manual siagie versión. 2.0.1 (2011)

OFICINA DE INFORMÁTICA - OFIN

Sistema de Información de Apoyo a la

Gestión de la Institución Educativa

SIAGIE v.2.0.1

Manual de Usuario

MANUAL DE USUARIO MINEDU – OFIN

Fecha: 31-ago-10

OFIN -2010 Página 2 de 158

HISTORIAL DE REVISIONES

Fecha Versión Descripción Autor

16/11/2009 1.0 Elaboración del manual. PO

06/05/2010 1.0 Elaboración del manual de Usuario. YC

12/05/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha YC



27/08/2010 1.0 Actualización del manual de Usuario a la fecha LA






Autor(es):

YC : Yajaira Canal

LA : Liz Alvarez

Revisores:

HZ : Hugo Zumaeta


Fecha: 31-ago-10


Tabla de Contenidos

1. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6

2. ALCANCE DEL SISTEMA ................................................................................................................................ 6

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA ................................................................................................. 6

3.1 Administración del Sistema ............................................................................................................. 6

3.2 Configuración ...................................................................................................................................... 6

3.3 Administrar Personal ......................................................................................................................... 6

3.4 Administrar IE ...................................................................................................................................... 6

3.5 Administrar Red .................................................................................................................................. 7

3.6 Seguridad ............................................................................................................................................. 7

Ayuda ........................................................................................................................................................... 7

4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL ........................................................................................................ 9

4.1 Registro de Personal ......................................................................................................................... 9

4.2 Personal por IE .................................................................................................................................. 16

4.3 Registro asistencia personal ie .................................................................................................... 22

5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA ............................................................................. 25

5.1 Datos de Institución Educativa ..................................................................................................... 25

5.2 Año Académico ................................................................................................................................. 30

5.3 Fases.................................................................................................................................................... 32

5.4 Períodos de Evaluación .................................................................................................................. 33

5.5 Fechas Especiales IE ....................................................................................................................... 35

5.6 Registro de Ambientes .................................................................................................................... 36

5.7 Grados y Secciones ......................................................................................................................... 38

5.8 Habilitar y deshabilitar criterios de evaluación ........................................................................ 50

5.9 Registro de Estudiantes ................................................................................................................. 51

5.9 Matrícula de Estudiantes ................................................................................................................ 66

5.10 Registro de Nómina Básica ......................................................................................................... 83


Fecha: 31-ago-10


5.11 Estudiantes por Sección .............................................................................................................. 88

5.11 Traslado de Estudiantes ............................................................................................................... 91

5.12 Retiro de Estudiantes .................................................................................................................... 93

5.13 Cambio de Sección por Estudiante ........................................................................................... 95

5.14 Asistencia Mensual a la IE ........................................................................................................... 97

5.15 Justificación de inasistencias y tardanzas ............................................................................ 101

5.17 Registro de Notas Genérico ..................................................................................................... 103

5.16 Registro de Notas por Docente ............................................................................................... 109

5.19 Subir Notas desde Excel ............................................................................................................ 116

5.20 Registro Notas de Áreas a Cargo ............................................................................................. 118

5.21 Subir Notas desde excel por docente ..................................................................................... 119

5.22 Registro de apreciaciones de docentes ................................................................................ 121

5.23 Procesar Notas ............................................................................................................................. 124

5.24 Proceso Disgregado de Notas .................................................................................................. 128

Si el usuario debe ingresar más de tres caracteres para buscar, sino se emitirá este mensaje. 131

5.24 Impresión de Libretas ................................................................................................................ 132

5.25 Nómina de Matrícula .................................................................................................................... 136

5.26 Acta Consolidada de Evaluación ............................................................................................. 138

5.27 Padrón de Apoderados ............................................................................................................... 138

5.28 Historial de Matricula .................................................................................................................. 139

6. ADMINISTRA RED ........................................................................................................................................... 140

6.1 Mantenimiento de Redes .............................................................................................................. 141

6.2 Mantenimiento de coordinadores ........................................................................................ 143

6.3 Documento de Gestión ................................................................................................................. 143

6.4 Recurso de Redes ............................................................................................................................ 144

6.5 Asignación de Recursos .................................................................................................................. 145


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7. SEGURIDAD ........................................................................................................................................................... 146

7.1 Asignación Accesos a Familiar .................................................................................................. 146

7.2 Administrar roles ............................................................................................................................ 150

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son: ................................................................... 151

7.3 Mantenimiento de usuarios ......................................................................................................... 152


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1. OBJETIVO DEL SISTEMA El Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa – SIAGIE

versión 2.0 (Sistema Web), ha sido desarrollado por la Oficina de Informática del Ministerio

de Educación para ser gestionado por las Instituciones Educativas del ámbito nacional.

El SIAGIE versión 2.0 es un software de apoyo para la gestión de la administración en las

Instituciones Educativas. Es de fácil manejo y administración. El sistema apoya los

procesos administrativos, generando información base de estudiantes a partir de los cuales

se podrán generar Fichas Únicas de Matrícula, Listas de Estudiantes, Reportes de

Inasistencias, Registros de Evaluación, Boletas de Notas y Actas de Evaluación.

De similar manera, se podrá tener un registro del personal que labora en la Institución

Educativa y que tendrá responsabilidad en el dictado de las asignaturas, el control de la

infraestructura y los recursos con los que trabaja la Institución Educativa a través de la

formación de Redes Educativas (DRE, UGEL, Distrito, Centro Poblado).

2. ALCANCE DEL SISTEMA Este documento es una Guía Práctica para el manejo del SIAGIE versión 2.0 de tal manera

que sea ejecutado íntegramente en ambientes de internet y pueda ser configurado para

trabajar de manera independiente y centralizada.

3. DESCRIPCION GENERAL DEL SISTEMA El sistema cuenta con los siguientes módulos:

3.1 ADMINISTRACIÓN DEL SISTEMA

Módulo diseñado para permitir el acceso del usuario, basado en el rol y los permisos

otorgados para su acceso al sistema.

3.2 CONFIGURACIÓN

Módulo diseñado para configurar los diferentes parámetros y conceptos que se aplicarán a

nivel de todas las instituciones educativas que usarán el sistema. Este módulo sólo es

accesible por parte del equipo de administración central del MINEDU.

3.3 ADMINISTRAR PERSONAL

Módulo diseñado para gestionar el registro de la información del personal que labora en la

institución educativa.

3.4 ADMINISTRAR IE

Módulo diseñado para registrar la información que se genera por cada estudiante, producto

de su proceso de aprendizaje y en base al Diseño Curricular Nacional vigente o usado.

Incluye el soporte a las funciones de Matrícula, Asistencia y Evaluación de estudiantes.


Fecha: 31-ago-10


3.5 ADMINISTRAR RED

Módulo diseñado para realizar la gestión de administración de las redes educativas,

manteniendo el registro y control de los recursos necesarios para su infraestructura y

soporte.

3.6 SEGURIDAD

Módulo diseñado para realizar el mantenimiento y control de los usuarios que acceden al

sistema, la asignación de roles y la administración de privilegios.

Adicionalmente, el sistema cuenta con las siguientes características:

AYUDA

Son ventanas diseñadas para que el usuario tenga un mayor alcance sobre las

funcionalidades del Sistema, la cual podrán identificar por el símbolo en estas

ventanas también encontraran videos interactivos donde se les enseña paso a paso a

realizar las operaciones del sistema.

La ayuda se encuentra en la parte superior derecha de las ventanas y al entrar a esta

opción abrirá la siguiente ventana.

Se puede ingresar al sistema a través de la página web del Ministerio de Educación URL:

http://www.minedu.gob.pe/, mostrara la ventana principal de la pagina del Ministerio de Educación,

después ingresar a la opción de “Intranet”

Para ver los videos

pulse sobre la opción

que quiere ver

http://www.minedu.gob.pe/


Fecha: 31-ago-10


Después de ingresar a la opción Intranet mostrara la siguiente ventana donde muestra los aplicativos con los

que cuenta el Ministerio de Educación entre ellos el SIAGIE 2.0.

Después de pulsar la opción SIAGIE 2.0 mostrara la ventana principal del sistema

Ingrese a la

opción Intranet

Ingrese al

SIAGIE 2.0


Fecha: 31-ago-10


4. MÓDULO ADMINISTRAR PERSONAL

4.1 REGISTRO DE PERSONAL

Esta opción permite registrar los datos de un personal para la institución educativa

(docentes, administrativos, auxiliares, etc.), recopilando toda su información disponible en

el sistema.

Al pulsar Buscar abrirá la siguiente ventana donde nos muestra la opción de búsqueda

por apellidos, nombre y código modular.

Registrar

nuevo

personal

Modificar

datos del

personal

Búsqueda

por filtros

Eliminar

registro

Seleccione el

criterio de

búsqueda


Fecha: 31-ago-10


4.1.1. Nuevo Personal.- Para agregar un personal debe pulsar el botón Nuevo, tras lo

cual se habilita el formulario con los campos para registro del personal de la IE y

luego ingrese los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el

botón Grabar.

Los datos que se registran en este mantenimiento son:

Número Personal Identificador asignado por el sistema

Tipo documento Tipo y número de documento de identidad

Es personal SUP Indica que si el personal siendo registrado está incluido en el SUP (Sistema Único de Planillas), entonces los datos son extraídos y no pueden ser modificados.

Sexo Género masculino o femenino

Apellido Paterno Apellido paterno del personal

Apellido Materno Apellido Materno del personal

Nombres Nombre completo del personal

País Nacimiento País de origen de la persona

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento (se incluye un calendario)

Número Colegiatura Número de la colegiatura profesional del personal (es un dato opcional)

Lugar Nacimiento Ubicación geográfica (Departamento, provincia, distrito)

Nivel Instrucción Nivel de instrucción de la persona

Asociar año académico Corresponde al año académico que el personal labora en la Institución Educativa que realiza el registro.

El registro del lugar de nacimiento

El registro del lugar de nacimiento requiere una explicación particular, la misma

que se extiende para cualquier punto en el manual que se refiera al registro de

Listado de Ubigeo

Calendario para

elegir la fecha

Seleccione el año escolar en curso


Fecha: 31-ago-10


Departamento, provincia y distrito. Si el usuario conoce el código de ubigeo, lo

podrá ingresar directamente, en caso contrario, recurrirá a la ayuda en donde se

muestra una ventana similar a la siguiente:

Listado Ubicación Geográfica

¿Qué pasaría si el usuario desea ubicar algún distrito en el departamento de Ica?

Si el usuario no indica que desea realizar una búsqueda específica, entonces el

sistema le mostrará Huancavelica e Ica, entre otros más. Sin embargo, el usuario

puede pedir una búsqueda específica con lo que se tiene el siguiente resultado:

Como puede observar sólo se

muestran cinco páginas para que el

usuario pueda ubicar el distrito con

mayor rapidez.

Asociar año académico.

Esta asociación permite indicar que el personal que viene siendo registrado labora

en un año académico determinado en la IE del usuario. Para realizar ello se

seleccionará el (los) año(s) académico(s) que corresponda(n):

Buscar texto

ingresado

Selección el

registro

Permite hacer

búsquedas

exactas al texto

de detalle

ingresado.


Fecha: 31-ago-10


Finalmente, después de registrar todos los datos, el usuario debe pulsar el botón

Grabar y se mostrará la siguiente ventana de confirmación.

4.1.2. Buscar Personal.- Para buscar un personal de la IE, se tiene do modalidades de

búsqueda: búsqueda específica y búsqueda por filtros.

a. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un personal en el sistema al

suministrarle algún dato específico como el código de personal, código modular

ó tipo y número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los

datos del personal consultado en la ficha de registro de personal para su

mantenimiento.


Código Personal Identificador asignado por el sistema

Código Modular Identificador de personal

Tipo de Documento Documento de identidad

Número de Documento Número de documento de identidad

b. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un

personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de

ubicar al personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo

cual se muestran los datos del personal encontrado en la ficha de registro de

personal para su mantenimiento.

Seleccione los

años académicos

y luego pulse el

botón agregar

Pulse busca

personal


Fecha: 31-ago-10


Al presionar este botón se muestran la ventana siguiente:

Después de pulsar sobre el registro abrirá la siguiente ventana donde muestra

los datos del personal que hemos estado buscando

Pulsar el botón Buscar

el cual nos mostrara la

siguiente pantalla

Muestra todos los datos de

la persona que estaba

buscando

1. Ingrese todo el apellido o

nombre (parte de cualquiera de

ellos) que el usuario requiere

ubicar. Por ejemplo, el sistema

mostrará, todos los registros que

contengan la palabra rojas como

parte del nombre, apellido patero o

materno.

2. El botón Buscar nos

mostrara todos los registros

que coinciden con la palabra

que ha ingresado

3. Pulse sobre el registro el cual abrirá

la siguiente imagen


Fecha: 31-ago-10


4.1.3. Modificar Personal.- Para modificar los datos de un personal, utilice la Búsqueda

Específica o por Filtros para ubicar el registro, seleccione el registro cuyos datos

desea cambiar y luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.

Es posible que el sistema emita un mensaje similar al que se muestra a

continuación (impidiendo la modificación). Ello significa que el registro del personal

solo puede ser modificado por un usuario que pertenezca a la IE que creó el

personal.

Los datos que se pueden modificar son casi los mismos que se han detallado en el

registro de nuevo personal Sin embargo, se puede ingresar también los datos de

los documentos de identidad que puede tener el personal de la IE.

