título implementación de sistema de control de asistencia

63
i UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA FACULTAD DE INGENIERÍA Título Implementación de sistema de control de asistencia docente para mejorar la gestión de personal académico en la Institución Educativa Pública de Menores N° 60023, Iquitos, año 2020Tesis para optar el Título Profesional de: Ingeniero de Computación y Sistemas Por: Bach. Marco Andrés Pezo Arévalo Asesor: Ing. Tonny Eduardo Bardales Lozano, Mgr. Línea de Investigación: Diseño y aplicación de Sistemas de información Iquitos-Perú 2020

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Page 1: Título Implementación de sistema de control de asistencia

i

UNIVERSIDAD PRIVADA DE LA SELVA PERUANA

FACULTAD DE INGENIERÍA

Título

“Implementación de sistema de control de asistencia docente para

mejorar la gestión de personal académico en la Institución

Educativa Pública de Menores N° 60023, Iquitos, año 2020”

Tesis para optar el Título Profesional de:

Ingeniero de Computación y Sistemas

Por:

Bach. Marco Andrés Pezo Arévalo

Asesor:

Ing. Tonny Eduardo Bardales Lozano, Mgr.

Línea de Investigación:

Diseño y aplicación de Sistemas de información

Iquitos-Perú

2020

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Page 3: Título Implementación de sistema de control de asistencia

iii

DEDICATORIA

A mi familia

Por el apoyo incondicional que me brindan para seguir adelante, en especial a mi

madre, que me proporcionó la oportunidad de alcanzar esta meta de vida.

A Dios

Por la vida, por brindarme salud y la bendición de compartir con mis padres este

momento tan especial.

A mi asesor de tesis

Por haberme dado la oportunidad de trabajar con él en el desarrollo del presente

trabajo de investigación.

Marco Andrés Pezo Arévalo.

Page 4: Título Implementación de sistema de control de asistencia

iv

AGRADECIMIENTO

Primeramente, a Dios por permitirme cumplir una meta importante en mi vida, por

siempre estar en mi camino, guiando mis pasos.

A mi madre por su apoyo incondicional, por su amor invaluable, por sus

enseñanzas, por haberme forjado como la persona que soy, muchos de mis logros

se los debo a ella, por la motivación constante para alcanzar mis sueños.

A mi padre por su apoyo moral, por inculcarme a lograr mis objetivos y metas.

A mis hermanos no solo por ayudarme en gran manera a concluir el desarrollo de

esta tesis, sino por todos los momentos bonitos momentos que pasamos en el

proceso.

A mis maestros por el arduo trabajo de inculcarme sus conocimientos,

especialmente en el campo y temas que corresponden a mi profesión, quienes me

encaminaron, para lograr mis metas y lo que me proponga.

Agradezco a mi asesor por haberme brindando la oportunidad de recurrir a su

capacidad y conocimiento, por su tiempo y apoyo moral durante el desarrollo del

presente trabajo de investigación.

No fue fácil ni tampoco imposible el camino hasta ahora, pero gracias a sus aportes,

a su amor, a su inmensa bondad y apoyo para lograr esta meta, les agradezco y hago

presente mi gran afecto hacia todos ustedes.

Marco Andrés Pezo Arévalo.

Page 5: Título Implementación de sistema de control de asistencia
Page 6: Título Implementación de sistema de control de asistencia
Page 7: Título Implementación de sistema de control de asistencia

vii

ÍNDICE DE CONTENIDOS

PÁGINA DEL JURADO ................................................................................................. ii

DEDICATORIA .............................................................................................................. iii

AGRADECIMIENTO .................................................................................................... iv

DECLARACIÓN JURADA DE AUTORÍA Y AUTORIZACION PARA LA

PUBLICACIÓN DE LA TESIS Y ARTÍCULO CIENTÍFICO* ................................. v

DECLARACIÓN DE AUTENTICIDAD Y NO PLAGIO ........................................... vi

ÍNDICE DE CONTENIDOS ......................................................................................... vii

ÍNDICE DE TABLAS ..................................................................................................... ix

ÍNDICE DE FIGURAS .................................................................................................... x

RESUMEN ...................................................................................................................... xi

ABSTRACT .................................................................................................................... xii

CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN ................................................................................ 13

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ............................................................. 14

1.1 Descripción de la realidad problemática .............................................................. 14

1.2 Formulación del problema .................................................................................... 15

1.2.1 Problema general............................................................................................ 15

1.2.2 Problema especifico ........................................................................................ 15

1.3 Objetivos ................................................................................................................. 15

1.3.1 Objetivo general ......................................................................................... 15

1.3.2 Objetivos específicos ................................................................................... 15

1.4 Justificación ............................................................................................................ 16

1.5 Limitaciones ............................................................................................................ 17

CAPITULO II: MARCO TEÓRICO ........................................................................... 18

2.1. Antecedentes ............................................................................................................ 18

2.2. Bases teóricas: ......................................................................................................... 23

2.3. Definición de Términos Básicos ............................................................................. 25

2.4 Hipótesis .................................................................................................................. 26

2.4.1 Hipótesis general ................................................................................................... 26

2.4.2 Hipótesis específicas .............................................................................................. 26

2.5 Operacionalización de variables ........................................................................... 27

CAPITULO III: METODOLOGÍA ............................................................................. 28

3.1 Tipo de investigación ...................................................................................... 28

3.2 Diseño .............................................................................................................. 28

Page 8: Título Implementación de sistema de control de asistencia

viii

3.3 Población y muestra ....................................................................................... 28

3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos ......................................... 28

3.5 Técnicas para el procesamiento y análisis de datos ..................................... 28

3.6 Aspectos éticos ................................................................................................ 29

CAPÍTULO IV: PRESENTACIÓN Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS ........ 30

4.1 Resultados. ...................................................................................................... 30

4.2 Discusión de resultados. ................................................................................. 35

CAPÍTULO V: CONCLUSIONES ............................................................................... 37

CAPÍTULO VI: RECOMENDACIONES ................................................................... 38

Referencias Bibliográficas ............................................................................................. 39

ANEXOS: ....................................................................................................................... 40

ANEXO N° 1: Artículo Científico ................................................................................. 40

ANEXOS N° 2: Matriz De Consistencia ....................................................................... 49

ANEXOS N° 3: Instrumentos........................................................................................ 50

ANEXO N°4: Guía para el uso del sistema .................................................................. 51

Page 9: Título Implementación de sistema de control de asistencia

ix

ÍNDICE DE TABLAS

Tabla 1: Tiempo de registro de entrada y salida. .............................................................. 30

Tabla 2: Prueba de muestras emparejadas ........................................................................ 30

Tabla 3: Tiempo de emisión de reportes. ......................................................................... 31

Tabla 4: Prueba de muestras emparejadas ........................................................................ 31

Tabla 5: Número de alteraciones de datos. ....................................................................... 32

Tabla 6: Estadísticos de prueba ........................................................................................ 32

Tabla 7: Número de Inexactitudes del registro de tiempos ............................................... 33

Tabla 8: Estadísticos de Prueba ........................................................................................ 33

Tabla 9: Número de inexactitudes del reporte de pago por horas ..................................... 34

Tabla 10: Estadísticos de prueba ...................................................................................... 34

Page 10: Título Implementación de sistema de control de asistencia

x

ÍNDICE DE FIGURAS

Figura 1: Sistema de Asistencias...................................................................................... 51

Figura 2: Login. ............................................................................................................... 51

Figura 3: Mensaje de Bienvenida al Sistema .................................................................... 52

Figura 4: Interface de administrador ................................................................................ 52

Figura 5: Panel de administradores .................................................................................. 53

Figura 6: botón agregar administrador ............................................................................. 53

Figura 7: modificar o eliminar Usuario ............................................................................ 54

Figura 8: Panel de docentes. ............................................................................................. 54

Figura 9: Botón de agregar docente.................................................................................. 55

Figura 10: Correcto registro de docente ........................................................................... 55

Figura 11: Panel de aulas. ................................................................................................ 56

Figura 12:Botón agregar aulas ......................................................................................... 56

Figura 13: Panel de plan de estudio. ................................................................................. 57

Figura 14: Editar plan de estudio ..................................................................................... 57

Figura 15:Botón cursos .................................................................................................... 57

Figura 16: imagen de cursos de plan de estudio ............................................................... 58

Figura 17: ventana de agregar cursos ............................................................................... 58

Figura 18:imagen de correcto registro de curso ............................................................... 58

Figura 19: Panel de periodos. ........................................................................................... 59

Figura 20:asignación de cursos ........................................................................................ 59

Figura 21: Panel de Secciones. ......................................................................................... 60

Figura 22: Añadir Sección ............................................................................................... 60

Figura 23: Panel de Horarios. ........................................................................................... 61

Figura 24: asignación de horarios .................................................................................... 61

Figura 25: Panel de Asistencia. ........................................................................................ 62

Figura 26: Reportes de Entrada y Salida en PDF ............................................................. 62

Figura 27: Registro de Entrada. ........................................................................................ 63

Figura 28: Registro de Salida. .......................................................................................... 63

Page 11: Título Implementación de sistema de control de asistencia

xi

RESUMEN

El presente trabajo tuvo como objetivo la implementación de un sistema de control

de asistencia para mejorar la gestión del personal académico en la Institución

Educativa Pública de Menores N° 60023, se buscó tener un control del registro de

entrada y salida del personal que labora en dicha institución, evitando

adulteraciones y enmendaduras en las anotaciones de asistencia, con el uso del

sistema se logró disminuir el tiempo de emisión de reportes, entre otros indicadores.

La metodología empleada fue del tipo tecnológica aplicada, con diseño de

investigación pre experimental, con Pre y Post Test. La población de estudio estuvo

determinada por 22 docentes, la muestra estuvo constituida por el 100% de la

población.

En cuanto al tiempo de registro de entrada y salida, los datos siguen una distribución

normal, entonces se procedió a realizar la prueba t para muestras apareadas,

resultando un valor t de 18.138 segundos, el signo positivo nos indica que los

promedios de los valores de la Post Prueba son menores que el promedio de los

valores de la Pre Prueba, con lo cual, se logró reducir el tiempo de registro de

entrada y salida en un 53%, se logró reducir el tiempo de emisión de reportes en un

82%, también se redujo el número de adulteraciones de datos significativamente de

un promedio de 33,5 a 11,5 unidades. Se puede afirmar que la implementación de

un sistema de control de asistencia docente tuvo efectos de mejora en la gestión de

personal académico.

