manualdeusuario - siagie

8/3/2019 ManualDeUsuario - siagie

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OFICINA DE INFORMTICA - OFIN

Sistema de Informacin de Apoyo a la

Gestin de la Institucin Educativa

SIAGIE v.2.3.8

Manual de Usuario

Lima, 18/08/2011


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HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versin Descripcin Autor

28/06/2011 2.3.1 Ingreso al sistema: Inicializacin de institucioneseducativas.

Procesamiento de notas: Encolamiento de proceso deboletas.

Nmina de matrcula y sello de agua

LA

14/07/2011 2.3.4 Control de Ejecucin del procesamiento de notas. Se creEstado En procesamiento.

Mejoras en la impresin de boletas de notas.

LA

18/08/2011 2.3.8 Opcin de Rectificacin de formatos oficiales

Solicitud de creacin de talleres

LA

Autor(es):

LA : Liz lvarez

Revisores:HZ : Hugo Zumaeta


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Contenido1. Introduccin............................................................................................................................... 5

2. Ingreso al Sistema.................................................................................................................... 8

3. Datos de la Institucin Educativa ......................................................................................... 14

4. Ao Acadmico....................................................................................................................... 25

5. Fases........................................................................................................................................ 29

6. Perodos de Evaluacin......................................................................................................... 31

7. Registro de Ambientes .......................................................................................................... 33

8. Grados y Secciones ............................................................................................................... 35

9. Fechas Especiales IE ............................................................................................................ 48

10. Padrn Nacional del Personal ............................................................................................... 50

11.

Registro Personal de la IE ................................................................................................ 5912. Registro Asistencia Personal IE ....................................................................................... 71

13. Administrar Roles ............................................................................................................... 74

14. Mantenimiento de usuarios .................................................................................................. 76

15. Asignacin Accesos a Familiar ............................................................................................... 78

16. Registro de Estudiantes .................................................................................................... 83

17. Matrcula de Estudiantes ................................................................................................. 104

18. Nmina de Matrcula ........................................................................................................ 124

19. Registro de Nmina Bsica ............................................................................................ 131

20. Resoluciones IE ................................................................................................................ 144

21. Estudiantes por seccin .................................................................................................. 150

22. Padrn de Apoderados.................................................................................................... 155

23. Cambio de Seccin por Estudiante ............................................................................... 156

24. Traslado de Estudiantes.................................................................................................. 160

25. Retiro de Estudiantes....................................................................................................... 163

26. Asistencia Mensual a la IE .............................................................................................. 16527. Registro de Notas Genrico............................................................................................ 169

28. Subir Notas desde Excel ................................................................................................. 177

29. Registro de Apreciaciones de Docentes....................................................................... 180

30. Procesar Notas ................................................................................................................. 184

31. Proceso Disgregado de Notas........................................................................................ 193


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32. Impresin de Boletas de Informacin ............................................................................ 198

33. Rectificacin de formatos oficiales ................................................................................ 202

34. Solicitud de creacin de talleres .................................................................................... 208

35. Acta Consolidada de Evaluacin ................................................................................... 215

36. Recuperacin Subsanacin ............................................................................................ 216

37. Registro de Notas de recuperacin y de reas a Cargo y de recuperacin ........... 217

38. Reporte Recuperacin y Subsanacin.......................................................................... 223

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................... 224

39. Cmo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegadorde internet?.................................................................................................................................... 224

40. Cmo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el men principalutilizando el navegador de Internet? ......................................................................................... 227

41. Qu hago si la ventana principal del sistema le aparece con opcionessobrepuestas?............................................................................................................................... 228


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1. Introduccin

a) OBJETIVO DEL SISTEMA

El Sistema de Informacin de Apoyo a la Gestin de la Institucin Educativa SIAGIE versin 2.0(Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informtica del Ministerio de Educacin paraser gestionado por las Instituciones Educativas del mbito nacional.

El SIAGIE versin 2.0 es un software de apoyo para la gestin de la administracin en lasInstituciones Educativas. Es de fcil manejo y administracin. El sistema apoya los procesosadministrativos, generando informacin base de estudiantes a partir de los cuales se podrn generarFichas nicas de Matrcula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros deEvaluacin, Boletas de Notas y Actas de Evaluacin.

De similar manera, se podr tener un registro del personal que labora en la Institucin Educativa yque tendr responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y losrecursos con los que trabaja la Institucin Educativa a travs de la formacin de Redes Educativas.

b) ALCANCE DEL SISTEMA

El sistema est diseado para ser usado por el personal administrativo y docente de las institucioneseducativas en tipos de funcionamiento bsico y completo. Tambin es usado en las instanciaseducativas regionales en modos de consulta y de gestin.

c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El sistema cuenta con los siguientes mdulos:

Administracin del Sistema

Mdulo diseado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para

su acceso al sistema. Este mdulo en utilizado centralizadamente y a nivel de las instanciaseducativas locales.

Configuracin

Mdulo diseado para configurar los diferentes parmetros y conceptos que se aplicarn a nivel detodas las instituciones educativas que usarn el sistema. Este mdulo slo es accesible por parte delequipo de administracin central del MINEDU.

Administrar Personal

Mdulo diseado para gestionar el registro de la informacin del personal que labora en la institucineducativa. Permite la configuracin de cada personal de la IE con el fin de poder asignarle sus

responsabilidades en el mdulo de evaluacin.Administrar IE

Mdulo diseado para registrar la informacin que se genera por cada estudiante, producto de suproceso de aprendizaje y en base al Diseo Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte alas funciones de Matrcula, Asistencia y Evaluacin de estudiantes.

Administrar Red


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Mdulo diseado para realizar la gestin de administracin de las redes educativas, manteniendo elregistro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.

Seguridad

Mdulo diseado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, laasignacin de roles y la administracin de privilegios.

El usuario no debe confundir los mdulos con los roles. Un usuario del sistema puede tener unconjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones en el sistema. Sin embargoel agrupamiento por mdulos corresponde a un punto de vista ms genrico.

Por otro, desde el punto de vista de la institucin educativa se tiene un agrupamiento en procesos dela siguiente manera:

Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes caractersticas:

Ayuda

Son ventanas diseadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del

sistema, la cual podrn identificar por el smbolo en estas ventanas tambin encontraran videosinteractivos donde se les ensea paso a paso a realizar las operaciones del sistema.

La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opcin abrir lasiguiente ventana.


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Para ver el contenidopulse sobre la opcinque quiere ver


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2. Ingreso al Sistema

Se puede ingresar al sistema a travs de la pgina web del Ministerio de Educacin URL:http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educacin,despus ingresar a la opcin de Intranet

Despus de ingresar a la opcin Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativoscon los que cuenta el Ministerio de Educacin entre ellos el SIAGIE 2.0.

Despus de pulsar la opcin SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema

Ingrese a laopcin Intranet

Ingrese alSIAGIE 2.0
http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/http://www.minedu.gob.pe/


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En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por partedel usuario, mediante la siguiente ventana.

El asistente de configuracin de Instituciones educativas.

Para facilitar la configuracin de la I.E a los usuarios, la primera ventana que mostrar el Sistema ser lael asistente de configuracin inicial de instituciones educativas en donde se puede seleccionar los datos

bsicos de la I.E y de esta manera se podr configurar rpidamente la Institucin Educativa.

Si todas las instituciones educativas a las que el usuario est asociado ya han sido inicializada,entonces esta ventana no se visualizar.


