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DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO MANUAL DE USUARIO MODO BASICO Elaborado por Luis Santaya Reátegui - DREL

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Page 1: Manual Basico Siagie Actualizado

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN DE LORETO

MANUAL

DE

USUARIO

MODO BASICO

FEBRERO2012

Elaborado por Luis Santaya Reátegui - DREL

Page 2: Manual Basico Siagie Actualizado

CONTENIDOPág.

1. Qué es el SIAGIE? 12. Cómo ingresar al sistema 2-63. Actualizar datos del usuario 74. Configuración inicial de la IE 85. Datos de la IE 106. Año escolar o académico 127. Fase Regular y Fase Recuperación Pedagógica 128. Periodos de Evaluación 139. Registro de ambientes 1310. Registro de Personal 1411. Responsable de Matrícula 1412. Fechas Especiales

1513. Cambio entre Niveles (primaria, secundaria)

15-1614. Matrícula de Estudiantes – Registro de Nómina Básica

17-1915. Generar Nómina Matrícula

20-2216. Ingreso de Evaluaciones

23-2417. Procesar Notas 2518. Carga de DNI de estudiantes por Excel

2619. Matrícula y Nómina Adicional 26-2920.

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Page 3: Manual Basico Siagie Actualizado

QUE ES EL SIAGIEEl Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa - SIAGIE versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).QUIENES DEBEN USARLOSegún la Directiva de Desarrollo del Año Escolar 2012, tanto las Nóminas de Matrícula como las Actas de Evaluación, serán generadas a través del SIAGIE, por tanto, el presente año, las Instituciones Educativas tanto públicas como privadas, deberán utilizarlo, en este caso las de Educación Básica Regular – EBR, EBE y EBA, luego se irá ampliando a los demás niveles y modalidades.Para que una I.E, pueda utilizar el SIAGIE, debe contar con el servicio de Internet, ya que el aplicativo es completamente vía Web.Para que pueda tener acceso al sistema, el director de la I.E. deberá acercarse a la DREL, UGEL o CEM de su jurisdicción, y solicitar al responsable del SIAGIE, el USUARIO Y CONTRASEÑA de su colegio.Para el caso de las I.E. polidocentes completos, el director deberá designar mediante Resolución Directoral Institucional, al responsable del SIAGIE, copia de dicha resolución deberá hacer llegar a la DREL, UGEL o CEM, según sea el caso, para efectos de crear el usuario y contraseña.Para el caso de las I.E. Unidocentes y multigrados, los directores de las mismas, son los responsables del SIAGIE. La DREL, UGEL o CEM CREA SOLAMENTE UN (01) USUARIO ADMINISTRADOR POR CADA I.E, dicho usuario es el responsable de crear los usuarios de los docentes, administrativos, Padres o Madres de Familia de su IE.IMPORTANTE!!!El acceso a SIAGIE, y a parte de los datos de carácter personal contenidos, se realiza mediante un usuario y una clave de acceso. Para garantizar la confidencialidad de los datos, es responsabilidad del usuario utilizar contraseñas seguras, custodiar las mismas adecuadamente y no revelarlas a terceros en ningún caso. El sistema le permite al usuario modificar su contraseña en cualquier momento, a fin de que permanezca confidencial.

Queda terminantemente prohibido a los titulares compartir o divulgar sus credenciales de acceso.En caso el titular brinde las credenciales de acceso a un tercero, es pasible de sanción administrativa y legal según corresponda.

Cualquier manipulación de datos o divulgación de información contenida es responsabilidad del titular.El titular de las credenciales responderá por los daños y perjuicios que pueda ocasionar el mal uso del SIAGIE, así como de los que haya podido ocasionar por incumplimiento de los compromisos señalados.No acceda al SIAGIE si Ud. no es titular de credenciales de acceso.

El acceso y uso del SIAGIE es exclusivo de las personas que se les ha otorgado un usuario y clave de acceso (credenciales) según corresponda:

EL SIAGIE NO SE INSTALA EN NINGÚN EQUIPO, SOLO REQUIERE DE UNA COMPUTADORA CON ACCESO A INTERNET, Y QUE TENGA INSTALADO EL INTERNET EXPLORER 7.0 o SUPERIOR (EL 6.0 YA NO SE UTILIZA A PETICION DE MICROSOFT) o FIREFOX (ULTIMA VERSIÓN). Se recomienda usar Internet Explorer.