Palabras Clave: sistema de control de asistencia docente, gestión de personal

académico.

Page 12: Título Implementación de sistema de control de asistencia

xii

ABSTRACT

The objective of this work was to implement an attendance control system to

improve the management of academic staff in the Public Educational Institution for

Minors No. 60023, it was sought to have a control of the entry and exit registration

of the personnel working in said institution, avoiding adulterations and amendments

in the attendance records, with the use of the system it was possible to reduce the

time of issuing reports, among other indicators.

The methodology used was of the applied technological type, with a pre-

experimental research design, with Pre and Post Test. The study population was

determined by 22 teachers, the sample was made up of 100% of the population.

Regarding the entry and exit registration time, the data follow a normal distribution,

then the t-test was carried out for paired samples, resulting in a t-value of 18.138

seconds, the positive sign indicates that the averages of the values of The Post Test

are lower than the average of the Pre Test values, with which, it was possible to

reduce the time of entry and exit registration by 53%, it was possible to reduce the

time of issuing reports by 82%, the number of data adulterations was also

significantly reduced from an average of 33.5 to 11.5 units. It can be affirmed that

the implementation of a teacher attendance control system had improvement effects

in the management of academic staff.

Keywords: teaching attendance control system, academic staff management.

Page 13: Título Implementación de sistema de control de asistencia

13

CAPÍTULO I: INTRODUCCIÓN

(Dessler, 2015), señala que “La gestión de recursos humanos es el proceso de

adquirir, capacitar, evaluar y compensar a los empleados, y de atender sus

inquietudes sobre relaciones laborales, salud, seguridad y equidad”. (Pág. 4)

Se debe controlar en la institución, en el sentido de establecer estándares de calidad

o de niveles de producción; verificar cómo se compara el desempeño real con estos

estándares; y tomar medidas correctivas, según sea necesario.

Contar con un control de registro de entrada y salida del personal que labora en una

institución es esencial, de la misma forma evitar adulteraciones y enmendaduras en

los registros de asistencia, con el uso de un buen sistema de información se pretende

lograr este objetivo, también se busca disminuir el tiempo de emisión de reportes,

entre otros indicadores para el personal académico.

La metodología de desarrollo de software RUP (Proceso Unificado Racional), nos

permite obtener un producto de software de calidad, siguiendo 4 fases bien

definidas: Inicio, elaboración, construcción y transición. Es a través de esta

metodología que se obtendrán los requerimientos de usuario de la institución, se

hará un análisis, un diseño, implementación y pruebas necesarias al sistema, con la

finalidad de obtener un producto que solucione la problemática de la institución

educativa pública de menores N° 60023 de la ciudad de Iquitos, que a su vez,

redundará en beneficio de la educación de los niños en edad escolar.

Page 14: Título Implementación de sistema de control de asistencia

14

1. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

1.1 Descripción de la realidad problemática

La Institución Educativa Pública de Menores N° 60023, es una Escuela

del nivel Primaria, ubicada en la ciudad de Iquitos, laboran 22 docentes

distribuidos en los turnos mañana y tarde, también cuenta por personal

administrativo encargado de las labores de limpieza, vigilancia, control

de personal y servicio generales.

La citada institución educativa cumple las normas, lineamientos o

disposiciones del Ministerio de Educación del Perú, el Programa

curricular de Educación Primaria, donde están especificados los

contenidos temáticos a ser desarrollados por el personal académico de

la institución para el beneficio de sus estudiantes del primero al sexto

grado.

Sin embargo, en los últimos años, de acuerdo a lo manifestado por la

directora de dicha institución educativa, se presentan problemas como

la inasistencia de algunos docentes, tardanzas injustificadas, cálculos

erróneos en cuanto al pago de salarios y descuentos al personal

académico que llega tarde. Esto debido a que el personal encargado de

controlar el ingreso, la permanencia y salida de los docentes no se

encuentra todo el tiempo en su puesto debido a que lo llaman para hacer

otras labores administrativas o de servicios, además, el encargado

registra los datos en un cuaderno convencional de notas, con lapicero y

usa corrector en caso de errores en la escritura, lo que ha ocasionado

errores, omisiones, adulteraciones o inexactitudes en el registro del

personal académico.

Es de esta forma que la dirección de la institución educativa requiere

encontrar un método o sistema adecuado para un mejor control del

personal académico de la escuela que dirige, en cuanto al registro de

ingreso y salida, a la emisión de reportes de horas trabajadas, disminuir

las adulteraciones y enmendaduras en el registro, las inexactitudes en el

reporte de pago por horas, entre otros. Situación que no sólo perjudica

a los mismos docentes de la Escuela sino también a los estudiantes.

Page 15: Título Implementación de sistema de control de asistencia

15

1.2 Formulación del problema

1.2.1 Problema general

¿En qué medida la implementación de un Sistema de Control

de Asistencia Docente mejorará la Gestión de Personal

Académico en la Institución Educativa N° 60023, Iquitos, año

2020?

1.2.2 Problema especifico

1) ¿Cómo mejorar el Tiempo de registro de entrada y salida del

Personal Académico en la Institución Educativa N° 60023,

Iquitos, año 2020?

2) ¿Cómo disminuir el Tiempo de emisión de reportes del

Personal Académico en la Institución Educativa N° 60023,

Iquitos, año 2020?

3) ¿Cómo disminuir las adulteraciones y enmendaduras de las

anotaciones de asistencia del Personal Académico en la

Institución Educativa N° 60023, Iquitos, año 2020?

4) ¿Cómo disminuir el Número de inexactitudes en tiempo de

entrada/salida del Personal Académico en la Institución

Educativa N° 60023, Iquitos, año 2020?

5) ¿Cómo disminuir el Número de inexactitudes en reporte pago

de horas del Personal Académico en la Institución Educativa

N° 60023, Iquitos, año 2020?

1.3 Objetivos

1.3.1 Objetivo general

Implementar un Sistema de Control de Asistencia Docente

para mejorar la Gestión de Personal Académico de la

Institución Educativa Publica De Menores N° 60023,

Iquitos, año 2020.

1.3.2 Objetivos específicos

1. Mejorar el Tiempo de registro de entrada y salida del

Personal Académico en la Institución Educativa N° 60023,

Iquitos, año 2020.

2. Disminuir el Tiempo de emisión de reportes del Personal

Académico en la Institución Educativa N° 60023, Iquitos,

año 2020.

Page 16: Título Implementación de sistema de control de asistencia

16

3. Disminuir las adulteraciones y enmendaduras de las

anotaciones de asistencia del Personal Académico en la

Institución Educativa N° 60023, Iquitos, año 2020.

4. Disminuir el Número de inexactitudes en tiempo de

entrada/salida del Personal Académico en la Institución

Educativa N° 60023, Iquitos, año 2020.

5. Disminuir el Número de inexactitudes en reporte pago de

horas del Personal Académico en la Institución Educativa

N° 60023, Iquitos, año 2020.

1.4 Justificación

La presente investigación sirve para establecer un adecuado registro y

control de asistencia de los docentes de la Institución Educativa

Pública de Menores N° 60023, beneficia en gran medida a los

estudiantes ya que se cumplirá con los horarios establecidos y con la

programación de las asignaturas. Por otra parte, el docente también

se ve beneficiado dado que se realiza el cálculo correcto de las horas

de clase trabajadas, para su reconocimiento.

El beneficio se extiende a los directivos de la institución debido a que

se da con normalidad el cumplimiento del horario de clase, redunda

en la buena imagen y prestigio que busca mantener la institución.

Esta investigación propone resolver el problema de las continuas

tardanzas, inasistencia y el incumplimiento de los contenidos temático

de las diferentes asignaturas que se imparten dentro de la institución.

Otro de los beneficios de la presente investigación es la de aminorar

el tiempo de generación de reportes de asistencia de los docentes.

Con la presente investigación se puede conocer la influencia que tiene

el sistema web de registro y control de asistencia en el cumplimiento

de la labor del docente, se pretende conocer si el sistema mejora el

trabajo del personal a cargo.

Con los resultados y conclusiones de la presente investigación se

amplía la propuesta del uso de un sistema web a otras instituciones

educativas para el mejor desempeño de su personal académico.

Page 17: Título Implementación de sistema de control de asistencia

17

1.5 Limitaciones

Algunas de las limitaciones en la presente investigación fueron el

acceso a los datos, debido a que no fueron brindados en su totalidad

para poder elaborar una mejor base de datos del record de asistencia

del personal académico, el insuficiente apoyo del personal encargado

del control de asistencia, la desconfianza de los docentes para mejorar

el método o sistema utilizado. Además, el escaso número de equipos

de cómputo para implementar el servicio.

Otra de las limitaciones para la realización del presente estudio, fue el

acceso a Internet en la Institución Educativa Pública de Menores

60023, dado que la línea con la que cuentan es muy lenta y sólo sirve

para brindar el servicio a la Dirección de la institución educativa.

Finalmente, al investigador se le permitió el ingreso a la institución

educativa solamente en el horario de la mañana, de 7:00am a 1:00pm,

limitando el trabajo de campo en los ambientes de la Escuela.

Page 18: Título Implementación de sistema de control de asistencia

18

CAPITULO II: MARCO TEÓRICO

2.1. Antecedentes

A nivel internacional:

(Cantillana & Inostroza, 2016) en su tesis de pregrado titulado

“Sistema de control de asistencia de personal de la Universidad BIO-

BIO” presentada en la Facultad de Ciencias Empresariales de la

Universidad del BIO-BIO, tuvo como propósito proporcionar a los

funcionarios administrativos de dicha universidad la labor de marcar

su ingreso y salida de su jornada de trabajo a través de un aplicativo

móvil que utiliza el GPS del dispositivo y un sistema web que le

permitirá emitir reportes, saber el número de horas trabajadas y/o

atrasos.

Utilizo el instrumento ficha técnica para determinar la usabilidad de

su aplicativo móvil con los distintos funcionarios administrativos.