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Los datos ingresados en esta ventana son:

Institucin educativa Corresponde a una coleccin de las institucioneseducativas asociadas al usuario que sonsusceptibles de ser inicializadas.

Turnos de la I.E Turnos con los que cuenta la Institucin Educativa.Al indicar un turno se solicita el ingreso del horariodentro del turno.

Por defectoaparecen lasinstitucioneseducativas a lasque el usuario

Seleccione losturnos en el quefunciona la IE.


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Ao Acadmico El ao Acadmico que se desea inicializar.

Se trata de los aos acadmicos vigentes paratodas las instituciones educativas a nivel nacional.

Nmero de ambientes Seleccione el nmero de aulas con los que cuentala Institucin Educativa. El sistema crear las aulas01, 02, 03, ., n, donde n es el nmero indicado eneste campo.

En esta pantalla, se tiene un mximo de veinteambientes. Si posteriormente se desea agregar msambientes, se podr realizar a partir de la opcin deRegistro de ambientes.

Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluacin

Dependiendo de lo indicado en este campo, secrear:

Anual: 01 periodo anual.

Bimestral: 04 periodos bimestrales.

Trimestral: 03 periodos trimestrales

Tipo de manejo de Sistema Tipo de manejo del sistema

Bsico: El usuario tiene las opciones bsicas

Completo: El usuario tiene todas las opcionesdisponibles para la gestin de la IE.

Al finalizar el presente captulo puede ver un grficode la aplicacin de estos dos roles de usuario.

Grados y cantidades Seleccione los grados que funcionarn en la IE y sedebe indicar el nmero de secciones por grado en laIE.

El sistema crear las secciones con cdigo 01, 02,


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etc, para cada grado de la IE.

En esta pantalla, se tiene un mximo de veintisissecciones por cada grado de la IE. Siposteriormente se desea agregar ms secciones, sepodr realizar mediante de la opcin de Grados ysecciones.

Despus de ingresar la informacin pulse el botn grabar, el estado estar en Procesado. Es optativopulsar varias veces el botn Refrescar, con el fin de poder ver la culminacin del proceso.

Despus de pulsar el botn refrescar el botn abra cambiado a Conforme

En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.

Finalmente pulse el botn Finalizarpara indicar que ya no se desea continuar con la inicializacin deIIEE. Sin embargo, El usuario puede optar por inicializar las otras instituciones educativas asociadas.

La IE inicializada es tomada como la IE por defecto para el usuario, es decir las subsiguientes veces queingrese el usuario, automticamente ingresar a esta institucin.

Una rpida navegacin por las opciones del sistema muestra que el usuario ya puede trabajar en elregistro de informacin en el sistema. Por ejemplo: la ventana de grados y secciones se vera de estaforma:


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En el grfico siguiente puede ver el tipo de aplicacin de los roles de usuario de acuerdo al tipo deusuario del sistema:


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CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL

3. Datos de la Institucin EducativaEsta opcin permite visualizar la informacin bsica de la Institucin Educativa, adems permitecomplementar la informacin con los datos del director, telfono, correo electrnico y direccin de pgina

web, entre otros.

Esta opcin se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema. Mediante esta opcin serealiza la primera vez que se modifica el registro de la institucin educativa. Esta opcin no tiene unbotn para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institucin educativa que estpreviamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto ltimo brinda la seguridad de que solo lasIE que estn registradas all tienen acceso al sistema.

La primera vez, como los datos son extrados de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tieneque hacer es pulsar el botn modificary seguidamente pulse guardar para que de esta manera la

informacin se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar

Datos de la IEextrados delpadrn deESCALE.


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En la pantalla se usan tres pestaas: Datos de la IE, Parmetros y Programa en la IE.

A continuacin realice los siguientes pasos:

a) MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIN EDUCATIVA.-Para modificar datos de la institucin educativa se pulsa el botn Modificar, tras lo cual se habilitanlos campos para el nombre del director, telfono, email y direccin web de la IE, entre otros.

Para modificar los datos del director:

Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: Buscar en el Sup o Buscar en el Personal

Buscar personal enSistema nico dePlanillas

Bsqueda de personalen la base del sistema

Tamaodel escudo


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Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)

Cdigo Modular Identificador del personalAnexo Anexo

Nivel Nivel Educativo

Nombre Nombre de la institucin educativa

Gestin Encargado de la gestin

Departamento Departamento de institucin educativa

Provincia Provincia de institucin educative

Distrito Distrito de institucin educative

Direccin Direccin de institucin educative

Centro Poblado Nombre del centro poblado

Tipo I.E. Tipo de institucin educative

Forma Forma de enseanza (escolarizado, no escolarizado, etc)

Cod. Local Cdigo numeral asignado al local

DRE DRE a la cual pertenece la Institucin Educativa

Ugel Ugel a la cual pertenece la Institucin Educativa

ResolucinAUTORIZACION DEFUNCIONAMIENTO

Detalle de la resolucin que autoriza el funcionamiento de lainstitucin educativa

Fecha Res. Fecha de la resolucin de autorizacin

Turno Turno de enseanza

Das de la SemanaLaborales

Seleccione los das laborables de la I.E


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Horas pedaggicas porda

Distribucin de las horas pedaggicas por da

Genero Genero de la I.E

Caracterstica Modo de enseanza establecido

Datos de Registro

Director Nombre del director de la IE

Telfono Nmero telefnico de la IE

Email Cuenta de correo electronic

Pgina Web Direccin de pgina web

1. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la informacin en el SUP, se muestra una ventanaque pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:

2. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la informacin en el personal de la IE, se muestrauna ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en laopcin Registro de Personal.


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3. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opcin de turno se abrir la siguienteventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duracin de las horas acadmicascomo la duracin de la hora libre

4. Para modificar las horas pedaggicas por da. En la opcin de horas pedaggicas puedeagregar las horas pedaggicas para lo cual les mostrar la siguiente ventana.

Ingrese el horariodel turno

Ingrese la duracinde la horaacadmica y de lahora libre

Seleccione el turno


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Despus de pulsar agregar abrir la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo dehora, el mismo que puede ser acadmico o libre. Despus tiene que ingresar desde y hasta quhora sern las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces elsistema ir mostrando las mismas.

Finalmente despus de agregar las horas acadmicas y la hora libre quedar como la siguienteventana:

Si el usuario ha establecido laduracin de las horas, tantoacadmica como libre, entonces elsistema colocar la hora quecorresponde.


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Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrar los registros de ordensuperior. De esta manera el sistema se asegura que no existan rdenes de horas vacas

5. Das laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos das de lasemana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades.

6. Carga del Logo de la IE.- Esta opcin permite cargar el escudo o logo de la institucin educativa alsistema. Se accede al pulsar el botn Cargar Foto, el logo debe tener un tamao de 1.5 cm x 1.5cm.

Carga imagenal sistema

Muestra la ventanade dialo o

Ruta de laimagen


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b) MODIFICAR PARMETROS.-Para modificar los parmetros de la institucin educativa debe hacer clic en la pestaa Parmetrosy luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar uncomportamiento especial del sistema en la IE.

Los valores de los parmetros son los siguientes:

Lmite Criterio de EvaluacinBoleta de informacin.

Indica el valor mximo de criterios de evaluacin en laslibretas de notas del estudiante a partir del cual elsistema empezar a reducir el tamao de letra. Pordefecto, el valor es 40.

