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OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa SIAGIE v.2.3.8 Manual de Usuario Lima, 18/08/2011

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MANUAL DE USUARIO SIAGE

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OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN

Sistema de Información de Apoyo a la

Gestión de la Institución Educativa

SIAGIE v.2.3.8

Manual de Usuario

Lima, 18/08/2011

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor

28/06/2011 2.3.1 Ingreso al sistema: Inicialización de instituciones

educativas.

Procesamiento de notas: Encolamiento de proceso de

boletas.

Nómina de matrícula y sello de agua

LA

14/07/2011 2.3.4 Control de Ejecución del procesamiento de notas. Se creó

Estado En procesamiento.

Mejoras en la impresión de boletas de notas.

LA

18/08/2011 2.3.8 Opción de Rectificación de formatos oficiales

Solicitud de creación de talleres

LA

Autor(es):

LA : Liz Álvarez

Revisores:

HZ : Hugo Zumaeta

Contenido 1. Introducción ............................................................................................................................... 5

2. Ingreso al Sistema .................................................................................................................... 8

3. Datos de la Institución Educativa ......................................................................................... 14

4. Año Académico ....................................................................................................................... 25

5. Fases ........................................................................................................................................ 29

6. Períodos de Evaluación ......................................................................................................... 31

7. Registro de Ambientes .......................................................................................................... 33

8. Grados y Secciones ............................................................................................................... 35

9. Fechas Especiales IE ............................................................................................................ 48

10. Padrón Nacional del Personal ............................................................................................... 50

11. Registro Personal de la IE ................................................................................................ 59

12. Registro Asistencia Personal IE ....................................................................................... 71

13. Administrar Roles ............................................................................................................... 74

14. Mantenimiento de usuarios .................................................................................................. 76

15. Asignación Accesos a Familiar ............................................................................................... 78

16. Registro de Estudiantes .................................................................................................... 83

17. Matrícula de Estudiantes ................................................................................................. 104

18. Nómina de Matrícula ........................................................................................................ 124

19. Registro de Nómina Básica ............................................................................................ 131

20. Resoluciones IE ................................................................................................................ 144

21. Estudiantes por sección .................................................................................................. 150

22. Padrón de Apoderados .................................................................................................... 155

23. Cambio de Sección por Estudiante ............................................................................... 156

24. Traslado de Estudiantes .................................................................................................. 160

25. Retiro de Estudiantes ....................................................................................................... 163

26. Asistencia Mensual a la IE .............................................................................................. 165

27. Registro de Notas Genérico ............................................................................................ 169

28. Subir Notas desde Excel ................................................................................................. 177

29. Registro de Apreciaciones de Docentes ....................................................................... 180

30. Procesar Notas ................................................................................................................. 184

31. Proceso Disgregado de Notas ........................................................................................ 193

32. Impresión de Boletas de Información ............................................................................ 198

33. Rectificación de formatos oficiales ................................................................................ 202

34. Solicitud de creación de talleres .................................................................................... 208

35. Acta Consolidada de Evaluación ................................................................................... 215

36. Recuperación Subsanación ............................................................................................ 216

37. Registro de Notas de recuperación y de áreas a Cargo y de recuperación ........... 217

38. Reporte Recuperación y Subsanación .......................................................................... 223

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES ....................................................................... 224

39. ¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador

de internet? .................................................................................................................................... 224

40. ¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú principal

utilizando el navegador de Internet? ......................................................................................... 227

41. ¿Qué hago si la ventana principal del sistema le aparece con opciones

sobrepuestas? ............................................................................................................................... 228

1. Introducción

a) OBJETIVO DEL SISTEMA

El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE versión 2.0

(Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para

ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.

El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las

Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesos

administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar

Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de

Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.

De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y

que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los

recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas.

b) ALCANCE DEL SISTEMA

El sistema está diseñado para ser usado por el personal administrativo y docente de las instituciones

educativas en tipos de funcionamiento básico y completo. También es usado en las instancias

educativas regionales en modos de consulta y de gestión.

c) DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA

El sistema cuenta con los siguientes módulos:

Administración del Sistema

Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos otorgados para

su acceso al sistema. Este módulo en utilizado centralizadamente y a nivel de las instancias

educativas locales.

Configuración

Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a nivel de

todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es accesible por parte del

equipo de administración central del MINEDU.

Administrar Personal

Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la institución

educativa. Permite la configuración de cada personal de la IE con el fin de poder asignarle sus

responsabilidades en el módulo de evaluación.

Administrar IE

Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto de su

proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado. Incluye el soporte a

las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes.

Administrar Red

Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas, manteniendo el

registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y soporte.

Seguridad

Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al sistema, la

asignación de roles y la administración de privilegios.

El usuario no debe confundir los módulos con los roles. Un usuario del sistema puede tener un

conjunto de opciones que le permiten desarrollar determinadas funciones en el sistema. Sin embargo

el agrupamiento por módulos corresponde a un punto de vista más genérico.

Por otro, desde el punto de vista de la institución educativa se tiene un agrupamiento en procesos de

la siguiente manera:

Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:

Ayuda

Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las funcionalidades del

sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas ventanas también encontraran videos

interactivos donde se les enseña paso a paso a realizar las operaciones del sistema.

La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta opción abrirá la

siguiente ventana.

Para ver el contenido

pulse sobre la opción

que quiere ver

2. Ingreso al Sistema

Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:

http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación,

después ingresar a la opción de “Intranet”

Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos

con los que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0.

Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema

Ingrese a la

opción Intranet

Ingrese al

SIAGIE 2.0

En ocasiones, en el primer ingreso al sistema, se pide el correspondiente cambio de password por parte

del usuario, mediante la siguiente ventana.

El asistente de configuración de Instituciones educativas.

Para facilitar la configuración de la I.E a los usuarios, la primera ventana que mostrará el Sistema será la

el asistente de configuración inicial de instituciones educativas en donde se puede seleccionar los datos

básicos de la I.E y de esta manera se podrá configurar rápidamente la Institución Educativa.

Si todas las instituciones educativas a las que el usuario está asociado ya han sido inicializada,

entonces esta ventana no se visualizará.

Los datos ingresados en esta ventana son:

Institución educativa Corresponde a una colección de las instituciones

educativas asociadas al usuario que son

susceptibles de ser inicializadas.

Turnos de la I.E Turnos con los que cuenta la Institución Educativa.

Al indicar un turno se solicita el ingreso del horario

dentro del turno.

Por defecto

aparecen las

instituciones

educativas a las

que el usuario

está asociado

Seleccione los

turnos en el que

funciona la IE.

Año Académico El año Académico que se desea inicializar.

Se trata de los años académicos vigentes para

todas las instituciones educativas a nivel nacional.

Número de ambientes Seleccione el número de aulas con los que cuenta

la Institución Educativa. El sistema creará las aulas

01, 02, 03, …., n, donde n es el número indicado en

este campo.

En esta pantalla, se tiene un máximo de veinte

ambientes. Si posteriormente se desea agregar más

ambientes, se podrá realizar a partir de la opción de

Registro de ambientes.

Tipo de Periodo Tipo de periodo de evaluación

Dependiendo de lo indicado en este campo, se

creará:

Anual: 01 periodo anual.

Bimestral: 04 periodos bimestrales.

Trimestral: 03 periodos trimestrales

Tipo de manejo de Sistema Tipo de manejo del sistema

Básico: El usuario tiene las opciones básicas

Completo: El usuario tiene todas las opciones

disponibles para la gestión de la IE.

Al finalizar el presente capítulo puede ver un gráfico

de la aplicación de estos dos roles de usuario.

Grados y cantidades Seleccione los grados que funcionarán en la IE y se

debe indicar el número de secciones por grado en la

IE.

El sistema creará las secciones con código 01, 02,

etc, para cada grado de la IE.

En esta pantalla, se tiene un máximo de veintiséis

secciones por cada grado de la IE. Si

posteriormente se desea agregar más secciones, se

podrá realizar mediante de la opción de Grados y

secciones.

Después de ingresar la información pulse el botón grabar, el estado estará en “Procesado”. Es optativo

pulsar varias veces el botón Refrescar, con el fin de poder ver la culminación del proceso.

Después de pulsar el botón refrescar el botón abra cambiado a “Conforme”

En este punto, el usuario ha cambiado su IE por defecto a la IE que ha inicializado.

Finalmente pulse el botón “Finalizar” para indicar que ya no se desea continuar con la inicialización de

IIEE. Sin embargo, El usuario puede optar por inicializar las otras instituciones educativas asociadas.

La IE inicializada es tomada como la IE por defecto para el usuario, es decir las subsiguientes veces que

ingrese el usuario, automáticamente ingresará a esta institución.

Una rápida navegación por las opciones del sistema muestra que el usuario ya puede trabajar en el

registro de información en el sistema. Por ejemplo: la ventana de grados y secciones se vería de esta

forma:

En el gráfico siguiente puede ver el tipo de aplicación de los roles de usuario de acuerdo al tipo de

usuario del sistema:

CAPITULO I: ADMINISTRACION GENERAL

3. Datos de la Institución Educativa Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además permite

complementar la información con los datos del director, teléfono, correo electrónico y dirección de página

web, entre otros.

Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema. Mediante esta opción se

realiza la primera vez que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un

botón para Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está

previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad de que solo las

IE que están registradas allí tienen acceso al sistema.

La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero que se tiene

que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para que de esta manera la

información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar

Datos de la IE

extraídos del

padrón de

ESCALE.

En la pantalla se usan tres pestañas: Datos de la IE, Parámetros y Programa en la IE.

A continuación realice los siguientes pasos:

a) MODIFICAR DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA.-

Para modificar datos de la institución educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan

los campos para el nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros.

Para modificar los datos del director:

Puede usar cualquiera de estas dos modalidades: “Buscar en el Sup” o “Buscar en el Personal”

Buscar personal en

Sistema Único de

Planillas

Búsqueda de personal

en la base del sistema

Tamaño

del escudo

Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)

Código Modular Identificador del personal

Anexo Anexo

Nivel Nivel Educativo

Nombre Nombre de la institución educativa

Gestión Encargado de la gestión

Departamento Departamento de institución educativa

Provincia Provincia de institución educative

Distrito Distrito de institución educative

Dirección Dirección de institución educative

Centro Poblado Nombre del centro poblado

Tipo I.E. Tipo de institución educative

Forma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)

Cod. Local Código numeral asignado al local

DRE DRE a la cual pertenece la Institución Educativa

Ugel Ugel a la cual pertenece la Institución Educativa

Resolución

AUTORIZACION DE

FUNCIONAMIENTO

Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la

institución educativa

Fecha Res. Fecha de la resolución de autorización

Turno Turno de enseñanza

Días de la Semana

Laborales

Seleccione los días laborables de la I.E

Horas pedagógicas por

día

Distribución de las horas pedagógicas por día

Genero Genero de la I.E

Característica Modo de enseñanza establecido

Datos de Registro

Director Nombre del director de la IE

Teléfono Número telefónico de la IE

Email Cuenta de correo electronic

Página Web Dirección de página web

1. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se muestra una ventana

que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los datos personales que corresponden:

2. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal de la IE, se muestra

una ventana donde es posible buscar el personal que previamente se ha registrado en la IE en la

opción Registro de Personal.

3. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá la siguiente

ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la duración de las horas académicas

como la duración de la hora libre

4. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas pedagógicas puede

agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la siguiente ventana.

Ingrese el horario

del turno

Ingrese la duración

de la hora

académica y de la

hora libre

Seleccione el turno

Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que seleccionar el tipo de

hora, el mismo que puede ser académico o libre. Después tiene que ingresar desde y hasta qué

hora serán las horas. Si el usuario ha definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el

sistema irá mostrando las mismas.

Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará como la siguiente

ventana:

Si el usuario ha establecido la

duración de las horas, tanto

académica como libre, entonces el

sistema colocará la hora que

corresponde.

En caso contrario, el ingreso de

las horas se hará libremente.

Si el usuario elimina un registro de orden intermedio, entonces borrará los registros de orden

superior. De esta manera el sistema se asegura que no existan órdenes de horas vacías

5. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar ciertos días de la

semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras funcionalidades.

6. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la institución educativa al

sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5

cm.

Carga imagen

al sistema

Muestra la ventana

de dialogo

Ruta de la

imagen

b) MODIFICAR PARÁMETROS.-

Para modificar los parámetros de la institución educativa debe hacer clic en la pestaña Parámetros

y luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten configurar un

comportamiento especial del sistema en la IE.

Los valores de los parámetros son los siguientes:

Límite Criterio de Evaluación

Boleta de información.

Indica el valor máximo de criterios de evaluación en las

libretas de notas del estudiante a partir del cual el

sistema empezará a reducir el tamaño de letra. Por

defecto, el valor es 40.

Si una IE emplea un total de criterios de evaluación

mayor, se recomienda disminuir esta cifra para que el

sistema empiece a reducir el tipo de letra en la libreta y

de esta forma permitir que la libreta se emita en una

cara de un papel tamaño A4. Por ejemplo: Así se

visualiza con un valor de 40:

Elija una imagen del

ordenador o PC

Pulse el botón

Abrir para copiar la

ruta de la imagen

Y esta es la misma boleta impresa con un valor de 45 en

este parámetro:

NOTA: Ante un cambio en este parámetro, el usuario

debe volver a generar las boletas de información para

que se vean los resultados.

Registrar/Imprimir apreciaciones

del tutor

Esta opción indica si las apreciaciones del tutor se

imprimen o no en la libreta de notas. El check indica que

si se va a imprimir las apreciaciones del tutor en la

libreta de notas.

Líneas en blanco para registro

manual

Si es que el check anterior fue desmarcado, entonces

mediante esta opción se indica cuántas líneas se

reservará para las apreciaciones escritas del tutor.

Visualización de datos de libretas

de notas

Permite indicarle al sistema si se va a imprimir o no el

Orden de Mérito y el Promedio final en la libreta de

notas.

1. Modificar Programas en la IE.- Para modificar los programas en la IE, clic en la pestaña

correspondiente y luego pulse el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos que permiten

configurar los programas en la IE.

Nota: El prerrequisito para que se pueda utilizar esta opción es haber definido al menos un año

académico en la IE.

Ya en la modificación, el usuario podrá seleccionar el año académico y uno o más programas en

los que participa le IE en el año indicado. Haciendo clic en el botón de Seleccione programas, el

usuario podrá seleccionar el o los programas.

Por defecto, aparecen marcados para agregar todos los programas. Al final después de haber

seleccionado el o los programas adecuados, se muestra una pantalla parecida a la siguiente:

El uso de esta información en el sistema tendrá lugar en la matrícula de estudiantes.

4. Año Académico Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su estado y el período

de inicio y fin de vigencia.

a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón Agregar y luego

ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Año Detalle descriptivo del año académico

Fecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académico

Fecha Fin Calendario fecha de fin de año académico

Estado Cuando se crea un Nuevo año académico en la IE,

el estado que se le asigna es Inactivo. Vea en una

sección posterior en esta opción cómo se activa un

año académico.

b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y luego elija el

enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego pulse el

botón Eliminar (símbolo del aspa).

Registrar Año

Académico

Eliminar el

registro

Enlace

modificar Año

Académico

d. Especialidades.- Este link permite asociar una o más módulos de especialidades para que sean

ofrecidas como parte de las áreas que así lo permitan como por ejemplo Educación para el Trabajo.

