UNIVERSIDAD TECNOLGICA DE QUERTARO

Nombre del proyecto:

SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS

Empresa:

CONSTRUCCIONES STERLING BOURS S.A. de C.V.

Memoria que como parte de los requisitos para obtener el ttulo de:

INGENIERO EN INNOVACIN Y DESARROLLO

EMPRESARIAL

Presenta:

JUAN MANUEL RIVERA DAZ

Asesor de la UTEQ Asesor de la Empresa

M. A. Nlida Iveth Martnez Delgado Lic. Francisco Alejandro Garca Vital

Santiago de Quertaro, Qro a 07 de Mayo del 2012

2

RESUMEN

El presente proyecto tiene como propsito mostrar una visin clara a

Construcciones SB acerca de su inventario, la implementacin de una herramienta

de control administrativa para los almacenes y el registro de entradas y salida de

materiales. El objetivo general es desarrollar un sistema de control que permita

hacer eficiente el proceso de registro y control de los inventarios de insumos en

los almacenes centrales y las obras; que permita tomar decisiones de planeacin

al rea de Administracin y Compras. Los resultados obtenidos muestran que la

realizacin del proyecto ha sido de ayuda para la empresa, ya que; hoy en da la

empresa cuenta con las listas de inventario de obras y equipo menor. Se concluye,

con la importancia de continuar con el sistema de inventarios para mejorar los

procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir en el logro de los

objetivos de la empresa.

3

ABSTRACT

This project has as a purpose to show a clear vision to Construcciones SB

about its inventory, the implementation of a tool of management control for stores

and the input and output record of materials. The general objective is to develop an

control system that allows to do an efficient registration process and inventory

control of inputs in the central warehouses and in the construction sites and allow

that it taking decisions of planning to the Management & Purchase area. The

obtained results demonstrate that the project has been helpful for the company,

and that; today they have list of the inventory of Constructions sites, machinery and

equipment, the employees of Construcciones SB are fulfilling their responsibility

in the project. To conclude its important to continue with the inventory system to

improve processes, minimize time and reduce costs to contribute to the

achievement of company objectives.

4

DEDICATORIA

A mis padres por todo su apoyo incondicional en cada paso que he dado, por

ayudarme a cumplir mis metas; por todos sus consejos sabios y valiosos que me

han brindado a lo largo de mi vida, los cuales han sido de gran ayuda para mi

desarrollo personal y profesional, por su cario y comprensin, gracias por

guiarme sobre el camino de la educacin. Por su confianza y esfuerzo que han

realizado para que yo haya logrado este objetivo, por cada consejo y palabra de

aliento para lograr la consecucin de mis metas, ya que con su apoyo el camino

es menos difcil.

5

AGRADECIMIENTOS

A Dios.

Por darme la vida y permitirme lograr una meta ms, porque a travs de ti

obtuve las fuerzas para poder concluir con este objetivo de mi vida, ya que

siempre ests conmigo para ayudarme, sostenerme y no dejarme caer ante la

adversidad, porque me has enseado que con fe no hay imposibles.

Gracias!

A mi familia.

Por su cario, comprensin y apoyo sin condiciones ni medida, a mis padres,

mi hermana y mi novia, por sus palabras de nimo que me hicieron luchar para

llegar hasta este momento, a la conclusin de mi carrera profesional. Gracias por

hacerme sentir que puedo lograr lo que me proponga y por brindarme la fortaleza

necesaria para seguir adelante en la realizacin de mis sueos y en el

cumplimiento de mis objetivos.

Gracias!

A Construcciones SB.

Por haberme dado la oportunidad de realizar mi estada, a mi asesor de

empresa por toda la confianza y apoyo brindado en la realizacin de m proyecto,

de igual forma a mis compaeros de trabajo.

Gracias!

6

NDICE

Pgina

RESUMEN. ..... 2

ABSTRACT. ... 3

DEDICATORIAS. ..... 4

AGRADECIMIENTOS. ..... 5

NDICE. 6

I. INTRODUCCIN. .. 7

II. ANTECEDENTES. 8

III. JUSTIFICACIN. . 9

IV. OBJETIVOS. ......... 10

V. ALCANCES. ... 12

VI. FUNDAMENTACIN TERICA. ... 13

VII. PLAN DE ACTIVIDADES. .. 18

VIII. RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS. 22

IX. DESARROLLO DEL PROYECTO. 25

X. RESULTADOS OBTENIDOS. 45

XI. ANLISIS DE RIESGOS. ... 54

XII. CONCLUSIONES. ... 56

XIII. RECOMENDACIONES. . 57

XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS O FUENTES DE INFORMACIN. 58

ANEXOS. . 59

7

I. INTRODUCCIN.

La gestin del inventario es una medida crtica utilizado por cada empresa. Si

no existe un correcto control de este, se puede dar lugar a gastos innecesarios. La

gestin inadecuada podra ocasionar un sobre inventario en almacn o en caso

contrario puede incluso resultar en robo de materiales, si en el inventario no estn

bien asentados.

En tal sentido, la problemtica surge como consecuencia de inconsistencias

presentadas en los almacenes de herramientas y material de la empresa, y a partir

de lo cual se analizar el manejo de inventarios como herramienta fundamental en

el logro de los objetivos corporativos de Construcciones SB.

De ah, que el objetivo general de la presente investigacin es realizar e

implementar un sistema de control de inventarios como herramienta de control y

administracin de los activos de la empresa, lo cual facilitar a Construcciones SB

saber con precisin la cantidad de herramienta disponible en cada almacn de

cada obra, as como; el registro de la herramienta y material que entra y sale de la

bodega y tener el control de quin, cundo y en qu condiciones entregan el

material, lo cual permitir un mejor aprovechamiento de estos recursos, minimizar

costos y evitar compras innecesarias.

8

II. ANTECEDENTES.

2.1. Misin

Crecimiento, rentabilidad, eficiencia y la mejor calidad en la ejecucin de los

proyectos, asegurando el cumplimiento de nuestros compromisos y la satisfaccin

total de nuestros clientes.

2.2. Visin

CONSTRUCCIONES SB busca crear relaciones comerciales de largo plazo

con nuestros clientes, mediante el compromiso y la capacitacin de nuestro

personal, as como la mejora continua de nuestras Polticas y Procesos.

2.3. Valores

Honestidad y honradez. Actuamos con sinceridad hacia nosotros mismos,

hacia nuestros compaeros, nuestros clientes y proveedores; trabajamos con

eficiencia y no desperdiciamos ni abusamos de los recursos de la empresa.

Compromiso.Tenemos la firmeza y conviccin para lograr los objetivos y

metas organizacionales contribuyendo con nuestro trabajo y participando

activamente en la toma de decisiones.

Respeto. Reconocemos la dignidad y valor de cada compaero y respetamos

las diferencias de opinin, credo, gnero, discapacidad y clase social de nuestra

gente.

9

III. JUSTIFICACIN.

Un sistema de control y seguimiento de inventario de Maquinaria,

herramientas y materiales, permitir que Construcciones SB optimice sus

principales tareas, mejorando el tiempo de traslado de insumos a las distintas

obras en proceso, permitiendo al personal de las bodegas saber con qu y cuanto

material cuentan para ser utilizado.

La facilidad de consulta de insumos disponibles en bodega beneficiar tanto

al personal operativo como al directivo, el mismo permitir bsquedas de

maquinaria, herramientas y material de manera eficiente. El sistema que controla

el inventario de materiales proporcionar informacin rpida a la Direccin y

Almacn para la toma oportuna de decisiones.