Si una IE emplea un total de criterios de evaluacinmayor, se recomienda disminuir esta cifra para que elsistema empiece a reducir el tipo de letra en la libreta yde esta forma permitir que la libreta se emita en unacara de un papel tamao A4. Por ejemplo: As sevisualiza con un valor de 40:

Elija una imagen delordenador o PC

Pulse el botnAbrir para copiar laruta de la imagen


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Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 eneste parmetro:

NOTA: Ante un cambio en este parmetro, el usuariodebe volver a generar las boletas de informacin para

que se vean los resultados.

Registrar/Imprimir apreciacionesdel tutor

Esta opcin indica si las apreciaciones del tutor seimprimen o no en la libreta de notas. El check indica quesi se va a imprimir las apreciaciones del tutor en lalibreta de notas.

Lneas en blanco para registromanual

Si es que el check anterior fue desmarcado, entoncesmediante esta opcin se indica cuntas lneas sereservar para las apreciaciones escritas del tutor.

Visualizacin de datos de libretasde notas

Permite indicarle al sistema si se va a imprimir o no elOrden de Mrito y el Promedio final en la libreta denotas.


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1. Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestaacorrespondiente y luego pulse el botn Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permitenconfigurar los programas en la IE.

Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opcin es haber definido al menos un aoacadmico en la IE.

Ya en la modificacin, el usuario podr seleccionar el ao acadmico y uno o ms programas enlos que participa le IE en el ao indicado. Haciendo clic en el botn de Seleccione programas, el

usuario podr seleccionar el o los programas.

Por defecto, aparecen marcados para agregar todos los programas. Al final despus de haberseleccionado el o los programas adecuados, se muestra una pantalla parecida a la siguiente:


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El uso de esta informacin en el sistema tendr lugar en la matrcula de estudiantes.


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4. Ao AcadmicoEsta opcin permite dar apertura al Ao Acadmico dentro del sistema, indicando su estado y el perodode inicio y fin de vigencia.

a. Agregar Ao Acadmico.- Para agregar un ao acadmico debe pulsar el botn Agregar y luegoingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Ao Detalle descriptivo del ao acadmicoFecha Inicio Calendario fecha de inicio de ao acadmicoFecha Fin Calendario fecha de fin de ao acadmicoEstado Cuando se crea un Nuevo ao acadmico en la IE,

el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en unaseccin posterior en esta opcin cmo se activa unao acadmico.

b. Modificar Ao Acadmico.- Para modificar el ao acadmico ubique el registro y luego elija elenlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios.

c. Eliminar Ao Acadmico.- Para eliminar el ao acadmico ubique el registro y luego pulse elbotn Eliminar (smbolo del aspa).

Registrar AoAcadmico

Eliminar elregistro

Enlacemodificar AoAcadmico


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d. Especialidades.- Este link permite asociar una o ms mdulos de especialidades para que seanofrecidas como parte de las reas que as lo permitan como por ejemploEducacin para el Trabajo.

El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar a la que semuestra a continuacin:

Al pulsar el botn Agregar se muestra una ventana con todas las opciones disponibles decombinacin entre especialidades y mdulos:

El usuario podr seleccionar uno o varios mdulos de especialidad y posteriormente presionar elbotn Grabar. Posteriormente se deber configurar el mdulo de especialidad a nivel de gradoacadmico dentro de la IE.

e. Cambio de estado del ao acadmico.- El control del estado del ao acadmico es de sumaimportancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operacin delmismo. Los estados posibles de un ao acadmico son:

Inactivo: Implica que el ao acadmico ha sido creado recientemente y que en el proceso deactivacin se puede inicializar con los datos que son copiados de un ao acadmico anterior.

Activo: Significa que un ao acadmico ya est en condiciones de poder aceptar informacin. El

proceso de activacin consiste en hacer clic en el cono del estado inactivo, entonces se mostrarel siguiente mensaje:


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Al aceptar, se mostrar la siguiente ventana que pregunta al usuario por cmo desea activar el aoacadmico:

Al pulsar el botn SI, el sistema har la copia de la informacin contenida en el ao acadmicoindicado en la ventana. Entre la informacin que copia se encuentra: las secciones, las reas porgrado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la informacin copiada se aprecia en el informe, alcual se accede haciendo clic en el cono de la columna Informe. El resultado sera parecido alsiguiente.

Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario refrescar lapgina desde el explorador presionando la tecla F5.

Cerrado: Significa que no se podr realizar ninguna operacin del sistema que corresponda a unao acadmico con este estado. Para cerrar un ao acadmico se debe hacer clic sobre el cono

Hacer clic enao inactivo


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de un ao acadmico abierto, en seguida se advertir al usuario que va a proceder a cerrar un aoacadmico.

Nota: El cierre de un ao acadmico es irreversible.

Hacer clic enao abierto


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5. FasesPermite establecer el perodo de inicio y fin en el cual se llevar a cabo la fase o etapa a desarrollarsedentro de un ao acadmico (por ejemplo: perodo regular, perodo de recuperacin).

El siguiente grfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un ao acadmico.

Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:

a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos acontinuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.


Fase Identificador y descripcin de la fase.Fecha Desde Calendario fecha de fase desdeFecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar

dentro de las fechas de ao acadmico.

Registrar Fase

EnlaceModificarFase

Elimina elre istro

Listado de fases

Al marcar la casilla se

establece laasistencia a la fase

ESTADO

Activo

Inactivo

Permite cambiarel estado de lafase.


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Estado Estado de registroPermite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de lacolumna ID para realizar los cambios.

c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar (smbolodel aspa).

d. Cambiar estado de Fases.- Esta opcin permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivoa Activo y de Activo a Cerrado. Esta funcin es de importancia para todos los procesos que serealizan mediante la opcin Procesar notas. Mientras la fase se encuentre activa se podrrealizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitir realizar procesos.

Una vez que la fase ha sido cerrada tambin se deshabilita el enlace de modificacin

Enlace de modificardeshabilitado.


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6. Perodos de EvaluacinEsta opcin permite registrar los perodos de evaluacin (por ejemplo: Primer Bimestre) para el PerodoEducativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollar las actividades del AoAcadmico.

a. Agregar Perodo por IE.- Para agregar el perodo por IE debe pulsar el botn Agregar y luegoingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.


Tipo Perodo Listado de tipo periodo. Puede ser:

Fecha Inicio Calendario fecha inicio del perodo de evaluacinFecha Fin Calendario fecha fin del perodo de evaluacinEstado Estado de la etapa de evaluacin

Sin evaluar: Es el estado por defecto del perodoEn evaluacin: Implica que los usuarios del sistemapueden registrar las notas del periodo en cuestin.En procesamiento: Significa que ningn usuario

puede registrar notas de evaluaciones.Evaluado: Significa que el procesamiento de notas delperiodo ha concluido.

Finalmente, queda la siguiente ventana.


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El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esainconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

b. Modificar Perodo por IE.- Para modificar el perodo por IE ubique el registro y luego elija el enlacedebajo de la columna ID para realizar los cambios.

c. Eliminar Perodo por IE.- Para eliminar el perodo por IE ubique el registro y luego pulse el botn

Eliminar (smbolo del aspa).

Enlace ModificaPerodo

Evaluacin


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7. Registro de AmbientesEsta opcin permite registrar los datos del espacio fsico utilizado como aula o saln de clases de lainstitucin educativa.

a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar losdatos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.