El procedimiento es el siguiente: Al hace clic sobre el link aparece una ventana similar a la que se

muestra a continuación:

Al pulsar el botón Agregar se muestra una ventana con todas las opciones disponibles de

combinación entre especialidades y módulos:

El usuario podrá seleccionar uno o varios módulos de especialidad y posteriormente presionar el

botón Grabar. Posteriormente se deberá configurar el módulo de especialidad a nivel de grado

académico dentro de la IE.

e. Cambio de estado del año académico.- El control del estado del año académico es de suma

importancia dentro del proceso general de la IE debido a que condiciona toda la operación del

mismo. Los estados posibles de un año académico son:

Inactivo: Implica que el año académico ha sido creado recientemente y que en el proceso de

activación se puede inicializar con los datos que son copiados de un año académico anterior.

Activo: Significa que un año académico ya está en condiciones de poder aceptar información. El

proceso de activación consiste en hacer clic en el ícono del estado inactivo, entonces se mostrará

el siguiente mensaje:

Al aceptar, se mostrará la siguiente ventana que pregunta al usuario por cómo desea activar el año

académico:

Al pulsar el botón SI, el sistema hará la copia de la información contenida en el año académico

indicado en la ventana. Entre la información que copia se encuentra: las secciones, las áreas por

grado en la IE, los docentes, etc. El detalle de la información copiada se aprecia en el informe, al

cual se accede haciendo clic en el ícono de la columna Informe. El resultado sería parecido al

siguiente.

Nota: El proceso puede demorar algunos segundos, es posible que sea necesario refrescar la

página desde el explorador presionando la tecla F5.

Cerrado: Significa que no se podrá realizar ninguna operación del sistema que corresponda a un

año académico con este estado. Para cerrar un año académico se debe hacer clic sobre el ícono

Hacer clic en

año inactivo

de un año académico abierto, en seguida se advertirá al usuario que va a proceder a cerrar un año

académico.

Nota: El cierre de un año académico es irreversible.

Hacer clic en

año abierto

5. Fases Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a desarrollarse

dentro de un año académico (por ejemplo: período regular, período de recuperación).

El siguiente gráfico muestra la forma como se componen las fases dentro de un año académico.

Al ingresar se muestra una pantalla tal como la siguiente:

a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a

continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Fase Identificador y descripción de la fase.

Fecha Desde Calendario fecha de fase desde

Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar

dentro de las fechas de año académico.

Registrar Fase

Enlace

Modificar

Fase Elimina el

registro

Listado de fases

Al marcar la casilla se

establece la

asistencia a la fase

ESTADO

Activo

Inactivo

Permite cambiar

el estado de la

fase.

Estado Estado de registro

Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace debajo de la

columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo

del aspa).

d. Cambiar estado de Fases.- Esta opción permite cambiar el estado de una fase, desde Inactivo

a Activo y de Activo a Cerrado. Esta función es de importancia para todos los procesos que se

realizan mediante la opción “Procesar notas”. Mientras la fase se encuentre activa se podrá

realizar procesamientos, una vez cerrada la fase no permitirá realizar procesos.

Una vez que la fase ha sido cerrada también se deshabilita el enlace de modificación

Enlace de modificar

deshabilitado.

6. Períodos de Evaluación Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre) para el Período

Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se desarrollará las actividades del Año

Académico.

a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar y luego

ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser:

Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación

Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación

Estado Estado de la etapa de evaluación

Sin evaluar: Es el estado por defecto del período

En evaluación: Implica que los usuarios del sistema

pueden registrar las notas del periodo en cuestión.

En procesamiento: Significa que ningún usuario

puede registrar notas de evaluaciones.

Evaluado: Significa que el procesamiento de notas del

periodo ha concluido.

Finalmente, queda la siguiente ventana.

El sistema va a validar que las fechas de inicio y fin no se traslapen y evitar que se registre esa

inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego elija el enlace

debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego pulse el botón

Eliminar (símbolo del aspa).

Enlace Modifica

Período

Evaluación

7. Registro de Ambientes Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de clases de la

institución educativa.

a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los

datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Código Identificador del ambiente

Tipo de Ambiente Tipo de área física

Descripción Descripción del ambiente

Ubicación Descripción detallada de la local físico

Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente.

Área Medida del local en metros cuadrados.

Estado Condición del local físico del ambiente

Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.

Bueno Número de bienes en óptimo estado

Regular Número de bienes en regular estado

Malo Número de bienes en mal estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.

Registro de

Ambiente

b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el enlace debajo

de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar

(símbolo del aspa).

d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.

Descripción del Reporte:

Aula Es la descripción del aula.

Ubicación Ubicación física del aula.

Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.

Cap Capacidad de estudiantes

Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

Enlace

Modifica

Ambiente Eliminar

el registro

8. Grados y Secciones Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a la Institución

Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo siguiente:

El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un grado va a

llevar en un año académico determinado.

a. AGREGAR GRADO POR AÑO.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y luego marcar

las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados que están disponibles para

agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.

Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:

1. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son consideradas

como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller primero debe pulsar el enlace

“Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos muestra a lista de las áreas correspondientes a

un determinado grado.

Elimina el

registro

Lista de

Grados

disponibles

Marcar la casilla de

selección de registro.

El sistema reconoce que para el

nivel educativo al que pertenece la

IE y según el diseño curricular se

van a asociar estas áreas

curriculares a cada grado.

Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar” y luego

seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.

En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una ventana en donde

sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse aceptar.

Seleccione los talleres

que va agregar

Finalmente pulse

Agregar

Dado que los talleres que

aparecen son áreas, debe haber

un catálogo único de áreas que

pueden ser talleres.

Configuración de

Especialidad a un área

de grado de la IE.

Si el área tiene criterios de evaluación relacionados, entonces primero deben ser eliminados.

Para configurar las especialidades de un área dentro de un grado, si es que ello fuera necesario, se

deberá hacer clic en el ícono , tras lo cual se presentará una ventana que solicita creación de

una lista con los módulos de especialidad que tendrán lugar en el grado especificado.

2. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el botón

Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información de secciones

asociadas a un grado de la IE.

Pulse sobre el aspa

Finalmente pulse aceptar

Al presionar el botón

Agregar, se muestra

esta ventana.

Seleccione el módulo

de especialidad y

pulse el botón Grabar.

3. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado

seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido silábico del área

genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.

4. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área genérica. Se

accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el mantenimiento Número de Áreas por

Año.

Contenido

Silábico

Números de

criterios de

evaluación

5. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe pulsar el botón

Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.

6. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se accede al

elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas por Año.

7. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el botón Agregar

y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Elimina el

registro

Agrega

Criterio de

Evaluación

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Código Año Identificador del año académico

Código Diseño Identificador del diseño curricular

Código Nivel Identificador del nivel educativo

Código Grado Identificador del grado

Código Área Identificador de área generic

Código Identificador del contenido silábico

Descripción Descripción del contenido silábico

Fecha Programada Fecha de exposición programada.

8. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un registro de

grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado de las secciones.

b. AGREGAR SECCIONES.

1) Agregar Secciones en la fase regular.- Para agregar una sección en la fase regular debe

pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los

datos pulse el botón Grabar

Opción para

modificar la sección

Estudiantes

de Sección

Horarios de

Sección

Al elegir el tutor mostrará la siguiente ventana en donde está la lista de personal de la

Institución Educativa, pulse doble clic en el registro del personal.

Al elegir la sección mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulse doble

click en el registro del aula.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Id Sección Identificador de sección

Descripción Descripción de la sección

Tutor Es el personal encargado o responsable de la

sección. Previamente debe estar registrado como

personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al

momento de crear la sección el registro puede

continuar.

Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la

sección.

Num. Vacantes Número de vacantes disponibles.

Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En

una fase de recuperación es posible crear secciones

que agrupen a los estudiantes de diferentes

secciones para que se recuperen en un área

determinada.

Cuando una sección ya cuenta con estudiantes

Listado de

Personal

Listado de

Aulas

matriculados no es posible modificar este dato.

Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En la

fase de recuperación de la IE, se forman secciones

que van a agrupar a los diferentes estudiantes que

están recuperándose en un área en particular.

Turno Es el turno en el que funcionará la sección.

2) Agregar Secciones en la fase recuperación.- Para agregar una sección en la fase

recuperación debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos.

Para grabar los datos pulse el botón Grabar

Al elegir el tutor mostrara la siguiente ventana donde está la lista del personal de la Institución

Educativa, pulse doble click en el registro del personal.

Después elija la sección, mostrara la siguiente ventana donde está la lista de aulas, pulse

doble clic en el registro del aula.

Al elegir el área de recuperación mostrara la siguiente ventana donde está la lista de áreas,

seleccione el área que se dará la recuperación pulse pulsando doble clic en el registro del

aula.

Después de ingresar los datos solicitados por el Sistema mostrara la siguiente ventana

Después de verificar la información pulse grabar, mostrara la siguiente ventana en donde

muestra la sección de recuperación, en esta sección estarán todos los estudiantes que

recuperaran una determinada área

3) Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas” de un

registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.

4) Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar el botón

Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el

botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Áreas Área genérica impartida

Docentes Docente responsable del dictado

Día Día de la semana en que se dicta el área en la

sección.

Desde Hora de inicio del dictado

Hasta Hora de fín del dictado

Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada

posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del

sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que tienen una

asignación de este tipo.

Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un registro

de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.

Para una sección regular:

Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente manera:

Listado de Áreas

Genéricas

Listado de

Docentes

Elimina el

registro

Opción para modificar

los horarios

Después de pulsar la opción de boleta nos va mostrar el reporte de la misma como nos

muestra la siguiente ventana

Para una sección de recuperación:

Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el sistema

mostrará una ventana similar a la siguiente:

Pulse aquí para ver la

última boleta de notas

como muestra la siguiente

ventana

Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir

agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra la

siguiente ventana:

Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del año

académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación. Al presionar

el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la sección.

5) Registro de Notas

El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de registrar

las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado sirve para bloquear o

desbloquear el registro de notas.

En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que se

desea controlar.

Pulse la opción y le

mostrara la siguiente

ventana

Por defecto se muestran

todos los registros

marcados para ser

agregados.

Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del candado y

viceversa.

Elige el periodo de

evaluación

Si el candado se

encuentra abierto podrá

realizar modificaciones

de notas en el área

Si el candado se

encuentra cerrado no

podrá realizar

modificaciones de notas

en el área

9. Fechas Especiales IE Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó no laborables

dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden identificar a las fechas de

recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar asistencia y programar evaluaciones en

fechas que la IE tiene planificado no laborar, como puede ser un sábado o un domingo.

a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón Agregar y luego

ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Código Identificador de la fecha especial, este número es

autogenerado por el sistema.

Descripción Descripción de la fecha especial

Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial

Facha no laborable significa que ni los estdiantes ni el

personal docente se les registrará la asistencia.

Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas especiales.

Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la asistencia a la

Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:

b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y luego elija el

enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

Agregar fecha

especial

Eliminar

el registro

Enlace

Modificar

fecha

especial

c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego pulse el botón

Eliminar (símbolo del aspa).

d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de fechas

especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.

Al poner el botón Grabar, queda así el registro.

Por defecto aparecen

marcadas todas las

fechas especiales

generales.

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OFIN -2011 Página 50 de 230

10. Padrón Nacional del Personal Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa (docentes,

administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en el sistema.

Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda por apellidos,

nombre y código modular.

Registrar

nuevo

personal

Modificar

datos del

personal

Búsqueda

por filtros

Eliminar

registro

Seleccione el

criterio de

búsqueda

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1. - Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se

habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Número Personal Identificador asignado por el sistema.

Tipo documento Tipo y número de documento de identidad. Si después de haber registrado el tipo y número de documento, el sistema reconoce que ya existen alguna persona (estudiante, personal o familiar) con el mismo documento, entonces se mostrará un mensaje similar al siguiente:

Si se trata de la misma persona y si es confirmado, entonces los datos son precargados.

Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas), entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados.

Sexo Género masculino o femenino

Listado de Ubigeo

Calendario para

elegir la fecha

Seleccione el año escolar en

curso

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Apellido Paterno Apellido paterno del personal

Apellido Materno Apellido Materno del personal

Nombres Nombre completo del personal

País Nacimiento País de origen de la persona

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)

Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional)

Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)

Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona

Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro.

El registro del lugar de nacimiento El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma que se extiende para

cualquier punto en el manual que se refiera al registro de Departamento, provincia y distrito. Si el

usuario conoce el código de ubigeo, lo podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la

ayuda en donde se muestra una ventana similar a la siguiente:

Listado Ubicación Geográfica

¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica? Si el usuario no

indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el sistema le mostrará Huancavelica e

Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario puede pedir una búsqueda específica con lo que se

tiene el siguiente resultado:

Buscar texto

ingresado

Selección el

registro

Permite hacer

búsquedas

exactas al texto

de detalle

ingresado.

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Como puede observar sólo se

muestran cinco páginas para que el

usuario pueda ubicar el distrito con

mayor rapidez.

Asociar año académico. Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora en un año

académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se seleccionará el (los) año(s)

académico(s) que corresponda(n):

Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón Grabar y se

mostrará la siguiente ventana de confirmación.

2.- Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de búsqueda:

búsqueda específica y búsqueda por filtros.

a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al suministrarle algún

dato específico como el código de personal, código modular ó tipo y número de

documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del personal consultado

en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Seleccione los

años académicos

y luego pulse el

botón agregar

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Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Código Personal Identificador asignado por el sistema

Código Modular Identificador de personal

Tipo de Documento Documento de identidad

Número de Documento Número de documento de identidad

b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un

personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al

personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran los

datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su mantenimiento.

Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:

Pulse busca

personal

Pulsar el botón

Buscar el cual nos

mostrara la siguiente

pantalla

1. Ingrese todo el apellido o

nombre (parte de cualquiera de

ellos) que el usuario requiere

ubicar. Por ejemplo, el sistema

mostrará, todos los registros que

contengan la palabra rojas como

parte del nombre, apellido patero o

materno.

2. El botón Buscar nos

mostrara todos los registros

que coinciden con la palabra

que ha ingresado

3. Pulse sobre el registro el cual abrirá

la siguiente imagen

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OFIN -2011 Página 55 de 230

Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra los datos

del personal que hemos estado buscando

3.- Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda

Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos desea cambiar y

luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.

Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a continuación (impidiendo la

modificación). Ello significa que el registro del personal solo puede ser modificado por un usuario que

pertenezca a la IE que creó el personal.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el registro de

nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de los documentos de identidad

que puede tener el personal de la IE.

Registro de documentos de identidad.

El registro de personal se puede complementar los datos del documento de identidad al modificar el

registro.

Agrega un nuevo

documento

Muestra todos los datos

de la persona que estaba

buscando

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Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de documento, se

muestran al posicionarse sobre el registro.

Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos de su domicilio.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Lugar Nacimiento Ubicación geográfica

Dirección Dirección de la persona

Teléfono Número telefónico de la persona

Tipo de servidor Tipo de servidor público

Condición Condición laboral

Editar

Listado de Ubigeo

Agrega documento

Eliminar

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Cargo Cargo del personal dentro de la institución educativa:

Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.

Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.

4.- Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros

para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de

confirmación de la acción.

