materia de Seguridad el propósito es mantener un ambiente laboral seguro,

mediante el control de las causas básicas que potencialmente pueden causar

daño a la integridad física del Trabajador, estableciendo mecanismos

33

Nit No.12230501-9


tendientes a identificar las condiciones que pueden generar incidentes de

trabajo, o enfermedad profesional.

El objetivo de las intervenciones es reducir hasta un nivel aceptable los riesgos

identificados en la matriz a través de una valoración y control adecuados.

Las actividades que se realizan sobre las condiciones de trabajo son:

1. Investigación y análisis de incidentes en todas las áreas y sedes de la

empresa, de conformidad con la legislación.

2. Evaluación de factores riesgo generadores de Incidentes, Accidentes de

Trabajo y de Enfermedades Profesionales para tomar acciones sobre

ellos.

3. Mejoramiento de las condiciones de los puestos de trabajo y provisión

de elementos de confort ergonómicos, de acuerdo a resultados de

inspección ergonómica.

4. Realización de inspecciones.

5. Implementación de un programa de Orden y Aseo que contribuya a

mejorar ergonómicamente y ambientalmente las condiciones en los

puestos de trabajo y las oficinas.

6. Capacitación a todo el personal a cerca de los diferentes riesgos

(talleres y exposiciones magistrales).

7. Preparación de todos los trabajadores en la respuesta ante

emergencias, mediante la divulgación del plan de emergencias, el actuar

de la brigada y la responsabilidad personal.

8. Mantenimiento periódico de los sistemas de control implementados,

tanto en el ambiente como en el individuo.

9. Señalizar y demarcar las áreas de circulación, zonas de

almacenamiento, rutas de evacuación y riesgos específicos.

34

Nit No.12230501-9


10.Mantenimiento preventivo y correctivo de máquinas, equipos y

herramientas de la empresa, haciendo control de emisiones en ellos.

9.3 Cronograma de actividades promoción y prevención (ANEXO 4)

9.4 Sobre las Condiciones de Salud

El objetivo de las actividades sobre las condiciones de salud es asegurar el

mejoramiento y mantenimiento de las Condiciones Generales de Salud y

calidad de vida del personal.

Objetivos Específicos de las actividades sobre las condiciones de salud:

Los siguientes son algunos ejemplos de actividades, deben ser coherentes con

lo identificado en el análisis de condiciones de salud:

Educar a todo el personal en la forma de cuidar y mantener su salud.

Capacitar al personal expuesto sobre los factores de riesgo presentes en la

empresa, sus efectos sobre la salud y la manera de prevenirlos.

35

Nit No.12230501-9


Prevenir y detectar precozmente las Enfermedades Profesionales (EP) y/o

de origen común, para orientar el manejo oportuno y control de estas.

Hacer seguimiento periódico del estado de salud del personal expuesto a

los diferentes riesgos, con el fin de detectar precozmente la aparición de

enfermedades o el progreso de las ya establecidas, y verificar los controles

implementados.

Mantener un diagnóstico actualizado del estado de salud de los empleados

para establecer el control periódico adecuado de las actividades a realizar

en cada uno y en la totalidad de ellos.

Junto con los otros Subprogramas (Higiene Industrial y Seguridad Industrial)

implementar Programas de Vigilancia Epidemiológica cuando se

identifiquen casos relacionados con los riesgos priorizados y hacer

seguimiento al personal para comprobar su efectividad.

Las actividades en materia de Medicina Preventiva y del Trabajo son:

Se propone realizar Evaluaciones Médicas Ocupacionales que son de cuatro

modalidades:

Evaluación Médica de Pre ingreso para:

Detectar alteraciones incipientes o avanzadas en el estado de salud

físico o mental del aspirante, que potencialmente se podrían ver

agravadas con el desempeño de las funciones del cargo, con miras a

tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar patologías

preexistentes.

Generar un Certificado de Aptitud el cual sea el producto de un análisis e

interpretación de los resultados de las diferentes pruebas.

36

Nit No.12230501-9


Evaluaciones Médicas Periódicas programadas para:

Vigilar las condiciones de salud de los trabajadores y a la detección

precoz de los efectos que sobre esta generan los factores de riesgo

presentes en la labor que desempeñan.

