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Sistema de Información de Apoyo ala Gestión de la Institución Educativa

1. El SIAGIE

El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE tiene como objetivo el brindar a las instituciones educativas una herramienta de gestión.

El alcance funcional es principalmente el registro de estudiantes, matrículas, asistencias y evaluaciones. Con ello el sector contará con la Base de Datos Nacional de Estudiantes a fin de servir como apoyo a la toma de decisiones.

Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa

2. Base legal para laimplementación del SIAGIE

De acuerdo a la Directiva de Inicio del Año Escolar 2012 aprobada por R.M. Nº 0622-2011-ED, el SIAGIE atiende instituciones educativas de Educación Básica Regular (EBR), Educación Básica Especial (EBE) y Educación Básica Alternativa (EBA)


3. ¿Quiénes son losusuarios del SIAGIE?

El acceso y uso del SIAGIE es exclusivo a las personas a quienes se les ha otorgado un usuario y clave de acceso (credenciales) según corresponda:


Usuarios Otorgado por

Personal de DRE, UGEL, Municipalidad

Oficina de Informática del MINEDU

Administradores SIAGIE de IE Responsables de DRE, UGEL, Municipalidad

Personal de IE (Docentes, tutores, etc.)

Administradores SIAGIE de IE

Familiares / Apoderados Administradores SIAGIE de IE

• Ingresar a través de la página del Ministerio de Educación http://www.minedu.gob.pe

• Al ingresar por primera vez el usuario deberá registrar algunos datos personales y colocar un nuevo password.

• En la parte superior de la página podrá observar los datos de la I.E., los mensajes y el año seleccionado.

• En los casos que el usuario tiene acceso a diferentes I.E:. , podrá seleccionar la I.E. con la que desea trabajar.

4. ¿Cómo ingreso al sistema?Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa

http://www.minedu.gob.pe/

La ruta es la siguiente:Administración de la I.E. > Config. año escolar > Año escolar periodos.

Al tener en pantalla el REGISTRO DE AÑO ESCOLAR deberá continuar con la siguiente secuencia:• Agregar• Fecha inicio • Fecha fin • Grabar

• Cambiar el estado: de inactivo a activo

PASO 01:

PASO 02: Configurar el inicio del año escolar 2012

PASO 03: Configurar el término del año escolar 2012

PASO 04: GRABAR

5. Configuración del año escolarSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa

La secuencia continúa de la siguiente manera:Administración IE > Config. Año escolar > Cicl. Grad. y Secciones

Luego de aparecer la ventana a continuaciónse deberá seleccionar las columnas señaladas.

Al editar podrá modificar elREGISTRO DE SECCIONESY en la parte inferior la sección posterior

5. Configuración del año escolar(continuación)


La secuencia es la siguiente:• Administración IE > Config. Año

escolar > Periodo de evaluación.

Respecto a los estados:• Sin evaluar: estado que se presenta

por defecto.• En evaluación: implica que nuevos

usuarios pueden registrar notas• En procesamiento: ningún usuario

puede registrar notas.• Evaluado: el procesamiento ha

concluido.

5. Configuración del año escolar(PERIODOS DE EVALUACIÓN)


PASO 1: Seleccionar EDITAR para cambiar de estado

PASO 2: Click en EVALUADO en todos lo periodos

PASO 3: GRABAR

Continuar la secuencia de la siguiente manera:• Administración IE > Config. Año

escolar > fases

5. Configuración del año escolar(FASES)


PASO 2: Aceptar

PASO 3: cierra la fase regular

PASO 4: SALIR

PASO 1: Cerrar necesariamente la fase regular

Para generar la pre – matrícula, matrícula automática se debe proceder de la siguiente manera:Matrícula > Matrícula Automática > Proceso de Generación de Matrícula > Aceptar.

Luego deberá seleccionar en el botón: Refrescar estado El estado debe estar como conforme.

1. PRE - MATRICULA

PASO 1: Seleccionar Matricula

PASO 2: Seleccionar Matricula automática.

PASO 3: Proceso

PASO 4: Aceptar

5. Configuración del año escolar(PRE-MATRÍCULA)


Ingresar por Estudiantes > Est. Por Sección

Luego de seguir los pasos debe seleccionar PREMATRÍCULA; para ratificar la matrícula, el estado que se mostrará será: EN PROCESO.

6. Configuración del año escolar(ESTUDIANTES POR SECCIÓN)


Tipos de traslados:• Por cambio de nivel: cuando los

estudiantes han culminado: 5 años, 6to. Grado, 5to. Secundaria.

• Por cambio de año: cuando esta en condición de promovido y requiere cambiar de IE.

• En el mismo año: se realiza el traslado en el transcurso

6. Gestión de trasladosSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa

PASO 1: Seleccionar Estudiantes

PASO 2: seleccionar

PASO 3: S eleccionar el año actual

PASO 4: Agregar

Para buscar la IE y generar el traslado deben seguir los pasos graficados.

PASO 6: Buscar la institución de origen

PASO 5: Seleccionar tipo de traslado.

PASO 7: Buscar el Departamento de la IE

PASO 8: Digitar el nombre o número de la Institución

PASO 9: BUSCAR

6. Gestión de traslados(CONTINUACIÓN)


PASO 14: seleccionar la

impresora para imprimir la constancia.

PASO 10: Una vez seleccionada la IE seleccionar para buscar el Estudiante

PASO 11: Seleccionar una de las opciones

PASO 12: BUSCAR

PASO 13: GRABAR

6. Gestión de traslados(CONTINUACIÓN)


Ingresar por Estudiantes > Gestión de traslados > Salida

PASO 1: Seleccionar en año actual

PASO 2: Seleccionar el botón naranja para emitir la RDI de salida

PASO 3: Seleccionar CONFIMAR, inmediatamente el estado cambiara de registrado a aprobado

6. Gestión de traslados(DAR SALIDA A UN ESTUDIANTE)


Ingresar por Matricula > Nómina > Generación envío Luego continuar con los siguientes pasos:• Seleccionar el grado.• Seleccionar la sección• Seleccionar GENERAR NÓMINA

(Borrador) para verificar los datos si son correctos.

Si se genera nómina oficial debemos activar seleccionando : GENERAR NÓMINA.

• Este proceso se realiza con todos los grados y secciones.

• Guardar en la computadora la nómina generada para imprimir y luego enviar a la UGEL en forma física el impreso.

7. Generación de nóminasSistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa

Seleccionar: GRADO - SECCIÓNSeleccionar: ENVIO DE NÓMINAS a UGELLuego nos muestra los grados activados, deberá digitar el número de Oficio con lo que se va a enviar.CONFIRMAR.Seleccionar la LISTA ENVIOS para imprimir el reporte de los grados.

7. Generación de nóminas(CONTINUACIÓN)


7. Generación de nóminas(MUESTRA DE NÓMINA)


Gracias

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