TEMA: CONTROL DE INVENTARIOS

INTEGRANTES DEL EQUIPO: LORENA ROBLEDO LÓPEZROSANGELA SÁNCHEZ RUÍZ

FACILITADOR: MTRO. PEDRO CASTELLANOS TORRES

CONTROL DE INVENTARIOS

Su planeación y ejecución implican la participación activa de varios segmentos de la organización, como ventas, finanzas, compras, producción y contabilidad. Su resultado final tiene gran trascendencia en la posición financiera y competitiva, puesto que afectan directamente al servicio, a la clientela, a los costos de fabricación, a las utilidades y a la liquidez del capital de trabajo.

El control de inventarios ciertamente merece la atención de la alta dirección de una empresa, encontramos que los niveles de inversión en los mismos absorben el porcentaje mayor del activo circulante. En algunos casos conocidos de empresas que presumen de una buena organización, algunas de ellas de gran tamaño, se sufre la falta de efectivo por tener excesos en existencias de materiales, de productos en proceso y de productos terminados. La situación se agrava cuando el exceso de inventarios debilita la disponibilidad de fondos para las operaciones normales de la empresa, y se tiene que requerir a pagar intereses por préstamos que reducen las utilidades.

ELEMENTOS DE CONTROL DE INVENTARIOS

Para lograr una eficaz administración de los inventarios, la tecnología moderna señala los siguientes elementos como bases principales:

Definir objetivos. Definir políticas

 Desarrollo de planes y normas Establecimiento de sistemas y procedimientos Delegar responsabilidades Establecer comunicaciones

Esta tecnología o estructura está diseñada para contribuir a que la

administración tome mejores decisiones sobre políticas y consiga que su personal apoye esas políticas con mayor determinación.

FUNCIONES DEL INVENTARIO

Ofrecer un almacenamiento de bienes para cumplir la demanda anticipada de los clientes.

Separar los procesos de producción y distribución Tomar ventaja de los descuentos por cantidad, debido a que

los compradores de grandes cantidades pueden reducir sustancialmente el costo de los bienes.

Protegerse de la inflación y los cambios de los precios Proteger contra el inventario agotado que puede ocurrir debido

al clima, la escasez de los proveedores, los problemas de calidad o las entregas mal efectuadas . “Los inventarios de seguridad” principalmente los bienes extra en mano , pueden reducir el riesgo de que se agote el inventario.

Permitir que las operaciones continúen con suavidad, con el empleo del inventario del “ trabajo en proceso” .

FUNCIÓN DE LOS INVENTARIOS Ayudar a la independencia de

operaciones - Continuidad de las variaciones de demanda

Determinar condiciones económicas de aprovisionamiento

Determinar la óptima secuencia de operaciones

Uso óptimo de la capacidad productiva

IMPORTANCIA DE LA CLASIFICACIÓN

El manejo de Inventario involucra uso de recursos como el personal y dinero.

Recursos limitados y al gran número de inventarios Centrarse en los más

importantes

ADMNISTRACIÓN Y CONTROL DE INVENTARIOS

Administración de Inventarios Ventajas

Competitivas

Capacidad en exceso y clientes

satisfechos

Calidad y precios del Producto

Tiempos de respuesta

8

CREACIÓN DEL INVENTARIOFlujo de entrada

Nivel de inventario

Flujo de salida

Flujo de pérdida

Nivel de inventario final=Nivel de inventario inicial+flujo de entrada-flujo de salida-flujo de pérdida

9

ADMINISTRACIÓN DE MATERIALESMaterias Primas Trabajo en Proceso - P .Terminado

Proveedores Planta de ManufacturaCentro deDistribución Minorista

¿ POR QUÉ MANTENER INVENTARIOS ?1. Necesidad de equilibrio de los costos asociados

2. Incertidumbre de abastecimiento y ventas.3. Procesos productivos no confiables.4. Obtención de descuentos y protección de incrementos de precios.