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Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que pueden existir

registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal, etc.). El mensaje es similar al

siguiente:

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11. Registro Personal de la IE

En esta ventana nos muestra de forma paginada la relación del personal de la

Institución Educativa (docentes, personal administrativo, etc.), así como también nos

permite realizar búsquedas por filtros al personal existente y permite realizar el

registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año académico

determinado. Note que es importante el año académico porque el personal que labora

en un año académico suele ser diferente de un año para otro.

Esta opción también permite la asignación de áreas curriculares que están bajo la

responsabiliad de un personal de la IE.

a) Búsqueda de personal IE por filtros: Los filtros de búsqueda nos permiten ubicar

fácilmente a un personal de IE y poder realizar alguna asignación o edición. Puede

hacerse por apellidos y nombres así como por código modular.

Indica si el personal

registrado tiene una

cuenta de usuario.

Estado Activo o

No Activo

Código modular del

personal de la IE

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Fecha: 28-Ener-11

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Seleccionamos un filtro para buscar y digitamos la(s) palabra(s) a buscar.

b) Agregar Personal por IE.- Para agregar personal dentro de la IE se debe pulsar el

botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla de selección

de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar. Inicialmente se muestra la

siguiente ventana:

Filtros y criterios de Búsqueda:

Es posible elegir algún criterio de filtro, como por ejemplo:

Existen diferentes

filtros por los

cuales es posible

obtener los datos

del personal de la

IE

MANUAL DE USUARIO

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Cada uno de estos criterios de filtro activa diferentes campos de búsqueda:

Apellidos y nombres

Código modular

Tipo y número de documento

Ámbito de Búsqueda:

El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la

IE o a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de

búsqueda correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En

general”, respectivamente.

Después de seleccionar el personal de la institución educativa y pulsar el botón

grabar nos mostrara la siguiente ventana.

Esta opción muestra

solo el personal que

labora en la I.E.

Esta opción muestra

todo el personal en

general.

Marcar la casilla

para agregar a la

IE. y luego pulse

grabar

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El estado del personal en el año es Inactivo por defecto. Para que el docente

pueda ser un personal activo de la I.E se tiene que cambiar el estado pulsado

el ícono y mostrara la siguiente ventana de confirmación a lo cual tiene que

pulsar Aceptar.

Después de pulsa Aceptar el estado cambiara a Activo como se muestra en la

siguiente ventana:

c) Identificar a personal como responsable de matrícula.- Un personal de IE en un

año determinado puede conformar el grupo de los responsables de matrícula de la

institución educativa. Existe una columna con la etiqueta de Responsable matrícula.

Al hacer clic con el mouse en cualquiera de los íconos de esta columna es posible

cambiar el estado. Los estados son:

Cambio a estado

Activo

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Es responsable de matrícula

No es responsable de matrícula

Este campo es utilizado en el registro de las secciones de la institución educativa y permite que sólo visualice los responsables de matrícula.

NOTA: Al hacer un cambio de responsable de matrícula no se afectan los registros de responsables de matrículas de la sección anteriormente atribuidos en el sistema.

d) Modificar los datos del Personal por IE.- es posible modificar más datos asociados

directamente con el personal de la IE. Para ello, es posible hacer clic sobre el código

modular del personal, tras lo cual se muestra una ventana similar a la siguiente:

Los datos que se pueden modificar son los siguientes:

Cargo: El cargo de un personal de la institución educativa puede variar año a año. El sistema considera

En este punto se

indica quién es el

responsable de

matrícula de la

sección.

Hacer clic en este

link y se podrá

modificar los datos

del personal de la IE.

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únicamente un solo cargo para el año. El cargo del personal de la institución educativa se visualiza en el formato impreso de la ficha de matrícula. Por ejemplo:

Responsable de matrícula

Identifica si el personal se asocia al grupo de responsables de matrícula. Es lo mismo que la identificación del personal como responsable de matrícula

Estado Corresponde al estado del personal de la IE en el año en curso.

e) Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE en el año ubique el

registro y luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa). NOTA: Esta eliminación no

borra el personal de la IE, únicamente hace constar que en el referido año académico

el personal seleccionado no estará participando.

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato, el

sistema mostrará la siguiente ventana de advertencia la cual no permitirá que

se elimine el registro.

Botón para eliminar

la asociación del

docente a la IE en el

año académico en

curso.

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Estas relaciones o dependencias pueden ser las que se crean al asignar a una

persona (docente, generalmente) a un área determinada para una sección.

f) Asignar Personal de la IE por áreas.- Mediante esta opción es posible asociar un

personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal quien

posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.

Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de

áreas asociadas al personal.

Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un

personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área)

Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.

Para asignar áreas al personal

se ingresa a este enlace. El

cero indica que no tiene áreas

asignadas.

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El sistema solicita los siguientes datos:

Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el personal va a asociarse.

Grado Es el grado de la IE asociado al personal de la IE.

Area Es el área que será asociada al personal

Estado Es el estado de la asociación

El registro puede quedar de la siguiente manera:

Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal

tiene para un área en un grado y se pueden ir agregan nuevas asociaciones.

Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones que estarán a cargo por

el docente.

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g) Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se

podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este

registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la opción

de Grados y Secciones.

Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un

docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del

sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda,

principalmente con respecto al proceso de evaluación.

Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:

En esta ventana se registran los siguientes datos:

Sección Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área.

Para asignar secciones al

personal se ingresa a este

enlace. El cero indica que no

tiene secciones asignadas para

el grado y área.

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Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de clase.

Hora El botón permite obtener el listado de las horas

pedagógicas definidas a nivel de toda la institución educativa

Desde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases, en el formato hh:mm de 24 horas (por ejemplo 08:45, 20:30)

Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.

h) Imprimir el personal de la Institución Educativa.- Mediante el botón Imprimir, es

posible obtener los siguientes listados del personal:

Ejemplos de estos listados se muestran a continuación:

Listado de personal de la institución educativa:

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Listado de cumpleaños del personal de la institución educativa:

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12. Registro Asistencia Personal IE

Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución

educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la

institución educativa.

El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre

cada una de las celdas.

Pulse seleccionar

para ingresar la

asistencia

Listado de

registro de

asistencia

por mes

Pulsar con el

mouse en la

casilla para

cambiar el

estado

Leyenda:

Descripción de los

estados

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Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:

Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa

se ha indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días serán

susceptibles de registro de asistencia.

Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia.

Por ejemplo: Se

incluye sábado como

día laborable.

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Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:

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13. Administrar Roles Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una

determinada Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su

rol.

Al pulsar agregar se abrirá la siguiente ventana ingrese la información solicitada y

pulse el botón grabar.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Id Rol El código el cual va identificar al Rol

Descripción La descripción del Rol

Al pulsar la opción de usuarios

abrirá la ventana donde se

encuentra la lista de usuarios de

un determinado Rol

Al hacer click en el enlace de

actualizar Privilegios abrirá la

ventana donde mostrara la lista de

privilegios las cuales se podrá

modificar de cuerdo al requerimiento

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Al pulsar en la opción de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la

relación de usuarios de un determinado rol

Al pulsar la opción de privilegio abrirá la siguiente ventana en donde puede escoger

los privilegios del usuario con respecto al rol que tenga después de seleccionar los

privilegios pulse guardar.

El icono de la lupa tiene el privilegio solo de ver no se puede realizar ningún tipo de

mantenimiento.

El icono de lápiz tiene el privilegio de realizar mantenimiento

Seleccione el privilegio que

tendrá el usuario de la I.E

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14. Mantenimiento de usuarios Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un personal de la I.E un

usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se le asigna un rol determinado el

cual tendrá privilegios

Al pulsar la opción de agregar abre la siguiente ventana

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Personal I.E asociado Seleccione el personal que está asociado a la I.E. El sistema mostrará únicamente los usuarios que se encuentren activos en el año académico en curso. La siguiente pantalla muestra en un recuadro los usuarios que serían incluidos.

En el caso que quiera realizar

alguna modificación pulse sobre el

usuario.

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Login Usuario Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso al sistema. El

sistema sugiere que el login sea el DNI del personal de la IE, si es que existiera.

Contraseña Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema.

Confirmar contraseña Ingrese nuevamente la contraseña, debe coincidir a la contraseña ingresada en el campo anterior.

Correo Electrónico Ingrese el correo electrónico del usuario. El sistema va a validar que el formato del correo sea válido.

Cambiar password 1era vez SI: En el momento que ingrese el usuario se le presentará una ventana que solicite el cambio de password. NO: El usuario podrá entrar al sistema directamente

Rol Escoja el rol dentro de la IE que le corresponde al usuario. El sistema va a validar que un personal de institución educativa tenga solo un usuario (login) en la institución educativa.

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15. Asignación Accesos a Familiar Esta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un estudiante para que este

pueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas y asistencia del estudiante a su cargo.

Inicialmente, el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la siguiente:

Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son

Código de familiar El código que identifica al familiar

Luego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar.

Apellidos y nombres Se muestran los apellidos y nombres del familiar

Domicilio Se muestran el domicilio

Centro de trabajo Se muestra el centro de trabajo del familiar.

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Teléfono Se muestra el teléfono del familiar

Email Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar,

Cuenta Usuario Va indicar que está habilitado para ingresar al sistema

Usuario login Usuario con el cual va ingresar al sistema

Para la búsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del familiar y después

pulse el botón “Buscar”

Después de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede observar los datos

del familiar, pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes asociados al familiar en la IE

correspondiente.

Doble clic para

seleccionar al

familiar

Ingrese la información

requerida y pulse buscar

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Fecha: 28-Ener-11

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Luego, se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información:

Pulse el botón modificar para que

pueda realizar las modificaciones

correspondientes

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Después de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se grabó

correctamente. También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave serán el DNI del

familiar) con los cuales podrá ingresar al sistema.

Después pulse aceptar y mostrará la siguiente ventana.

Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podrá acceder mediante el enlace

correspondiente.

Después de pulsar modificar se va

habilitar para que pueda

seleccionar

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En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara directamente al

estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra en la siguiente ventana.

Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la cual muestra la

información correspondiente de los estudiantes a los cuales está asociado.

Seleccionar al estudiante

y pulse grabar

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CAPITULO II: ESTUDIANTES Y MATRICULAS

16. Registro de Estudiantes Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema, recopilando toda la

información necesaria para llevar un control de su progreso durante su estancia en el sistema educativo.

A continuación se muestran algunos detalles de la pantalla que visualiza el usuario:

Las operaciones que puede realizar un usuario son las siguientes:

a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilita

la siguiente ventana y los campos para registro. Ingrese los datos a continuación descritos. Para

grabar los datos pulse el botón Grabar.

Búsqueda

por filtros

Búsqueda

específica

Impresión de

la Ficha de

Matricula.

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Nota: En la opción “Posee Apellidos”, si escoge la opción Ambos podrá ingresar los apellidos y

nombre de estudiante. Si escoge la opción Solo Paterno, el campo del Apellido Materno se

bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno se bloqueará.

Los datos que se registran en esta ventana son:

Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema

Código Estudiante Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional.

Sexo Género masculino (Hombre) o femenino (Mujer)

Posee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno.

Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante. Tenga en cuenta que para efecto de los formatos oficiales lo que se ingrese en este campo será presentado en letras mayúsculas. Esto aplica también para el apellido materno.

Apellido Materno Apellido materno del estudiante

Nombres Nombre completo del estudiante. Tenga en cuenta que para efectos de la presentación de los formatos oficiales (por ejemplo nómina de matrícula) la presentación de este campo es siempre: La primera con mayúscula y las siguientes con minúsculas. Sin embargo como excepción a esta regla y solo en la presentación de los formatos oficiales se considera que los nombres que lleven las palabra compuestas “del” y “de los” serán presentados tal como se ingresa. Por ejemplo: María Del Carmen, María del Carmen, Flor De Los Angeles, Flor de los Angeles, etc.

Cargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp.

País Nacimiento País de origen del estudiante

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento

Listado de Ubigeo:

Calendario para

selección de fecha

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Estado Civil Condición del estudiante:

Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)

Usted podrá notar que al intentar registrar un código en este campo, aparece flotando dos opciones en la parte izquierda del campo:

Mediante estas opciones, el usuario le indica al sistema que el código que va a digitar en el campo corresponde ya sea al INEI o a la RENIEC. El sistema únicamente trabaja con el código de INEI, por eso cuando un usuario registra un código de Ubigeo RENIEC que viene en el DNI de las personas, el sistema muestra el código INEI correspondiente.

Inmediatamente se muestra el mensaje siguiente, que indica la correspondencia de códigos.

Finalmente, el campo queda siempre con el código del INEI.

Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:

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El control de la homonimia en el sistema.

En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y Nombre de un

estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la siguiente ventana que sugiere la

existencia de homonimia con otra persona registrada previamente. De inmediato el sistema

muestra una ventana donde se muestran los datos personales más importantes.

El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o un personal de una institución

educativa. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita determinar si se

trata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema información adicional desde la

columna “Registrado como”.

Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se carga con

los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y registra toda la

información como nueva.

Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después de ingresar la

información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la información ingresada y le

saldrá la siguiente ventana.

Si ingresa el nombre con

doble espacio el sistema le

mostrara este mensaje

Para acceder a la información

pulse doble clik en el registro

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En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás datos se

pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.

b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o por filtros

para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y luego pulse el botón

Modificar para realizar los cambios.

Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el botón

correspondiente y aparece la siguiente ventana.

Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del estudiante.

Enseguida pulse Abrir.

Nuevas pestañas

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Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra una barra de

progreso:

Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:

GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS

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FICHA PRINCIPAL: Contiene la información principal del estudiante tales como: Código de

Estudiantes, Sexo, Apellidos y Nombres, país de nacimiento, fecha de nacimiento, estado civil,

lugar de nacimiento y foto del estudiante.

A continuación se va a detallar las demás fichas:

FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual nos va habilitar

los campos para que podamos ingresar la información correspondiente

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Año Año de nacimiento

Lugar Residencia Ubicación geográfica del domicilio del estudiante

Dirección Detalle de la dirección del domicilio del estudiante

Lugar Lugar de domicilio

Teléfono Teléfono de domicilio

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información

solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

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FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego pulsamos modificar el

cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Año Año de labores

Edad Edad correspondiente al año de labores

Descripción Detalle del trabajo o las labores realizadas

Horas Sem. Número de horas semanales que laboró

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde la información

solicitada y nos mostrara la siguiente ventana.

Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral

Registro de

Situación

Laboral

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FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego pulsamos modificar

el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información correspondiente

Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios

En esta pestaña se pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el

registro.

Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al

estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:

Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios

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Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada

Los otros datos que se registran en este mantenimiento son:

Lengua Materna Lengua por parte de madre

Segunda Lengua Segunda lengua que domina

Religión Religión que profesa.

Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante

Parto Modo de nacimiento del estudiante

Obs. del Parto Detalles del modo de nacimiento

Número Hermanos Número de hermanos del estudiante

Lugar que ocupa Orden que ocupa entre los hermanos

GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD

Seleccione el tipo

de documento

Ingrese el número

de documento

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FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la información del

peso y talla del estudiante.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Fecha Fecha del chequeo médico realizado

Control Tipo de control realizado.

Resultado Resultado de la consulta realizada

Observaciones Detalle u observaciones adicionales

FICHA ESTADO DE SALUD:

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Edad aprox. Edad aproximada del estudiante

Tipo Tipo de estado de salud.