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Page 4: Manual Basico Siagie Actualizado

COMO INGRESAR AL SISTEMAUna vez obtenida el usuario y contraseña (se entrega en la DREL, UGEL o CEM), el responsable del SIAGIE de la I.E. puede acceder al sistema, para lo cual debe tener una computadora con acceso a Internet.Para ingresar al sistema, deberá hacer doble clic en el icono del Internet Explorer de su computadora.

Luego, ingrese a la página Web del Ministerio de Educación:

http://www.minedu.gob.pe

Verá la página Web del Ministerio de Educación

Haga clic en el link (vínculo) Intranet

Cuando vea esta ventana, haga clic en el cuadro del SIAGIE 2.0

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Page 5: Manual Basico Siagie Actualizado

También puedes ir directamente a la página del SIAGIE escribiendo esta dirección:http://siagie.minedu.gob.pe

Verá esta ventana, en ella haga clic en el link (vínculo) SIAGIE (Acceso al Área de Producción) que se encuentra en la parte derecha.

Y si deseas ser más rápido y directo y dominas la informática, pues escribes esto:

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Page 6: Manual Basico Siagie Actualizado

http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2Aparecerá un cuadro para ingresar el usuario y contraseña que el CEM, UGEL o DREL le entregó.Por favor ESCRIBA EXACTAMENTE TAL Y COMO ES SU USUARIO Y CONTRASEÑA.(Sino no podrá ingresar al sistema).

Si usted escribió correctamente su usuario y password, le aparecerá una ventana para actualizar sus datos y su password (esto sucede solo la primera vez que accede al sistema), si desea hacerlo deberá ingresar el nuevo password en los dos recuadros, por favor escriba con cuidado y verifique si está en mayúscula o en minúscula. Sino desea cambiar el password, quite el check del recuadrito. Tenga cuidado!!!, si deja los espacios en blanco, significa que su colegio no tiene password, y cualquiera podría ingresar a su cuenta.CAMBIE SU CONTRASEÑA POR SEGURIDAD!!! Se lo recomendamos

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Page 7: Manual Basico Siagie Actualizado

Si ya hizo el paso anterior, usted verá la interface gráfica del sistema:

Si es primera vez y si todo resulto correcto, usted verá una ventana para configurar algunos datos de su I.E., que son muy importantes para trabajar correctamente con el sistema.En esta ventana deberá consignar datos importantes como:

- El turno, ya sea mañana o tarde, marque la casilla y vera que se activa dos recuadros al costado, ahí debe escribir la jornada de trabajo diario.

- Debe seleccionar la cantidad de aulas con que cuenta la IE (ambientes físicos)- Deberá seleccionar el periodo de evaluación de la I.E.- Debe seleccionar el modo básico (después podrá migrar al modo completo)- Deberá seleccionar los grados con que cuenta la IE, verá que se abren cuadros a los costados,

en las cuales deberá seleccionar la cantidad de secciones que tiene por cada grado (por defecto aparecen 1 en cada grado).

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Page 8: Manual Basico Siagie Actualizado

LAS I.E QUE HAN MIGRADO DE LA VERSION 1.2.5 DEL SIAGIE UTILIZAN EL MODO COMPLETO, TODAS LAS DEMAS DEBEN UTILIZAR EL MODO BASICO.La migración al modo completo de todas las I.E. se hará de modo progresivo.Una vez que ha llenado esta parte, haga clic en el botón Guardar, y luego en refrescar hasta que vea que el estado diga conforme.

Cuando vea el estado conforme, deberá hacer clic en finalizar

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Page 9: Manual Basico Siagie Actualizado

Cuando haga eso, y todo este correcto, vera finalmente la interface gráfica (carátula) del SIAGIE 2.0Felicitaciones!!! Ya está usando el SIAGIE.