Registro de documentos de identidad.

El registro de personal se puede complementar los datos del documento de

identidad al modificar el registro.

Las opciones alternativas de editar, eliminar, actualizar y cancelar de un registro de

documento, se muestran al posicionarse sobre el registro.

Ficha Domicilio dentro de la ficha Registrar Estudios.

También es posible, una vez grabado el registro del personal, modificar los datos

de su domicilio.

Agrega un nuevo

documento Editar

Agrega documento

Eliminar


Fecha: 31-ago-10



Lugar Nacimiento Ubicación geográfica

Dirección Dirección de la persona

Teléfono Número telefónico de la persona

Tipo de servidor Tipo de servidor público

Condición Condición laboral

Cargo Cargo del personal dentro de la institución

educativa:

Nivel Magisterial Nivel en el magisterio.

Tipo de Personal Tipo de contrato del personal.

Listado de Ubigeo


Fecha: 31-ago-10


4.1.4. Eliminar Personal.- Para eliminar un personal, utilice la Búsqueda Específica o

por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se

mostrará un mensaje de confirmación de la acción.

Es posible que el sistema no permita la eliminación física del registro debido a que

pueden existir registros relacionados (áreas asociadas, asistencia de personal,

etc.). El mensaje es similar al siguiente:

4.2 PERSONAL POR IE

En esta ventana nos muestra la relación del personal de la Institución Educativa y permite

realizar el registro del personal que labora en la Institución Educativa en un año

académico determinado.

Esta opción también permite la signación de áreas a un personal de la IE.

4.2.1. Agregar Personal por IE.- Para agregar un personal dentro de la IE se debe

pulsar el botón Agregar, ubicar al personal con los filtros y luego marcar la casilla

de agregación de personal. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.

Elimina el

registro

Indica si el personal

registrado tiene una

cuenta de usuario.

Elimina el

registro


Fecha: 31-ago-10


Criterios de Búsqueda:

El usuario puede intentar registrar en este punto a personal que pertenece a la IE o

a personal externo a la IE, para ello se puede elegir el ámbito de búsqueda

correspondiente: seleccionar “En esta IE” o la opción “En general”,

respectivamente.

Ahora si conocemos los datos del personal podemos hacer una búsqueda

especializada como sigue:

Marcar la casilla

para agregar a la

IE. y luego pulse

grabar

Esta opción muestra solo el

personal que labora en la I.E. Esta opción muestra todo el

personal en general.

Puede Ingresar el

Código modular el cual

tiene que estar bien

escrito y pulse buscar.

También puede ingresar el apellido

el cual tiene que estar bien escrito

y pulse buscar. Finalmente si lo que

sabe es|el DNI

ingréselo y pulse

buscar.


Fecha: 31-ago-10


4.2.2. Eliminar Personal por IE.- Para eliminar un personal de la IE ubique el registro y

luego pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

En el caso que el registro que va eliminar este relacionado con algún dato le

mandara la siguiente ventada de advertencia la cual no permitirá que se elimine el

registro.

4.2.3. Asignar Personal de la IE por áreas .- Mediante esta opción es posible asociar

un personal de la IE a un grupo de áreas con el objetivo que sea este personal

quien posteriormente pueda registrar notas de evaluaciones.

Para iniciar el registro deberá hacer clic en el número que indica la cantidad de

áreas asociadas al personal.

Entonces, aparecerá la siguiente ventana, que muestra las áreas que el un

personal de la IE tiene asignado (inicialmente no tiene ningún área):

Botón para eliminar

la asociación del

docente a la IE en el

año académico en

curso.

Para asignar áreas al personal

se ingresa a este enlace. El

cero indica que no tiene áreas

asignadas.


Fecha: 31-ago-10


Al agregar áreas se muestra la siguiente ventana.

El sistema solicita los siguientes datos:

Diseño Es el diseño curricular que agrupa el o las áreas que el personal va a asociarse.

Grado Es el grado de la IE.

Area Es el area que será asociada al personal

Estado Es el estado de la asociación

El registro puede quedar de la siguiente manera:


Fecha: 31-ago-10


Cuando se graba el registro, se puede observar la asignación que el personal tiene

para un área en un grado. Finalmente se deberá indicar cuáles son las secciones

que estarán a cargo por el docente.

4.2.4. Asignar Secciones al personal por áreas.- Una vez realizado el paso anterior, se

podrá asociar un conjunto de secciones al docente en un área determinada. Este

registro tiene el mismo resultado que la opción de Registro de Secciones en la

opción de Grados y Secciones.

Esta asignación permite indicar al sistema a cuáles secciones tiene acceso un

docente en particular, de tal manera que cuando el docente sea un usuario del

sistema, pueda solo acceder y actualizar a la información que le corresponda.

Al pulsar el botón Agregar, se muestra la siguiente ventana:

Para asignar secciones al

personal se ingresa a este

enlace. El cero indica que no

tiene secciones asignadas para

el grado y área.


Fecha: 31-ago-10


En esta ventana se registran los siguientes datos:

Sección Es la sección donde el personal (docente) va a ser responsable del área.

Día Viene a ser el día de la semana que serán las sesiones de clase.

Hora El botón permite obtener el listado de las horas pedagógicas

definidas a nivel de toda la institución educativa

Desde Viene a ser la hora inicial en la que inicia la sesión de clases.

Hasta Viene a ser la hora final en la que finaliza la sesión de clases.


Fecha: 31-ago-10


4.3 REGISTRO ASISTENCIA PERSONAL IE

Esta opción permite realizar el registro de la asistencia del personal de la institución

educativa por los meses correspondientes al año académico establecido para la


El usuario podrá indicar cualquiera de las situaciones haciendo repetidos clics sobre cada

una de las celdas.

Pulse seleccionar

para ingresar la

asistencia Listado de

registro de

asistencia

por mes

Pulsar con el

mouse en la

casilla para

cambiar el

estado

Leyenda:

Descripción de los

estados


Fecha: 31-ago-10


Al presionar el botón Grabar, se tienen se presenta el siguiente mensaje:

Se debe considerar que si en la opción de Configuración de la Institución Educativa se ha

indicado que se laboran un conjunto de días en particular, esos días serán susceptibles

de registro de asistencia.

Como puede notar, el día sábado se activa para poder registra la asistencia.

Después de pulsar la opción de “Imprimir” le mostrara la siguiente ventana:

Por ejemplo: Se

incluye sábado como

día laborable.


Fecha: 31-ago-10



Fecha: 31-ago-10


5. MENÚ ADMINISTRAR INSTITUCIÓN EDUCATICA

5.1 DATOS DE INSTITUCIÓN EDUCATIVA

Esta opción permite visualizar la información básica de la Institución Educativa, además

de permitir complementar la información con los datos del director, teléfono, correo

electrónico y dirección de página web, entre otros.

Esta opción se constituye en la puerta de entrada para el uso del sistema la primera vez

que se modifica el registro de la institución educativa. Esta opción no tiene un botón para

Agregar, debido a que solo actualiza los datos de la institución educativa que está

previamente registrada en la base de datos del ESCALE. Esto último brinda la seguridad

de que solo las IE que están registradas allí tienen acceso al sistema.

La primera vez, como los datos son extraídos de la base de datos de ESCALE, lo primero

que se tiene que hacer es pulsar el botón modificar y seguidamente pulse guardar para

que de esta manera la información se guarde en la Base de datos del SIAGIE, le

mostrara la siguiente ventana y pulse aceptar

Modificar datos

Datos de la IE

extraídos del

padrón de

ESCALE.


Fecha: 31-ago-10


A continuación realice los siguientes pasos:

4.2.1. Modificar Datos de Institución Educativa.- Para modificar datos de la institución

educativa se pulsa el botón Modificar, tras lo cual se habilitan los campos para el

nombre del director, teléfono, email y dirección web de la IE, entre otros.

Para modificar los datos del director:

Puede usar cualquiera de estas dos modalidades:

Los datos que se muestran y registran en este mantenimiento son:

Datos de consulta (se obtienen del registro del Sistema ESCALE)

Código Modular Identificador del personal

Anexo Anexo

Nivel Nivel Educativo

Nombre Nombre de la institución educativa

Gestión Encargado de la gestión

Departamento Departamento de institución educativa

Provincia Provincia de institución educative

Distrito Distrito de institución educative

Dirección Dirección de institución educative

Centro Poblado Nombre del centro poblado

Tipo I.E. Tipo de institución educative

Forma Forma de enseñanza (escolarizado, no escolarizado, etc)

Cod. Local Código numeral asignado al local

Resolución Detalle de la resolución que autoriza el funcionamiento de la

Buscar personal en

Sistema Único de

Planillas

Búsqueda de personal

en la base del sistema


Fecha: 31-ago-10


AUTORIZACION DE FUNCIONAMIENTO

institución educativa

Fecha Res. Fecha de la resolución de autorización

Turno Turno de enseñanza

Característica Modo de enseñanza establecido

Datos de Registro

Director Nombre del director de la IE

Teléfono Número telefónico de la IE

Email Cuenta de correo electronic

Página Web Dirección de página web

a. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el SUP, se

muestra una ventana que pide el ingreso del DNI y el sistema devuelve los

datos personales que corresponden:

b. Buscar Personal en el SUP. Cuando se buscan la información en el personal

de la IE, se muestra una ventana donde es posible buscar el personal que

previamente se ha registrado en la IE en la opción Registro de Personal.


Fecha: 31-ago-10


c. Para modificar los datos del turno. Cuando pulse la opción de turno se abrirá

la siguiente ventana en donde puede ingresar el horario del Turnos y la

duración de las horas académicas como la duración de la hora libre

d. Para modificar las horas pedagógicas por día. En la opción de horas

pedagógicas puede agregar las horas pedagógicas para lo cual les mostrará la

siguiente ventana

Después de pulsar agregar abrirá la siguiente ventana donde se tiene que

seleccionar el tipo de hora, el mismo que puede ser académico o libre. Después

tiene que ingresar desde y hasta qué hora serán las horas. Si el usuario ha

definido las duraciones de ambos tipo de horas, entonces el sistema irá

mostrando las mismas.

Ingrese el horario

del turno

Ingrese la duración

de la hora

académica y de la

hora libre

Seleccione el turno


Fecha: 31-ago-10


Finalmente después de agregar las horas académicas y la hora libre quedará

como la siguiente ventana

e. Días laborales por semana.- Permite indicar al sistema que la IE va a laborar

ciertos días de la semana. Ello condiciona el registro de asistencia entre otras

funcionalidades.

Si el usuario ha establecido la

duración de las horas, tanto

académica como libre, entonces el

sistema colocará la hora que

corresponde.

Si el usuario elimina un registro de

orden intermedio, entonces

borrará los registros de orden

superior. De esta manera el

sistema se asegura que no existan

órdenes de hora vacios.


Fecha: 31-ago-10


f. Carga del Logo de la IE.- Esta opción permite cargar el escudo o logo de la

institución educativa al sistema. Se accede al pulsar el botón Cargar Foto, el

logo debe tener un tamaño de 1.5 cm x 1.5 cm.

5.2 AÑO ACADÉMICO

Carga imagen

al sistema

Muestra la ventana

de dialogo

Ruta de la

imagen

Elija una imagen del

ordenador o PC

Pulse el botón

Abrir para copiar la

ruta de la imagen


Fecha: 31-ago-10


Esta opción permite dar apertura al Año Académico dentro del sistema, indicando su

estado y el período de inicio y fin de vigencia.

a. Agregar Año Académico.- Para agregar un año académico debe pulsar el botón

Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos

pulse el botón Grabar.


Año Detalle descriptivo del año académico

Fecha Inicio Calendario fecha de inicio de año académico

Fecha Fin Calendario fecha de fin de año académico

Estado Estado de registro

Registrar Año

Académico

Eliminar el

registro Enlace

modificar Año

Académico


Fecha: 31-ago-10


b. Modificar Año Académico.- Para modificar el año académico ubique el registro y

luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Año Académico.- Para eliminar el año académico ubique el registro y luego

pulse el botón Eliminar (símbolo del aspa).

5.3 FASES

Permite establecer el período de inicio y fin en el cual se llevará a cabo la fase o etapa a

desarrollarse (por ejemplo: período regular, período de recuperación).

a. Agregar Fases.- Para agregar fases debe pulsar el botón Agregar y luego ingresar los

datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.


Registrar Fase

Enlace

Modificar

Fase

Elimina el

registro

Listado de

fases

Al marcar la casilla se

establece la

asistencia a la fase

ESTADO

Activo

Inactivo


Fecha: 31-ago-10


Fase Identificador y descripción de la fase.

Fecha Desde Calendario fecha de fase desde

Fecha Hasta Calendario fecha de fase hasta. Ambas fechas deben estar dentro de las fechas de año académico.

Estado Estado de registro

Permite Asistencia Permite la asistencia en el rango de fecha indicado.

b. Modificar Fases.- Para modificar fases ubique el registro y luego elija el enlace

debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Fases.- Para eliminar fases ubique el registro y luego pulse el botón Eliminar

(símbolo del aspa).

5.4 PERÍODOS DE EVALUACIÓN

Esta opción permite registrar los períodos de evaluación (por ejemplo: Primer Bimestre)

para el Período Educativo (por ejemplo: Bimestral) elegido y dentro de los cuales se

desarrollará las actividades del Año Académico.

a. Agregar Período por IE.- Para agregar el período por IE debe pulsar el botón Agregar

y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el

botón Grabar.