Enfermedad/ Vacuna Tipo enfermedad / vacuna

Si se trata de una enfermedad:

Si se trata de una vacuna:

Calendario

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Observaciones Observaciones de la enfermedad o vacuna.

FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):

FICHA OTROS (Controles de salud):

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Alergias Detalle de las alergias que puede sufrir

Experiencia Traumática Accidente o caso acontecido

Tipo de Sangre Tipo de sangre del estudiante

GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES

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Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Apellido Paterno Apellido paterno del familiar

Apellido Materno Apellido materno del familiar

Nombres Nombres del familiar

País Nacimiento País de nacimiento del familiar

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento

Estado Civil Estado civil del familiar

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar

Parentesco Relación del familiar con el estudiante

Sexo Género masculino o femenino

Grado Instrucción Grado alcanzado.

Domicilio Dirección de vivienda del familiar

Centro de Trabajo Centro de labores del familiar

Teléfono Número telefónico del familiar

Celular Número de teléfono móvil del familiar

Email Correo electrónico del familiar.

Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiar

Vive Estado de existencia del familiar

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c. Generar Ficha de Matrícula.- Se pulsa el botón Imprimir Ficha de Matrícula, ubicado en la parte

superior derecha del formulario Principal. Esta opción permite realizar la impresión física de la Ficha

Única de Matrícula.

Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF.

Generación de la ficha

única de matrícula

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d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Búsqueda Específica o por Filtros para

ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de

confirmación de la acción.

e. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle algún dato

específico como el código de estudiante, código del educando ó tipo y número de documento.

Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del estudiante consultado en la ficha de registro

de estudiante para su mantenimiento.

Los datos a partir de los cuales se puede buscar son:

Código Estudiante Identificador asignado por el sistema

Código del Educando Identificador de único de estudiante

Tipo de Documento Documento de identidad

Número de Documento Número de documento de identidad

f. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un estudiante en el

sistema a través de uno de los filtros disponibles: Nombres y apellidos y código de estudiante

La búsqueda por Apellidos (que es el filtro por defecto) y nombres el estudiante de manera

disyuntiva (operador O) por cualquiera de los criterios. Por ejemplo:

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Una búsqueda más fina se muestra a continuación:

También es posible buscar por código del estudiante, tal como se muestra a continuación

Esta búsqueda también es por aproximación a la derecha:

Note que es posible

buscar por

aproximación por la

derecha en cualquiera

de los campos de esta

modalidad.

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Finalmente, también es posible hacer una búsqueda especial que es recomendable en situaciones

en la que no se tiene una información precisa del estudiante y se desea buscar en paralelo en los

apellidos a nombres sin importar si se trata del nombre o cualquiera de los apellidos. Para activar

esta búsqueda es necesario pulsar el botón de la parte superior izquierda.

Al pulsar este botón se muestra la siguiente ventana modal:

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El resultado de esta búsqueda se muestra a continuación

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g. Matricula de estudiantes.- Se accede al pulsar el botón Matricular. Permite registrar una nueva

matricula o ratificar una matrícula del estudiante consultado.

En caso el estudiante no tenga algún familiar registrado, el sistema le mostrará este mensaje.

Si el estudiante tiene al menos un familiar registrado, el sistema mostrará el siguiente formulario:

Botón para

matricular al

estudiante.

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Si un estudiante es matriculado con éxito, se muestra el siguiente mensaje:

Si por el contrario, el estudiante ya ha sido matriculado en el año indicado, se emite un mensaje de

validación similar a este:

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17. Matrícula de Estudiantes Esta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para el presente

año académico.

Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana principal donde

se podrá registrar la matricula de los estudiantes

a. Nueva Matrícula.- Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo, tras lo cual se habilitan

los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos

pulse el botón Grabar.

Búsqueda por

datos

específicos

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Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Código de matrícula Identifica a la matrícula. Es un número que es

asignado por el sistema para cada año académico en

cada IE.

Código de Estudiante El código que identifica al estudiante. Vea

posteriormente en este acápite la búsqueda y creación

de estudiantes para ser matriculados.

Fecha de matrícula: Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta

fecha se usa también al momento de asociar

resoluciones a las matrículas. Esta fecha puede ser

diferente a la del sistema. El sistema internamente

guarda la fecha en la que se crea un registro de

matrícula.

Foto estudiante Muestra la imagen asociada al estudiante.

Apellidos y nombres: Corresponde al estudiante que ha sido matriculado.

Condición de Matricula

Enlace Registrar

el apoderado

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Situación matrícula

Ingresante El estudiante ingresa a estudiar

en la IE al primer grado del nivel.

Promovido El estudiante ha sido promovido

desde el grado anterior.

Repite El estudiante no ha sido

promovido, es decir ha repetido el

grado.

Reentrante El estudiante ha regresado a

estudiar el mismo grado

Reingresante El estudiante ha reingresado a

estudiar

Grado Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si

la matrícula es Ingresante, entonces solo se permitirá

el registro del primer grado. Si es promovido, entonces

no se permitirá el primer grado del nivel.

Sección Es cualquiera de las secciones que se han registrado

en el sistema.

Trabaja

Si el estudiante trabaja se habilitará la opción horas

semanales en la cual se tiene que poner las horas

correspondientes al trabajo y la condición de trabajo

en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones

I.E Procedencia

Misma IE El estudiante procede de la

misma IE para esta matrícula.

Otra IE El estudiante procede de una IE

diferente a la de la matrícula.

Su casa El estudiante no proviene de

ninguna IE.

Nombre I.E Nombre de la Institución Educativa. Se activa siempre

que la IE de procedencia del estudiante matriculado

sea “Otra IE”.

Condicion Laboral

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En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa en el mismo

año académico (aunque puede ser en otra IE), se mostrará la siguiente ventana indicando la I.E, el

código de matrícula, año, grado y sección como se muestra en la siguiente ventana.

Búsqueda y creación de nuevos estudiantes

Se debe destacar que este registro de matrícula, requiere que se haya previamente registrado el

estudiante en el sistema. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y luego poder matricularlo.

Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de estudiantes

pulse clic en el botón de ayuda.

Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y seleccionar

una de las dos opciones

“En la I.E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E. Se asume

que el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE.

“Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos. Esta será

más costosa en recursos y retornará la información en un periodo más largo de tiempo.

En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema pulse sobre el

registro el cual volverá a la ventana de “Registro de Matricula” como se muestra en la siguiente

ventana

Registrar

Estudiante

Búsqueda

dentro de la IE Búsqueda en el

archivo general

de estudiantes

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En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede pulsar la

opción “Nuevo Estudiante” y les mostrara la siguiente ventana:

Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de Registrar

Estudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos, la ventana que queda

se parece a la siguiente:

Pulse sobre el

registro

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Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema.

Código Educando Identificador único del estudiante dentro

del sistema educativo nacional.

Sexo Género masculino o femenino

Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante

Apellido Materno Apellido Materno del estudiante

Nombres Nombre completo del estudiante

País Nacimiento País de origen del estudiante

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento

Estado Civil Condición del estudiante

Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento,

provincia, distrito)

Una vez registrado el estudiante, se requiere registrar la información del apoderado que está

matriculando al estudiante en el año académico en cuestión. Por lo tanto se emite el siguiente

mensaje:

Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la información del

apoderado:

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Este formulario solicita los siguientes datos:

Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el

apoderado.

Tipo y número de

documento

Es el tipo y número de documento de identidad

del familiar.

Apellido Paterno Apellido paterno del familiar

Apellido Materno Apellido materno del familiar

Nombres Nombres del familiar

País Nacimiento País de nacimiento del familiar

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento.

Estado Civil Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activa

siempre y cuando el país de nacimiento sea

Perú.

Parentesco Relación del familiar con el estudiante

Sexo Género masculino o femenino. Si se eligió el

parentesco Madre, entonces se marcará Mujer.

De igual manera, con el parentesco Padre, se

marcará Hombre en sexo.

Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.

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Domicilio Dirección de vivienda del familiar

Centro de Trabajo Centro de labores del familiar

Teléfono Número telefónico del familiar

Celular Número de teléfono móvil del familiar

Email Correo electrónico del familiar.

Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiar

Vive Estado de existencia del familiar

Pulse la opción “Nuevo” para que se habilite los campos del apoderado para que pueda ingresar la

información.

Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del apoderado. Con ello

la ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y se debe continuar con el registro

de la matrícula. Note que el número de estudiante que se ha creado.

b. Modificar Matrícula.- Para modificar una matrícula primero busque el registro que desee modificar,

ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y pulse la opción “Buscar”

Seleccione la opción de apoderado

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Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el sistema al

suministrarle algún dato específico como el código matrícula, código de estudiante ó tipo y número

de documento luego debe de pulsar el botón Buscar y mostrara los datos de la matrícula de

estudiante.

Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar los cambios

necesarios y abrirá la siguiente ventana.

En la ventana encontrará los siguientes complementos:

Requisitos de Matricula

Registrar Apoderado

Las cuales pasamos a describir a continuación:

REQUISITOS DE MATRICULA.- Esta funcionalidad permite asociar requisitos de matrícula y

realizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para este proceso.

Búsquedas específicas

Permite ver la

fotografía del

estudiante.

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REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de los datos del

apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace “Registrar el Apoderado”, luego pulse el

botón Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite realizar la actualización de los datos del

estudiante.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado.

Tipo y número de

documento

Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.

Apellido Paterno Apellido paterno del familiar

Apellido Materno Apellido materno del familiar

Nombres Nombres del familiar

País Nacimiento País de nacimiento del familiar

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento.

Estado Civil Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y cuando

el país de nacimiento sea Perú.

Parentesco Relación del familiar con el estudiante

Sexo Género masculino o femenino. Si se eligió el parentesco

Madre, entonces se marcará Mujer. De igual manera, con el

parentesco Padre, se marcará Hombre en sexo.

Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.

Domicilio Dirección de vivienda del familiar

Centro de Trabajo Centro de labores del familiar

Teléfono Número telefónico del familiar

Celular Número de teléfono móvil del familiar

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Email Correo electrónico del familiar.

Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiar

Vive Estado de existencia del familiar

Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deberá acceder desde el listado que

aparece en la parte inferior de la ventana.

En la ventana también esta la opción de “Otros Datos”

En dicha opción encontrara

Áreas exoneraradas

Áreas a Cargo

Pulse el

enlace para

modificar el

familiar

Ingrese a la

opción de “Otros

Datos”

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Como se muestra en la siguiente ventana, pulse el botón modificar para que pueda ingresar la

información

AGREGAR AREA EXONERADA.- Para indicar que un estudiante se va a exonerar en algunas

áreas pulse el botón “Agregar”, tras lo cual se muestra la ventana para el registro de las áreas.

Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica area que se

puede exonerar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Diseño Curricular Diseño curricular nacional o plan de estudios

Areas Área genérica. No todas las áreas pueden ser

exonerables. Solo se despliegan las áreas que

pueden ser exonerables, como por ejemplo Religión.

Resolución Documento que autoriza la exoneración del

estudiante.

Fecha Calendario de fecha de exoneración

Observaciones Comentario u observación referidas a la

exoneración.

Pulse Modificar

Pulse grabar para guardar la información

ingresada, caso contrario pulse salir

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Después de pulsar grabar mostrara la siguiente ventana de confirmación

Se quedara registrada el área exonerada; en el caso que desee modificar pulse el enlace debajo de

“ID”

REGISTRAR AREA A CARGO.- Esta funcionalidad solo se activa siempre que se trate de una

matrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un grado que recién inicia

dentro del nivel académico, no existe un grado previo).

Pulse el

enlace para

modificar

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En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a cargo que el

estudiante tiene de matrículas anteriores.

Los datos que se ingresan en esta ventana son:

Año Año al que corresponde al área a cargo.

Institución Educativa Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha

cursado el área que lleva como cargo.

Diseño curricular Es la estructura curricular

Grado Es el grado al que corresponde el área a cargo. Debe

ingresarse un área precedente del grado de

matrícula.

Área Es el área del diseño curricular que el estudiante lleva

como cargo.

Dado que la situación de

esta matrícula es Promovido,

se tiene la posibilidad de

Registrar áreas a cargo.

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Después de pulsar el botón grabar mostrara la siguiente ventana de confirmación

El registro quedara grabado como se muestra en la siguiente ventana

c. Eliminar Matrícula.- Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea eliminar. La

eliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el estado de “En proceso” y

no existen ninguna información relacionada al registro. Una vez ubicado el registro pulse el botón

Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de confirmación de la acción.

Después de pulsar aceptar nos mostrará la siguiente ventana donde nos confirma que la matricula

ha sido eliminada:

d. Confirma matrícula. Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula del estudiante

son los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”; el estado de matricula que se encontraba

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“En proceso” pasara al estado “Definitiva” por lo tanto ya no podrá realizar ningún tipo de

modificación como se muestra en la siguientes ventanas.

Cuando el estado de matricula sea “Definitiva” no se podrá realizar ninguna modificación a los

datos.

Para lo cual saldrá la siguiente ventana:

Pulse la opción cuando

este seguro que todos

los datos están

correctos

Estado

Estado paso a

definitiva

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Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecerá los estudiantes que tienen su matrícula en estado

“DEFINITIVA”.

Finalmente la venta queda como se muestra en la siguiente ventana

Después de pulsar el “Ficha de matricula” le mostrara el siguiente reporte

Puede visualizar la ficha de

la matricula pulsando en el

icono

Si quiere ver el reverso de

la ficha de matricula

seleccione esta opción

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En el caso que selecciono la opción de reverso y pulsar “Ficha de Matricula” mostrara la siguiente

ventana.

e. Imprimir.- Es la opción que te permite imprimir la información relacionada a la matrícula, si pulsa

esta opción le abrirá la siguiente ventana la cual tiene dos opciones

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Si escoge la primera opción “Constancia de Matricula Estudiante” le mostrara la siguiente ventana

en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de matricula

Al escoger la segunda opción “Relación de estudiantes por fecha matricula” mostrara la siguiente

imagen en PDF donde muestra la relación de estudiantes correspondiente al año en curso.

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18. Nómina de Matrícula Esta opción permite emitir los formatos oficiales de Nómina de Matrícula de las secciones de la

institución educativa. También permite remitir los formatos oficiales para su correspondiente aprobación

en la UGEL/DRE o municipalidad a la que está adscrita la IE.

Emisión del formato impreso de la nómina de matrícula.

Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana:

Primero se tiene que seleccionar el grado y sección. Automáticamente, en la parte derecha de la

ventana, se mostrarán los datos de Responsable de la matrícula, R.D institucional, Fecha de aprobación

como se muestra en la siguiente pantalla

Después, pulse el botón “Generar Nómina” para que muestre la imagen en PDF de la Nómina de

Matricula. La imagen de la cara anterior es como sigue:

Primero tiene que

seleccionar el grado.

Seleccione

la sección

Pulse el botón

Generar Nómina

Estos datos se pueden actualizar

en el registro de la sección

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La imagen de la cara posterior, es similar a la siguiente:

Sello de agua que indica que la

nómina no es aún definitiva.

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Se puede notar que se muestra un sello de agua que dice Borrador en una posición diagonal que indica

que el formato no es definitivo.

NOTA: En caso que la sección no contenga estudiantes matriculados, se mostrará un mensaje similar al

siguiente:

Remisión del formato de la nómina de matrícula.