El autor llegó a las siguientes conclusiones:

1. El sistema de identificación biométrica que utilizan los

administrativos de la Universidad del Bío-Bío, aunque funciona

adecuadamente, es ineficiente en cuanto a rapidez para realizar

trámites.

2. Para desarrollar el sistema de marcaje de la Universidad del Bio

Bio, fue necesaria una tediosa labor investigativa; comenzando

por los frameworks (Ionic framework yii2 framework) para la

aplicación de estos conocimientos en el desarrollo del proyecto

se realizó el estudio de cada uno de los marcos de trabajo, y así

evitar posibles errores o problemas en el manejo de la

información.

3. Cuando comenzó la investigación se contaba con pocos

conocimientos sobre localización y ubicaciones lo cual

concluyó en problemas de seguridad dado las numerosas

aplicaciones que simulan ubicaciones, se buscó maneras de

evitar estos problemas logrando encontrar un plugin llamado

fakelocation que permite saber cuándo alguien tiene ubicaciones

de prueba activado.

4. Los desafíos encontrados trabajando en multiplataformas fue

buscar un identificador único, con lo que se pudo saber que en iOS es imposible obtener el imei, de esta maenra, dado ciertas

librerías de cordova (componente utilizado por ionic

framework) se pudo saber el uuid, de Android e iOS, el que se

usó como autentificador e índice único para Celular inteligente.

Page 19: Título Implementación de sistema de control de asistencia

19

5. El sistema pudo cumplir con los objetivos establecidos, no

obstante las dificultades se espera que el proyecto pueda ser

integrado en un sistema de control de asistencia personal.

(Tusa, 2015) en su informe final titulado “La automatización de

procesos y su incidencia en el control de asistencia de docentes”;

presentada, en la facultad de ciencias humanas y de la educación

carrera de docencia en informática de la Universidad Técnica De

Ambato, menciona como objetivo llevar un control de los registros

de asistencia de los docentes y demás procesos, asegurar la

disponibilidad y confiabilidad de la información que se requiere en

un momento determinado, además trata de mejorar la calidad de

enseñanza y principalmente fomentar la disciplina de la puntualidad

en los docentes.

El instrumento que utilizo en su investigación fue el cuestionario.

El autor llego a las siguientes conclusiones:

1. Identificó los procesos y registros de asistencia que se mantiene

hasta la actualidad y de las cuales no brindan un mejor control

para que el área administrativa tome decisiones oportunas.

2. El sistema automatizado no presenta errores al momento de

guardar la información.

3. Se logró desarrollar un sistema automatizado para satisfacer las

necesidades de los docentes y del área administrativa y con ellos

recolectar información de forma rápida y eficiente ayudando a

la inspección y a la toma de decisiones pertinentes.

4. Contar con un sistema automatizado o software permite la toma

de mejores decisiones a la unidad educativa, con respecto a su

prestigio.

(Pinta & Salazar, 2013) en su trabajo de investigación titulado

“Sistema de control de asistencia de personal del Instituto de Suelos

Granma” presentada en la universidad técnica de COTOPAXI

(cuba); tuvo como objetivo desarrollar un sistema web que permita

el control de asistencia del personal del instituto ya antes

mencionado y darle solución al problema planteado.

Utilizo métodos empíricos para el desarrollo de su investigación en

este caso la observación.

El instrumento utilizado fue la entrevista al personal que labora en

el departamento de recursos humanos.

El autor llego a las siguientes conclusiones:

Page 20: Título Implementación de sistema de control de asistencia

20

1. Se analizó la situación actual y se indago las tendencias actuales

tanto en cuba como a nivel mundial en los sistemas de gestión

de información para dar una solución al problema planteado.

2. Implementaron un sistema informático basado en la web para el

control de asistencia del personal de dicha institución Se realizó

con éxito y de manera eficiente la implementación del sistema

propuesto.

A nivel nacional:

(Solís, 2017) en su tesis titulada: “Sistema de información web para

el Control de asistencia del personal administrativo y asistencial de

la Red de Salud de Lima Este Metropolitano” presentada en la

Universidad Cesar Vallejo tuvo como objetivo el determinar el

efecto de la implementación de un sistema de información web para

controlar la asistencia del personal administrativo y asistencial de la

Red de Salud Lima Este Metropolitana, el método que utilizaron

para el desarrollo de su investigación fue el experimental en

modalidad preexperimental.

El autor llego a las siguientes conclusiones:

1. Que el tiempo de atención de pacientes para el proceso de control

de asistencia del personal de la red de salud lima este

metropolitana sin el sistema web fue de 358 min al día, caso

contrario que se dio a conocer una vez implementada el sistema

web, donde alcanzo 238 min en la atención de los pacientes, por

lo tanto el sistema web influye favorablemente en el tiempo de

atención a los pacientes en consecuencia se redujo en un 50% el

tiempo determinado para la atención de los pacientes.

2. Con respecto al proceso de control de las guardias del personal de

asistencia de la red de salud lima este metropolitana, sin el sistema

web fue 66%, y con la implementación del sistema web el índice

de rendimiento de programación de guardias alcanzó el 99%, lo

que significa un incremento del 33% por consecuencia el sistema

influye favorablemente en un 50% en el índice de programación

de guardias.

3. El tiempo de elaboración de informes para el proceso de control

de asistencia del personal de la red de salud lima este

metropolitana, sin el sistema web fue 79.90 minutos y con la

implementación del sistema web el tiempo de elaboración de informes alcanzó 1.30 minutos logrando una disminución

favorable de 98% en la elaboración de informes

Page 21: Título Implementación de sistema de control de asistencia

21

(Martell & Santacruz, 2016) en su tesis titulada “Sistema de

información web de control de personal y planillas para mejorar la

gestión de recursos humanos del gobierno provincial de Bagua

Grande” presentada en la Universidad Nacional de Trujillo, tuvo

como objetivo mejorar la gestión de control de personal y planillas

de la subgerencia de recursos humanos de la municipalidad

provincial de Utcubamba-Bagua Grande, mediante la

implementación de un sistema de información con tecnología web.

Para la presente investigación el instrumento utilizado fue la

encuesta en ella se pudo medir el grado de satisfacción de los

usuarios mediante la escala de Likert

El autor llego a las siguientes conclusiones:

1. Dado el análisis indicando los tiempos se pudo concluir que, en

cuanto a permisos y legajos, encontramos un promedio con el

método actual es de 68.76 minutos (100%) y con el sistema

propuesto implementado es de 31.46 minutos (45.75%) por lo que

encontramos un ahorro significativo de 37.3 minutos (54.2%) lo

cual permitirá al personal realizar otras actividades.

2. Después de haber hecho el análisis del tiempo para registrar

asistencias en el sistema de planillas, encontramos un promedio

con el método actual de 6.42 horas (100%) y con el sistema

propuesto es de 1.41 horas (21.96%), por lo que encontramos una

reducción de 5.01 horas (78.04%) tiempo que el personal puede

usarlo positivamente en otras actividades.

3. Después de realizar el análisis encontramos que con el método

actual el tiempo promedio para la generación de planillas es de

123.76 segundos (100%) y con el sistema propuesto es de 62.52

segundos (50.52%) por lo que encontramos un ahorro de tiempo

aproximado de 61.24 segundos (49.48%) tiempos que el personal

podrá realizar otras actividades

4. Con respecto al nivel de satisfacción del usuario encontramos que

con el método actual es de 2.15(43%), que en la escala de Likert

representa un nivel de desacuerdo, con el sistema propuesto se ha

obtenido un valor de 4.12(82.4%) que en la escala de Likert

representa un nivel de acuerdo, obteniendo así un porcentaje

ganado de 39.4%

(Salazar & Espinoza, 2018) en su tesis titulada “Implementación de

un sistema con códigos QR para optimizar el control de asistencia de

alumnos en la UAP sede Huánuco” presentada en la universidad de

Huánuco Facultad de Ingeniería tuvo como objetivo diseñar un

sistema de control de asistencia de alumnos empleando la tecnología

QR el instrumento que se utilizó para la siguiente investigación fue

Page 22: Título Implementación de sistema de control de asistencia

22

el tiempo medido a través de un cronometro para luego ser procesado

en un software (Minitab y Excel) el cual utiliza para validar

estadísticamente los datos.

El autor llegó a las siguientes conclusiones:

1. El sistema de registro de asistencia QR presenta un menor tiempo

de procesamiento de la asistencia de los alumnos con respecto al

sistema tradicional (llenado en un formato-ficha), adicional a ello

el sistema de asistencia QR ingresa los datos directamente al

sistema para poder llevar un reporte o registro del mismo.

Mientras que con él sistema tradicional se requería de tiempo

adicional de procesamiento por parte del docente para registrar la

asistencia de los alumnos en su acta.

2. A través de los resultados estadísticos se rechaza la hipótesis de

que ambos métodos proporcionan un tiempo similar en el control

de asistencia.

3. Empleando el sistema de control de asistencia QR se ha logrado

reducir el tiempo empleado del mismo de 38 segundos a un

promedio de 15 segundos por alumno.

4. El sistema brinda la facilidad de que el docente pueda procesar

con mayor facilidad las asistencias y obtener información de su

presencia o ausencia del alumno para hacer cumplir el

reglamento.

A nivel local:

(Vásquez, 2013) En su tesis titulada “Sistema de control de avance

académico y asistencia del docente para la institución educativa

nuestra señora de Loreto-Nauta” presentada en la Universidad

Nacional de la Amazonia Peruana tuvo como objetivo implantar un

sistema informático que permita realizar un control adecuado de la

asistencia de los docentes y sus avances académicos, generando los

reportes necesarios para la toma de decisiones el instrumento que

utilizo para realizar la presente investigación fue la entrevista.

El autor llego a las siguientes conclusiones:

1. Pudo analizar y diseñar con la información recopilada, el modelo

sirvió para representar los procesos que se refieren al control de

avance académico y asistencia de docente, generación de

reportes, utilizo el software Rational Rose, basándose en la

metodología RUP y utilizando la notación UML con los cuales se

obtuvo un modelo acorde a las necesidades de la institución.