Tipo Período Listado de tipo periodo. Puede ser:

Fecha Inicio Calendario fecha inicio del período de evaluación

Fecha Fin Calendario fecha fin del período de evaluación


Fecha: 31-ago-10


Estado Estado de la etapa de evaluación

En el inicio del año académico, se recomienda mantener el periodo como Sin Evaluar. Posteriormente, al iniciarse el proceso de evaluación y la posterior culminación se deberá cambiar este estado, respectivamente a En evaluación y Evaluado.

Finalmente, queda la siguiente ventana.

El sistema va a validar que las fechas de inicio de fin no se traslapen y evitar que se

registre esa inconsistencia. Por ejemplo, en la siguiente ventana:

b. Modificar Período por IE.- Para modificar el período por IE ubique el registro y luego

elija el enlace debajo de la columna “ID” para realizar los cambios.

c. Eliminar Período por IE.- Para eliminar el período por IE ubique el registro y luego


Enlace

Modifica

Período

Evaluación

Elimina el

registro


Fecha: 31-ago-10


5.5 FECHAS ESPECIALES IE

Esta opción permite registrar en el sistema aquellas fechas consideradas como festivas ó

no laborables dentro del presente Año Académico para una IE. Aquí mismo se pueden

identificar a las fechas de recuperación. Una fecha de recuperación permitirá registrar

asistencia y programar evaluaciones en fechas que la IE tiene planificado no laborar,

como puede ser un sábado o un domingo.

a. Agregar Fecha Especial.- Para agregar una fecha especial debe pulsar el botón

Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para guardar los datos

pulse el botón Grabar.


Código Identificador de la fecha especial, este número es autogenerado por el sistema.

Descripción Descripción de la fecha especial

Tipo fecha Especial Tipo de fecha especial

Fecha Desde Es la fecha que marca el inicio de las fechas

especiales.

Fecha Hasta Es la fecha que marca el final de las fechas especiales.

El registro de las fechas especiales tiene relevancia en la programación de la

asistencia a la Institución Educativa. Al grabar la ventana queda de esta manera:

Agregar

fecha

especial


Fecha: 31-ago-10


b. Modificar Fecha Especial.- Para modificar una fecha especial ubique el registro y

luego elija el enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Fecha Especial.- Para eliminar la fecha especial ubique el registro y luego


d. Agregar Fecha Especiales Generales.- El sistema tiene registrado un conjunto de

fechas especiales nacionales que permiten facilitar el registro de fechas especiales.

Al poner el botón Grabar, queda así el registro.

5.6 REGISTRO DE AMBIENTES

Eliminar

el registro

Enlace

Modificar

fecha

especial

Por defecto aparecen

marcadas todas las

fechas especiales

generales.


Fecha: 31-ago-10


Esta opción permite registrar los datos del espacio físico utilizado como aula o salón de

clases de la institución educativa.

a. Agregar Ambiente.- Para agregar un ambiente debe pulsar el botón Agregar y luego

ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón

Grabar.


Código Identificador del ambiente

Tipo de Ambiente Tipo de área física

Descripción Descripción del ambiente

Ubicación Descripción detallada de la local físico

Capacidad Estudiantes Capacidad de aforo de estudiantes o persona en el ambiente.

Área Medida del local en metros cuadrados.

Estado Condición del local físico del ambiente

Estado de bienes: carpetas, sillas, mesas y armarios.

Registro de

Ambiente


Fecha: 31-ago-10


Bueno Número de bienes en óptimo estado

Regular Número de bienes en regular estado

Malo Número de bienes en mal estado

Luego del registro de un ambiente se tiene la siguiente información.

b. Modificar Ambiente.- Para modificar un ambiente ubique el registro y luego elija el

enlace debajo de la columna “Código” para realizar los cambios.

c. Eliminar Ambiente.- Para eliminar el ambiente ubique el registro y luego pulse el

botón Eliminar (símbolo del aspa).

d. Reporte de Datos de Ambiente.- Se obtiene al pulsar el botón Imprimir.

Descripción del Reporte:

Aula Es la descripción del aula.

Ubicación Ubicación física del aula.

Estado Estado del ambiente: Bueno, regular, malo.

Cap Capacidad de estudiantes

Estado de carpetas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

Estado de sillas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

Estado de mesas Los estados pueden ser malo, regulares, buenos

5.7 GRADOS Y SECCIONES

Esta opción permite realizar el registro de los grados y las secciones correspondientes a

la Institución Educativa para un año académico en particular. Inicialmente se mostrará lo

siguiente:

Enlace

Modifica

Ambiente Eliminar

el registro


Fecha: 31-ago-10


El dato de diseño curricular es muy importante porque tiene que ver con las áreas que un

grado va a llevar en un año académico determinado.

a. Agregar Grado por Año.- Para agregar un grado debe pulsar el botón Agregar y

luego marcar las casillas de los grados. En el listado de grados aparecen los grados

que están disponibles para agregar. Para guardar los datos pulse el botón Grabar.

Luego de grabar se tendría una ventana similar a la siguiente:

Número de Áreas

Lista de

Grados

disponibles Marcar la casilla de

selección de registro.


Fecha: 31-ago-10


b. Agregar áreas por grado. Una IE puede haber definido áreas particulares que son

consideradas como talleres para un grado particular de IE. Para agregar un taller

primero debe pulsar el enlace “Num Áreas” abrirá la siguiente ventana donde nos

muestra a lista de las áreas correspondientes a un determinado grado.

Para poder agregar el taller a un grado determinado primero pulse el botón “Agregar”

y luego seleccione los talleres y pulse el botón Agregar.

Elimina el

registro El sistema reconoce que para el

nivel educativo al que pertenece la

IE y según el diseño curricular se

van a asociar estas áreas

curriculares a cada grado.


Fecha: 31-ago-10


En caso que se requiera eliminar taller por grado pulse sobre la “X” y abrirá una

ventana en donde sale el mensaje de que si está seguro eliminar el registro y pulse

aceptar.

c. Eliminar Grado por Año.- Para eliminar el grado ubique el registro y luego pulse el

botón Eliminar (símbolo del aspa). El sistema no eliminará si es que existe información

asociada a un grado de la IE.

d. Número de Áreas por Grado.- Permite visualizar las áreas genéricas según el grado

seleccionado. A su vez permite gestionar los criterios de evaluación y el contenido

silábico del área genérica. Se accede al elegir el enlace “Número de Areas”.

Seleccione los talleres

que va agregar

Finalmente pulse

Agregar

Pulse sobre la cruz

Finalmente pulse aceptar

Dado que los talleres que

aparecen son áreas, debe haber

un catálogo único de áreas que

pueden ser talleres.


Fecha: 31-ago-10


e. Criterios de Evaluación.- Permite agregar los criterios de evaluación al área

genérica. Se accede al elegir el enlace “Número Criterios Evaluación” en el

mantenimiento Número de Áreas por Año.

f. Agregar Criterios de Evaluación.- Para agregar un criterio de evaluación debe

pulsar el botón Agregar y luego marcar las casillas de criterio. Para guardar los datos

pulse el botón Grabar

Elimina el

registro

Agrega

Criterio de

Evaluación

Contenido

Silábico

Números de

criterios de

evaluación


Fecha: 31-ago-10


g. Contenido Silábico.- Permite registrar el contenido silábico del área genérica. Se

accede al elegir el enlace “Número de Sílabo” en el mantenimiento Número de Áreas

por Año.

h. Agregar Contenido Silábico.- Para agregar una contenido silábico debe pulsar el

botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los

datos pulse el botón Grabar.

Agregar

contenido

silábico

Modificar

contenido

silábico

Elimina el

registro

Marcar la casilla de

selección de registro.


Fecha: 31-ago-10



Código Año Identificador del año académico

Código Diseño Identificador del diseño curricular

Código Nivel Identificador del nivel educativo

Código Grado Identificador del grado

Código Área Identificador de área generic

Código Identificador del contenido silábico

Descripción Descripción del contenido silábico

Fecha Programada Fecha de exposición programada.

i. Mostrar Lista de Secciones.- Al seleccionar el enlace “Número de Secciones” de un

registro de grados, este se marcará en verde y mostrará en la parte inferior el listado

de las secciones.

Secciones

Opción para

modificar la sección

Estudiantes

de Sección

Horarios de

Sección


Fecha: 31-ago-10


j. Agregar Secciones.- Para agregar una sección debe pulsar el botón Agregar y luego

ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón

Grabar


Id Sección Identificador de sección

Descripción Descripción de la sección

Tutor Es el personal encargado o responsable de la sección. Previamente debe estar registrado como personal de la IE, pero si no se conoce el tutor al momento de crear la sección el registro puede continuar.

Aula Especifica el aula de uso más frecuente por la sección.

Num. Vacantes Número de vacantes disponibles.

Fase Etapa en la cual se dispone el uso de la sección. En una fase de recuperación es posible crear secciones que agrupen a los estudiantes de diferentes secciones para que se recuperen en un área determinada.

Área Recuperación Área relacionada a la fase de recuperación. En la fase de recuperación de la IE, se forman secciones que van a agrupar a los diferentes estudiantes que están recuperándose en un área en particular.

Turno Es el turno en el que funcionará la sección.

k. Mostrar Horarios Asignados a la Sección.- Al seleccionar el enlace “Num. Horas”

de un registro, se muestra la Ventana de Horarios Asignados a la Sección.

Listado de

Personal

Listado de

Aulas


Fecha: 31-ago-10


l. Asignar Horarios a la Sección.- Para agregar un horario a una sección debe pulsar

el botón Agregar y luego ingresar los datos a continuación descritos. Para grabar los

datos pulse el botón Grabar.


Áreas Área genérica impartida

Docentes Docente responsable del dictado

Día Día de la semana en que se dicta el área en la sección.

Desde Hora de inicio del dictado

Hasta Hora de fín del dictado

Esta asignación del docente (que viene a se un personal de la IE) va a ser utilizada

posteriormente en el registro de notas por docente: el docente, cuando sea usuario del

sistema, solo podrá registrar notas que correspondan al área y las secciones que

tienen una asignación de este tipo.

Listado de Áreas

Genéricas

Listado de

Docentes

Elimina el

registro

Opción para modificar

los horarios


Fecha: 31-ago-10


m. Listado por Estudiantes por Sección.- Al seleccionar el enlace “estudiantes” de un

registro de sección, se muestra el listado de estudiantes de la misma.

Para una sección regular:

Se mostrará el listado de los estudiantes matriculados en la sección, de la siguiente

manera:

Después de pulsar la opción de la libreta nos va mostrar el reporte de la misma como

nos muestra la siguiente ventana

Pulse aquí para ver la

última libreta de notas

como muestra la siguiente

ventana


Fecha: 31-ago-10


Para una sección de recuperación:

Si la sección en cuestión pertenece a una sección de recuperación entonces el

sistema mostrará una ventana similar a la siguiente:

Inicialmente no se mostrarán estudiantes en recuperación, sin embargo es posible ir

agregando estudiantes mediante el botón Agregar. Al presionar este botón se muestra

la siguiente ventana:

Esta ventana muestra los estudiantes que el proceso de Promoción y Repitencia del

año académico de la IE ha identificado como los que pasan a la fase de recuperación.

Al presionar el botón Grabar, los registros seleccionados son incorporados a la

sección.

n. Registro de Notas

El control de estado de notas consiste en que el docente una vez haya terminado de

registrar las notas de una determinada área en una sección, el ícono del candado

sirve para bloquear o desbloquear el registro de notas.

Por defecto se muestran

todos los registros

marcados para ser

agregados.


Fecha: 31-ago-10


En seguida se muestra al usuario una ventana que solicita el ingreso del periodo que

se desea controlar.

Para que pueda pasar del estado cerrado a abierto pulse un clic sobre el icono del

candado y viceversa.

Pulse la opción y le

mostrara la siguiente

ventana

Elige el periodo de

evaluación

Si el candado se

encuentra abierto podrá

realizar modificaciones

de notas en el área

Si el candado se

encuentra cerrado no

podrá realizar

modificaciones de notas

en el área


Fecha: 31-ago-10


5.8 HABILITAR Y DESHABILITAR CRITERIOS DE EVALUACIÓN

En algunas ocasiones es posible que algunas instituciones educativas consideren que se

deba desactivar algunos criterios de evaluación en uno, algunos o todos los periodos de

evaluación. Esta opción permite deshabilitar uno o varios criterios de evaluación,

inicialmente se presenta la lista vacía:

Al agregar un nuevo registro de para deshabilitar un criterio de evaluación, se muestra la

ventana siguiente:

En esta ventana se pide el registro de la sección y el área que cuyo registro de notas será

deshabilitado. El registro queda de la siguiente manera:


Fecha: 31-ago-10


Al grabar el registro se actualiza la página inicial y ahora se muestra de la siguiente

manera:

La consecuencia de haber deshabilitado este registro se observa en el registro de

calificaciones, tal como se muestra en la ventana siguiente:

5.9 REGISTRO DE ESTUDIANTES

Esta opción permite realizar el registro de los datos de un estudiante en el sistema,

recopilando toda la información necesaria para llevar un control de su progreso.


