comunicado siagie 2015

“TODOS PODEMOS APRENDER, NADIE SE QUEDA ATRÁS”

COMUNICADO URGENTE Nº 01 - 2015-AGP-UGEL.T“FELIZ AÑO PARA TODOS”

Estimados Directores (as) de las Instituciones Educativas, y/o administradores del aplicativoSIAGIE, se comunica que en cumplimiento a la Norma técnica para el 2014, RM N° 622-2014-ED,considerar lo siguiente:

1. Que de acuerdo al Instructivo Nº 013 - 2014-AGP-UGEL.T y la Directiva Nº 088 - 2014-DGP-DRSET /GOB.REG.TACNA, debieron haberse remitido los Documentos (Informes, y ActasFinales) de acuerdo a la Hoja de Ruta del 23 al 26 de diciembre 2014.

2. Las Actas Finales de Evaluación 2014, debieron ser APROBADAS en el SIAGIE y VISADAS enfísico por el Especialista de Educación según Nivel Educativo y/o Programa. De la mismamanera deben estar CERRADOS el Año y las Fases.

3. Para las II.EE. y/o Programas que a la fecha no han presentado la documentación (ActasFinales e informes) de fin de Año, tienen como fecha límite hasta el lunes 12 de enero.

4. Luego se procederá a publicar las II.EE y Programas OMISAS en el cumplimiento.5. En caso de persistir el incumplimiento se procederá de acuerdo a los numerales 5.5 y 5.7 del

Instructivo Nº 013 - 2014-AGP-UGEL.T6. De la misma manera se les comunica no insistir en generar constancias de vacante por el

SIAGIE. Esto se efectuará cuando se habilite el AÑO 2015 según MINEDU.Atentamente,

Área SIAGIETacna, 06 de enero 2014.


COMUNICADO URGENTE Nº 02 - 2015-AGP-UGEL.T

Estimados Directores (as) de las Instituciones Educativas, y Programas, se comunica que en cumplimiento a la Norma técnicapara el 2014, RM N° 622-2014-ED, y habiéndose cumplido con los plazos establecidos por norma las Actas Finales 2014 debenser aprobados en virtual y en físico hasta el 12 de enero 2015. En tal sentido se ha visto por conveniente publicar el Reportede Actas Finales 2014 al 09 de enero 2015 en forma preliminar para que:

1. Las II.EE. y Programas que a la fecha (09/01/15) hayan cumplido se les comunica que se emitirá RD de UGEL comoreconocimiento y felicitación al trabajo realizado al Director (a) y al personal Administrador del SIAGIE, para lo cualdeberá acreditar con oficio la siguiente información:- Datos completos según cuadro.

Nª COD. MODULAR DE LAII.EE.

NOMBRES Y APELLIDOS DNI CARGO CONDICIONLABORAL

- Tener validado al 100% los DNI de sus estudiantes para II.EE. con menos de 15 secciones. Y al 95% con más 15secciones.

- No tener casos y/o problemas pendientes.2. Para las II.EE observadas se recomienda revisar la relación y levantar las observaciones inmediatamente.3. Luego se procederá a publicar las II.EE y Programas OMISAS en el cumplimiento.

Atentamente,Área SIAGIE

Tacna, 06 de enero 2014.


COMUNICADO URGENTE Nº 03 - 2015-AGP-UGEL.T

Estimados Directores (as) de las Instituciones Educativas de Educación Primaria, se comunica que en cumplimiento a lossiguientes Documentos:

- Constitución Política del Perú- Ley N| 28044. Ley General de Educación.- Ley N° 27444. Ley de Procedimiento Administrativo.- D.S. N° 011-2012-ED. Reglamento de la Ley General de Educación.- R.M. N° 556-2014-ED, Norma Técnica para el Año Escolar 2015.- Directiva N° 085-2014-DGP-DRSET/GOB.REG.TACNA. Lineamientos para el proceso de Matrícula Escolar 2015.- Instructivo N°012-2014- AGP-UGEL.T/ DRSET/GOB.REG.TACNA. Lineamientos para finalización del Año escolar 2014.

Por lo que se les comunica y recuerda que por ningún motivo se debe realizar cobro alguno por los serviciosprestados (generación de constancias del SIAGIE), bajo responsabilidad funcional y administrativa.Asimismo se informa que NO SE PUEDE REALIZAR TRASLADOS NI GENERAR CONSTANCIAS DE VACANTES POREL SIAGIE hasta la Habilitación del Año Escolar 2015 por el MED.

Atentamente,Área SIAGIE

Tacna, 13 de enero 2015.

COMUNICADO URGENTE Nº 04 -2015-AGP-UGEL.TACNASE COMUNICA A TODOS LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES YPRIVADAS EN GENERAL:

Sobre los Estudiantes que participan del PROGRAMA DE RECUPERACIÓN; realizar las siguientes acciones:1. Para los Estudiantes de la Institución Educativa con Programa de Recuperación, las Notas serán

ingresadas y procesadas por el administrador del SIAGIE, de acuerdo al REPORTE (formato Excel) verificado yvisado por el especialista de la UGEL.