Page 23: Título Implementación de sistema de control de asistencia

23

2. Se realizó el desarrollo e implementación de una base de datos

que cumple con las características de confiabilidad, integridad y

disponibilidad, para poder registrar de manera adecuada y segura

la información perteneciente al avance académico y asistencia de

docente de la institución educativa nuestra señora de Loreto-

Nauta.

3. Al realizar el análisis el autor desarrolló e implementó un sistema

confiable, robusto y amigable al usuario, dividido de acuerdo a la

jerarquía de la institución el cual permitirá de manera adecuada

registrar los datos.

2.2. Bases teóricas:

2.2.1 Sistema de información:

De acuerdo con (Laudon & Laudon, 2016) podemos afirmar que: “Un

Sistema de Información es un conjunto de componentes

interrelacionados que reúne, procesa, almacena y distribuye información

para apoyar la toma de decisiones y el control en una empresa” (pág. 16)

Desde la perspectiva de los negocios, un sistema de información es una

solución administrativa para la organización, la misma que está basada

en tecnología de información, para hacer frente a un desafío que se

presenta en el entorno.

Los sistemas de información contienen información acerca de seres

humanos, lugares y cosas importantes dentro de una empresa, o en el

medio en el que se encuentra. La información se entiende como datos que

se han procesado en forma significativa y útil.

Todo sistema de información cuenta con tres actividades: entrada,

procesamiento y salida. Por otra parte, la retroalimentación es la salida

que se devuelve a los seres humanos o actividades en la organización

para evaluar y mejorar la entrada.

2.2.2 Definición de Software:

(Pressman, 2010), en su libro “Ingeniería del Software”, señala que el

software de computadora es el producto que construyen los

programadores profesionales y al que luego le dan mantenimiento

durante un buen tiempo. Incluye programas que funcionan en una

computadora de cualquier tamaño y arquitectura, imágenes que se

presenta a medida que se ejecutan los programas de cómputo e

información detallada tanto en una copia dura como en formatos virtuales

que cubren virtualmente cualquier medio electrónico.

Page 24: Título Implementación de sistema de control de asistencia

24

La ingeniería de software está constituida por un proceso, un grupo de

métodos (prácticas) y un conjunto de herramientas que permite a los

profesionales desarrollar software de alta calidad.

El software es importante porque afecta a casi todos los aspectos de

nuestras vidas y ha ocupado casi por completo la actividad comercial,

cultura y labores cotidianas. La importancia de la ingeniería del software

es debido a que con ella podemos construir sistemas complejos en un

tiempo adecuado y con criterios de calidad.

El software elaborado para este fin, deberá ser de alta calidad, de tal

manera que le sirva al personal encargado del control docente en la

mencionada institución y evite problemas que se presente por la

inexistencia de un producto de este tipo, además de satisfacer las

necesidades de la institución.

2.2.3. Metodología de desarrollo de software

(Maida & Pacienzia, 2015) En su tesis “metodologías de desarrollo de

software” define la metodología de desarrollo de software, como un

marco de trabajo que es usado para organizar, planificar y controlar el

proceso de desarrollo de sistemas de información. Durante los últimos

años, una gran variedad de marcos de trabajo ha evolucionado, con sus

propias fortalezas y debilidades cada uno. Para usarla en todos los

proyectos, una metodología de desarrollo de software no tiene que ser

necesariamente adecuada. Para tipos específicos de proyectos, cada una

de las metodologías disponibles es más adecuada, basados en

consideraciones técnicas, institucionales, de proyecto y de equipo.

El marco de trabajo de una metodología de desarrollo de software

consiste en una filosofía de desarrollo de software, con el enfoque o

enfoques del proceso de desarrollo de software.

Múltiples herramientas, modelos y métodos para ayudar en el proceso de

desarrollo de software. Estos marcos de trabajo están con frecuencia

vinculados a algunos tipos de organizaciones, que se encargan del

desarrollo, soporte de uso y promoción de la metodología. La

metodología usualmente se documenta de alguna manera formal.

Esta investigación utilizará metodologías de desarrollo de software para

llevar a cabo la planificación, estructuración, para su correcta

documentación.

Page 25: Título Implementación de sistema de control de asistencia

25

2.2.4. Definición de Gestión de recursos humanos:

(Dessler, 2015)Señala que “La gestión de recursos humanos es el proceso

de adquirir, capacitar, evaluar y compensar a los empleados, y de atender

sus inquietudes sobre relaciones laborales, salud, seguridad y equidad”.

(Pág. 4)

Dicho autor también nos indica que se debe controlar en la institución,

en el sentido de establecer estándares de calidad o de niveles de

producción; verificar cómo se compara el desempeño real con estos

estándares; y tomar medidas correctivas, según sea necesario.

2.3. Definición de Términos Básicos

a) Implementación de un sistema:

La implementación es la labor de asegurar que los sistemas de información y las

redes sean funcionales y después deben involucrar a los usuarios capacitados en

su operatividad. Una parte importante de la implementación, es la capacitación

de usuarios y personal para interactuar con el sistema de información, esto debido

a que los usuarios usualmente deben poder ejecutar el sistema sin la intervención

de un analista. (Kendall, 2005)

b) Metodología de desarrollo de software:

Cualquier enfoque aceptado para analizar, diseñar, implementar, probar y

mantener y evaluar un sistema de información. (Kendall, 2005)

c) Proceso de registro y control de asistencia:

Consiste en el establecimiento de estándares, medición del desempeño, corrección

de las anomalías y los planes en cuanto a la asistencia de los recursos humanos de

una institución ya sea en un medio físico o digital (Koontz & Weihrich, 2013)

Las actividades que transforman o cambian datos en un sistema de información,

pueden manuales o automatizados. (Kendall, 2005)

d) Sistema web:

Una aplicación web o sistema web es un tipo especial de cliente servidor, donde

tanto el cliente (navegador, visualizador, explorador) como el servidor (web) y el

protocolo mediante el que se comunican (HTTP) están estandarizados y han de

ser creados por el programador de aplicaciones (Lujan, 2002)

Page 26: Título Implementación de sistema de control de asistencia

26

2.4 Hipótesis

2.4.1 Hipótesis general

La implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente mejora la

Gestión de Personal Académico de la Institución Educativa Pública de Menores

N° 60023, Iquitos, año 2020.

2.4.2 Hipótesis específicas

1. La implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente mejora

el Tiempo de registro de entrada y salida del Personal Académico en la

Institución Educativa N° 60023, Iquitos, año 2020.

2. La implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente

disminuye el Tiempo de emisión de reportes del Personal Académico en

la Institución Educativa N° 60023, Iquitos, año 2020.

3. La implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente

disminuye las adulteraciones y enmendaduras de las anotaciones de

asistencia del Personal Académico en la Institución Educativa N°

60023, Iquitos, año 2020.

4. La implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente

disminuye el Número de inexactitudes en tiempo de entrada/salida del

Personal Académico en la Institución Educativa N° 60023, Iquitos,

año 2020.

5. La implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente

disminuye el Número de inexactitudes en reporte pago de horas del

Personal Académico en la Institución Educativa N° 60023, Iquitos,

año 2020.

Page 27: Título Implementación de sistema de control de asistencia

27

2.5 Operacionalización de variables

Matriz de operacionalización de variables.

Variable Definición conceptual Definición operacional Dimensiones Indicadores Escala de medición

Variable independiente:

Sistema de Control de

Asistencia Docente

Un sistema web es un tipo

especial de aplicación

Cliente -servidor, donde

tanto el cliente (navegador)

como el servidor (web) y el

protocolo mediante el que

se comunican (HTTP) están

estandarizados y han de ser

creados por el programador

de aplicaciones.

Software con información

de registro de ingreso y

salida de los docentes de la

Institución Educativa

Publica de Menores N°

60023.

Implementación

Sistema instalado y

conFigurado, según

requerimientos y validado

por el Encargado de

Informática de la

Institución Educativa

Publica de Menores N°

60023.

Acta de Instalación

firmado por el Encargado de Informática.

Variable dependiente:

Gestión de Personal

Académico.

Consiste en el

establecimiento de

procedimientos, estándares,

medición del desempeño,

corrección de las anomalías

y los planes en cuanto a la

asistencia de los recursos

humanos de una institución

ya sea en un medio físico o

digital.

Registro de todos los

ingresos y salidas de los

docentes, indicando su

fecha y hora.

Tiempo de registro de

entrada y salida Tiempo en minutos

Fichas de observación

Tiempo de emisión de

reportes Tiempo en minutos

Numero de adulteraciones

en datos Unidades

Número de inexactitudes

en tiempo de entrada/salida Unidades

Número de inexactitudes

en reporte pago de horas Unidades

Page 28: Título Implementación de sistema de control de asistencia

28

CAPITULO III: METODOLOGÍA

3.1 Tipo de investigación

El tipo de investigación fue tecnológica aplicada, ya que se buscó

resolver un problema mediante el uso de un software para el registro

y control de asistencia de los docentes de la Institución Educativa

Publica de Menores N° 60023.

3.2 Diseño

El diseño de la investigación fue de tipo pre experimental con Pre

test y Post test. El diagrama es G: O₁ - X - O₂

Donde:

O₁: Pre-Test.

X: Tratamiento.

O₂: Post-test

3.3 Población y muestra

3.3.1 Población:

La población de estudio estuvo determinada por 22 docentes de la

Institución Educativa Pública de Menores N° 60023

3.3.2 Muestra:

La muestra estuvo determinada por el 100% de la población.

3.4 Técnicas e instrumentos de recolección de datos

La técnica utilizada fue la observación y el instrumento utilizado fue

la Ficha de observación, debido a que esta nos permitirá obtener la

información necesaria para determinar el registro y control de

asistencia, registrando el ingreso y la salida de los docentes de la

Institución Educativa Publica de Menores N° 60023.

3.5 Técnicas para el procesamiento y análisis de datos

Una vez obtenidos los datos se realizó el procesamiento de los

mismos mediante el software estadístico IBM SPSS Statistics

Versión 22.

El análisis de los resultados se realizó por cada una de las tablas y

gráficos obtenidos de los datos procesados.

Page 29: Título Implementación de sistema de control de asistencia

29

3.6 Aspectos éticos

En el presente estudio se consideraron algunos principios éticos

establecidos para las investigaciones con seres humanos, como el

respeto y buen trato a las personas y la veracidad de la información.