Fecha: 31-ago-10


a. Nuevo Estudiante.- Para agregar un estudiante debe pulsar el botón Nuevo, tras lo

cual se habilitan la siguiente ventana y los campos para registro y luego ingrese los

datos a continuación descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Nota: En la opción “Posee Apellidos” Si escoge la opción Ambos podrá ingresar los

apellidos y nombre de estudiante, si escoge la opción Solo Paterno el campo del

Apellido Materno se bloqueara y si elige Solo Materno el campo del Apellido Paterno

se bloqueara


Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema

Código Estudiante Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional.

Búsqueda

por filtros

Listado de Ubigeo:

Calendario para

selección de fecha

Búsqueda

específica


Fecha: 31-ago-10



Posee apellidos Se refiere a si el estudiante no tiene los apellidos paterno y/o materno.

Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante

Apellido Materno Apellido Materno del estudiante

Nombres Nombre completo del estudiante

Cargar foto Imagen del estudiante. Debe pesar menos menos de 500 Kb. y ser de los formatos .jpg, .bmp.

País Nacimiento País de origen del estudiante

Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento

Estado Civil Condición del estudiante


Existen algunas consideraciones con el registro de estudiantes, como por ejemplo:

El control de la homonimia en el sistema.

En el momento que está ingresado los datos Apellido Paterno, Apellido Materno y

Nombre de un estudiante y si éste ya existe en la base de datos, se mostrará la

siguiente ventana que sugiere la existencia de homonimia con otra persona registrada

previamente. De inmediato el sistema muestra una ventana donde se muestran los

datos personales más importantes.

Si ingresa el nombre con

doble espacio el sistema le

mostrara este mensaje


Fecha: 31-ago-10


El registro mostrado podría tratarse de un estudiante, un familiar o una docente de

una IE. Para que el usuario pueda verificar información adicional que le permita

determinar si se trata de un caso de homonimia, entonces podrá solicitar al sistema

información adicional desde la columna “registrado como”.

Si el usuario determina que se trata de un caso de homonimia, entonces la ventana se

carga con los datos del estudiante, en caso contrario, el usuario sale de la ventana y

registra toda la información como nueva.

Finalmente y regresando al registro de los datos principales del estudiante, después

de ingresar la información requerida del estudiante pulse grabar para que guarde la

información ingresada y le saldrá la siguiente ventana.

En seguida el sistema en esta parte considera como estudiante registrado y los demás

datos se pueden ir registrando como si se estuviera modificando el registro.

b. Modificar Estudiante.- Para modificar un estudiante, utilice la búsqueda específica o

por filtros para ubicar el registro, seleccione la ficha cuyos datos desea cambiar y

luego pulse el botón Modificar para realizar los cambios.

Para acceder a la información

pulse doble clik en el registro


Fecha: 31-ago-10


Cargar foto del estudiante: Para cargar la imagen del estudiante, se hace clic en el

botón correspondiente y aparece la siguiente ventana.

Ingresando al botón Examinar, se podrá buscar el archivo que contiene la imagen del

estudiante. Enseguida pulse “Abrir”.

Enseguida tendrá que presionar el botón Cargar foto con lo que el sistema muestra

una barra de progreso:

Nuevas pestañas


Fecha: 31-ago-10


Finalmente, la imagen queda asociada al registro del estudiante. Así:

GRUPO DE FICHAS REGISTRAR ESTUDIOS

FICHA PRINCIPAL: Para la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios se

pueden complementar los datos del documento de identidad al modificar el registro.

Una explicación especial se debe hacer en el registro de documentos asociados al

estudiante, lo cual se realiza en la parte inferior derecha de la derecha:


Fecha: 31-ago-10


Finalmente le da grabar para que guarde la informacion solicitada

A continuación se va a detallar las demás fichas:

FICHA DOMICILIO: Elegimos la ficha “Domicilio” y luego pulsamos modificar el cual

nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la información

correspondiente


Año Año de nacimiento

Lugar Residencia Ubicación geográfica del domicilio del estudiante

Dirección Detalle de la dirección del domicilio del estudiante

Lugar Lugar de domicilio

Teléfono Teléfono de domicilio

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde

la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana

Seleccione el tipo

de documento

Ingrese el número

de documento


Fecha: 31-ago-10


FICHA SITUACION LABORAL: Elegimos la ficha “Situación Laboral” y luego

pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la

información correspondiente


Año Año de labores

Edad Edad correspondiente al año de labores

Descripción Detalle del trabajo o las labores realizadas

Horas Sem. Número de horas semanales que laboró

Después de ingresar la información requerida pulse el botón grabar para que guarde

la información solicitada y nos mostrara la siguiente ventana

Ficha Registrar Estudios/ Situación Laboral

Registro de

Situación

Laboral


Fecha: 31-ago-10


FICHA DATOS SECUNDARIOS: Elegimos la ficha “Datos Secundario” y luego

pulsamos modificar el cual nos va habilitar los campos para que podamos ingresar la

información correspondiente

Ficha Datos Secundario, se ubica dentro de la ficha Registrar Estudios


Ficha Registrar Estudios/ Datos Secundarios


Fecha: 31-ago-10


Lengua Materna Lengua por parte de madre

Segunda Lengua Segunda lengua que domina

Religión Religión que profesa.

Tipo de Discapacidad Tipo de discapacidad que tiene el estudiante

Parto Modo de nacimiento del estudiante

Obs. del Parto Detalles del modo de nacimiento

Número Hermanos Número de hermanos del estudiante

Lugar que ocupa Orden que ocupa entre los hermanos

GRUPO DE FICHAS CONTROLES DE SALUD

FICHA CONTROLES DE SALUD: Se refiere a la ficha que mantiene actualizada la

información del peso y talla del estudiante.


Fecha Fecha del chequeo médico realizado

Control Tipo de control realizado.

Calendario


Fecha: 31-ago-10


Resultado Resultado de la consulta realizada

Observaciones Detalle u observaciones adicionales

FICHA ESTADO DE SALUD:


Edad aprox. Edad aproximada del estudiante

Tipo Tipo de estado de salud.

Enfermedad/ Vacuna Tipo enfermedad / vacuna

Si se trata de una enfermedad:

Si se trata de una vacuna:

Observaciones Observaciones de la enfermedad o vacuna.

FICHA ACTIVIDADES (PSICOMOTRIZ/LENGUAJE):


Fecha: 31-ago-10


FICHA OTROS (Controles de salud):


Alergias Detalle de las alergias que puede sufrir

Experiencia Traumática Accidente o caso acontecido

Tipo de Sangre Tipo de sangre del estudiante

GRUPO DE FICHAS DE FAMILIARES


Fecha: 31-ago-10



Apellido Paterno Apellido paterno del familiar

Apellido Materno Apellido materno del familiar

Nombres Nombres del familiar

País Nacimiento País de nacimiento del familiar


Estado Civil Estado civil del familiar

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar

Parentesco Relación del familiar con el estudiante


Grado Instrucción Grado alcanzado.

Domicilio Dirección de vivienda del familiar

Centro de Trabajo Centro de labores del familiar

Teléfono Número telefónico del familiar

Celular Número de teléfono móvil del familiar

Email Correo electrónico del familiar.

Ocupación Cargo o tarea que realiza el familiar

Vive Estado de existencia del familiar


Fecha: 31-ago-10


c. Generar Ficha de Matrícula.- Se accede al pulsar el botón “Generar Ficha Única de

Matrícula”, ubicado en la ficha Principal dentro de la ficha Registrar Estudios. Esta

opción permite realizar la impresión física de la Ficha Única de Matrícula.

Ficha Única de Matrícula en formato de archivo PDF.

Si el usuario ha indicado “Reverso” como se muestra en la siguiente imagen

Opción para generar el

reverso de la ficha única

de matrícula

Generación de la ficha

única de matrícula

Ficha Registrar Estudios/ Principal


Fecha: 31-ago-10


Y pulsa la opción “Generar Ficha Única de Matricula” mostrara el reverso de la ficha

de matrícula como se muestra en la siguiente ventana.

d. Eliminar Estudiante.- Para eliminar un estudiante, utilice la Búsqueda Específica o

por Filtros para ubicar el registro y luego pulse el botón Eliminar, tras lo cual se

mostrará un mensaje de confirmación de la acción.

e. Búsqueda Específica.- Permite ubicar un estudiante en el sistema al suministrarle

algún dato específico como el código de estudiante, código del educando ó tipo y

número de documento. Luego de pulsar el botón Buscar, muestra los datos del

estudiante consultado en la ficha de registro de estudiante para su mantenimiento.


Fecha: 31-ago-10


Los datos a partir de los cuales se puede buscar son:

Código Estudiante Identificador asignado por el sistema

Código del Educando Identificador de único de estudiante

Tipo de Documento Documento de identidad

Número de Documento Número de documento de identidad

f. Búsqueda por Filtros.- Se accede al pulsar el botón Buscar. Permite ubicar un

personal en el sistema al acotar los datos conocidos del mismo. Luego de ubicar al

personal se elige el enlace ubicado bajo la columna “código”, tras lo cual se muestran

los datos del personal encontrado en la ficha de registro de personal para su

mantenimiento.

5.9 MATRÍCULA DE ESTUDIANTES

Esta opción permite realizar el registro o ratificación de la matrícula de un estudiante para

el presente año académico.

Después de elegir la opción de “Matrícula de Estudiante” mostrara la siguiente ventana

principal donde se podrá registrar la matricula de los estudiantes

Campo para ingreso

de texto Filtros (apellidos

nombres y código

modular)


Fecha: 31-ago-10


a. Nueva Matrícula.- Para agregar una matrícula debe pulsar el botón Nuevo, tras lo

cual se habilitan los campos para registro y luego ingrese los datos a continuación

descritos. Para grabar los datos pulse el botón Grabar.

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Código de matrícula Identifica a la matrícula. Es un número que es

Búsqueda por

datos

específicos

Año

Académico

Enlace Registrar

el apoderado


Fecha: 31-ago-10


asignado por el sistema para cada año académico en cada IE.

Código de Estudiante El código que identifica al estudiante. Vea posteriormente en este acápite la búsqueda y creación de estudiantes para ser matriculados.

Fecha de matrícula: Es la fecha que el estudiante se ha matriculado. Esta fecha se usa también al momento de asociar resoluciones a las matrículas. Esta fecha puede ser diferente a la del sistema. El sistema internamente guarda la fecha en la que se crea un registro de matrícula.

Foto estudiante Muestra la imagen asociada al estudiante.

Apellidos y nombres: Corresponde al estudiante que ha sido matriculado.

Condición de Matricula

Situación matrícula

Ingresante El estudiante ingresa a estudiar en la IE al primer grado del nivel.

Promovido El estudiante ha sido promovido desde el grado anterior.

Repite El estudiante no ha sido promovido, es decir ha repetido el grado.

Reentrante El estudiante ha regresado a estudiar el mismo grado

Reingresante El estudiante ha reingresado a estudiar

Grado Es el grado al que se ha matriculado un estudiante. Si la matrícula es Ingresante, entonces solo se permitirá el registro del primer grado. Si es promovido, entonces no se permitirá el primer grado del nivel.

Sección Es cualquiera de las secciones que se han registrado en el sistema.

Trabaja

Si el estudiante trabaja se habilitará la opción horas semanales en la cual se tiene que poner las horas correspondientes al trabajo y la condición de trabajo en la cual se tiene que elegir una de las dos opciones


Fecha: 31-ago-10


I.E Procedencia

Misma IE El estudiante procede de la misma IE para esta matrícula.

Otra IE El estudiante procede de una IE diferente a la de la matrícula.

Su casa El estudiante no proviene de ninguna IE.

Nombre I.E Nombre de la Institución Educativa. Se activa siempre que la IE de procedencia del estudiante matriculado sea “Otra IE”.

Condicion Laboral

En el caso que el estudiante ya se encuentre matriculado en la Institución Educativa

en el mismo año académico (aunque puede ser en otra IE), se mostrará la siguiente

ventana indicando la I.E, el código de matrícula, año, grado y sección como se

muestra en la siguiente ventana.

Búsqueda y creación de nuevos estudiantes

Se debe destacar que este registro de matrícula, requiere que se haya previamente

registrado el estudiante en el sistema. Sin embargo es posible CREAR el estudiante y

luego poder matricularlo.

Para buscar un nuevo estudiante dentro de la misma IE o en el archivo general de

estudiantes pulse clic en el botón de ayuda.

Puede ingresar el apellido y nombre del estudiante o puede ingresar parte de ellos y

seleccionar una de las dos opciones

“En la I.E” Solo buscará los estudiantes que se encuentran registrados en la I.E.

Se asume que el usuario sabe que el estudiante está asociado a su IE.

“Búsqueda General” Realizara una búsqueda general en toda la base de datos.

Esta será más costosa en recursos y retornará la información en un periodo más

largo de tiempo.


Fecha: 31-ago-10


En caso que el estudiante se encuentre registrado y fue encontrado por el sistema

pulse sobre el registro el cual volverá a la ventana de “Registro de Matricula” como se

muestra en la siguiente ventana

En caso que el estudiante no fue encontrado con ninguna de las dos opciones puede

pulsar la opción “Nuevo Estudiante” y les mostrara la siguiente ventana:

Registrar

Estudiante

Apellidos y nombres,

código educando

Búsqueda

dentro de la IE

Búsqueda en el

archivo general

de estudiantes

Pulse sobre el

registro


Fecha: 31-ago-10


Esta ventana permite registrar un estudiante de manera más directa que la opción de

Registrar Estudiantes. Una vez ingresado los apellidos y nombres y los demás datos,

la ventana que queda se parece a la siguiente:

Los datos que se ingresan en esta ventana son las siguientes:

Nro. Estudiante Identificador asignado por el sistema.