Ahora deberá OBLIGATORIAMENTE configurar algunos datos importantes para la matrícula y evaluación.Haga clic en el Menú Administración General, y luego en Datos Institución Educativa, verá esta ventana:

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Page 10: Manual Basico Siagie Actualizado

Haga clic en el botón que tiene puntos suspensivos Para modificar:

Modifique los datos de las horas pedagógicas:

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Page 11: Manual Basico Siagie Actualizado

Grabe los datos…

Ahora deberá configurar el año académicoHaga clic en el Menú Administración General, y luego en Año AcadémicoHaga clic en el año 2012, se abrirá una ventana pequeña, ahí deberá configurar las fechas del Año Académico, tenga presente que las fechas del año académico para el Caso de Primaria y Secundaria debe abarcar la fase regular y el PRP.Por ejemplo. Si el colegio empieza su fase regular el 02-03-2012 y finaliza sus labores el 16-12-2012, el PRP empieza el 02-01-2013 y finaliza el 28-02-2013, por tanto el año académico será del 02-03-2012 al 29-02-2013.LAS IE INICIAL NO TIENEN PERIODO DE RECUPERACIÓN PEDAGÓGICASe entiende que estas fechas, están aprobadas con RDI del calendario escolar de la I.E.

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Page 12: Manual Basico Siagie Actualizado

Una vez hecho esto, grabe los datos

Ahora deberá configurar las fases del año académico:(Las IE Inicial solo configuran la Fase Regular)

Haga clic en el Menú Administración General, y luego en Fases

Una vez finalizado, grabe los datos.

Ahora deberá configurar los periodos de evaluación

Haga clic en el Menú Administración General, y luego en Periodos de Evaluación

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Page 13: Manual Basico Siagie Actualizado

IMPORTANTE! – El estado de los Periodos debe estar en Evaluación para poder ingresar notas.Una vez finalizado… grabe los datos.

Ahora nos toca registrar los ambientes, esto es importante para el censo escolar.

Haga clic en el Menú Administración General, y luego en Registro de Ambientes

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Page 14: Manual Basico Siagie Actualizado

Una vez finalizado, grabe los datos.ES NECESARIO REGISTRAR AL PERSONAL ADMINISTRATIVO Y DOCENTE PARA PODER ASIGNAR RESPONSABLES.El registro de un docente o personal administrativo, solo se realiza una sola vez, puede darse el caso que un docente trabaja en 02 IE, en ese caso solo una de ellas lo registra, la otra IE solo debe agregarlo a su personal.Para registrar a un personal debe ir al Menú Administración GeneralClic en Padrón Nacional de Personal y llene el formulario con los datos y grabe.

Ahora debemos registrar los grados y secciones (si el colegio solo tiene 1 grado y una sección, esto ya no es necesario).

Haga clic en el Menú Administración General, y luego en Grados y SeccionesLa línea de color verde indica que grado y sección está usando.NO OLVIDE INGRESAR LOS DATOS DEL RESPONSABLE DE LA MATRICULA, Nº DE RDI Y FECHA DE APROBACION – SIN ESTOS DATOS NO PODRÁ GENERAR LA NÓMINA!

Una vez finalizado, grabe los datos.

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Page 15: Manual Basico Siagie Actualizado

Ahora debemos ingresar las fechas especiales, para efectos del calendario cívico escolar regional.

Una vez finalizado, grabar los datos.

SI DESEA CAMBIAR DE NIVEL (PARA EL CASO DE LOS COLEGIOS INTEGRADOS) DEBE HACER LO SIGUIENTE:Haga clic en el Link (vínculo) que dice Cambiar Institución…

Verá un recuadro, allí haga Doble clic en el Nivel al que desea cambiarse.

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Page 16: Manual Basico Siagie Actualizado

MATRÍCULA DE ESTUDIANTES:UNA VEZ INGRESADO Y CONFIGURADO LOS DATOS DE LA I.E, ESTA LISTO PARA MATRICULAR Y EVALUAR, GENERAR NÓMINAS, ACTAS, ETC.