Dentro del proceso de Tratamiento de Formatos Oficiales del sistema nos encontramos en el paso n° 02,

tal como lo muestra este diagrama:

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Una vez que se ha culminado exitosamente con la nómina de matrícula con la información registrada en

el sistema, para remitir el usuario deberá marcar el check de Generar nómina oficial final.

Luego de pulsar el botón de Generar Nómina aparecerá una ventana de advertencia y confirmación

similar a la siguiente:

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Tal como lo advierte en esta ventana, tras la aceptación se genera un formato PDF de la nómina de

matrícula y se muestra la nómina en pantalla sin el sello de agua.

Esta imagen de la nómina es capturada y almacenada en la base de datos del sistema. Note también

que no es posible volver a generar el formato de nómina de la sección en curso ya que la caja de check

Generar nómina oficial final queda bloqueada.

Al seleccionar una sección, es posible saber si es que se ha generado el PDF correspondiente, Por

ejemplo:

Note que cuando la

nómina de matrícula

es la oficial final , ya

no se muestra el sello

de agua.

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Todos los formatos generados pueden ser agrupados en una colección de envío para remitirlos a la

UGEL u otro órgano de gestión que corresponda. Para agrupar formatos se debe pulsar el botón Envío

de nóminas a IGEL, con lo que aparece una ventana como la siguiente:

Al presionar el botón Confirmar se indica al sistema que las nóminas de las secciones seleccionadas

serán incluidas en el envío que se está preparando. Note que si requiere incluir nuevas nóminas es

necesario volver a generar un nuevo envío.

Es en este punto en donde se genera la información de resumen que será utilizada en el Censo Escolar

del año correspondiente.

Aunque no es recomendable, es posible remitir en varios paquetes todos los formatos oficiales de la IE.

Luego de confirmar esta ventana, los formatos han sido remitidos a la UGEL y se ha generado un

paquete de envío.

Note que es posible

armar un envío con

formatos de nóminas

de secciones de

diferentes grados.

Es posible también

ingresar un

documento de

referencia que puede

ser el número de

oficio de la IE con la

que se envían los

formatos.

En este sector

aparecen los

formatos oficiales

correspondientes a la

sección.

Es posible eliminar el

registro siempre y

cuando no se haya

enviado.

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130

Impresión del formato de envío.

Finalmente, es posible también imprimir el formato de envío, con el fin de obtener un listado rápido de las

nóminas que se vienen generando. Este formato puede ser usado como cargo en la entrega de los

formatos oficiales a la IGEL. Para proceder a la impresión se debe pulsar el botón Listar paquetes, de

esta manera:

Luego de seleccionar el envío y pulsar el ícono, es posible obtener el listado mencionado:

Este es el número de

envío

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19. Registro de Nómina Básica En algunos casos, se va a requerir solo emitir la nómina de matrícula básica a través del sistema, para

ello se ha creado esta opción que permite realizar rápidamente la matrícula de estudiantes de una

institución educativa.

Los procesos que se llevan a cabo para completar satisfactoriamente esta opción están diagramados en

el siguiente esquema:

El proceso completo para la emisión rápida de la nómina de matrícula es el siguiente:

1. El usuario, al ingresar a la opción puede descargar el archivo de plantilla en Excel con el fin de

realizar allí el registro de los estudiantes: Es una sección por cada archivo.

2. Se realiza el registro de los estudiantes.

3. Se sube (upload) el archivo. Subir el archivo no significa que se haya registrado los estudiantes.

4. Posiblemente el usuario desee modificar la información de los estudiantes directamente sobre la

aplicación, ya no sobre el archivo Excel.

5. En ambos casos, el sistema debe validar la información ingresada.

6. Si hay inconsistencias, el usuario puede consultar las inconsistencias encontradas.

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7. La información de los estudiantes de cada una de las secciones permanece grabada, si el usuario

desea realizar una nueva carga completa, deberá borrar los datos cargados y volver a ingresar los

datos por Excel (o directamente, ver actividad 4)

8. Si no existen inconsistencias, se transfiere la información y se elimina automáticamente los datos

cargados.

9. Finalmente se puede imprimir la nómina de la sección.

Como prerrequisito para usar esta opción se requiere haber creado las secciones de la IE para el año

académico en curso y posteriormente ingresar a esta opción, tras lo cual se muestra la siguiente

pantalla:

a) Se selecciona el grado y la sección

Se activan los botones de la página y se muestra el panel que permite visualizar y registrar los

estudiantes de la sección.

b) Se descarga la plantilla con la opción Generar plantilla Excel. Entonces se va a descargar un

archivo Excel.

En este sector puede

consultar los

estudiantes siendo

matriculados en la

sección.

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El usuario puede abrir o guardar el archivo que se descarga, solo tenga en cuenta únicamente que

no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es mediante el nombre del mismo que la

información allí contenida actualizará los datos correctamente.

El nombre del archivo tiene esta estructura:

Posiciones Descripción Ejemplo

Del 1 al 7 Identifica que se trata de un archivo de nómina

Nomina_

Del 8 al 16 Es el código modular, el anexo de la institución educativa y un separador

06352840_

Del 17 al 18 Es el nivel educativo de la IE B0

Del 19 al 22 Es el año académico 2011

Del 23 al 24 Es el código de grado 10 (es primer grado de secundaria)

Del 25 al 26 Es el código de la sección 04 (que le corresponde a la sección 4° D de esta IE)

Del 27 al 35 Es un separador y un número de control

_84327

Del 36 al 39 Es la extensión del archivo .xls

Por ejemplo, al pulsar el botón Guardar, se muestra la siguiente ventana que solicita el registro de

la ruta

c) Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente:

Se puede indicar

cualquier otra ruta y el

usuario puede optar

por crear subdirectorios

por grados, por

ejemplo.

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La hoja inicial denominada Generalidades, muestra información general de la sección así como

también las listas correspondientes que controlarán el registro de los estudiantes.

Esta primera hoja no puede ni debe ser modificada. Si el usuario intenta hacerlo, le mostrará un

mensaje similar al siguiente:

La segunda hoja denominada EstudiantesMatriculados, es donde se deben ingresar los datos de

los estudiantes que pertenecen a la sección

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Aquí, algunos alcances sobre esta hoja de cálculo:

La columna Sexo estará precargada con el sexo asociado a la institución educativo, de tal manera

que , por ejemplo, si la IE es de solo mujeres, esta columna contendrá la letra M (Mujeres). Si la IE

es mixta, se mostrará por defecto H (hombres)

Se cuenta con validaciones que guían al usuario en el registro, por ejemplo, en el caso de la

segunda lengua:

Estos valores se corresponden con los valores encontrados en la primera página:

d) Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan manualmente. Si la

IE cuenta con un sistema de información podrá rellenar estos campos a través de una interfase,

solo deberá respetar la codificación que aparece en las listas de la primera página..

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Nota: En esta pantalla el código de estudiante es un número intencional y aleatoriamente

generado.

Si el estudiante cuenta con DNI, se deberá anotar en la columna correspondiente. Si el estudiante

tiene DNI, en las nóminas de matrícula imprimirá el DNI con el prefijo de DNI.

La hoja de cálculo que se ha descargado tiene 50 líneas. Si el usuario de la IE desea incluir más

estudiantes en la hoja, deberá copiar líneas y colocar los números que correspondan a las mismas:

51, 52, 53, etc.

e) Una vez guardado el registro, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podrá cargar la información

al sistema mediante el botón de Carga Nómina de Excel.

f) Presione el botón Examinar y ubique el archivo que desea cargar.

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g) Presione el botó Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en el archivo

Excel. Es importante saber que a este punto no se ha realizado la carga de datos, solamente se ha

leído la hoja de cálculo y la información es presentada al usuario

h) Al presionar Aceptar, el sistema muestra los datos contenidos en el archivo en Excel para que el

usuario pueda observar los datos que serán actualizados.

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i) El usuario puede eliminar, agregar o modificar los registros contenidos en esta relación. Para

modificar un registro, haciendo clic sobre el ícono se apertura el formulario correspondiente

para modificar los datos que se requiere para la nómina.

Para eliminar

registros

Para modificar

registros

Para agregar

registros

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NOTA: Si el estudiante tiene solamente DNI, entonces como código de estudiante debe quedar en

blanco ya que el sistema considerará como código de estudiante el DNI. Si el estudiante tiene

código de estudiante de 14 dígitos y DNI ambos deben ir.

j) Sin embargo, posiblemente el usuario desea modificar la hoja de cálculo y volver a realizar la carga

nuevamente, repitiendo los pasos anteriormente descritos. Antes de realizar una carga nueva es

necesario que se eliminen la relación haciendo clic en el botón Borrar Carga de Datos, tras lo cual

se muestra el mensaje siguiente:

Luego de aceptar se muestra lo

siguiente:

k) Al presionar el botón Validar datos, el sistema realiza una serie de validaciones sobre la

información registrada por el usuario.

Las validaciones del sistema son:

Caso 1: Tratamiento de estudiantes homónimos:

Para grabar los

datos registrados.

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En algunos casos, es posible que se esté cargando un estudiante con los mismos nombres,

apellidos y fecha de nacimiento de otro que ya previamente está registrado en el sistema. Si todo

hace indicar que se trata del mismo estudiante, el sistema solicita la confirmación por parte del

usuario que viene realizando la carga. Esto se hace mediante una pantalla similar a la que se

muestra a continuación:

En este punto, el usuario debe indicar si es que se trata de un homónimo o no. Para indicar que es

un homónimo, es decir es OTRA persona con los mismos datos, se debe hacer doble clic sobre el

registro. Si el usuario pulsa el botó Salir, estará indicando que se trata de la misma persona. El

sistema no creará otro estudiante, pero asumirá que el código de estudiante que se consigna en la

hoja de cálculo es el válido.

Caso 2: Tratamiento del código de estudiante:

En algunos casos, es posible que se esté cargando un estudiante con un código de estudiante que

ya pertenece a un estudiante previamente registrado en el sistema.

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Posteriormente al activar la opción de Transferir Información se vuelve a realizar la misma

validación e impide la transmisión, por lo tanto, el usuario está obligado a corregir la información

antes de transmitir.

Se puede optar por eliminar el registro que están siendo indicados en el Informe de validación. Para

ello se puede

Caso 3: Tratamiento del DNI del estudiante:

En algunos casos, los estudiantes ya tienen un DNI, el mismo que ya viene consignado en una

columna correspondiente en la hoja de cálculo.

Luego de transferir la información, el sistema lo que ha hecho es considerar cada DNI como el

nuevo código de estudiante y el anterior código de estudiante no se ha perdido sino que se ha

convertido en uno de los documentos adicionales, tal como lo muestra la ventana de siguiente:

El archivo Excel de

carga contenía DNI

para estos estudiantes

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l)

m) Si no hay problemas, el sistema emite el siguiente mensaje:

n) Finalmente, el usuario realizara la actualización definitiva con el botón de Transferir Información,

tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia:

o) Luego de transferir, el sistema muestra el mensaje siguiente:

El nuevo código del

estudiante es el DNI

El antiguo código del

estudiante se queda

registrado como un

nuevo documento.

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Al presionar el botón Aceptar, se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario a realizar otra

transferencia.

p) El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nómina de matrícula mediante la

opción de Nómina de matrícula.

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20. Resoluciones IE Esta opción permite registrar las resoluciones que la institución educativa va generando y que sirven en

proceso administrativo de matrícula y demás funcionalidades que progresivamente se vayan incluyendo

en el sistema.

Al ingresar a esta opción el sistema muestra una página con el listado de las resoluciones registradas.

Inicialmente la lista está vacía.

Al agregar una nueva resolución aparece la siguiente ventana para registrar los datos de una resolución.

Los datos que se registran en esta ventana son:

Id resolución No está disponible para ingreso por el usuario.

Tipo resolución Dependiendo del tipo de resolución se activará la

finalidad. El tipo de resolución identifica el alcance que

tiene las resoluciones siendo registradas.

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Finalidad Por ejemplo para una resolución jefatural se activan

estas finalidades.

N° resolución Indique el número de resolución

Fecha de aprobación Es la fecha en la que se aprobó la resolución

Responsable Es el personal de la IE que se hace responsable de la

resolución.

Fecha de inicio Es una fecha de control que permite agrupar los

registros de interés de la resolución, según la finalidad

de la resolución. Por ejemplo, si se trata de una

resolución con la finalidad de matrícula adicional,

entonces esta fecha corresponderá al inicio del rango

para agrupar las matrículas.

Fecha de fin Al igual que el campo anterior, corresponde al rango

final de agrupación.

Descripción Es una descripción breve o resumida de la resolución.

Texto resolución Es el texto de la resolución

Al grabar la resolución, automáticamente se actualiza la lista de resoluciones.

Note el ícono siguiente . Indica que la resolución tiene una finalidad que obliga al usuario a trabajar

con la información contenida en el sistema.

En este caso se trata de una resolución de matrícula, por lo tanto se solicita el registro de las matrículas

asociadas. Al pulsar en este ícono se muestra la siguiente ventana:

Mientras la resolución esté como

registrada, podrá ser eliminada.

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Al presionar el botón Agregar, se muestran las matrículas nuevas que se encuentren en el rango de

fechas de control y por defecto aparece marcado el check para ser agregadas.

En el caso que se desee ir agregando matrículas de acuerdo a un criterio de agrupación en especial,

podrá ir filtrando seleccionando la opción Filtrar, lo cual permitirá seleccionar ya sea, grados secciones o

estudiantes.

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Si selecciona el filtro por grados

Si selecciona el filtro por secciones

Si selecciona el filtro por estudiantes. Se puede

buscar por apellidos y nombres o por código de

estudiante:

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Al presionar el botón Grabar, se confirma a las matrículas de estudiantes y son cargados a la resolución,

apareciendo de la siguiente manera:

Fíjese en la leyenda, el engranaje más oscuro significa que la resolución se encuentra en el estado de

registrado.

Procesar una resolución cuya finalidad es de matrícula implica que todas las matrículas asociadas son

confirmadas y la resolución no podrá ser modificada. Para procesar una resolución usted debe hacer clic

sobre el ícono del engranaje, el sistema le pedirá confirmar la acción.

Luego de esperar unos segundos, se emite un mensaje de culminación del proceso

La resolución pasa al estado de procesado y ya no podrá ser eliminada ya que desaparece el ícono de

eliminación.

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21. Estudiantes por sección

Esta opción permite ver el listado de los estudiantes matriculados por sección,

también permite ordenar la lista de estudiantes de forma automática o manual.

La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras

a. Orden Automático

Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenara

automáticamente por orden alfabético” como se muestra en la siguiente

ventana.

b. Orden Manual

Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que

vea por conveniente el docente.

Diseño Curricular

Nacional vigente

Secciones del grado Enlace que

permite

modificar los

datos del

estudiante

matriculado

Pulse Orden Automático

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En la siguiente ventana se puede observar que los números de orden ya están

cambiados

Después de cambiar manualmente la numeración se procede a pulsar el botón

“Grabar” para que se pueda grabar en el ordenar como se ha modificado,

como se muestra en la siguiente ventana.

En la opción “Orden Manual” si usted repite el mismo número en el momento

de grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia.