Código Educando Identificador único del estudiante dentro del sistema educativo nacional.


Apellido Paterno Apellido paterno del estudiante

Apellido Materno Apellido Materno del estudiante


Fecha: 31-ago-10


Nombres Nombre completo del estudiante

País Nacimiento País de origen del estudiante


Estado Civil Condición del estudiante


Una vez registrado el estudiante, se requiere registrar la información del apoderado

que está matriculando al estudiante en el año académico en cuestión. Por lo tanto se

emite el siguiente mensaje:

Luego de presionar Aceptar, se muestra el siguiente formulario que solicita la

información del apoderado:

Este formulario solicita los siguientes datos:

Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado.

Tipo y número de documento

Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.





Datos del estudiante


Fecha: 31-ago-10


Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento.

Estado Civil Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y

cuando el país de nacimiento sea Perú.


Sexo Género masculino o femenino. Si se eligió el parentesco Madre, entonces se marcará Mujer. De igual manera, con el parentesco Padre, se marcará Hombre en sexo.

Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.








Pulse la opción “Nuevo” para que se habilite los campos del apoderado para que

pueda ingresar la información.


Fecha: 31-ago-10


Finalmente pulse el botón grabar para que guarde la información ingresada del

apoderado. Con ello la ventana de Matrícula del estudiante vuelve a tomar el control y

se debe continuar con el registro de la matrícula. Note que el número de estudiante

que se ha creado.

b. Modificar Matrícula.- Para modificar una matrícula primero busque el registro que

desee modificar, ingrese los datos del estudiantes del cual va realizar la modificación y

pulse la opción “Buscar”

Las búsquedas específicas permiten ubicar la matrícula de un estudiante en el

sistema al suministrarle algún dato específico como el código matrícula, código de

estudiante ó tipo y número de documento luego debe de pulsar el botón Buscar y

mostrara los datos de la matrícula de estudiante.

Después de encontrar el registro del estudiante pulse el botón Modificar para realizar

los cambios necesarios y abrirá la siguiente ventana.

Seleccione la opción de apoderado

Búsquedas específicas


Fecha: 31-ago-10


En la ventana encontrará los siguientes complementos:

Agregar Área exonerada

Requisitos de Matricula

Registrar Apoderado

Registrar Área a Cargo

Las cuales pasamos a describir a continuación:

AGREGAR AREA EXONERADA.- Para indicar que un estudiante se va a exonerar en

algunas áreas pulse el botón “Agregar Área Exoneración”, tras lo cual se muestra la

ventana para el registro de las áreas.

Abrira la siguiente venta en la cual solo aparece el area de religion es decir en la unica

area que se puede exonerar.

Pulse el botón

Permite ver la

fotografía del

estudiante.


Fecha: 31-ago-10



Diseño Curricular Diseño curricular nacional o plan de estudios

Areas Área genérica. No todas las áreas pueden ser exonerables. Solo se despliegan las áreas que pueden ser exonerables, como por ejemplo Religión.

Resolución Documento que autoriza la exoneración del estudiante.

Fecha Calendario de fecha de exoneración

Observaciones Comentario u observación referidas a la exoneración.

Después de grabar se quedara registrada el área exonerada; en el caso que desee

modificar pulse el enlace debajo de “ID”

REQUISITOS DE MATRICULA.- Esta funcionalidad permite asociar requisitos de

matrícula y realizar un mejor control a la IE de la documentación que se necesita para

este proceso.

Pulse grabar para guardar la información

ingresada, caso contrario pulse salir

Pulse el enlace

para modificar


Fecha: 31-ago-10


REGISTRAR APODERADO.- Permite realizar el registro (para agregar o modificar) de

los datos del apoderado del estudiante. Se accede al elegir el enlace “Registrar el

Apoderado”, luego pulse el botón Grabar para guardar los cambios. Asimismo, permite

realizar la actualización de los datos del estudiante.

Los datos que se ingresan en este mantenimiento son:

Es apoderado Indicador si el familiar que se va a registrar es el apoderado.

Tipo y número de documento

Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.





Fecha Nacimiento Fecha de nacimiento.

Estado Civil Estado civil del familiar.

Lugar Nacimiento Lugar de nacimiento del familiar. Se activa siempre y

cuando el país de nacimiento sea Perú.


Sexo Género masculino o femenino. Si se eligió el parentesco Madre, entonces se marcará Mujer. De igual manera, con el parentesco Padre, se marcará Hombre en sexo.

Grado Instrucción Ultimo grado alcanzado.


Fecha: 31-ago-10









Si lo que se desea es modificar un familiar ya registrado se deberá acceder desde el

listado que aparece en la parte inferior de la ventana.

REGISTRAR AREA A CARGO.- Esta funcionalidad solo se activa siempre que se

trate de una matrícula que no tiene situación de Ingresante (dado que se trata de un

grado que recién inicia dentro del nivel académico, no existe un grado previo).

Pulse el enlace

para modificar

el familiar


Fecha: 31-ago-10


En la siguiente ventana se podrá ingresar la información correspondiente a las áreas a

cargo que el estudiante tiene de matrículas anteriores.

Los datos que se ingresan en esta ventana son:

Año Año al que corresponde al área a cargo.

Institución Educativa Es la IE de procedencia en donde el estudiante ha cursado el área que lleva como cargo.

Diseño curricular Es la estructura curricular

Grado Es el grado al que corresponde el área a cargo. Debe ingresarse un área precedente del grado de matrícula.

Dado que la situación de esta

matrícula es Promovido, se

tiene la posibilidad de Registrar

áreas a cargo.


Fecha: 31-ago-10


Área Es el área del diseño curricular que el estudiante lleva como cargo.

c. Eliminar Matrícula.- Utilice la búsqueda específica para ubicar el registro que desea

eliminar. La eliminación solo será posible si es que el registro de matrícula está en el

estado de “En proceso” y no existen ninguna información relacionada al registro. Una

vez ubicado el registro pulse el botón Eliminar, tras lo cual se mostrará un mensaje de

confirmación de la acción.

Después de pulsar aceptar nos mostrará la siguiente ventana donde nos confirma que

la matricula ha sido eliminada:

d. Confirma matrícula. Cuando esté seguro que los datos ingresados en la matrícula

del estudiante son los correctos pulse el botón “Confirmar Matricula”; el estado de

matricula que se encontraba “En proceso” pasara al estado “Definitiva” por lo tanto ya

no podrá realizar ningún tipo de modificación como se muestra en la siguientes

ventanas.


Fecha: 31-ago-10


Cuando el estado de matricula sea “Definitiva” no se podrá realizar ninguna

modificación a los datos.

Para lo cual saldrá la siguiente ventana:

Nota: En la Nomina de Matricula solo aparecerá los estudiantes que tienen su

matrícula en estado “DEFINITIVA”.

e. Imprimir.- Es la opción que te permite imprimir la información relacionada a la

matrícula, si pulsa esta opción le abrirá la siguiente ventana la cual tiene dos opciones

Pulse la opción cuando

este seguro que todos

los datos están

correctos

Estado

Estado paso a

definitiva


Fecha: 31-ago-10


Si escoge la primera opción “Constancia de Matricula Estudiante” le mostrara la

siguiente ventana en la cual muestra una imagen en PDF de la constancia de

matricula

Al escoger la segunda opción “Relación de estudiantes por fecha matricula” mostrara

la siguiente imagen en PDF donde muestra la relación de estudiantes correspondiente

al año en curso.


Fecha: 31-ago-10


5.10 REGISTRO DE NÓMINA BÁSICA

En algunos casos, se va a requerir solo emitir la nómina de matrícula básica a través del

sistema, para ello se ha creado esta opción que permite realizar rápidamente la matrícula

de estudiantes de una institución educativa.

Como prerrequisito para usar esta opción se requiere haber creado las secciones de la IE

para el año académico en curso y posteriormente ingresar a la opción.

1. Se selecciona el grado y la sección y se descarga la plantilla con la opción Generar

plantilla Excel. Entonces se va a descargar una archivo Excel a través del explorador.


Fecha: 31-ago-10


Usted está en la libertad de Abrir o guardar el archivo que se descarga, tenga en

cuenta únicamente que no debe cambiar el nombre del archivo debido a que es

mediante el nombre del mismo que la información allí contenida se depositarán los

datos correctamente.

2. Al abrir el archivo, se muestra lo siguiente:

La hoja inicial denominada Generalidades, muestra información general de la

sección.

La segunda hoja denominada NominaDeMatricula, es donde se deben ingresar los

datos de los estudiantes que pertenecen a la sección


Fecha: 31-ago-10


3. Proceda a cargar los datos de los estudiantes en las celdas que correspondan

manualmente. Si la IE cuenta con un sistema de información podrá rellenar estos

campos a través de una interfase.

4. Una vez guardado el registro, usted debe cerrar el archivo Excel. Luego podrá cargar

la información al sistema mediante el botón de Carga Nómina de Excel.


Fecha: 31-ago-10


5. Presione el botó Examinar y ubique el archivo que desea cargar.

6. Presione el botó Cargar registros para que el sistema capture los datos contenidos en

el archivo Excel.

7. Al presionar Aceptar, el sistema muestra los datos contenidos en el archivo en Excel

para que el usuario pueda observar los datos que serán actualizados. Es importante

mencionar que hasta este punto no se ha culminado la carga de los estudiantes,

hasta ahora el sistema se prepara para actualizar siempre que se hayan validado los

datos y se transfiera la información


Fecha: 31-ago-10


8. Al presionar el botón Validar datos, el sistema realiza una serie de validaciones sobre

la información registrada por el usuario. Si no hay problemas, el sistema emite el

siguiente mensaje:

9. Finalmente, el usuario realizara la actualización definitiva con el botón de Transferir

Información, tras lo cual se muestra la siguiente ventana de advertencia:

10. Luego de transferir, el sistema muestra el mensaje siguiente:

Al presionar el botón Aceptar, se inicializa la lista de estudiantes facultando al usuario

a realizar otra transferencia.

11. El usuario puede comprobar la carga realizada imprimiendo la nómina de matrícula

mediante la opción de Nómina de matrícula.


Fecha: 31-ago-10


5.11 ESTUDIANTES POR SECCIÓN

Esta opción permite ver el listado de los estudiantes matriculados por sección, también

permite ordenar la lista de estudiantes de forma automática o manual.

La lista de estudiantes se puede ordenar de dos maneras

a. Orden Automático

Al presionar el botón “Orden Automático” la lista de estudiantes se ordenara

automáticamente por orden alfabético” como se muestra en la siguiente ventana.

Diseño Curricular

Nacional vigente

Secciones del grado Enlace que

permite

modificar los

datos del

estudiante

matriculado


Fecha: 31-ago-10


b. Orden Manual

Esta opción permite ordenar la lista de estudiantes de acuerdo a criterios que vea por

conveniente el docente.

En la siguiente ventana se puede observar que los números de orden ya están

cambiados

Pulse Orden Automático

Se podrá cambiar el

orden de la lista,

cambiando de posición

de los números

El usuario puede cambiar

la numeración


Fecha: 31-ago-10


Después de cambiar manualmente la numeración se procede a pulsar el botón

“Grabar” para que se pueda grabar en el ordenar como se ha modificado, como se

muestra en la siguiente ventana.

En la opción “Orden Manual” si usted repite el mismo número en el momento de

grabar le saldrá la siguiente ventana de advertencia.

En la opción “Orden Manual” usted ingresa un número que excede al total de

estudiantes existentes en el momento de de pulsar grabar le saldrá la siguiente

ventana de advertencia.

En el caso que desee realizar alguna modificación de los datos del estudiante

presione el enlace “Código Educando” que permite modificar los datos del estudiante

matriculado


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar el enlace, mostrara la siguiente ventana en la cual tiene que pulsar

el botón “Modificar” y se habilitara los campos para que pueda realizar las

modificaciones.

Después de Grabar las modificaciones nos muestra la siguiente pantalla, en la cual al

pulsar “Nuevo” podemos matricular a un nuevo estudiante ingresando los datos

requeridos

5.11 TRASLADO DE ESTUDIANTES

Esta opción permite registrar los datos del estudiante que se va trasladar a otra institución

educativa. Inicialmente muestra el listado de todos los estudiantes trasladados de la

institución educativa:

Pulse este enlace para modificar los

datos del estudiante matriculado


Fecha: 31-ago-10


Al presionar el botón Agregar, aparece la siguiente ventana:

Los datos que se solicitan son:

Código traslado Es un número autogenerado por el sistema. Es correlativo a la IE durante un año académico.

Código matrícula Es el tipo y número de documento de identidad del familiar.

Grado Muestra el grado del estudiante que va a ser trasladado

Sección Muestra la sección del estudiante que va a ser trasladado

Observaciones: El usuario registra alguna observación

Resolución traslado Es la resolución que se ha emitido por el traslado

Fecha traslado Es la fecha que se ha realizado el traslado

IE a trasladar Es la IE hacia donde se va a trasladar el estudiante. El sistema considera que solo se pueda trasladar a una IE del mismo nivel educativo.