2. Para los Estudiantes Externos (de otras II.EE.), si pertenecen a la UGEL Tacna, las Notas serán ingresadasy procesadas por la Institución Educativa de Origen (I.E. que autorizo), de acuerdo al REPORTE (formatoExcel) verificado y visado por el especialista del UGEL Tacna.

3. Para los Estudiantes Externos de Otras UGELs y/o Regiones; las Notas serán ingresadas y procesadas porla I.E que realiza el Programa de Recuperación, de la misma manera deberá generar Actas Manuales para servisados por la UGEL Tacna.

CONCLUSIÓN: Para la UGEL Tacna los estudiantes con Autorización no deben ser liberados en elSIAGIE cada I.E. ingresa y procesa su información, proceso que culmina con la generación de las Actasde la FASE RECUPERACIÓN (Examen + Programa de Recuperación).

Tacna, 03 de febrero 2015.CONSULTAS A:Especialista EBR: ELIZABETH ZEVALLOS PAZ, 947617167- Email. [email protected]

COMUNICADO Nº 05-2014-AGP-UGEL.TEstimados Directores (as) de las Instituciones Educativas Públicas y Privadas en el ámbito dela UGEL TacnaSe les hace de su conocimiento que en el marco del cumplimiento de la R.M. Nº 0576-2007-EDy R.M. Nº 0556-2013-ED, los traslados de matricula a través del SIAGIE se debe llevar a cabomediante el siguiente procedimiento:

a) El padre, madre de familia o el tutor del estudiante solicita constancia de vacante a laI.E. de destino.

b) El padre, madre de familia o el tutor del estudiante solicita el traslado de matricula porescrito al Director de la I.E. de origen o donde está estudiando el niño(a), adjuntando laconstancia de traslado.

c) El Director de la I.E origen emite la Resolución Directoral autorizando el traslado delestudiante, teniendo como plazo dos días hábiles después de haberse presentado lasolicitud y hace entrega de toda la documentación del estudiante, incluyendo una copiade la Resolución Directoral que aprueba el traslado.

d) El Padre de familia presenta al Director de la I.E. destino la documentación entregadapor el Director de la I.E de origen.

e) El Director de la I.E. destino solicita el traslado del estudiante a través del SIAGIE.f) El Director de la I.E. de origen aprueba el traslado a través del SIAGIE, teniendo como

plazo 15 días calendarios.g) El Director de la I.E destino registra la matricula del estudiante en el SIAGIE.

Tacna, 02 de Febrero 2015.

COMUNICADO Nº 06-201-AGP-UGEL.TACNA

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y DE LOS PROGRAMASNO ESCOLARIZADOS:

1. QUE LA APERTURA DEL SIAGIE PARA EL 2015 ESTÁ DISPONIBLE A PARTIR DEL 03 DE FEBRERO,MINEDU COMUNICÓ OFICIALMENTE. VER ANEXO 01

2. LA DIRECCIÓN A SU CARGO DEBERÁ REMITIR CON OFICIO LA RESOLUCIÓN DE DESIGNACIÓNDEL PERSONAL QUIEN SERÁ RESPONSABLE COMO “ADMINISTRADOR” DEL SIAGIE EN LA IEPARA EL 2015, DE PREFERENCIA PERSONAL NOMBRADO ADJUNTANDO DATOS PERSONALES.(VER ANEXO Nº 02). FECHA LÍMITE 18 DE FEBRERO.

3. A LA FECHA TODOS LOS ESTUDIANTES MATRICULADOS Y POR MATRICULAR DEBEN SERREGISTRADOS CON DNI Y SU RESPECTIVA VALIDACION, CASO CONTRARIO REGULARIZARDICHA SITUACION DE AQUELLOS QUE FUERON MATRICULADOS CON CODIGO DE ESTUDIANTE.FECHA LÍMITE 20 DE FEBRERO.

4. PARA LOS ESTUDIANTES DE 5º GRADO DE EDUCACIÓN SECUNDARIA QUE RINDIERON EXAMENDE RECUPERACIÓN Y/O SUBSANACION DEBERÁN ELABORAR Y ENVIAR ACTAS EN FORMATOMANUAL CON EL COMPROMISO DE REGULARIZAR LA INFORMACIÓN EN EL SIAGIE.

TACNA, 02 DE FEBRERO 2015.CONSULTAS A:

Especialista EBR: ELIZABETH ZEVALLOS PAZ, 947617167

ANEXO 01

Para la habilitación del Año Escolar 2015 en el SIAGIE sedeben realizar las siguientes acciones:1. Configuración de la Fase de Recuperación en Primaria y Secundaria si

hubiera estudiantes con situación final RR (requiere recuperación).a) Ingresar a la opción Fases y activar la Fase de Recuperación.b) Ingresar a la opción Ciclos-Grados y secciones para agregar las

secciones de recuperación para cada grado.c) Registrar calificaciones según caso: PRP o Examen.