Se podrá cambiar el

orden de la lista,

cambiando el orden de

los números

El usuario puede cambiar

la numeración

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En la opción “Orden Manual” usted ingresa un número que excede al total de

estudiantes existentes en el momento de de pulsar grabar le saldrá la

siguiente ventana de advertencia.

c. Modificación de una matrícula de estudiante

En el caso que desee realizar alguna modificación de los datos del estudiante

presione el enlace “Código Educando” que permite modificar los datos del

estudiante matriculado

Después de pulsar el enlace, mostrara la siguiente ventana en la cual tiene

que pulsar el botón “Modificar” y se habilitara los campos para que pueda

realizar las modificaciones.

Pulse este enlace para modificar

los datos del estudiante

matriculado

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Después de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla, en la

cual al pulsar “Nuevo” podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando

los datos requeridos

d. Cambio de estado de la matrícula de estudiantes.

Los estados de la matrícula de estudiantes se realizan mediante esta pantalla.

Los estados posibles son:

Pre matrícula La matrícula del estudiante procede del proceso de promoción del año académico anterior.

En proceso La matrícula es libre y no proviene del proceso de promoción del año académico anterior.

Definitiva La matricula no puede ser modificada

Anulada La matrícula fue anulada y no tiene validez. El usuario podrá eliminar toda la información del estudiante, pues se activa el botón de eliminación

Los cambios de estado posibles son los siguientes:

Pre

matrícula En proceso Definitiva Anulada

Pre matrícula

No No Si Si

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En proceso No No Si Si

Definitiva No Si No Si

Anulada Si Si Si No

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22. Padrón de Apoderados Esta opción permite ver la relación de los apoderados por sección en la siguiente ventana podemos ver

la lista de los apoderados filtrándolos por grado, diseño curricular, sección, grupo.

Los datos que se seleccionan en esta ventana son:

Grado El grado del cual quiere saber la lista de apoderados

Diseño Curricular Escoger el diseño curricular

Grupo El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados

Sección La sección del cual quiere saber la lista de apoderados

Después de seleccionar todos los campos abrirá la siguiente ventana en la cual muestra la relación de

todos los apoderados correspondientes a un mismo grado, grupo y sección

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23. Cambio de Sección por Estudiante Esta opción permite cambiar a un estudiante de sección dentro de un mismo grado en el transcurso del

año académico. Este traslado realiza el movimiento de toda la información asociada del estudiante

desde su sección origen al destino, tales como: asistencia, notas, libretas, principalmente.

Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del cual se va

realizar el cambio de sección.

e. Agregar.- Para agregar una nuevo cambio de sección pulse el botón Agregar y luego ingresar

los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se muestran / registran son:

Codigo de matricula Identificador único de matrícula del educando

Grado Grado del estudiante.

Sección Sección del estudiante

Nombre de estudiante Muestra el apellido paterno, apellido materno y nombre del estudiante

Fecha de cambio Fecha que va ser realizado el traslado. Esta fecha debe estar dentro del año académico en curso.

Nueva sección Es la sección de destino a donde será trasladado el estudiante.

Observaciones Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante.

Al pulsar abrirá la

ventana de búsqueda

por el estudiante.

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El registro, puede quedar de esta forma:

Luego debe presionar el botón Grabar y se agregará a la lista de la pantalla principal de la opción.

Hasta este momento, el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aun. Para lograrlo se debe

pulsar el ícono del disco, tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:

Puede refrescar la pagina para poder ver el estado del proceso.

Al pulsar este ícono se

podrá proceder al

cambio de sección.

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Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del registro.

f. Reporte de cambios de sección.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.

Al presionar refrescar se

puede apreciar el estado

del proceso.

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Descripción del Reporte:

Código de estudiante Código de identificación del estudiante.

Estudiante Apellidos y nombres del estudiante

Estado Procesado, Registrado.

Fecha Fecha de registro del cambio de sección

Observación Motivo del cambio de sección.

Resolución Numero de resolución del cambio de sección.

Sección Destino Sección Destino del cambio.

Sección Origen Sección Origen

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24. Traslado de Estudiantes Esta opción permite registrar los datos del estudiante que se va trasladar a otra institución educativa.

Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes trasladados de la institución educativa:

Al presionar el botón Agregar, aparece la siguiente ventana:

Los datos que se solicitan son:

Código traslado Es un número autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un año académico.

Código matrícula Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.

Grado Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado

Sección Muestra la sección del estudiante que va a ser trasladado

Observaciones: El usuario registra alguna observación

Resolución traslado Es la resolución que se ha emitido por el traslado

Fecha traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado

IE a trasladar Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante. El sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE del mismo nivel educativo.

El registro quedaría de esta manera:

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El usuario puede buscar la IE a donde el estudiante será trasladado en la ventana de ayuda siguiente:

Finalmente el registro del traslado se visualiza en la ventana principal de esta opción:

Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes, el sistema en la opción de Registro de la

Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color naranja los días que le

corresponden, tal como se muestra a continuación:

Al pulsar abrirá la ventana

de búsqueda de la I.E a la

cual se le va trasladar al

estudiante

Las IIEE posibles de traslado

deben ser del mismo nivel al

que pertenece la IE de

origen.

Se puede filtrar para que se

muestren las IIEE que

pertenecen a un

departamento en especial.

En este campo se

ingresa el nombre de

la IE.

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Note que el sistema

reconoce al estudiante como

trasladado (ver el color

naranja de la leyenda).

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25. Retiro de Estudiantes

Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa durante un año

académido.

Para agregar a los estudiantes que serán retirados de la Institución Educativa pulse el botón “Agregar”

Después de pulsar la opción agregar abrirá la siguiente ventana

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Código de retiro Identificador asignado por el sistema

Código de matrícula Identificador único de matrícula del educando

Nombre de estudiante Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante

Resolución de retiro Número de la resolución de traslado.

Fecha retiro Fecha que va ser realizado el traslado.

Motivo retiro Motivo por el cual se está retirando el estudiante.

Observaciones Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del

Pulse Agregar para

insertar un nuevo retiro

en la IE.

Al pulsar abrirá la

ventana de búsqueda

por el estudiante.

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estudiante.

Después de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue, en el caso que

desee modificar algún dato pulse sobre el código de cada registro

Note que luego del registro de Retiro Estudiante, el sistema en la opción de Registro de la Asistencia

impide el registro de información de asistencia y muestra de color rojo los días que le corresponden, tal

como se muestra a continuación:

Pulse el enlace

para modificar

la información

Note que el sistema

reconoce al estudiante

como retirado (ver el color

rojo de la leyenda).

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CAPITULO III: ADMINISTRACIÓN DE ASITENCIA/EVALUACIÓN

26. Asistencia Mensual a la IE

Esta opción permite realizar el registro de la asistencia de los estudiantes a la institución educativa por

meses, para las fechas dentro del año académico establecido para la institución educativa.

Al ingresar a esta opción aparece la ventana siguiente:

Luego de elegir el mes de registro accediendo al enlace Seleccionar, se procede al registro de la

asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuación:

a. Sólo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del año académico, y como límite

hasta la fecha actual.

b. Por defecto todos aquellos días laborables y marcados como de recuperación aparecen como

Asistió (símbolo de punto), con la finalidad que el usuario marque, solo aquellos estudiantes

que no asistieron a clases.

c. Por defecto las fechas muestran los días de la semana y días festivos de manera informativa,

así como una descripción por cada uno de los estados.

d. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda, que se obtienen al

posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicación del registro.

Enlace

Registro de

Asistencia

Permite consolidar o

resumir el total de

asistencias por mes,

para su posterior

consulta.

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Después Pulse el botón grabar el cual va mostrar la siguiente ventana indicando que los datos fueron

grabados con éxito

Para marcar la asistencia, se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada casilla asociada al

estudiante según el día de toma de asistencia. Los valores son detallados a continuación.

Descripción Símbolo

Falta F

Tardanza T

Falta Justificada J

Tardanza Justificada U

Asistió símbolo de punto

Pulsar con el

mouse en la

casilla para

cambiar el

estado Fechas

especiales

marcadas

Si pone el cursor

aparecerá el

significado de

cada letra

Leyenda que describe cada uno de los

estados de la asistencia

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No se registro

espacio en

blanco

a. Imprimir asistencia

Para imprimir el reporte de asistencia, pulse el ícono de la impresora, luego el sistema mostrará la

siguiente ventana:

b. Eliminar asistencia

La eliminación de la asistencia puede hacerse total es decir eliminar la asistencia de todos les

estudiantes pulsando la opción “Limpiar Asistencia”

En el caso que este seguro de borrar la asistencia de todos los estudiantes le mostrara la siguiente

ventana de confirmación y pulse “Aceptar”

Pulse “Limpiar asistencia” para borrar la

asistencia de todos los estudiantes

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168

En el caso que quiera borrar la asistencia de un solo estudiante pulse el icono

En el caso que este seguro de borrar la asistencia del estudiante le mostrara la siguiente ventana

de confirmación y pulse “Aceptar”

Pulse el icono para borrar la asistencia

del estudiante

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169

27. Registro de Notas Genérico Esta opción permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada periodo, grado,

sección y área.

Mediante esta opción también es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas para el llenado

de las notas de los estudiantes de una sección para que posteriormente se carguen al sistema.

Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana:

Allí se pide ubicar la siguiente información:

Diseño Curricular Diseño curricular correspondiente al año académico y al nivel al

que pertenece la institución educativa.

Periodo El es periodo académico al que pertenecen las notas que van a

ser registradas y responden a la configuración realiza por la

institución educativa para el año académico.

El usuario debe asegurarse que los periodos que va a utilizar se

encuentren en el estado En evaluación, de lo contrario se

mostrarán los periodos en cursiva y no podrán ser seleccionados,

como por ejemplo:

Grado

Viene a ser el grado al que pertenece la sección que se va a

ingresar notas.

Sección Es la sección de los alumnos cuyas notas serán ingresadas:

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170

Note que cuando se ha seleccionado una sección se activa el

botón de generar archivo Excel. Esto significa que este archivo

se va a generar para la sección que se ha elegido hasta este

momento.

Más adelante en este acápite abordaremos la generación de este

archivo:

Área El usuario seleccionará el área que va a ingresar las notas

existentes.

Luego de seleccionar se activa el botón de registro resúmen:

Después de seleccionar los datos pulsar la opción “Registro Resumen”, mostrara la siguiente ventana.

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171

En el caso que algún estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estará de color amarillo y

en el caso que es el estudiante fue retirado, la línea correspondiente a dicho estudiante estará de color

anaranjado, tal como se muestra en la siguiente ventana. En ambos caso no se podrá realizar el registro

de las notas.

Para registrar notas se procede de la siguiente manera:

Naranja: Retirado

Amarillo: Trasladado

Datos generales

Esta leyenda corresponde a

los criterios de calificación

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172

Al presionar el botón Modificar, se activan los campos de las notas y se muestran el botones Guardar y

Cancelar. El usuario ya puede ir ingresando las notas:

Algunas consideraciones para el ingreso de notas:

- En el momento que se está ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso “9” y no “09”; es

decir que falto poner el “0” en el momento de guardar la notas automáticamente se guardara

como “09”.

- En el caso que al ingresar las notas sean los literales A, AD serán de color azul y B, C serán

de color rojo.

- El ícono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluación determinado.

Si se presionar el botón Grabar y no se han corregido las inconsistencias, la aplicación vuelve a validar

antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente, por ejemplo:

Finalmente, se realiza la grabación:

Cualquier ingreso

incongruente, se marca

inmediatamente con un

asterisco. En este caso, se ha

definido que para tipos de

notas vigesimales, esta nota

no esta permitida.

Note que la nota final por área

no es editable. Esta nota se

calcula al final, cuando se

guarda el ingreso para esta

sección.

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a. Cierre del registro de notas

Como mecanismo de seguridad, el usuario puede dar por finalizado el registro de los mismos e

indicar que no se permita modificar las notas ingresadas. Esto se hace con el botón de Cerrar

registro. Cuando el usuario presiona este botón recibe la siguiente advertencia:

Si el usuario confirma, entonces se desactivan los botones de modificación.

Note que al grabar, se

calculan las notas finales.

Cuando se tratan de notas

literales, la nota final se

corresponde con la nota del

último criterio de evaluación.

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b. Generación de archivo Excel para carga de notas

Como se mencionó anteriormente, el sistema puede generar un Archivo en formato Excel donde se

generará un archivo que permita hacer la carga de notas.

Después de pulsa la opción “Generar archivo Excel” mostrara la siguiente ventana, donde primero

tendrá que pulsar el botón guardar para que después pueda abrir el archivo donde podrá ingresar

las notas en el archivo de Excel, este ingreso se realiza de la misma forma como vimos en el “5.16

Registro de Notas por Docente”

Pulse la opción “Generar

Archivo Excel”

Note que ambos botones se

bloquean. El usuario no podrá

modificar las notas a menos

que sea liberado por un

usuario de tipo administrador

que tenga los suficientes

privilegios.

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Un ejemplo de la hoja de cálculo que es descargada se muestra a continuación:

Este es un ejemplo de una hoja correspondiente a un área determinada.

En cada hoja del libro

(archivo Excel) se

encuentra cada área.

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176

En este sector el usuario

debe ingresar las

calificaciones de los

estudiantes al finalizar el

periodo.

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177

28. Subir Notas desde Excel Esta opción permite importar la información de las notas de cada estudiante desde una hoja de cálculo

previamente descargada desde el sistema.

En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar, pulsando la opción de examinar abrirá

la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel, al encontrarlo pulsamos el botón abrir.

Después de pulsar “abrir” se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de carga

Después de pulsar “cargar notas” le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra la información

de las notas que se han registrado.

Busque el archivo de

excel

Pulse “Abrir”

Informe de

Carga

Pulse

“Cargar

Notas”

Pi

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En el caso que ingresaron las notas erróneamente como por ejemplo el área de comportamiento solo

acepta notas literales e ingreso numerales, pulse la pestaña “Informe de Inconsistencia” donde le

mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el detalle de todas las inconsistencias.

Entre las inconsistencias más frecuentes que el sistema va a avisar se encuentran:

Cuando la nota se encuentra en el formato incorrecto.

Cuando el código modular del estudiante pertenezca a otro estudiante.

Que el criterio de evaluación haya sido modificado

Usted puede corregir directamente las notas una vez cargadas y posteriormente pulsar el botón grabar

o puede pulsar primero el botón grabar y después corregir las notas desde el sistema en ambos caso

mostrara la siguiente ventana

Ingrese las

notas

directamente

Informe de

Inconsistencias

Mostrara este mensaje si

hay inconsistencias en el

ingreso de notas

Relación de inconsistencias

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En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opción de “Nueva Carga”.

Opción para realizar

nueva carga

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29. Registro de Apreciaciones de Docentes Esta opción permite registrar las apreciaciones de los docentes, para lo cual se tiene que elegir el grado

y sección.

Después de seleccionar el grado y sección mostrara la siguiente ventana donde está

la lista de estudiantes.

Después de pulsar el icono de “Registra apreciaciones” nos mostrara la siguiente

ventana donde se podrá registrar las apreciaciones por cada periodo.

Opción para

registrar las

apreciaciones

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OFIN -2011 Página 181 de 230

Pulse modificar para que pueda ingresar la información como se muestra en la

siguiente ventana

Ingrese las

apreciaciones del

estudiante

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OFIN -2011 Página 182 de 230

Después de ingresar la información pulse el botón grabar, en el caso que quiera

seguir ingresando información en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de

ellos y se habilitará el campo para que pueda ingresar la información.

Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se

muestran en la siguiente ventana.

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Apreciaciones del

Docente

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30. Procesar Notas Esta opción permite realizar el cálculo de las notas de los estudiantes durante el año académico en

curso, tanto para las fases regulares y de recuperación.

Este proceso tiene las siguientes características:

Se ejecuta centralizadamente. Es decir desde la estación del usuario, se emite la orden de

ejecución del proceso y un servidor central realiza el cálculo y la actualización de los datos.

Es asíncrono. Significa que el usuario puede seguir ejecutando otras operaciones mientras que el

servidor va realizando el cálculo correspondiente.

Por estas dos razones existe el botón de “refrescar tablero” mediante el cual el usuario puede

actualizar la información que se muestra en la pagina una vez que sea emitido una orden de

procesamiento de notas.

El usuario debe indicar el año académico, diseño curricular y la fase que desea realizar el cálculo de

notas.

FASE REGULAR

Al ingresar a esta opción se muestra por defecto seleccionada la fase regular, tal como lo muestra la

siguiente pantalla:

Esta ventana se divide en siete columnas para cada uno de los periodos del año académico

a) La primera y segunda columna se refiere al identificador (ID) y nombre del periodo del año

académico.

b) La tercera columna se refiere al “estado del periodo”. En esta columna los estados posibles

son:

Sin evaluar: Cuando no se ha evaluado el periodo.

Porcentaje de avance

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En evaluación: Cuando se está evaluando a los estudiantes durante el periodo. Solo se

pueden procesar notas finales y generar libretas si el estado del periodo está En

evaluación.

Evaluado: Cuando el periodo ya se encuentra evaluado.

c) La cuarta columna se refiere al “proceso notas finales” que consiste en obtener la nota final

por área de cada estudiante en el periodo seleccionado. También este proceso calcula

estadísticas de la sesión que posteriormente se reflejará en la boleta de notas.

Al culminar un proceso el cálculo de notas el sistema emite un informe que es similar que se

muestra en la ventana siguiente

d) La quinta columna es “Procesos previos” se refiere a los procesos que se deben realizar

antes de generar la libreta de calificaciones correspondiente al último periodo y solo se activa

para el último periodo del año académico en curso. Este proceso consiste en actualizar la

situación del estudiante una vez terminada la fase correspondiente aplicando las reglas de

promoción y repitencia que han sido definidas previamente.

El sistema aplica las reglas de promoción de repitencia estudiante por estudiante. Las reglas de

promoción y repitencia se definen centralizadamente.

Enlace Informe

de Proceso

Cálculo de

Notas.

Informe de

Proceso de

Cálculo de Notas

Datos de la fecha,

hora y usuario que

ejecuto el proceso

Datos de la secuencia de proceso seguida

(grados, secciones, número de estudiantes)

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Al pulsar el botón de Procesos Previos se muestra la siguiente pantalla:

Después de pulsar Procesar se realizará el proceso en la secuencia indicada como se muestra

en la siguiente ventana, el proceso habrá terminado cuando todos los procesos estén en el

estado de Conforme.

Así mismo se puede consultar el informe del proceso:

Procesos

previos. Aplica

las reglas de

promoción y

repitencia

Con este

botón es

posible

consultar el

estado de

cada proceso.

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e) La sexta columna se refiere a la generación de libretas de los estudiantes. Este proceso

consiste en la generación interna de un archivo PDF conteniendo la información impresa en la

libreta correspondiente al periodo en curso. Este archivo PDF, una vez generado, puede ser

consultado en cualquier momento por el familiar del estudiante o el docente.

Para manejar la concurrencia, se usa un mecanismo de encolamiento del proceso de

generación de boletas. Este mecanismo consiste en que una vez que el usuario confirma el

proceso, éste debe entrar a una cola que va manejando el inicio del procesamiento. Por

ejemplo, este aviso se muestra cuando el usuario pulsa el botón de Generar boletas.

Si el usuario refresca el tablero podrá notar que se muestra una esfera verde o amarilla según

sea el caso:

Verde: Indica que el proceso de generación de boletas ya se viene ejecutando

Amarillo: Indica que el proceso de generación de boletas está esperando que culminen otros

que ya están siendo procesados. Note que en la parte inferior aparece una leyenda

También aparece una etiqueta que indica el Orden en cola. Este orden indica la posición en la

que se encuentra el proceso. Un valor elevado indica que el proceso va a demorar en iniciar.

Cuando ya un proceso es iniciado, entonces es posible ver el porcentaje de avance.

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Al finalizar este proceso el sistema también muestra un informe similar al siguiente:

f) La séptima columna se refiere a la impresión del reporte consolidado de notas correspondiente

a un periodo determinado.

Cuando se pulsa el ícono de la impresora aparece la siguiente ventana en donde puedes

seleccionar el grado y sección para que genere el reporte del consolidado de evaluaciones,

seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por mérito.

Pulse el icono de

impresora y abrirá la

siguiente ventana

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Después de pulsar la opción “Mostrar Reporte” mostrara la siguiente ventana en donde

muestra el consolidado de evaluaciones.

Nota: El control a nivel de Fases está determinado por su estado.

Seleccione el grado Seleccione la sección

Pulse mostrar

reporte y le mostrara

la siguiente ventana

Áreas y criterios de

evaluación.

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Por ejemplo vemos en la figura arriba que el estado de la Fase Regular está CERRADO, de esta forma no se

podrá realizar acción alguna sobre el Procesamiento de notas en esta fase.

Proceso de generación de pre-matrícula.

Este proceso consiste en la preparar la información de los estudiantes que han salido como aprobados

y desaprobados en el año académico en curso, para que puedan ser matriculados en el siguiente año

académico.

Como requisitos básicos para que se pueda ejecutar este proceso se tiene:

Requisito 01: Todos los periodos deben estar en el estado de Evaluado.

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Requisito 02: El año académico siguiente al año en curso en la IE debe existir. Asegúrese de ello, de

lo contrario, el sistema le mostrará un mensaje similar al siguiente y no podrá realizar este proceso:

Requisito 03: Al menos debe existir una sección para cada grado a donde serán promovidos los

estudiantes.

Requisito 04: El año académico subsiguiente debe estar creado y activo, de lo contrario el proceso no

será completado y se mostrará el siguiente mensaje:

Ya en la ejecución misma del proceso, al presionar el botón, se muestra el siguiente mensaje:

Los estados se

encuentran

como Evaluados.

Cuando el estado se

encuentra en evaluado

Recién se activan el botón

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FASE DE RECUPERACION

Este proceso permitirá obtener el resultado final de los estudiantes que han llevado el PRA (Proceso

de Recuperación Académica) y de los cuales se haya registrado sus notas de áreas a cargo.

Al presionar el botón nos muestra una ventana de confirmación de la ejecución del proceso.

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31. Proceso Disgregado de Notas En opción permite procesar las notas de forma específica a un grado, una sección, o hasta a un

estudiante en particular.

Se debe tener presente que el sistema en esta opción estará validando que solo un proceso por IE se

esté ejecutando. En caso que diferentes usuarios procesen información el sistema va a emitir el mensaje

correspondiente, permitiendo solo un procesamiento.

Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales, generar las estadísticas de la

sección y generar las libretas de calificaciones.

La pantalla de registro es como sigue:

Los datos que se seleccionan en esta ventana son:

Diseño Curricular Escoger el diseño curricular

Fase

Período Escoger un periodo

Criterio de Selección

Escoger una opción para procesar las notas

Lista de los

procesos que

fueron ejecutados

anteriormente Muestra el estado

en que se

encuentra el

registro

Sector de selección de

estudiantes para

procesar

Sector de

selección.

Sector de

procesamiento

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Primer Criterio de Selección: Grados

El primer criterio es por Grados, para lo cual se tiene que seleccionar la opción “Por grados”, este criterio

solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar

Después de seleccionar la opción “Por grados” podemos observar todos los grados del año académico

en el sector de selección. Posteriormente seleccione los grados de los cuales va generar las notas como

se muestra en la siguiente ventana.

Después de seleccionar los grados pulse la opción “Procesar Notas”, esta opción se va encargar de

procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado, se debe pulsar la opción de “Refrescar

tablero” para que actualice estado del proceso de las notas como se muestra en la siguiente ventana.

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Cuando el Estado llegue a %100 se habrá completado el proceso de las notas

Segundo Criterio de Selección: Secciones.

Selección la opción “Por secciones” y mostrará la lista de secciones como se puede observar en la

siguiente ventana, seleccione las secciones de las cuales se quiere generar las notas.

Después de seleccionar las secciones pulse la opción “Procesar notas” esta opción se encargara de

realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron seleccionadas.

Tercer Criterio de Selección: Estudiantes.

% de

Avance

Pulse esta opción

para actualizar el %

de avance

Selección los

grados

Seleccione las

secciones

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Permite el proceso de notas y generación de libretas por un grupo de estudiantes determinado.

Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar, por ejemplo:

Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar, sino se emitirá este mensaje

Finalmente, es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan ejecutado.

Sector de búsqueda

de estudiantes

Presione la

tecla DEL

para eliminar

el estudiante

de la lista.

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Para ver un informe detallado del procesamiento, se puede acceder al link “Ver Informe”.

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32. Impresión de Boletas de Información Esta opción permite imprimir las boletas de información de calificación de los estudiantes para lo cual

tiene 3 opciones de búsqueda: por grados, por secciones, por estudiante.

Inicialmente, se solicita determinar el periodo que corresponden las boletas:

En el proceso de cálculo de notas se deberá llegar hasta la Generación de boletas

Regresando a la impresión de boletas, se indica el criterio de selección.

Cuando el periodo se muestra en letra

cursiva, no se puede tener accesos.

Consulte con el administrador del sistema

en la IE. Es probable que no se haya

realizado el proceso de generación de

boletas de información o que el período se

encuentre EVALUADO.

Este proceso debe ser

completado para que

se pueda tener

acceso a seleccionar

el periodo.

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En el caso que haya elegido el criterio de selección la opción “Por Grados” le mostrara la siguiente

ventana:

También existe la opción de selección “Por secciones”

Seleccione uno de los 3 criterios y

pulse “Generar archivo de impresión”

Puede seleccionar un grado o varios y

luego pulse la opción “Generar archivo

de impresión”

Puede seleccionar la sección de un

grado o varias secciones de diferentes

grados y luego pulse “Generar archivo

de impresión”

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La última opción de selección es “Por estudiante”

Después de Ingresar los datos del estudiante y pulsar buscar abrirá la siguiente ventana en la cual

aparece el registro del estudiante que estamos buscando

Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic, sobre alguno de ellos.

Ingresar los datos

del estudiante y

pulse buscar

Pulse sobre el registro y

este se pasara a la parte

izquierda como se

muestra en la siguiente

ventana

Puede pasar uno o varios

registros y finalmente

pulse “Generar archivo de

impresión”

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Finalmente es posible visualizar y posteriormente imprimir las boletas de calificaciones, presionando el

botón de Generar archivo de impresión.

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33. Rectificación de formatos oficiales Esta opción permite gestionar las solicitudes de rectificación de formatos oficiales, es decir nóminas de

matrícula y acta de notas, llevando un control de los cambios realizados y haciendo participar en el

procedimiento a la Instancia de Gestión Educativa Local, quien visa y aprueba la rectificación.

Este procedimiento se lleva en dos etapas:

La primera etapa consiste en que la Institución Educativa declara (o avisa) que va a corregir uno o más

formatos ya aprobados con la consiguiente aprobación de la Instancia de Gestión Educativa Local

correspondiente, quien “libera” los formatos para que puedan ser modificados.

La segunda etapa consiste en que la Institución Educativa realiza la corrección sobre la información

contenida en el formato, con lo que hace el envío del cambio realizado a la IGEL.

Este procedimiento tiene lugar únicamente sobre formatos oficiales ya APROBADOS por la Instancia de

Gestión Educativa local correspondiente.

Primera Etapa: Solicitar la rectificación.

Inicialmente muestra el listado de todas las solicitudes de rectificación de formatos oficiales generados

por la institución educativa en el año académico en curso.

Registrar la solicitud de rectificación de formato oficial

Al presionar el botón Agregar, aparece una ventana que permite registrar una nueva solicitud de

rectificación de formato oficial, similar a la siguiente ventana:

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Los datos que se solicitan son:

N° de Solicitud de Rectificación

Es un número autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un año académico.

Tipo de formato Es el tipo de formato que se desea rectificar. Puede ser Nómina de matrícula o Acta de Notas

Asunto referencia Es un breve descriptivo o documento de referencia. Mediante este datos se ubicará fácilmente la solicitud.

Fecha aprobación Es la fecha interna del sistema.

Motivo Es un sustento a la rectificación.

Al pulsar el botón Grabar se tiene que se ha almacenado una nueva solicitud y el estado inicial de la

misma es Registrada. En los siguientes pasos se indicará el proceso de gestión de esta solicitud.

Note que cuando una solicitud se encuentra en el estado Registrada, entonces puede eliminarse en

cualquier momento, por lo que el ícono de eliminación está activo:

Remitir la solicitud de rectificación de formato oficial

El siguiente paso consiste en remitir la información de los formatos que se pretende corregir (y que

previamente ya han sido aprobados) hacia la Instancia de Gestión Educativa Local a la que pertenece

jurisdiccionalmente la institución educativa. Para hacer ello, se debe hacer clic sobre el ícono tras lo

cual aparece la venta que permite seleccionar el conjunto de los formatos oficiales (nóminas o actas)

emitidos por la Institución Educativa que se desean declarar para modificación.

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Al pulsar el botón Enviar, se deja notar el mensaje de confirmación, similar al siguiente:

Al pulsar el botón Aceptar se muestra el aviso que indica si la solicitud ha sido remitida.

Note que en este punto el estado de la solicitud está como Remitida y ya no es posible eliminar la

solicitud (note también que ya no se muestra el ícono que permite la eliminación). Una solicitud de

rectificación remitida debe procesarse a nivel de la IGEL (Instancia de Gestión educativa Local) hasta

que se sea aceptada por esta instancia1.

Segunda Etapa: Rectificar los formatos y enviar los cambios

1 La IGEL va a recibir esta solicitud y con la información proporcionada va a aprobar (o rechazar) la solicitud. Si la

solicitud es aprobada, entonces se el formato (nómina o acta) será liberado.

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Una vez con la solicitud de rectificación aceptada es posible hacer el cambio de la información contenida

en el formato. Si usted consulta cuál es la situación de un formato que se solicitó corregir aparecerá con

el estado de Rectificado. Por ejemplo:

Regresando a la opción de Rectificación se puede notar que la solicitud ha sido aceptada por la IGEL

correspondiente. Se nota que el ícono esta vez es , lo que indica que el usuario de la Institución

Educativa puede realizar el cambio en la información contenida en el formato. La ventana se vería tal

como sigue:

Una vez modificada la información correspondiente (puede ser datos del estudiante, de la sección, delos

familiares, etc.) el usuario debe ingresar a la opción y ubicar la solicitud de rectificación original. Al hacer

clic sobre el ícono del estado se muestra un mensaje que indica que se van a generar2 los formatos ya

corregidos. El mensaje es similar al siguiente:

2 Generar puede ser tomado como sinónimo de “obtener la imagen del formato”.

Note que el estado

del formato tiene el

valor de rectificado.