El Proyecto a desarrollar, se realiza por la necesidad que tiene

Construcciones SB, ya que no cuenta con un buen control de la maquinaria,

herramienta y material con la que cuentan en los diferentes almacenes,

optimizando as los servicios que presta el mismo.

10

IV. OBJETIVOS.

4.1. Objetivo General.

Establecer un instrumento administrativo que permita hacer eficiente el

proceso de registro y de control de los inventarios de insumos en los almacenes

centrales y en las obras, a travs de la distribucin adecuada de tareas y

responsabilidades entre las reas que participan (ALMACENISTA, CHOFERES,

BODEGEROS DE OBRA, RESIDENTES Y ADMINISTRATIVOS), en este

proceso; adems de mantener el REGISTRO Y DOCUMENTACIN OPORTUNA

y suficiente de los movimientos que se realicen durante el proceso.

4.2. Objetivos especficos.

Tener inventariada la Maquinaria y herramienta pertenecientes a

Construcciones SB.

Realizar un sistema de inventarios como herramienta fundamental de

control del material disponible en bodega y para que la empresa

Construcciones SB sepa con exactitud la cantidad de recursos con los que

cuenta en almacn de la oficina, de las distintas obras y sus condiciones,

reduciendo as la obsolescencia de herramientas y material.

11

Control en la entrada y salida de materiales y herramienta en almacenes.

Llevar un registro ordenado de las personas que ingresan y/o retiran

recursos materiales de las bodegas para cualquier aclaracin.

Evitar prdida y posible robo de materiales en las bodegas, evitando gastos

innecesarios y optimizar recursos.

Controlar el flujo y movimientos de insumos como se indica en el Diagrama

1.

V. Alcance.

Diagrama 1. Flujo y movimientos de insumos, (Elaboracin propia).

Controlar el flujo de maquinaria, herramienta y

materiales desde la fuente de aprovisionamiento

hasta situar los insumos en el punto de utilizacin

de acuerdo con los requerimientos de produccin.

Mxima Rapidez en

distribucin de materiales.

Mnimos costos

operacionales.

12

V. ALCANCES.

El presente proyecto pretende analizar la situacin actual de las operaciones

dentro del Almacn de la oficina, la relacin de los insumos con los que cuenta,

as como; de las bodegas de las distintas obras en proceso a cargo de

Construcciones SB, aplica para todas las personas que tengan relacin en alguna

actividad con el almacn, bodegas y transporte de material.

Esta herramienta administrativa se pretende implementar en almacn y todas

las bodegas de las obras de construcciones SB, con alcance en los siguientes

procesos:

Registro y control de ingreso de los insumos a Almacn de las distintas

obras.

Registro y control de salidas de los insumos de almacn a distintas obras.

La base de datos contendr informacin de los insumos disponibles en

almacn y sus condiciones en formato texto.

13

VI. FUNDAMENTACIN TERICA.

Para la empresa Construcciones SB podemos definir como inventario al

registro total de sus bienes y dems cosas pertenecientes a la empresa como

puede ser: equipo menor, herramientas, materiales, consumibles, etc., hecho con

orden y precisin para la fcil ubicacin y la correcta distribucin de los insumos a

la distintas obras para disminuir gastos y minimizar tiempos de entrega. Como

sustento las siguientes definiciones:

Un inventario consiste en la existencia de productos fsicos y su naturaleza

como elemento tangible que se conservan en un lugar y momentos determinados

dentro de una instalacin (vida real o conteo de estante) como elemento

intangible que existe en los registros de una empresa (vida en papel o conteo en

registros). Puesto que con frecuencia se toman decisiones sobre compras,

ventas, servicio al cliente, planeamiento de produccin y otras sobre la base de si

un artculo figura como parte de las existencias de acuerdo con los registros.

(Muller, 2004, pg. 1).

El inventario es un recurso almacenado al que se recurre para satisfacer

una necesidad actual o futura. En el leguaje econmico se denomina inventario o

stock al conjunto de mercancas acumuladas en un almacn en espera de ser

vendidas o utilizadas durante el proceso de produccin. (Bastos, 2006, pg. 4).

14

Gestin de Inventario

Todas las organizaciones mantienen inventarios. Los inventarios de una

compaa estn constituidos por sus materias primas, sus productos en proceso,

los suministros que utiliza en sus operaciones y los productos terminados.

Un inventario puede ser algo tan elemental como una botella de limpiador de

vidrios empleada como parte del programa de mantenimiento de un edificio, o algo

ms complejo, como una combinacin de materias primas y subensamblajes que

forman parte de un proceso de manufactura. (Muller, 2004, pg. 2).

Propsito y objetivos de la formacin de inventarios

Entre las razones ms importantes para constituir y mantener un inventario

se encuentran:

Inestabilidad del suministro: El inventario protege de la falta de confiabilidad

de los proveedores o cuando escasea un artculo y es difcil asegurar una

provisin constante. Teniendo en cuenta que los artculos para servicio y

reparacin nunca son obsoletos ni estn muertos hasta tanto el equipo o

aparato para el cual se van a utilizar se mantenga en servicio, tales artculos no

deben incluirse al calcular los niveles de existencias muertas. (Muller, 2004, pg.

6).

15

Kenneth, (1981) clasifica los objetivos en tres clases, sugeridas por Keynes,

como los motivos para mantener existencias o efectivo: motivos de trmite,

precautorios y especulativos. El motivo de trmite resulta del hecho de que no es

generalmente posible, incluso en el caso de certidumbre, sincronizar

perfectamente las entradas y salidas de la mercanca en cuestin. Por tanto los

inventarios se llevan con el objeto de compensar la falta de sincronizacin. El

motivo precautorio proviene de la incapacidad usual para pronosticar la demanda

con exactitud: la mayor parte de los problemas de los inventarios son con riesgo, y

existe la necesidad consecuente de mantener un cierto tipo de margen de

seguridad. Podemos notar que este motivo operar solamente como resultado de

la incapacidad para obtener entregas instantneas de mercancas, a lo menos de

un costo extra. El motivo especulativo resulta cuando los precios suben, si se

espera que los costos cambien. En estas circunstancias, pueden obtenerse

ganancias manteniendo inventarios a un precio inferior hasta obtener el precio

ms elevado. (Starr, Miller, 2002, pag. 34).

Costos de inventario

Los inventarios traen consigo una serie de costos. Pueden formar parte de

esos costos los siguientes:

16

Dinero

Espacio

Mano de obra para recibir, controlar la calidad, guardar, retirar, seleccionar,

empacar, enviar y responsabilizarse.

Deterioro, dao y obsolescencia.

Hurto.

Por lo general, los costos de inventarios se clasifican como costos de pedido

y costos de almacenaje. Los costos de pedido, o adquisicin, se producen

inmediatamente del valor real de las mercancas. Tales costos comprenden los

salarios de quienes compran el producto, los costos de despacho, etc.

Los costos de almacenaje comprenden los costos del capital inmovilizado en

el inventario, los costos de almacenamiento y los costos del manejo del producto,

entre ellos del equipo, el personal de bodegas y de mantenimiento de existencias,

las prdidas o desperdicios de existencias, etc.

Los costos de adquisicin o pedido se generan independientemente del valor

real de las mercancas. Entre estos costos se incluyen los salarios de los

compradores de producto, los costos de despacho de inventario, etc. (Muller,

2004, pg.(s) 2 y 3).

17

Clasificacin de los inventarios.