Estas evaluaciones igualmente deben hacer énfasis en la búsqueda de

manifestaciones tempranas y efectos de la exposición a factores de

riesgo teniendo en cuenta su prioridad, su peligrosidad y su severidad en

relación con las características individuales del trabajador.

Cuando aplique, establecer un Programa de Vigilancia Epidemiológica y

control de los riesgos, el examen médico periódico debe comprobar la

efectividad de las medidas tomadas.

La realización de los Exámenes Periódicos debe generar un informe

donde se analice e interprete los datos obtenidos y así proporcionar

recomendaciones específicas tanto individuales como grupales y de

direccionamiento a los Programas de Vigilancia Epidemiológica, cuando

el trabajador haga parte de alguno de ellos.

Las Evaluaciones Médicas Periódicas se harán también a los

trabajadores que han permanecido en un tiempo de incapacidad por

enfermedad sea común o profesional y por accidente laboral, ésta con el

fin de determinar su capacidad de desempeño en el cargo y/o la

repercusión del trabajo en su estado de salud, y la necesidad de

reubicación.

Los exámenes periódicos se determinaran de acuerdo con la necesidad

del trabajador o a lo establecido en los diferentes Programas de

Vigilancia Epidemiológica de la Entidad.

Evaluaciones Médicas de Egreso:

El examen Médico y paraclínico de retiro se practica al trabajador en el

momento de terminar el vínculo laboral con los trabajadores, tiene como

37

Nit No.12230501-9


finalidad determinar el estado de salud con el que el trabajador

abandona la Entidad, después de haber estado expuesto a los factores

de riesgo presentes en el puesto de trabajo.

10.RECURSOS

10.1 HUMANOS

Mini abastos Mocoa, cuenta a noviembre de 2014 con 14 trabajadores aptos

para realizar sus labores y dispuestos a mejorar las condiciones de salud de

cada uno de los trabajadores a través del cumplimiento de la política de

seguridad y salud en el trabajo.

10.2 FÍSICOS

Mini abastos Mocoa, cuenta con los siguientes recursos propios de la actividad:

Equipos de Oficina.

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Nit No.12230501-9


11. INDICADORES DE GESTIÓN Y RESULTADOS

11.1 ACCIDENTALIDAD LABORAL

Consignan la información del accidente y el trabajador involucrado, que permite

medir los índices de frecuencia (I.F), severidad (I.S.), Índice de lesión

incapacitante (I.L.I.).

11.1.1 Índice de frecuencia con tiempo perdido

Este indicador sirve para identificar la frecuencia de accidentalidad que puede

provocar pérdida de tiempo por incapacidad del trabajador.

# A.P.T

I.F.A.T.P = ------------------------------------ x100

HHT en el mismo periodo

Dónde:

I.F.A.T.P: Índice de frecuencia de accidente con tiempo perdido

A.P.T: Accidentes con pérdida de tiempo

HHT: Horas hombre trabajadas

Para determinar el índice de frecuencia de accidentes con tiempo perdido se

debe dividir el número de accidentes con pérdida de tiempo en un periodo

determinado con las horas trabajadas y se multiplica por cien para obtener un

porcentaje.

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Nit No.12230501-9


La fuente de información para el cálculo debe estar relacionada en este caso

con el reporte de accidentes de trabajo.

La periodicidad del reporte es anual

Las personas que deben conocer los resultados son el empleador y todos los

trabajadores de la empresa.

11.1.2 Índice de frecuencia de accidentes de trabajo

Este indicador mide el comportamiento del número de accidentes ocurridos en

el período actual frente al número de accidentes del período anterior (la

periodicidad a que se hace referencia es anual)

#A.R.

I. F.A.T. = ---------------------------------- x 100


Dónde:

I.F.A.T: Índice de frecuencia de accidentes de trabajo.

A.R: Accidentes registrables


El valor a partir del cual se considera que cumple debe ser el 0%

Para el índice de frecuencia de los accidentes de trabajo se debe dividir el

número de accidentes registrados en el número de horas hombre trabajadas

por cien.