COMO ESTAMOS USANDO EL MODO BÁSICO, PUES VAMOS A INGRESAR NUESTRA MATRÍCULA Y GENERAR LAS NÓMINAS.

Para ello ya debemos tener nuestra relación de alumnos con sus datos (pueden usar un formato de nómina del año 2010, solo para borrador!!! , no puede usarla para enviar online).

RECUERDE QUE SOLO POR ESTE AÑO 2012, USTED PUEDE MATRICULAR CON EL DNI ó CON EL CODIGO DEL ESTUDIANTE, A PARTIR DEL AÑO 2013, SOLO SE MATRICULA CON DNI.

Haga Clic en el Menú Estudiantes y Matrículas, y luego en Registro de Nómina Básica

Verá esta ventana, en ella seleccione el Grado y Sección, y luego haga clic en Generar plantilla Excel

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Page 17: Manual Basico Siagie Actualizado

Usted verá que aparece una ventana de descarga de archivos. POR FAVOR ANOTE LOS ULTIMOS 4 o 5 DIGITOS DEL ARCHIVO. NO CAMBIE DE NOMBRE AL ARCHIVO!!!

La descarga es muy rápida, luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo, ábralo y verá que es una plantilla, la cual deberé llenar con los datos de matrícula de sus alumnos.Si necesita ayuda para configurar el programa Excel, solicite ayuda técnica, al soporte del colegio o de la cabina de Internet.Una vez que haya llenado los datos de sus alumnos, GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!)Ahora deberá subir el archivo al sistemaHaga clic en el botón Cargar Nómina desde Excel, verá esta ventana así (Si el archivo está correcto)Recomendaciones:1. Matricule preferentemente con DNI, el código del estudiante deberá desaparecer a partir del próximo

año 2013.2. Verifique que los códigos de sus alumnos NO ESTÉN DUPLICADOS, revise entre grados y

secciones, porque podría tener problemas al validar los datos.3. Si tiene códigos duplicados, y si el alumno tiene DNI, regístrelo con eso, sino debe crear un nuevo

código.4. Al llenar la plantilla, por favor verifique que los datos estén correctamente llenados, según las normas

e indicaciones, porque ESTE PROCESO SOLO SE HACE POR UNA SOLA VEZ, si sube datos incorrectos, solo podrá corregirlos o modificarlos directamente en el sistema.

5. Los Alumnos del primer grado de Primaria y Secundaria, se registran como INGRESANTES.

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Page 18: Manual Basico Siagie Actualizado

Haga clic en Cargar registrosVerá esta ventana al finalizar la carga, que indica que la carga se llevó a cabo con éxito

Haga clic en AceptarLos alumnos aparecerán en la parte inferior de la ventana, VERIFIQUE que la lista sea la correcta, sino borre la carga y hágalo de nuevo.Si es correcta la carga, ahora haga clic en Validar DatosSi todo es correcto, vera una ventana que indica que la validación ha sido correcta

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Page 19: Manual Basico Siagie Actualizado

Haga clic en AceptarSi el sistema le reporta INCONSISTENCIAS al validar, deberá tomar nota de dicho mensaje y ponerse en contacto con el responsable del SIAGIE en la DRE, UGEL o CEM.

Si es correcta la validación, ahora haga clic en el botón Transferir los DatosSi todo es correcto verá una ventana que indica que los datos se han transferido correctamente

Haga clic en Aceptar

AHORA YA PUEDE GENERAR SUS NÓMINAS DE MATRÍCULA

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Page 20: Manual Basico Siagie Actualizado

Primero verifique que sus alumnos estén correctamente matriculados, si aparecen alumnos(as) duplicados(as), debe corregir primero antes de generar.Haga clic en el Menú Estudiantes y Matrículas, y luego en Estudiantes por Sección

Selecciones el Grado y Sección y luego haga clic Mostrar Estudiantes, luego clic en el botón Orden Automático, para que la relación de los alumnos sea la correcta. (Debe hacerlo por cada grado y sección).