Las empresas se aprovisionan de diferentes productos para poder llevar a

cabo su actividad. En todos los casos necesitan almacenes para guardar estos

productos y conservarlos en buenas condiciones.

Clasificacin de inventarios mtodo ABC

El anlisis ABC no permite distinguir tres categoras de productos y cada una

de ellas debe definirse en funcin de la parte de la cifra de negocios que

representa. Estas categoras de productos son las siguientes:

Categora A: se compone de un nmero reducido de productos que

proporcionan la mayora del volumen de ventas y que representan el mayor

valor aadido. Suelen representar alrededor del 15% de los artculos y entre

el 70 y el 80% del coste total del inventario.

Categora B: Est formada por un nmero mayor de productos que la

categora A que no representa ms que un porcentaje reducido de las

ventas. Suelen constituir el 30% de los artculos y entre el 15 y el 25 % del

coste total del inventario.

18

Categora C: numerosos productos de los que apenas se venden unas

unidades constituyen esta categora. Suelen representar el 55% de artculo,

pero solo un 5% del coste total del inventario. (Bastos, 2006, pg. 14).

VII. PLAN DE ACTIVIDADES.

Cronograma de actividades del desarrollo e implementacin de un sistema de control de inventarios.

No. Actividad Duracin

1

Anlisis de la problemtica de Construcciones SB sobre el control e inventario Maquinaria y equipo, Herramientas y materiales de la empresa.

16-18 de Enero

2

Planeacin del proyecto desarrollar e implementar un sistema de control de inventarios redaccin de objetivos y beneficios del proyecto.

19-21 de Enero

3 Identificacin, inventario y acomodo del

equipo y materiales del almacn de la oficina. 23-28 de Enero

4 Creacin de un formato de control de

entradas y salidas del material del almacn. 30-31 de Enero

5

Elaboracin de una base de datos en Excel del listado de materiales del almacn y su clasificacin por categora y del mtodo ABC, as como asignacin de cdigo de inventario.

30 de Enero-04 de Febrero

6

Aplicacin del formato de entradas y salidas en almacn, elaboracin de archivo Excel en el cual mediante la aplicacin de frmulas se lleve el control del listado de materiales, entradas y salidas, presentacin de avances al rea de Compras y presupuestos.

6-11 de Febrero

7 Retroalimentacin y mejoras al proyecto. 9-11 de Febrero

19

8

Aplicacin de formatos para recabar informacin del material con el que se cuenta en las bodegas, aviso a las personas involucradas en este proceso para que el sistema funcione adecuadamente.

13-25 de Febrero

9 Actualizacin de la base de datos del

material disponible en cada obra. 13-25 de Febrero

10 Aplicacin del formato de entradas y

salidas en las diferentes obras, para llevar el registro controlado mediante una bitcora.

13-25 de Febrero

11 Periodo de prueba del proyecto. 11 de Febrero-31 de

Marzo

12 Visita a las obras para actualizacin de la

informacin, verificacin de bitcora de entradas y salidas e inventario fsico.

27 de Febrero al 03 de Marzo

13 Presentacin de avances al rea de

Administracin y Compras para retroalimentacin y mejoras.

05-07 de Marzo

14 Seguimiento al sistema de control de

inventarios, registro de resultados y de su funcionamiento.

05-31 de Marzo.

15 Control del sistema de inventarios,

cuantificacin de resultados, alcance de metas y objetivos a corto plazo.

08-31 de Marzo

16 Presentacin del proyecto en general,

funcionamiento, beneficios y resultados obtenidos al momento a la Direccin.

02 de abril

17 Seguimiento al sistema de control de

inventarios por el tiempo definido por la Direccin.

03 de Abril

Tabla 1. Cronograma de actividades.

21

Diagrama Gantt Project del plan de trabajo

22

VIII. RECURSOS MATERIALES, HUMANOS Y FINANCIEROS.

Recursos materiales.

Los recursos materiales son los bienes tangibles que en la organizacin

podremos utilizar para el logro del objetivo del proyecto.

Material Uso

Computadora de escritorio DELL.

Herramienta para el desarrollo del proyecto, creacin de base de datos y control digital del sistema de inventarios.

Vehculo

Volkswagen Sedan Medio de transporte para revisin de bodegas en las

obras. Impresora Impresiones de Formatos a utilizar en oficina y obras

para efectos de control de inventarios.

Tabla 2. Recursos materiales.

Recursos humanos.

Para la realizacin del presente participarn las siguientes personas:

Nombre Puesto Funcin

Lic. Alejandro

Garca

Admn. y Compras

Delegar funciones, supervisar y revisar el sistema de control de inventarios, identificar de necesidades.

TSU en Ad. Manuel

Rivera

Control de inventarios

Desarrollar e implementar el proyecto del sistema de control de inventarios y su seguimiento y mejora detectando reas de oportunidad.

Daniel Rivera

Almacenista y chofer

Controlar el almacn y suministrar insumos, registrar entradas y salidas aplicando Formato 1.

Nstor Carranza

Aux. Almacn y chofer

Apoyar en almacn y en el suministro de insumos, registrar entradas y salidas aplicando Formato 1.

23

Bodegueros Bodeguero Personas que se encargarn de las bodegas en obra y con quien se revisar el llenado de la bitcora de registros de movimientos y las visitas de inspeccin.

Tabla 3. Recursos humanos.

Recursos financieros.

Los recursos financieros a utilizar para el proyecto son por concepto de

rotulacin, los cuales se utilizaran en el almacn de la oficina con letreros para la

ubicacin de materiales y herramienta, no. econmicos para los vehculos y

codificacin de equipo menor de la empresa para su fcil control.

El costo por la elaboracin de rtulos se describe a continuacin:

Tabla 4. Costo de rotulacin de equipo menor.

Equipo Cdigo Ejemplo Precio unitario

Piezas Total

1 Bailarina BA BA01,BA02,BA03BA08 15 8 120 2 Bomba P/Agua BOM BOM01,BOM02 15 2 30 3 Karcher KAR KAR01,KAR02 15 2 30 4 Compresora COM COM01 15 1 15 5 Cortadora elctrica CE CE01,CE02,CE03,CE04 15 4 60 6 Esmeril ESM ESM01 15 1 15 7 Generador elctrico GE GE01,GE02,GE03,GE04 15 4 60 8 Maquina P/Soldar SOL SOL01 15 1 15 9 Motosierra MOS MOS01 15 1 15

10 Pulidora PUL PUL01,PUL02,PUL03..PUL08 15 8 120 11 Revolvedora/trompo REV REV01,REL02,REV03REV05 15 5 75 12 Martillo rompedor MROM MROM01,MROM02.MROM04 15 4 60 13 Rompedora amarilla ROM ROM01 15 1 15 14 Taladro TAL TAL01,TAL02,TAL03 15 3 45 15 Vibrador VIB VIB01,VIB02,VIB03.VIB04 15 4 60 Subtotal 735 16%IVA 117.6

Total $852.6

24

Vehculos Cdigo Numeracin Color Precio Unitario

Piezas Total

1 Sterling Bours - 1 al 15 Negro 10 15 150

2 Sterling Arana - 1 al 10 Rojo 10 10 100

Subtotal 250

16%IVA 40

Total $290.00

Tabla 5. Costo de rotulacin de vehculos utilitarios.