Cantidades

Bs. Costos de Ordenar y Agotamiento

Costos de Manejo

TIPOS DE INVENTARIO

Materia Prima Productos en Proceso Productos Terminados

Stock Capital Inmovilizado

TIPOS DE INVENTARIOS 1. Inventario de

materiales y suministros

2. Inventario de productos en proceso

2. Inventario de productos terminados

1. Inventario de materias primas

2. Inventario de suministros3. Inventario de repuestos4. Inventario de empaques

TIPOS DE INVENTARIOSSE SUGIERE UNA BUENA TÁCTICA DE INVENTARIO

El inventario Justo a Tiempo: Es el inventario mínimo necesario para mantener un sistema trabajando, con este inventario, llega la cantidad exacta de bienes en el momento que estos se necesitan.

La variabilidad puede requerir que una empresa mantenga varios tipos de inventarios:

Los inventarios de materia prima.- Se utiliza para separar a los proveedores del proceso de producción.

Los inventarios de producción en proceso.- Se determina el tiempo que toma fabricar un producto (llamado tiempo de ciclo). La reducción del tiempo de ciclo reduce el inventario.

Los inventarios de productos terminados.-. Se deben inventariar debido a que se pueden desconocer las demandas del cliente para un cierto periodo.

1. Costos de Ordenar

2. Costos de Manutención

3. Costos por escasez

1. Facturas e interes de capital 2. Documentos planillas3. Transporte y seguros de

traslados.4. Embarques y desembarques.

COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS

1. Costos de almacenaje.2. Costos de obsolecencia3. Costos de seguro4. Costos de oportunidad

1. Capacidad ociosa 2. Ventas y clientes perdidos

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS Tipos de Procedimientos de Control de Inventarios

Procedimientos encaminados a mantener un costo mínimo de inventarios y asegurar una producción constante e indetenible (Polimeni, 1998).

Pedido cíclicoMétodo de mínimos y máximosPlan ABCLote óptimo de compraMétodo del doble

compartimiento

ANÁLISIS ABC DE INVENTARIOS Método sistemático que agrupa a los materiales en estratos

o categorías, según su valor o caracteristica, para aplicarles un merecido grado de control (Polimeni, 1998)

Clase A

Clase B

Clase C

Cantidad:10%

25%

65%

Valor:75%

20%

5%

CLASIFICACIÓN ABC

A Alto Volumen Monetario

B Volumen Monetario Medio

C Bajo Volumen Monetario

¿CÓMO MEDIR LA IMPORTANCIA?

Dos aspectos importantes:CostoVolumen

Volumen MonetarioExpresarlo como porcentaje del volumen monetario del inventario total

PRESENTACIÓN GRÁFICA DE UNA CLASIFICACIÓN ABC

Porcentaje del valor monetario total

Porcentaje del númerototal de artículos

Art. A

Art, BArt. C

MÉTODOS DE VALUACIÓN DE INVENTARIOS

PEPS UEPS Costo Promedio SimpleCosto Promedio

Ponderado

Costo del mercado en el momento actual.

Costo de reposición

Factores para seleccionar el método de valoración

Método utilizado en el ramo de actividad industrial.Frecuencia de compras. Frecuencia en las fluctuaciones de precio.Relación entre los precios de venta y costos de producción.

AJUSTE A LA CUENTA DE INVENTARIOS

Sobrantes

• Compras no registradas.• Devoluciones de materiales de

producción no registradas.• Devoluciones de materiales al proveedor

registradas por cantidades superiores.• Uso de materiales no registrados.• Devoluciones de materiales de

producción registradas por cantidades superiores.

• Devoluciones de materiales al proveedor no registradas.

• Uso indebido de materiales.• Retiros de material dañado o perdido no

registrados aún.

