siagie 2.0 ii_ee_privadas_callao
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SIAGIE 2.0 para II.EE. Privadas_región CallaoTRANSCRIPT
Lic. Renán Delgado AlvaEspecialista de Tecnologías Educativas
Coordinador Regional del SIAGIE Dirección Regional de Educación del Callao
[email protected] - Tel. 4209900 Anexo 17027-RPM. *101521
Sistema de Información de Apoyo a
la Gestión de la Institución Educativa
Aplicativo informático desarrollado por la Oficina de
Informática del Ministerio de Educación del Perú
Objetivos:Brindar al personal de las Instituciones Educativas una
herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente su gestión.
Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación y administración de personal)
Tener un solo contenedor para el almacenamiento de la actividad académica a nivel regional y nacional.
SIAGIE 2.0
ANÁLISIS
SIAGIE 2.0
Matrícula y ratificación en forma manual y/o mecánica.
Situación Actual
SIAGIE 2.0
Situación Actual
SIAGIE 2.0
Procesos de registro académico solo en papel.
SIAGIE 2.0
Los reportes de registros históricos de datos de alumnos
no son confiables
Situación Actual
SIAGIE 2.0
El registro académico es computarizado con distintos sistemas o no existen.
Situación Actual
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No existe información estadística confiable y actualizada
Situación Actual
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Formatos de
Nómina
y Acta
Lentitud en la elaboración de Nóminas, Actas y otros documentos.
Entrega extemporánea.
Situación Actual
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Atención deficiente a los padres de familia.
¿?Pero, mi hijo viaja mañana
Favor vuelvan
en 8 días
MisiónImplementar el SIAGIE 2.0 en el
100% de Instituciones Educativas de EBR – EBA y EBE en la Región Callao, a través de la capacitación y el monitoreo permanente.
SIAGIE 2.0
Visión A través del SIAGIE 2.0 lograremos un servicio de calidad en la gestión de la matrícula y evaluación de los estudiantes, administrar los resultados académicos de manera eficiente y oportuna para elaborar planes de mejora que permitan elevar la calidad educativa.
SIAGIE 2.0
Antecedentes2005:
La DREC capacitó a un grupo de II.EE. para implementar el SIAGIE.
2008
Hasta el primer trimestre del año 2008, habían implementado el
SIAGIE alrededor de 15 y 20 II.EE.
Del 2do. Trimestre del 2008 a setiembre del año 2010, han trabajado
con el SIAGIE alrededor de 48 II.EE.
Paralelamente, en el año 2008 se suscribe el Convenio entre el
MINEDU y el Gobierno Regional para implementar en el 100% de
II.EE. Públicas a nivel regional la Versión Web 1.3.
SIAGIE 2.0
2009
Se da inicio la digitalización del registro de estudiantes de un 80%
de II.EE. para el nuevo entorno de trabajo (II.EE. Públicas)
2010
En el mes de febrero se capacitó por primera vez a un grupo de 20
II.EE. Privadas – en la Versión 1.2.5
La Oficina de Informática del MINEDU desarrolla la Versión 2.0 , con
lo cual en el mes de setiembre se inicia la migración de las BD y se
inicia los Talleres de capacitación y el proceso de implementación
al 100% de II.EE. Públicas de la región Callao.
Antecedentes
SIAGIE 2.0
2011
En cumplimiento a la R.M. Nº 348-ED - que aprueba la Directiva
de Inicio del Año Escolar 2011:
Capítulo VIII: Normas Específicas de Gestión Pedagógica por
Modalidad y Forma.
Inciso 1. Educación Básica Regular
Item e: Informes a la UGEL
Antecedentes
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Textualmente dice:Las I.E. Públicas y Privadas deben presentar a la UGEL los
siguientes documentos oficiales:Nómina de Matrícula:
Las Nóminas de Matrícula y Fichas Única de Matrícula, se emitirán dentro de los 45 días posteriores al inicio del año escolar haciendo uso del SIAGIE el mismo que está disponible en http://www.minedu.gob.pe/intranet/
Los reportes emitidos utilizando dicho aplicativo tienen carácter oficial y la información contenida es de responsabilidad del Director de l I.E.