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Nit No.12230501-9


La fuente de información para el cálculo debe estar relacionada en este caso

con el reporte de accidentes de trabajo.




11.1.3 Índice de enfermedades laborales presentadas en un año

Este indicador evalúa la relación de enfermedades laborales presentadas con

respecto al número total de trabajadores de la empresa con el fin de controlar

la aparición de nuevos casos de enfermedades laborales.

#E.L. En un año

I.F.E.L. = ------------------------------------------ x100

# Trabajadores

Dónde:

I.F.E.L: Índice de frecuencia de enfermedades laborales

E.L: Enfermedad laboral

Para determinar el índice de frecuencia de enfermedades laborales en la

empresa se debe dividir el número de enfermedades laborales identificadas en

un periodo de tiempo de un año con el número de trabajadores y multiplicar por

cien para obtener un porcentaje.

La fuente de información es el Fallo de la Junta Nacional de Calificación de

Invalidez.

Periodicidad del reporte debe ser anual.

41

Nit No.12230501-9




11.1.4 Índice de riesgos controlados

Este indicador evalúa el impacto de los controles establecidos en la

disminución de la valoración de los riesgos.

# R.C.

I.R.C. = ------------------- x100

# R.I.

Dónde:

I.R.C: Índice de riesgos controlados

RC: Riesgos controlados

RI: Riesgos identificados

Para determinar índice de riesgos controlados se debe dividir el número de

riesgos controlados con en el número de riesgos identificados y se multiplica

por cien para obtener el porcentaje de riesgos que fueron controlados.

La fuente de información para el cálculo es la matriz de riesgos y controles

(ANEXO 1).


Las personas que deben conocer los resultados son el empleador y el

coordinador del SG-SST.

11.1.5 Porcentaje de riesgos que disminuyeron si valoración

42

Nit No.12230501-9


Este indicador evalúa el impacto de los controles establecidos en la

disminución de la valoración de los riesgos. Con el objetivo de determinar el

porcentaje de riesgos que disminuyeron su valoración

#RDV

P.R.D.V = ------------------- x100

# Total RII

Dónde:

P.R.D.V: Porcentaje de riesgos que disminuyeron su valoración

RDV: Riesgos que disminuyeron su valoración

RII: Riesgos identificados al inicio.

Para determinar el P.R.D.V. se debe dividir el número de riesgos que

disminuyeron su valoración en el número total de riesgos identificados al inicio

y multiplicar por cien para obtener el porcentaje.

El valor a partir del cual se considera que el indicador cumple con el resultado

esperado es del 50%

La fuente de información para realizar los cálculos P.R.D.V. Es la matriz de

riesgos y controles (ANEXO 1).

La persona que debe tener el conocimiento de estos resultados es el

empleador.

11.1.6 Índice de severidad

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Nit No.12230501-9


Este indicador mide la severidad de los accidentes de los accidentes en

términos de días perdidos por cada 100 trabajadores, solo se tienen en cuenta

los accidentes que generaron descansos médicos del personal de planilla.

# D.P.I.

I.S. = ----------------------------------------------- x100

#HHT en el mismo periodo

Dónde:

I.S.: índice de severidad

DPI: Días perdidos por incapacidad


Para determinar el I.S. se debe dividir el número de días perdidos por

incapacidad con el número de HHT y se multiplica por cien para obtener el

porcentaje.

La fuente de información para realizar los cálculos informes de desempeño de

los SG-SST.


empleador todos los trabajadores de la empresa.

44

Nit No.12230501-9


11.2 INDICADORES DE AUSENTISMO Y MORBILIDAD

Indicador de las condiciones de salud y adaptación de los trabajadores,

establecen las condiciones desfavorables relacionadas con el estado de salud

y desempeño de los trabajadores.

11.2.1 Indicador de Días de Incapacidad o Ausentismo

Es una tasa que relaciona el número días de incapacidad, durante un período

específico expresado en horas exposición por cien para sacar un porcentaje y

así obtener el índice de ausentismo.

Son indicadores que intentan estimar el riesgo de enfermedad (carga de

morbilidad), cuantificar su magnitud e impacto. Los eventos de enfermedad

pueden no ser fáciles de definir y pueden prolongarse y repetirse en el tiempo,

lo que plantea dificultades en la elaboración de indicadores de morbilidad.