2. Cierre de la FASE REGULAR 2014. Para Todos los niveles y programas.3. Realizar paso a paso según los Instructivos que se encuentran en el

ingreso o página principal de SIAGIE respetando su orden:

1. Registro de Año Escolar 20142. Registro de ambientes3. Datos de la Institución Educativa4. Fases5. Reapertura de periodos6. Registro de personal7. Asignación de personal8. Ciclos, grados y secciones9. Fechas especiales10. Administrar roles11. Mantenimiento de usuarios12. Registro de estudiantes13. Matrícula de estudiantes14. Matrícula de estudiantes nuevos15. Evaluación Estudiantes Promoción (nuevo). (2011,2012, 2013).

AREA DE SIAGIE.

ACTA DE COMPROMISOANEXO 02

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ……………………………………………………………………………….Director(a) de la Institución Educativa: ………………………………………………………………………Nivel: …………………………………………………. CODIGO MODULAR DE LA IE:…………………..Responsable como ADMINISTRADOR(A) DEL SIAGIE:APELLIDOS Y NOMBRESNº DNICELULARCORREO ELECTRÓNICO

Aperturaron la presente Acta de compromiso con la finalidad de efectuar la entrega de Usuario yContraseña de acceso al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la InstituciónEducativa (SIAGIE) bajo el compromiso siguiente:

PRIMERO.- Que el Acceso al SIAGIE con el Usuario y Contraseña otorgado a la persona Autorizadapor la II.EE. es de carácter privado y de exclusiva responsabilidad.SEGUNDO.- El uso del SIAGIE será de acuerdo a lo normado por el Ministerio de Educación.TERCERO.- Que los datos que se registren serán reales y bajo la responsabilidad funcional del/de laDirectora(a) y Administrador Institucional autorizado o designado.CUARTO.-De presentarse el cambio del Administrador Institucional se dará a conocer oportunamentea la UGEL Tacna, con la respectiva Resolución Directoral Institucional, así como la designación dequien asuma el cargo.QUINTO.- La adulteración de la información en el Sistema del SIAGIE, es de responsabilidad deldirector(a) de la Institución Educativa debiendo tomar las medidas legales contra quienes resultenresponsables.

Siendo las………………… horas del día……..…del mes de ………………………del año 2015, sefirmó la presenta Acta en señal de conocimiento y respeto a su contenido.

______________________ _______________________Administrador Institucional Director(a) de la I.E

SIAGIEDNI:…………………………..

DNI:………………………….

________________________Responsable SIAGIEUGEL TACNA


COMUNICADO Nº 07 - 2015-AGP-UGEL.T

Gestión de traslados: LIBERACION DEL SIAGIE

Estimados Directores (as), Promotores(as) de las InstitucionesEducativas Privadas, y/o administradores del aplicativo SIAGIE, secomunica descargar el OFICIO N° 08 – 2015- AGP-UGEL.T/DRSET/GOB.REG.TACNA para conocimiento y tomaracciones inmediatas bajo responsabilidad.

Tacna, 13 de febrero 2015.El Área SIAGIE UGEL Tacna

COMUNICADO Nº 08-2015-AGP-UGEL.TACNA

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y A LAS COORDINADORASDE LOS PROGRAMAS NO ESCOLARIZADOS: Deben realizar en forma obligatoria CIERRE DE FASES: REGULAR Y DERECUPERACION con las siguientes precisiones.

1. Las instituciones educativas de nivel inicial a la fecha deben realizar el cierre del año académico 2014, ya que no realizanfase de recuperación.

2. Las instituciones educativas de nivel primaria y secundaria que NO realizan fase de recuperación (que no tienen estudiantescon situación final RR = Requieren Recuperación), también deben realizar el cierre del año académico 2014.

3. Asimismo, aquellas instituciones educativas que hayan culminado el proceso de recuperación de sus estudiantes, podránculminar el registro de información de recuperación, procesar sus actas y realizar el cierre de la fase de recuperación parafinalmente realizar el cierre del año académico 2014; en tal sentido deben haber cumplido con:a) Si ha realizado Programa de Recuperación Pedagógica – PRP: Entregar los resultados de las calificaciones en Formato

Excel a las II.EE. que Autorizaron, hasta el miércoles 04 de marzo para su registro y procesamiento en el SIAGIE.b) Si solo han programado Un Examen de Recuperación, previa publicación de convocatoria y balotario hasta el 05 de

marzo para su registro y procesamiento en el SIAGIE.4. La Aprobación y entrega de Actas de Recuperación generadas por el SIAGIE será hasta el 10 de marzo 2015. CIERRE DE

FASES hasta el 14 de marzo 2015.5. RECORDATORIO: El registro de estudiantes de nivel inicial y primer grado de primaria en el año 2015, y la matrícula en

el SIAGIE se debe realizar mediante el registro del DNI del estudiante y se valide el dato con RENIEC.TACNA, 02 DE MARZO 2015.

CONSULTAS: ELIZABETH ZEVALLOS PAZ, #947617167

ANEXO 01

Para la habilitación del Año Escolar 2015 en el SIAGIE sedeben realizar las siguientes acciones:1. Configuración de la Fase de Recuperación en Primaria y Secundaria si

hubiera estudiantes con situación final RR (requiere recuperación).a) Ingresar a la opción Fases y activar la Fase de Recuperación.b) Ingresar a la opción Ciclos-Grados y secciones para agregar las

secciones de recuperación para cada grado.c) Registrar calificaciones según caso: PRP o Examen.