En cuanto a la selección de los sujetos para la muestra, éstos fueron

seleccionados de forma justa y equitativa sin prejuicios de ningún

tipo.

En cuanto a la confidencialidad, el investigador se comprometió a

no revelar la información personal de los participantes, asimismo, la

información que se recogió fue estrictamente con fines académicos.

En esta investigación se respetaron los derechos de autor y las

normas de la American Psychological Association (APA), en su

sexta edición, evitando así cualquier intento de plagio.

Page 30: Título Implementación de sistema de control de asistencia

30

CAPÍTULO IV: PRESENTACIÓN Y DISCUSIÓN DE LOS RESULTADOS

4.1 Resultados.

Tabla 1: Tiempo de registro de entrada y salida.

Media

Desviación

estándar

Media de error

estándar

TREPRE 22,125 2,5319 ,8952

TREPOST 10,375 1,4079 ,4978

Fuente: Elaboración Propia

Tiempo de registro de entrada y salida

Para el tiempo de registro de entrada y salida antes de la

implementación del sistema se obtuvo una media de 22,125 y una

desviación estándar de 2,53, con una media de error estándar 0,8952.

Con la aplicación del sistema la media se redujo a 10,375 la

desviación estándar a 1,40 y la media de error estándar 0,4978.

Tabla 2: Prueba de muestras emparejadas

Diferencias emparejadas

t Sig. (bilateral)

95% de intervalo de confianza de la

diferencia

Superior

TREPRE - TREPOS 18,138 ,000

Fuente: Elaboración Propia

Prueba t de muestras emparejadas:

Al seguir los datos una distribución normal según la prueba de

Kolmogorov, se procedió a realizar la prueba t de muestras

apareadas. Se indica un valor del estadístico t de 18.138. El signo

positivo del estadístico nos indica que los promedios de los valores

de la post prueba son menores que el promedio de los valores de la

pre prueba.

Page 31: Título Implementación de sistema de control de asistencia

31

Tabla 3: Tiempo de emisión de reportes.

Media

Desviación

estándar

Media de error

estándar

TERPRE 70,625 7,1101 2,5138

TERPOS 12,625 1,5059 ,5324

Fuente: Elaboración Propia

Tiempo de emisión de reportes:

Para el tiempo de emisión de reportes, antes de la implementación

del sistema se obtuvo una media de 70,625 y una desviación estándar

de 7,11 con una media de error estándar 2,51. Con la aplicación del

sistema la media se redujo a 12,625 la desviación estándar a 1,50 y

la media de error estándar a 0,5324.

Tabla 4: Prueba de muestras emparejadas

Diferencias

emparejadas

t Sig. (bilateral)

95% de intervalo de

confianza de la

diferencia

Superior

TERPRE – TERPOS 63,4180 25,313 ,000

Fuente: Elaboración Propia

Prueba t de muestras emparejadas:

Al seguir los datos una distribución normal, según la prueba de

Kolmogorov, se procedió a realizar la prueba t de muestras

apareadas. Se indica un valor del estadístico t de 25.313. El signo

positivo del estadístico nos indica que los promedios de los valores

de la post prueba son menores que el promedio de los valores de la

pre prueba.

Page 32: Título Implementación de sistema de control de asistencia

32

Tabla 5: Número de alteraciones de datos.

GRUPO N Rango promedio Suma de rangos

NAD ,0 22 33,50 737,00

1,0 22 11,50 253,00

Total 44

Fuente: Elaboración Propia

Numero de Alteraciones de datos:

Antes de la aplicación del sistema se obtuvo un rango promedio de

33,5 unidades, después de la aplicación del sistema se obtuvo un

rango promedio de 11,5 unidades en cuanto a número de alteraciones

de datos.

Tabla 6: Estadísticos de prueba

NAD

U de Mann-Whitney ,000

W de Wilcoxon 253,000

Z -5,731

Sig. asintótica (bilateral) ,000

Fuente: Elaboración Propia

Prueba no paramétrica de muestras independientes

Como los datos no siguen una distribución normal se utilizó la

prueba no paramétrica de Mann-Whitney. Se indica un valor del

estadístico z de -5.731. El nivel de significancia bilateral menor que

0.05 nos indica que si existen diferencias significativas, los valores

de la post prueba son menores que los valores de la pre prueba.

Page 33: Título Implementación de sistema de control de asistencia

33

Tabla 7: Número de Inexactitudes del registro de tiempos

GRUPO N Rango promedio Suma de rangos

NIRT ,0 22 33,50 737,00

1,0 22 11,50 253,00

Total 44

Fuente: Elaboración Propia

Número De Inexactitudes Del Registro de tiempos

Antes de la aplicación del sistema se obtuvo un rango promedio de

33,5 unidades, después de la aplicación del sistema se obtuvo un

rango promedio de 11,5 unidades en cuanto a número de

inexactitudes del registro de tiempos.

Tabla 8: Estadísticos de Prueba

NIRT

U de Mann-Whitney ,000

W de Wilcoxon 253,000

Z -5,738

Sig. asintótica (bilateral) ,000

Fuente: Elaboración Propia

Prueba No Paramétrica De Muestras Independientes

Como los datos no siguen una distribución normal se utilizó la

prueba no paramétrica de Mann-Whitney. Se indica un valor del

estadístico Z de -5.738. El nivel de significancia bilateral menor que

0.05 nos indica que sí existen diferencias significativas, los valores

de la post prueba son menores que los valores de la pre prueba.

Page 34: Título Implementación de sistema de control de asistencia

34

Tabla 9: Número de inexactitudes del reporte de pago por horas

GRUPO N Rango promedio Suma de rangos

NIRPH ,0 22 33,50 737,00

1,0 22 11,50 253,00

Total 44

Fuente: Elaboración Propia

Número de inexactitudes del reporte de pago por horas

Antes de la aplicación del sistema se obtuvo un rango promedio de

33,5 unidades, después de la aplicación del sistema se obtuvo un

rango promedio de 11,5 unidades en cuanto a número de

inexactitudes del reporte de pago por horas.

Tabla 10: Estadísticos de prueba

NIRPH

U de Mann-Whitney ,000

W de Wilcoxon 253,000

Z -5,717

Sig. asintótica (bilateral) ,000

Fuente: Elaboración Propia

Prueba No Paramétrica de Muestras Independientes

Como los datos no siguen una distribución normal se utilizó la

prueba no paramétrica de Mann-Whitney. Se indica un valor del

estadístico z de -5.717. El nivel de significancia bilateral menor que

0.05 nos indica que sí existen diferencias significativas, los valores

de la post prueba son menores que los valores de la pre prueba.

Page 35: Título Implementación de sistema de control de asistencia

35

4.2 Discusión de resultados.

• La presente investigación concuerda con lo señalado por

(Cantillana & Inostroza, 2016), en su tesis titulada “Sistema de

control de asistencia de personal de la Universidad BIO-BIO”, en

cuya investigación se plantea facilitar a los funcionarios

administrativos de dicha universidad la tarea de marcar su ingreso

y salida de su jornada laboral a través de un aplicativo móvil que

utiliza el GPS del dispositivo y un sistema web que le permitirá

emitir reportes, saber el número de horas trabajadas y/o atrasos,

obteniendo los siguientes resultados: El sistema logró cumplir con

los objetivos establecidos, a pesar de las dificultades, se espera que

el proyecto pueda ser integrado en un sistema de control de

asistencia personal, en la presente investigación, mediante el uso

del sistema de control de asistencia docente, se logró reducir el

tiempo de registro de entrada y salida en un 53%, en cuanto a la

emisión de reportes se logró reducir el tiempo de este proceso en

un 82%, también se redujo el número de adulteraciones de datos

en forma significativa de un promedio de 33.5 a 11.5 unidades.

• La presente investigación concuerda con lo señalado por (Tusa,

2015), en su informe final titulado “La automatización de procesos

y su incidencia en el control de asistencia de docentes”, en cuya

investigación se plantea llevar un control de los registros de

asistencia de los docentes y demás procesos, asegurar la

disponibilidad y confiabilidad de la información que se requiere

en un momento determinado, tratar de mejorar la calidad de

enseñanza y principalmente fomentar la disciplina de la

puntualidad en los docentes, obteniendo los siguientes resultados:

Se logró desarrollar un sistema automatizado para satisfacer las

necesidades de los docentes y del área administrativa y con ellos

recolectar información de forma rápida y eficiente ayudando a la

inspección y a la toma de decisiones pertinentes; contar con un

sistema automatizado o software permitió la toma de mejores

decisiones a la unidad educativa, con respecto a su prestigio, en la

presente investigación, mediante el uso del sistema de control de

asistencia docente, se logró reducir el tiempo de registro de

entrada y salida en un 53%, en cuanto a la emisión de reportes se

logró reducir el tiempo en un 82%.

• La presente investigación concuerda con lo señalado por (Martell

& Santacruz, 2016), en su tesis titulada “Sistema de información

web de control de personal y planillas para mejorar la gestión de

recursos humanos del gobierno provincial de Bagua Grande”, que

tuvo como objetivo mejorar la gestión de control de personal y

planillas de la subgerencia de recursos humanos de la

municipalidad provincial de Utcubamba-Bagua Grande, mediante

la implementación de un sistema de información con tecnología

Page 36: Título Implementación de sistema de control de asistencia

36

web, obteniendo los siguientes resultados: Dado el análisis

indicando los tiempos se pudo concluir que, en cuanto a permisos

y legajos, encontramos un promedio con el método actual es de

68.76 minutos (100%) y con el sistema propuesto implementado

es de 31.46 minutos (45.75%) por lo que encontramos un ahorro

significativo de 37.3 minutos (54.2%) lo cual permitirá al personal

realizar otras actividades; en cuanto al tiempo para registrar

asistencias en el sistema de planillas, encontramos un promedio

con el método actual de 6.42 horas (100%) y con el sistema

propuesto es de 1.41 horas (21.96%), por lo que encontramos una

reducción de 5.01 horas (78.04%) tiempo que el personal puede

usarlo positivamente en otras actividades; con el método actual el

tiempo promedio para la generación de planillas es de 123.76

segundos (100%) y con el sistema propuesto es de 62.52 segundos

(50.52%) por lo que encontramos un ahorro de tiempo aproximado

de 61.24 segundos (49.48%) tiempos que el personal podrá

realizar otras actividades, en la presente investigación, mediante

el uso del sistema de control de asistencia docente, se logró reducir

el tiempo de registro de entrada y salida en un 53%, en cuanto a la

emisión de reportes se logró reducir el tiempo de este proceso en

un 82%, también se redujo el número de adulteraciones de datos

en forma significativa de un promedio de 33.5 a 11.5 unidades.