El registro quedaría de esta manera:

Al pulsar abrirá la ventana

de búsqueda de la I.E a la

cual se le va trasladar al

estudiante


Fecha: 31-ago-10


El usuario puede buscar la IE a donde el estudiante será trasladado en la ventana de

ayuda siguiente:

Finalmente el registro del traslado se visualiza en la ventana principal de esta opción:

Note que luego del registro de Traslado de Estudiantes, el sistema en la opción de

Registro de la Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de

color naranja los días que le corresponden, tal como se muestra a continuación:

5.12 RETIRO DE ESTUDIANTES

Esta opción permite el registro de los estudiantes retirados de la Institución Educativa.

Las IIEE posibles de traslado

deben ser del mismo nivel al

que pertenece la IE de

origen.

Se puede filtrar para que se

muestren las IIEE que

pertenecen a un

departamento en especial.

En este campo se

ingresa el nombre de

la IE.

Note que el sistema

reconoce al estudiante como

trasladado (ver el color

naranja de la leyenda).


Fecha: 31-ago-10


Para agregar a los estudiantes que serán retirados de la Institución Educativa pulse el

botón “Agregar”

Después de pulsar la opción agregar abrirá la siguiente ventana


Codigo de retiro Identificador asignado por el sistema

Codigo de matricula Identificador único de matrícula del educando

Nombre de estudiante Apellido paterno, Apellido materno, nombre del estudiante

Resolución de retiro Número de la resolución de traslado.

Fecha retiro Fecha que va ser realizado el traslado.

Motivo retiro Motivo por el cual se está retirando el estudiante.

Observaciones Observaciones que crea pertinente referidas al retiro del

estudiante.

Después de agregar a los estudiantes que son retirados la ventana queda como sigue, en

el caso que desee modificar algún dato pulse sobre el código de cada registro

Pulse Agregar para

insertar un nuevo retiro

en la IE.

Al pulsar abrirá la

ventana de búsqueda

por el estudiante.


Fecha: 31-ago-10


Note que luego del registro de Retiro Estudiante, el sistema en la opción de Registro de la

Asistencia impide el registro de información de asistencia y muestra de color rojo los días

que le corresponden, tal como se muestra a continuación:

5.13 CAMBIO DE SECCIÓN POR ESTUDIANTE

Esta opción permite cambiar a un estudiante de sección dentro de un mismo grado en el

transcurso del año académico. Este traslado realiza el movimiento de toda la información

asociada del estudiante desde su sección origen al destino, tales como: asistencia, notas,

libretas, principalmente.

Pulse agregar para que pueda ingresar la información correspondiente del estudiante del

cual se va realizar el cambio de sección.

Al pulsar el botón Agregar se muestra el siguiente formulario:

Pulse el enlace

para modificar

la información

Note que el sistema

reconoce al estudiante

como retirado (ver el color

rojo de la leyenda).


Fecha: 31-ago-10


Los datos que se muestran / registran son:

Codigo de matricula Identificador único de matrícula del educando

Grado Grado del estudiante.

Sección Sección del estudiante

Nombre de estudiante Muestra el apellido paterno, apellido materno y nombre del estudiante

Fecha de cambio Fecha que va ser realizado el traslado.

Nueva sección Es la sección de destino a donde será trasladado el estudiante.

Observaciones Observaciones que crea pertinente referidas al cambio de sección del estudiante.

El registro, puede quedar de esta forma:

Luego debe presionar el botón Grabar y se agregará a la lista de la pantalla principal de

la opción.

Al pulsar abrirá la

ventana de búsqueda

por el estudiante.


Fecha: 31-ago-10


Hasta este momento, el cambio de sección del estudiante no se ha efectuado aun. Para

lograrlo se debe pulsar el ícono del disco, tras lo cual se muestra el siguiente mensaje:

Al ser confirmado, se realiza el cambio y se impide la modificación y eliminación del

registro.

5.14 ASISTENCIA MENSUAL A LA IE

Esta opción permite realizar el registro de la asistencia de los estudiantes a la institución

educativa por meses, para las fechas dentro del año académico establecido para la


Al ingresar a esta opción aparece la ventana siguiente:

Al pulsar este ícono se

podrá proceder al

cambio de sección.


Fecha: 31-ago-10


Luego de elegir el mes de registro accediendo al enlace Seleccionar, se procede al

registro de la asistencia teniendo en cuenta las consideraciones indicadas a continuación:

a. Sólo se pueden registrar fechas que se encuentran dentro del año académico, y

como límite hasta la fecha actual.

b. Por defecto todos aquellos días laborables y marcados como de recuperación

aparecen como Asistió (símbolo de punto), con la finalidad que el usuario marque,

solo aquellos estudiantes que no asistieron a clases.

c. Por defecto las fechas muestran los días de la semana y días festivos de manera

informativa, así como una descripción por cada uno de los estados.

d. El Registro de Asistencia posee mensajes informativos a modo de leyenda, que se

obtienen al posicionar el puntero del mouse sobre cualquier ubicación del registro.

Listado de

secciones

según el

grado.

Listado de

grados

académicos

Enlace

Registro de

Asistencia

Permite consolidar o

resumir el total de

asistencias por mes,

para su posterior

consulta.


Fecha: 31-ago-10


Después Pulse el botón grabar el cual va mostrar la siguiente ventana indicando que los

datos fueron grabados con éxito

Para marcar la asistencia, se debe pulsar repetidas veces con el mouse sobre cada

casilla asociada al estudiante según el día de toma de asistencia. Los valores son

detallados a continuación.

Descripción Símbolo

Falta F

Tardanza T

Falta Justificada J

Tardanza Justificada U

Asistió símbolo de punto

No se registro espacio en blanco

a. Imprimir asistencia

Para imprimir el reporte de asistencia, pulse el ícono de la impresora, luego el sistema

mostrará la siguiente ventana:

Pulsar con el

mouse en la

casilla para

cambiar el

estado

Fechas

especiales

marcadas

Si pone el cursor

aparecerá el

significado de

cada letra

Leyenda que describe cada uno de los

estados de la asistencia


Fecha: 31-ago-10


b. Eliminar asistencia

La eliminación de la asistencia puede hacerse total es decir eliminar la asistencia de

todos les estudiantes pulsando la opción “Limpiar Asistencia”

En el caso que este seguro de borrar la asistencia de todos los estudiantes le

mostrara la siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar”

Pulse “Limpiar asistencia” para borrar la

asistencia de todos los estudiantes


Fecha: 31-ago-10


En el caso que quiera borrar la asistencia de un solo estudiante pulse el icono

En el caso que este seguro de borrar la asistencia del estudiante le mostrara la

siguiente ventana de confirmación y pulse “Aceptar”

5.15 JUSTIFICACIÓN DE INASISTENCIAS Y TARDANZAS

Mediante esta opción el usuario de la IE podrá aprobar (o denegar) una justificación

realizada por un familiar que es usuario del sistema.

El sistema mostrará en pantalla todas las solitudes ingresadas en el sistema. Por

ejemplo:

Esta justificación corresponde a las siguientes inasistencias:

Pulse el icono para borrar la asistencia

del estudiante


Fecha: 31-ago-10


Para proceder se deberá hacer clic en el Id que corresponda y saldrá una ventana como

la siguiente:

En esta ventana se ven los datos de la justificación realizada por el familiar del estudiante

y se permite al usuario de determinar el estado de la solicitud (aprobado o denegado) así

como también la respuesta del usuario.

Estas son las inasistencias

que serán justificadas.


Fecha: 31-ago-10


Finalmente al grabar el registro, las inasistencias se marcan como inasistencias

justificadas automáticamente. De esta manera:

5.17 REGISTRO DE NOTAS GENÉRICO

Esta opción permite a un solo usuario registrar las notas de los estudiantes por cada

periodo, grado, sección y área.

Se debe colocar una

respuesta tras el registro.

Estas son las inasistencias

justificadas.


Fecha: 31-ago-10


Mediante esta opción también es posible generar el archivo Excel que contiene las hojas

para el llenado de las notas de los estudiantes de una sección para que posteriormente

se carguen al sistema.

Al ingresar a esta opción se muestra la siguiente ventana:

Allí se pide ubicar la siguiente información:

Diseño Curricular Diseño curricular correspondiente al año académico y al nivel al que pertenece la institución educativa.

Periodo El es periodo académico al que pertenecen las notas que van a ser registradas y responden a la configuración realiza por la institución educativa para el año académico.

El usuario debe asegurarse que los periodos que va a utilizar se encuentren en el estado En evaluación, de lo contrario se mostrarán los periodos en cursiva y no podrán ser seleccionados, como por ejemplo:

Grado

Viene a ser el grado al que pertenece la sección que se va a ingresar notas.

Sección Es la sección de los alumnos cuyas notas serán ingresadas:

Note que cuando se ha seleccionado una sección se activa el botón de generar archivo Excel. Esto significa que este archivo se va a generar para la sección que se ha


Fecha: 31-ago-10


elegido hasta este momento. Más adelante en este acápite abordaremos la generación de este archivo:

Área El usuario seleccionará el área que va a ingresar las notas

existentes.

Luego de seleccionar se activa el botón de registro

resúmen:

Después de seleccionar los datos pulsar la opción “Registro Resumen”, mostrara la

siguiente ventana.

Datos generales

Esta leyenda corresponde a

los criterios de calificación


Fecha: 31-ago-10


En el caso que algún estudiante fue trasladado el registro de dicho estudiante estará de

color amarillo y en el caso que es el estudiante fue retirado, la línea correspondiente a

dicho estudiante estará de color anaranjado, tal como se muestra en la siguiente ventana.

En ambos caso no se podrá realizar el registro de las notas.

Para registrar notas se procede de la siguiente manera:

Al presionar el botón Modificar, se activan los campos de las notas y se muestran el

botones Guardar y Cancelar. El usuario ya puede ir ingresando las notas:

Naranja: Retirado

Amarillo: Trasladado

Cualquier ingreso

incongruente, se marca

inmediatamente con un

asterisco. En este caso, se ha

definido que para tipos de

notas vigesimales, esta nota

no esta permitida.

Note que la nota final por área

no es editable. Esta nota se

calcula al final, cuando se

guarda el ingreso para esta

sección.


Fecha: 31-ago-10


Algunas consideraciones para el ingreso de notas:

- En el momento que se está ingresando las notas si usted por ejemplo ingreso “9” y no

“09”; es decir que falto poner el “0” en el momento de guardar la notas

automáticamente se guardara como “09”.

- En el caso que al ingresar las notas sean los literales A, AD serán de color azul y B,

C serán de color rojo.

- El ícono permite borrar lo registrado para un criterio de evaluación determinado.

Si se presionar el botón Grabar y no se han corregido las inconsistencias, la aplicación

vuelve a validar antes de grabar y muestra el mensaje correspondiente, por ejemplo:

Finalmente, se realiza la grabación:

a. Cierre del registro de notas

Note que al grabar, se

calculan las notas finales.

Cuando se tratan de notas

literales, la nota final se

corresponde con la nota del

último criterio de evaluación.


Fecha: 31-ago-10


Como mecanismo de seguridad, el usuario puede dar por finalizado el registro de

los mismos e indicar que no se permita modificar las notas ingresadas. Esto se

hace con el botón de Cerrar registro. Cuando el usuario presiona este botón recibe

la siguiente advertencia:

Si el usuario confirma, entonces se desactivan los botones de modificación.

b. Generación de archivo Excel para carga de notas

Como se mencionó anteriormente, el sistema puede generar un Archivo en formato

Excel donde se generará un archivo que permita hacer la carga de notas.

Pulse la opción “Generar

Archivo Excel”

Note que ambos botones se

bloquean. El usuario no podrá

modificar las notas a menos

que sea liberado por un

usuario de tipo administrador

que tenga los suficientes

privilegios.


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsa la opción “Generar archivo Excel” mostrara la siguiente ventana,

donde primero tendrá que pulsar el botón guardar para que después pueda abrir el

archivo donde podrá ingresar las notas en el archivo de Excel, este ingreso se realiza

de la misma forma como vimos en el “5.16 Registro de Notas por Docente”

5.16 REGISTRO DE NOTAS POR DOCENTE

Esta opción permite al docente ingresar las notas solo de las áreas que le fueron

asignadas.

Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa –

SIAGIE versión 2.0, debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o

browser de Internet:

http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/


Fecha: 31-ago-10


La siguiente ventana muestra dos opciones donde el docente podrá ingresar las notas de

las áreas que le fueron asignadas.

1. Registro de notas por docente

El docente podrá registra las notas solo de las áreas que le fueron asignadas, podrá

realizar el registro de forma directa al sistema o generar un archivo Excel.

Elegir una de

las opciones

Datos del docente

Dirección Web

Para acceder al

sistema se

requiere tener

un usuario y

clave.


Fecha: 31-ago-10


Para realizar el registro de notas en forma directa al sistema primero pulse la opción

de “Num Areas Asignadas”, abrirá la siguiente ventana donde muestra todas las

áreas correspondientes a un determinado grado.

Cuando pulse la opción de “Evaluado” mostrara la siguiente ventana donde se podrá

registrar las notas de una determinada área por periodo.

Numero de áreas

asignadas al docente

Elegir el diseño

curricular

Elegir el grado

Generar archivos Excel

para el registro de notas

Lista de áreas que el

docente tiene a su

cargo


Fecha: 31-ago-10


Pulse modificar para que pueda realizar el registro de las notas como se muestra en la

siguiente ventana.

Opción para eliminar las notas

Opción para que no se pueda

realizar modificaciones

Datos generales

Descripción de los criterios


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar “Grabar” automáticamente generar la nota final para cada registro

como se muestra en la siguiente ventana.