2. Cierre de la FASE REGULAR 2014. Para Todos los niveles y programas.3. Realizar paso a paso según los Instructivos que se encuentran en el

ingreso o página principal de SIAGIE respetando su orden:

a. Registro de Año Escolar 2014b. Registro de ambientesc. Datos de la Institución Educativad. Fasese. Reapertura de periodosf. Registro de personalg. Asignación de personalh. Ciclos, grados y seccionesi. Fechas especialesj. Administrar rolesk. Mantenimiento de usuariosl. Registro de estudiantesm. Matrícula de estudiantesn. Matrícula de estudiantes nuevoso. Evaluación Estudiantes Promoción (nuevo). (2011,2012, 2013).

AREA DE SIAGIE.

ACTA DE COMPROMISOANEXO 02

INSTITUCIÓN EDUCATIVA: ……………………………………………………………………………….Director(a) de la Institución Educativa: ………………………………………………………………………Nivel: …………………………………………………. CODIGO MODULAR DE LA IE:…………………..Responsable como ADMINISTRADOR(A) DEL SIAGIE:APELLIDOS Y NOMBRESNº DNICELULARCORREO ELECTRÓNICO

Aperturaron la presente Acta de compromiso con la finalidad de efectuar la entrega de Usuario yContraseña de acceso al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la InstituciónEducativa (SIAGIE) bajo el compromiso siguiente:

PRIMERO.- Que el Acceso al SIAGIE con el Usuario y Contraseña otorgado a la persona Autorizadapor la II.EE. es de carácter privado y de exclusiva responsabilidad.SEGUNDO.- El uso del SIAGIE será de acuerdo a lo normado por el Ministerio de Educación.TERCERO.- Que los datos que se registren serán reales y bajo la responsabilidad funcional del/de laDirectora(a) y Administrador Institucional autorizado o designado.CUARTO.-De presentarse el cambio del Administrador Institucional se dará a conocer oportunamentea la UGEL Tacna, con la respectiva Resolución Directoral Institucional, así como la designación dequien asuma el cargo.QUINTO.- La adulteración de la información en el Sistema del SIAGIE, es de responsabilidad deldirector(a) de la Institución Educativa debiendo tomar las medidas legales contra quienes resultenresponsables.

Siendo las………………… horas del día……..…del mes de ………………………del año 2015, sefirmó la presenta Acta en señal de conocimiento y respeto a su contenido.

______________________ _______________________Administrador Institucional Director(a) de la I.E

SIAGIEDNI:…………………………..

DNI:………………………….

________________________Responsable SIAGIEUGEL TACNA

COMUNICADO Nº 09 - 2015-AGP-UGEL.TACNASE COMUNICA A LOS PROMOTORES (AS) Y/O DIRECTORES(AS) DE LASINSTITUCIONES EDUCATIVAS PRIVADAS; tener en cuenta lo siguiente:

Con relación a la aprobación de constancia de vacantes cuando el padreadeuda pensión en II.EE. de origen particular, el INDECOPI, a través deResolución 3886-2014 de fecha 17 de noviembre de 2014, emitida por elTRIBUNAL DE DEFENSA DE LA COMPETENCIA Y DE LA PROPIEDADINTELECTUAL - Sala Especializada en Protección al Consumidor; sanciono con4UIT a una I.E. privada por el hecho de haber condicionado la aprobación de laconstancia de vacante, situación prevista como infracción en el artículo 73º delCódigo de Protección y Defensa del Consumidor.

Tacna, 03 de marzo 2014

AREA SIAGIE

COMUNICADO Nº 10 -2015-AGP-UGEL.TACNAGESTIÓN DE TRASLADOS

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y DE LOS PROGRAMASNO ESCOLARIZADOS:

1. La Dirección a su cargo si no ha remitido la designación del personal administrador del SIAGIE 2015 debe remitir conoficio la resolución de designación del personal adjuntando datos personales con firma del compromiso publicado comoAnexo del Comunicado N° 06.

2. Los estudiantes matriculados y/o por matricular deben ser registrados con DNI y su respectiva validación, caso contrarioregularizar dicha situación de aquellos que fueron matriculados con código de estudiante.

3. Para el proceso de traslados deben realizar las siguientes acciones necesarias:- Todas las II.EE deben actualizar correctamente los datos (registro) de sus estudiantes (validación de DNI, dirección

actualizada, validación de DNI de los familiares directos y apoderados).- Una vez actualizado los datos podrán realizar el traslado respectivo. tenga a bien recordar que el único responsable de

registro, procesamiento de información es el director (a) de la IE.4. Se comunica el día de ayer se realizó el pase de producción para la implementación de los traslados automáticos de

acuerdo a las “normas y orientaciones para el desarrollo del año escolar 2015 en la educación básica”. Cabe señalar quedeben tener en cuenta los siguientes:a) La aprobación se realizara después de las 72 horasb) Validar los datos de los padres de familia y si tuvieran alguna dificultad reportar el caso al correo

[email protected]. (para reportar la UGEL lo ha tenido que habilitar como Administrador SIAGIE 2015).c) Los traslados registrados hasta el día de ayer pueden ser aprobados por la IIEE de origen o en su defecto cambiar de

estado de APROBADO a ANULADO por la IIEE de DESTINO y volver a generarla.5. Asimismo tener en cuenta para realizar el registro de información en el SIAGIE 2015, debe seguir los instructivos que

aparecen en la página principal de SIAGIE en la parte derecha, habiéndose restructurado algunos procedimientos segúnel anexo a la presente.