Letreros Para almacn Cantidad Precio Tipo

1 Almacn 1 50 Exteriores

2 Carretillas 1 50 Exteriores 3 Palas cuadradas 1 50 Exteriores 4 Palas de punta 1 50 Exteriores 5 Otros 1 50 Exteriores 6 Material de poco peso 1 35 Calcomana 7 Maquinaria y equipo 1 50 Exteriores 8 Equipo averiado 1 50 Exteriores 9 Material de peso

moderado 1 35 Calcomana

10 Material de peso moderado

1 35 Calcomana

11 Material pesado 1 35 Calcomana Subtotal 490 16% IVA 78.4

Total $568.40

Tabla 6. Costo de rotulacin de almacn.

Totales

Equipo $ 852.6 Almacn $568.40 Vehculos $290.00 Total neto $1,711.00

Tabla 7. Total de recursos financieros para el proyecto.

La cotizacin de los rtulos est en revisin por la direccin.

25

IX. DESARROLLO DEL PROYECTO.

Para efectos del desarrollo del proyecto se empezar a trabajar a partir de la

tercera semana del mes de Enero, iniciando con una pltica con el encargado de

Administracin y Compras acerca de la problemtica que exista y en conjunto se

analizaron estrategias para encontrar posibles soluciones, con base en el anlisis

se iniciar a trabajar en el almacn de la oficina, mediante tcnicas de observacin

de campo y preguntas al personal se clarificarn las actividades y procedimientos

que se realizan para la identificacin de reas de oportunidad.

Como primera tarea se crear una bitcora de registro para tener el control

de la entrada y salida de maquinaria, herramienta y materiales en el almacn de la

oficina. Esto con el fin de tener un documento de mismo formato en el cual los

encargados de almacn registren todos los movimientos que se realicen y se

tenga por escrito constancia de a quien fue entregado el material para en caso de

que pase alguna situacin extraordinaria o se presente alguna anomala realizar la

aclaracin correspondiente.

A continuacin se muestra el Formato 1 Control de entradas y salidas:

26

Construcciones SB Formato 1:

Control de entradas y salidas

Fecha y hora:

Obra/destino: No. Folio:

Concepto Cantidad Tipo Entrada Salida Observaciones

Comentarios:

Nombre y Firma de quien recibe

Nombre y Firma de quien entrega

Formato 1. Control de entradas y salidas, (Elaboracin propia).

Comentarios:

Anotar alguna

observacin,

duda o

sugerencia

referente a este

proceso.

Quien recibe: Nombre y

firma de quien recibe el

material para cualquier

aclaracin.

Quien entrega:

Nombre y firma de

quien entrega el

material para

cualquier aclaracin.

Entrada-Salida:

Seleccionar el tipo de

movimiento, entrada

salida de material.

Observaciones: Se hace

anotacin del estado del

material, sirve o no sirve etc. Tipo: Se describe el tipo de

insumo: Maquinaria,

Herramienta, Material,

consumibles, Sealamiento

y Eq. Seguridad.

Cantidad: Hace referencia a

la cantidad de material.

Concepto: Se refiere al

nombre de la maquinaria,

herramienta o material que se

Nombre del

documento.

Obra/destino: Lugar

de donde vienen ose

dirigen los insumos.

Fecha y hora: Hace referencia

al momento exacto en que se

realiza el movimiento.

Folio: No.

Consecutivo del

documento.

27

Se pretende que con este documento Formato 1. Control de entradas y

salidas, se tenga un mejor control de las existencias que hay en almacn, un

registro por escrito de los movimientos y permita hacer eficiente el proceso de

entradas y salidas de materiales.

Actualmente se est utilizando el documento: Formato 1. Control de

entradas y salidas en el rea de almacn de la oficina y en las distintas obras a

cargo de CONSTRUCCIONES SB, esperando ver los resultados y el fcil manejo

por parte del personal encargado del almacn y de los bodegueros de obra para

familiarizase con el documento con el uso y paso del tiempo, conocer sus

comentarios al respecto, para mejoras el formato.

En almacn de la oficina y bodega de cada obra se llevar el Formato 1.

Control de entradas y salidas, como bitcora de registro de movimiento de

materiales para mejor control y para cualquier aclaracin futura que pueda

presentarse.

28

Clasificacin de los insumos

Para la clasificacin de los insumos primero se trabajar en inventariar todo

el equipo, maquinaria, herramientas y materiales que hay en existencia en el

almacn y obras para identificar la materia prima disponible y poder realizar una

clasificacin.

Una vez inventariado todo el material del almacn se realiz una clasificacin

en seis diferentes categoras para identificar de forma ms rpida y sencilla los

insumos.

La clasificacin acorde a las necesidades de la empresa ser de la siguiente

manera:

Categora

Maquinaria y equipo

Herramientas

Materiales

Consumibles

Sealamientos

Equipo de seguridad

29

Se muestra la definicin y caractersticas de cada categora para clasificar en

la categora correcta los nuevos insumos.

Maquinaria y equipo: Todo el equipo destinado al proceso de la construccin

y empleado en obra, denominado equipo menor, se refiere a aquel equipo que

funcione mediante un motor y por consiguiente requiere de un mayor cuidado,

ejemplo: compactadoras, revolvedoras, pulidoras, taladros etc.

Herramientas: Se refiere al objeto elaborado a fin de facilitar la realizacin de

una tarea en las obras y procesos a cargo de Construcciones SB, ejemplo: Palas,

Carretillas, extensiones elctricas, barretas, pisones etc.

Materiales: Un material de construccin es una materia prima o con ms

frecuencia un producto manufacturado, empleado en las obras y procesos de

construccin, ejemplo: Los distintos tipos de cemento, varilla, alambre, cartoncillo

asfaltico, maderas, etc.

Consumibles: Aquellos productos que tienen una vida til limitada, y que son

consumidos fcil y rpidamente, ejemplo: pinturas, estopa, combustibles, aceites,

plsticos, etc.

30

Sealamientos: Se usarn para proporcionar seguridad a los usuarios,

peatones y trabajadores y guiar el transito a travs de calles y carreteras en

construccin o conservacin y en obra, ejemplo: trafitambos, caramelos,

sealamientos de obra, etc.

Equipo de seguridad: Cualquier equipo destinado a ser llevado o sujetado

por el trabajador para que le proteja de uno o varios riesgos que puedan amenazar

su seguridad o su salud en el trabajo, as como cualquier complemento o

accesorio destinado a tal fin, ejemplo: cascos, botas de hule, chalecos, guantes

etc.

Realizada la clasificacin de los insumos por categora se realizar una

clasificacin ms de inventarios por el mtodo ABC, el cual se describe a

continuacin:

31

Nomenclatura y codificacin de materiales

El objetivo de establecer una codificacin de materiales, obedece a sustituir

descripciones que en su mayora son bastante largas, por un cdigo que es ms

funcional al formulario generalmente usado.

Dicha codificacin estar en disponibilidad de ser registrada en un sistema

digitalizado de control de existencias.

Criterio

Se procede a clasificar las existencias de materiales, equipo y herramientas

de acuerdo a su importancia de acuerdo a la clasificacin ABC.

La clasificacin "ABC" para los insumos de CONSTRUCCIONES SB se

basara en la diferencia los artculos entre los importantes y escasos (categora A)

y los numerosos y triviales (categora C), con un grupo intermedio que no participa

que ninguna de ambas denominaciones (categora B). Es clsico considerar las

siguientes agrupaciones de los artculos:

32

TIPO A: 20% de las referencias 80% del valor

TIPO B: 30% de las referencias 15% del valor

TIPO C: 50% de las referencias 05% del valor

Es decir:

ARTICULOS A: Los ms importantes a los efectos del control.