Page 37: Título Implementación de sistema de control de asistencia

37

CAPÍTULO V: CONCLUSIONES

a) Se logró reducir el tiempo de registro de entrada y salida en 53% de los

docentes de la institución educativa pública de menores 60023.

b) Se logó reducir el tiempo de emisión de reportes en 82% en la institución

educativa pública de menores 60023.

c) Se redujo el número de adulteraciones de datos significativamente de un

promedio de 33,5 a 11,5 en la institución educativa pública de menores

60023.

d) Se redujo el número de inexactitudes significativamente de un promedio de

33,5 a 11,5 en la institución educativa pública de menores 60023.

e) Se redujo significativamente el número de inexactitudes en el reporte de

pago de un promedio de 33,5 a 11,5 en la institución educativa pública de

menores 60023.

f) En relación a la hipótesis general podemos afirmar que la implementación

del sistema de control de asistencia docente tuvo efectos de mejora en la

gestión de personal académico.

Page 38: Título Implementación de sistema de control de asistencia

38

CAPÍTULO VI: RECOMENDACIONES

a) Se recomienda fomentar una cultura orientada a la gestión por procesos en

la Institución educativa y su operatividad en Base a Sistemas de

información.

b) Mantener en constante capacitación al personal administrativo y docentes

sobre el empleo del sistema de control de asistencia docente.

c) Elaborar estrategias para fomentar el empleo del sistema de control de

asistencia docente.

Page 39: Título Implementación de sistema de control de asistencia

39

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Nacional de la Amazonía Peruana.

Page 40: Título Implementación de sistema de control de asistencia
Page 41: Título Implementación de sistema de control de asistencia

41

“IMPLEMENTACIÓN DE SISTEMA DE CONTROL DE ASISTENCIA DOCENTE PARA

MEJORAR LA GESTIÓN DE PERSONAL ACADÉMICO EN LA INSTITUCIÓN

EDUCATIVA PÚBLICA DE MENORES N° 60023, IQUITOS, AÑO 2020”.

"IMPLEMENTATION OF THE TEACHING ASSISTANCE CONTROL SYSTEM TO

IMPROVE THE MANAGEMENT OF ACADEMIC STAFF AT THE PUBLIC EDUCATIONAL

INSTITUTION FOR MINORS N ° 60023, IQUITOS, YEAR 2020".

Por:

Marco Andrés Pezo Arévalo

[email protected]

Bardales Lozano Tonny Eduardo

[email protected]

RESUMEN El presente trabajo tuvo como objetivo la implementación de un sistema de control de asistencia

para mejorar la gestión del personal académico en la Institución Educativa Pública de Menores N°

60023, se buscó tener un control del registro de entrada y salida del personal que labora en dicha

institución, evitando adulteraciones y enmendaduras en las anotaciones de asistencia, con el uso del

sistema se logró disminuir el tiempo de emisión de reportes, entre otros indicadores.

La metodología empleada fue del tipo tecnológica aplicada, con diseño de investigación pre

experimental, con Pre y Post Test. La población de estudio estuvo determinada por 22 docentes, la

muestra estuvo constituida por el 100% de la población.

En cuanto al tiempo de registro de entrada y salida, los datos siguen una distribución normal,

entonces se procedió a realizar la prueba t para muestras apareadas, resultando un valor t de 18.138

segundos, el signo positivo nos indica que los promedios de los valores de la Post Prueba son

menores que el promedio de los valores de la Pre Prueba, con lo cual, se logró reducir el tiempo de

registro de entrada y salida en un 53%, se logró reducir el tiempo de emisión de reportes en un 82%,

también se redujo el número de adulteraciones de datos significativamente de un promedio de 33,5

a 11,5 unidades. Se puede afirmar que la implementación de un sistema de control de asistencia

docente tuvo efectos de mejora en la gestión de personal académico.

Palabras Clave: sistema de control de asistencia docente, gestión de personal académico.

ABSTRACT The objective of this work was to implement an attendance control system to improve the

management of academic staff in the Public Educational Institution for Minors No. 60023, it was

sought to have a control of the entry and exit registration of the personnel working in said institution,

avoiding adulterations and amendments in the attendance records, with the use of the system it was

possible to reduce the time of issuing reports, among other indicators. The methodology used was

of the applied technological type, with a pre-experimental research design, with Pre and Post Test.

The study population was determined by 22 teachers, the sample was made up of 100% of the

population.Regarding the entry and exit registration time, the data follow a normal distribution, then

the t-test was carried out for paired samples, resulting in a t-value of 18.138 seconds, the positive

sign indicates that the averages of the values of The Post Test are lower than the average of the Pre

Test values, with which, it was possible to reduce the time of entry and exit registration by 53%, it

was possible to reduce the time of issuing reports by 82%, the number of data adulterations was also

significantly reduced from an average of 33.5 to 11.5 units. It can be affirmed that the

implementation of a teacher attendance control system had improvement effects in the management

of academic staff.

Keywords: teaching attendance control system, academic staff management.

Page 42: Título Implementación de sistema de control de asistencia

42

I. INTRODUCCIÓN

La Institución Educativa Pública de

Menores N° 60023, es una Escuela del

nivel Primaria, ubicada en la ciudad de

Iquitos, cuenta con 22 docentes

distribuidos en los turnos mañana y

tarde, también cuenta por personal

administrativo encargado de las labores

de limpieza, vigilancia, control de

personal y servicio generales.

La citada institución educativa cumple

las normas, lineamientos o

disposiciones del Ministerio de

Educación del Perú, el Programa

curricular de Educación Primaria, donde

están especificados los contenidos

temáticos a ser desarrollados por el

personal académico de la institución

para el beneficio de sus estudiantes del

primero al sexto grado.

Sin embargo, en los últimos años, de

acuerdo a lo manifestado por la

directora de dicha institución educativa,

se presentan problemas como la

inasistencia de algunos docentes,

tardanzas injustificadas, cálculos

erróneos en cuanto al pago de salarios y

descuentos al personal académico que

llega tarde. Esto debido a que el

personal encargado de controlar el

ingreso, la permanencia y salida de los

docentes no se encuentra todo el tiempo

en su puesto debido a que lo llaman para

hacer otras labores administrativas o de

servicios, además, el encargado registra

los datos en un cuaderno convencional

de notas, con lapicero y usa corrector en

caso de errores en la escritura, lo que ha

ocasionado errores, omisiones,

adulteraciones o inexactitudes en el

registro del personal académico.

(Dessler, 2013), señala que “La gestión

de recursos humanos es el proceso de

adquirir, capacitar, evaluar y compensar

a los empleados, y de atender sus

inquietudes sobre relaciones laborales,

salud, seguridad y equidad”. (Pág. 4)

Dicho autor también nos indica que se

debe controlar en la institución, en el

sentido de establecer estándares de

calidad o de niveles de producción;

verificar cómo se compara el

desempeño real con estos estándares; y

tomar medidas correctivas, según sea

necesario.

De esta manera, la directora de la

institución educativa requiere encontrar

un método o sistema adecuado para un

mejor control del personal académico de

la escuela que dirige, en cuanto al

registro de ingreso y salida, a la emisión

de reportes de horas trabajadas,

disminuir las adulteraciones y

enmendaduras en el registro, las

inexactitudes en el reporte de pago por

horas, entre otros. Situación que no sólo

perjudica a los mismos docentes de la

Escuela sino también a los estudiantes.

Page 43: Título Implementación de sistema de control de asistencia

43

CAPITULO II: METODOLOGÍA

2.1 Tipo de investigación

El tipo de investigación fue tecnológica

aplicada, ya que se buscó resolver un

problema mediante el uso de un

software para el registro y control de

asistencia de los docentes de la

Institución Educativa Publica de

Menores N° 60023.

2.2 Diseño

El diseño de la investigación fue de

tipo pre experimental con Pre test y

Post test. El diagrama es G: O₁ - X -

O₂

Donde:

O₁: Pre-Test.

X: Tratamiento.

O₂: Post-test

2.3 Población y muestra

Población:

La población de estudio estuvo

determinada por 22 docentes de la

Institución Educativa Pública de

Menores N° 60023

Muestra:

La muestra estuvo determinada por el

100% de la población.

2.4 Técnicas e instrumentos de

recolección de datos

La técnica utilizada fue la observación y

el instrumento utilizado fue la Ficha de

observación, debido a que esta nos

permitirá obtener la información

necesaria para determinar el registro y

control de asistencia, registrando el

ingreso y la salida de los docentes de la

Institución Educativa Publica de

Menores N° 60023.

2.5 Técnicas para el procesamiento y

análisis de datos

Una vez obtenidos los datos se realizó el

procesamiento de los mismos mediante

el software estadístico IBM SPSS

Statistics Versión 22.

El análisis de los resultados se realizó

por cada una de las tablas y gráficos

obtenidos de los datos procesados.

2.6 Aspectos éticos

En el presente estudio se considera

algunos principios éticos establecidos

en las investigaciones con seres

humanos. En cuanto a la selección de

los sujetos estos fueron seleccionados

de forma justa y equitativa sin prejuicios

personales o preferencias.

En cuanto a la confidencialidad, el

investigador se comprometió a no

revelar la información personal de los

participantes, por otra parte, la

información que se recogió fue

estrictamente con fines académicos.

En esta investigación se respetaron los

derechos de autor y las normas APA

para citarlos.

Page 44: Título Implementación de sistema de control de asistencia

44

CAPÍTULO III: RESULTADOS

Tabla 1: Tiempo de registro de entrada y

salida.