Cdigo Identificador del ambienteTipo de Ambiente Tipo de rea fsica

Descripcin Descripcin del ambienteUbicacin Descripcin detallada de la local fsicoCapacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el

ambiente.rea Medida del local en metros cuadrados.Estado Condicin del local fsico del ambiente

Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.

Bueno Nmero de bienes en ptimo estadoRegular Nmero de bienes en regular estadoMalo Nmero de bienes en mal estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente informacin.

Registro de

Ambiente


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b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajode la columna Cdigo para realizar los cambios.

c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botn Eliminar(smbolo del aspa).

d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botn Imprimir.

Descripcin del Reporte:

Aula Es la descripcin del aula.Ubicacin Ubicacin fsica del aula.

Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.Cap Capacidad de estudiantesEstado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenosEstado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenosEstado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenosEstado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

EnlaceModificaAmbiente

Eliminar

el registro


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8. Grados y SeccionesEsta opcin permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la InstitucinEducativa para un ao acadmico en particular. Inicialmente se mostrar lo siguiente:

El dato de diseo curricular es muy importante porque tiene que ver con las reas que un grado va allevar en un ao acadmico determinado.

a. AGREGAR GRADO POR AO .- Para agregar un grado debe pulsar el botn Agregar y luego marcarlas casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que estn disponibles paraagregar. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

Luego de grabar se tendra una ventana similar a la siguiente:

1. Agregar reas por grado. Una IE puede haber definido reas particulares que son consideradascomo talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlaceNum reas abrir la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las reas correspondientes aun determinado grado.

Elimina elregistro

Lista deGradosdisponibles

Marcar la casilla deseleccin de registro.

El sistema reconoce que para elnivel educativo al que pertenece laIE y segn el diseo curricular sevan a asociar estas reascurriculares a cada grado.


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Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botn Agregar y luegoseleccione los talleres y pulse el botn Agregar.

En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la X y abrir una ventana en dondesale el mensaje de que si est seguro eliminar el registro y pulse aceptar.

Seleccione los talleresque va a re ar

Finalmente pulseAgregar

Dado que los talleres queaparecen son reas, debe haberun catlogo nico de reas quepueden ser talleres.

Configuracin deEspecialidad a un reade grado de la IE.


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Si el rea tiene criterios de evaluacin relacionados, entonces primero deben ser eliminados.

Para configurar las especialidades de un rea dentro de un grado, si es que ello fuera necesario, se

deber hacer clic en el cono , tras lo cual se presentar una ventana que solicita creacin deuna lista con los mdulos de especialidad que tendrn lugar en el grado especificado.

2. Eliminar Grado por Ao.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botnEliminar (smbolo del aspa). El sistema no eliminar si es que existe informacin de seccionesasociadas a un grado de la IE.

Pulse sobre el as a

Finalmente pulse aceptar

Al presionar el botnAgregar, se muestraesta ventana.

Seleccione el mdulode especialidad ypulse el botn Grabar.


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3. Nmero de reas por Grado.- Permite visualizar las reas genricas segn el gradoseleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluacin y el contenido silbico del reagenrica. Se accede al elegir el enlace Nmero de Areas.

4. Criterios de Evaluacin.- Permite agregar los criterios de evaluacin al rea genrica. Seaccede al elegir el enlace Nmero Criterios Evaluacin en el mantenimiento Nmero de reas porAo.

ContenidoSilbico

Nmeros decriterios deevaluacin


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5. Agregar Criterios de Evaluacin.- Para agregar un criterio de evaluacin debe pulsar el botn

Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.

6. Contenido Silbico.- Permite registrar el contenido silbico del rea genrica. Se accede alelegir el enlace Nmero de Slabo en el mantenimiento Nmero de reas por Ao.

7. Agregar Contenido Silbico.- Para agregar una contenido silbico debe pulsar el botn Agregar

y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.

Elimina el

registro

AgregaCriterio deEvaluacin


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Cdigo Ao Identificador del ao acadmicoCdigo Diseo Identificador del diseo curricularCdigo Nivel Identificador del nivel educativoCdigo Grado Identificador del gradoCdigo rea Identificador de rea genericCdigo Identificador del contenido silbicoDescripcin Descripcin del contenido silbicoFecha Programada Fecha de exposicin programada.

8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace Nmero de Secciones de un registro degrados, este se marcar en verde y mostrar en la parte inferior el listado de las secciones.

b. AGREGAR SECCIONES.1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una seccin en la fase regular debe

pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar losdatos pulse el botn Grabar

Opcin paramodificar la seccin

Estudiantesde Seccin

Horarios deSeccin


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Al elegir el tutor mostrar la siguiente ventana en donde est la lista de personal de laInstitucin Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.

Al elegir la seccin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulse dobleclick en el registro del aula.


Id Seccin Identificador de seccinDescripcin Descripcin de la seccinTutor Es el personal encargado o responsable de la

seccin. Previamente debe estar registrado comopersonal de la IE, pero si no se conoce el tutor almomento de crear la seccin el registro puedecontinuar.

Aula Especifica el aula de uso ms frecuente por laseccin.Num. Vacantes Nmero de vacantes disponibles.Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la seccin. En

una fase de recuperacin es posible crear seccionesque agrupen a los estudiantes de diferentessecciones para que se recuperen en un readeterminada.Cuando una seccin ya cuenta con estudiantes

Listado dePersonal

Listado deAulas


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matriculados no es posible modificar este dato.rea Recuperacin rea relacionada a la fase de recuperacin. En la

fase de recuperacin de la IE, se forman seccionesque van a agrupar a los diferentes estudiantes queestn recuperndose en un rea en particular.

Turno Es el turno en el que funcionar la seccin.

2) Agregar Secciones en la fase recuperacin.- Para agregar una seccin en la faserecuperacin debe pulsar el botn Agregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos.Para grabar los datos pulse el botn Grabar

Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde est la lista del personal de la InstitucinEducativa, pulse doble click en el registro del personal.

Despus elija la seccin, mostrara la siguiente ventana donde est la lista de aulas, pulsedoble clic en el registro del aula.

Al elegir el rea de recuperacin mostrara la siguiente ventana donde est la lista de reas,seleccione el rea que se dar la recuperacin pulse pulsando doble clic en el registro delaula.


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Despus de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventana

Despus de verificar la informacin pulse grabar, mostrara la siguiente ventana en donde

muestra la seccin de recuperacin, en esta seccin estarn todos los estudiantes querecuperaran una determinada rea

3) Mostrar Horarios Asignados a la Seccin.- Al seleccionar el enlace Num. Horas de unregistro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Seccin.


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4) Asignar Horarios a la Seccin.- Para agregar un horario a una seccin debe pulsar el botnAgregar y luego ingresar los datos a continuacin descritos. Para grabar los datos pulse elbotn Grabar.


reas rea genrica impartida

Docentes Docente responsable del dictadoDa Da de la semana en que se dicta el rea en la

seccin.Desde Hora de inicio del dictadoHasta Hora de fn del dictado

Esta asignacin del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizadaposteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario delsistema, solo podr registrar notas que correspondan al rea y las secciones que tienen unaasignacin de este tipo.

Listado por Estudiantes por Seccin.- Al seleccionar el enlace estudiantes de un registro

de seccin, se muestra el listado de estudiantes de la misma.