# D.I. * 8 (horas de trabajo día)

I.A. = --------------------------------------------------------------- x100


Dónde:

IA: Indicador de ausentismo

HHT: Horas hombre de trabajo.

D.I: Días de incapacidad.

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Nit No.12230501-9


Para determinar el índice de ausentismo se debe tomar el número de días de

incapacidad multiplicado por el número de horas de trabajo por día (8 horas) y

dividirlo por las horas hombre trabajadas en el mismo periodo y multiplicar todo

esto por cien para obtener el porcentaje.

La periodicidad del reporte debe ser anual

Las personas que deben conocer el resultado es el representante legal de la

empresa.

11.3 INDICADORES OPERATIVOS

Se calcularán para cada uno de los objetivos, metas y programas de SG-SST,

por ejemplo, actividades de capacitación, actualizaciones de la matriz legal,

evaluaciones, dotación de elementos de protección personal, entre otros.

11.3.1 Revisión de la matriz legal.

Este indicador permite mantener actualizada la matriz de requisitos legales

aplicables a la Institución a través de revisiones programadas. El objetivo es

garantizar el cumplimiento de los requisitos legales y otros que adopte la

empresa.

#R.R.

I.A.M. = ----------------- x100

#R.P.

Dónde:

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Nit No.12230501-9


I.A.M: Revisiones de actualización de la matriz de requisitos legales

R.R: Revisiones realizadas

R.P: Revisiones programadas

Para determinar el índice de las revisiones de la matriz de requisitos legales se

debe dividir el número de revisiones realizadas en el número de revisiones

programadas por cien para obtener un porcentaje.


esperado es del 100%

La fuente de información para realizar el cálculo información suministrada por

la empresa sobre las actualizaciones de la matriz legal en los últimos 3 años.

(ANEXO 2)

La periodicidad del reporte es trimestral.

La persona que debe conocer estos resultados es el representante legal de la

empresa.

11.3.2 Índice de actividades realizadas

De cada una de los objetivos, metas, actividades se calculará el porcentaje de

cumplimiento, cumpliendo con la temporalidad especificada en cada uno de

ellos, con el fin de identificar las fallas en forma oportuna e implementar las

medidas preventivas o correctivas a que haya lugar.

Se interpreta del 100% de actividades programadas que proporción se

desarrolló dentro del periodo previamente especificado.

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Nit No.12230501-9


#A.R.

I.A. = ---------------- x100

# A.P.

I.A.R: Índice de actividades realizadas

A.R: Actividades realizadas

A.P: Actividades programadas

Para saber el índice de actividades programadas en el año se debe dividir el

número de actividades realizadas con el número de actividades programadas y

multiplicar por cien para obtener el porcentaje total actividades llevadas a cabo

por la empresa.

Con este indicador se puede determinar que porcentajes de estas actividades

programadas la empresa ha ejecutado para garantizar el cumplimiento de los

planes de acción establecidos.

La fuente de información para el cálculo se toma de la matriz de riesgos y

controles.(ANEXO1).

La periodicidad del reporte debe ser semestral.

La persona que debe conocer el resultado es el empleador.

11.3.3 Índice del uso de elementos de protección personal

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Nit No.12230501-9


Este indicador evalúa la cantidad porcentual de los trabajadores que utilizan los

elementos de protección personal dentro de la empresa para poder determinar

los controles que se deben llevar a cabo. Con el objetivo de determinar el

porcentaje del uso de EPP.

# Trabajadores que utilizan EPP

U.EPP = -------------------------------------------------- x100

# Total de empleados

U.EPP: Porcentaje del uso de elementos de protección personal

Para determinar el P.U.EPP se debe dividir el número de trabajadores que

utilizan los EPP en el número total de trabajadores y multiplicar por cien para

obtener el porcentaje.

La periodicidad del reporte debe ser semestral.


empleador.

11.3.4 Capacitaciones

Este indicador mide el comportamiento en el porcentaje de capacitaciones

realizadas en la empresa dependiendo del número de trabajadores capacitados

frente al número promedio de trabajadores dentro de la empresa (la

periodicidad a que se hace referencia es anual)

# T.C

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Nit No.12230501-9


P.C. = ------------------ x100

#P.T.