Fuente: Elaboración Propia

Tiempo de registro de entrada y

salida

Para el tiempo de registro de entrada y

salida antes de la implementación del

sistema se obtuvo una media de 22,125

una desviación estándar de 2,53, y una

media de error estándar ,8952. Con la

aplicación del sistema la media se

redujo a 10,375 la desviación estándar

a 1,40 y la media de error estándar

,4978.

Tabla 2: Prueba de muestras emparejadas Fuente: Elaboración Propia

Prueba t de muestras emparejadas:

Al seguir los datos una distribución

normal según la prueba de kolmogorov

se procedió a realizar la prueba t de

muestras apareadas. Se indica un valor

del estadístico t de 25.313. El signo

positivo del estadístico nos indica que

los promedios de los valores de la post

prueba son menores que el promedio de

los valores de la pre prueba.

Media

Desviación

estándar

Media de error

estándar

TREPRE

22,125 2,5319 ,8952

TREPOST 10,375 1,4079 ,4978

Diferencias

emparejadas

t Sig. (bil.)

95% de intervalo de

confianza de la

diferencia

Superior

TERPRE –

TERPOS 63,4180 25,313 ,000

Page 45: Título Implementación de sistema de control de asistencia

45

Tabla 3: Estadísticos de prueba

Número de alteraciones de datos

NAD

U de Mann-Whitney ,000

W de Wilcoxon 253,000

Z -5,731

Sig. asintótica (bilateral) ,000

Fuente: Elaboración Propia

Prueba no paramétrica de muestras

independientes

Como los datos no siguen una

distribución normal se utilizó la prueba

no paramétrica de mann-whitney. Se

indica un valor del estadístico z de -

5.731. El nivel de significancia bilateral

menor que 0.05 nos indica que si existen

diferencias significativas, los valores de

la post prueba son menores que los

valores de la pre prueba.

Tabla 4: Estadísticos De Prueba

Número de inexactitudes registro de

tiempos.

Fuente: Elaboración Propia

Prueba No Paramétrica De Muestras

Independientes

Como los datos no siguen una

distribución normal se utilizó la prueba

no paramétrica de Mann-Whitney. Se

indica un valor del estadístico Z de -

5.738. El nivel de significancia bilateral

menor que 0.05 nos indica que sí existen

diferencias significativas, los valores de

la post prueba son menores que los

valores de la pre prueba.

NIRT

U de Mann-Whitney ,000

W de Wilcoxon 253,000

Z -5,738

Sig. asintótica (bilateral) ,000

Page 46: Título Implementación de sistema de control de asistencia

46

Tabla 5: Estadísticos de prueba

Numero de inexactitudes registro de

pago por horas

Fuente: Elaboración Propia

Prueba No Paramétrica de Muestras

Independientes

Como los datos no siguen una

distribución normal se utilizó la prueba

no paramétrica de mann-whitney. Se

indica un valor del estadístico z de -

5.717. El nivel de significancia bilateral

menor que 0.05 nos indica que sí existen

diferencias significativas, los valores de

la post prueba son menores que los

valores de la pre prueba.

CAPÍTULO IV: DISCUSIÓN

• La presente investigación concuerda

con lo señalado por (Cantillana &

Inostroza, 2016), en su tesis titulada

“Sistema de control de asistencia de

personal de la Universidad BIO-BIO”,

en cuya investigación se plantea facilitar

a los funcionarios administrativos de

dicha universidad la tarea de marcar su

ingreso y salida de su jornada laboral a

través de un aplicativo móvil que utiliza

el GPS del dispositivo y un sistema web

que le permitirá emitir reportes, saber el

número de horas trabajadas y/o atrasos,

obteniendo los siguientes resultados: El

sistema logró cumplir con los objetivos

establecidos, a pesar de las dificultades,

se espera que el proyecto pueda ser

integrado en un sistema de control de

asistencia personal, en la presente

investigación, mediante el uso del

sistema de control de asistencia docente,

se logró reducir el tiempo de registro de

entrada y salida en un 53%, en cuanto a

la emisión de reportes se logró reducir el

tiempo de este proceso en un 82%,

también se redujo el número de

adulteraciones de datos en forma

significativa de un promedio de 33.5 a

11.5 unidades.

• La presente investigación concuerda

con lo señalado por (Tusa, 2015), en su

informe final titulado “La

automatización de procesos y su

incidencia en el control de asistencia de

docentes”, en cuya investigación se

plantea llevar un control de los registros

de asistencia de los docentes y demás

procesos, asegurar la disponibilidad y

confiabilidad de la información que se

requiere en un momento determinado,

tratar de mejorar la calidad de

enseñanza y principalmente fomentar

la disciplina de la puntualidad en los

docentes, obteniendo los siguientes

resultados: Se logró desarrollar un

sistema automatizado para satisfacer las

necesidades de los docentes y del área

administrativa y con ellos recolectar

información de forma rápida y eficiente

ayudando a la inspección y a la toma de

decisiones pertinentes; contar con un

sistema automatizado o software

permitió la toma de mejores decisiones

a la unidad educativa, con respecto a su

prestigio, en la presente investigación,

mediante el uso del sistema de control

de asistencia docente, se logró reducir el

tiempo de registro de entrada y salida en

un 53%, en cuanto a la emisión de

NIRPH

U de Mann-Whitney ,000

W de Wilcoxon 253,000

Z -5,717

Sig. asintótica

(bilateral) ,000

Page 47: Título Implementación de sistema de control de asistencia

47

reportes se logró reducir el tiempo en un

82%.

• La presente investigación concuerda

con lo señalado por (Martell &

Santacruz, 2016), en su tesis titulada

“Sistema de información web de control

de personal y planillas para mejorar la

gestión de recursos humanos del

gobierno provincial de Bagua Grande”,

que tuvo como objetivo mejorar la

gestión de control de personal y

planillas de la subgerencia de recursos

humanos de la municipalidad provincial

de Utcubamba-Bagua Grande, mediante

la implementación de un sistema de

información con tecnología web,

obteniendo los siguientes resultados:

Dado el análisis indicando los tiempos

se pudo concluir que, en cuanto a

permisos y legajos, encontramos un

promedio con el método actual es de

68.76 minutos (100%) y con el sistema

propuesto implementado es de 31.46

minutos (45.75%) por lo que

encontramos un ahorro significativo de

37.3 minutos (54.2%) lo cual permitirá

al personal realizar otras actividades; en

cuanto al tiempo para registrar

asistencias en el sistema de planillas,

encontramos un promedio con el

método actual de 6.42 horas (100%) y

con el sistema propuesto es de 1.41

horas (21.96%), por lo que encontramos

una reducción de 5.01 horas (78.04%)

tiempo que el personal puede usarlo

positivamente en otras actividades; con

el método actual el tiempo promedio

para la generación de planillas es de

123.76 segundos (100%) y con el

sistema propuesto es de 62.52 segundos

(50.52%) por lo que encontramos un

ahorro de tiempo aproximado de 61.24

segundos (49.48%) tiempos que el

personal podrá realizar otras

actividades, en la presente

investigación, mediante el uso del

sistema de control de asistencia docente,

se logró reducir el tiempo de registro de

entrada y salida en un 53%, en cuanto a

la emisión de reportes se logró reducir el

tiempo de este proceso en un 82%,

también se redujo el número de

adulteraciones de datos en forma

significativa de un promedio de 33.5 a

11.5 unidades.

V. CONCLUSIONES:

a) Se logró reducir el tiempo de

registro de entrada y salida en

53% de los docentes de la

institución educativa pública de

menores 60023.

b) Se logó reducir el tiempo de

emisión de reportes en 82% en la

institución educativa pública de

menores 60023.

c) Se redujo el número de

adulteraciones de datos

significativamente de un

promedio de 33,5 a 11,5 en la

institución educativa pública de

menores 60023.

d) Se redujo el número de

inexactitudes significativamente

de un promedio de 33,5 a 11,5 en

la institución educativa pública

de menores 60023.

e) Se redujo significativamente el

número de inexactitudes en el

reporte de pago de un promedio

de 33,5 a 11,5 en la institución

educativa pública de menores

60023.

f) En relación a la hipótesis general

podemos afirmar que la

implementación del sistema de control

Page 48: Título Implementación de sistema de control de asistencia

48

de asistencia docente tuvo efectos de

mejora en la gestión de personal

académico. VI. REFERENCIAS:

Cantillana, F., & Inostroza, V. (2016).

Sistema de control de asistemcia

de personal de la Universidad del

BIO BIO. Chillan-Chile: Universidad

del BIO BIO. Obtenido de

http://repobib.ubiobio.cl/jspui/bit

stream/123456789/1592/1/Cantill

ana%20Flores%20Felipe.pdf

Dessler, G. (2015). Gestión de recursos

humanos. Pearson.

Kendall, K. (2005). Analisis y diseño de

sistemas (Sexta edición ed.). (G. T.

Mendoza, Ed.) Pearson.

Koontz, H., & Weihrich, H. (2013).

Elementos de la Administración.

Mc Graw Hill interamericana

Editores S.A.

Laudon, K., & Laudon, J. (2016). Sistemas

de información gerencial. Pearson.

Lujan, S. (2002). Programacion de

Aplicaciones Web. Editorial Club

Universitario.

Maida, E., & Pacienzia, J. (Diciembre de

2015). Metodologías de desarrollo

de software. Pontificia

Universidad Católica de Argentina.

Obtenido de

https://repositorio.uca.edu.ar/bits

tream/123456789/522/1/metodol

ogias-desarrollo-software.pdf

Martell, A., & Santacruz, D. (2016).

Sistema de Información Web de

Control de Personal y Planillas

para mejorar la Gestión de

recursos humanos del Gobierno

Provincial de Bagua Grande.

Trujillo - Perú: Universidad

Nacional de Trujillo.

Pinta, F., & Salazar, L. (2013). Sistema de

control de asistencia de Personal

del Instituto de Suelos de Granma.

Cotopaxi - Cuba: Universidad de

Granma.

Pressman, R. (2010). Ingeniería del

software (Séptima edición ed.).

(M. T. Terrazas, Ed.) México:

McGraw Hill Interamericana

Editores S.A de C.V.

Salazar, N., & Espinoza, J. (2018).