Para una seccin regular:

Se mostrar el listado de los estudiantes matriculados en la seccin, de la siguiente manera:

Listado de reasGenricas

Listado deDocentes

Elimina elregistro

Opcin para modificarlos horarios


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Despus de pulsar la opcin de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nosmuestra la siguiente ventana

Para una seccin de recuperacin:

Si la seccin en cuestin pertenece a una seccin de recuperacin entonces el sistemamostrar una ventana similar a la siguiente:

Pulse aqu para ver laltima boleta de notascomo muestra la siguienteventana


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Inicialmente no se mostrarn estudiantes en recuperacin, sin embargo es posible iragregando estudiantes mediante el botn Agregar. Al presionar este botn se muestra lasiguiente ventana:

Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promocin y Repitencia del aoacadmico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperacin. Al presionarel botn Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la seccin.

5) Registro de Notas

El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrarlas notas de una determinada rea en una seccin, el cono del candado sirve para bloquear odesbloquear el registro de notas.

En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que sedesea controlar.

Pulse la opcin y lemostrara la siguienteventana

Por defecto se muestrantodos los registrosmarcados para seragregados.


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Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado yviceversa.

Elige el periodo deevaluacin

Si el candado seencuentra abierto podrrealizar modificacionesde notas en el rea

Si el candado seencuentra cerrado nopodr realizarmodificaciones de notasen el rea


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9. Fechas Especiales IEEsta opcin permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas no laborablesdentro del presente Ao Acadmico para una IE. Aqu mismo se pueden identificar a las fechas derecuperacin. Una fecha de recuperacin permitir registrar asistencia y programar evaluaciones enfechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sbado o un domingo.

a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botn Agregar y luegoingresar los datos a continuacin descritos. Para guardar los datos pulse el botn Grabar.


Cdigo Identificador de la fecha especial, este nmero es

autogenerado por el sistema.Descripcin Descripcin de la fecha especialTipo fecha Especial Tipo de fecha especial

Facha no laborable significa que ni los estdiantes ni elpersonal docente se les registrar la asistencia.

Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales.Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programacin de la asistencia a la

Institucin Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:

b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija elenlace debajo de la columna Cdigo para realizar los cambios.

Agregar fechaespecial

Eliminarel registro

EnlaceModificar

fechaespecial


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c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botnEliminar (smbolo del aspa).

d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechasespeciales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.

Al poner el botn Grabar, queda as el registro.

Por defecto aparecenmarcadas todas lasfechas especialesgenerales.


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OFIN -2011 Pgina 50 de 230

10.Padrn Nacional del PersonalEsta opcin permite registrar los datos de un personal para la institucin educativa (docentes,

administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su informacin disponible en el sistema.

Al pulsar Buscar abrir la siguiente ventana donde nos muestra la opcin de bsqueda por apellidos,nombre y cdigo modular.

Registrarnuevopersonal

Modificardatos delpersonal

Bsquedapor filtros

Eliminarregistro

Seleccione elcriterio debsqueda


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1. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual sehabilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a

continuacin descritos. Para grabar los datos pulse el botn Grabar.


Nmero Personal Identificador asignado por el sistema.Tipo documento Tipo y nmero de documento de identidad. Si despus de

haber registrado el tipo y nmero de documento, el sistemareconoce que ya existen alguna persona (estudiante,personal o familiar) con el mismo documento, entonces semostrar un mensaje similar al siguiente:

Si se trata de la misma persona y si es confirmado,entonces los datos son precargados.

Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado est incluido enel SUP (Sistema nico de Planillas), entonces los datosson extrados y no pueden ser modificados.

Sexo Gnero masculino o femenino

Listado de UbigeoCalendario paraelegir la fecha

Seleccione el ao escolar en


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Apellido Paterno Apellido paterno del personalApellido Materno Apellido Materno del personalNombres Nombre completo del personalPas Nacimiento Pas de origen de la persona

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)Nmero Colegiatura Nmero de la colegiatura profesional del personal (es un

dato opcional)Lugar Nacimiento Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito)Nivel Instruccin Nivel de instruccin de la personaAsociar ao acadmico Corresponde al ao acadmico que el personal labora en

la Institucin Educativa que realiza el registro.

El registro del lugar de nacimientoEl registro del lugar de nacimiento requiere una explicacin particular, la misma que se extiende paracualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento, provincia y distrito. Si elusuario conoce el cdigo de ubigeo, lo podr ingresar directamente, en caso contrario, recurrir a laayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente:

Listado Ubicacin Geogrfica

Qu pasara si el usuario desea ubicar algn distrito en el departamento de Ica? Si el usuario noindica que desea realizar una bsqueda especfica, entonces el sistema le mostrar Huancavelica eIca, entre otros ms. Sin embargo, el usuario puede pedir una bsqueda especfica con lo que setiene el siguiente resultado:

Buscar textoingresado

Seleccin elregistro

Permite hacerbsquedasexactas al textode detalleingresado.


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Como puede observar slo semuestran cinco pginas para que el

usuario pueda ubicar el distrito conmayor rapidez.

Asociar ao acadmico.Esta asociacin permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un aoacadmico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionar el (los) ao(s)acadmico(s) que corresponda(n):

Finalmente, despus de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botn Grabar y semostrar la siguiente ventana de confirmacin.

2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de bsqueda:

bsqueda especfica y bsqueda por filtros.

a. Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algndato especfico como el cdigo de personal, cdigo modular tipo y nmero dedocumento. Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del personal consultadoen la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Seleccione losaos acadmicosy luego pulse elbotn agregar


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Cdigo Personal Identificador asignado por el sistemaCdigo Modular Identificador de personalTipo de Documento Documento de identidadNmero de Documento Nmero de documento de identidad

b. Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar unpersonal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar alpersonal se elige el enlace ubicado bajo la columna cdigo, tras lo cual se muestran losdatos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Al presionar este botn se muestran la ventana siguiente:

Pulse busca

Pulsar el botn

Buscar el cual nos

mostrara la si uiente

1. Ingrese todo el apellido onombre (parte de cualquiera deellos) que el usuario requiereubicar. Por ejemplo, el sistemamostrar, todos los registros quecontengan la palabra rojascomoparte del nombre, apellido patero omaterno.

2. El botn Buscar nos

mostrara todos los registrosque coinciden con la palabraque ha ingresado

3. Pulse sobre el registro el cual abrirla siguiente imagen


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Despus de pulsar sobre el registro abrir la siguiente ventana donde muestra los datosdel personal que hemos estado buscando

3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la BsquedaEspecfica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar yluego pulse el botn Modificar para realizar los cambios.

Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuacin (impidiendo lamodificacin). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que

pertenezca a la IE que cre el personal.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro denuevo personal Sin embargo, se puede ingresar tambin los datos de los documentos de identidadque puede tener el personal de la IE.

Registro de documentos de identidad.

El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar elregistro.

Agrega un nuevodocumento

Muestra todos los datosde la persona que estaba

buscando


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Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, semuestran al posicionarse sobre el registro.

Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

Tambin es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio.


Lugar Nacimiento Ubicacin geogrficaDireccin Direccin de la persona

Telfono Nmero telefnico de la personaTipo de servidor Tipo de servidor pblicoCondicin Condicin laboral

Editar

Listado de Ubigeo

Agrega documento

Eliminar


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Cargo Cargo del personal dentro de la institucin educativa:

Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.

Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.

4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtrospara ubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje deconfirmacin de la accin.


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Es posible que el sistema no permita la eliminacin fsica del registro debido a que pueden existirregistros relacionados (reas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar alsiguiente:


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11. Registro Personal de la IEEn esta ventana nos muestra de forma paginada la relacin del personal de la

Institucin Educativa (docentes, personal administrativo, etc.), as como tambin nospermite realizar bsquedas por filtros al personal existente y permite realizar elregistro del personal que labora en la Institucin Educativa en un ao acadmicodeterminado. Note que es importante el ao acadmico porque el personal que laboraen un ao acadmico suele ser diferente de un ao para otro.

Esta opcin tambin permite la asignacin de reas curriculares que estn bajo laresponsabiliad de un personal de la IE.

a) Bsqueda de personal IE por filtros: Los filtros de bsqueda nos permiten ubicar

fcilmente a un personal de IE y poder realizar alguna asignacin o edicin. Puedehacerse por apellidos y nombres as como por cdigo modular.

Indica si el personalregistrado tiene unacuenta de usuario.

Estado Activo o

No Activo

Cdigo modular delpersonal de la IE


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Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos la(s) palabra(s) a buscar.

b) Agregar Personal por IE.- Para agregar personal dentro de la IE se debe pulsar elbotn Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de seleccinde personal. Para guardar los datos pulse el botn Grabar. Inicialmente se muestra lasiguiente ventana:

Filtros y criterios de Bsqueda:

Es posible elegir algn criterio de filtro, como por ejemplo:

Existen diferentesfiltros por loscuales es posibleobtener los datosdel personal de laIE


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Cada uno de estos criterios de filtro activa diferentes campos de bsqueda:

Apellidos y nombres

Cdigo modular

Tipo y nmero dedocumento

mbito de Bsqueda:El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a laIE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el mbito debsqueda correspondiente: seleccionar En esta IE o la opcin Engeneral, respectivamente.

Despus de seleccionar el personal de la institucin educativa y pulsar el botngrabar nos mostrara la siguiente ventana.

Esta opcin muestrasolo el personal que

labora en la I.E.

Esta opcin muestratodo el personal en

general.

Marcar la casillapara agregar a laIE. y luego pulsegrabar


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El estado del personal en el ao es Inactivo por defecto. Para que el docentepueda ser un personal activo de la I.E se tiene que cambiar el estado pulsado

el cono y mostrara la siguiente ventana de confirmacin a lo cual tiene quepulsar Aceptar.

Despus de pulsa Aceptar el estado cambiara a Activo como se muestra en la

siguiente ventana:

c) Identificar a personal como responsable de matrcula.- Un personal de IE en unao determinado puede conformar el grupo de los responsables de matrcula de lainstitucin educativa. Existe una columna con la etiqueta de Responsable matrcula.Al hacer clic con el mouse en cualquiera de los conos de esta columna es posiblecambiar el estado. Los estados son:

Cambio a estadoActivo


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Es responsable de matrcula

No es responsable de matrcula

Este campo es utilizado en el registro de las secciones de la institucin educativa ypermite que slo visualice los responsables de matrcula.

NOTA: Al hacer un cambio de responsable de matrcula no se afectan los registros deresponsables de matrculas de la seccin anteriormente atribuidos en el sistema.

d) Modificar los datos del Personal por IE.- es posible modificar ms datos asociadosdirectamente con el personal de la IE. Para ello, es posible hacer clic sobre el cdigomodular del personal, tras lo cual se muestra una ventana similar a la siguiente:

Los datos que se pueden modificar son los siguientes:Cargo: El cargo de un personal de la institucin educativa

puede variar ao a ao. El sistema considera

En este punto se

indica quin es elresponsable dematrcula de laseccin.

Hacer clic en estelink y se podrmodificar los datosdel personal de la IE.


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nicamente un solo cargo para el ao. El cargo delpersonal de la institucin educativa se visualiza en elformato impreso de la ficha de matrcula. Por ejemplo:

Responsablede matrcula

Identifica si el personal se asocia al grupo deresponsables de matrcula. Es lo mismo que laidentificacin del personal como responsable dematrcula

Estado Corresponde al estado del personal de la IE en el aoen curso.

e) Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE en el ao ubique elregistro y luego pulse el botn Eliminar (smbolo del aspa). NOTA: Esta eliminacin noborra el personal de la IE, nicamente hace constar que en el referido ao acadmicoel personal seleccionado no estar participando.

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algn dato, elsistema mostrar la siguiente ventana de advertencia la cual no permitir quese elimine el registro.

Botn para eliminarla asociacin deldocente a la IE en elao acadmico encurso.


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Estas relaciones o dependencias pueden ser las que se crean al asignar a unapersona (docente, generalmente) a un rea determinada para una seccin.

f) Asignar Personal de la IE por reas.- Mediante esta opcin es posible asociar unpersonal de la IE a un grupo de reas con el objetivo que sea este personal quienposteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.

Para iniciar el registro deber hacer clic en el nmero que indica la cantidad dereas asociadas al personal.

Entonces, aparecer la siguiente ventana, que muestra las reas que el unpersonal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningn rea)

Al agregar reas se muestra la siguiente ventana.

Para asignar reas al personalse ingresa a este enlace. Elcero indica que no tiene reasasignadas.


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El sistema solicita los siguientes datos:

Diseo Es el diseo curricular que agrupa el o las reas que elpersonal va a asociarse.

Grado Es el grado de la IE asociado al personal de la IE.

Area Es el rea que ser asociada al personalEstado Es el estado de la asociacin

El registro puede quedar de la siguiente manera:

Cuando se graba el registro, se puede observar la asignacin que el personaltiene para un rea en un grado y se pueden ir agregan nuevas asociaciones.Finalmente se deber indicar cules son las secciones que estarn a cargo porel docente.


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g) Asignar Secciones al personal por reas.- Una vez realizado el paso anterior, sepodr asociar un conjunto de secciones al docente en un rea determinada. Esteregistro tiene el mismo resultado que la opcin de Registro de Secciones en la opcinde Grados y Secciones.

Esta asignacin permite indicar al sistema a cules secciones tiene acceso undocente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario delsistema, pueda solo acceder y actualizar a la informacin que le corresponda,principalmente con respecto al proceso de evaluacin.

Al pulsar el botn Agregar, se muestra la siguiente ventana:

En esta ventana se registran los siguientes datos:

Seccin Es la seccin donde el personal (docente) va a serresponsable del rea.

Para asignar secciones alpersonal se ingresa a esteenlace. El cero indica que notiene secciones asignadas parael grado y rea.


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Da Viene a ser el da de la semana que sern las sesionesde clase.

Hora El botn permite obtener el listado de las horaspedaggicas definidas a nivel de toda la institucineducativa

Desde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesin declases, en el formato hh:mm de 24 horas (por ejemplo08:45, 20:30)

Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesin de

clases.

h) Imprimir el personal de la Institucin Educativa.- Mediante el botn Imprimir, esposible obtener los siguientes listados del personal:

Ejemplos de estos listados se muestran a continuacin:

Listado de personal de la institucin educativa:


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Listado de cumpleaos del personal de la institucin educativa:


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12. Registro Asistencia Personal IEEsta opcin permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institucin

educativa por los meses correspondientes al ao acadmico establecido para lainstitucin educativa.