Dónde:

P.C: Porcentaje de capacitaciones

T.C: Trabajadores capacitados

P.T: Promedio de trabajadores

Para obtener el porcentaje de capacitaciones en un periodo determinado de

tiempo (1 año) se divide el número de trabajadores capacitados en el número

de trabajadores de la empresa y se multiplica por cien para obtener un

resultado porcentual.

La periodicidad del reporte debe ser anual.

Estos resultados deben conocerlos en empleador del establecimiento.

11.4 MEDICINA PREVENTIVA

11.4.1 Exámenes médicos pre ingreso

Este indicador tiene como objetivo establecer el porcentaje de exámenes

realizados a los trabajadores con el fin de detectar alteraciones incipientes o

avanzadas en el estado de salud físico o mental del aspirante, que

potencialmente se podrían ver agravadas con el desempeño de las funciones

del cargo, con miras a tomar las medidas preventivas pertinentes. Determinar

patologías preexistentes.

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Nit No.12230501-9


#.E.R

P.E.M.P = ---------------------------- x100

# Trabajadores

Dónde:

P.E.M.P: Porcentaje exámenes médicos pre ingreso.

E.R: Exámenes médicos realizados

Para determinar el P.E.M.P se debe dividir la cantidad de exámenes médicos

pre ingreso realizados con el número de trabajadores y multiplicar por cien

para obtener el porcentaje.


esperado es del 100%


Las personas que deben conocer estos resultados son: el médico de la

empresa (si tiene), el empleador y todos los trabajadores.

11.4.2 Exámenes médicos periódicos programados

Indica el porcentaje de exámenes médicos periódicos realizados en un periodo

de tiempo (1 año) para poder vigilar las condiciones de salud de los

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Nit No.12230501-9


trabajadores y a la detección precoz de los efectos que sobre esta generan los

factores de riesgo presentes en la labor que desempeñan.

#.E.R

P.E.P = ---------------------------- x100

# Trabajadores

Dónde:

P.E.P: Porcentaje exámenes médicos periódicos.

E.R: Exámenes médicos realizados

Para determinar el P.E.P se debe dividir la cantidad de exámenes médicos

periódicos realizados en un año con el número de trabajadores y multiplicar

por cien para obtener el porcentaje.


esperado debe ser mayor o igual al 50%




11.4.3 Evaluaciones Médicas de Egreso:

Este indicador determina el cumplimiento de las evaluaciones medicas egreso

estos exámenes Médicos y paraclínicos de retiro se practican al trabajador en

el momento de terminar el vínculo laboral con los trabajadores, tiene como

finalidad determinar el estado de salud con el que el trabajador abandona la

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Nit No.12230501-9


Entidad, después de haber estado expuesto a los factores de riesgo presentes

en el puesto de trabajo

#.E.R

E.M.E = ---------------------------- x100

# Trabajadores

Dónde:

E.M.E: Evaluaciones médicas de egreso

E.R: Número de exámenes médicos egreso realizados

Para determinar el E.M.E se debe dividir la cantidad de exámenes médicos

egreso realizados en un año con el número de trabajadores y multiplicar por

cien para obtener el porcentaje.


esperado debe ser igual al 100%




11.5 INSPECCIONES

11.5.1 Nivel de cumplimiento del programa de inspecciones.

Se realiza con el fin de medir el cumplimiento del cronograma de inspecciones con respecto a la planeación inicial.

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Nit No.12230501-9


Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de inspecciones se divide el número de inspecciones realizadas entre el total de inspecciones programadas y se multiplica por cien.

NCPI= ¿ IRTIP

* 100

Dónde:

NCPI: Nivel de cumplimiento del programa de inspecciones.

#IR: Número de inspecciones realizadas.

TIP: Total de inspecciones programadas.

La periodicidad del reporte debe ser trimestral

11.5.2 Cobertura del programa de inspecciones

Se realiza con el fin de verificar la oportuna intervención de las áreas donde se reportan condiciones inseguras

Para determinar la cobertura del programa de inspecciones se divide el número de condiciones inseguras intervenidas entre el número de condiciones inseguras reportadas y se multiplica por cien.

