siagie 2.0
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Objetivos: Brindar al personal de las Instituciones Educativas una
herramienta informática que les permita desarrollar en forma eficiente su gestión.
Elevar la eficiencia del registro académico, permitiendo manejar la información de manera exacta y oportuna (en los procesos involucrados: Matrícula, Evaluación y administración de personal)
Tener un solo contenedor para el almacenamiento a nivel regional sobre la actividad académica.
Procesos de
registro
académico en
papel .
Los reportes de
registros
históricos de
datos de alumnos
no son confiables
No existe información
estadística confiable y
actualizada
Situación Actual
Matrícula y ratificación
en forma manual y/o
mecánica.
Situación Actual
Lentitud en la elaboración de
Nóminas, Actas y otros
documentos
Entrega extemporánea al
Órgano Intermedio
Situación Actual
El registro académico es
computarizado con distintos
sistemas o no existen.
Situación Actual
Visión A través del SIAGIE lograremos
que las autoridades educativas de diversas instancias del Ministerio de Educación, Órganos Intermedios y Gobierno Regional conozcan y administren en tiempo real, la situación académica de las II.EE. y/o cada uno de los estudiantes; facilitando desarrollar las actividades de matrícula, evaluación, traslado y otros en toda la región.
Antecedentes 2005:
La DREC capacitó a un grupo de II.EE. para implementar el SIAGIE.
2008
Se encontró que venían trabajando con el sistema un promedio entre 15 y 20 II.EE.
Del 2008 a setiembre del presente año, han trabajado con el SIAGIE alrededor de 48 II.EE.
El Año 2008 se suscribe el Convenio entre el MINEDU y el Gobierno Regional para implementar en el 100% de II.EE. a nivel regional en el SIAGIE Versión Web 1.3.
SIAGIE 2.0
UGEL -
MUNICIPALIDAD
DREC
ESPECIALISTAS
DOCENTES
DIRECTORES
ADMINISTRADORES
PADRES DE
FAMILIAESTUDIANTES
OFICINA DE
INFORMÁTICA
MINEDU
GOBIERNO
REGIONAL
Usuarios
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE
SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE
Instalación y Actualización
Necesita ser instalada y
configurada en cada PC
No se necesita instalar , porque se
trabaja a través de la Web
La BD se encuentra en una PC de
la I.E.
BD en los servidores del MINEDU,
se accede a través de un Browser
(100% compatibilidad con I.E.)
Las actualizaciones se descarga
de Internet y se instala
Las actualizaciones se realizan en
los servidores del MINEDU
Necesita clave de activación
trimestral
No necesita clave de activación.
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE
SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE
Seguridad en la BD
El Backup o copia de respaldo
debe ser realizado por personal de
la I.E. a cargo del Sistema
Permite contar con respaldo permanente
de la BD, está programado diariamente
la obtención de copias.
Seguridad en el Sistema
Si tienen acceso dos usuarios con
los mismos permisos no se sabe
quien realiza los cambios
Permite registrar los cambios realizados
por el usuario, dato fecha y hora,
modificación o eliminación.
Registro de asistencia de Personal
No cuenta con registro de faltas y
tardanzas del personal
Permite el registro de faltas, tardanzas y
justificaciones del personal docente y
administrativo.
DIFERENCIAS ENTRE V. 1.2.5 Y LA V. 2.0 DEL SIAGIE
SIAGIE V. 1.2.5 SIAGIE V. 2.0 DEL SIAGIE
Registro de Asistencia de Estudiantes
Permite el registro de las faltas,
tardanzas y justificaciones de los
estudiantes al local escolar
Permite el registro de las faltas, tardanzas y
justificaciones de los estudiantes al local escolar,
próximamente se incluirá el registro de asistencia a
cada sesión según el horario escolar.
Registro de Notas descentralizado en Línea
El Personal Docente puede
realizar el registro de notas y
puede acceder a otras áreas.
El Personal Docente puede realizar el registro de
notas únicamente de la áreas a su cargo, desde
cualquier PC que cuente con acceso a Internet
Consulta de notas por los padres de familia, vía Web
No tiene El Padre de familia podrá consultar vía web la
información académica, evaluación y asistencia de
sus menores hijos.
Bondades
Salida de documentos, entre otros los siguientes:
Nómina de Matrícula.
Constancia de Matrícula.
Ficha única de Matrícula.
Relación de Alumnos
Padrón de Padres de Familia.
Plantilla de evaluación para llenar.
Registro de evaluación llenado (Sec.)
Acta de evaluación.
Boleta o Libreta de Notas Bimestral o Trimestral (Por Estudiante, Por Sección).
Información Estadística.
Listado del Personal
Requerimiento
Punto de acceso a Internet.
Sistema Operativo Windows XP, Vista o Seven
Office 2003 -2007.
1 Administrador a nivel de la I.E., quien creará el acceso a otros usuarios (Director, profesores, PP.FF)
Actitud innovadora en el personal de la I.E.
Ventajas Se mejora el seguimiento académico de los alumnos a a
través de las calificaciones parciales y/ totales por Internet
por tutores, Directores y padres de familia.
Reducción considerable en la inversión de tiempo y
recursos en los procesos de registro académico.
Seguimiento académico a los educandos desde el nivel
Inicial hasta secundaria.
Unificación de los formatos de administración escolar.
Elaboración de una BD Regional, rápido acceso a la
información.
Ventajas.. Conocimiento de la situación educativa del sistema en
tiempo real.
Eliminación al 60% de los procesos en papel.
Optimización de los procesos de matricula y evaluación.
Conocimiento del historial académico del alumno.
Transparencia en los procesos de evaluación.
Los productos se generan de forma automática (boletas,
consolidado, constancias, listas, registros etc.)
Ventajas…
La información educativa que proporciona permitirá realizar los análisis y diagnósticos para la toma de decisiones de política educativa, tanto a nivel Institucional, como local, regional y nacional.
SOPORTE TÉCNICO
GOBIERNO REGIONAL -
•Mario Dongo 975410358 – 5755533 Anexo 308
•María Albines – 996344721
DREC
•Renán Delgado Alva - 4209900 – Anexo 17027 – Cel.
992673320
SOPORTE TÉCNICO CONECTIVIDAD-INTERNET (ANTENAS -
GOBIERNO REGIONAL )
•Ing. Hector Linares 988658007 - [email protected]
Gracias
Muchas graciaspor su amable
atención