Lic. Renán Delgado AlvaEspecialista de Tecnologías Educativas

DRE Callao

renan810@yahoo.esTel. 4209900 Anexo 17027

Sistema de Información de Apoyo a

la Gestión de la Institución Educativa

Objetivos:Brindar al personal de las Instituciones Educativas una

herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente su gestión.

Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación y administración de personal)

Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel regional sobre la actividad académica.

ANÁLISIS

Procesos de registro

académico en papel .

Los reportes de registros

históricos de datos de alumnos no son confiables

No existe información estadística confiable y

actualizada

Situación Actual

Matrícula y ratificación en forma manual y/o

mecánica.

Situación Actual

Lentitud en la elaboración de Nóminas, Actas y otros documentos

Entrega extemporánea al Órgano Intermedio

Situación Actual

El registro académico es computarizado con distintos

sistemas o no existen.

Situación Actual

VisiónA través del SIAGIE lograremos

que las autoridades educativas de diversas instancias del Ministerio de Educación, Órganos Intermedios y Gobierno Regional conozcan y administren en tiempo real, la situación académica de las II.EE. y/o cada uno de los estudiantes; facilitando desarrollar las actividades de matrícula, evaluación, traslado y otros en toda la región.

Antecedentes2005:

La DREC capacitó a un grupo de II.EE. para implementar el

SIAGIE.

2008

Hasta el primer trimestre del año 2008, habían implementado el

SIAGIE alrededor de 15 y 20 II.EE.

Del 2do. Trimestre del 2008 a setiembre del presente año, han

trabajado con el SIAGIE alrededor de 48 II.EE.

Paralelamente, en el año 2008 se suscribe el Convenio entre el

MINEDU y el Gobierno Regional para implementar en el 100% de

II.EE. a nivel regional la Versión Web 1.3.

2009

Se da inicio la digitación del registro de estudiantes de un

80% de II.EE. para el nuevo entorno de trabajo.

2010

La Oficina de Informática del MINEDU crea la Versión 2.0 ,

con lo cual en el mes de setiembre se inicia la migración

de las BD, Talleres de capacitación y el proceso de

implementación al 100% de II.EE. De la región Callao.

Antecedentes

SIAGIE 2.0

UGEL - MUNICIPALIDAD

DRECESPECIALISTAS

DOCENTES

DIRECTORESADMINISTRADORES

PADRES DE FAMILIA

ESTUDIANTES

OFICINA DE INFORMÁTICA

MINEDU

GOBIERNO REGIONAL

Usuarios

DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE

SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE

Instalación y Actualización

Necesita ser instalada y configurada en cada PC

No se necesita instalar , porque se trabaja a través de la Web

La BD se encuentra en una PC de la I.E.

BD en los servidores del MINEDU, se accede a través de un Browser (100% compatibilidad con I.E.)

Las actualizaciones se descarga de Internet y se instala

Las actualizaciones se realizan en los servidores del MINEDU

Necesita clave de activación trimestral No necesita clave de activación.

DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE

SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE

Seguridad en la BD

El Backup o copia de respaldo debe ser realizado por personal de la I.E. a cargo del Sistema

Permite contar con respaldo permanente de la BD, está programado diariamente la obtención de copias.

Seguridad en el Sistema

Si tienen acceso dos usuarios con los mismos permisos no se sabe quien realiza los cambios

Permite registrar los cambios realizados por el usuario, dato fecha y hora, modificación o eliminación.

Registro de asistencia de Personal

No cuenta con registro de faltas y tardanzas del personal

Permite el registro de faltas, tardanzas y justificaciones del personal docente y administrativo.

DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIESIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE

Registro de Asistencia de Estudiantes

Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local escolar

Permite el registro de las faltas, tardanzas y justificaciones de los estudiantes al local escolar, próximamente se incluirá el registro de asistencia a cada sesión según el horario escolar.

Registro de Notas descentralizado en Línea

El Personal Docente puede realizar el registro de notas y puede acceder a otras áreas.

El Personal Docente puede realizar el registro de notas únicamente de la áreas a su cargo, desde cualquier PC que cuente con acceso a Internet

Consulta de notas por los padres de familia, vía Web

No tiene El Padre de familia podrá consultar vía web la información académica, evaluación y asistencia de sus menores hijos.

BondadesSalida de documentos, entre otros los siguientes:

Nómina de Matrícula.Constancia de Matrícula.Ficha única de Matrícula.Relación de AlumnosPadrón de Padres de Familia.Plantilla de evaluación para

llenar.

Registro de evaluación llenado (Sec.)

Acta de evaluación.Boleta o Libreta de Notas

Bimestral o Trimestral (Por Estudiante, Por Sección).

Información Estadística.Listado del Personal

RequerimientoPunto de acceso a Internet.Sistema Operativo Windows XP,

Vista o SevenOffice 2003 -2007.1 Administrador a nivel de la I.E.,

quien creará el acceso a otros usuarios (Director, profesores, PP.FF)

Actitud innovadora en el personal de la I.E.

VentajasSe mejora el seguimiento académico de los alumnos a a

través de las calificaciones parciales y/ totales por Internet por tutores, Directores y padres de familia.

Reducción considerable en la inversión de tiempo y recursos en los procesos de registro académico.

Seguimiento académico a los educandos desde el nivel Inicial hasta secundaria.

Unificación de los formatos de administración escolar.Elaboración de una BD Regional, rápido acceso a la

información.

Ventajas..Conocimiento de la situación educativa del sistema en

tiempo real. Eliminación al 60% de los procesos en papel.Optimización de los procesos de matricula y evaluación.Conocimiento del historial académico del alumno.Transparencia en los procesos de evaluación.Los productos se generan de forma automática (boletas,

consolidado, constancias, listas, registros etc.)

Ventajas…La información educativa que proporciona

permitirá realizar los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa, tanto a nivel Institucional, como local, regional y nacional.

SOPORTE TÉCNICO

GOBIERNO REGIONAL - •Mario Dongo 975410358 – 5755533 Anexo 308 mario.dng@gmail.com•María Albines – 996344721 maria_albines@callaodigital.pe

DREC•Renán Delgado Alva - 4209900 – Anexo 17027 – Cel. 992673320renan810@yahoo.es

SOPORTE TÉCNICO CONECTIVIDAD-INTERNET (ANTENAS - GOBIERNO REGIONAL ) •Ing. Hector Linares 988658007 - hlinrod@hotmail.com

Gracias

Muchas graciaspor su amable

atención

Queremos papel, pero … también árboles,

Imprimamos sólo lo necesario