Haga clic en el Menú Estudiantes y Matrículas, y luego en Nómina de MatrículaEn la ventana que aparece, seleccione el grado y sección, y haga clic en generar nómina(Para generar una nómina de matrícula en borrador, solamente haga clic en el botón Generar Nómina, esto es muy útil para revisar si la nómina esta correcta y no generar en vano).

Si esta correcta en el borrador… active la casilla y genere la nómina oficial…La nomina aparece y se coloca en la parte inferior como generada… debe imprimir dos copias de la misma para su presentación a al RER o UGEL.

Luego haga clic en el botón Envío de nómina a UGEL

Escriba un documento de referencia del envío (se recomienda colocar la RDI de aprobación de la nómina).

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Page 21: Manual Basico Siagie Actualizado

Haga clic en el botón Confirmar.

La nómina aparece ahora en la parte inferior como Remitido.Ahora deberá imprimir el envío de la nómina.Haga clic en el botón Listar Envíos.

Seleccione el número de envío de su nómina, aparecerá un ícono pequeño de un impresora a la derecha, haga clic allí, y aparecerá el formato de envío para su impresión.

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Page 22: Manual Basico Siagie Actualizado

Deberá esperar a que el especialista apruebe su nómina a través del sistema, cuando eso, suceda, marque la casilla Generar nómina oficial final.Este proceso se hace por cada grado y sección.Eso es todo!!!

Ahora presente a la UGEL una copia de la nómina y el envío… y listo!Usted ha cumplido con presentar sus nóminas oficiales.

PROCESO DE EVALUACIÓN:

SE ENTIENDE QUE USTED TRABAJA SUS NOTAS EN FORMA MANUAL (EN ESTE MODO BASICO)EN EL MODO COMPLETO TODO SE HACE A TRAVES DEL SISTEMA.

COMO INGRESAR LAS NOTAS PARA GENERAR LAS ACTAS

NOTA: LAS NOTAS SE INGRESAN POR CADA PERIODORECUERDE: PARA INGRESAR LAS NOTAS, EL ESTADO DE LOS PERIODOS DEBEN ESTAR EN EVALUCIÓN.

Haga clic en el Menú Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Registro de Notas GenéricoSeleccione el Período, Grado y la Sección

En la ventana que aparece, haga clic en Generar archivo Excel(Debe bajar la plantilla por cada sección).

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Page 23: Manual Basico Siagie Actualizado

Como en el caso de la matrícula, aparece una ventanaSeleccione el Grado y la SecciónClic en Generar archivo de ExcelSe inicia la descarga del archivo, anote los últimos 4 o 5 dígitos, guárdelo y no cambie de nombre al archivo!.

La descarga es muy rápida, luego vaya a la carpeta donde se descargo el archivo, ábralo y verá que es una plantilla, la cual deberá llenar con las notas de sus alumnos.Si necesita ayuda para configurar el programa Excel, solicite ayuda técnica, al soporte del colegio o de la cabina de Internet.Una vez que haya llenado las notas de sus alumnos, GRABE EL ARCHIVO (No cambie el nombre!!!)Ahora deberá subir el archivo al sistema

Haga clic en el Menú Adm. Asist/Eval Estudiantes, y luego en Subir Notas desde Excel

Haga clic en examinar para buscar el archivo de las notas que usted ha llenado, selecciónelo, haga clic en abrir

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Page 24: Manual Basico Siagie Actualizado

Cuando vea que la línea que tiene el nombre del archivo se ponga color verde, significa que está listo para efectuar la carga de las notas. (si el nombre se pone color rojo, significa que el archivo está dañado y no debe subirlo, baje una nueva plantilla.)Ahora debe cargar las notas…Haga clic en botón Cargar notas

Se inicia la carga y la validación, si todo es correcto… haga clic en grabarSi le sale en mensaje de INCONSISTENCIAS, deberá tomar nota del mensaje, borrar la carga y corregir los errores y cargar la plantilla de nuevo.

Cuando vea el cuadro que indica Archivo se grabo correctamente, haga clic en Aceptar

Puede continuar cargando las notas de las otras secciones, siga el mismo proceso.

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Page 25: Manual Basico Siagie Actualizado

Cuando ya ha subido todas sus notas, usted puede procesar sus notas para generar sus actas finales y si lo desea procesar sus boletas de información e imprimirlas.

