'Un sistema de información'(SI) es un conjunto de

elementos orientados al tratamiento y administración de

datos e información, organizados y listos para su posterior

uso. Son generados para cubrir una necesidad (objetivo).

¿Qué es el SIAGIE? Es un aplicativo informático creado por el Ministerio de Educación y puesto a disposición, de manera gratuita, de las Instituciones Educativas (públicas y privadas) a nivel nacional, el cual permite gestionar la información de los procesos de matrícula, asistencia y evaluación de estudiantes.

Lic. Renán Delgado Alva Especialista de Tecnologías Educativas

Propósito Disponer de un marco normativo,

estandarizado y automatizado, que

regule, entre otros los procesos de

matrícula, asistencia, evaluación y

traslado de estudiantes,

Establecimiento de reglas claras de

promoción y repitencia.

Contar con indicadores de gestión

para la toma de decisiones.

Contribuir a la cultura informática

al lograr que el personal de la

comunicad educativa utilicen el

SIAGIE.

Disponer oportunamente de

formatos oficiales .

Directos

Estudiantes de las II.EE. Públicas y Privadas de EBR, EBE y EBA.

Padres de familia y/ apoderados

Personal directivo, docente y administrativo de las II.EE.

Directivos y Especialistas de las DRE y UGEL

Alta Dirección y Especialistas del MINEDU

Indirectos:

Gobiernos Regionales y locales, programas sociales, otros sectores del estado, ONGs

SIAGIE 3.8.0

MUNICIPALIDAD,

ONGs, Otros

DRE-UGEL

ESPECIALISTAS

DOCENTES

DIRECTORES

PADRES DE

FAMILIA

ESTUDIANTES

MINEDU

GOBIERNO

REGIONAL

ADMINISTRATIVOS

Bondades del SIAGIE

Nómina de Matrícula.

Constancia de Matrícula.

Ficha única de Matrícula.

Relación de Alumnos

Padrón de Padres de Familia.

Plantilla de evaluación para llenar.

Registro Oficial de Evaluación (Sec.)

Acta de Evaluación.

Boleta o Libreta de Notas Bimestral o Trimestral (Por Estudiante, Por Sección).

Información Estadística.

Listado del Personal

Generación de documentos:

Requerimiento

Punto de acceso a Internet.

Sistema Operativo (libre o privativo)

Open Office, Libre Office, Office.

Lector de archivos en PDF

1 Administrador a nivel de la I.E., quien creará el acceso a otros usuarios (Director, profesores, PP.FF)

Actitud comprometida e innovadora en el personal de la I.E.

SOPORTE TÉCNICO

USUARIOS DEL SIAGIE ADMINISTRADOR DEL SIGIE, 1 por IE o nivel (Reconocido

mediante RD):

• Personal Administrativo

• Directivo

• Docente

PERFIL DEL ADMINISTRADOR SIAGIE A NIVEL DE IE:

• Ser personal estable en la I.E.

• Tener dominio de computación a nivel Intermedio

• Capacidad organizativa - Liderazgo

SOPORTE TÉCNICO

TIPO DE USUARIOS

• Secretaria

• Oficinista

• Docente

• Director

• Otros, de acuerdo a la realidad de la IE

Determinar los privilegios para cada uno, según las necesidades

de cada I.E.

Los crea el Administrado a nivel de IE

SOPORTE TÉCNICO

RESPONSABILIDADES

DEL DIRECTOR DE LA IE

-Es el responsable de todo el proceso de matrícula y evaluación y del

cumplimiento oportuno del envío de información oficial

DEL ADMINISTRADOR SIAGIE DE LA IE

- Es el responsable coordinar, capacitar, orientar la

implementación del SIAGIE

- Configura los datos de la IE

- Crea Usuarios a nivel de IE

- Restablece contraseñas

- Traslado de estudiantes

- Procesa notas

- Genera nóminas y actas

I. Generar y activar la FASE de Recuperación (dentro del año 2012)

1. En el MENÚ ADMINISTRACIÓN IE, ingresar a FASES.

Agregar la Fase de Recuperación y/o verificar que esté ACTIVO.

Ir a CICLOS GRADOS Y SECCIONES para crear las secciones de Recuperación por cada Área y en cada grado. Ejm.

PRP. MATEMÁTICA – PRP. CTA, etc.

En la columna de ESTUDIANTES, agregar los alumnos que están con RR (Internos o Externos)

1. En el Menú Evaluación, acceder Registro de Calificaciones / Por Áreas a Cargo.

– Ingresar las Notas en las Secciones del PRP.

– PROCESAR NOTAS, EVALUACIÓN / Cierre de Registro de

Calificaciones / Proceso Notas de Recuperación.

– Proceso de Promoción y Repitencia de Recuperación (debe estar en

Estado CONFORME)

– Acceder a ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN, elegir FASE

DE RECUPERACIÓN, Generar las Actas de cada Grado.

– Las generación de Actas para alumnos externos: VER ESQUEMA.

1. CREAR el Año Escolar 2013

• Activar el año 2013

• Elegir configuración del año anterior (2012)

• Reingresar al sistema (Debe aparecer año 2013 en Año Escolar)

1. Ingresar al menú Administración IE/Configuración año escolar/Ciclos – Grados y Secciones, para definir las secciones posteriores: Editar cada sección y elegir Sección Posterior

2. En el menú Administración IE/Configuración año escolar/Fases y cambiar a: Fase Regular CERRADO.

3. A través del menú Matrícula seleccionar Matrícula automática.

4. Hacer clic en el botón Proceso de generación de Prematrícula. Se realiza la PREMATRÍCULA de estudiantes con Situación Final Aprobado o Desaprobado, al grado que le corresponde en el año 2013.

5. Revisar los estudiantes pre-matriculados, seleccionando el año escolar 2013 e ingresando a la opción Estudiantes por Sección.

1. Eliminar la Prematrícula de los alumnos que estudian en otra IE.

2. Editar la matrícula de los alumnos que ratificaron su matrícula para el 2013, a través de Matrícula Individual, colocando la fecha en la que iniciaron las labores escolares, apoderado y otros datos.

1. A la fecha los traslados para el 2013 es por cambio de año: Se realiza a través de Gestión de Traslado Ingreso y Salida.

SOPORTE TÉCNICO

Absolución de preguntas frecuentes

Gracias