ARTICULOS B: Aquellos artculos de importancia secundaria.

ARTICULOS C: Los de importancia reducida.

De acuerdo al mtodo de clasificacin ABC y aplicado a los insumos del

almacn quedara de la siguiente forma:

Categora Cdigo Descripcin

Maquinaria y equipo AA Artculos de suma importancia a los efectos

de control.

Herramientas AB Artculos importantes a efectos de control.

Materiales BA Artculos de importancia secundaria.

Consumibles BB Artculos de importancia secundaria.

Sealamientos CA Artculos de importancia reducida.

Equipo de seguridad CB Artculos de importancia reducida.

Tabla 8. Clasificacin de insumos mtodo ABC.

33

Esta clasificacin se realizar con el propsito de asignar cdigos a las

diferentes categoras como mtodo eficiente para llevar a cabo la gestin del

control de almacn.

Inventario de insumos.

Como parte del proceso de clasificacin de inventarios se realiz la

separacin y codificacin de los insumos que son propiedad de

CONSTRUCCIONES SB y que se encuentran fsicamente en almacn de la

oficina almacn establo y en obra por categora y cdigo ABC.

A la fecha se tienen inventariado todos los insumos de la empresa de los

distintos almacenes y obras.

A continuacin se muestran algunos insumos, su clasificacin y codificacin

en el inventario:

34

Cdigo Concepto Unidad Tipo

AA100 Bomba Centrifuga Piezas Maquinaria

AA200 Revolvedora Piezas Maquinaria

AA300 Rodillo Wacker Piezas Maquinaria

AA301 Rodillo doble liso Piezas Maquinaria

AA400 Generador elctrico Piezas Maquinaria

AA500 Compresora Piezas Maquinaria

AA600 Karcher Piezas Maquinaria

AA700 Bailarinas Piezas Maquinaria

AA800 Cortadora elctrica Piezas Maquinaria

AA801 Cortadora de varilla manual Piezas Maquinaria

AA900 Rompedora Amarilla Piezas Maquinaria

AA1000 Taladros Piezas Maquinaria

AB100 Carretillas Piezas Herramienta

AB200 Palas Cuadradas Piezas Herramienta

AB201 Palas de Punta Piezas Herramienta

AB300 Picos Piezas Herramienta

AB400 Tambos de Metal Piezas Herramienta

AB401 Tambo de Plstico Piezas Herramienta

AB800 Pisones de Metal Piezas Herramienta

AB900 Escaleras de Aluminio Piezas Herramienta

BA300 Polines Piezas Material

BA301 Pedaceria de polines Piezas Material

BA302 Pedaceria de triplay Piezas Material

BA303 Pedaceria de barrote Piezas Material

BA304 Barrotes Piezas Material

BA305 Hojas de triplay Piezas Material

BA306 Duela Piezas Material

BA307 Tarimas Piezas Material

BA308 Chaflanes Piezas Material

BA310 Morillos Piezas Material

35

BA311 Vigas Piezas Material

BA500 Montenes de Metal Piezas Material

BB100 Cartoncillo asfaltico Rollos Consumible

BB200 Pintura Vinil Acrlica Color "Gris" Bote 19 Lts Consumible

BB300 Pintura en polvo Color "Canela" Caja 1 Kg Consumible

BB400 Sellador Bote 19 Lts Consumible

BB500 Emulsin AsflticaImpermeabilizante Bote 19 Lts Consumible

BB600 Esmalte Acrlico HP Bote 4 Lts Consumible

BB601 Esmalte Alquidalico color "Negro" Bote 19 Lts Consumible

BB700 Cemento para juntear con color Bulto 10 Kg Consumible

BB701 Cemento Portland Blanco Bulto 25 Kg Consumible

BB800 Thiner Bote 1 Lt Consumible

BB900 Esponja Blanca 1.47 Mts de ancho Rollos Consumible

BB1000 Aceite P/Motocicletas Castrol 2T Botes 1 Lt Consumible

BB1100 Anticongelante Bardahl nfora 3 Lt Consumible

BB1003 Aceite SAE 40 Bote 705 ml Consumible

CA100 Caramelos Piezas Sealamiento

CA200 Sealamiento "Obra en construccin" Piezas Sealamiento

CA300 Trafitambos Piezas Sealamiento

CA202 Sealamiento "Alto" Piezas Sealamiento

CA203 Sealamiento "Seda el paso" Piezas Sealamiento

CA204 Sealamiento "Trabajando" Piezas Sealamiento

CA400 Cinta amarilla "Precaucin" Rollo Sealamiento

CA401 Cinta gris "Sanitario Tel 4422110066" Rollo Sealamiento

CA500 Bollas amarillas de metal Piezas Sealamiento

CA600 PTR P/Sealamiento Piezas Sealamiento

CB100 Cascos Piezas Seguridad

CB200 Botas de hule Pares Seguridad

CB300 Banderas Piezas Seguridad

CB400 Chalecos Piezas Seguridad

CB500 Faja Negra Piezas Seguridad

36

CB600 Arns de seguridad Piezas Seguridad

CB700 Cinta P/Arneses 1.20 Mts Piezas Seguridad

CB900 Malla plstica Mts Seguridad

CB1000 Bao Porttil Piezas Seguridad

CB1100 Catres Piezas Seguridad

CB1200 Torreta de camin Piezas Seguridad

CB1101 Base P/Cama Piezas Seguridad

CB1102 Colchn Piezas Seguridad

Tabla 9. Clasificacin y cdigos de insumos

El listado de materiales anteriormente mostrado es un ejemplo de cmo se

estar realizando la clasificacin de los insumos de CONSTRUCCIONES SB.

El inventario se estar controlando por medio de una base de datos y un

archivo digitalizado en Microsoft Excel donde se llevar el registro de los

movimientos realizados, las listas de inventarios actualizadas por obra, el listado

de los distintos materiales y herramientas propiedad de CONSTRUCCIONES SB.

37

Visitas a obra e inspeccin fsica de inventario

Para efectos de control de inventario y para la inspeccin fsica de equipo y

herramienta de acuerdo al inventario de cada obra se realizarn los siguientes

das:

Das Obra

Lunes

Martes

Mircoles

Jueves

Viernes Amealco, Bernal, Coyotillos, Establo, CELSE, Santa Rosa de Viterbo.

Sbado Almacn oficina

Tabla 10. Roll de visita a obra.

Cuando por motivos de tiempo disponibilidad de vehculo no sea posible

realizar la visita a todos las obras se tomara algn otro da de la semana para

completar todas las vistas.

La visita consiste en la verificacin para que cada obra cuente con los

materiales, herramientas y equipo que han sido suministrados. Cada obra tiene un

bodeguero encargado del resguardo del equipo y materiales, persona con la cual

se llevar a cabo la inspeccin y se revisar las condiciones en las que se

encuentran los insumos y saber si es que necesitan que les sean sumistrados mas

materiales y equipo y reportarlo de manera oportuna al rea de Compras.

38

Las visitas sern como mnimo una vez a la semana, y los dems das sern

utilizados para actualizacin del inventario, captura de movimientos, incidencias y

reportes.

Para efectos de las visitas e inspeccin fsica de materiales se tendr una

lista actualizada con el inventario de cada obra, la cual se llenar en el formato 2

Lista de inventario, el cual se muestra a continuacin:

39

Formato 2.

Lista de inventario: __________________

Fecha Cdigo Concepto Unidad Tipo Cantidad

Inspeccin fsica

Observaciones

Observaciones relevantes de la vista a obra.