Pulse grabar para que

guarde las notas ingresadas

Notas Finales

Elimina todas las notas por asignatura

Al ingresar las

notas que son

menores a 10

serán en color

rojo

Al ingresar las

notas que son

mayores a 10

serán en azul


Fecha: 31-ago-10


En el caso que vaya realizar alguna modificación pulse la opción “Modificar”. Cuando

el usuario este seguro que ha ingresado las notas correctamente debe pulsar la

opción “Cerrar Registro”, esta opción bloquea las notas para que no puedan ser

modificas.

GENERAR ARCHIVO EXCEL

Para generar el archivo Excel para el registro de notas pulse el icono

Cuando pulse la opción “Generar archivo de Excel” mostrara la siguiente ventana

en la cual se tiene que elegir el periodo

Después de elegir el periodo pulse “Generar”

Después de pulsar “Generar” abrirá la siguiente ventana donde se generara el

archivo Excel como se muestra en la siguiente ventana y luego pulse abrir.

Generar archivo Excel


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar “Abrir” mostrara la siguiente ventana en Excel donde el docente

podrá ingresar las notas por asignatura.

Cada pestaña tiene el identificador del Estudiante, el código del estudiante, nombre

del estudiante así como los criterios de evaluación.

Cada pestaña es un área

Recomendaciones para el

correcto registro de notas


Fecha: 31-ago-10


Después de realizar el registro de notas debe guardar el archivo.

5.19 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL

Esta opción permite importar la información de las notas de cada estudiante desde una

hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema.

En la siguiente ventana se busca el archivo que se va importar, pulsando la opción de

examinar abrirá la ventana en donde podemos buscar el archivo de Excel, al encontrarlo

pulsamos el botón abrir.

Criterios de evaluación

Busque el archivo de

excel

Pulse “Abrir”


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar “abrir” se mostrara la siguiente ventana donde muestra el informe de

carga

Después de pulsar “cargar notas” le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra

la información de las notas que se han registrado.

En el caso que ingresaron las notas erróneamente como por ejemplo el área de

comportamiento solo acepta notas literales e ingreso numerales, pulse la pestaña

“Informe de Inconsistencia” donde le mostrara la siguiente ventana donde se encuentra el

detalle de todas las inconsistencias.

Informe de Carga

Pulse “Cargar

Notas”

Pi

Ingrese las notas

directamente

Informe de

Inconsistencias

Mostrara este mensaje si hay

inconsistencias en el ingreso

de notas


Fecha: 31-ago-10


Entre las inconsistencias más frecuentes que el sistema va a validar se encuentran:

Que la nota se encuentra en el formato correcto

Que el código modular del estudiante pertenezca a la sección

Que el criterio de evaluación no haya sido modificado

Usted puede corregir directamente las notas y posteriormente pulsar el botón grabar o

puede pulsar primero el botón grabar y después corregir las notas desde el sistema en

ambos caso mostrara la siguiente ventana

En el caso que quiera realizar una nueva carga de un archivo Excel pulse la opción de

“Nueva Carga”.

5.20 REGISTRO NOTAS DE ÁREAS A CARGO

Esta opción permite el registro de notas de los estudiantes que tienen áreas a cargo.

Recuerde que estas notas fueron registradas en la matrícula del estudiante.

En la siguiente ventana se muestra el registro del área a cargo en la matrícula del

estudiante:

Opción para

realizar nueva

carga

Relación de inconsistencias


Fecha: 31-ago-10


En primera instancia se debe elegir la sección que se desea ingresar las notas de áreas a

cargo.

Pulse Modificar para habilitar los campos de fecha y nota

Después de ingresar la Información pulse el botón grabar.

5.21 SUBIR NOTAS DESDE EXCEL POR DOCENTE

Esta opción permite importar las notas de las áreas que le fueron asignadas al docente

desde una hoja de cálculo previamente descargada desde el sistema.

Para acceder al Sistema de Información de Apoyo a la Gestión de la Institución Educativa

– SIAGIE versión 2.0, debe escribir la siguiente URL (dirección web) en su navegador o

browser de Internet:


Fecha: 31-ago-10


http://sistemas06.minedu.gob.pe/siagie2/

La siguiente ventana muestra la opción para subir las notas des de un archivo excel.

Después de pulsar la opción “subir notas desde Excel por docente” mostrara la

siguiente ventana donde podrá buscar el archivo Excel para que lo pueda subir al

sistema. El procedimiento es el mismo que vimos en el punto “5.19 subir notas desde

Excel”.

Opción subir

notas desde excel

Datos del docente

Dirección Web

Para acceder al

sistema se

requiere tener

un usuario y

clave.


Fecha: 31-ago-10


5.22 REGISTRO DE APRECIACIONES DE DOCENTES

Esta opción permite registrar las apreciaciones de los docentes, para lo cual se tiene que

elegir el grado y sección.

Después de seleccionar el grado y sección mostrara la siguiente ventana donde está la

lista de estudiantes.

Opción para

registrar las

apreciaciones


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar el icono de “Registra apreciaciones” nos mostrara la siguiente

ventana donde se podrá registrar las apreciaciones por cada periodo.

Pulse modificar para que pueda ingresar la información como se muestra en la siguiente

ventana

Ingrese las

apreciaciones del

estudiante


Fecha: 31-ago-10


Después de ingresar la información pulse el botón grabar, en el caso que quiera seguir

ingresando información en los siguientes periodos pulse sobre cada uno de ellos y se

habilitará el campo para que pueda ingresar la información.

Las apreciaciones del docente se reflejan en la libreta de cada Estudiante como se

muestran en la siguiente ventana.

Apreciaciones del

Docente


Fecha: 31-ago-10


5.23 PROCESAR NOTAS

Esta opción permite realizar el cálculo de las notas de los estudiantes durante el año

académico en curso.

Este proceso tiene las siguientes características:

Se ejecuta centralizadamente. Es decir desde la estación del usuario, se emite la

orden de ejecución del proceso y un servidor central realiza el cálculo y la

actualización de los datos.

Es asíncrono. Significa que el usuario puede seguir ejecutando otras operaciones

mientras que el servidor va realizando el cálculo correspondiente.

Po estas dos razones existe el botón de “refrescar tablero” mediante el cual el usuario

puede actualizar la información que se muestra en la pagina una vez que sea emitido una

orden de procesamiento de notas.

Al ingresa a esta opción se muestra una ventana similar a la siguiente

Esta ventana se divide en 4 columnas para cada uno de los periodos del año académico

a) La primera columna se refiere al “estado del periodo”. En esta columna los estados

posibles son:

Sin evaluar: Cuando no se ha evaluado el periodo.

En evaluación: Cuando se está evaluando el periodo.

Evaluado: Cuando el periodo ya se encuentra evaluado.

b) La segunda columna se refiere al “proceso de cálculo de notas” que consiste en

obtener la nota final de cada estudiante en el periodo seleccionado.

Porcentaje de avance


Fecha: 31-ago-10


Al culminar un proceso el cálculo de notas el sistema emite un informe que es similar

que se muestra en la ventana siguiente

c) La tercera columna es “Proceso de notas finales” se refiere a los procesos previos

y solo se activa para el último periodo del año académico en curso. Este proceso

consiste en actualizar la situación del estudiante una vez terminada la fase

correspondiente aplicando las reglas de promoción y repitencia que han sido

definidas previamente.

El sistema aplica las reglas de promoción de repitencia estudiante por estudiante. Las

reglas de promoción y repitencia se definen centralizadamente.

Enlace Informe

de Proceso

Cálculo de

Notas.

Informe de

Proceso de

Cálculo de Notas

Datos de la fecha,

hora y usuario que

ejecuto el proceso Datos de la secuencia de proceso seguida

(grados, secciones, número de estudiantes)


Fecha: 31-ago-10


Al pulsar Notas Finales nos muestra la siguiente pantalla

Después de pulsar “Aceptar” se realizara el proceso de notas como se muestra en la

siguiente ventana, el proceso abra terminado cuando llegue al 100%

Proceso

Cálculo de

Notas por

asignaturas,

realiza el

cálculo de

notas

Proceso

Generar

Libretas,

genera las

libretas de

notas en el

sistema.

Porcentaje de avance


Fecha: 31-ago-10


d) La cuarta columna se refiere a la generación de libretas de los estudiantes. Este

proceso consiste en la generación interna de un archivo PDF conteniendo la

información impresa en la libreta correspondiente al periodo en curso este archivo

PDF puede ser consultado en cualquier momento por el familiar o docente.

Al finalizar este proceso el sistema también muestra un informe similar al siguiente:

Cuando se pulsa el icono de la impresora aparece la siguiente ventana en donde puedes

seleccionar el grado y sección para que genere el reporte del consolidado de evaluaciones,

seleccione el orden de la lista de estudiantes que puede ser por Numero de Orden o por

merito.

Pulse el icono de impresora

y abrirá la siguiente ventana


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar la opción “Mostrar Reporte” mostrara la siguiente ventana en donde

muestra el consolidado de evaluaciones.

5.24 PROCESO DISGREGADO DE NOTAS

En opción permite procesar las notas de forma específica a un grado, una sección, o hasta

a un estudiante en particular.

Se debe tener presente que el sistema en esta opción estará validando que solo un

proceso por IE se esté ejecutando. En caso que diferentes usuarios procesen información

el sistema va a emitir el mensaje correspondiente, permitiendo solo un procesamiento.

Este proceso se encarga secuencialmente de obtener las notas finales, generar las

estadísticas de la sección y generar las libretas de calificaciones.

La pantalla de registro es como sigue:

Seleccione el grado

Seleccione la sección

Pulse mostrar reporte y

le mostrara la siguiente

ventana

Áreas y criterios de

evaluación


Fecha: 31-ago-10


Los datos que se seleccionan en esta ventana son:

Diseño Curricular Escoger el diseño curricular

Fase

Período Escoger un periodo

Criterio de Selección

Escoger una opción para procesar las notas

Primer Criterio de Selección: Grados

El primer criterio es por Grados, para lo cual se tiene que seleccionar la opción “Por

grados”, este criterio solo va procesar las notas de los grados q vayamos a seleccionar

Después de seleccionar la opción “Por grados” podemos observar todos los grados del

año académico en el sector de selección. Posteriormente seleccione los grados de los

cuales va generar las notas como se muestra en la siguiente ventana.

Lista de los procesos

que fueron

ejecutados

anteriormente Muestra el estado en

que se encuentra el

registro

Sector de selección de

estudiantes para procesar Sector de

selección.

Sector de

procesamiento


Fecha: 31-ago-10


Después de seleccionar los grados pulse la opción “Procesar Notas”, esta opción se va

encargar de procesar las notas solo de los grados que hemos seleccionado, se debe pulsar

la opción de “Refrescar tablero” para que actualice estado del proceso de las notas como

se muestra en la siguiente ventana.

Cuando el Estado llegue a %100 se habrá completado el proceso de las notas

Segundo Criterio de Selección: Secciones.

Selección la opción “Por secciones” y mostrará la lista de secciones como se puede

observar en la siguiente ventana, seleccione las secciones de las cuales se quiere generar

las notas.

% de Avance Pulse esta opción

para actualizar el %

de avance

Selección los grados


Fecha: 31-ago-10


Después de seleccionar las secciones pulse la opción “Procesar notas” esta opción se

encargara de realizar el proceso de las notas solo de las secciones que fueron

seleccionadas.

Tercer Criterio de Selección: Estudiantes.

Permite el proceso de notas y generación de libretas por un grupo de estudiantes

determinado.

Usted puede ubicar los estudiantes que desea procesar, por ejemplo:

Si el usuario debe ingresar más de tres

caracteres para buscar, sino se emitirá este

mensaje.

Seleccione las secciones

Sector de búsqueda de

estudiantes

Presione la

tecla DEL para

eliminar el

estudiante de

la lista.


Fecha: 31-ago-10


Finalmente, es posible consultar el historial de los procesos disgregado que se hayan

ejecutado.

Para ver un informe detallado del procesamiento, se puede acceder al link “Ver Informe”.

5.24 IMPRESIÓN DE LIBRETAS

Esta opción permite imprimir las libretas de calificación de los estudiantes para lo cual tiene

3 opciones de búsqueda: por grados, por secciones, por estudiante.

Inicialmente, se solicita determinar el periodo que corresponden las libretas:

Cuando el periodo se muestra en letra

cursiva, no se puede tener accesos.

Consulte con el administrador del sistema

en la IE


Fecha: 31-ago-10


En el proceso de cálculo de notas se deberá llegar hasta la Generación de libretas

Regresando a la impresión de libretas, se indica el criterio de selección.

En el caso que haya elegido el criterio de selección la opción “Por Grados” le mostrara la

siguiente ventana:

También existe la opción de selección “Por secciones”

Seleccione uno de los 3 criterios y

pulse “Generar archivo de impresión”

Puede seleccionar un grado o varios y

luego pulse la opción “Generar archivo

de impresión”

Este proceso debe ser

completado para que

se pueda tener

acceso a seleccionar

el periodo.


Fecha: 31-ago-10


La última opción de selección es “Por estudiante”

Después de Ingresar los datos del estudiante y pulsar buscar abrirá la siguiente ventana en

la cual aparece el registro del estudiante que estamos buscando

Puede seleccionar la sección de un

grado o varias secciones de diferentes

grados y luego pulse “Generar archivo

de impresión”

Ingresar los datos del

estudiante y pulse

buscar


Fecha: 31-ago-10


Para elegir alguno de los estudiantes basta con hacer clic, sobre alguno de ellos.