El usuario podr indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobrecada una de las celdas.

Pulse seleccionarpara ingresar laasistencia

Listado deregistro deasistenciapor mes

Pulsar con elmouse en lacasilla paracambiar el

estado

Leyenda:Descripcin de losestados


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Al presionar el botn Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:

Se debe considerar que si en la opcin de Configuracin de la Institucin Educativase ha indicado que se laboran un conjunto de das en particular, esos das sernsusceptibles de registro de asistencia.

Como puede notar, el da sbado se activa para poder registra la asistencia.

Por ejemplo: Seincluye sbado comoda laborable.


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Despus de pulsar la opcin de Imprimir le mostrara la siguiente ventana:


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13.Administrar RolesEste mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una

determinada Institucin Educativa, podr darle privilegios al usuario de acuerdo a surol.

Al pulsar agregar se abrir la siguiente ventana ingrese la informacin solicitada ypulse el botn grabar.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Id Rol El cdigo el cual va identificar al RolDescripcin La descripcin del Rol

Al pulsar la opcin de usuariosabrir la ventana donde seencuentra la lista de usuarios deun determinado Rol

Al hacer click en el enlace deactualizar Privilegios abrir laventana donde mostrara la lista deprivilegios las cuales se podrmodificar de cuerdo al requerimiento


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Al pulsar en la opcin de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen larelacin de usuarios de un determinado rol

Al pulsar la opcin de privilegio abrir la siguiente ventana en donde puede escogerlos privilegios del usuario con respecto al rol que tenga despus de seleccionar losprivilegios pulse guardar.

El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningn tipo demantenimiento.

El icono de lpiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento

Seleccione el privilegio que

tendr el usuario de la I.E


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14.Mantenimiento de usuariosEsta opcin permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un

usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, as mismo se le asigna un rol determinado elcual tendr privilegios

Al pulsar la opcin de agregar abre la siguiente ventana

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Personal I.E asociado Seleccione el personal que est asociado a la I.E. El sistemamostrar nicamente los usuarios que se encuentren activos en elao acadmico en curso. La siguiente pantalla muestra en unrecuadro los usuarios que seran incluidos.

En el caso que quiera realizar

alguna modificacin pulse sobre elusuario.


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Login Usuario Ingrese el login del usuario con el cual tendr acceso al sistema. Elsistema sugiere que el login sea el DNI del personal de la IE, si esque existiera.

Contrasea Ingrese la contrasea para que ingrese al sistema.Confirmar contrasea Ingrese nuevamente la contrasea, debe coincidir a la contrasea

ingresada en el campo anterior.Correo Electrnico Ingrese el correo electrnico del usuario. El sistema va a validar que

el formato del correo sea vlido.

Cambiar password 1era vez SI: En el momento que ingrese el usuario se le presentar unaventana que solicite el cambio de password.NO: El usuario podr entrar al sistema directamente

Rol Escoja el rol dentro de la IE que le corresponde al usuario. Elsistema va a validar que un personal de institucin educativa tengasolo un usuario (login) en la institucin educativa.


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15.Asignacin Accesos a FamiliarEsta opcin permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este

pueda ingresar y de esta forma pueda ver informacin de notas y asistencia del estudiante a su cargo.

Inicialmente, el usuario ingresa a la opcin y se muestra una ventana similar a la siguiente:

Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son

Cdigo de familiar El cdigo que identifica al familiar

Luego de la bsqueda se muestra la informacin actual del familiar.

Apellidos y nombres Se muestran los apellidos y nombres del familiarDomicilio Se muestran el domicilioCentro de trabajo Se muestra el centro de trabajo del familiar.


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Telfono Se muestra el telfono del familiarEmail Se muestra la cuenta de correo electrnico del familiar,Cuenta Usuario Va indicar que est habilitado para ingresar al sistemaUsuario login Usuario con el cual va ingresar al sistema

Para la bsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y despuspulse el botn Buscar

Despus de pulsar sobre el registro regresar a la ventana anterior donde se puede observar los datosdel familiar, pulse el botn modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IEcorrespondiente.

Doble clic paraseleccionar alfamiliar

Ingrese la informacinrequerida y pulse buscar


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Luego, se podr marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener informacin:

Pulse el botn modificar para quepueda realizar las modificacionescorrespondientes


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Despus de darle grabar abrir la siguiente ventana donde indica que la informacin se grabcorrectamente. Tambin muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave sern el DNI delfamiliar) con los cuales podr ingresar al sistema.

Despus pulse aceptar y mostrar la siguiente ventana.

Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podr acceder mediante el enlacecorrespondiente.

Despus de pulsar modificar se vahabilitar para que puedaseleccionar


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En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente alestudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.

Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra lainformacin correspondiente de los estudiantes a los cuales est asociado.

Seleccionar al estudiante

y pulse grabar


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CAPITULO II: ESTUDIANTES Y MATRICULAS

16. Registro de EstudiantesEsta opcin permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda lainformacin necesaria para llevar un control de su progreso durante su estancia en el sistema educativo.

A continuacin se muestran algunos detalles de la pantalla que visualiza el usuario:

Las operaciones que puede realizar un usuario son las siguientes:

a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botn Nuevo, tras lo cual se habilitala siguiente ventana y los campos para registro. Ingrese los datos a continuacin descritos. Paragrabar los datos pulse el botn Grabar.

Bsquedapor filtros

Bsquedaespecfica

Impresin dela Ficha deMatricula.


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Nota: En la opcin Posee Apellidos, si escoge la opcin Ambospodr ingresar los apellidos ynombre de estudiante. Si escoge la opcin Solo Paterno, el campo del Apellido Maternosebloqueara y si elige Solo Maternoel campo del Apellido Paternose bloquear.

Los datos que se registran en esta ventana son:

Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistemaCdigo Estudiante Identificador nico del estudiante dentro del sistema

educativo nacional.Sexo Gnero masculino (Hombre) o femenino (Mujer)

Posee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paternoy/o materno.Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que para

efecto de los formatos oficiales lo que se ingrese en estecampo ser presentado en letras maysculas. Esto aplicatambin para el apellido materno.

Apellido Materno Apellido materno del estudianteNombres Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta que

para efectos de la presentacin de los formatos oficiales(por ejemplo nmina de matrcula) la presentacin de estecampo es siempre: La primera con mayscula y lassiguientes con minsculas.Sin embargo como excepcin a esta regla y solo en lapresentacin de los formatos oficiales se considera que losnombres que lleven las palabra compuestas del y de los

sern presentados tal como se ingresa. Por ejemplo:Mara Del Carmen, Mara del Carmen, Flor De LosAngeles, Flor de los Angeles, etc.

Cargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. yser de los formatos .jpg, .bmp.

Pas Nacimiento Pas de origen del estudianteFecha Nacimiento Fecha de nacimiento

Listado de Ubigeo:

Calendario paraseleccin de fecha


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Estado Civil Condicin del estudiante:

Lugar Nacimiento Ubicacin geogrfica (Departamento, provincia, distrito)

Usted podr notar que al intentar registrar un cdigo eneste campo, aparece flotando dos opciones en la parteizquierda del campo:

Mediante estas opciones, el usuario le indica al sistemaque el cdigo que va a digitar en el campo corresponde yasea al INEI o a la RENIEC.El sistema nicamente trabaja con el cdigo de INEI, poreso cuando un usuario registra un cdigo de UbigeoRENIEC que viene en el DNI de las personas, el sistemamuestra el cdigo INEI correspondiente.