Para procesar las notas debe hacer clic en el Menú Adm. Asist/Eval EstudiantesLuego haga clic en procesar notas…

Este proceso se debe hacer cuando se han ingresado toda las notas!!!

Debe hacer clic en cada uno de los botones… en secuencia, desde el primer periodo hasta el último.Siempre haga clic en el botón refrescar tablero, hasta que vea que el avance sea 100%.

PROCESOS ADICIONALES O COMPLEMETARIOS QUE GENERALMENTE SE HACEN EN EL SIAGIE.

A. CARGA DE DNI DE LOS ESTUDIANTES: Como ya se indicó, el SIAGIE a partir del próximo año, solo utilizará el DNI como documento de matrícula, por lo que es necesario ir cambiando el código del estudiante por el DNI, o también cambiar el número de DNI de los mismos. Este proceso está diseñado para efectuar una carga masiva de los DNI de los alumnos.Para ello, haga Seleccione Estudiantes y Matrículas, luego haga clic en Carga de DNI desde Excel.

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Page 26: Manual Basico Siagie Actualizado

Haga clic en Generar Plantilla ExcelGuarde la plantilla, ábralo y llénelo con los datos que se solicitanLuego lo carga al sistema, haciendo clic en Cargar Excel.

B. NÓMINA ADICIONAL DE MATRÍCULA :Una vez cerrado la matrícula regular, remitido las nóminas a la DREL o UGEL, si requiere matricular nuevos alumnos, debe hacer lo siguiente:Clic en Estudiantes y Matrículas, luego clic en Nóminas AdicionalesClic en Agregar

Se abre un cuadro para llenar los datos, para buscar el responsable haga clic en el botón con los 3 puntitos.

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Page 27: Manual Basico Siagie Actualizado

Verá un cuadro con la relación de los nombres del personal directivo, docente y administrativo (colegios polidocentes) o uno solo (Unidocentes), seleccione haciendo doble clic en el nombre que desea.

El cuadro debe quedar así…

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Page 28: Manual Basico Siagie Actualizado

Haga clic en Grabar…Verá que la ventana queda así…

Ahora debe registrar a los estudiantes, para ello debe ir a Estudiantes y Matrículas, Clic en Registro de Estudiantes, se abrirá la ficha de registro.Ingrese los datos del estudiante y haga la matrícula haciendo Clic en el botón Matricular, grabe los datos.Ahora haga clic en el icono Asociar Matrículas

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Page 29: Manual Basico Siagie Actualizado

Se abrirá un cuadro donde le permitirá filtrar y buscar a los alumnos que usted ha registrado y matriculado selecciónelos y haga clic en Grabar.

Verifique que todos los alumnos que son adicionales aparecen en la relación de matrículas asociadas.Finalmente haga clic en el botón registrar (esto es importante).

En ese instante los alumnos son integrados a la sección correspondiente e incluidos en la nómina oficial.Para verificar vaya a Estudiantes y Matrículas, Clic en Estudiantes por SecciónSeleccione el Grado y SecciónLos alumnos deben aparecer (orden cero) en la relación, haga un nuevo ordenamiento de los alumnos.Ahora debe ir a generar la Nómina Adicional.

Seleccione el Menú Estudiantes y MatrículasClic en Nómina de MatrículaSeleccione el grado y secciónSeleccione Nómina AdicionalLuego siga los pasos para generar y remitir la nómina.

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Page 30: Manual Basico Siagie Actualizado

C. COMO ASIGNAR ESPECIALIDADES PARA EDUCACIÓN PARA EL TRABAJO (SECUNDARIA) Esta tarea debe realizarse al inicio del año escolar, y se efectúa por cada alumnoSeleccione el Menú Administración GeneralClic en Año escolar – Período promocionalClic en Especialidades

Clic en Agregar

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Page 31: Manual Basico Siagie Actualizado

Finalmente debe quedar así:

Ahora debe relacionar las especialidades con el Área de Educación para el TrabajoSeleccione Menú Administración GeneralClic en Ciclos – Grados y SeccionesSeleccione el grado y sección

Clic en el foquito, para relacionar las especialidades

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Page 32: Manual Basico Siagie Actualizado

Clic en Agregar, aparecerá un cuadro donde aparece(n) la(s) especialidad(es) que usted agrego en la opción de Año Escolar.Seleccione la especialidad y haga clic en grabar.

