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SECUENCIA DE TRABAJO EN EL APLICATIVO SIAGIE

1. Ingresar a la Plataforma mediante la dirección electrónica:

http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/

2. Ingrese su usuario y contraseña, le solicitará cambiar la contraseña, cámbiela.

3. La primera vez que ingrese a la plataforma, mostrará la siguiente ventana

Complete los datos, de acuerdo a su Institución Educativa y grabar, y clic en Refrescar cuando

muestre completo se activará el botón Finalizar.

Información Importante:

Año Académico: Seleccionar 2011

Tipo de Manejo del Sistema. completo

Mostrará la siguiente ventana.

Mostrará el nombre de

la I.E. y su nivel

Cambiar de Nivel Si tiene más de un

nivel educativo

Configurar los datos de la I.E., ingreso de personal docente, administrativo y crear roles y

accesos.

Podrá matricular a los estudiantes, y

realizar traslados.

Podrá registrar notas y procesarlas,

generar informes.

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4. Para poder trabajar correctamente la plataforma y no tener dificultades, trate de seguir el

siguiente orden:

PRIMERO: Administración Institución Educativa Registre los datos de la I.E. que se encuentra en Administración General.

Todas estas opciones corresponden a los Directivos de la I.E.

a. Datos I.E.

Los datos turno, días y horas pedagógicas es importante, configurar para cada turno y

nivel si tiene más de uno.

1

2

3

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En la ventana listado de

turnos no se olvide de

determinar hora

académica (pedagógica) y

hora libre (recreo)

b. Año Académico:

c. Fases

Activar las fases

de periodo

regular y de

recuperación

Fechas sugeridas Fase Regular: inicio 01/03/2011 culmina 31/12/2011

Fase de Recuperación: inicio 02/01/2012 culmina 28/02/2012

Ingresar, sale ventana y establecer la fecha del inicio (1 de marzo del 2011) y finalización

del año académico (29 de febrero del 2012), POR NINGUN MOTIVO MOVER EL BOTON

ESTADO ACTIVO.

Hacer clic y

saldrá la

ventana,

determinar

fechas.

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d. Periodos

e. Registro de Ambientes

Registrar todos los ambientes de la I.E. mencionado sus muebles.

f. Grados y Secciones

Agregar las secciones de acuerdo al grado.

Hacer clic y saldrá la ventana, determinar fechas, y el estado debe estar en evaluación.

Desplegar,

mostrará los tipos

de ambientes

1º Clic

en el

botón

agregar

2º muestra la

ventana,

completar los

datos.

3º Muestra

el aula

creado

Lic. Celina Ramírez Rosales Página 5

g. Fechas Especiales

Agregar las fechas generales que considere y podrá agregar fechas que considere feriado para

su I.E., puede seleccionar así mismo si es recuperable o no recuperable.

h. Padrón Nacional de Personal:

Se utiliza para registrar un personal nuevo, corregir datos de un personal u actualizar.

Clic aquí para agregar fechas

establecidas por el sistema.

Clic aquí para agregar fechas que considere la I.E. Como feriado recuperable o no recuperable.sistema.

Asociar año académico 2011,

indica que el personal trabajará

durante este año.

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i. Registro de personal de la IE.

Se registra a un personal que se encuentra en el Padrón nacional

1. Hacer clic en Agregar y saldrá la ventana

2. En ámbito de Búsqueda: hacer clic en opción: En general

3. Escribir los apellidos y nombres del docente u administrativo y su número de DNI y

clic en BUSCAR. (muestra el nombre del docente)

4. Hacer doble clic sobre el nombre (muestra asi)

5. Hace clic en Num . Áreas

6. Muesta la Ventana: A

Clic y muestra la

siguiente ventana

A

Clic AGREGAR Muestra la ventana B

B

Clic GRADO y AREAS Muestra la ventana C

C

Doble Clic en el Área que corresponde

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7. Mostrará así, GRABAR

8. Mostrará la Ventana Mantenimiento de Áreas por Personal

J. Registro de Asistencia Personal IE

Se registra la asistencia a la I.E. de todo el personal, más no por horas de clase.

Clic AGREGAR Muestra la

ventana

Seleccionar sección, día

que enseñara y hora del

horario. Luego GRABAR.

Lic. Celina Ramírez Rosales Página 8

k. Administrar Roles

Es asignar funciones a los trabajadores de la I.E. que van a utilizar el aplicativo,

Determinar roles de acuerdo a las funciones de los trabajadores de su I.E., ejemplo,

Roles para: SECRETARIA, OFICINISTAS (encargados de matrícula, nomina de

estudiantes, libretas de notas, etc.), DOCENTES y SUB DIRECCIONES.

Clic aquí, sale ventana

Escribir el rol y grabar

Clic en actualizar privilegios (muestra otra

ventana) seleccionar las funciones que se le

asignará a este rol.

Seleccionar los roles que se

asignará y GRABAR

Muestra la

siguiente ventana

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l. Mantenimiento de Usuarios:

Crea usuarios y se otorga contraseñas para los trabajadores que se les asignará

alguna función para que ingrese información al aplicativo. Se recomienda que el

usuario sea el número de DNI (porque no se repite)

Seguir el mismo procedimiento para cada nivel. CAMBIAR INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Clic en agregar,

muestra la ventana Desplegar muestra a todos

los trabajadores

registrados en la I.E.

Desplegar, muestra

todos los roles creados Escribir el usuario

para el trabajador

Escribir contraseña y

confirmar

Completar los datos

y GRABAR

Muestra el nombre y

nivel de la I.E.

Clic en el Nivel que

desee trabajar.