Inspeccin fsica de inventario

Fecha de inspeccin:

Nombre y firma de quien realiza la inspeccin

Nombre y firma de quien apoya la inspeccin

Firma de Revisado

Formato 2. Lista de inventario para inspeccin fsica, (Elaboracin propia).

40

El objetivo de la lista de inventario es facilitar la inspeccin fsica, y apoyo

como herramienta de control de los insumos suministrados.

En la inspeccin fsica de obra se realizarn y tomarn en cuenta los

siguientes puntos:

Revisin fsica del equipo menor ubicado en obra, sus condiciones,

funcionamiento y estado, para detectar fallas en el equipo oportunamente y

llevar el equipo a reparacin para que est sea remplazado, y as evitar

retrasos en obra.

Inspeccin visual de la herramienta y materiales.

Si llegase a existir herramienta descompuesta rota se tomara nota en la

lista de inventario y este ser trado al almacn de la oficina para ser

reparados y llevados de nuevo a la obra, ejemplo: palas, picos, pisones,

cizallas, etc.

En la lista de inventario en el campo de observaciones se tomar nota de

los hechos relevantes de la visita, as como; de la solicitud de materiales

que sern requeridos, apoyando la requisicin oportuna por parte de los

residentes.

41

En la parte inferior del listado de inventario llevara la firma de la persona

quien realiza la inspeccin, de la persona que apoya la inspeccin en ese

lugar y de la persona del rea de Compras y presupuestos que revisa el

reporte.

Plan de mantenimiento preventivo a equipo menor

Se implementar un programa de mantenimiento a equipo menor en obra,

esto con el fin de darle un mayor tiempo de vida a la maquinaria, ya que; cuando

se avera el equipo la reparacin por lo general es costosa, con esto se evitaran

gastos innecesarios.

Se suministrarn los materiales y herramientas necesarias para el

mantenimiento del equipo, el encargado de almacn de cada obra ser el

responsable de realizar esta actividad.

Los materiales a suministrar serian los siguientes:

Aceite P/Motocicletas Castrol 2T.

Aceite P/Motor a gasolina SAE 40.

Bujas (Segn el equipo).

42

Grasa lubricante.

Quita bujas.

El mantenimiento al equipo menor que sern realizados, dependiendo de la

maquinaria; en periodo de tiempo semanal sern los siguientes:

Cambio de aceite.

Limpieza de bujas.

Cambio de bujas.

Sopleteado de filtros.

Engrasado de ejes.

Limpieza de equipo.

Para un buen control de este proceso se cre el Formato 3 control de

mantenimiento preventivo a equipo, el cual se muestra a continuacin:

43

Formato 3. Control de mantenimiento

preventivo a equipo.

Serv

icio

qu

incen

al

Serv

icio

sem

ana

l

Cam

bio

de a

ceite

Lim

pie

za d

e b

ujas

Cam

bio

de b

ujas

Sop

lete

ad

o d

e filt

ros

Engra

sa

do d

e e

jes

Lim

pie

za d

e e

quip

o

Construcciones SB

Datos del equipo Datos y observaciones de quien realiza el servicio

Equipo Cdigo Fecha Nombre Firma Observaciones

Formato 3. Control de mantenimiento preventivo a equipo, (Elaboracin propia).

44

Para el llenado del Formato 3. Control de mantenimiento preventivo a

equipo, se especificar el nombre del equipo al que se le realizar el servicio, el

cdigo o nmero de serie para su fcil ubicacin en el inventario, se seleccionar

la clase de mantenimiento a realizar, se indicar la fecha y nombre de la persona

responsable del servicio, en la parte de observaciones se tomar nota de los

incidentes ms relevantes.

Debido a que algunas de las causas por las cuales el equipo presenta fallas

y descomposturas es la falta de mantenimiento, el programa servir para

prolongar la vida til del equipo menor de CONSTRUCCIONES SB y minimizar

los costos por reparacin y mantenimiento correctivo.

Para el desarrollo del proyecto e implementacin SER DE GRAN

IMPORTANCIA EL CUMPLIMIENTO DEL ORDENAMIENTO de las personas

involucradas, ya que; hay varios responsables y pasar por alto algn proceso

implicara atrasos, informacin errnea y deterioros al sistema, por lo cual ES DE

VITAL IMPORTANCIA UN SEGUIMIENTO A ESTOS PROCESOS para que

CONSTRUCCIONES SB siempre CUENTE CON INFORMACIN CORRECTA Y

OPORTUNA Y SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO, logrando

resultados favorables para la empresa.

45

X. RESULTADOS OBTENIDOS.

Durante el periodo de elaboracin e implementacin del proyecto Sistema

de control de inventarios en Construcciones SB y de acuerdo con los objetivos

establecidos al inicio, se pudieron encontrar los siguientes resultados:

1. Como primer objetivo cumplido del proyecto tenemos inventariado y

ubicado el equipo menor perteneciente a SB, a la fecha se cuenta con el

inventario del equipo con los siguientes datos:

Nombre.

Marca.

Modelo.

No. De serie.

Color.

Cdigo de inventario.

Ubicacin.

A continuacin se muestra el inventario de equipo menor de Construcciones SB:

46

CONSTRUCCIONES SB Inventario de equipo menor

ULTIMAACTUALIZACIN:23/ABRIL/2012

No. Equipo Marca Modelo Color No. de serie Cdigo

1 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo 20042604 BA-01

2 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo 20042602 BA-02

3 Bailarina Mikasa MT74F 3.5 H.P., MOTOR ROBIN OHV Negro/Amarillo 2262906 BA-03

4 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo 5900549 BA-04

5 Bailarina Mikasa MT74F 3.5 H.P., MOTOR ROBIN OHV Naranja BA05

6 Bailarina Wacker Neuson BS60-2I Amarillo S/N BA-06

7 Compresora Cambele Hausfeld Azul HU020800763 COM-01

8 Cortadora elctrica Makita 2914NB Verde 0066296 CE-01

9 Cortadora elctrica Bosch GCO 2000 PROFESIONAL Verde 0601B170G0 CE02

10 Cortadora elctrica Makita 2914NB Verde 01392735 CE-03

11 Generador Wacker Neuson GV5600 Rojo/Amarillo GV5600A GE-01

12 Generador Wacker Neuson GV5600 Amarillo 5854167 GE-02

13 Karcher Honda G2500 OH Amarillo 126509 KAR-01

14 Karcher Honda G2500 OH Amarillo 126324 KAR02

15 Maquina P/Soldar INFRA Azul 1810182H07 SOL-01

16 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 06018A20G1 PUL-01

17 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 3601G524G0 PUL-02

18 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 0608A20G0 PUL03

19 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 3601G524G0 PUL-04

20 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 68400000 PUL-05

21 Pulidora Bosch GWS 22-230 PROFESIONAL Verde 36016524G0 PUL-06

22 Revolvedora CIPSA ULTRAMP8 Amarillo UM1109046 REV-01

23 Revolvedora CIPSA ULTRAMP8 Amarillo REV-02

24 Revolvedora CIPSA ULTRAMP8 Amarillo ND52380 REV03

25 Revolvedora CIPSA MOTOR EAGLE 8HP Amarillo REV-04

26 Taladro Bosch 1163 Verde 0611253734 TAL01

27 Taladro Bosch 1163 Verde 0601163177 TAL-02

28 Taladro Black & Decker Rojo/Negro 20070958 TAL-03

29 Vibrador a gasolina Enar OHV S/N Negro S/N VIB01

30 Vibrador electrico Enar AVMY Amarillo S/N VIB-02

31 Vibrador a gasolina - S/N - S/N VIB-03

32 Martillo Rompedor Bosch 11316 Verde 0611316734 MROM-01

33 Martillo Rompedor Bosch 11316 Verde S/N MROM-02

34 Martillo Rompedor Bosch 11316 Verde S/N MROM-03

35 Rompedora Bosch Amarillo 0611304134 ROM-01

36 Esmeril de Banco Makita GB601 Verde 9804090189 ESM-01

37 Motosierra Houscavara Naranja

Tabla 11. Inventario de equipo menor.

