MANUAL PARA EL PROCESO DE CONFIGURACION DEL AÑO ACADEMICO 2012 (PRIMERO)

I. REQUISITOS INDISPENSABLES

1. Las actas finales del año 2011 deben estar aprobadas vía sistema, donde los

estudiantes reflejan en: Aprobados, Requiere Recuperación y Repitentes.

2. Ir a proceso de notas, en estado de periodos poner EVALUADO a los tres trimestres:

II. PROCEDIMIENTOS PARA CONFIGURAR EL AÑO ACADÉMICO 2012

3. Ir a la opción año escolar, clic en agregar, seleccionar el año 2012 y

completar los datos que solicita.

4. Para activar el año académico 2012, Clic en

5. Luego mostrará el siguiente mensaje, CLIC EN ACEPTAR

6. Al hacer clic en estado saldrá el siguiente mensaje donde deberá elegir año

académico 2011 y clic en opción SI. o NO si desea hacer la configuración manualmente

7. Esperar unos segundos y actualizar la pantalla. Cuando esté el estado Activo el año 2012,

ya puede revisar los registros copiados del año académico 2011 o puede empezar el

registro de los datos manualmente del módulo I, según sea el caso.

III. COMO PREPARAR SECCIONES POSTERIORES.

8. Ir a opción administración de la IE del módulo I, clic en ciclos - grados y ciclos

9. Ubique el grado y la sección correspondiente, luego activar la secciones de cada grado: y

clic en sección posterior

10. Viendo el ejemplo: En caso que mi IE en el año 2011 en 4to grado haya tenido 4 secciones y en 5to 2 secciones. En este caso secciones posteriores para los de 4to C y D no habría en

el año 2011.

11. En este caso: Ir al año 2012 y ubíquese en ciclos- grados y secciones: clic en el grado donde

te faltan secciones posteriores en este caso sería en 5to grado, hacer clic en opción

agregar en la parte secciones y llenar los datos que solicita (Id sección debe ser digitado el número que sigue) y grabar (así sucesivamente se agregaran secciones faltantes)

12. Una vez agregado la sección faltante en el año 2012 ahora cambio el sistema al año académico 2011 y de nuevo me ubico en ciclos y grados y agrego la sección posterior para la sección que me faltaba.

13. Ingresar a la opción Fases y cambiar el estado de la Fase Regular a Cerrado.

14. Luego seleccionar la opción Pre matrícula del menú Estudiantes y Matrículas.

15. Hacer clic en el botón Proceso de generación de prematrícula. Aceptar y

refrescar estado. Este botón realiza la prematrícula de los estudiantes con situación

final Aprobado o Desaprobado, al grado que le corresponde para el siguiente año escolar.

16. Revisar que el estado este conforme de color verde, además revisar el informe

17. Ir a la opción año académico y cambiar al año académico 2012.(mostrara activo)

ACTIVO

18. Ir a la opción matricula y estudiantes (módulo II), Luego puede revisar los estudiantes pre-matriculados, seleccionando la opción Estudiantes por Sección. Confrontando con actas finales del año académico 2011

19. Para ratificar la matrícula de los estudiante para el año académico 2012, debe hacer clic en la columna (estado matricula) opción pre matricula, donde le

mostrara la siguiente ventana y elegirá la opción EN PROCESO. Y será ratificado la matricula.