AREA DE SIAGIE UGEL TACNAINFORMES: Llamar # 947617167

TACNA, 05 DE MARZO 2015.

COMUNICADO Nº 11 -2015-AGP-UGEL.TACNAREQUISITOS PARA REALIZAR TRÁMITE EN EL AREA DE SIAGIE

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y DE LOS PROGRAMAS NOESCOLARIZADOS:

Para la tramitación de asistencia en el aplicativo SIAGIE, para todo Trámite Documentario y/o solicitud debe realizarsemediante OFICIO dirigido a la Directora de la UGEL Tacna consignando los siguientes Datos:

1. ASUNTO: Especificar el requerimiento por ejemplo:- Apertura de Fase (Regular o Recuperación) indicando el año. Cuando la fase está cerrada.- Cambio de Estado de Nominas (Generales o Adicionales) de APROBADO a RECHAZADO. Cuando se quiere

rectificar Nominas de Matricula.- Rectificación de Acta (Final o de Recuperación) indicando el Año. Cuando la Fase está abierta.

2. CUERPO DEL OFICIO: Consignar datos de la IE como Código Modular, explicar claramente la Problemática conprecisión de acuerdo al asunto especificado, con Datos Completos del Estudiante como DNI, y/o Código del Estudiante,Grado y Sección.

3. Adjuntar como Anexo, el Informe documentado de las acciones realizadas por su despacho deslindando responsabilidad.4. Del OFICIO a presentar, si no se observan los Datos y Anexos especificados en los ítems anteriores no será tramitado ni

consultado a mesa de ayuda del SIAGIE/MED. Además en pie de página consignar un teléfono celular para comunicarrespuesta.

5. Una vez presentado por mesa de partes, pasar por la oficina N° 16 de SIAGIE, dejando una copia del cargo.6. Para procedimientos en el SIAGIE, como ser CONVALIDACION, UBICACIÓN, TRASLADO, MATRICULA,

RETIRO, ANULACION, etc. acercarse a la Oficina N° 16 para solicitar mayor información.

TACNA, 05 DE MARZO 2015.AREA DE SIAGIE UGEL TACNA

COMUNICADO Nº 12 -2015-AGP-UGEL.TACNA

TRASLADOS EN EL SIAGIE – DESCARGAR INSTRUCTIVO DEL NUEVO PROCEDIMIENTOReferencia Comunicado N º 10

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y DE LOS PROGRAMAS NOESCOLARIZADOS y/o ADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE:

Con respecto a los procesos de traslados anteriores a la fecha de implementación de las nuevas funcionalidades debemosindicar que ustedes tienen dos opciones:

a) Continuar con el procedimiento anterior; o

b) Eliminar la constancia actual, que no ha sido aprobada aún; e ingresar luego al nuevo procedimiento.

Recuerden que ningún procedimiento nuevo, de acuerdo a norma, puede ser retroactivo.

Para realizar paso a paso El nuevo procedimiento pueden descargar el instructivo adjunto a la presente.


AREA DE SIAGIE UGEL TACNA

INFORMES: Llamar # 947617167.


REUNION DE INFORMACION Y COORDINACION EN EL APLICATIVO SIAGIE

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS PÚBLICAS Y PRIVADAS, CONVOCAR A UNAREUNION DE INFORMACION Y COORDINACION AL PERSONAL DESIGNADO PARA ADMINISTRAR EL SIAGIE EN SU II.EE, EVENTOQUE SE LLEVARA A CABO CON LA SIGUIENTE AGENDA:

1. NORMATIVIDAD VIGENTE2. PRECISIONES EN EL APLICATIVO3. PRECISIONES EN EL PROCESO Y TRAMITE DOCUMENTARIO4. PROCESOS Y PLAN DE TRABAJO PARA EL AÑO 2015.

II.EE PUBLICAS II.EE PRIVADASInicial – Primaria – Secundaria Inicial – Primaria – SecundariaMAÑANAHORA: 9:30 A.M.

TARDEHORA: 3:00 P.M.