Finalmente es posible visualizar y posteriormente imprimir las libretas de calificaciones,

presionando el botón de Generar archivo de impresión.

Pulse sobre el registro y este

se pasara a la parte

izquierda como se muestra

en la siguiente ventana

Puede pasar uno o varios

registros y finalmente pulse

“Generar archivo de

impresión”


Fecha: 31-ago-10


5.25 NÓMINA DE MATRÍCULA

Esta opción permite ver las notas y la situación final del estudiante al término de una fase

de acuerdo a las reglas y sub reglas establecidas para la promoción y Repitencia.

Primero tiene que

seleccionar el grado.

Seleccione

la sección


Fecha: 31-ago-10


Primero se tiene que seleccionar el grado el cual va habilitar la opción de sección, también

tenemos que elegir una de las opciones; automáticamente va mostrar los datos de Responsable de

la matrícula, R.D institucional, Fecha de aprobación como se muestra en la siguiente pantalla

Después pulse el botón “Generar Nómina” para que muestre la imagen en PDF de la Nomina de

Matricula la cual la puede imprimir.

La imagen de la cara de adelante

La imagen de la cara posterior:

Pulse el botón

Generar Nómina

Estos datos se pueden actualizar

en el registro de la sección


Fecha: 31-ago-10


5.26 ACTA CONSOLIDADA DE EVALUACIÓN

Esta opción permite ver la situación final del estudiante de acuerdo a las reglas y sub reglas

establecidas para la promoción y repitencia, adicionalmente nos muestra la opción para ver las

notas finales del estudiante en el periodo.

Yc: mostrar el acta

5.27 PADRÓN DE APODERADOS

Esta opción permite ver la relación de los apoderados por sección en la siguiente ventana

podemos ver la lista de los apoderados fltrandolos por grado, diseño curricular, sección, grupo.


Fecha: 31-ago-10


Los datos que se seleccionan en esta ventana son:

Grado El grado del cual quiere saber la lista de apoderados

Diseño Curricular Escoger el diseño curricular

Grupo El grupo del cual quiere saber la lista de apoderados

Sección La sección del cual quiere saber la lista de apoderados

Después de seleccionar todos los campos abrirá la siguiente ventana en la cual muestra la relación

de todos los apoderados correspondientes a un mismo grado, grupo y sección

5.28 HISTORIAL DE MATRICULA


Fecha: 31-ago-10


Esta opción permite ver todas las matriculas del estudiante desde primer grado de primaria,

mostrara el nombre de la Institución Educativa, el grado que curso en dicha Institución Educativa y

el año, para esto debe saber los datos del estudiante para que pueda realizar la búsqueda.

La siguiente ventana es la de búsqueda la cual puede realizar por Apellidos y Nombres o Código

del Estudiante

La siguiente ventana muestra los datos completos del estudiante, en la parte inferior muestra todas

las matriculas del estudiante.

6. ADMINISTRA RED

Pulse el botón para que le muestre

la ventana donde pueda buscar al

estudiante

Después de pulsar buscar

aparecerán los datos de estudiante

Lista de matriculas del estudiante

Datos personales del estudiante


Fecha: 31-ago-10


6.1 MANTENIMIENTO DE REDES

Esta opción permite realizar el mantenimiento a las redes, una red contiene una o varias

Instituciones Educativas cada grupo de red tiene una Institución Educativa la cual es

considerada como la principal y la que dará soporte a las demás Instituciones de su red.

Cuando pulse el botón “Agregar” abrirá la siguiente ventana en la cual podrá ingresar la

información requerida.

Código El código de la Red será autogenerada automáticamente


Fecha: 31-ago-10


Descripción La descripción de la red

Num. Resolución Numero de Resolución de la creación de la Red

Fecha de creación

Fecha de Creación de la Red

DRE Á que DRE corresponde la Red

UGEL A que UGEL corresponde la Red

Distrito Distrito donde se encuentra la Red

Centro Poblado El nombre del centro poblado que pertedece la Red

Observaciones Ingresar alguna observación si es que la hubiera

Cuando pulse la opción “Num II.EE” mostrara todas las I.E que pertenece a una red

determinada

Cuando pulse la opción “Num Recursos” abrirá la siguiente venta donde muestra los recurso que

tiene la red, en la parte superior sale el nombre de la Red.

“Base” significa que esa I.E es la

base de la red la que va

monitorear toda la red

Para cambiar de Base, es decir si

quiere que otra I.E sea la base

pulse sobre esta opción y se

cambiara el estado

Muestra todo el personal

correspondiente a una

determinada I.E


Fecha: 31-ago-10


6.2 MANTENIMIENTO DE COORDINADORES

Esta opción permite ingresar a los usuarios que serán coordinadores de las redes que

serán encargados de administrar toda la red.

6.3 DOCUMENTO DE GESTIÓN

Pulse agregar


Fecha: 31-ago-10


6.4 RECURSO DE REDES


Fecha: 31-ago-10


6.5 ASIGNACIÓN DE RECURSOS


Fecha: 31-ago-10


7. SEGURIDAD

7.1 ASIGNACIÓN ACCESOS A FAMILIAR

Esta opción permite asignar un usuario y una clave del sistema al familiar de un

estudiante para que este pueda ingresar y de esta forma pueda ver información de notas

y asistencia del estudiante a su cargo.

Inicialmente, el usuario ingresa a la opción y se muestra una ventana similar a la

siguiente:

Al agregar un nuevo usuario se muestra la siguiente ventana:

En el caso que quiera realizar

alguna modificación pulse sobre el

usuario.


Fecha: 31-ago-10


Los datos que se ingresan en este mantenimiento son

Código de familiar El código que identifica al familiar

Luego de la búsqueda se muestra la información actual del familiar.

Apellidos y nombres Se muestran los apellidos y nombres del familiar

Domicilio Se muestran el domicilio

Centro de trabajo Se muestra el centro de trabajo del familiar.

Teléfono Se muestra el teléfono del familiar

Email Se muestra la cuenta de correo electrónico del familiar,

Cuenta Usuario Va indicar que está habilitado para ingresar al sistema

Usuario login Usuario con el cual va ingresar al sistema

Para la búsqueda de un familiar puede ingresar los apellidos y nombres o el DNI del

familiar y después pulse el botón “Buscar”


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar sobre el registro regresará a la ventana anterior donde se puede

observar los datos del familiar, pulse el botón modificar para seleccionar los estudiantes

asociados al familiar en la IE correspondiente.

Luego, se podrá marcar a los estudiantes que el familiar desea obtener información:

Doble clic para

seleccionar al

familiar

Ingrese la información

requerida y pulse buscar

Pulse el botón modificar para que

pueda realizar las modificaciones

correspondientes


Fecha: 31-ago-10


Después de darle grabar abrirá la siguiente ventana donde indica que la información se

grabó correctamente. También muestra el usuario y la clave del familiar (usuario y clave

serán el DNI del familiar) con los cuales podrá ingresar al sistema.

Después pulse aceptar y mostrará la siguiente ventana.

Para consultar (o modificar) el usuario y sus asignaciones, se podrá acceder mediante el

enlace correspondiente.

Después de pulsar modificar se va

habilitar para que pueda

seleccionar


Fecha: 31-ago-10


En el caso que el usuario sea familiar de otro estudiante en otra I.E el sistema asociara

directamente al estudiante sin la necesidad de asignarle usuario, clave como se muestra

en la siguiente ventana.

Cuando el usuario ingrese al sistema con su usuario y clave observara una ventana en la

cual muestra la información correspondiente de los estudiantes a los cuales está

asociado.

7.2 ADMINISTRAR ROLES

Este mantenimiento sirve para administrar los roles de los usuarios de una determinada

Institución Educativa, podrá darle privilegios al usuario de acuerdo a su rol.

Seleccionar al estudiante

y pulse grabar


Fecha: 31-ago-10


Al pulsar agregar se abrirá la siguiente ventana ingrese la información solicitada y pulse el botón

grabar.


Id Rol El código el cual va identificar al Rol

Descripción La descripción del Rol

Al pulsar en la opción de usuarios abre la siguiente ventana donde aparecen la relación de

usuarios de un determinado rol

Al pulsar la opción de privilegio abrirá la siguiente ventana en donde puede escoger los privilegios

del usuario con respecto al rol que tenga después de seleccionar los privilegios pulse guardar.



código.

Al pulsar la opción de usuarios

abrirá la ventana donde se

encuentra la lista de usuarios de

un determinado Rol Al pulsar la opción de actualizar

Privilegios abrirá la ventana donde

mostrara la lista de privilegios las

cuales podrá modificar de cuerdo al

requerimiento

En el caso que quiera eliminar

un rol pulse sobre la X


Fecha: 31-ago-10


7.3 MANTENIMIENTO DE USUARIOS

Esta opción permite administrar a los usuarios de la I.E en donde se le asigna a un

personal de la I.E un usuario y una clave para que pueda ingresar al sistema, así mismo se

le asigna un rol determinado el cual tendrá privilegios

Al pulsar la opción de agregar abre la siguiente ventana



usuario.

En el caso que quiera eliminar el

registro pulse sobre la X

Seleccione el privilegio que

tendrá el usuario de la I.E

El icono de lápiz tiene el

privilegio de realizar

mantenimiento

El icono de la lupa tiene el

privilegio solo de ver no se

puede realizar ningún tipo de

mantenimiento


Fecha: 31-ago-10



Personal I.E asociado Seleccione el personal que esta asociado a la I.E

Login Usuario Ingrese el login del usuario con el cual tendrá acceso al sistema

Contraseña Ingrese la contraseña para que ingrese al sistema

Confirmar contraseña Ingrese nuevamente la contraseña

Correo Electronico Ingrese el correo electronic del usuario

Cambiar password 1era vez SI: En el momento que ingrese el usuario podra cambiar del password NO: El usuario podrá entrar al sistema directamente

Rols Escoja el rol correspondiente al usuario

GLOSARIO DE PREGUNTAS FRECUENTES

1.- ¿Cómo hago para desactivar el bloqueo de ventanas emergentes en el navegador de internet?

Al hacer uso del SIAGIE versión 2.0 a través de un navegador de internet (por ejemplo Internet

Explorer), en algunos casos el navegador no nos permite visualizar las ventanas emergentes que

el sistema utiliza de manera concurrente para gestionar las opciones del sistema.


Fecha: 31-ago-10


En estos casos es necesario desactivar este bloqueo para lo cual seguimos la secuencia que se

muestra a continuación pulsando el botón derecho de su mouse sobre el Mensaje de Bloqueo, lo

cual muestra las opciones de configuración, debiendo desactivar el bloqueo existente tal como se

muestra en la imagen.

Mensaje de

Bloqueo

Pulsar con el botón

derecho del mouse

sobre el mensaje y

desactive la opción

de bloqueo.

Mensaje de

Bloqueo


Fecha: 31-ago-10


En caso usted utilice el navegador Mozilla Firefox, la secuencia para desbloquear ventanas

emergentes es similar a las de Internet Explorer.

En este caso es necesario desactivar este bloqueo para lo cual pulsamos el botón Opciones, lo

que desplegará un menú y en el elegiremos “Permitir ventana emergente para….”, lo cual dejará

sin efecto el bloqueo tal como se muestra en la imagen.

Mensaje de

Bloqueo

Pulsar el botón

Opciones y

seleccionamos el

mensaje Permitir

ventana emergente.

Mensaje de

Bloqueo


Fecha: 31-ago-10


2.- ¿Cómo organizar las ventanas de mantenimiento que provee el menú principal

utilizando el navegador de Internet?

Cuando accedemos a las opciones del Menú Principal, por lo general el sistema nos apertura una

nueva ventana de internet por cada opción de menú elegida, ello con la intención de independizar y

hacer más flexible el ingreso de datos y la configuración de cada opción de mantenimiento del

sistema.

Para aquellos usuarios que trabajen con el navegador de páginas web: Internet Explorer 7

(versión 7 ó superior) o aquellos usuarios que utilicen Mozilla Firefox, tienen la posibilidad de

organizar las ventanas de trabajo del sistema por medio de solapas integradas en el mismo

navegador de páginas web, de modo que la gestión del sistema se realice utilizando una sola

ventana de internet.

(1)

Pulse el

botón

derecho

del mouse

sobre la

opción del

menú.

(2)

Del menú

contextual

seleccione

la opción

Abrir en

una nueva

pestaña

Ventanas

de internet

por cada

opción

del menú


Fecha: 31-ago-10


Al organizar las ventanas de esta manera, la gestión de las mismas se realiza en una sola ventana

y por medio de solapas o pestañas que proporcioan el navegador de internet.

3.- SI LA VENTANA PRINCIPAL DEL SISTEMA LE APARECE CON OPCIONES SOBRE

PUESTAS

Si las opciones estan sobre puestas como se muestra en la siguiente ventana, esto se debe a la

incopatibilidad del explorador

Para solucionar la incompatibilidad lo único que tiene que hacer en lo siguiente:

Opciones

del Menú

Principal

Ventanas

de internet

organizadas

en solapas ó

pestañas.

Opciones sobre puestas


Fecha: 31-ago-10


Después de pulsar la opción de “Vista de compatibilidad” mostrara la ventana arreglada donde ya

no están sobre puestas las opciones

Pulse la opción de “Vista de

compatibilidad”

manual siagie versión. 2.0.1 (2011)

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