Inmediatamente se muestra el mensaje siguiente, queindica la correspondencia de cdigos.

Finalmente, el campo queda siempre con el cdigo delINEI.

Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:


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El control de la homonimia en el sistema.

En el momento que est ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de unestudiante y si ste ya existe en la base de datos, se mostrar la siguiente ventana que sugiere laexistencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistemamuestra una ventana donde se muestran los datos personales ms importantes.

El registro mostrado podra tratarse de un estudiante, un familiar o un personal de una institucineducativa. Para que el usuario pueda verificar informacin adicional que le permita determinar si setrata de un caso de homonimia, entonces podr solicitar al sistema informacin adicional desde lacolumna Registrado como.

Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga con

los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda lainformacin como nueva.

Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, despus de ingresar lainformacin requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la informacin ingresada y lesaldr la siguiente ventana.

Si ingresa el nombre condoble espacio el sistema lemostrara este mensaje

Para acceder a la informacinpulse doble clik en el registro


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En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los dems datos sepueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.

b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la bsqueda especfica o por filtrospara ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botnModificar para realizar los cambios.

Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botncorrespondiente y aparece la siguiente ventana.

Ingresando al botn Examinar, se podr buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante.

Enseguida pulse Abrir.

Nuevas pestaas


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Enseguida tendr que presionar el botn Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra deprogreso:

Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. As:

GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS


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FICHA PRINCIPAL: Contiene la informacin principal del estudiante tales como: Cdigo deEstudiantes, Sexo, Apellidos y Nombres, pas de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil,lugar de nacimiento y foto del estudiante.

A continuacin se va a detallar las dems fichas:

FICHA DOMICILIO:Elegimos la ficha Domicilio y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitarlos campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente


Ao Ao de nacimientoLugar Residencia Ubicacin geogrfica del domicilio del estudianteDireccin Detalle de la direccin del domicilio del estudiante

Lugar Lugar de domicilioTelfono Telfono de domicilio

Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacinsolicitada y nos mostrara la siguiente ventana.


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FICHA SITUACION LABORAL:Elegimos la ficha Situacin Laboral y luego pulsamos modificar elcual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente


Ao Ao de laboresEdad Edad correspondiente al ao de laboresDescripcin Detalle del trabajo o las labores realizadasHoras Sem. Nmero de horas semanales que labor

Despus de ingresar la informacin requerida pulse el botn grabar para que guarde la informacinsolicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

Ficha Registrar Estudios/ Situacin Laboral

Registro deSituacin

Laboral


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FICHA DATOS SECUNDARIOS:Elegimos la ficha Datos Secundario y luego pulsamos modificar

el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la informacin correspondiente

Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios

En esta pestaa se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar elregistro.

Una explicacin especial se debe hacer en el registro de documentos asociados alestudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:

Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios


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Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada

Los otros datos que se registran en este mantenimiento son:

Lengua Materna Lengua por parte de madre

Segunda Lengua Segunda lengua que domina

Religin Religin que profesa.

Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante

Parto Modo de nacimiento del estudiante

Obs. del Parto Detalles del modo de nacimientoNmero Hermanos Nmero de hermanos del estudianteLugar que ocupa Orden que ocupa entre los hermanos

GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD

Seleccione el tipode documento

Ingrese el nmero

de documento


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FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la informacin delpeso y talla del estudiante.


Fecha Fecha del chequeo mdico realizadoControl Tipo de control realizado.

Resultado Resultado de la consulta realizadaObservaciones Detalle u observaciones adicionales

FICHA ESTADO DE SALUD:


Edad aprox. Edad aproximada del estudianteTipo Tipo de estado de salud.

Enfermedad/ Vacuna Tipo enfermedad / vacuna

Si se trata de una enfermedad:

Si se trata de una vacuna:

Calendario


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Observaciones Observaciones de la enfermedad o vacuna.

FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):

FICHA OTROS (Controles de salud):


Alergias Detalle de las alergias que puede sufrirExperiencia Traumtica Accidente o caso acontecidoTipo de Sangre Tipo de sangre del estudiante

GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES


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Apellido Paterno Apellido paterno del familiarApellido Materno Apellido materno del familiarNombres Nombres del familiarPas Nacimiento Pas de nacimiento del familiarFecha Nacimiento Fecha de nacimientoEstado Civil Estado civil del familiar

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiarParentesco Relacin del familiar con el estudiante

Sexo Gnero masculino o femeninoGrado Instruccin Grado alcanzado.

Domicilio Direccin de vivienda del familiarCentro de Trabajo Centro de labores del familiarTelfono Nmero telefnico del familiarCelular Nmero de telfono mvil del familiarEmail Correo electrnico del familiar.Ocupacin Cargo o tarea que realiza el familiarVive Estado de existencia del familiar


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c. Generar Ficha de Matrcula.- Se pulsa el botn Imprimir Ficha de Matrcula, ubicado en la partesuperior derecha del formulario Principal. Esta opcin permite realizar la impresin fsica de la Ficha

nica de Matrcula.

Ficha nica de Matrcula en formato de archivo PDF.

Generacin de la fichanica de matrcula


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d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Bsqueda Especfica o por Filtros paraubicar el registro y luego pulse el botn Eliminar, tras lo cual se mostrar un mensaje deconfirmacin de la accin.

e. Bsqueda Especfica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algn datoespecfico como el cdigo de estudiante, cdigo del educando tipo y nmero de documento.Luego de pulsar el botn Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registrode estudiante para su mantenimiento.

Los datos a partir de los cuales se puede buscar son:

Cdigo Estudiante Identificador asignado por el sistemaCdigo del Educando Identificador de nico de estudianteTipo de Documento Documento de identidadNmero de Documento Nmero de documento de identidad

f. Bsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botn Buscar. Permite ubicar un estudiante en elsistema a travs de uno de los filtros disponibles: Nombres y apellidos y cdigo de estudiante

La bsqueda por Apellidos (que es el filtro por defecto) y nombres el estudiante de maneradisyuntiva (operador O) por cualquiera de los criterios. Por ejemplo:


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Una bsqueda ms fina se muestra a continuacin:

Tambin es posible buscar por cdigo del estudiante, tal como se muestra a continuacin

Esta bsqueda tambin es por aproximacin a la derecha:

Note que es posiblebuscar poraproximacin por laderecha en cualquierade los campos de estamodalidad.


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Finalmente, tambin es posible hacer una bsqueda especial que es recomendable en situacionesen la que no se tiene una informacin precisa del estudiante y se desea buscar en paralelo en losapellidos a nombres sin importar si se trata del nombre o cualquiera de los apellidos. Para activaresta bsqueda es necesario pulsar el botn de la parte superior izquierda.

Al pulsar este botn se muestra la siguiente ventana modal:


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El resultado de esta bsqueda se muestra a continuacin


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g. Matricula de estudiantes.- Se accede al pulsar el botn Matricular. Permite registrar una nuevamatricula o ratificar una matrcula del estudiante consultado.

En caso el estudiante no tenga algn familiar registrado, el sistema le mostrar este mensaje.

Si el estudiante tiene al menos un familiar registrado, el sistema mostrar el siguiente formulario:

Botn paramatricular alestudiante.


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Si un estudiante es matriculado con xito, se mue

manualdeusuario - siagie

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