LUGAR: AUDITORIO IE HNOS BARRETOFECHA: 11 DE MARZO 2015





PROCESO DE GESTION DE TRASLADOReferencia Comunicados N° 08 y 10

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS Y COORDINADORAS DE LOS PROGRAMAS y/oADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE, PARA LA REALIZACION DE UN CORRECTO PROCESO EN LA GESTION DETRASLADOS (Ingreso y/o Salida), BAJO RESPONSABILIDAD ADMISNITRATIVA DEBEN:

a) ACTUALIZAR LOS DATOS DE LOS ESTUDIANTES (FAMILIA 2014) EN EL SIAGIE. (I.E. de ORIGEN)b) IMPRIMIR FICHA DE MATRICULA DEL ESTUDIANTE CON DATOS ACTUALIZADOS. (I.E. de ORIGEN).c) EMITIR CONSTANCIAS DE VACANTES: POR EL SIAGIE (antes del 05 de marzo) Y DEL AUTOMATICO SOLO

CONSTANCIA IMPRESA MANUAL. (I.E. DE DESTINO)

PASOS PARA ACTUALIZAR DATOS:1. INGRESAR Al año 20142. Ingresar a registro de Estudiantes.3. Ingresar el DNI del Estudiante.4. Familia- Información5. Lista de Datos de familiares6. Acciones7. Hacer clic en Editar (lápiz), en cada miembro de familia.8. Ingresar el DNI de cada Apoderado y VALIDAR.9. Grabar.

Tacna, 18 de marzo 2015.




CIERRE DE FASES Y AÑO 2014 EN EL SIAGIE

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y DE LOS PROGRAMAS NOESCOLARIZADOS y/o ADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMA TECNICA N° 556-2014-ED Y QUE A LA FECHA NO HAN CUMPLIDO EL CIERRE DE FASES Y DEL AÑO 2014 EN EL SIAGIE 2015, DEBEN REALIZAR DICHOSPROCESOS EN EL SIAGIE HASTA EL VIERENES 20 DE MARZO 2015, BAJO RESPONSABILIDAD ADMINISTRATIVA. SE PUBLICAEN EL ANEXO A LA PRESENTE LA RELACION DE II.EE. OMISAS A LA FECHA.

PROGRAMAS Y EDUCACION INICIAL: CERRAR FASE REGULAR Y AÑO ACADEMICO 2014.EDUCACION PRIMARIA Y SECUNDARIA: CERRAR FASE REGULAR, FASE DE RECUPERACION Y AÑO ACADEMICO 2014.

PASOS PARA CERRAR LAS FASES:1. INGRESAR A ADMINSITRACION DE IE.2. CONFIGURACION DEL AÑO ESCOLAR3. FASES: AL CERRAR LAS FASES (hacer clic en el icono circular del color verde) DEBEN PASAR DE COLOR VERDE

A COLOR CELESTE4. LUEGO INGRESAR A AÑO ESCOLAR-PERIODO: HACER CLIK EN EL AÑO 2014, (hacer clic en el icono circular

del color verde) AL CERRAR EL AÑO DEBE PASAR DE COLOR VERDE A COLOR CELESTE.

Tacna, 18 de marzo 2015.




PROCEDIMIENTO PARA EL TRASLADO AUTOMATICOSE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y DE LOS PROGRAMAS y/oADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMA TECNICA N° 556-2014-ED, LOS TRASLADOS AUTOMATICOS DEMATRICULA A TRAVES DEL SIAGIE SE DEBE LLEVAR ACABO MEDIANTE EL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO:

1. El PP.FF, solicita la CONSTANCIA DE VACANTE manual por escrito con FUT a la I.E. de Destino, donde desea matricular a su hijo(a).2. El PP.FF., solicita el TRASLADO DE MATRICULA por escrito con FUT a la I.E .de Origen, donde estudio su hijo, adjuntando la

Constancia de Vacante Manual de la IE de Destino.3. La I.E. de Origen, emite la Resolución Directoral autorizando el traslado del estudiante, teniendo plazo dos días hábiles después de haberse

presentado la solicitud y hace entrega de toda la documentación del estudiante:- Ficha de Matricula del estudiante con datos actualizados.- Certificado de Estudios.- Resolución de Traslado (obligatoriamente para todos los grados y niveles).- Documentos Personales del Estudiante.

4. El Padre de Familia presenta a la I.E. de Destino, la documentación entregada por la IE de Origen.5. La .I.E de Destino, donde será matriculado el estudiante, solicita el traslado del Estudiante a través del SIAGIE, la cual será aprobada

automáticamente dentro de 72 horas.6. La IE de Destino registra la Matriculas del Estudiante en el SIAGIE.

RECOMENDACIONES:Todas las II.EE. Públicas y Privadas deben tener actualizados los datos del estudiante, así como de los familiares, caso contrario habrán problemasen la generación de la vacante automática.El Director de la I.E. es responsable de la veracidad de los datos ingresados en la Constancia de Vacante, ya que está aceptando bajo declaraciónjurada haber recibido la documentación del estudiante, caso contrario se somete a las medidas disciplinarias correspondientes.Algunas II.EE. ya están enviando las vacantes sin recibir la documentación, tengan en cuenta que esto puede generarles problemas.