La I.E. debe remitir una copia de cada una de las Nóminas por escrito y con firma del director.
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Actas de EvaluaciónSe entregarán haciendo uso del SIAGIE al
término del año escolar.La I.E. debe remitir una copia de cada una de
las actas por escrito y con firma del Director y/o docentes responsables.
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UGEL - MUNICIPALIDAD
DRECESPECIALISTAS
DOCENTES
DIRECTORESADMINISTRADORES
PADRES DE FAMILIA
ESTUDIANTES
OFICINA DE INFORMÁTICA
MINEDU
GOBIERNO REGIONAL
Usuarios
SIAGIE 2.0
CARACTERÍSTICAS DEL SIAGIE 2.0
Instalación
No se necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web
Actualización y activación
Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDUNo necesita clave de activación.
Almacenamiento
En la BD en los servidores del MINEDU, se accede a través de un Browser (100% compatibilidad con I.E.)
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Seguridad en la BD
Permite contar con respaldo permanente de la BD, está programado diariamente la obtención de copias.
Seguridad en el Sistema
Permite registrar los cambios realizados por el usuario, dato fecha y hora, modificación o eliminación.
Registro de asistencia de Personal
Permite el registro de faltas, tardanzas y justificaciones del personal docente y administrativo.
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CARACTERÍSTICAS DEL SIAGIE 2.0
Registro de Asistencia de Estudiantes
Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local escolar, próximamente se incluirá el registro de asistencia a cada sesión según el horario escolar.
Registro de Notas descentralizado en Línea
El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente de la áreas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a Internet
Consulta de notas por los padres de familia, vía Web
El Padre de familia podrá consultar vía web la información académica, evaluación y asistencia de sus menores hijos.
SIAGIE 2.0
CARACTERÍSTICAS DEL SIAGIE 2.0
BondadesSalida de documentos, entre otros los siguientes:
Nómina de Matrícula.Constancia de Matrícula.Ficha única de Matrícula.Relación de AlumnosPadrón de Padres de
Familia.Plantilla de evaluación
para llenar.
Registro de evaluación (Sec.)
Acta de evaluación.Boleta o Libreta de Notas
Bimestral o Trimestral (Por Estudiante, Por Sección).
Información Estadística.Listado del Personal
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RequerimientoPunto de acceso a Internet.Sistema Operativo Windows XP,
Vista o SevenOffice 2003 -2007-2010.1 Administrador SIAGIE de la I.E.,
quien creará el acceso a otros usuarios (Director, profesores, PP.FF)
Actitud innovadora en el personal de la I.E.
SIAGIE 2.0
VentajasSe mejora el seguimiento académico de los alumnos a
través de las calificaciones parciales y totales por Internet por tutores, Directores y padres de familia.
Reducción considerable en la inversión de tiempo y recursos en los procesos de registro académico.
Seguimiento académico a los educandos desde el nivel Inicial hasta secundaria - historial.
Unificación de los formatos de administración escolar.Elaboración de una BD Regional, rápido acceso a la
información.
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Ventajas..Conocimiento de la situación educativa del sistema en tiempo
real. Eliminación al 60% de los procesos en papel.Transparencia en los procesos de evaluación.Los productos se generan de forma automática (boletas,
consolidado, constancias, listas, registros etc.)La información educativa que proporciona permitirá realizar
los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa, tanto a nivel Institucional, como local, regional y nacional.
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Gracias
SIAGIE 2.0Queremos papel, pero …
también árboles,
Imprimamos sólo lo necesario
Gracias por su atención
DRECRenán Delgado Alva - 4209900 – Anexo 17027 – Cel. 992673320 – RPM [email protected]
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