Finalmente debe quedar así:

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Page 33: Manual Basico Siagie Actualizado

Ahora debe proceder a asignar a cada alumno su especialidadSeleccione el Menú Estudiantes y MatrículasClic en Estudiantes por Sección

Haga clic en el código del estudiante y se abrirá la ficha básica

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Page 34: Manual Basico Siagie Actualizado

Haga clic en Otros datos

Haga clic en el botón Agregar del campo Áreas a cargo

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Page 35: Manual Basico Siagie Actualizado

Seleccione la especialidad y haga clic en Grabar.Debe quedar así:

El proceso debe hacerlo por cada alumno

D. AGREGAR TALLERES PEDAGÓGICOS Para agregar los talleres, estos deben estar aprobados con R.D. de la UGEL o la DREL, los talleres solo aparecen en las Boletas de Información, las notas de los mismos se promedian con el área correspondiente.Seleccione el Menú Administración GeneralClic en Ciclos – Grados y SeccionesClic en el número de áreas del gradoClic en AgregarSeleccione el Taller haciendo clic en el recuadritoClic en Agregar

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Page 36: Manual Basico Siagie Actualizado

Cuando baje las plantillas de evaluación o cuando ingrese las notas aparecerá el taller seleccionado…

E. COMO ASIGNAR EL DOCENTE TITULAR A UNA SECCION PARA QUE APAREZCA EN EL ACTA CONSOLIDADA.Lo primero que debe hacer es registrar al personal de la IE.Seleccione Menú Administración GeneralClic en Padrón Nacional de PersonalSe abre la ficha de registroClic en botón Nuevo

Llene los datos (el código modular se genera colocando 10 delante del DNI) y grabe.Ahora debe asignar las áreas, grados y secciones al docente…Seleccione el Menú Administración GeneralClic en Registro de Personal de la IE

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Page 37: Manual Basico Siagie Actualizado

Esto debe hacerlo por cada docenteAhora vamos a asignar el docente titularSeleccione Menú Administración GeneralClic en Ciclos – Grados y Secciones

Debe crear la cuenta de usuario del docente para que ingrese sus notasSeleccione Menú Administración GeneralClic en Mantenimiento de UsuariosAgregue a cada docente, siguiendo el procedimiento.Cuando haya ingresado notas, al final de año escolar, antes de generar las actas, asigne al docente titular haciendo clic en el icono que se muestra en la imagen anterior.

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Page 38: Manual Basico Siagie Actualizado

SI DESEA SOPORTE TECNICO

Nº APELLIDOS Y NOMBRES II.EE TELEFONO USUARIO e-mail

1 CHAVEZ CHÁVEZ, Rosario 61004965655534

267477 [email protected]

2 FLORES GONZALES, Julio CNI 965614619 [email protected]

3 NAVARRO MACCHA, Sonia Luz 60026 965772895 [email protected]

4 HÚ SANTILLAN, Jorge Luis 601411 965838996 [email protected]

5 MAYTAHUARI CURICO Estela IESPM "LORETO"990758472

223020 [email protected]

6 PÉREZ VÁSQUEZ, Julissa 60756 965822212 [email protected]

7 PINEDO DASILVA, Henry Richard RADM 965935955 [email protected]

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Page 39: Manual Basico Siagie Actualizado

8 FLORES MONTERO Flori Ivonne Sagrado Corazón 965716079 [email protected]

9 GONZALES NAVARRO Ethel 601534 965875810 [email protected]

10 GATTY BARDALES, Hervett Tte. Manuel Clavero 965767623 [email protected]

12 SANTAYA REÁTEGUI Luis Felipe DRE Loreto 965765146 [email protected]

13 TELLO GATICA Paul David DRE Loreto#553183601996 [email protected]

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