En este punto la

solicitud ha sido

aceptada y el usuario

puede realizar las

correcciones

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Si el usuario pulsa el botón Aceptar, entonces los formatos involucrados en la solicitud se van a generar

(es decir, se van a imprimir y la imagen quedará registrada en el sistema). El usuario deberá refrescar la

pantalla del Explorador para poder visualizar el cambio de estado (ícono correspondiente al estado

Generado).

Si se consulta la situación del formato en la sección correspondiente ser verá de la siguiente manera:

Enviar la solicitud de rectificación de formato oficial

El siguiente paso es enviar los formatos rectificados a la IGEL para que sean aprobados. El usuario debe

hacer clic en el ícono correspondiente al estado Generado tras lo cual se muestra una ventana modal

que incluye la lista de las secciones involucradas. De esta manera:

Note que el sistema

no sobrescribe el

formato original.

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En esta ventana aparecen dos opciones Generar y Enviar. Por defecto, la ventana se muestra en la

modalidad de envío. Se debe usar la opción Generar si desea volver a generar el formato.

Finalmente al enviar la solicitud, aparecerá el mensaje siguiente:

Note que el nuevo estado de la solicitud es Enviado:

En este punto, la solicitud regresa a la IGEL con la finalidad de aprobar los formatos oficiales

modificados.

Use la opción de

Generar si se desea

volver a generar el

formato seleccionado.

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34. Solicitud de creación de talleres Los talleres son cursos impartidos en las instituciones educativas durante un año académico a todas las

secciones de un grado como un complemento muy importante en el proceso de enseñanza impartido.

Cada institución educativa puede solicitar la creación de talleres a través del sistema SIAGIE los talleres

que considere necesarios. Con la intención de uniformizar los nombres y criterios se necesita una

aprobación de la solicitud del taller por parte de la instancia educativa correspondiente a la IE.

Para definir un taller se requiere la siguiente información:

- El nombre del taller.

- Los criterios de evaluación del taller.

- Los grados a los que está dirigido el taller.

Ante la creación de un taller, la institución educativa debe saber que el taller solicitado, una vez

aprobado, será puesto a disposición de todas las instituciones educativas a nivel nacional para que

pueda ser utilizado en estas últimas o lo tomen como base para creación de nuevos talleres.

Esta opción permite gestionar las solicitudes de creación de taller, llevando un control de las solicitudes

realizadas y haciendo participar en el procedimiento a la instancia de gestión educativa local, quien visa

y aprueba la creación del taller.

Solicitar la creación de taller

Al ingresar a esta opción, inicialmente no se muestra información alguna y el usuario procederá a buscar

las solicitudes de creación de talleres generados por la institución educativa en el año académico en

curso.

Registrar la solicitud de creación de talleres.

Al presionar el botón Agregar, aparece una ventana que permite registrar una nueva solicitud de

creación de taller, similar a la siguiente ventana:

Inicialmente no se

visualizan solicitudes

registradas.

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Fecha: 28-Ener-11

OFIN -2011 Página 209 de 230

Los datos que se solicitan son:

N° de Solicitud de Rectificación

Es un número autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un año académico.

Fecha de solicitud Es la fecha que se ha generado la solicitud oficialmente.

Doc. referencia Es un breve descriptivo o documento de referencia que justifica la creación del taller en la institución educativa. Es recomendable que ente los documentos que se hacen referencia deba existir alguno que mencione que no existen talleres registrados en el sistema similares al que se desea incorporar.

Diseño curricular Es el diseño curricular vigente en el año académico en curso.

Detalle Es un sustento para la creación del taller.

Taller base Si no se indica (es decir, el valor es Ninguno) entonces se

está manifestando que el taller que se está solicitando no tiene ninguno similar previamente registrado en el sistema. Si el usuario indica algún taller, significa que el taller siendo solicitado difiere solo en los criterios de evaluación. Esto se hace con el fin de mantener la uniformidad del nombre.

Nuevo taller Solo es posible ingresar el nombre del taller cuando no se ha indicado un taller base.

Grados Son los grados del nivel académico a los que se ofrecerá el taller. Se recomienda que se activen todos los grados, de esta manera, las instituciones educativas que deseen aplicar este taller podrán determinar los grados que corresponda.

Al pulsar el botón Grabar se tiene que se ha almacenado una nueva solicitud y el estado inicial de la

misma es Generada. En los siguientes pasos se indicará el proceso de gestión de esta solicitud. El

resultado puede ser similar al siguiente:

Es posible eliminar

una solicitud

generada antes de

ser remitida.

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Note que cuando una solicitud se encuentra en el estado Generada, entonces puede eliminarse en

cualquier momento, por lo que el ícono de eliminación está activo:

Para seguir modificando los datos de la solicitud debe presionarse el botón Modificar.

Registro de criterios de evaluación

El siguiente paso es ir registrando los criterios de evaluación que serán agregados desde la parte inferior

del formulario, para ello debe habilitarse el botón . Es importante indicar que los

criterios de evaluación que se determinen en una solicitud aplicarán para todos los grados previamente

seleccionados.

Entonces, la ventana queda de la siguiente manera:

Para agregar un nuevo criterio de evaluación se debe pulsar el botón Crear criterio, con lo que se

muestra la ventana siguiente:

Este sector de la

ventana queda como

activada.

Este sector de la

ventana queda como

desactivada.

Use este botón para

mostrar (+) u ocultar

(-) el detalle de la

solicitud.

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Luego de presionar el botón Confirmar, los valores que se van ingresando aparecerán en la lista del

formulario de la solicitud.

Cuando el registro de los criterios haya culminado deberá presionar el botón Grabar, tras lo cual se ha

obtenido una solicitud similar a la siguiente:

Registro de solicitud de creación de talleres con taller base.

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Para el caso en que se tome un taller base, entonces ello significa que los criterios que se registren para

este nuevo taller pueden ser obtenidos del primero. Por ejemplo, el siguiente formulario tiene un taller

base.

Para agregar criterios de evaluación a la solicitud con taller base asociado, se puede realizar de las

siguientes maneras o en una combinación de ellas:

a) Asociando uno o más criterios de evaluación del taller base: Para ello es necesario elegir el grado y

luego presionar el botón Agregar existente. Aparecerá entonces la siguiente ventana:

Cuando se hayan seleccionado los criterios de evaluación requeridos, entonces se mostrará la ventana principal de esta forma:

b) Ingresando uno a uno los criterios de evaluación, como si se tratara de una solicitud sin taller base,

lo cual ya fue descrito en este mismo acápite algunas líneas arriba.

Remitir solicitud de creación de talleres.

Para remitir una solicitud, debe pulsarse el botón Remitir, tras lo cual aparece la siguiente ventana:

Cuando se ha seleccionado

un taller base, entonces es

posible seleccionar alguno de

sus criterios de evaluación (de

acuerdo al grado).

El dato de la procedencia se

refiere al código de criterio de

evaluación original en el taller

base.

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Una vez que se confirma la remisión, la solicitud no puede ser modificada por el usuario y el control de la

misma pasa a manos del responsable de la instancia de gestión educativa local, para su revisión y

correspondiente aprobación.

Tratamiento de las solicitudes de creación de talleres aprobadas.

Una vez aprobada la solicitud, recién es posible manejar el registro de notas en el taller aprobado en la

institución educativa y es posible ingresar notas, procesarlas, emitir las boletas, etc.

Cuando una solicitud es aprobada entonces no puede ser modificada y ya es posible utilizar el taller

como parte de las áreas impartidas:

Si se consulta las áreas asociados a grados y secciones se tiene que ya aparece el taller solicitado

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Note que ya aparece el taller

solicitado. Puede ser

eliminado

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35. Acta Consolidada de Evaluación Esta opción permite ver las notas finales y su situación final del estudiante dentro de su sección.

Una vez que el usuario ha ubicado la sección que desea imprimir, pulsa el botón Generar Acta y se

muestra el acta correspondiente.

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36. Recuperación Subsanación Esta opción nuestra muestra la lista de estudiantes que requieren recuperación, examen y subsanación

para lo cual primero tiene que seleccionar el grado y la sección

Después de seleccionar le mostrara el siguiente reporte, en este ejemplo lo estudiantes ya tienen su

nota de subsanación

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37. Registro de Notas de recuperación y de áreas a Cargo y de

recuperación Esta opción permite el registro de notas de los estudiantes que han pasado a la fase de recuperación

de un año académico así como también las notas de las áreas a cargo (subsanaciones).

Recuerde que las notas de subsanación de los estudiantes fueron registradas en la matrícula (o

posiblemente fueron generados a través del proceso de Promoción y Repitencia) y corresponden a

aquellas áreas que no fueron aprobadas por algún estudiante durante un año académico anterior.

En la siguiente ventana se muestra el registro del área a cargo en la matrícula del estudiante:

Es necesario tener en cuenta los siguientes conceptos asociados al tipo de notas que se registran en

esta sección:

Recuperación: Las notas de recuperación se dan en la fase del mismo nombre y corresponden a los

estudiantes que están incluidos en una sección de recuperación. Es por esta razón que solo se activa

este valor cuando la sección seleccionada es de recuperación.

Examen de recuperación: El examen de recuperación se refiere a la nota final de la fase de

recuperación. Es posible que algunos estudiantes no asistan a la IE durante la fase continua de

recuperación, solo se presentan al final para dar este examen.

Note que la matrícula

el registro de las áreas

a cargo corresponde a

un año académico

previo.

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Subsanación: Las notas de subsanación corresponden a áreas que el estudiante no ha podido

aprobar en años anteriores tanto en la fase regular como en la de recuperación. Un estudiante puede

arrastrar solamente un área para recuperación.

Regresando a esta opción, en primera instancia se muestra la siguiente ventana:

Se debe elegir la sección que se desea ingresar las notas de áreas a cargo así como también elegir

también el tipo de nota que se va a registrar.

a. Procedimiento de registro de notas de recuperación.

La fase de recuperación tiene lugar después de la fase regular dentro del mismo año académico y generalmente se extiende a los primeros meses del año cronológico siguiente al año académico en curso.

Para el registro de las notas de recuperación se debe seleccionar un grado y sección de recuperación. Para ver cómo se crean las secciones de recuperación, puede revisar el instructivo de la opción Grados y Secciones. En la siguiente figura se presenta un ejemplo de una IE que ya ha configurado sus secciones de recuperación:

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Por lo tanto en la sesión se puede notar la presencia de estas secciones:

Note que al seleccionar una sección de recuperación el sistema solamente va a permitir que se registre solo notas de recuperación y de examen de recuperación.

Secciones de

recuperación

Secciones de

recuperación

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Para actualizar las notas de recuperación pulse el botón Modificar, con lo que se va a activar la

lista de la siguiente manera:

Una vez actualizadas las notas de recuperación se debe pulsar el botón Grabar. Con lo que la pantalla vuelve a un estado de deshabilitado y los datos son preservados.

b. Procedimiento de registro de notas examen de recuperación.

Este procedimiento es similar al precedente con la diferencia que solo son incluidos aquellos estudiantes que se han asociado al examen de recuperación, mediante la opción Grados y Secciones:

Este es el periodo de

tiempo que

corresponde a la fase

de recuperación. El

registro de notas de

recuperación y de

examen de

recuperación debe

hacerse dentro de este

plazo.

Registre acá la

fecha en la que

el estudiante

rindió el

examen de

recuperación.

Registre acá la

nota obtenida

por el

estudiante.

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El registro de notas se realiza de forma similar.

c. Procedimiento de registro de notas de subsanación

Este registro de notas tiene lugar durante la fase regular del año académico y aplica para aquellos estudiantes que obtuvieron áreas de subsanación ya sea por el proceso de notas de la fase regular o recuperación en algún año precedente, en el mismo nivel educativo. También aplica para aquellos registros de áreas a cargo en la opción de matrícula de estudiantes. El registro de notas se realiza de forma similar a los anteriores procesos mencionados.

d. Listado de registro de notas de recuperación y subsanación.

Mediante el botón Imprimir es posible obtener el reporte de las situación de los estudiantes de una IE con respecto a los diferentes tipos de nota abordados en este capítulo.

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Al pulsar este botón se muestra una ventana similar a la siguiente:

El usuario puede optar por imprimir la información de toda la IE o lo correspondiente a un grado y una sección.

El reporte es similar al siguiente:

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38. Reporte Recuperación y Subsanación Este reporte nos muestra la lista de estudiantes que tienen recuperación/subsanación. Seleccione el año

académico como se muestra en la siguiente ventana:

Después de seleccionar el año académico y hacer click en el botón “Mostrar Reporte” le mostrara la

siguiente ventana:

Seleccione año

académico y haga click

en Mostrar reporte

En este ejemplo hay un

estudiante que tiene nota de

recuperación

Nota y fecha de recuperación

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GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

39. ¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el

navegador de internet?

Al hacer uso del SIAGIE versión 2.0 a través de un navegador de internet (por

ejemplo Internet Explorer), en algunos casos el navegador no nos permite visualizar

las ventanas emergentes que el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar

las opciones del sistema.

En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la

secuencia que se muestra a continuación pulsando el botón derecho de su mouse

sobre el Mensaje de Bloqueo, lo cual muestra las opciones de configuración,

debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se muestra en la imagen.

Mensaje de

Bloqueo

Mensaje de

Bloqueo

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Pulsar con el botón

derecho del mouse

sobre el mensaje y

desactive la opción

de bloqueo.

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En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox, la secuencia para desbloquear

ventanas emergentes es similar a las de Internet Explorer.

En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botón

Opciones, lo que desplegará un menú y en el elegiremos “Permitir ventana

emergente para….”, lo cual dejará sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la

imagen.

Mensaje de

Bloqueo

Pulsar el botón

Opciones y

seleccionamos el

mensaje Permitir

ventana emergente.

Mensaje de

Bloqueo

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40. ¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú

principal utilizando el navegador de Internet?

Cuando accedemos a las opciones del Menú Principal, por lo general el sistema nos

apertura una nueva ventana de internet por cada opción de menú elegida, ello con la

intención de independizar y hacer más flexible el ingreso de datos y la configuración

de cada opción de mantenimiento del sistema.

Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de páginas web: Internet

Explorer 7 (versión 7 ó superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox,

tienen la posibilidad de organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de

solapas integradas en el mismo navegador de páginas web, de modo que la gestión

del sistema se realice utilizando una sola

ventana de internet.

Ventanas

de internet

por cada

opción

del menú

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Al organizar las ventanas de esta manera, la gestión de las mismas se realiza en una

sola ventana y por medio de solapas o pestañas que proporcioan el navegador de

internet.

41. ¿Qué hago si la ventana principal del sistema le aparece con opciones

sobrepuestas?

Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana, esto

se debe a la incopatibilidad del explorador

(1)

Pulse el

botón

derecho

del mouse

sobre la

opción del

menú.

(2)

Del menú

contextual

seleccione

la opción

Abrir en

una nueva

pestaña

Opciones

del Menú

Principal

Ventanas

de internet

organizadas

en solapas ó

pestañas.

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Para solucionar la incompatibilidad lo único que tiene que hacer en lo siguiente:

Después de pulsar la opción de “Vista de compatibilidad” mostrara la ventana

arreglada donde ya no están sobre puestas las opciones

Opciones sobre puestas

Pulse la opción de “Vista

de compatibilidad”

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