Implementación de un Sistema

con Códigos QR para Optimizar el

Control de asistencia de alumnos,

en la UAP Sede Huánuco. Huánuco

- Perú: Universidad de Huánuco.

Solís, W. (2017). Sistema de Información

Web para el Proceso de Control de

Asistencia del Personal

Administrativo y Asistencial de la

Red de Salud Lima Este

Metropolitana. Lima - Perú:

Universidad César Vallejo.

Tusa, I. (2015). La automatización de

procesos y su incidencia en el

control de asistencia docente de la

unidad edcativa Darío Guevara,

del canton Ambato,Provincia de

Tungurahua. Ambato-Ecuador:

Universidad Técnica de Ambato.

Obtenido de

http://repositorio.uta.edu.ec/bitst

ream/123456789/20319/1/Tesis%

20Isaias%20Tusa.pdf

Vásquez, E. (2013). "Sistema de control de

avance académico y asistencia del

docente para la institución

educativa Nuestra señora de

Loreto-Nauta". Nauta-loreto:

Universidad Nacional de la

Amazonía Peruana.

Page 49: Título Implementación de sistema de control de asistencia

49

ANEXOS N° 2: Matriz De Consistencia

Título: “Implementación de Sistema de Control de Asistencia Docente para mejorar la Gestión de Personal Académico en la I.E. Pública

de Menores 60023”

Autor: Pezo Arévalo Marco Andrés Problema Objetivo Hipótesis Variables Dimensiones Indicadores Metodología

Problema General:

¿En qué medida la implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente mejorara la Gestión de Personal Académico?

Problemas Específicos:

● ¿Cómo mejorar el Tiempo de

registro de entrada y salida? ● ¿Cómo disminuir el Tiempo de

emisión de reportes? ● ¿Cómo disminuir las

adulteraciones y enmendaduras

de las anotaciones de

asistencia? ● ¿Cómo disminuir el Número de

inexactitudes en tiempo de

entrada/salida? ● ¿Cómo disminuir el Número de

inexactitudes en reporte pago de

horas?

Objetivo General

Implementar un Sistema de Control de Asistencia Docente para mejorar la Gestión de Personal Académico.

Objetivos Específicos

● Mejorar el Tiempo de

registro de entrada y salida. ● Disminuir el Tiempo de

emisión de reportes. ● Disminuir las adulteraciones

y enmendaduras de las

anotaciones de asistencia. ● Disminuir el Número de

inexactitudes en tiempo de

entrada/salida. ● Disminuir el Número de

inexactitudes en reporte pago

de horas.

Hipótesis general

La implementación de un Sistema de Control de Asistencia Docente mejora la Gestión de Personal Académico.

Hipótesis especificas

● La implementación de un Sistema

de Control de Asistencia Docente

mejora el Tiempo de registro de

entrada y salida. ● La implementación de un Sistema

de Control de Asistencia Docente

disminuye el Tiempo de emisión de

reportes. ● La implementación de un Sistema

de Control de Asistencia Docente

disminuye las adulteraciones y

enmendaduras de las anotaciones

de asistencia. ● La implementación de un Sistema

de Control de Asistencia Docente

disminuye el Número de

inexactitudes en tiempo de

entrada/salida. ● La implementación de un Sistema

de Control de Asistencia Docente

disminuye el Número de

inexactitudes en reporte pago de

horas

Variable (x): Sistema de Control de

Asistencia Docente

Sistema de Información con Apoyo

Biométrico para el registro y gestión de

la asistencia docente y liquidación de

pagos

Implementación:

Sistema instalado y

funcionando en la

Oficina de Personal

de I.E. Pública de

Menores 60023

Acta de Instalación

Firmada por el Jefe

de Oficina de

personal de la I.E.

Pública de Menores

60023

Investigación Aplicada

Diseño Pre Experimental

Variable (y): Gestión de Personal

Académico.

Conjunto de actividades que tienen

como objetivo supervisar y controlar la

asistencia docente, cumplimiento de

horarios y liquidación de haberes.

Tiempo de registro

de entrada y salida.

Tiempo en minutos

Tiempo de emisión

de reportes.

Tiempo en minutos

Numero de

adulteraciones en

datos.

Unidades.

Número de

inexactitudes en

tiempo de

entrada/salida.

Unidades.

Número de

inexactitudes en

reporte pago de

horas.

Unidades.

Page 50: Título Implementación de sistema de control de asistencia

50

ANEXOS N° 3: Instrumentos

3.1 FICHAS DE OBSERVACIÓN (PRE Y POST TEST)

1. TIEMPO DE REGISTRO DE ENTRADA Y SALIDAD

PRE POST

2. TIEMPO EMISIÓN REPORTES

PRE POST

3. NÚMERO DE ADULTERACIONES DE DATOS

PRE POST

4. NÚMERO DE INEXACTITUDES EN TIEMPO DE ENTRADA/SALIDA

PRE POST

5. NÚMERO DE INEXACTITUDES EN REPORTE PAGO DE HORAS

PRE POST

Page 51: Título Implementación de sistema de control de asistencia

51

ANEXO N°4: Guía para el uso del sistema

4.1 Interfaz De Usuario

Figura 1: Sistema de Asistencias.

Fuente: Elaboración propia.

Figura 2: Login.

Fuente: Elaboración propia.

1. Dentro de la casilla login ingresamos nuestro Usuario y Contraseña.

Page 52: Título Implementación de sistema de control de asistencia

52

Figura 3: Mensaje de Bienvenida al Sistema

Fuente: Elaboración propia.

2. El sistema te dará la bienvenida luego de ingresar tu Usuario y

Contraseña y te mostrará la interfaz del administrador.

Figura 4: Interface de administrador

Fuente: Elaboración propia.

3. Una vez dentro del sistema, te mostrará una serie de menús, los cuales te

permitirán el control de accesos al sistema, a los docentes, sus aulas, el

plan de estudio, los periodos por año, las secciones, sus horarios, y su

asistencia.

Page 53: Título Implementación de sistema de control de asistencia

53

Figura 5: Panel de administradores

Fuente: Elaboración propia.

4. Dentro del panel de administradores, el sistema te permitirá agregar

administradores.

Figura 6: botón agregar administrador

Fuente: Elaboración propia.

5. Una vez de haber dado click al botón agregar administrador, nos

aparecerá la ventana en la cual se registrará los datos personales del

usuario a cargo del sistema, luego presionamos el botón registrarse.

4

Page 54: Título Implementación de sistema de control de asistencia

54

Figura 7: modificar o eliminar Usuario

Fuente: Elaboracion Propia

6. Dentro del panel de administrador también podremos modificar y

eliminar el usuario

Figura 8: Panel de docentes.

Fuente: Elaboración propia.

7. Dentro del panel docentes podremos registrar, modificar, y realizar la

búsqueda del docente a través de su DNI

6

Page 55: Título Implementación de sistema de control de asistencia

55

Figura 9: Botón de agregar docente

Fuente: Elaboración propia

8. Registramos al docente y por defecto su número de DNI será su

contraseña para registrar su asistencia, le damos al botón registrar

Figura 10: Correcto registro de docente

Fuente: Elaboración propia

Page 56: Título Implementación de sistema de control de asistencia

56

Figura 11: Panel de aulas.

Fuente: Elaboración propia.

9. Dentro del panel de aulas podremos agregar, modificar, habilitar, y

deshabilitar aulas.

Figura 12:Botón agregar aulas

Fuente: Elaboración Propia

10. Dentro de agregar aulas ponemos el código de aula, la capacidad, la

hora que esa aula estará disponible.

Page 57: Título Implementación de sistema de control de asistencia

57

Figura 13: Panel de plan de estudio.

Fuente: Elaboración propia.

Figura 14: Editar plan de estudio

Fuente: Elaboración propia.

11. Dentro del panel de plan de estudios podremos agregar el plan de estudios o

modificar su vigencia.

Figura 15:Botón cursos

Fuente: Elaboración propia

12. dentro del plan de estudio tenemos el botón cursos.

Page 58: Título Implementación de sistema de control de asistencia

58

Figura 16: imagen de cursos de plan de estudio

Fuente: Elaboración propia

13. Damos click en agregar cursos.

Figura 17: ventana de agregar cursos

Fuente: Elaboración propia

14. Completamos los datos requeridos y damos click en añadir

Figura 18:imagen de correcto registro de curso

Fuente: Elaboración propia

13

Page 59: Título Implementación de sistema de control de asistencia

59

Figura 19: Panel de periodos.

Fuente: Elaboración propia.

15. Dentro de periodos académicos podremos asignar cursos dándole click al signo

más ubicada en la parte de operación.

Figura 20:asignación de cursos

Fuente: Elaboración propia.

16. Luego de asignar los cursos finalmente guardamos dándole click en el botón de

guardar.

Page 60: Título Implementación de sistema de control de asistencia

60

Figura 21: Panel de Secciones.

Fuente: Elaboración propia.

Figura 22: Añadir Sección

Fuente: Elaboración propia.

17. Dentro de añadir sección asignamos a que sección se dictará el curso y quien

dictará el curso, luego damos click a guardar.

Page 61: Título Implementación de sistema de control de asistencia

61

Figura 23: Panel de Horarios.

Fuente: Elaboración propia.

18. Dentro del panel de horarios podremos gestionar el horario a que aula

pertenece.

19. Al darle click a gestionar horarios nos aparecerá la siguiente ventana Figura 24

Figura 24: asignación de horarios

Fuente: Elaboración propia.

20. Escribimos el curso y damos click en buscar, seleccionamos el día que se

dictará la clase la hora de inicio y la hora final si es teórica o práctica, para

finalmente darle guardar.

Page 62: Título Implementación de sistema de control de asistencia

62

Figura 25: Panel de Asistencia.

Fuente: Elaboración propia.

21. Dentro de panel de asistencia se podrá buscar por semana o mes las horas

trabajadas por el docente, así mismo se podrá buscar al docente por su DNI para

obtener un reporte de sus horas laboradas Figura 26.

Figura 26: Reportes de Entrada y Salida en PDF

Fuente: Elaboración propia.

Page 63: Título Implementación de sistema de control de asistencia

63

Figura 27: Registro de Entrada.

Fuente: Elaboración propia.

Figura 28: Registro de Salida.

Fuente: Elaboración propia.