Tacna, 19 de marzo 2015.AREA DE SIAGIE UGEL TACNA

INFORMES: Llamar # 947617167.ABSOLUCION DE CASOS: [email protected] ó llamar # 01- 6155757


CRONOGRAMA DE PROCESOS EN EL SIAGIE 2015SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y COORDINADORAS DE LOS PROGRAMASy/o ADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE, EN CUMPLIMIENTO DE LA NORMA TECNICA N° 556-2014-ED, SE HA ESTABLECIDO EL SIGUIENTECRONOGRAMA DE PROCESOS EN EL SIAGIE 2015:

PROCESOS EN EL SIAGIE 2015 NIVEL DESDE HASTA ExcepcionalmenteAprobación de Actas Finales 2014 Inicial, Primaria, Secundaria 22 de diciembre 30 de eneroFase de Recuperación: PRP ó Examen Primaria, Secundaria 02 de enero 2015 27 de febreroAprobación de Actas de Recuperación Primaria, secundaria 25 de febrero 11 de Marzo 20 de Marzo 2015Habilitación del año escolar en el SIAGIE Para Todos 03 de febreroCierre de FASE REGULAR y Año Académico Programas, Inicial 02 de Enero 13 de Marzo 20 de Marzo 2015Cierre de FASES (Regular + Recuperación) y Año Académico Primaria, Secundaria 25 de febrero 13 de marzo 20 de Marzo 2015Proceso de Matrícula en el SIAGIE Para Todos 03 de febrero 20 de abrilFecha de Cierre de Nominas de Matricula Para Todos 23 de abrilAprobación de Nominas de Matricula Para Todos 20 de abril 30 de abrilRecuperación en Medio Año: SUBSANACION Secundaria 27 de julio 14 de agostoAprobación de Actas Finales 2015 Inicial, Primaria, Secundaria 22 de diciembre 22 de enero

RECOMENDACIONES: Todas las II.EE. Públicas, Privadas y Programas, deben cumplir con los procesos en las fechas establecidas bajo responsabilidad

administrativa. El Director (a) de la I.E., es responsable de la veracidad del Registro, Procesamiento, Remisión y Aprobación de los Documentos

Oficiales; Nominas de Matricula y Actas de Evaluación en el SIAGIE, ya que está aceptando bajo declaración jurada el correctoregistro de información del estudiante, caso contrario se somete a las medidas disciplinarias correspondientes.



CRONOGRAMA DE ELIMINACION DE USUARIOS ADMNISTRADORES EN EL SIAGIE 2015R.M. N° 556-2014-ED

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS Y COORDINADORAS DE LOS PROGRAMASy/o ADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE.

De acuerdo a las últimos atenciones a los usuarios SIAGIE por la Central de Atención al Usuario unos de los requerimientos más frecuentes es laactualización del usuario que tiene como LOGIN EL CÓDIGO MODULAR, por lo tanto; con la finalidad de facilitar la creación de nuevos usuarioscon el número de su DNI el área del SIAGIE procederá a eliminar estos usuarios a partir del día lunes 23 de marzo del 2015 de acuerdo al siguientecronograma:

Por lo que deberá de realizar de nuevo el procedimiento de OBTENCION DE USUARIO Y CLAVE como Administrador del SIAGIE, si es que el

personal habilitado ha sido ratificado como tal para el Año Escolar 2015 y no ha actualizado sus datos.

En los demás casos que no figuren en el listado, debieron de haber realizado el procedimiento correcto, con oficio y Acta de Compromiso si son

DIRECTORES y si se designó a un personal responsable con Oficio, RDI de designación y Acta de Compromiso. Caso contrario serán

INAHABILITADOS como responsables de Administrar el SIAGIE en la IE para el 2015.

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FECHA DE ELIMINACION PUBLICACION DE LISTADO23 DE MARZO Lista N° 01 Ver publicación27 DE MARZO Lista N° 02 Ver publicación06 DE ABRIL Lista N° 03 Ver publicación07 DE ABRIL Lista N° 04 Ver publicación


R.M. N° 556-2014-ED

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS ESTATALES Y PRIVADAS YCOORDINADORAS DE LOS PROGRAMAS y/o ADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE. realizar lasacciones necesarias en atención a:

1. Desde el 2 (a las 00:00 horas) hasta el 4 (a las 8:00 a.m.) del mes de abril, se suspenderá el servicio por unmantenimiento general.

2. El día martes 7 entrara en producción la versión 13.4.4. que incorpora la APROBACIÓN DE NÓMINA YACTA AUTOMÁTICA.

3. Eso quiere decir que el lunes 6 suspenderemos el sistema, como usualmente lo hacemos, a partir de las 10:00p.m. hasta su habitual reactivación que ocurre generalmente a partir de las 4:00 a.m. del día posterior.

4. En cuanto a la HABILITACION de USUARIOS ADMINISTRADORES (personal responsable) del SIAGIE en lasII.EE. los casos reportados con Tiket de atención serán resueltos el lunes (06 de abril) y/o martes (07abril) y deaquellos que no han realizado el trámite correspondiente (oficio, RDI y Acta de compromiso) deberán realizarloen el transcurso de la próxima semana como fecha límite.

5. De la misma manera se comunica que por los cambios estructurados que se vienen realizando en elSIAGIE/MED, en cumplimiento a la Norma Técnica, en el Proceso de GESTION TRASLADOS 2015 las II.EE. deorigen deberán brindar facilidades a las II.EE de destino o viceversa.