CPI= ¿CI I¿CIR *100

Dónde:

CPI: Cobertura del programa de inspecciones.

#CII: Número de condiciones inseguras intervenidas.

#CIR: Número de condiciones inseguras reportadas.

El reporte de este indicador debe ser semestral.

11.5.3 Nivel de cumplimiento del Programa de Riesgo Biológico

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Nit No.12230501-9


Se realiza para medir el cumplimiento de las metas establecidas en el proceso de diseño e implementación del Programa de Riesgo Biológico.

Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de riesgo biológico se divide el número de actividades realizadas entre el total de actividades programadas y se multiplica por cien.

PRB= ¿ ARTAP

*100

PRB: Nivel de cumplimiento del programa de riesgo biológico.

#AR: Número de actividades realizadas.

TAP: Total de actividades programadas.

El reporte de este indicador debe ser trimestral.

11.5.4 Reducción de los niveles de AT biológicos

Se realiza con el fin de medir el impacto de las actividades realizadas durante el proceso de implementación del Programa de Riesgo Biológico y como esto contribuye con la reducción de la accidentalidad laboral por el mismo factor.

La reducción de los niveles de accidentes de trabajo biológicos se determina restándole al número de accidentes de trabajo biológicos presentados en el periodo actual, el número de accidentes de trabajo biológicos presentados en el periodo anterior dividido entre el número de accidentes biológicos presentado en el periodo anterior y se multiplica por cien.

RNATB= ¿ ATBPAc−¿ ATBPA

¿ ATBPA *100

Dónde:

RNATB: Reducción de los niveles de AT biológicos.

#ATEPAc: Número de accidentes de trabajo biológicos presentados en el periodo actual.

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Nit No.12230501-9


#ATEPA: Número de accidentes de trabajo biológicos presentados en el periodo anterior.


11.5.5 Cobertura del Programa de Riesgo Biológicos

Se realiza con el fin de realizar seguimiento al cubrimiento de población expuesta a riesgo biológico que se encuentra establecida como meta en la implementación del Programa de Riesgo Biológico.

Para determinar la cobertura del programa de riesgo biológico se divide el número de áreas intervenidas con riesgo biológico no aceptable o aceptable con control específico entre el número de áreas con exposición a riesgo biológico no aceptable o aceptable con control específico multiplicado por cien.

CPRB= ¿ AI¿ AE *100

Dónde:

CPRB: Cobertura del programa de riesgo biológico.

#AI: Número de áreas intervenidas con riesgo biológico no aceptable o aceptable con control específico.

#AE: Número de áreas con exposición a riesgo biológico no aceptable o aceptable con control específico.


11.6 INDICADORES PARA RIESGO PSICOSOCIAL

11.6.1 Nivel de cumplimiento del Programa de Riesgo Psicosocial.

Se realiza con el fin de medir el cumplimiento de las metas establecidas en el proceso de la implementación del Programa de Riesgo Psicosocial.

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Nit No.12230501-9


Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de riesgo psicosocial se divide el número de actividades realizadas entre el total de actividades programadas y se multiplica por cien.

PRP= ¿ ARTAP

*100

Dónde:

PRP: Programa de riesgo psicosocial.


TAP: Total de actividades programadas.


11.6.2 Cobertura del Programa de Riesgo Psicosocial.

Se realiza con el fin de disminuir los efectos de los factores de riesgo psicosocial y contribuir al mejoramiento del ambiente laboral y bienestar de los trabajadores.

Para determinar la cobertura del programa de riesgo psicosocial se divide el número de personas intervenidas en las UAA entre el número de personas evaluadas por UAA multiplicado por cien.

CPRP= ¿ PI¿PE *100

Dónde:

CPRP: Cobertura del programa de riesgo psicosocial.

#PI: Número de personas intervenidas en las UAA.

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#PE: Número de personas evaluadas por UAA.


11.6.3 Intervención de casos críticos por estrés.

Se realiza con el fin de determinar el número de casos que disminuyeron su nivel de estrés al finalizar el período de intervención.