47

2. El segundo objetivo hablaba acerca de la realizacin de un sistema de

inventarios el cual permita saber a Construcciones SB la cantidad de

insumos disponibles en los almacenes de distintas ubicaciones,

actualmente se cuenta con una base de datos y de consulta en una base de

datos, alojada en el servidor para que cualquier usuario podr ver las listas

de inventario de las obras y almacenes, as como; los movimientos de

entradas y salidas realizados en los mismos.

3. Otro de los objetivos que se enlistaban al principio del proyecto es el llevar

el control de la entrada y salida de materiales y herramienta en almacenes,

como ya se ha mencionado con anterioridad en el proyecto, en el almacn

de la oficina y en obras se cuenta con una bitcora de registro de

movimientos, en la cual se encuentran los registros de la entrada y salida

de insumos para cualquier aclaracin que debera realizarse, esta

informacin es capturada y actualizada en la base de datos.

4. Para evitar gastos innecesarios y evitar el posible robo de insumos en las

bodegas, se esta realizando una vez a la semana visitas a obra e

inspeccin fsica de inventario, identificando que este fsicamente la

herramienta y material, en cumplimiento de un objetivo ms.

48

5. Rotulacin a equipo menor por cdigo de inventario para su fcil ubicacin

e identificacin (Ver imagen 2,3 y 4), as como; trabajos y aplicacin de la

tcnica de 5s, (Ver imagen 1).

Imgenes de muestra:

Imagen 1. Acomodo de materiales.

Imagen 2. Rotulacin de equipo. Imagen 3. Rotulacin de equipo.

Imagen 4. Rotulacin de equipo.

49

6. Entre otros resultados obtenidos podremos mencionar el de la

implementacin del plan de mantenimiento preventivo a equipo, ya que;

gracias a las visitas a obra y al suministro de los materiales necesarios, se

ha estado inspeccionando al equipo y su estado, logrando as disminuir la

cantidad de equipo que entra a taller y por consiguiente un ahorro

importante de dinero a la empresa.

7. Se tiene el control sobre el equipo y herramienta de Construcciones SB, su

ubicacin y estado, la entrada de material a obra, cabe mencionar que en

los materiales se est llevando a cabo el registro de su entrada en obra,

pudiendo de esta forma saber que la cantidad entregada fue la misma que

la solicitada y conciliar con las facturas que presentan a cobro los

proveedores evitando cobros por material no recibido, as poder realizar un

anlisis de la planeacin y utilizacin de los materiales en obra.

A continuacin en la Tabla 12. Historial de mantenimiento y reparacin y

en la Grafica 1. Disminucin de gastos de reparacin a equipo menor se

muestran los datos estadsticos del historial mensual del gasto por concepto de

reparacin y su disminucin:

50

Tabla 12. Historial de mantenimiento y reparacin.

Maquinaria equipo

Marca Fecha

entrada a taller

Descripcin del problema/reparacin Costo

$$

Orden de trabajo 1809

- 06/01/2012 Embrague, carburador, buja $6,692.04

Motor Kolher 13/01/2012 Reparacin $3,286.51

Generador Wacker 17/01/2012 Reparacin $3,398.82

Compactadora Wacker - Reparacin $1,153.85

Compactadora Wacker 20/01/2012 Revisin y presupuesto (desarmada) tapa de

retrctil, retrctil desarmada $3,397.23

Revolvedora Cipsa ultra 24/01/2012 Reparacin $1,268.00

Vibrador Concret 24/01/2012 Revisin y presupuesto (motor no tiene

fuerza) chicote Enar de 4 mts con cabezal $3,016.58

Motor a gasolina Briggs de

straton 24/01/2012 Revisin y presupuesto (sin capucha de buja. $6,401.11

Martillo rompedor Bosch 02/02/2012 Funciona pero no golpea $0.00

Compactadora ENAR 07/02/2012 Revisin y presupuesto, si funciona pero

avienta mucho humo. $2,366.17

Esmeriladora Bosch 13/02/2012 Revisin y presupuesto (hace corto) $1,282.09

Bomba de Agua M power 13/02/2012 Revisin y presupuesto (no prende) $1,363.52

Bomba de Agua M power 13/02/2012 Revisin y presupuesto $4,742.14

Miniesmeril Bosch 28/02/2012 Revisin y presupuesto $838.85

Cortadora elctrica

Bosch 28/02/2012 Revisin y presupuesto (Chispea mucho) $2,442.46

Revolvedora - 29/02/2012 Revisin y presupuesto $9,105.01

Revolvedora Cipsa 29/02/2012 Revisin y presupuesto $2,254.00

Compactadora Wacker 29/02/2012 Revisin y presupuesto (No brinca parejo) $0.00

Compactadora Mikasa 29/02/2012 Revisin y presupuesto (No arranca) $4,678.34

Revolvedora Cipsa 29/02/2012 Revisin, no arranca $8,824.00

Revolvedora Cipsa 22/03/2012 Revisin, tira gasolina del carburador $1,197.99

Compactadora Wacker 23/03/2012 Revisin y presupuesto (No brinca parejo) OT

1948 $0.00

Taladro Bosch 26/03/2012 Revisin y presupuesto $640.00

Martillo rompedor Bosch 13/04/2012 REVISIN PARA GRANTIA -

Cortadora Elctrica

Makita 23/04/2012 REVISIN PARA GRANTIA -

51

Mes Monto de

reparacin

Enero $22,213.03

Febrero $9,298.51

Marzo $1,837.99

Abril $0.00

Tabla 13. Total del costo por mantenimiento y reparacin.

Grafica 1. Disminucin de gastos de reparacin a equipo menor.

En la grfica podemos ver la disminucin en gastos de mantenimiento o

reparacin, lo que representa un importante ahorro de dinero a Construcciones

SB.

Enero, $22,213.03

Febrero, $9,298.51

Marzo, $1,837.99

Abril, $0.00 $0.00

$5,000.00

$10,000.00

$15,000.00

$20,000.00

$25,000.00

Enero Febrero Marzo Abril

Historial mensual de mantenimiento

52

8. Como resultado de las visitas a obra se han recuperado diversas

herramientas en mal estado para ser tradas al almacn de la oficina y

poder ser reparadas a un menor costo de lo que representara adquirirlas

nuevas, herramientas recuperadas como las siguientes:

Carretillas.

Palas.

Picos.

Cizallas.

Pisones.

Etc.

Acciones que se ven reflejadas en dinero:

Cant. Herramienta Costo de producto

nuevo

Descripcin de la reparacin

Cabos comprados

Costo por cabo.

Total del costo prod.

Nuevo.

Total costo de

reparacin.

Ahorro empresa

5 Picos $190.00 Compra de

cabos para su reparacin.