R.M. N° 556-2014-ED

SE COMUNICA A LOS DIRECTORES(AS) DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVASESTATALES Y PRIVADAS Y COORDINADORAS DE LOS PROGRAMAS y/oADMINISTRADORES DEL SIAGIE EN LAS II.EE. en atención a la Norma Técnicapara el Año Escolar 2015, los Documentos Oficiales serán APROBADOS por losDIRECTORES de las II.EE. en tal sentido bajo responsabilidad Administrativa debe:

1. Remitir un juego de las Documentos Oficiales 2015: Nominas de Matricula, Actas deEvaluación, Actas de Convalidación, correctamente firmados por los Responsables(Director y Subdirector).

2. Respetar el Cronograma de Procesos en el SIAGIE.3. Para el ingreso de los Documentos Oficiales por Mesa de Partes, deberá registrar el

visto bueno del AREA de SIAGIE, adjuntando en Físico la RDI y los reportesrespectivos.

4. En el Caso de Convalidaciones y Cambio de Apellidos y/o Nombres, deberá adjuntarla documentación respectiva.


COMUNICADO Nº 21 -2015-AGP-UGEL.TACNAR.M. N° 556-2014-ED

Comunicado N° 20-2015-AGP-UGEL.TACNASe comunica a los Directores(as) de las Instituciones Educativas ESTATALES y Coordinadoras de losProgramas y/o Administradores del SIAGIE en las II.EE. en atención a la Norma Técnica para el Año Escolar 2015,como PRIMER PROCESO en el SIAGIE, bajo Responsabilidad Administrativa y Funcional los Directores debenAPROBAR LAS NOMINAS DE MATRICULA 2015, realizando las siguientes acciones:

1. Todo proceso ejecutado en el SIAGIE en los plazos previstos, serán evaluados para el reconocimientoposterior con RD de UGEL. Recordando que en el presente año evitar en lo posible incurrir en errores deregistro y procesamiento de información.

2. Una vez aprobadas las Nóminas de Matricula remitir un juego, correctamente firmados por los Responsables(Director, Subdirector, docente responsable). Si se presentaran casos Especiales que NO SE PUDIERONREGISTRAR en el SIAGIE, se debe REPORTAR por Mesa de Ayuda de la plataforma del SIAGIE, para sermatriculados en NOMINAS ADICIONALES hasta el 20 de mayo del 2015.

3. Del Cronograma de Procesos en el SIAGIE: Las II.EE. que realizaron el registro y matrícula correctamente desus estudiantes antes del 20 de abril PUEDEN GENERAR y APROBAR las Nóminas de Matricula en elSIAGIE, para evitar contratiempos a última hora. Fecha límite de aprobación y sin prórroga hasta el 30 deabril 2015.

4. Para el ingreso de las Nóminas de Matricula por Mesa de Partes, deberá registrar el visto bueno del AREA deSIAGIE (oficina 16), adjuntando en Físico la RDI (indicando el Número de Estudiantes matriculados porGrado y Sección) y los reportes respectivos (en caso de actas de convalidación, ubicación, etc.).Horario de Atención de la Oficina N°16: de lunes a viernes de 10:00 am a 14:30 pm.

5. En el Caso de Convalidaciones y Cambio de Apellidos y/o Nombres, deberá adjuntar la documentaciónrespectiva.


COMUNICADO Nº 22 -2015-AGP-UGEL.TACNAR.M. N° 556-2014-ED

Comunicado N° 20-2015-AGP-UGEL.TACNASe comunica a los Directores(as) de las Instituciones Educativas PRIVADAS y/o Administradoresdel SIAGIE en las II.EE. en atención a la Norma Técnica para el Año Escolar 2015, como PRIMERPROCESO en el SIAGIE, bajo Responsabilidad Administrativa y Funcional los Directores debenAPROBAR LAS NOMINAS DE MATRICULA 2015, realizando las siguientes acciones:

1. Todo proceso ejecutado en el SIAGIE en los plazos previstos, serán evaluados para elreconocimiento posterior con RD de UGEL. Recordando que en el presente año evitar en loposible incurrir en errores de registro y procesamiento de información.

2. Una vez aprobadas las Nóminas de Matricula remitir un juego, correctamente firmados por losResponsables (Director y Subdirector).

3. Del Cronograma de Procesos en el SIAGIE: Las II.EE. que realizaron el registro y matriculacorrectamente de sus estudiantes antes del 20 de abril PUEDEN GENERAR y APROBAR lasNóminas de Matricula en el SIAGIE, para evitar contratiempos a última hora. Fecha límite deaprobación, y sin prorroga hasta el 30 de abril 2015. Caso contrario cumplimiento deOficio Múltiple N° 22-2015-AGP-UGEL.T/DRSET/GOB:REG:TACNA.

4. Para el ingreso de los Documentos Oficiales por Mesa de Partes, deberá registrar el vistobueno del AREA de SIAGIE (oficina 16), adjuntando en Físico la RDI (indicando el Número deEstudiantes matriculados por Grado y Sección); copia legalizada de la R.D. de Creación y/oampliación del servicio educativo y los reportes respectivos (en caso de actas).Horario de Atención de la Oficina N°16: de lunes a viernes de 08:00 a 10:00 am.

5. En el Caso de Convalidaciones y Cambio de Apellidos y/o Nombres, deberá adjuntar ladocumentación respectiva.

AREA DE SIAGIE UGEL TACNA.

comunicado siagie 2015

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