Faltantes

Modelos de inventario Los modelos de control de

inventarios asumen que la demanda para un producto puede ser dependiente o independiente de la demanda de otros productos

UTILIDAD DE LA CONSTRUCCIÓN DE INVENTARIOS

1. Mantener un control de inventario es crucial para el éxito de una empresa.

2. Muchos beneficios pueden ser obtenidos de construir un inventario no importando el tamaño de este.

3. Los modelos de inventario son usados frecuentemente para desarrollar políticas de inventarios, consistentes en:* Cantidad a ordenar, denotada por Q* Punto de reorden, denotado por R

Tipos de costo en modelos de inventario

* Generalmente las empresas desean encontrar una política de inventario que minimize el costo total de cada SKU (stock keeping unit)

* Categorías de costos en modelos de inventario:

+ Costos permanentes- Costos de capital- Costos de almacenamiento- Costo de utilidades- Trabajo- Pólizas- Seguridad- Robos y siniestros- Deterioros u obsolescencia

Ch = Costo anual de mantener una unidad en inventarioH = Tasa de Costo de almacenamiento anualC = Costo unitario por item

Ch = H * C

* Costos de ordenar y de setup (disposición)

- Estos costos son independientes del tamaño de la orden.- Los costos de ordenar se producen cuando se compran grandes cantidades.+Teléfono+ Revisión de la orden+ Trabajo+ Transporte- Los costos de setup se producen cuando se venden grandes cantidades a clientes.+Limpieza de máquinas+ Mantención equipos+ Capacitación del staff

* Los costos de ordenar y de setup se denotan por Co

* Costo de satisfacción de los clientes

- Corresponde al grado de satisfacción que experimentan los clientes.

- Un cliente insatisfecho puede:+ Cambiarse a la competencia+ Esperar hasta que su orden sea

satisfecha.

- Para satisfacer a los clientes se espera incurrior en dos tipos de costos:

+ Costos administrativos de no contar con el stock denotado por p.

+ Costo de tener una orden pendiente denotado por Cs

TIPOS DE MODELOS DE INVENTARIOS1. MODELO DEL LOTE ECONÓMICO1.Se trata de una de las más comunes técnicas

usadas en materia de optimización de inventarios

2. Supuestos del modelo EOQ:- La demanda es conocida y ocurre a una tasa constante.- Los productos tienen duración suficiente.- Se utiliza un sistema de monitoreo continuo- Todos los costos permanecen constantes en el tiempo- El tiempo de espera entre la emisión de la orden y la llegada de esta (lead-time) es igual a 0

La ecuación de costos del modelo EOQ

- El entorno constante que describe el modelo EOQ supone las siguiente observación:

LA POLÍTICA OPTIMA PARA ORDENAR ES LA MISMA CANTIDAD CADA CIERTO PERIODO DE TIEMPOEsta observación permite construir el siguiente modelo:

Q QQ

Datos de entrada para el problema EOQ

La orden es recibida en un períodode 8 días / [(52)(5)]

Solución óptima para el problema EOQ obtenida por WINQSB

2. MODELO DE CANTIDAD DE ORDEN DE PRODUCCIÓN

Este modelo es aplicable cuando el inventario fluye continuamente o se construye a través de un periodo de tiempo después de que una orden se ha colocado o cuando la producción y la venta de la unidades se da en forma simultánea. Bajo estas circunstancias, se toma en consideración la tasa de producción diaria (o flujo de inventario) y la tasa de demanda diaria.

3. MODELO DE DESCUENTO POR VOLUMENPara incrementar las ventas, muchas compañías ofrecen

descuentos por volumen a sus clientes. Un descuento por volumen, es sencillamente un precio reducido (P) por el productos cuando éste es comprado en cantidades más grandes.

ejemplo: Un programa de descuento por volumen

NÚMERO DE DESCUENTO

CANTIDAD DEL DESCUENTO

DESCUENTO (%)

PRECIO DEL DESCUENTO (p)

1 0 a 999 0 $ 5.00

2 1000 a 1999 4 $ 4.80

3 2000 y más 5 $ 4.75

POR SU ATENCIÓN