5 $110.00 $950.00 $550.00 $400.00

4 Palas $190.00 2 $110.00 $760.00 $440.00 $320.00

Cant. Herramienta Costo de producto

nuevo

Descripcin de la reparacin

Piezas soldadas

Costo por soldadura

Total del costo prod.

Nuevo.

Total costo de

reparacin.

Ahorro empresa

7 Carretillas $400.00

3 carretillas mandas soldar y 4 reparadas con refacciones en

almacn.

3 $100.00 $2,800.00 $300.00 $2,500.00

1 Pisn 200 Soldadura de

tubo. 1 $100.00 $200.00 $100.00 $100.00

Total

ahorro. $3,320.00

Tabla 13. Herramientas recuperadas y ahorro en dinero a la empresa.

53

Otros materiales recuperados y que fueron o sern utilizados en otras obras

han sido los siguientes:

Clavos de diferentes pulgadas.

Alambre recocido.

Cartoncillo asfaltico.

Esponja Gris Cilndrica (cola de rata).

Cementos.

Aceites.

Otros.

Las herramientas y materiales mencionados son los recuperados durante el

desarrollo del proyecto.

En cumplimiento con el objetivo general hoy en da se cuenta con las listas

de inventario de obras, equipo menor y a nivel general, el personal de

Construcciones SB est cumpliendo con su responsabilidad en el proyecto, se

cuenta con la informacin que necesita la empresa, en cuanto a movimientos y

registro de entradas y salidas.

54

XI. ANLISIS DE RIESGOS.

Es importante llevar a cabo este tipo de anlisis debido a que la realizacin

de una prediccin a futuro en relacin al proyecto, es importante estar preparados

para cualquier inconveniente que pueda suscitarse durante la ejecucin del

proyecto, esto basndose en el pasado histrico de la organizacin y en un

anlisis cuidadoso de las actividades futuras, aplicando tcnicas de planeacin y

organizacin para ser ms eficientes y planear gastos, apoyndonos en la

elaboracin de presupuestos.

En la siguiente lista se mencionan algunas de las limitantes que pueden ser

posibles barreras para lograr alcanzar los objetivos programados, los cuales la

mayora puede ser por desatencin al proyecto, omitir ordenamientos o falta de

seguimiento.

Falta de seguimiento por parte del lder del proyecto, lo que provocara

informacin errnea, base de datos no actualizada, atrasos de captura y por

consiguiente mal funcionamiento del sistema de inventarios.

Omisin por parte de los almacenistas, choferes y empleados, ya que; la

informacin estara incompleta y se tendran listas de inventario errneas y

carentes de fiabilidad.

55

La diferencias de conceptos, esto sera una limitante porque existen

diferentes tipos de materiales y herramientas y conocidos por distintos

nombres, al no tener unificados estos conceptos provocara confusin en la

captura de movimientos y duplicidad en la informacin.

Matriz de anlisis de riesgos:

Efectos

1 2 3 4 5

Principal medida de solucin No. Riesgos

Muy poco

Altera el proceso

Errores en captura de

informacin

Informacin poco

confiable

Nulo funciona-

miento de SCI

1 Falta de seguimiento por el

lder del proyecto. X

Apoyo por parte de la direccin para continuar

con el proyecto.

2 Omisin por parte de empleados, choferes,

almacenistas, etc. X X X

Observacin y vigilancia del cumplimiento de su responsabilidad en el

proyecto.

3 Diversidad de conceptos. X X X Unificacin de conceptos.

4 Falta de apoyo por parte de la

direccin. X

Obtencin de resultados para continuar con el

proyecto.

5 Atrasos en captura de

informacin. X X X

Capturar la informacin a tiempo en almacn y

obras.

6 Falta de seguimiento a vistas

a obra. X X X Organizacin de tiempos.

7 0 Deteccin de reas de

oportunidad. X X

Trabajar el sistema de control de inventarios bajo

mejora continua.

Tabla 14. Matriz de anlisis de riesgos.

56

XII. CONCLUSIONES.

En la implementacin y desarrollo del sistema de control de inventarios en

Construcciones SB, nos pudimos dar cuenta de la importancia del proyecto, ya

que SB es una empresa con expectativas de crecimiento y el tener un control

general sobre sus activos y su movimiento le permita ahorrar dinero como ya se

ha mencionado antes.

Actualmente SB cuenta con una persona encargada del funcionamiento del

proyecto, quien realiza la inspeccin fsica del inventario y su actualizacin en la

base de datos en sistema. El personal y almacenistas ya estn familiarizados con

el proceso y cumpliendo con sus responsabilidades, existen formatos y

documentos aplicados para un mejor control, y aun mas importante la informacin

en sistema para ser consultada por la direccin, administrativos e ingenieros, para

darle el uso mas conveniente para la empresa.

El desarrollo del proyecto ya ha mostrado resultados como se menciona

anteriormente, valdra la pena seguir con el sistema de inventarios para mejorar

los procesos, minimizar tiempos y reducir costos para contribuir en el logro de los

objetivos de la empresa.

57

XIII. RECOMENDACIONES.

Es muy importante mencionar y hacer algunas recomendaciones que

garanticen el buen funcionamiento del proyecto de sistema de control de

inventarios para Construcciones SB.

1. Construcciones SB por medio del rea de direccin de operaciones,

debera hacer el ordenamiento oficial a todo el personal que labora en la

empresa para un mejor funcionamiento y cumplimiento por parte de las

partes involucradas.

2. Apoyar el seguimiento al proyecto por parte del personal, ya que; para

garantizar su funcionamiento requiere del cumplimiento de los procesos.

3. Trabajar sobre un sistema de mejora continua, es decir; se estarn

haciendo modificaciones y mejoras a los procedimientos y formatos segn

se vaya requiriendo y/ por observaciones y recomendaciones de la

Direccin.

4. Tener una persona encargada del monitoreo del sistema de inventarios

como se ha venido realizando hasta el momento, para no perder el

seguimiento e informacin obtenida, as como; los resultados alcanzados, al

contrario mejorarlo con el transcurso del tiempo.

58

XIV. REFERENCIAS BIBLIOGRFICAS FUENTES DE INFORMACIN.

Bastos, M. (2006) Introduccin a la gestin de stocks. Editorial ideas

propias.

Muller, M. (2004) Fundamentos de administracin de inventarios, Grupo

editorial Norma.

Starr, k y Miller, W. (2002) Control de inventarios teora y practica, Mxico,

Editorial Diana.

Gabriela (gabriela@construccionsb.com) (2012, 08 de Febrero).

Presentacin SB Gestin de la calidad. Correo electrnico enviado a:

(Manuel@construccionsb.com.mx).

Alejandro Gracia (alejandro@construccionsb.com) (2012, 09 de Febrero).

Misin, Visin, Valores. Correo electrnico enviado a:

(Manuel@construccionsb.com.mx).

Munch, L. (2009). Fundamentos de Administracin. Recuperado de:

http://www.quedelibros.com/libro/77268/Fundamentos-de-Administracion-pdf.html.

59

ANEXO 1. MENU DE LA BASE DE DATOS DEL SISTEMA DE INVENTARIOS.

60

ANEXO 2. LISTADO DE MATERIALES EM LA BASE DE DATOS.

61

ANEXO 3. LISTA DE INVENTARIO DE OBRA.

62

ANEXO 4. REGISTR DE MOVIMIENTOS DE MATERIALES.

63

ANEXO 5. RESUMEN DE INVENTARIO DE CONSTRUCCIONES SB EN LA BASE DE DATOS.

2012-05-15T10:09:27-0500Universidad Tecnolgica de Quertaro