Para determinar la intervención de casos críticos por estrés se divide el número de casos intervenidos con nivel muy alto de estrés entre el número total de casos valorados con nivel muy alto de estrés multiplicado por cien.

ICCPE= ¿CNAE

¿TCNMAE *100

Dónde:

ICCPE: Intervención de casos críticos por estrés.

#CNAE: Número de casos intervenidos con nivel muy alto de estrés.

#TCNMAE: Número total de casos valorados con nivel muy alto de estrés.

El reporte de este indicador debe ser anual.

11.7 DESORDENES MUSCULOESQUELÉTICOS

11.7.1 Nivel del cumplimiento del Programa de Desórdenes Musculoesqueléticos.

Se realiza con el fin de medir el cumplimiento de las metas establecidas en el proceso de diseño e implementación del Programa de Desórdenes Musculoesqueléticos.

Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de desórdenes musculoesqueléticos se divide el número de actividades realizadas entre el número de actividades programadas multiplicado por cien.

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PDM= ¿ AR¿ AP *100

Dónde:

PDM: Nivel de cumplimiento del programa de desórdenes musculoesqueléticos.


# AP: Número de actividades programadas.


11.7.2 Mejoramiento de las condiciones de trabajo.

Se realiza con el fin de medir el impacto de las actividades realizadas durante el proceso de implementación del Programa de Desórdenes Musculoesqueléticos y su contribución con la reducción de la accidentalidad laboral y enfermedades profesionales por el mismo factor.

Para determinar el mejoramiento de las condiciones de trabajo se divide el número de actividades ejecutadas en los planes de intervención entre el número de actividades propuestas en los planes de intervención y se multiplica por cien.

MCT= ¿ AEPI¿ APPI *100

Dónde:

MCT: Mejoramiento de las condiciones de trabajo.

#AEPI: Número de actividades ejecutadas en los planes de intervención.

#APPI: Número de actividades propuestas en los planes de intervención.


11.7.3 Cobertura del Programa de Desórdenes Musculoesqueléticos.

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Se hace con el fin de realizar seguimiento al cubrimiento de población expuesta a riesgo ergonómico que se encontraba establecida como meta en la implementación del Programa de Desórdenes Musculoesqueléticos.

Para determinar la cobertura del programa de desórdenes musculoesqueléticos se divide el número de personas intervenidas dentro del programa de desórdenes musculoesqueléticos entre uno y se multiplica por cien.

CPDM= NPIDM1

*100

Dónde:

CPDM: Cobertura del programa de desórdenes musculoesqueléticos.

NPIDM: Número de personas intervenidas dentro del Programa de Desórdenes Musculoesqueléticos.

El reporte de este indicador debe ser anual.

11.8 PROTECCIÓN CONTRA CAÍDAS

11.8.1 Nivel de cumplimiento del Programa de Protección Contra Caídas.

Se realiza con el fin de evaluar el cumplimiento del plan de formación de trabajo seguro en alturas.

Para determinar el nivel de cumplimiento del programa de protección contra caídas se divide el número de actividades realizadas entre el número de actividades programadas y se multiplica por cien.

PPCC= ¿ AR¿ AP *100

Dónde:

PPCC: Programa de atención contra caídas.


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#AP: Número de actividades programadas.


11.8.2 Cobertura del Programa Contra Caídas.

Se realiza con el fin de evaluar la adquisición de competencias por parte del personal para la ejecución de trabajo en alturas.

Para determinar la cobertura del programa contra caídas se divide el número de personas capacitadas certificadas entre el total de empleados a certificar y se multiplica por cien.

CPCC= ¿PCCTEC

*100

Dónde:

CPCC: Cobertura del programa contra caídas#PCC: Número de personas capacitadas certificadas.TEC: Total de empleados a certificar.El reporte de este indicador debe ser semestral.

12.ANEXOS

12.1 Anexo 1 matriz de riesgos12.2 Anexo 2 matriz legal 12.3 Anexo 3 Cronograma de la salud y seguridad en el trabajo12.4 Anexo 4 Cronograma de promoción y prevención.12.5 Anexo 5 Marco legal.12.6 Tabla 1 hallazgos de morbilidad12.7 Tabla 2 Morbilidad especifica por accidentalidad

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